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Sekretärin Bochum Jobs und Stellenangebote

110 Sekretärin Jobs in Bochum die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Bochum
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Ausbildung zum Kaufmann/- frau für Büromanagement (m/w/d) in Bochum 44805 - NEU! merken
Ausbildung zum Kaufmann/- frau für Büromanagement (m/w/d) in Bochum 44805 - NEU!

Weroba Ingenieurgesellschaft mbH | 44787 Bochum

Wir suchen zum 01.07.2026 oder 01.08.2026 einen engagierten Auszubildenden (m/w/d) zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement in Bochum. In dieser abwechslungsreichen Position erwarten Sie kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Controlling und Finanzbuchhaltung. Sie werden aktiv Rechnungen erstellen, Zahlungen bearbeiten und Statistiken mit Excel auswerten. Zudem übernehmen Sie Assistenzaufgaben, organisieren Termine und führen den Schriftverkehr. Die Personalsachbearbeitung, einschließlich der Erstellung von Stellenanzeigen und der Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung, gehört ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Voraussetzung ist die Fachhochschulreife oder das Abitur sowie Freude an der Arbeit mit Menschen. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische:r Fachangestellte:r für das Stationssekretariat der Phoenix-Haus-Station P6 merken
Medizinische:r Fachangestellte:r für das Stationssekretariat der Phoenix-Haus-Station P6

LWL-Klinik Dortmund | 44135 Dortmund

Werden Sie Teil des Phoenix-Haus-Teams in Dortmund als medizinische:r Fachangestellte:r im Stationssekretariat ab dem 01.10.2026. Genießen Sie ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das durch Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist. Im LWL-Psychiatrie Verbund setzen wir uns gemeinsam für die hochwertige Versorgung unserer Patient:innen ein. Die LWL-Klinik Dortmund bietet 655 Planbetten und Behandlungsplätze in der Psychiatrie und Psychotherapie. Zu unseren Einrichtungen zählen ein Wohnverbund sowie ein Pflegezentrum mit 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet. Profitieren Sie von einem regionalen Netzwerk mit der LWL-Klinik Hemer und der forensischen Psychiatrie Dortmund. +
Festanstellung | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Kinderbetreuung | Familienfreundlich | Gutes Betriebsklima | Jobrad | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat merken
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat

Kreisverwaltung Recklinghausen | 45657 Recklinghausen

Sie suchen eine vielseitige Tätigkeit im Verwaltungsbereich? Wir bieten eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat (EG 6 TVöD) in Teilzeit mit 18 Wochenstunden in Recklinghausen. Die Position ist teilbar, was Flexibilität ermöglicht. In der Erziehungsberatung Vest unterstützen Sie Eltern und Erzieher*innen in Erziehungsfragen. Ihre Aufgaben umfassen den telefonischen und persönlichen Kontakt zu Ratsuchenden sowie die Koordination von Terminen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur bürgerorientierten Beratung! +
Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Vermögenswirksame Leistungen | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangsleitung / Front Office Manager (m/w/d) - ID l11e5 merken
Empfangsleitung / Front Office Manager (m/w/d) - ID l11e5

Vebego | Stadt 58332 Schwelm

Bist du erfahren in der Hotellerie oder im Front Office und möchtest deine Gastgeberqualitäten nutzen? Dann werde Teil eines renommierten Wuppertaler Familienunternehmens! Wir suchen einen Empfangsmanager für geregelte Arbeitszeiten montags bis freitags von 08:00 bis 16:30 Uhr. Du bist verantwortlich für das Empfangsmanagement, führst und entwickelst das Empfangsteam und koordinierst Reservierungen. Zudem kümmerst du dich um telefonische und persönliche Anfragen sowie Reklamationen. Wenn du Menschen mit Leidenschaft willkommen heißen kannst, ist diese Position ideal für dich. Bewirb dich jetzt und gestalte den Empfangsbereich aktiv mit! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Corporate Benefit Vebego | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangsleitung / Front Office Manager (m/w/d) - ID l11e5 merken
Empfangsleitung / Front Office Manager (m/w/d) - ID l11e5

Vebego | 42275 Barmen

Suchst du eine neue Herausforderung in der Hotellerie? Bei uns übernimmst du das Empfangsmanagement eines renommierten Wuppertaler Familienunternehmens. Wir bieten dir geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 08:00-16:30 Uhr. Du führst und entwickelst ein engagiertes Team im Front Office und sorgst für eine serviceorientierte Kundenbetreuung. Außerdem kümmerst du dich um Reservierungen sowie die professionelle Handhabung von Anfragen und Reklamationen. Wenn du Menschen gerne willkommen heißt und in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst, bist du bei uns genau richtig! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Corporate Benefit Vebego | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sales Managerin / Manager eCommerce (m/w/d) im Home Office merken
Sales Managerin / Manager eCommerce (m/w/d) im Home Office

