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Sekretärin Bochum Jobs und Stellenangebote

162 Sekretärin Jobs in Bochum die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Bochum
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Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Ausbildungsstart 2026 merken
Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Ausbildungsstart 2026

STN Dach- und Fassadenbau GmbH | 44793 Bochum

Starte deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) am 01.08.2026! In dieser spannenden Position bist du für die Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen verantwortlich. Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung in der Buchhaltung, die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Auftragsabwicklung. Du bringst Kommunikationsstärke und Teamgeist mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Person mit guten PC-Kenntnissen. Werde Teil unseres erfolgreichen Teams und gestalte deine berufliche Zukunft aktiv mit! +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung merken
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung

Seco Kältetechnik GmbH | 44787 Bochum

In der Ausbildung im Büromanagement erlernst du umfassende administrative, organisatorische und kaufmännische Fähigkeiten, mit einem Fokus auf die Finanz- und Rechnungswesen-Abteilung. Du unterstützt aktiv bei der Prüfung und Buchung von Rechnungen, während du wertvolle Einblicke in Kostenrechnung und Zahlungsverkehr erhältst. Darüber hinaus arbeitest du mit modernen digitalen Buchhaltungs- und Dokumentenmanagementsystemen, die deine Effizienz steigern. Weitere Abteilungen wie Personal und Kundenservice warten darauf, von dir erkundet zu werden, abhängig von deinen Wahlqualifikationen. Kommunikation mit internen Ansprechpartnern ist Bestandteil deines abwechslungsreichen Ausbildungsalltags. Deine Motivation und Lernbereitschaft sind entscheidend für deinen Erfolg in dieser spannenden Branche. +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (auch im Verbundstudium Bachelor of Arts - BA) merken
Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (auch im Verbundstudium Bachelor of Arts - BA)

Creditreform Bochum Böhme KG | 44801 Bochum

Starte deine Karriere in einem renommierten Unternehmen und beginne deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bei Creditreform. Optional hast du die Möglichkeit, dich zusätzlich für das Verbundstudium zu bewerben. Profitiere von einer fundierten Ausbildung beim Marktführer für Wirtschaftsauskünfte und Inkassodienstleistungen. Erlerne alle Unternehmensbereiche wie Mahnwesen, Kundenberatung und Veranstaltungsmanagement in einem international tätigen Unternehmen. Regelmäßige Schulungen und Coachings unterstützen dich während der Ausbildung. Erhalte eine intensive Einarbeitung in jeder Abteilung mit erfahrenen Ansprechpartnern an deiner Seite. +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann/- frau für Büromanagement (m/w/d) - NEU! merken
Ausbildung zum Kaufmann/- frau für Büromanagement (m/w/d) - NEU!

Weroba Ingenieurgesellschaft mbH | 44787 Bochum

Starte deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Bochum, mit Ausbildungsbeginn am 01.07.2026 oder 01.08.2026. In dieser vielseitigen Ausbildung übernimmst du kaufmännische Aufgaben in den Bereichen Controlling und Finanzbuchhaltung. Du erstellst Rechnungen, bearbeitest Zahlungen und analysierst Statistiken mit Excel. Zudem bist du für die Organisation von Terminen, E-Mail- und Telefonkorrespondenz verantwortlich. Du bringst Fachhochschulreife oder Abitur sowie gute Deutsch- und Mathekenntnisse mit? Dann werde Teil unseres Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Bereich Personalsachbearbeitung und Vertragswesen! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

arccon Ingenieurgesellschaft mbH | 45881 Gelsenkirchen

Die arccon Ingenieurgesellschaft mbH ist ein angesehenes Ingenieurbüro, das regional und international tätig ist. Mit 50 kompetenten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir maßgeschneiderte Lösungen in der Geo-, Montan- und Umwelttechnik. Unsere Expertise erstreckt sich über anspruchsvolle Projekte wie Kraftwerks- und Industriebauten sowie Verkehrswege. Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungserstellung, Mahnwesen und die Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen. Wir suchen eine engagierte Fachkraft mit einer kaufmännischen Ausbildung und idealerweise 2 bis 3 Jahren Berufserfahrung. Willkommen in einem dynamischen Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Kundenkontakt legt! +
Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für den öffentlichen Dienst merken
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für den öffentlichen Dienst

