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Sekretärin Bochum Jobs und Stellenangebote

195 Sekretärin Jobs in Bochum die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Bochum
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Bürokauffrau (m/w/d) merken
Bürokauffrau (m/w/d)

Mietenkorte GmbH | 44787 Bochum

Wir suchen ab sofort eine motivierte Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit für unseren Handwerksbetrieb in Bochum. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten leistungsgerechte Bezahlung, geregelte Arbeitszeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Nutzen Sie moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstützen unser Team organisatorisch sowie kaufmännisch. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres wachstumsorientierten Unternehmens! +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (auch im Verbundstudium Bachelor of Arts - BA) merken
Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (auch im Verbundstudium Bachelor of Arts - BA)

Creditreform Bochum Böhme KG | 44787 Bochum

Starte deine Karriere in einem renommierten Unternehmen und beginne deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bei Creditreform. Optional hast du die Möglichkeit, dich zusätzlich für das Verbundstudium zu bewerben. Profitiere von einer fundierten Ausbildung beim Marktführer für Wirtschaftsauskünfte und Inkassodienstleistungen. Erlerne alle Unternehmensbereiche wie Mahnwesen, Kundenberatung und Veranstaltungsmanagement in einem international tätigen Unternehmen. Regelmäßige Schulungen und Coachings unterstützen dich während der Ausbildung. Erhalte eine intensive Einarbeitung in jeder Abteilung mit erfahrenen Ansprechpartnern an deiner Seite. +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
(Senior) Manager Steuerberatung mit Schwerpunkt Nachfolge (m/w/d) – 100 % Homeoffice merken
(Senior) Manager Steuerberatung mit Schwerpunkt Nachfolge (m/w/d) – 100 % Homeoffice

dhmp NEXT GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft StBG | 44787 Bochum

Werde (Senior) Manager Steuerberatung mit dem Schwerpunkt Nachfolge (m/w/d) bei dhmp! Bei uns stehst du im Mittelpunkt: Menschlichkeit, Teamarbeit und Kommunikation auf Augenhöhe prägen unser Arbeitsklima. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice ermöglichen die perfekte Balance zwischen Beruf und Privatleben. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch die dhmp-Akademie und attraktive Fortbildungszuschüsse. Außerdem profitierst du von vielfältigen Benefits, einschließlich bis zu vier Wochen Workation im EU-Ausland. Nutze die Möglichkeit, ein Zeitwertkonto zu eröffnen und gestalte gemeinsam mit uns deine Zukunft! +
Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
(Senior) Manager Steuerberatung mit Schwerpunkt Nachfolge (m/w/d) – 100 % Homeoffice merken
(Senior) Manager Steuerberatung mit Schwerpunkt Nachfolge (m/w/d) – 100 % Homeoffice

dhmp NEXT GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft StBG | 44787 Bochum

Wir suchen einen (Senior) Manager Steuerberatung mit Schwerpunkt Nachfolge (m/w/d), der Menschlichkeit schätzt. Bei dhmp legen wir Wert auf ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Kommunikation auf Augenhöhe fördert. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind fester Bestandteil unserer Kultur, um Beruf und Privatleben ideal zu vereinbaren. Zudem bieten wir zukunftsorientierte Entwicklungsmöglichkeiten durch die dhmp-Akademie und Fortbildungszuschüsse. Genießen Sie diverse Vorteile, darunter bis zu vier Wochen Workation im EU-Ausland. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Karriere aktiv zu gestalten und durch ein transparentes Karrieremodell voranzukommen. +
Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement merken
Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement

Schweerbau GmbH und Co. KG. Bauunternehmen | 44787 Bochum

Starte deine Ausbildung im Büromanagement und werde Teil eines dynamischen Teams! Seit 1929 gestalten wir den Güter-, Personen- und Wirtschaftsverkehr und suchen motivierte Azubis. Während deiner dreijährigen Ausbildung durchläufst du alle relevanten Bereiche, vom Einkauf bis zur Disposition. Du wirst unser vielseitiges Arbeitsumfeld kennenlernen und lernst, Prozesse effektiv zu koordinieren. Eigenständige Projekte und Teamarbeit stärken deine Fähigkeiten und bereiten dich optimal auf die Zukunft vor. Nutze die Chance, aktiv an unserem Erfolg mitzuwirken und deine Karriere im Büromanagement zu starten! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmann Büromanagement für Projekt- & Auftragsabwicklung (m/w/d) merken
Kaufmann Büromanagement für Projekt- & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Swarco AG | 44787 Bochum

