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Sekretärin Bochum Jobs und Stellenangebote

113 Sekretärin Jobs in Bochum die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Bochum
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Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Ausbildungsstart 2026 merken
Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Ausbildungsstart 2026

STN Dach- und Fassadenbau GmbH | 44787 Bochum

Starte deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) am 01.08.2026! In dieser spannenden Position bist du für die Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen verantwortlich. Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung in der Buchhaltung, die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Auftragsabwicklung. Du bringst Kommunikationsstärke und Teamgeist mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Person mit guten PC-Kenntnissen. Werde Teil unseres erfolgreichen Teams und gestalte deine berufliche Zukunft aktiv mit! +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (auch im Verbundstudium Bachelor of Arts - BA) merken
Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (auch im Verbundstudium Bachelor of Arts - BA)

Creditreform Bochum Böhme KG | 44787 Bochum

Starte deine Karriere bei Creditreform und beginne deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w). Als führender Anbieter von Wirtschaftsauskünften und Inkassodienstleistungen bieten wir dir eine zukunftssichere Ausbildung. Du erhältst umfassende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche, darunter Mahnwesen, Kundenberatung und Veranstaltungsmanagement. Unser engagiertes Team unterstützt dich während intensiver Einarbeitungen und regelmäßiger Schulungen. Zudem hast du die Möglichkeit, dich für ein Verbundstudium zu bewerben. Profitiere von einem renommierten Unternehmen mit exzellenten Entwicklungsperspektiven! +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann/- frau für Büromanagement (m/w/d) in Bochum 44805 - NEU! merken
Ausbildung zum Kaufmann/- frau für Büromanagement (m/w/d) in Bochum 44805 - NEU!

Weroba Ingenieurgesellschaft mbH | 44787 Bochum

Wir suchen zum 01.07.2026 oder 01.08.2026 einen engagierten Auszubildenden (m/w/d) zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement in Bochum. In dieser abwechslungsreichen Position erwarten Sie kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Controlling und Finanzbuchhaltung. Sie werden aktiv Rechnungen erstellen, Zahlungen bearbeiten und Statistiken mit Excel auswerten. Zudem übernehmen Sie Assistenzaufgaben, organisieren Termine und führen den Schriftverkehr. Die Personalsachbearbeitung, einschließlich der Erstellung von Stellenanzeigen und der Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung, gehört ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Voraussetzung ist die Fachhochschulreife oder das Abitur sowie Freude an der Arbeit mit Menschen. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Leasing Manager (m/w/d) / Leasing Officer (m/w/d) merken
Leasing Manager (m/w/d) / Leasing Officer (m/w/d)

Klepierre Management Deutschland GmbH | 44135 Dortmund

Klépierre in Duisburg sucht einen Leasing Manager (m/w/d), der Menschen aller Hintergründe willkommen heißt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die ertragsorientierte Vermietung von Einzelhandelsflächen in unseren modernen Shopping-Centern. Ihr Ziel ist die aktive Ansprache sowie die Gewinnung nationaler und internationaler Mieter. Sie entwickeln maßgeschneiderte Vermarktungsstrategien und führen selbstständig Vertragsverhandlungen bis zum erfolgreichen Abschluss. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Team. Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens, das auf Nachhaltigkeit und Vielfalt setzt. +
Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Parkplatz | Einkaufsrabatte | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d) merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d)

Zahnarztpraxis Dr. Braunsteiner | 45127 Essen

Verstärke unser motiviertes Team als Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) in Voll- oder Teilzeit! Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung von bis zu 3.500 € monatlich sowie flexible Arbeitszeiten und diverse Weiterbildungsmöglichkeiten. Zu deinen Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Abrechnung nach BEMA und GOZ, die Verwaltung von Heil- und Kostenplänen sowie die Terminplanung. Du bist Ansprechpartner für Patienten und kümmerst dich um die Korrespondenz mit Krankenkassen und Laboren. Wir suchen eine engagierte, ausgebildete ZFA mit Weiterbildung zur ZMV. Werde Teil unserer Gemeinschaft und profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld mit vielen Vorteilen! +
Gutes Betriebsklima | Arbeitskleidung | Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretäre / Assistenten im Anwaltssekretariat (m/w/d) – Standort Essen merken
Sekretäre / Assistenten im Anwaltssekretariat (m/w/d) – Standort Essen

