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Sekretärin Wuppertal Jobs und Stellenangebote

30 Sekretärin Jobs in Wuppertal die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Wuppertal
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Verwaltungswirt*in (Stadtsekretäranwärter*in) merken
Verwaltungswirt*in (Stadtsekretäranwärter*in)

Stadt Wuppertal | 42275 Wuppertal

Als angehender Verwaltungswirt*in erwartet dich ein abwechslungsreicher Beruf mit verschiedenen spannenden Tätigkeitsbereichen bei nur einem Arbeitgeber. Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit und Engagement sollten zu deinen Stärken gehören. Durch die Berufung in das Beamtenverhältnis erhältst du eine sichere Ausbildung. Du absolvierst die Ausbildung im Beamtenverhältnis auf Widerruf in der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst). Im Rahmen deiner Tätigkeit nimmst du Fachaufgaben unter Anwendung des geltenden Rechts wahr. Du lernst verschiedene Bereiche der Stadtverwaltung kennen und arbeitest unter Anleitung deiner Ausbilderin oder deines Ausbilders als Sachbearbeiter*in. +
Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungswirt*in im Einsatzdienst des Ordnungsdienstes (Stadtsekretäranwärter*in) merken
Sekretärin (m/w/d) merken
Sekretärin (m/w/d)

ADING NRW GmbH | 42275 Wuppertal

Bei ADING sind wir stolz auf unsere transparente und faire Teamkultur. Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die mit uns die Infrastruktur von morgen gestalten möchten. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Organisation des Büroalltags verantwortlich sein, einschließlich der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz. Zu Ihren Aufgaben gehören auch die administrative Unterstützung, Dokumentationsverwaltung und die Vorbereitung von Besprechungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem technischen Umfeld, sind wünschenswert. Profitieren Sie von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und werden Sie Teil eines dynamischen Teams! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Stadtsekretäranwärter*in (m/w/d) merken
Stadtsekretäranwärter*in (m/w/d)

Stadt Bochum | 44787 Bochum

Die Position als Stadtsekretär/in bietet vielfältige Möglichkeiten in verschiedenen Ämtern, darunter das Einwohneramt, Ordnungsamt und Jugendamt. Zu den Hauptaufgaben gehören Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie die Erarbeitung von Entscheidungen basierend auf geltendem Recht. Um sich zu bewerben, benötigen Sie mindestens den mittleren Schulabschluss, die Fachhochschulreife oder das Abitur. Zudem ist die deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines EU-Mitgliedstaates erforderlich. Das Höchstalter für die Einstellung beträgt 39 Jahre zum Stichtag 1. September. Alternativ können Sondervereinbarungen für tariflich Beschäftigte im Studium geprüft werden. +
Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement im Vertriebsinnendienst merken
Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement im Vertriebsinnendienst

Prosegur Cash Services Germany GmbH | 40878 Ratingen

Verstärken Sie unser Team im Vertragsmanagement (m/w/d) und zeigen Sie Ihr Organisationstalent! Als zentrale Schnittstelle zwischen Sales Managern und Fachabteilungen stellen Sie sicher, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Blick fürs Detail sind entscheidend für die Pflege und Prüfung von Angeboten, Ausschreibungen und Verträgen. Zudem sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Dienstleistungsverträgen und Leistungsverzeichnissen. Sie dokumentieren sorgfältig und koordinieren die interne Prüfung dieser Dokumente. Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten im Onboarding neuer Kunden und arbeiten Sie eng mit unseren Abteilungen wie Kundenservice und Buchhaltung zusammen! +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Corporate Benefit Prosegur Cash Services Germany GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz Mitarbeiter (m/w/d) merken
Assistenz Mitarbeiter (m/w/d)

DIS AG | 45127 Essen

Wir suchen ab sofort engagierte Teamassistenz Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Genießen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung. Bei der DIS AG erhalten Sie hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance auf Übernahmen bei TOP-Unternehmen in Ihrer Region. Es erwartet Sie ein attraktives Vergütungspaket, inklusive Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Freuen Sie sich auf bis zu 30 Tage Erholungsurlaub und ein Empfehlungsprogramm, das Ihnen bis zu 1500 € pro geworbenem Mitarbeiter einbringt. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Nachbereitung interner sowie externer Meetings. +
Weihnachtsgeld | Erfolgsbeteiligung | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Team Assistenz (m/w/d) merken
Team Assistenz (m/w/d)

DIS AG | 45127 Essen

Die DIS AG sucht ab sofort mehrere Teamassistenz Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Sie erwartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung und hervorragenden Aufstiegschancen. Genießen Sie ein überdurchschnittliches Gehalt sowie zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Bei uns erhalten Sie bis zu 30 Tage Erholungsurlaub und profitieren von einem attraktiven Empfehlungsprogramm, bei dem Sie bis zu 1500 € für jeden geworbenen Mitarbeiter erhalten können. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination interner und externer Meetings sowie die Nachbereitung von Teambesprechungen. Nutzen Sie diese einmalige Gelegenheit, Ihre Karriere voranzutreiben! +
Weihnachtsgeld | Erfolgsbeteiligung | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Performance Manager (m/w/d) merken
Performance Manager (m/w/d)