Als Projektmitarbeiter sind Sie aktiv in die Auftrags- und Projektumsetzung involviert, insbesondere mit Tools wie SAP und MS Project. Ihre Hauptaufgabe besteht in der kaufmännischen Abwicklung der Projekte, wo Sie stets den Überblick über den Fortschritt behalten. Zudem sind Sie verantwortlich für die Planung und Beschaffung projektbezogener Materialien in Zusammenarbeit mit dem technischen Dienst. Das rechtzeitige Bestellen und Liefern dieser Materialien liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich. Darüber hinaus koordinieren Sie Subunternehmen und verschiedene Projektteams, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Schließlich verantworten Sie den monatlichen Umsatz-Forecast sowie die Einhaltung der Planwerte der laufenden Projekte. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement - Osnabrück (Teilzeit 20h) (m/w/d) merken
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement - Osnabrück (Teilzeit 20h) (m/w/d)

Vonovia SE | 44787 Bochum

Starte deine Karriere als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement in Osnabrück in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Du übernimmst administrative und operative Aufgaben zur Unterstützung der Leitung im Bereich Operations und Sales. Zu deinen Tätigkeiten gehören die termingerechte Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben, einschließlich Korrespondenz und Terminmanagement. Zudem bist du die zentrale Ansprechperson für interne Mitarbeitende und externe Dienstleister. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit und hast bereits Erfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Leitungsebene. Bewirb dich noch heute und gestalte deine berufliche Zukunft aktiv mit! +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement Schwerpunkt Kundenservice Essen merken
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement Schwerpunkt Kundenservice Essen

Vonovia SE | 44787 Bochum

Du kommunizierst klar und verständlich – sei es im Gespräch, am Telefon oder per E-Mail. Mit Engagement gestaltest du aktiv deine Ausbildung und entwickelst dich ständig weiter. Teamarbeit liegt dir am Herzen, und du findest gemeinsam Lösungen. Während der Ausbildung bist du hauptsächlich im Kundenservice in Essen tätig, kannst aber auch andere Standorte kennenlernen. Nach drei Monaten erlebst du Einsätze in der Personalabteilung sowie an bundesweiten Kundenservice-Standorten. Nach Abschluss der Ausbildung eröffnen sich vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, zum Beispiel als Fachwirt:in oder Betriebswirt:in, die deine Karriere voranbringen. +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d) merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d)

Zahnarztpraxis Dr. Braunsteiner | 42551 Velbert

Wir suchen eine engagierte Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Voll- oder Teilzeit. Bieten Sie Ihre Expertise in einem sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Monatsgehalt von 3500 € bei Vollzeit. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem motivierten Team. Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Abrechnung, Verwaltungsaufgaben und Terminplanung. Wir wünschen uns von Ihnen eine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten sowie die Weiterbildung zur ZMV. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns! +
Gutes Betriebsklima | Arbeitskleidung | Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d) merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d)

Zahnarztpraxis Dr. Braunsteiner | 45127 Essen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) in Voll- oder Teilzeit. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt von 3500 € bei Vollzeit. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitskleidung und ein motiviertes Team, das auf Zusammenarbeit setzt. Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Abrechnung nach BEMA, GOZ und GOÄ sowie die Verwaltung von Heil- und Kostenplänen. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA) und die Weiterbildung zur ZMV sind erforderlich. Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Sie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenevents! +
Gutes Betriebsklima | Arbeitskleidung | Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Bochum

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Bochum

Beruf Sekretärin in Bochum

Sekretärin in Bochum: Mehr als Kaffee und Kalender – ein ehrlicher Blick aus dem Maschinenraum des Büroalltags

Das eigene Berufsbild zu erklären, fühlt sich oft an wie ein endloses Déjà-vu. „Ach, du bist Sekretärin? Du kannst bestimmt super gut Kaffee kochen!“ Wirklich charmant, ja – aber eben auch meilenweit daneben. Gerade in Bochum, mitten im Ruhrgebiet, gehört diese veraltete Vorstellung zum Alltag. Und wenn ich ehrlich bin: Wer hier als Berufseinsteigerin oder erfahrene Kraft zwischen neuen Schreibtischen steht, stößt auf mindestens ebenso viele Vorurteile wie offene Türen. Schauen wir also genauer hin.