Aulinger Rechtsanwälte und Notare | 45127 Essen

Wir suchen motivierte Sekretäre/Assistenten (m/w/d) für unser Anwaltssekretariat in Essen – sowohl in Voll- als auch in Teilzeit. Profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt zwischen 35.000 € und 45.000 € jährlich, plus Sonderleistungen. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben in einer etablierten Wirtschaftskanzlei. Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld und übernehmen spannende Aufgaben, darunter die Organisation des Sekretariats und die Korrespondenz. Zudem bieten wir individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Entwicklung. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre Karriere in der Metropole Ruhr! +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) merken
Front Office Manager (m/w/d)

RRC power solutions GmbH | 44135 Dortmund

In dieser Schlüsselposition organisieren und koordinieren Sie unser Front Office. Ihr Servicegedanke und Organisationstalent gewährleisten einen professionellen Empfang und einen reibungslosen Büroalltag. Sie hinterlassen bei unseren Besucher*innen und Kund*innen einen starken ersten Eindruck und schaffen eine einladende Atmosphäre. Mit Selbstverständnis nehmen Sie eingehende Telefonate und E-Mails, auch auf Englisch, entgegen. Zudem sind Sie verantwortlich für die Koordination unserer externen Dienstleister wie Facility Management und Reinigung. Als wichtiger Ansprechpartner unterstützen Sie unsere Mitarbeiter*innen bei Aufgaben von der Büromaterialbestellung bis zur Veranstaltungsplanung. +
Kantine | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobrad | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung 2026 zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung 2026 zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

GH Elektrotechnik GmbH I Gruppe | 44135 Dortmund

Die G&H Elektrotechnik GmbH, Teil der G&H Gruppe, bietet zuverlässige Lösungen in Elektrotechnik und Gebäudetechnik. Als wachsendes B2B-Unternehmen legen wir großen Wert auf Fachwissen und Teamgeist. Unser offenes, kollegiales Arbeitsumfeld fördert die tiefe Einbindung neuer Mitarbeiter von Anfang an. Wir unterstützen direkte Kommunikation und praxisnahe Ausbildung, sodass du schrittweise Verantwortung übernimmst. Während deiner Ausbildung erhältst du vielfältige Einblicke in die kaufmännischen Abläufe unseres modernen Unternehmens. Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld! +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau (m/w/d) Büromanagement (Luftfiltration) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau (m/w/d) Büromanagement (Luftfiltration)

EURO-Filter GmbH | 44135 Dortmund

Starte deine Karriere als Kaufmann/-frau (m/w/d) im Büromanagement der Luftfiltration! Diese Ausbildung bietet Dir die Möglichkeit, vielfältige Unternehmensprozesse kennenzulernen und wichtige kaufmännische Aufgaben zu meistern. Du wirst nicht nur in der Verwaltung glänzen, sondern auch wesentliche Einblicke in Vertrieb und Kundenservice gewinnen. Zudem erfährst Du, wie die Abläufe von Produktion, Lager und Versand miteinander verknüpft sind. Abwechslung und interessante Herausforderungen warten auf Dich, wenn Du die Welt der Luftfiltration entdeckst. Wenn Du motiviert bist und Neues lernen möchtest, ist diese Ausbildung die perfekte Wahl für Dich! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Berufskolleg Castrop-Rauxel | Castrop-Rauxel

Die Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) ist eine vielseitige dreijährige duale Ausbildung. Sie kombiniert praktische Erfahrungen im Betrieb mit theoretischem Wissen in der Berufsschule, die an zwei Wochentagen stattfindet. Der Unterricht in Teilzeit umfasst 10 bis 12 Stunden pro Woche, wobei die Azubis an einem Tag nach dem Unterricht im Betrieb sind. Am anderen Unterrichtstag genießen sie nachmittags Freizeit. Die Lerninhalte decken wesentliche berufsspezifische Fächer wie Geschäfts- und Büroprozesse ab. Darüber hinaus wird Englisch sowie Gesundheitsförderung unterrichtet, um umfassende Kompetenzen zu vermitteln. +
Gesundheitsprogramme | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Bochum

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Bochum

Beruf Sekretärin in Bochum

Sekretärin in Bochum: Mehr als Kaffee und Kalender – ein ehrlicher Blick aus dem Maschinenraum des Büroalltags

Das eigene Berufsbild zu erklären, fühlt sich oft an wie ein endloses Déjà-vu. „Ach, du bist Sekretärin? Du kannst bestimmt super gut Kaffee kochen!“ Wirklich charmant, ja – aber eben auch meilenweit daneben. Gerade in Bochum, mitten im Ruhrgebiet, gehört diese veraltete Vorstellung zum Alltag. Und wenn ich ehrlich bin: Wer hier als Berufseinsteigerin oder erfahrene Kraft zwischen neuen Schreibtischen steht, stößt auf mindestens ebenso viele Vorurteile wie offene Türen. Schauen wir also genauer hin.


