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Sekretärin Bochum Jobs und Stellenangebote

123 Sekretärin Jobs in Bochum die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Bochum
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Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (auch im Verbundstudium Bachelor of Arts - BA) merken
Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (auch im Verbundstudium Bachelor of Arts - BA)

Creditreform Bochum Böhme KG | 44787 Bochum

Starte deine Karriere mit einer Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w) bei Creditreform. Als Marktführer im Bereich Wirtschaftsauskünfte und Inkassodienstleistungen offerieren wir dir eine fundierte und umfassende Ausbildung. Du wirst in zukunftssicheren Unternehmensbereichen wie Mahnwesen und Kundengewinnung geschult. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, dich für ein Verbundstudium zu bewerben. Regelmäßige Schulungen, Seminare und Coachings unterstützen deinen Lernprozess. Profitiere von einer intensiven Einarbeitung und kompetenten Ansprechpartnern in jeder Abteilung, während du praktische Erfahrungen sammelst. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

REMONDIS Service & Solutions GmbH | 44787 Bochum

Starte deine erfolgreiche Karriere mit einer Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Bochum ab dem 01.08.2027. In dieser dreijährigen Ausbildung wirst du zum vielseitigen kaufmännischen Allrounder in einem internationalen Familienunternehmen. Du erhältst umfassende Einblicke in alle relevanten Unternehmensbereiche, einschließlich Disposition, Vertrieb und Buchhaltung. Unsere modernen Bürokommunikationssysteme unterstützen dich bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Engagierte Ausbilder und Ausbildungsbeauftragte stehen dir jederzeit unterstützend zur Seite. Wenn du die Mittlere Reife oder Fachhochschulreife/Abitur mit guten Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch abgeschlossen hast, freuen wir uns auf dich! ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) City Manager Bochum & Essen merken
Front Office Manager (m/w/d) City Manager Bochum & Essen

Home & Co Management GmbH | 44787 Bochum

Die Sicherstellung der Vereinbarungen mit Bewohnern, Lieferanten und Partnern ist entscheidend für den Erfolg. Du führst sowohl Online- als auch Vor-Ort-Besichtigungen durch, um Interessenten zu gewinnen. Als Teamplayer überwachst du die Urlaubsplanung deiner Mitarbeiter und führst regelmäßige Mitarbeitergespräche. Idealerweise bringst du eine Ausbildung im Hotelfach oder Erfahrung im Immobilienmanagement mit. Deine Führungsqualitäten und Organisationstalent zeichnen dich aus, während sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse für dich selbstverständlich sind. Mit deiner Leidenschaft für exzellenten Service bist du der perfekte Gastgeber in jeder Situation. ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Tourismuskauffrau (m/w/d) im Reisebüro merken
Tourismuskauffrau (m/w/d) im Reisebüro

Reisecenter alltours GmbH | 45127 Essen

Das Reisebüro in Essen sucht ab sofort eine engagierte Tourismuskauffrau (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie arbeiten in einem modernen Büro am Limbecker Platz mit hoher Kundenfrequenz. Zu Ihren Aufgaben zählen die Beratung und der Verkauf weltweiter Urlaubsreisen sowie die Buchung von Pauschal- und Individualreisen. Zudem betreuen Sie aktiv unsere Kundinnen und Kunden über diverse Kommunikationskanäle. Voraussetzung sind eine Ausbildung oder Berufserfahrung im Reiseverkauf und solide Kenntnisse in touristischen Buchungssystemen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Corporate Benefit Reisecenter alltours GmbH | Dringend gesucht | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2027 (w/m/d) merken
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2027 (w/m/d)

Deutsche Bahn | Hagen

Ab dem 1. September 2027 bieten wir eine spannende dreijährige Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) bei der DB Infra GO AG in Hagen an. Die begleitende Berufsschule befindet sich ebenfalls in Hagen. Während deiner Ausbildung wirst du aktiv mit Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeitenden kommunizieren. Du erhältst tiefgreifende Einblicke in Bereiche wie Personal, Finanzen, Controlling, Einkauf und Vertrieb. Zudem bist du verantwortlich für die Erstellung von Abrechnungen und unterstützt bei der Projektplanung und -kontrolle. Voraussetzung ist ein erfolgreicher Schulabschluss mit mittlerer Reife oder höher, anerkannt in Deutschland. ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) im Bereich Sales Support merken
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) im Bereich Sales Support