Aufgaben zwischen Struktur und Spontanität: Das Jobprofil unter der Lupe

Wer denkt, der Alltag einer Sekretärin bestehe aus Telefongesprächen und perfekt gestapelten Akten, hat die Rechnung ohne die Realität gemacht. Die Aufgaben haben sich in den letzten Jahren spürbar gewandelt – und das nicht nur dank Digitalisierung. Ja, natürlich laufen Termine und Schriftverkehr immer noch über den eigenen Tisch. Aber dazwischen? Pläne werden auf links gedreht, ein Geschäftsleiter fragt hektisch nach Zahlen, der Drucker streikt wieder. Spätestens dann merkt man: Kein Tag ist wie der andere. Alle erwarten Organisationstalent, Flexibilität, und einen sechsten Sinn für drohende Katastrophen. Wer am liebsten jedem Standard folgt, schmeißt hier schnell das Handtuch.


Berufsrealität in Bochum: So tickt der Markt – und manchmal auch die Chefs

Bochum, das ist nicht mehr nur Bergbau und Malocher-Romantik, sondern ein Mix aus mittelständischen Betrieben, modernen Dienstleistern und ein paar Träumen von Hightech-Standort. Klar, Verwaltung bleibt Verwaltung, aber viele Unternehmen erwarten von Sekretärinnen zunehmend mehr als solides Tippen. Plötzlich stehen Buchhaltungsaufgaben auf der Agenda, Sitzungen müssen nicht nur vorbereitet, sondern halb moderiert werden – und das immer öfter digital. Gefühlt hat jeder zweite Betrieb ein eigenes System, das sich – natürlich – total von allen anderen unterscheidet. Adaptionsfähigkeit ist weniger nette Floskel als Überlebensstrategie.


Was viele unterschätzen: Geschwindigkeit, Souveränität und der berühmte „dicke Skalp“

Ernsthaft, das Wort „Stressresistenz“ taucht zwar in jeder Stellenbeschreibung auf, aber Papier ist bekanntlich geduldig. Wer im Bochumer Büroalltag überleben will – vielleicht sogar Spaß an der Sache finden möchte –, muss ein dickes Fell haben. Spontane Aufgabenwanderung, überraschende Besucher, der Chef mit ganz eigenen Zeitvorstellungen: Das ist Tagesgeschäft. Ich habe gelernt, dass man hier weniger nervös wird, je souveräner man auftritt – auch wenn man innerlich manchmal eine Runde Zirkuselefant tanzt. Und manchmal, gebe ich zu, fragt man sich abends, ob man heute eigentlich mehr gelächelt oder schlichtweg improvisiert hat. Wahrscheinlich beides.


Mut zur Veränderung: Weiterbildung, Perspektiven und… die Sache mit dem Gehalt

Jetzt mal Tacheles: In der Theorie kann jede Sekretärin „alles werden“, wenn sie sich ständig weiterbildet – so liest man es jedenfalls. Doch praktisch entscheidet oft der jeweilige Arbeitgeber, wie viel Spielraum man wirklich bekommt. Ein ambitionierter Sprung in Richtung Office-Management, Projektarbeit oder spezialisierte Assistenzrollen ist durchaus möglich. Manchmal schiebt das Unternehmen Weiterbildung an (manchmal auch gar nicht), aber Kurse zu neuen EDV-Systemen und Soft Skills machen definitiv einen Unterschied – auch im Portemonnaie. Apropos: Die Gehälter in Bochum? Sie liegen laut Praxis meist zwischen 2.600 € und 3.200 € pro Monat. Sicher, Abweichungen gibt es immer. Aber mit fundierter Qualifikation, nachgewiesener Nervenstärke und (ja, das spielt eine Rolle) guter Menschenkenntnis, kann man auch Richtung 3.500 € verhandeln. Nicht berauschend, aber eben auch kein Taschengeld für das, was tagtäglich tatsächlich geleistet wird.