Aufgaben zwischen Struktur und Spontanität: Das Jobprofil unter der Lupe

Wer denkt, der Alltag einer Sekretärin bestehe aus Telefongesprächen und perfekt gestapelten Akten, hat die Rechnung ohne die Realität gemacht. Die Aufgaben haben sich in den letzten Jahren spürbar gewandelt – und das nicht nur dank Digitalisierung. Ja, natürlich laufen Termine und Schriftverkehr immer noch über den eigenen Tisch. Aber dazwischen? Pläne werden auf links gedreht, ein Geschäftsleiter fragt hektisch nach Zahlen, der Drucker streikt wieder. Spätestens dann merkt man: Kein Tag ist wie der andere. Alle erwarten Organisationstalent, Flexibilität, und einen sechsten Sinn für drohende Katastrophen. Wer am liebsten jedem Standard folgt, schmeißt hier schnell das Handtuch.


Berufsrealität in Bochum: So tickt der Markt – und manchmal auch die Chefs

Bochum, das ist nicht mehr nur Bergbau und Malocher-Romantik, sondern ein Mix aus mittelständischen Betrieben, modernen Dienstleistern und ein paar Träumen von Hightech-Standort. Klar, Verwaltung bleibt Verwaltung, aber viele Unternehmen erwarten von Sekretärinnen zunehmend mehr als solides Tippen. Plötzlich stehen Buchhaltungsaufgaben auf der Agenda, Sitzungen müssen nicht nur vorbereitet, sondern halb moderiert werden – und das immer öfter digital. Gefühlt hat jeder zweite Betrieb ein eigenes System, das sich – natürlich – total von allen anderen unterscheidet. Adaptionsfähigkeit ist weniger nette Floskel als Überlebensstrategie.


Was viele unterschätzen: Geschwindigkeit, Souveränität und der berühmte „dicke Skalp“

Ernsthaft, das Wort „Stressresistenz“ taucht zwar in jeder Stellenbeschreibung auf, aber Papier ist bekanntlich geduldig. Wer im Bochumer Büroalltag überleben will – vielleicht sogar Spaß an der Sache finden möchte –, muss ein dickes Fell haben. Spontane Aufgabenwanderung, überraschende Besucher, der Chef mit ganz eigenen Zeitvorstellungen: Das ist Tagesgeschäft. Ich habe gelernt, dass man hier weniger nervös wird, je souveräner man auftritt – auch wenn man innerlich manchmal eine Runde Zirkuselefant tanzt. Und manchmal, gebe ich zu, fragt man sich abends, ob man heute eigentlich mehr gelächelt oder schlichtweg improvisiert hat. Wahrscheinlich beides.


Mut zur Veränderung: Weiterbildung, Perspektiven und… die Sache mit dem Gehalt

Jetzt mal Tacheles: In der Theorie kann jede Sekretärin „alles werden“, wenn sie sich ständig weiterbildet – so liest man es jedenfalls. Doch praktisch entscheidet oft der jeweilige Arbeitgeber, wie viel Spielraum man wirklich bekommt. Ein ambitionierter Sprung in Richtung Office-Management, Projektarbeit oder spezialisierte Assistenzrollen ist durchaus möglich. Manchmal schiebt das Unternehmen Weiterbildung an (manchmal auch gar nicht), aber Kurse zu neuen EDV-Systemen und Soft Skills machen definitiv einen Unterschied – auch im Portemonnaie. Apropos: Die Gehälter in Bochum? Sie liegen laut Praxis meist zwischen 2.600 € und 3.200 € pro Monat. Sicher, Abweichungen gibt es immer. Aber mit fundierter Qualifikation, nachgewiesener Nervenstärke und (ja, das spielt eine Rolle) guter Menschenkenntnis, kann man auch Richtung 3.500 € verhandeln. Nicht berauschend, aber eben auch kein Taschengeld für das, was tagtäglich tatsächlich geleistet wird.


