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Sekretärin Wuppertal Jobs und Stellenangebote

158 Sekretärin Jobs in Wuppertal die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Wuppertal
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Office Manager*in / Kfm. Sachbearbeiter*in (m/w/d) merken
Office Manager*in / Kfm. Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Bauer GmbH | 42275 Wuppertal

Wir suchen eine engagierte administrative Unterstützung für unsere Projektleiter, die bei der Angebots- und Rechnungsvorbereitung hilft. Zu den Aufgaben gehören Auftragseingang, Auftragsüberwachung und die Koordination unserer Sanierungsfacharbeiter. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzen, sind Sie genau richtig – Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen! Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz mit modernen, ergonomischen Büros und flachen Hierarchien. Eine intensive Einarbeitung und ein freundliches Team warten auf Sie. Profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, die Mitwirkung fördert! +
Quereinstieg möglich | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Lehrling Bürokaufmann/Bürokauffrau – Leasingspezialist*in (all genders) merken
Lehrling Bürokaufmann/Bürokauffrau – Leasingspezialist*in (all genders)

Mercedes-Benz Financial Services Austria GmbH | 42275 Wuppertal

Starte deine Karriere als Bürokaufmann/-frau mit Schwerpunkt Leasing! In unserer Lehre erhältst du umfassende Einblicke in Leasingverträge, von Vertragsbeginn bis -ende. Du koordinierst zwischen Kunden, Lieferanten, Versicherungen und Fachabteilungen. Kommunikation mit unterschiedlichen Personengruppen ist ein zentraler Bestandteil deiner Ausbildung. Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Lernpotenzial und Entwicklungsmöglichkeiten. Ab September 2026 bieten wir diese Vollzeitstelle (40 Stunden) an unserem Standort in Eugendorf an und freuen uns auf deine aktive Mitwirkung im engagierten Team. +
Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Essenszuschuss | Mitarbeiterbeteiligung | Parkplatz | Barrierefreiheit | Kantine | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/n, Justizfachangestelle/n, Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) auf Minijob-Basis merken
Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/n, Justizfachangestelle/n, Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) auf Minijob-Basis

NIERING STOCK TÖMP und Partner mbB Rechtsanwälte | 42275 Wuppertal

Wir suchen Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte, Justizfachangestellte, Bürokaufleute oder Kauffrauen/-männer für Büromanagement auf Minijob-Basis. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Sekretariats, die Verwaltung von Terminen und Fristen sowie die Unterstützung in Fachabteilungen, etwa bei Verbraucherinsolvenzverfahren. Wir erwarten einen guten Ausbildungsabschluss im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich sowie Berufserfahrung. Neben einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise sind ausgeprägtes Organisationsvermögen und Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Mobilität (Führerschein Klasse 3) sind ebenfalls erforderlich. Profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Team mit langfristiger Perspektive und leistungsgerechter Vergütung. +
Vollzeit | Minijob | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d) merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Zahnarztpraxis Dr. Aghasadeh | 42275 Wuppertal

Wir suchen eine motivierte Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Praxisteams. In dieser Schlüsselposition übernimmst Du die Organisation und Verwaltung sämtlicher Praxisabläufe. Deine Aufgaben umfassen das Terminmanagement, die Abrechnung sowie die Pflege von Patientenakten. Zudem bist Du für die Koordination der Abläufe und die Datenverwaltung verantwortlich. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und Empathie im Umgang mit Patienten sind uns besonders wichtig. Bewirb Dich jetzt und starte Deine Karriere in der Zahnmedizin! Besuche Step Stone für mehr Informationen und Deinen Traumjob. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d) merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d)

Zahnarztpraxis Dr. Braunsteiner | 45127 Essen

Verstärke unser motiviertes Team als Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) in Voll- oder Teilzeit! Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung von bis zu 3.500 € monatlich sowie flexible Arbeitszeiten und diverse Weiterbildungsmöglichkeiten. Zu deinen Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Abrechnung nach BEMA und GOZ, die Verwaltung von Heil- und Kostenplänen sowie die Terminplanung. Du bist Ansprechpartner für Patienten und kümmerst dich um die Korrespondenz mit Krankenkassen und Laboren. Wir suchen eine engagierte, ausgebildete ZFA mit Weiterbildung zur ZMV. Werde Teil unserer Gemeinschaft und profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld mit vielen Vorteilen! +
Gutes Betriebsklima | Arbeitskleidung | Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Ausbildungsstart 2026 merken
Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Ausbildungsstart 2026

STN Dach- und Fassadenbau GmbH | 44787 Bochum

Starte deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) am 01.08.2026! In dieser spannenden Position bist du für die Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen verantwortlich. Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung in der Buchhaltung, die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Auftragsabwicklung. Du bringst Kommunikationsstärke und Teamgeist mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Person mit guten PC-Kenntnissen. Werde Teil unseres erfolgreichen Teams und gestalte deine berufliche Zukunft aktiv mit! +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
IT Security Officer / IT Security Manager (m/w/d) merken
IT Security Officer / IT Security Manager (m/w/d)

Walbusch Gruppe | 42651 Solingen

Gestalte mit uns die IT-Sicherheit der Walbusch-Gruppe für die digitale Zukunft! In dieser Schlüsselposition arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung an unserer Sicherheitsarchitektur. Deine Hauptaufgaben umfassen die Entwicklung und Pflege von Informationssicherheitsrichtlinien sowie das Durchführen von Risikobewertungen. Du identifizierst Schwachstellen und setzt gezielte Maßnahmen zur Verbesserung um. Zudem förderst du das Sicherheitsbewusstsein in allen Abteilungen, um eine nachhaltige Sicherheitskultur zu etablieren. Erlebe ein innovatives Arbeitsumfeld, in dem IT-Sicherheit und Datenschutz entscheidend für unseren Erfolg sind! +
Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Verlag Europa-Lehrmittel, Nourney, Vollmer GmbH & Co. KG | 42781 Haan