MindMatch | 44135 Dortmund

Nutze unser modernes CRM-Tool (Salesforce) sowie die MS Office Umgebung für flexibles Arbeiten im Büro, unterwegs oder von zu Hause. Unsere exklusiven Incentives und zahlreiche Vertriebsaktionen bieten dir einzigartige Vorteile. Gestalte deinen Arbeitstag im Außendienst nach deinen Wünschen. Genieße 30 Urlaubstage, zusätzlich 24.12. und 31.12., sowie flexible Arbeitszeiten (39 Std./Woche) für optimale Work-Life-Balance. Unsere interaktive Learning-Plattform fördert deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Workshops und Trainings. Werde Teil unseres Direktvertriebs als Vertriebsspezialist (m/w/d) und forme mit uns die Zukunft der Außenwerbung und des Online-Marketings. +
Homeoffice | Provisionen | Firmenwagen | Corporate Benefit MindMatch | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sales Managerin / Manager eCommerce (m/w/d) im Home Office merken
Sales Managerin / Manager eCommerce (m/w/d) im Home Office

Ströer SE Co. KGaA Ströer Gruppe | 44135 Dortmund

Entdecken Sie die Vorteile unseres CRM-Tools (Salesforce) und der MS Office Umgebung, um flexibel im Büro, unterwegs oder von zu Hause aus zu arbeiten. Profitieren Sie von tollen Incentives, Vertriebaktionen und vielfältigen Corporate Benefits, während Sie Ihren Arbeitsalltag im Außendienst selbst gestalten. Genießen Sie 30 Urlaubstage zusätzlich zu den Feiertagen am 24. und 31. Dezember sowie flexible Arbeitszeiten von 39 Stunden pro Woche. Unsere interaktive Learning-Plattform bietet Ihnen zahlreiche Workshops und Trainings zur Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen. Teamspirit wird bei uns großgeschrieben. Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des Direktvertriebs und Online-Marketings! +
Homeoffice | Provisionen | Firmenwagen | Corporate Benefit Ströer SE Co. KGaA Ströer Gruppe | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat merken
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat

MindMatch | 45657 Recklinghausen

Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) meistern Sie den emotionalen Kontakt zu Ratsuchenden und leiten Informationen an Fachkollegen weiter. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminabsprachen, die Bearbeitung von Erstkontakten sowie das Erstellen von Gesprächsnotizen. Mit fundierten PC-Kenntnissen, insbesondere in MS Office, erstellen Sie Protokolle und organisieren Sitzungen. Zudem entwickeln Sie Formulare und verfassen Gutachten sowie Verhaltensbeobachtungen. Ihr Verantwortungsbereich umfasst auch die Verwaltung von Klientenakten und die Koordination von Bestellungen. Bewerbungen sind herzlich willkommen von Personen mit einer entsprechenden Qualifikation im Verwaltungsbereich. +
Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Vermögenswirksame Leistungen | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretariat / Administration (m/w/d) merken
Sekretariat / Administration (m/w/d)

G.A.S. Gesellschaft für analytische Sensorsysteme mbH | 44135 Dortmund

Wir suchen eine(n) engagierte(n) Mitarbeiter(in) für unser Sekretariat und die Administration. Als innovativer Hersteller von gasanalytischen Lösungen bieten wir spannende Aufgaben in der Lebensmittel- und Umwelttechnik. Zu Ihren Tätigkeiten gehören Einkauf, Verkauf, vorbereitende Buchhaltung und Vertriebsinnendienstarbeiten. Erfahrung mit ERP-Systemen und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Wir bieten einen befristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit zur Übernahme. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das weltweit aktiv ist – bewerben Sie sich jetzt! +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Tourismuskaufmann/-frau (m/w/d) für unser Reisebüro in Essen merken
Tourismuskaufmann/-frau (m/w/d) für unser Reisebüro in Essen

schauinsland-reisen gmbh | 45127 Essen

Werde Teil unseres Teams als Tourismuskaufmann/-frau (m/w/d) in Essen! Du berätst Kunden voller Leidenschaft und inspirierst sie, außergewöhnliche Reisen zu erleben. Mit deinem Fachwissen verkaufst du individuell gestaltete Reisepakete, die ihre Träume wahr werden lassen. Von der ersten Beratung bis zur Nachbereitung der Reise begleitest du unsere Kunden auf jedem Schritt. Eine abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung in der Touristik sind Grundvoraussetzungen, ebenso wie deine Reisebegeisterung für verschiedene Kontinente. Dein Verkaufstalent weckt das Reisefieber und lässt Fernweh entstehen – bewirb dich jetzt! +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Bochum