Deutsche Post DHL | 45127 Essen

Beginne deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bei DHL Group! Im Vertrieb für Post & Paket arbeiten 1.400 engagierte Mitarbeiter:innen an innovativen Lösungen für Geschäftskund:innen. Wir betreuen Kunden von großen Konzernen bis zu kleinen Unternehmen mit maßgeschneiderten Dienstleistungen. Unsere hohe Mitarbeiterzufriedenheit zeigt sich in der Great Place To Work-Umfrage, wo fast 90% von "sehr gut" berichten. In unserem Sales Support Team optimieren wir das Management von Kundendaten, Produkten und Abrechnungen. Starte jetzt deine Ausbildung und werde Teil unseres erfolgreichen Teams! ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Einkaufsrabatte | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende/r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) merken
Auszubildende/r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ruhrverband | 45127 Essen

Starte deine Karriere als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) und werde Teil unseres engagierten Teams! Wir sichern die Trinkwasserversorgung für 4,6 Millionen Menschen in einem der größten Ballungsräume Europas. In dieser Ausbildung erlernst du die Büroorganisation, Buchführung und Personalverwaltung. Du bringst deine Fähigkeiten in Öffentlichkeitsarbeit und Rechnungsbearbeitung ein. Voraussetzung: mindestens die Fachoberschulreife sowie gute Kenntnisse in Deutsch und Mathematik. Wenn du lernbereit, kommunikativ und teamfähig bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung! ‒ +
Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau (m/w/d) Büromanagement (Luftfiltration) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau (m/w/d) Büromanagement (Luftfiltration)

EURO-Filter GmbH | 44135 Dortmund

Starte Deine Karriere als Kaufmann/-frau (m/w/d) im Büromanagement der Luftfiltration! In dieser vielseitigen Ausbildung erlernst Du essentielle Unternehmensprozesse und übernimmst kaufmännische sowie betriebswirtschaftliche Aufgaben. Du erhältst wertvolle Einblicke in Zahlen und überzeugst Kunden durch exzellenten Service. Zudem lernst Du den kompletten Ablauf von der Produktion über das Lager bis zum Versand kennen. Wenn Du Abwechslung liebst und neue Herausforderungen suchst, ist diese Ausbildung perfekt für Dich. Bewirb Dich jetzt und werde Teil eines dynamischen Teams, das Deine Talente fördert! ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager - Operations / Sales Support (m/w/d) merken
Office Manager - Operations / Sales Support (m/w/d)

CE Design Technical Compliance GmbH | 44135 Dortmund

In der Rolle der operativen Office-Organisation übernimmst du eigenverantwortlich die Vorbereitung und Begleitung der Rechnungsstellung. Du erstellst Angebote, Bestellungen und Rechnungen und verfolgst offene Vorgänge sowie Kundenrückmeldungen. Zudem koordinierst du Termine, Dokumente und administrative Abläufe und kommunizierst regelmäßig mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Deine Unterstützung in organisatorischen Aufgaben ist essenziell für ein reibungsloses Tagesgeschäft. Du pflegst unsere CRM- und Faktura-Systeme, um Daten effizient zu managen. Schließlich arbeitest du an der Analyse und Optimierung interner Prozesse und setzt moderne Softwaretools für eine effektive Büroorganisation ein. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d)

GEBODA Gesellschaft für Baulogistik und Ingenieurwesen mbH | 45879 Gelsenkirchen

Wir suchen eine(n) Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, einem sicheren Arbeitsplatz in der Wohnungswirtschaft und einer modernen digitalen Unternehmensorganisation. Deine Hauptaufgaben umfassen Bürotätigkeiten, Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie Auftragsmanagement. Du unterstützt bei Lohnabrechnungen, Buchungsvorgängen und der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. Wir bieten zudem betriebliche Weiterbildung und eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Bochum

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Bochum

Beruf Sekretärin in Bochum

Sekretärin in Bochum: Mehr als Kaffee und Kalender – ein ehrlicher Blick aus dem Maschinenraum des Büroalltags

Das eigene Berufsbild zu erklären, fühlt sich oft an wie ein endloses Déjà-vu. „Ach, du bist Sekretärin? Du kannst bestimmt super gut Kaffee kochen!“ Wirklich charmant, ja – aber eben auch meilenweit daneben. Gerade in Bochum, mitten im Ruhrgebiet, gehört diese veraltete Vorstellung zum Alltag. Und wenn ich ehrlich bin: Wer hier als Berufseinsteigerin oder erfahrene Kraft zwischen neuen Schreibtischen steht, stößt auf mindestens ebenso viele Vorurteile wie offene Türen. Schauen wir also genauer hin.