Lowell Group | 45127 Essen

Wir suchen einen engagierten Performance Manager (m/w/d) für unseren Standort in Essen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Kontrolle und Optimierung des Forderungsbestandes sowie die Planung von Mahnläufen und Onboardingprozessen. Sie identifizieren Verbesserungspotenziale in unseren Prozessen und überwachen die Qualitätsstandards. Darüber hinaus analysieren Sie kritische Portfolios und entwickeln effektive Gegenmaßnahmen. Sie sind verantwortlich für die Auswertung der Dienstleisterprozesse und die Nachverfolgung von Entwicklungen. Arbeiten Sie eng mit den Teamleitern und Operations-Managern zusammen, um Projekte erfolgreich umzusetzen und Budgets zu erstellen. +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Lowell Group | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Manager Pricing (m/w/d) merken
Manager Pricing (m/w/d)

ista SE | 45127 Essen

Werde Teil des ista-Teams als Manager Pricing (m/w/d) im Produktmanagement. Unsere Hauptzentrale befindet sich in Essen und wir bieten eine hybride Arbeitsumgebung in Vollzeit. Bei ista suchen wir Bewerber:innen mit mittlerer bis fortgeschrittener Berufserfahrung, die unsere Mission unterstützen möchten. Wir helfen Immobilienbesitzern, Energieverbräuche zu messen und klimaneutrale Lösungen zu entwickeln. Darüber hinaus fördern wir eine inklusive Unternehmenskultur, in der Vielfalt geschätzt wird. Gestalte mit uns die zukunftssichere Energiewelt und profitiere von den Vorzügen eines dynamischen und erfolgreichen Unternehmens. +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Manager HR IT Systems (m/w/d) merken
Manager HR IT Systems (m/w/d)

ista SE | 45127 Essen

Gestalte die Zukunft der Immobilien mit ista als Manager HR IT Systems (m/w/d) in Essen! In unserem innovativen Headoffice bieten wir dir eine vielseitige, hybride Vollzeitstelle. Unsere Mission ist es, energieeffiziente und klimaneutrale Lösungen für Gebäude zu entwickeln. Werde Teil unseres dynamischen Teams von über 6.300 Mitarbeitenden in 20 Ländern. Wir fördern Diversität und heißen Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht oder Religion herzlich willkommen. Nutze die Chance, in einem erfolgreichen Unternehmen mit flexiblen Arbeitsbedingungen Großes zu bewirken! +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Wuppertal

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Wuppertal

Beruf Sekretärin in Wuppertal

Berufsbild zwischen Routine, Wandel und Lebendigkeit: Sekretärin in Wuppertal

Wer in Wuppertal fragt, was eine Sekretärin eigentlich macht – bekommt je nach Branche und Bürolage ganz unterschiedliche Geschichten. Büroalltag? Ja, aber längst nicht mehr die Welt aus Schreibmaschine, Kaffeedomino und ewigen Glückwunschkarten, wie sich so manche:r das vielleicht vorstellt. Vieles ist digital, der Koordinationsaufwand steigt, die Tätigkeiten verändern sich mit dem Rhythmus der Wirtschaft. Es ist ein Beruf für Organisationstalente – aber eben nicht mehr für Papierstapler, sondern immer öfter für digitale Jongleure mit Nervenstärke und lokalem Überblick. Und ja: Die neue Generation bringt ganz eigene Ambitionen und Erwartungen mit, auch mit Blick auf Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten.


Typische Aufgaben und Stolpersteine im Wuppertaler Büroalltag

Jede:r Berufseinsteiger:in, der in Wuppertal die Rolle als Sekretärin übernimmt, landet fast zwangsläufig im Spagat zwischen Routine und Einfallsreichtum. Die Aufgaben? Terminkoordination, Korrespondenz, Protokolle, Rechnungsmanagement – das kennt man. Aber dann gibt’s die berüchtigten Sonderfälle: ein Chef, der parallel an drei Meetings teilnimmt (unmöglich, und doch wird’s verlangt), das Großraumbüro mit Dauerlärm und der plötzliche IT-Ausfall. Kurz: Man läuft im Sekretariat ständig Gefahr, zum Adleraugen-Problemknacker zu werden – auch wenn das im Berufsprofil selten so offen steht. Was viele unterschätzen: Die Anforderungen wachsen. Cloud-Systeme, interne Chat-Tools, Datenschutz? Gibt’s nicht nur bei Großkonzernen. Selbst im Mittelstand ist digitales Grundwissen keine Schikane, sondern Alltag. Wer sich dagegen sträubt, bleibt schnell stehen.


