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Sekretärin Bielefeld Jobs und Stellenangebote

39 Sekretärin Jobs in Bielefeld die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Bielefeld
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Compliance Officer / Compliance Manager (m/w/d) merken
Compliance Officer / Compliance Manager (m/w/d)

Sennheiser electronic GmbH & Co. KG | 33602 Bielefeld

Werde Teil unseres globalen Familienunternehmens und trage aktiv zur Weiterentwicklung unserer Compliance-Organisation bei. In einem teamorientierten Umfeld erwarten Dich verantwortungsvolle Aufgaben wie die Erstellung von Leitlinien und die Implementierung eines Compliance Management Systems. Du berätst die Geschäftsleitung in allen Compliance-relevanten Fragen und bist der zentrale Ansprechpartner für interne sowie externe Stakeholder. Zudem betreust Du unser Hinweisgebersystem und sorgst für die gesetzeskonforme Bearbeitung aller eingehenden Hinweise. Vertrauensvolle Zusammenarbeit und gegenseitige Wertschätzung stehen bei uns im Vordergrund. Entfalte Dein Potenzial und gestalte mit uns eine nachhaltige Zukunft! +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Kinderbetreuung | Kantine | Jobrad | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Urban Clean GmbH | 10115 Berlin

Wir suchen eine engagierte Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Ihre Hauptaufgaben sind die Planung und Koordination des reibungslosen Büroalltags. Sie bringen Struktur in die Terminplanung und optimieren unsere Arbeitsprozesse. Auch das Management von Angeboten und Rechnungen gehört zu Ihren Verantwortungen. Als Ansprechpartner für Kunden und Partner repräsentieren Sie unser Unternehmen nach außen. Gestalten Sie aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit und bringen Sie frische Ideen in unsere Projekte ein. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Data Manager in Voll- oder Teilzeit, evtl. Homeoffice (ab 25 Stunden) ab sofort oder nach Vereinbarung in Haar bei München merken
Data Manager in Voll- oder Teilzeit, evtl. Homeoffice (ab 25 Stunden) ab sofort oder nach Vereinbarung in Haar bei München

FWW Fundservices GmbH | Haar

Werde Data Manager (w/m/d) im Bereich FWW Fund Listing® in Voll- oder Teilzeit. In dieser Rolle betreust du eigenverantwortlich deinen Kundenkreis und berätst professionell zu allen Aspekten des FWW Fund Listings®. Dein Ziel ist es, eine hohe Servicequalität zu gewährleisten und langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen. Darüber hinaus erkennst du die Bedürfnisse deiner Kunden und unterstützt das Sales-Team fachlich. Du koordinierst die Pflege von Fondsdaten und rechtlichen Dokumenten sowie die Anpassung von Datenlieferungen. Voraussetzung ist ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Kundenkontakt. +
Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Backoffice-Manager:in Sales merken
Backoffice-Manager:in Sales

Getslash GmbH | 59302 Oelde

Die Getslash GmbH ist ein innovativer Anbieter von Technologie-Lösungen und IT-Services, spezialisiert auf die Kreuzfahrtbranche. Unser Fokus liegt auf der Schaffung einer einzigartigen Guest Experience, die den Gästen an Bord ein personalisiertes Erlebnis bietet. Seit 2007 wachsen wir kontinuierlich und beschäftigen über 30 Mitarbeiter:innen in Oelde. Als Backoffice-Manager:in Sales unterstützen Sie unser Sales-Team bei nationalen und internationalen Projekten. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Präsentationen sowie die Nachverfolgung von Aufträgen. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie die Zukunft der Kreuzfahrtbranche mit! +
Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Compliance Officer / Compliance Manager (m/w/d) merken
Compliance Officer / Compliance Manager (m/w/d)

Sennheiser electronic GmbH & Co. KG | Minden

Gestalte Deine Karriere in unserem globalen Familienunternehmen! Hier erwartet Dich ein unterstützendes Team, das Vertrauen und Wertschätzung großschreibt. Übernimm Verantwortung für die Compliance-Organisation und trage aktiv zu unserem gemeinsamen Fortschritt bei. Deine Aufgaben umfassen die Erstellung von Richtlinien und den Aufbau eines effektiven Compliance Management Systems. Du berätst die Geschäftsleitung in allen Compliance-Angelegenheiten und agierst als Ansprechpartner für interne sowie externe Stakeholder. Darüber hinaus betreust Du das Hinweisgebersystem der Sennheiser Group und sorgst für die gesetzeskonforme Bearbeitung eingehender Hinweise. +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Kinderbetreuung | Kantine | Jobrad | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit merken
Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Kaffee Partner GmbH | 49074 Osnabrück