Aufgaben zwischen Struktur und Spontanität: Das Jobprofil unter der Lupe

Wer denkt, der Alltag einer Sekretärin bestehe aus Telefongesprächen und perfekt gestapelten Akten, hat die Rechnung ohne die Realität gemacht. Die Aufgaben haben sich in den letzten Jahren spürbar gewandelt – und das nicht nur dank Digitalisierung. Ja, natürlich laufen Termine und Schriftverkehr immer noch über den eigenen Tisch. Aber dazwischen? Pläne werden auf links gedreht, ein Geschäftsleiter fragt hektisch nach Zahlen, der Drucker streikt wieder. Spätestens dann merkt man: Kein Tag ist wie der andere. Alle erwarten Organisationstalent, Flexibilität, und einen sechsten Sinn für drohende Katastrophen. Wer am liebsten jedem Standard folgt, schmeißt hier schnell das Handtuch.


Berufsrealität in Bochum: So tickt der Markt – und manchmal auch die Chefs

Bochum, das ist nicht mehr nur Bergbau und Malocher-Romantik, sondern ein Mix aus mittelständischen Betrieben, modernen Dienstleistern und ein paar Träumen von Hightech-Standort. Klar, Verwaltung bleibt Verwaltung, aber viele Unternehmen erwarten von Sekretärinnen zunehmend mehr als solides Tippen. Plötzlich stehen Buchhaltungsaufgaben auf der Agenda, Sitzungen müssen nicht nur vorbereitet, sondern halb moderiert werden – und das immer öfter digital. Gefühlt hat jeder zweite Betrieb ein eigenes System, das sich – natürlich – total von allen anderen unterscheidet. Adaptionsfähigkeit ist weniger nette Floskel als Überlebensstrategie.


Was viele unterschätzen: Geschwindigkeit, Souveränität und der berühmte „dicke Skalp“

Ernsthaft, das Wort „Stressresistenz“ taucht zwar in jeder Stellenbeschreibung auf, aber Papier ist bekanntlich geduldig. Wer im Bochumer Büroalltag überleben will – vielleicht sogar Spaß an der Sache finden möchte –, muss ein dickes Fell haben. Spontane Aufgabenwanderung, überraschende Besucher, der Chef mit ganz eigenen Zeitvorstellungen: Das ist Tagesgeschäft. Ich habe gelernt, dass man hier weniger nervös wird, je souveräner man auftritt – auch wenn man innerlich manchmal eine Runde Zirkuselefant tanzt. Und manchmal, gebe ich zu, fragt man sich abends, ob man heute eigentlich mehr gelächelt oder schlichtweg improvisiert hat. Wahrscheinlich beides.


Mut zur Veränderung: Weiterbildung, Perspektiven und… die Sache mit dem Gehalt

Jetzt mal Tacheles: In der Theorie kann jede Sekretärin „alles werden“, wenn sie sich ständig weiterbildet – so liest man es jedenfalls. Doch praktisch entscheidet oft der jeweilige Arbeitgeber, wie viel Spielraum man wirklich bekommt. Ein ambitionierter Sprung in Richtung Office-Management, Projektarbeit oder spezialisierte Assistenzrollen ist durchaus möglich. Manchmal schiebt das Unternehmen Weiterbildung an (manchmal auch gar nicht), aber Kurse zu neuen EDV-Systemen und Soft Skills machen definitiv einen Unterschied – auch im Portemonnaie. Apropos: Die Gehälter in Bochum? Sie liegen laut Praxis meist zwischen 2.600 € und 3.200 € pro Monat. Sicher, Abweichungen gibt es immer. Aber mit fundierter Qualifikation, nachgewiesener Nervenstärke und (ja, das spielt eine Rolle) guter Menschenkenntnis, kann man auch Richtung 3.500 € verhandeln. Nicht berauschend, aber eben auch kein Taschengeld für das, was tagtäglich tatsächlich geleistet wird.