Fazit – und ein kurzer Nachklapp aus eigener Erfahrung

Am Ende bleibt der Eindruck: Wer als Sekretärin in Bochum Fuß fassen will, braucht Pragmatismus, Humor – und einen gewissen Stolz auf die unsichtbare Regiearbeit im Hintergrund. Sicher, nach außen wirkt der Beruf auf viele noch immer administrative graue Maus. Aber unter der Oberfläche schlägt das organisatorische Herz eines Unternehmens. Und da ist es völlig egal, ob man mit 20 startet oder als Routiniert umschwenkt. Letztlich zählt, die Dinge in den Griff zu bekommen – mit eigenem Stil, offenen Augen und einer Portion Ruhrpott-Eigensinn. Ein bisschen raue Schale, ganz viel Herz – das ist Sekretariat in Bochum. Und ganz ehrlich: Wer hätte gedacht, dass sich zwischen Meetings und Mails so viel echtes Leben abspielt?


Diese Jobs als Sekretärin in Bochum wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin (m/d/w) in einer Hochschule (Teilzeit)

START NRW GmbH | 44787 Bochum

Wir suchen eine Teilzeit-Sekretärin (m/w/d) für eine interessante Hochschule in Bochum. Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung der Abteilung, inklusive Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Protokollführung. Sie sind zuständig für die Terminplanung, die Korrespondenzablage und unterstützen beim Veranstaltungsmanagement. Darüber hinaus helfen Sie bei der Einsatzplanung von studentischen Hilfskräften und der Materialverwaltung. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Erfahrung im Sekretariat, gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und beherrschen die Office-Anwendungen. Zeitliche Flexibilität und Teamfähigkeit sind ebenfalls wichtig. Das Entgelt beträgt mindestens 1.362,83 € brutto monatlich.

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft | 44787 Bochum

Wir suchen zwei Sekretärinnen/Sekretäre in Vollzeit für unsere Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Dortmund. Wir bieten unbefristete Beschäftigungsverhältnisse mit attraktiver Vergütung, umfassenden Sozialleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer 39-Stunden-Woche. Neben einer großzügigen Gleitzeitregelung und intensiver Einarbeitung erwarten Sie flache Hierarchien und starke Teamarbeit. Sie arbeiten in technisch hochwertigen Bürogebäuden und profitieren von betrieblicher Krankenzusatzversicherung und betrieblicher Altersvorsorge. Zudem erhalten Sie einen essenszuschuss durch unsere hauseigene Cafeteria. Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände und regelmäßige Weihnachtsfeiern und Familienfeste runden das Angebot ab. Als geeignete Kandidaten verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Freude an der Kommunikation und Einarbeitung sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office. Sie zeichnen sich durch eine fehlerfreie Ausdrucksfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein aus. Vertraulichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich, genauso wie die Bereitschaft zur Mitarbeit am zentralen Empfang.

Sekretärin als Büroassistenz und den Kundenempfang (m/w/d)

AKUVIB Engineering and Testing GmbH | 44787 Bochum

In unseren Laboren werden Prototypen in verschiedenen Bereichen wie Akustik, Schwingungstechnik, Umweltsimulation und EMV gründlich geprüft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Sekretärin (m/w/d) für das Controlling und den Empfang. In dieser Position können Sie Ihre Kenntnisse eigenständig einbringen und persönlich weiterentwickeln. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen, mit einer Arbeitszeit von Mo-Do von 8:00 bis 16:30 und freitags von 8:00 bis 15:00 (38,5 Stunden pro Woche). Ihre Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Projektorganisation, dem Controlling und dem Einkauf sowie die Betreuung der Ingenieure und Besucher. Durch unser breites Kundenspektrum erwarten Sie vielfältige Aufgaben.

Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich

Keller Grundbau GmbH | 44787 Bochum

In Bochum bieten wir Ihnen die Position als Teamassistentin/Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich an. Mit über 40 Ländern weltweit und über 160 Jahren an Know-how sind wir Experten für geotechnische Lösungen. Zu Ihren Aufgaben gehören typische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale, Korrespondenz und Ablage. Zudem unterstützen Sie die Niederlassung in administrativen Aufgaben der Projektbearbeitung und -abwicklung, erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Sie bearbeiten Angebotsanfragen, erstellen Berichte und pflegen Daten in SAP. Auch Reiseplanungen und die Organisation von Meetings gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.