Kreishandwerkerschaft Dortmund Hagen Lünen | 44143 Dortmund

Beginne deine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) und entdecke ein Umfeld, das dich unterstützt. Wir bieten dir abwechslungsreiche Einblicke in Verwaltung, Organisation und Social Media. Durch umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten wächst dein Wissen kontinuierlich. Profitiere von attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team. Bei uns hast du eine sichere Zukunft mit hohen Übernahmechancen und vielfältigen Perspektiven. Freue dich auf einen spannenden Arbeitsalltag in einem modernen Büro, in dem du aktiv im Team mitarbeitest und wertvolle Erfahrungen sammelst. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d) merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d)

Zahnarztpraxis Dr. Braunsteiner | 45130 Essen

Verstärke unser motiviertes Team als Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) in Voll- oder Teilzeit! Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung von bis zu 3.500 € monatlich sowie flexible Arbeitszeiten und diverse Weiterbildungsmöglichkeiten. Zu deinen Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Abrechnung nach BEMA und GOZ, die Verwaltung von Heil- und Kostenplänen sowie die Terminplanung. Du bist Ansprechpartner für Patienten und kümmerst dich um die Korrespondenz mit Krankenkassen und Laboren. Wir suchen eine engagierte, ausgebildete ZFA mit Weiterbildung zur ZMV. Werde Teil unserer Gemeinschaft und profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld mit vielen Vorteilen! +
Gutes Betriebsklima | Arbeitskleidung | Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Schwerpunkt kaufmännische Steuerung und Kontrolle; Personalwirtschaft 2026 merken
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Schwerpunkt kaufmännische Steuerung und Kontrolle; Personalwirtschaft 2026

ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH | 44135 Dortmund

Starte deine Karriere als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt auf kaufmännische Steuerung und Personalwirtschaft in Dortmund ab August 2026! Werde Teil der EDEKA-Gruppe und profitiere von unserer Expertise in Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 26 Standorten mit über 1.000 Mitarbeitern bieten wir eine praxisnahe Ausbildung. In nur drei Jahren erlernst du die wichtigsten Fähigkeiten für ein erfolgreiches Büromanagement. Du wirst umfassend in Office-Organisation, Verwaltung und Kommunikation geschult. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte deine berufliche Zukunft mit uns! +
Flexible Arbeitszeiten | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Duales Studium B. A. Business Administration mit betrieblicher Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) merken
Duales Studium B. A. Business Administration mit betrieblicher Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR | 45879 Gelsenkirchen

Starte deine Karriere mit einem dualen Studium in Business Administration und einer Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Dieses innovative Programm kombiniert Theorie und Praxis und ermöglicht dir, zwei wertvolle Abschlüsse in kurzer Zeit zu erlangen. Die Studierenden erhalten eine fundierte Ausbildung in Betriebswirtschaftslehre, ergänzt durch spezielle Fachkenntnisse. Zu den Schwerpunkten gehören betriebs- und volkswirtschaftliche Inhalte sowie rechtliche Grundlagen. Zudem wirst du in ethischen Fragestellungen geschult und entwickelst persönliche Kompetenzen. Mit diesem dualen Studium legst du den perfekten Grundstein für deinen erfolgreichen Berufseinstieg beim VRR. +
Weihnachtsgeld | Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Jobticket – ÖPNV | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kombi-Ausbildung zur*zum Brandmeister*in (m/w/d) mit der Erstausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement merken
Kombi-Ausbildung zur*zum Brandmeister*in (m/w/d) mit der Erstausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Stadt Dortmund | 44139 Dortmund

In der Kombi-Ausbildung erwirbst du zunächst den Abschluss als Kauffrau*mann für Büromanagement. Im Anschluss folgt die Weiterbildung zur*zum Brandmeister*in bei der Feuerwehr. Die Erstausbildung dauert drei Jahre, gefolgt von 18 Monaten praxisnaher Weiterbildung. Deine praktische Ausbildung erfolgt in verschiedensten Fachbereichen der Stadtverwaltung Dortmund, etwa im Schulverwaltungsamt oder der Stadtkasse. Dabei durchläufst du drei Praxisabschnitte, die dir wertvolle Einblicke in unterschiedliche Aufgaben bieten. Kaufleute für Büromanagement verantworten effektiv Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten unter Einsatz modernster Technik. +
Erfolgsbeteiligung | Einkaufsrabatte | Jobticket – ÖPNV | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Bochum

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Bochum

Beruf Sekretärin in Bochum

Sekretärin in Bochum: Mehr als Kaffee und Kalender – ein ehrlicher Blick aus dem Maschinenraum des Büroalltags

Das eigene Berufsbild zu erklären, fühlt sich oft an wie ein endloses Déjà-vu. „Ach, du bist Sekretärin? Du kannst bestimmt super gut Kaffee kochen!“ Wirklich charmant, ja – aber eben auch meilenweit daneben. Gerade in Bochum, mitten im Ruhrgebiet, gehört diese veraltete Vorstellung zum Alltag. Und wenn ich ehrlich bin: Wer hier als Berufseinsteigerin oder erfahrene Kraft zwischen neuen Schreibtischen steht, stößt auf mindestens ebenso viele Vorurteile wie offene Türen. Schauen wir also genauer hin.