Regionale Eigenheiten und was Wuppertal speziell macht

Hier kommt die lokale Farbe ins Spiel. Wuppertals Unternehmenslandschaft? Eine eigenwillige Mischung aus Traditionsbetrieben, mittelständischen „hidden champions“ und Institutionen, die überraschend agil sind – ja, wirklich! Wer seinen Platz sucht, wird merken: Die Büros im Tal arbeiten meist im engen Schulterschluss mit Produktion, Technik oder kommunalen Abläufen. Das hat Folgen. Man muss flexibel sein, sich zur Not auch mal ins Dickicht aus Umlaufmappen und persiflierten Abkürzungen werfen – und bleibt doch im Drehkreuz aller Kommunikation. Die vielzitierte „rheinische Gelassenheit“? In Wuppertal trifft sie auf eine ordentliche Portion Pragmatismus und eine Prise spröden Humors. Genau das macht den Arbeitsalltag mal augenzwinkernd, mal anstrengend, meistens ziemlich echt.


Gehalt und Perspektiven: Ernüchterung oder Aufbruch?

Was verdient man als Sekretärin in Wuppertal? Kein Hexenwerk, aber eben auch keine Karriereleiter mit eingebautem Motor. Die Einstiegsgehälter liegen meist zwischen 2.600 € und 2.900 € – viel Luft nach oben ist da erstmal nicht. Allerdings: Mit Zusatzausbildungen, etwa im Bereich Office-Management oder als geprüfte:r Assistent:in, klettern manche Fachkräfte über die Marke von 3.200 €. Viele verharren dennoch im genannten Spektrum, gerade wenn das Unternehmen kleiner ist oder die Position weniger exponiert. Ein Trost? Im Vergleich zu etlichen anderen Berufen im lokalen Büroumfeld ist das Niveau solide. Allerdings fragt man sich: Wann kommt der Punkt, an dem die zunehmende Verantwortung und der Alleskönner-Status auch eine echte Gehaltsdynamik nach sich ziehen? Der Wandel ist da, nur die Wertschätzung hinkt häufig einen Schritt hinterher.


Chancen der Weiterbildung – und warum sie oft unterschätzt werden

Wer rastet, der rostet. Das gilt im Sekretariat fast wortwörtlich. In einer Stadt wie Wuppertal, in der Technologiewandel und Strukturveränderungen keine ferne Theorie, sondern gelebte Praxis sind, ist die Bereitschaft zur Weiterbildung entscheidend. Die Palette reicht von Fortbildungen im Bereich Digitalisierung, Datenmanagement oder Kommunikation bis zu fachspezifischen Kursen – etwa für den Umgang mit sensiblen Dokumenten in öffentlichen Institutionen. Leider wird Weiterbildung gerne hintenangestellt, als „Nice-to-have“, solange das Tagesgeschäft die knappe Ressource Zeit frisst. Dabei macht genau diese Offenheit oft den Unterschied, wenn Unternehmen umstrukturieren oder plötzlich Skills gefragt sind, die gestern noch als „nette Dreingabe“ galten. Ich kenne Kolleg:innen, die mit einer einzigen Zusatzqualifikation Wuppertal quasi zum Karrieresprungbrett machten. Andere zogen später zähneknirschend nach – freiwillig, oder gezwungenermaßen.


Fazit? Nein. Aber eine Einladung zum nüchternen Optimismus.

Wuppertal ist für Sekretär:innen kein einfaches Pflaster – aber eines mit unbeachtetem Potenzial. Es ist ein Berufsfeld, das Wandel sichtbar macht: Wer flexibel bleibt, hinzulernen will und das Chaos mit trockenem Humor nimmt, hat beste Karten. Und ganz ehrlich: Wer als Sekretärin im Tal den Laden zusammenhält, kann eigentlich überall bestehen. Die Anerkennung? Die kommt, mal früher, mal später. Meistens nie von selbst. Aber das ist eine andere Geschichte.


Diese Jobs als Sekretärin in Wuppertal wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich

Keller Grundbau GmbH | 42275 Wuppertal

Bochum bietet eine aufregende Karrieremöglichkeit als Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich. Bei uns, einem Unternehmen mit globaler Präsenz in über 40 Ländern und 160 Jahren Erfahrung, sind wir experten für geotechnische Lösungen. Als Teamassistentin sind Sie für sekretariatstypische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Korrespondenz und Ablage verantwortlich. Sie unterstützen die Niederlassung bei der administrativen Projektbearbeitung, Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie Angebotsanfragen. Außerdem erstellen Sie Auswertungen, Statistiken und Monatsberichte, pflegen Daten in SAP und organisieren Reisen und Meetings. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams in Bochum.
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