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Bochum

Beruf Sekretärin in Bochum

Sekretärin in Bochum: Mehr als Kaffee und Kalender – ein ehrlicher Blick aus dem Maschinenraum des Büroalltags

Das eigene Berufsbild zu erklären, fühlt sich oft an wie ein endloses Déjà-vu. „Ach, du bist Sekretärin? Du kannst bestimmt super gut Kaffee kochen!“ Wirklich charmant, ja – aber eben auch meilenweit daneben. Gerade in Bochum, mitten im Ruhrgebiet, gehört diese veraltete Vorstellung zum Alltag. Und wenn ich ehrlich bin: Wer hier als Berufseinsteigerin oder erfahrene Kraft zwischen neuen Schreibtischen steht, stößt auf mindestens ebenso viele Vorurteile wie offene Türen. Schauen wir also genauer hin.


Aufgaben zwischen Struktur und Spontanität: Das Jobprofil unter der Lupe

Wer denkt, der Alltag einer Sekretärin bestehe aus Telefongesprächen und perfekt gestapelten Akten, hat die Rechnung ohne die Realität gemacht. Die Aufgaben haben sich in den letzten Jahren spürbar gewandelt – und das nicht nur dank Digitalisierung. Ja, natürlich laufen Termine und Schriftverkehr immer noch über den eigenen Tisch. Aber dazwischen? Pläne werden auf links gedreht, ein Geschäftsleiter fragt hektisch nach Zahlen, der Drucker streikt wieder. Spätestens dann merkt man: Kein Tag ist wie der andere. Alle erwarten Organisationstalent, Flexibilität, und einen sechsten Sinn für drohende Katastrophen. Wer am liebsten jedem Standard folgt, schmeißt hier schnell das Handtuch.


Berufsrealität in Bochum: So tickt der Markt – und manchmal auch die Chefs

Bochum, das ist nicht mehr nur Bergbau und Malocher-Romantik, sondern ein Mix aus mittelständischen Betrieben, modernen Dienstleistern und ein paar Träumen von Hightech-Standort. Klar, Verwaltung bleibt Verwaltung, aber viele Unternehmen erwarten von Sekretärinnen zunehmend mehr als solides Tippen. Plötzlich stehen Buchhaltungsaufgaben auf der Agenda, Sitzungen müssen nicht nur vorbereitet, sondern halb moderiert werden – und das immer öfter digital. Gefühlt hat jeder zweite Betrieb ein eigenes System, das sich – natürlich – total von allen anderen unterscheidet. Adaptionsfähigkeit ist weniger nette Floskel als Überlebensstrategie.


Was viele unterschätzen: Geschwindigkeit, Souveränität und der berühmte „dicke Skalp“

Ernsthaft, das Wort „Stressresistenz“ taucht zwar in jeder Stellenbeschreibung auf, aber Papier ist bekanntlich geduldig. Wer im Bochumer Büroalltag überleben will – vielleicht sogar Spaß an der Sache finden möchte –, muss ein dickes Fell haben. Spontane Aufgabenwanderung, überraschende Besucher, der Chef mit ganz eigenen Zeitvorstellungen: Das ist Tagesgeschäft. Ich habe gelernt, dass man hier weniger nervös wird, je souveräner man auftritt – auch wenn man innerlich manchmal eine Runde Zirkuselefant tanzt. Und manchmal, gebe ich zu, fragt man sich abends, ob man heute eigentlich mehr gelächelt oder schlichtweg improvisiert hat. Wahrscheinlich beides.


Mut zur Veränderung: Weiterbildung, Perspektiven und… die Sache mit dem Gehalt

Jetzt mal Tacheles: In der Theorie kann jede Sekretärin „alles werden“, wenn sie sich ständig weiterbildet – so liest man es jedenfalls. Doch praktisch entscheidet oft der jeweilige Arbeitgeber, wie viel Spielraum man wirklich bekommt. Ein ambitionierter Sprung in Richtung Office-Management, Projektarbeit oder spezialisierte Assistenzrollen ist durchaus möglich. Manchmal schiebt das Unternehmen Weiterbildung an (manchmal auch gar nicht), aber Kurse zu neuen EDV-Systemen und Soft Skills machen definitiv einen Unterschied – auch im Portemonnaie. Apropos: Die Gehälter in Bochum? Sie liegen laut Praxis meist zwischen 2.600 € und 3.200 € pro Monat. Sicher, Abweichungen gibt es immer. Aber mit fundierter Qualifikation, nachgewiesener Nervenstärke und (ja, das spielt eine Rolle) guter Menschenkenntnis, kann man auch Richtung 3.500 € verhandeln. Nicht berauschend, aber eben auch kein Taschengeld für das, was tagtäglich tatsächlich geleistet wird.