Fazit – und ein kurzer Nachklapp aus eigener Erfahrung

Am Ende bleibt der Eindruck: Wer als Sekretärin in Bochum Fuß fassen will, braucht Pragmatismus, Humor – und einen gewissen Stolz auf die unsichtbare Regiearbeit im Hintergrund. Sicher, nach außen wirkt der Beruf auf viele noch immer administrative graue Maus. Aber unter der Oberfläche schlägt das organisatorische Herz eines Unternehmens. Und da ist es völlig egal, ob man mit 20 startet oder als Routiniert umschwenkt. Letztlich zählt, die Dinge in den Griff zu bekommen – mit eigenem Stil, offenen Augen und einer Portion Ruhrpott-Eigensinn. Ein bisschen raue Schale, ganz viel Herz – das ist Sekretariat in Bochum. Und ganz ehrlich: Wer hätte gedacht, dass sich zwischen Meetings und Mails so viel echtes Leben abspielt?


Diese Jobs als Sekretärin in Bochum wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin (m/d/w) in einer Hochschule (Teilzeit)

START NRW GmbH | 44787 Bochum

Wir suchen eine Teilzeit-Sekretärin (m/w/d) für eine interessante Hochschule in Bochum. Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung der Abteilung, inklusive Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Protokollführung. Sie sind zuständig für die Terminplanung, die Korrespondenzablage und unterstützen beim Veranstaltungsmanagement. Darüber hinaus helfen Sie bei der Einsatzplanung von studentischen Hilfskräften und der Materialverwaltung. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Erfahrung im Sekretariat, gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und beherrschen die Office-Anwendungen. Zeitliche Flexibilität und Teamfähigkeit sind ebenfalls wichtig. Das Entgelt beträgt mindestens 1.362,83 € brutto monatlich.

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft | 44787 Bochum

Wir suchen zwei Sekretärinnen/Sekretäre in Vollzeit für unsere Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Dortmund. Wir bieten unbefristete Beschäftigungsverhältnisse mit attraktiver Vergütung, umfassenden Sozialleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer 39-Stunden-Woche. Neben einer großzügigen Gleitzeitregelung und intensiver Einarbeitung erwarten Sie flache Hierarchien und starke Teamarbeit. Sie arbeiten in technisch hochwertigen Bürogebäuden und profitieren von betrieblicher Krankenzusatzversicherung und betrieblicher Altersvorsorge. Zudem erhalten Sie einen essenszuschuss durch unsere hauseigene Cafeteria. Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände und regelmäßige Weihnachtsfeiern und Familienfeste runden das Angebot ab. Als geeignete Kandidaten verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Freude an der Kommunikation und Einarbeitung sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office. Sie zeichnen sich durch eine fehlerfreie Ausdrucksfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein aus. Vertraulichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich, genauso wie die Bereitschaft zur Mitarbeit am zentralen Empfang.

Sekretärin als Büroassistenz und den Kundenempfang (m/w/d)

AKUVIB Engineering and Testing GmbH | 44787 Bochum

In unseren Laboren werden Prototypen in verschiedenen Bereichen wie Akustik, Schwingungstechnik, Umweltsimulation und EMV gründlich geprüft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Sekretärin (m/w/d) für das Controlling und den Empfang. In dieser Position können Sie Ihre Kenntnisse eigenständig einbringen und persönlich weiterentwickeln. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen, mit einer Arbeitszeit von Mo-Do von 8:00 bis 16:30 und freitags von 8:00 bis 15:00 (38,5 Stunden pro Woche). Ihre Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Projektorganisation, dem Controlling und dem Einkauf sowie die Betreuung der Ingenieure und Besucher. Durch unser breites Kundenspektrum erwarten Sie vielfältige Aufgaben.

Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich

Keller Grundbau GmbH | 44787 Bochum

In Bochum bieten wir Ihnen die Position als Teamassistentin/Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich an. Mit über 40 Ländern weltweit und über 160 Jahren an Know-how sind wir Experten für geotechnische Lösungen. Zu Ihren Aufgaben gehören typische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale, Korrespondenz und Ablage. Zudem unterstützen Sie die Niederlassung in administrativen Aufgaben der Projektbearbeitung und -abwicklung, erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Sie bearbeiten Angebotsanfragen, erstellen Berichte und pflegen Daten in SAP. Auch Reiseplanungen und die Organisation von Meetings gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.