Aufgaben zwischen Struktur und Spontanität: Das Jobprofil unter der Lupe

Wer denkt, der Alltag einer Sekretärin bestehe aus Telefongesprächen und perfekt gestapelten Akten, hat die Rechnung ohne die Realität gemacht. Die Aufgaben haben sich in den letzten Jahren spürbar gewandelt – und das nicht nur dank Digitalisierung. Ja, natürlich laufen Termine und Schriftverkehr immer noch über den eigenen Tisch. Aber dazwischen? Pläne werden auf links gedreht, ein Geschäftsleiter fragt hektisch nach Zahlen, der Drucker streikt wieder. Spätestens dann merkt man: Kein Tag ist wie der andere. Alle erwarten Organisationstalent, Flexibilität, und einen sechsten Sinn für drohende Katastrophen. Wer am liebsten jedem Standard folgt, schmeißt hier schnell das Handtuch.


Berufsrealität in Bochum: So tickt der Markt – und manchmal auch die Chefs

Bochum, das ist nicht mehr nur Bergbau und Malocher-Romantik, sondern ein Mix aus mittelständischen Betrieben, modernen Dienstleistern und ein paar Träumen von Hightech-Standort. Klar, Verwaltung bleibt Verwaltung, aber viele Unternehmen erwarten von Sekretärinnen zunehmend mehr als solides Tippen. Plötzlich stehen Buchhaltungsaufgaben auf der Agenda, Sitzungen müssen nicht nur vorbereitet, sondern halb moderiert werden – und das immer öfter digital. Gefühlt hat jeder zweite Betrieb ein eigenes System, das sich – natürlich – total von allen anderen unterscheidet. Adaptionsfähigkeit ist weniger nette Floskel als Überlebensstrategie.


Was viele unterschätzen: Geschwindigkeit, Souveränität und der berühmte „dicke Skalp“

Ernsthaft, das Wort „Stressresistenz“ taucht zwar in jeder Stellenbeschreibung auf, aber Papier ist bekanntlich geduldig. Wer im Bochumer Büroalltag überleben will – vielleicht sogar Spaß an der Sache finden möchte –, muss ein dickes Fell haben. Spontane Aufgabenwanderung, überraschende Besucher, der Chef mit ganz eigenen Zeitvorstellungen: Das ist Tagesgeschäft. Ich habe gelernt, dass man hier weniger nervös wird, je souveräner man auftritt – auch wenn man innerlich manchmal eine Runde Zirkuselefant tanzt. Und manchmal, gebe ich zu, fragt man sich abends, ob man heute eigentlich mehr gelächelt oder schlichtweg improvisiert hat. Wahrscheinlich beides.


Mut zur Veränderung: Weiterbildung, Perspektiven und… die Sache mit dem Gehalt

Jetzt mal Tacheles: In der Theorie kann jede Sekretärin „alles werden“, wenn sie sich ständig weiterbildet – so liest man es jedenfalls. Doch praktisch entscheidet oft der jeweilige Arbeitgeber, wie viel Spielraum man wirklich bekommt. Ein ambitionierter Sprung in Richtung Office-Management, Projektarbeit oder spezialisierte Assistenzrollen ist durchaus möglich. Manchmal schiebt das Unternehmen Weiterbildung an (manchmal auch gar nicht), aber Kurse zu neuen EDV-Systemen und Soft Skills machen definitiv einen Unterschied – auch im Portemonnaie. Apropos: Die Gehälter in Bochum? Sie liegen laut Praxis meist zwischen 2.600 € und 3.200 € pro Monat. Sicher, Abweichungen gibt es immer. Aber mit fundierter Qualifikation, nachgewiesener Nervenstärke und (ja, das spielt eine Rolle) guter Menschenkenntnis, kann man auch Richtung 3.500 € verhandeln. Nicht berauschend, aber eben auch kein Taschengeld für das, was tagtäglich tatsächlich geleistet wird.