Erleben Sie eine innovative Arbeitsumgebung mit exzellenten MS Office Kenntnissen, insbesondere in Outlook. Unser Team schätzt freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Selbstständigkeit. Genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und der Flexibilität, bis zu 60 % Ihrer Arbeitszeit remote zu arbeiten. Freuen Sie sich auf wertschätzende Kommunikation, flache Hierarchien und regelmäßige Teammeetings. Unser modernes Büro bietet ergonomische Ausstattung, während wir durch individuelle Einarbeitung und Onboarding-Buddys unterstützen. Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir zahlreiche Vorteile, von einer Kindernotfallbetreuung bis zu Zuschüssen für Fitness und Altersvorsorge. +
Kinderbetreuung | Familienfreundlich | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager / Empfangskraft (m/w/d) merken
Front Office Manager / Empfangskraft (m/w/d)

Kaffee Partner GmbH | 49074 Osnabrück

Wir suchen engagierte Mitarbeiter mit exzellenten Kenntnissen in MS Office, insbesondere Outlook. Ein sicheres, freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung sind entscheidend. Unser Unternehmen bietet 30 Tage Erholungsurlaub und fördert ein wertschätzendes Miteinander in flachen Hierarchien. Transparente Kommunikation wird durch regelmäßige Teammeetings unterstützt. Profitieren Sie von einem strukturierten Onboarding-Prozess, individueller Einarbeitung und vielfältigen Benefits wie Fitnesszuschüssen und Kinderbetreuung. Genießen Sie moderne Büroräume und attraktive Altersvorsorgeangebote, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. +
Kinderbetreuung | Familienfreundlich | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Qualifizierter Immobilienmakler (m/w/d) Verkauf merken
Qualifizierter Immobilienmakler (m/w/d) Verkauf

TOLIAS Immobilien GmbH | 70173 Stuttgart

Wir suchen einen engagierten Immobilienmakler (m/w/d) in Vollzeit für den Verkauf von Wohnimmobilien. Zu deinen Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Durchführung von Besichtigungen, Beratungsgesprächen und Verkaufsverhandlungen. Du bereitest Notartermine vor und begleitest diese, während du unsere Kunden umfassend betreust. Der Aufbau langfristiger Beziehungen zu Kunden und Partnern ist dabei essenziell. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit und hast eine Leidenschaft für Immobilien. Gemeinsam mit unserem Team gestaltest und setzt du Vertriebs- und Marketingstrategien erfolgreich um. +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische r Fachangestellte r / MFA als Sekretär in Krankenhaus (m w d) merken
Medizinische r Fachangestellte r / MFA als Sekretär in Krankenhaus (m w d)

Schüchtermann-Schillersche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG | 49214 Bad Rothenfelde

Wir suchen eine qualifizierte MFA (m/w/d) mit Berufserfahrung im Krankenhaus und guten MS-Office Kenntnissen. Bei uns erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung gemäß Haustarifvertrag, einschließlich Weihnachts- und Urlaubsgeld. Profitieren Sie von einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge sowie umfangreichen Einarbeitungs- und Schulungsprogrammen. Unsere erfahrenen und freundlichen Kollegen sorgen dafür, dass Sie sich schnell in unser starkes Team integrieren können. Teamarbeit und individuelle Dienstplangestaltung stehen bei uns im Herzzentrum an erster Stelle. Vertrauen Sie auf eine strukturierte Arbeitsweise und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten! +
Weihnachtsgeld | Urlaubsgeld | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Gesundheitsprogramme | Corporate Benefit Schüchtermann-Schillersche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Account Management Associate (m/w/x) merken
Account Management Associate (m/w/x)

Arvato SE – Healthcare | 33428 Harsewinkel

Starte deine Karriere im Account Management als Account Management Associate (m/w/x) und unterstütze bei der Betreuung von Bestandskunden. Unser international tätiger Outsourcing-Dienstleister in der (Bio)Pharma- und Medizintechnikbranche sucht dich! In Harsewinkel arbeitest du in einem Experten-Team und findest die idealen Supply Chain-Lösungen für internationale Healthcare-Kunden. Deine Aufgabe trägt dazu bei, Patienten näher mit dem Point of Care zu verbinden. Genieße spannende, sinnstiftende Herausforderungen und entwickle dich fachlich weiter. Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer zukunftsorientierten Mission! +
Werkstudent | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Bielefeld

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Bielefeld

Beruf Sekretärin in Bielefeld

Im Zwischenraum von Routine und Wandel: Das Berufsbild der Sekretärin in Bielefeld

Manchmal, wenn ich an einem grauen Montagmorgen den Bildschirm hochfahre, frage ich mich: Wie viel von diesem Job ist eigentlich Alltag, wie viel ist Überlebenskunst? Wer – außer vielleicht Spediteuren und Grundschulpädagogen – jongliert im Berufsalltag ähnlich viele Bälle wie eine Sekretärin in Bielefeld? Das Bild von Kaffee, Kalender und charmantem Lächeln ist längst Staub von gestern. Heute ist der Beruf ein Chamäleon – still und heimlich und doch im Zentrum von Kommunikationsströmen, digitalen Sackgassen und gelegentlichen Katastrophen.