Fazit – und ein kurzer Nachklapp aus eigener Erfahrung

Am Ende bleibt der Eindruck: Wer als Sekretärin in Bochum Fuß fassen will, braucht Pragmatismus, Humor – und einen gewissen Stolz auf die unsichtbare Regiearbeit im Hintergrund. Sicher, nach außen wirkt der Beruf auf viele noch immer administrative graue Maus. Aber unter der Oberfläche schlägt das organisatorische Herz eines Unternehmens. Und da ist es völlig egal, ob man mit 20 startet oder als Routiniert umschwenkt. Letztlich zählt, die Dinge in den Griff zu bekommen – mit eigenem Stil, offenen Augen und einer Portion Ruhrpott-Eigensinn. Ein bisschen raue Schale, ganz viel Herz – das ist Sekretariat in Bochum. Und ganz ehrlich: Wer hätte gedacht, dass sich zwischen Meetings und Mails so viel echtes Leben abspielt?


Diese Jobs als Sekretärin in Bochum wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin (m/d/w) in einer Hochschule (Teilzeit)

START NRW GmbH | 44787 Bochum

Wir suchen eine Teilzeit-Sekretärin (m/w/d) für eine interessante Hochschule in Bochum. Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung der Abteilung, inklusive Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Protokollführung. Sie sind zuständig für die Terminplanung, die Korrespondenzablage und unterstützen beim Veranstaltungsmanagement. Darüber hinaus helfen Sie bei der Einsatzplanung von studentischen Hilfskräften und der Materialverwaltung. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Erfahrung im Sekretariat, gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und beherrschen die Office-Anwendungen. Zeitliche Flexibilität und Teamfähigkeit sind ebenfalls wichtig. Das Entgelt beträgt mindestens 1.362,83 € brutto monatlich.

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft | 44787 Bochum

Wir suchen zwei Sekretärinnen/Sekretäre in Vollzeit für unsere Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Dortmund. Wir bieten unbefristete Beschäftigungsverhältnisse mit attraktiver Vergütung, umfassenden Sozialleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer 39-Stunden-Woche. Neben einer großzügigen Gleitzeitregelung und intensiver Einarbeitung erwarten Sie flache Hierarchien und starke Teamarbeit. Sie arbeiten in technisch hochwertigen Bürogebäuden und profitieren von betrieblicher Krankenzusatzversicherung und betrieblicher Altersvorsorge. Zudem erhalten Sie einen essenszuschuss durch unsere hauseigene Cafeteria. Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände und regelmäßige Weihnachtsfeiern und Familienfeste runden das Angebot ab. Als geeignete Kandidaten verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Freude an der Kommunikation und Einarbeitung sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office. Sie zeichnen sich durch eine fehlerfreie Ausdrucksfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein aus. Vertraulichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich, genauso wie die Bereitschaft zur Mitarbeit am zentralen Empfang.

Sekretärin als Büroassistenz und den Kundenempfang (m/w/d)

AKUVIB Engineering and Testing GmbH | 44787 Bochum

In unseren Laboren werden Prototypen in verschiedenen Bereichen wie Akustik, Schwingungstechnik, Umweltsimulation und EMV gründlich geprüft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Sekretärin (m/w/d) für das Controlling und den Empfang. In dieser Position können Sie Ihre Kenntnisse eigenständig einbringen und persönlich weiterentwickeln. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen, mit einer Arbeitszeit von Mo-Do von 8:00 bis 16:30 und freitags von 8:00 bis 15:00 (38,5 Stunden pro Woche). Ihre Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Projektorganisation, dem Controlling und dem Einkauf sowie die Betreuung der Ingenieure und Besucher. Durch unser breites Kundenspektrum erwarten Sie vielfältige Aufgaben.

Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich

Keller Grundbau GmbH | 44787 Bochum

In Bochum bieten wir Ihnen die Position als Teamassistentin/Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich an. Mit über 40 Ländern weltweit und über 160 Jahren an Know-how sind wir Experten für geotechnische Lösungen. Zu Ihren Aufgaben gehören typische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale, Korrespondenz und Ablage. Zudem unterstützen Sie die Niederlassung in administrativen Aufgaben der Projektbearbeitung und -abwicklung, erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Sie bearbeiten Angebotsanfragen, erstellen Berichte und pflegen Daten in SAP. Auch Reiseplanungen und die Organisation von Meetings gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
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