Fazit – und ein kurzer Nachklapp aus eigener Erfahrung

Am Ende bleibt der Eindruck: Wer als Sekretärin in Bochum Fuß fassen will, braucht Pragmatismus, Humor – und einen gewissen Stolz auf die unsichtbare Regiearbeit im Hintergrund. Sicher, nach außen wirkt der Beruf auf viele noch immer administrative graue Maus. Aber unter der Oberfläche schlägt das organisatorische Herz eines Unternehmens. Und da ist es völlig egal, ob man mit 20 startet oder als Routiniert umschwenkt. Letztlich zählt, die Dinge in den Griff zu bekommen – mit eigenem Stil, offenen Augen und einer Portion Ruhrpott-Eigensinn. Ein bisschen raue Schale, ganz viel Herz – das ist Sekretariat in Bochum. Und ganz ehrlich: Wer hätte gedacht, dass sich zwischen Meetings und Mails so viel echtes Leben abspielt?


Diese Jobs als Sekretärin in Bochum wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin (m/d/w) in einer Hochschule (Teilzeit)

START NRW GmbH | 44787 Bochum

Wir suchen eine Teilzeit-Sekretärin (m/w/d) für eine interessante Hochschule in Bochum. Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung der Abteilung, inklusive Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Protokollführung. Sie sind zuständig für die Terminplanung, die Korrespondenzablage und unterstützen beim Veranstaltungsmanagement. Darüber hinaus helfen Sie bei der Einsatzplanung von studentischen Hilfskräften und der Materialverwaltung. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Erfahrung im Sekretariat, gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und beherrschen die Office-Anwendungen. Zeitliche Flexibilität und Teamfähigkeit sind ebenfalls wichtig. Das Entgelt beträgt mindestens 1.362,83 € brutto monatlich.

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft | 44787 Bochum

Wir suchen zwei Sekretärinnen/Sekretäre in Vollzeit für unsere Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Dortmund. Wir bieten unbefristete Beschäftigungsverhältnisse mit attraktiver Vergütung, umfassenden Sozialleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer 39-Stunden-Woche. Neben einer großzügigen Gleitzeitregelung und intensiver Einarbeitung erwarten Sie flache Hierarchien und starke Teamarbeit. Sie arbeiten in technisch hochwertigen Bürogebäuden und profitieren von betrieblicher Krankenzusatzversicherung und betrieblicher Altersvorsorge. Zudem erhalten Sie einen essenszuschuss durch unsere hauseigene Cafeteria. Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände und regelmäßige Weihnachtsfeiern und Familienfeste runden das Angebot ab. Als geeignete Kandidaten verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Freude an der Kommunikation und Einarbeitung sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office. Sie zeichnen sich durch eine fehlerfreie Ausdrucksfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein aus. Vertraulichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich, genauso wie die Bereitschaft zur Mitarbeit am zentralen Empfang.

Sekretärin als Büroassistenz und den Kundenempfang (m/w/d)

AKUVIB Engineering and Testing GmbH | 44787 Bochum

In unseren Laboren werden Prototypen in verschiedenen Bereichen wie Akustik, Schwingungstechnik, Umweltsimulation und EMV gründlich geprüft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Sekretärin (m/w/d) für das Controlling und den Empfang. In dieser Position können Sie Ihre Kenntnisse eigenständig einbringen und persönlich weiterentwickeln. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen, mit einer Arbeitszeit von Mo-Do von 8:00 bis 16:30 und freitags von 8:00 bis 15:00 (38,5 Stunden pro Woche). Ihre Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Projektorganisation, dem Controlling und dem Einkauf sowie die Betreuung der Ingenieure und Besucher. Durch unser breites Kundenspektrum erwarten Sie vielfältige Aufgaben.

Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich

Keller Grundbau GmbH | 44787 Bochum

In Bochum bieten wir Ihnen die Position als Teamassistentin/Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich an. Mit über 40 Ländern weltweit und über 160 Jahren an Know-how sind wir Experten für geotechnische Lösungen. Zu Ihren Aufgaben gehören typische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale, Korrespondenz und Ablage. Zudem unterstützen Sie die Niederlassung in administrativen Aufgaben der Projektbearbeitung und -abwicklung, erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Sie bearbeiten Angebotsanfragen, erstellen Berichte und pflegen Daten in SAP. Auch Reiseplanungen und die Organisation von Meetings gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.