Zwischen Akten, Augenmaß und Algorithmus

Wir reden hier über Multitasking als Sportart: Termine verwalten, Protokolle tippen, Rechnungen kontrollieren und dabei Kolleg:innen freundlich abwehren, wenn sie im Rausch der Hektik wieder einmal den Unterschied zwischen „dringend“ und „Hobby-Projekt“ ausblenden. Wer in Bielefeld als Sekretärin durchstartet – ob als Einsteiger:in oder erfahrener „Wechselpilot“ –, merkt nach kurzer Zeit: Viele Unternehmen bewegen sich zwischen Tradition und Digitalisierung, oft im Zickzack. Das klingt nach Klischee, stimmt aber – besonders im industriell geprägten Osten der Stadt ziehen sich noch Papierakten durch die Flure; Richtung Innenstadt und im Dienstleistungssektor wird es digitaler, experimentierfreudiger. Doch wer glaubt, digital bedeute weniger Stress, wird zügig aufgeweckt: Der E-Mail-Overkill hat inzwischen vielen von uns die Hand auf der Löschtaste lahmgelegt.


Geld, Erwartungen und regionale Eigenheiten

Nun zum Punkt, den niemand in der Kaffeeküche zugeben würde, der aber trotzdem jede oder jeden umtreibt: das Geld. Das Einstiegsgehalt liegt in Bielefeld häufig im Bereich zwischen 2.400 € und 2.800 €; mit Erfahrung und Zusatzqualifikationen (beispielsweise Fremdsprachen oder Buchführungskenntnisse) sind 3.000 € bis 3.500 € drin – in seltenen Fällen vielleicht auch mehr, etwa im Verwaltungsapparat großer Unternehmen oder im medizinischen Sektor. Aber Obacht: Bielefeld ist keine Metropole der Gehaltsexzesse. Hier regiert solide Mittelmaß – was oft zuverlässiger ist als glänzende Versprechungen auf Hochglanzpapier. An den Lebenshaltungskosten der Stadt gemessen bleibt dennoch: Der Beruf ist ein sicherer Hafen im stürmischen Arbeitsmarkt, auch wenn er wenig Glamour verspricht.


Drei Tassen Kaffee und ein bisschen Digitalisierung

Bleiben wir einen Moment beim technischen Wandel: Was viele unterschätzen, ist die Geschwindigkeit, mit der Verwaltungssoftware, Dokumentenmanagement und Collaboration-Tools gerade in mittelständischen Betrieben Einzug halten. Wer jetzt die Stirn runzelt, weil Excel-Tabellen nie die große Liebe waren, wird sich umstellen müssen. Die berufliche Fortbildung – sei es im Bereich MS Office, SAP oder Kommunikation – entscheidet mit, wie angenehm (oder eben anstrengend) das Arbeiten im Büroalltag bleibt. Bielefeld bietet, neben klassischen Abendkursen, zunehmend auch spezialisierte Workshops für die Verwaltungskräfte an. Vielleicht nicht in jeder Kaffeerunde Gesprächsthema, aber in der Praxis überlebenswichtig.


Ein realistischer Blick, kleine Unsicherheiten – und ein persönliches Fazit

Einen Moment bitte: Niemand behauptet, der Job als Sekretärin in Bielefeld sei die Eintrittskarte ins mediale Rampenlicht. Es bleibt ein Beruf, dessen Wert viel zu lange unterschätzt wurde – vielleicht gerade deshalb, weil er so unsichtbar funktioniert. Und dennoch: Wer Anspruch an die eigene Genauigkeit hat, ein dickes Fell mitbringt und keine Angst vor ständig neuen Tools und Prozessen, der findet in Bielefeld ein stabiles, menschliches Arbeitsumfeld. Was bleibt, ist die ambivalente Mischung aus Gelassenheit („Schon wieder ein System-Update?“) und der Erkenntnis, dass Routine auch Verlässlichkeit bedeutet.


Oder, um es flapsig zu sagen: Vieles bleibt – einiges ändert sich. Und wer mit wachem Blick, einer Prise Selbstironie und Tatkraft an dieses Berufsbild herangeht, wird in Bielefeld noch einige Tassen Kaffee lang gefragt sein.


Diese Jobs als Sekretärin in Bielefeld wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin (m/w/d)

Randstad Deutschland | 33602 Bielefeld

In Bielefeld wird eine kaufmännische Assistenz gesucht. Nutzen Sie unser einzigartiges Netzwerk für den nächsten Karriereschritt. Bewerben Sie sich direkt online beim führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Bei uns gibt es faire Bezahlung nach Tarifvertrag und attraktive Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zudem erwarten Sie bis zu 30 Urlaubstage im Jahr und ein gutes Betriebsklima. Profitieren Sie von Weiterentwicklungsmöglichkeiten und bewerben Sie sich jetzt! Menschen mit Behinderung sind herzlich willkommen.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.