Fazit – und ein kurzer Nachklapp aus eigener Erfahrung

Am Ende bleibt der Eindruck: Wer als Sekretärin in Bochum Fuß fassen will, braucht Pragmatismus, Humor – und einen gewissen Stolz auf die unsichtbare Regiearbeit im Hintergrund. Sicher, nach außen wirkt der Beruf auf viele noch immer administrative graue Maus. Aber unter der Oberfläche schlägt das organisatorische Herz eines Unternehmens. Und da ist es völlig egal, ob man mit 20 startet oder als Routiniert umschwenkt. Letztlich zählt, die Dinge in den Griff zu bekommen – mit eigenem Stil, offenen Augen und einer Portion Ruhrpott-Eigensinn. Ein bisschen raue Schale, ganz viel Herz – das ist Sekretariat in Bochum. Und ganz ehrlich: Wer hätte gedacht, dass sich zwischen Meetings und Mails so viel echtes Leben abspielt?


Diese Jobs als Sekretärin in Bochum wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin (m/d/w) in einer Hochschule (Teilzeit)

START NRW GmbH | 44787 Bochum

Wir suchen eine Teilzeit-Sekretärin (m/w/d) für eine interessante Hochschule in Bochum. Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung der Abteilung, inklusive Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Protokollführung. Sie sind zuständig für die Terminplanung, die Korrespondenzablage und unterstützen beim Veranstaltungsmanagement. Darüber hinaus helfen Sie bei der Einsatzplanung von studentischen Hilfskräften und der Materialverwaltung. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Erfahrung im Sekretariat, gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und beherrschen die Office-Anwendungen. Zeitliche Flexibilität und Teamfähigkeit sind ebenfalls wichtig. Das Entgelt beträgt mindestens 1.362,83 € brutto monatlich.

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft | 44787 Bochum

Wir suchen zwei Sekretärinnen/Sekretäre in Vollzeit für unsere Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Dortmund. Wir bieten unbefristete Beschäftigungsverhältnisse mit attraktiver Vergütung, umfassenden Sozialleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer 39-Stunden-Woche. Neben einer großzügigen Gleitzeitregelung und intensiver Einarbeitung erwarten Sie flache Hierarchien und starke Teamarbeit. Sie arbeiten in technisch hochwertigen Bürogebäuden und profitieren von betrieblicher Krankenzusatzversicherung und betrieblicher Altersvorsorge. Zudem erhalten Sie einen essenszuschuss durch unsere hauseigene Cafeteria. Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände und regelmäßige Weihnachtsfeiern und Familienfeste runden das Angebot ab. Als geeignete Kandidaten verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Freude an der Kommunikation und Einarbeitung sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office. Sie zeichnen sich durch eine fehlerfreie Ausdrucksfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein aus. Vertraulichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich, genauso wie die Bereitschaft zur Mitarbeit am zentralen Empfang.

Sekretärin als Büroassistenz und den Kundenempfang (m/w/d)

AKUVIB Engineering and Testing GmbH | 44787 Bochum

In unseren Laboren werden Prototypen in verschiedenen Bereichen wie Akustik, Schwingungstechnik, Umweltsimulation und EMV gründlich geprüft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Sekretärin (m/w/d) für das Controlling und den Empfang. In dieser Position können Sie Ihre Kenntnisse eigenständig einbringen und persönlich weiterentwickeln. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen, mit einer Arbeitszeit von Mo-Do von 8:00 bis 16:30 und freitags von 8:00 bis 15:00 (38,5 Stunden pro Woche). Ihre Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Projektorganisation, dem Controlling und dem Einkauf sowie die Betreuung der Ingenieure und Besucher. Durch unser breites Kundenspektrum erwarten Sie vielfältige Aufgaben.

Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich

Keller Grundbau GmbH | 44787 Bochum

In Bochum bieten wir Ihnen die Position als Teamassistentin/Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich an. Mit über 40 Ländern weltweit und über 160 Jahren an Know-how sind wir Experten für geotechnische Lösungen. Zu Ihren Aufgaben gehören typische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale, Korrespondenz und Ablage. Zudem unterstützen Sie die Niederlassung in administrativen Aufgaben der Projektbearbeitung und -abwicklung, erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Sie bearbeiten Angebotsanfragen, erstellen Berichte und pflegen Daten in SAP. Auch Reiseplanungen und die Organisation von Meetings gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.