Ab dem 01.08.2026 bieten wir einen spannenden Ausbildungsplatz zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) an. In dieser praxisnahen Ausbildung lernen Sie, wie Bücher und digitale Medien entstehen. Sie durchlaufen alle relevanten Abteilungen wie Lektorat, Marketing und Buchhaltung. Voraussetzung sind Abitur oder Fachhochschulreife sowie Freude am Umgang mit Menschen. Außerdem sollten Sie Engagement, Neugier und Stressresistenz mitbringen. Wenn Sie gern mit Zahlen arbeiten und kundenorientiert denken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Gutes Betriebsklima | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

ALDI Nord | 42477 Radevormwald

In der 3-jährigen Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement erwirbst du wertvolle Fähigkeiten in der Büroorganisation. Du lernst, Informationsmanagement und bürowirtschaftliche Abläufe effizient zu gestalten. Zudem unterstützt du das Team bei Buchhaltung und Personalabrechnung, während du die Koordination übernimmst. Deine Rolle ist entscheidend, damit Kolleginnen und Kollegen im Verkauf optimal arbeiten können. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt je nach Tarifgebiet zwischen 37 und 39 Stunden, inklusive Berufsschulstunden. Freu dich auf ein starkes Team in einem offenen, dynamischen Arbeitsumfeld! +
Weihnachtsgeld | Einkaufsrabatte | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Stadtwerke Haan GmbH | Haan

Starte deine Karriere als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in einem engagierten Stadtwerk! Während deiner Ausbildung erhältst du umfassende Einblicke in die kaufmännischen Abläufe und erlernst verschiedene Tätigkeiten in unterschiedlichen Abteilungen. Du arbeitest aktiv im Tagesgeschäft mit und sammelst wertvolle Praxiserfahrung. Wir suchen dich zum Ausbildungsstart am 01.08.2026! Ideale Bewerber verfügen über einen guten Schulabschluss, sind organisiert und behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick. Bring deine freundliche und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit und starte in eine spannende berufliche Zukunft! +
Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Wuppertal

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Wuppertal

Beruf Sekretärin in Wuppertal

Berufsbild zwischen Routine, Wandel und Lebendigkeit: Sekretärin in Wuppertal

Wer in Wuppertal fragt, was eine Sekretärin eigentlich macht – bekommt je nach Branche und Bürolage ganz unterschiedliche Geschichten. Büroalltag? Ja, aber längst nicht mehr die Welt aus Schreibmaschine, Kaffeedomino und ewigen Glückwunschkarten, wie sich so manche:r das vielleicht vorstellt. Vieles ist digital, der Koordinationsaufwand steigt, die Tätigkeiten verändern sich mit dem Rhythmus der Wirtschaft. Es ist ein Beruf für Organisationstalente – aber eben nicht mehr für Papierstapler, sondern immer öfter für digitale Jongleure mit Nervenstärke und lokalem Überblick. Und ja: Die neue Generation bringt ganz eigene Ambitionen und Erwartungen mit, auch mit Blick auf Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten.


Typische Aufgaben und Stolpersteine im Wuppertaler Büroalltag

Jede:r Berufseinsteiger:in, der in Wuppertal die Rolle als Sekretärin übernimmt, landet fast zwangsläufig im Spagat zwischen Routine und Einfallsreichtum. Die Aufgaben? Terminkoordination, Korrespondenz, Protokolle, Rechnungsmanagement – das kennt man. Aber dann gibt’s die berüchtigten Sonderfälle: ein Chef, der parallel an drei Meetings teilnimmt (unmöglich, und doch wird’s verlangt), das Großraumbüro mit Dauerlärm und der plötzliche IT-Ausfall. Kurz: Man läuft im Sekretariat ständig Gefahr, zum Adleraugen-Problemknacker zu werden – auch wenn das im Berufsprofil selten so offen steht. Was viele unterschätzen: Die Anforderungen wachsen. Cloud-Systeme, interne Chat-Tools, Datenschutz? Gibt’s nicht nur bei Großkonzernen. Selbst im Mittelstand ist digitales Grundwissen keine Schikane, sondern Alltag. Wer sich dagegen sträubt, bleibt schnell stehen.


Regionale Eigenheiten und was Wuppertal speziell macht

Hier kommt die lokale Farbe ins Spiel. Wuppertals Unternehmenslandschaft? Eine eigenwillige Mischung aus Traditionsbetrieben, mittelständischen „hidden champions“ und Institutionen, die überraschend agil sind – ja, wirklich! Wer seinen Platz sucht, wird merken: Die Büros im Tal arbeiten meist im engen Schulterschluss mit Produktion, Technik oder kommunalen Abläufen. Das hat Folgen. Man muss flexibel sein, sich zur Not auch mal ins Dickicht aus Umlaufmappen und persiflierten Abkürzungen werfen – und bleibt doch im Drehkreuz aller Kommunikation. Die vielzitierte „rheinische Gelassenheit“? In Wuppertal trifft sie auf eine ordentliche Portion Pragmatismus und eine Prise spröden Humors. Genau das macht den Arbeitsalltag mal augenzwinkernd, mal anstrengend, meistens ziemlich echt.


Gehalt und Perspektiven: Ernüchterung oder Aufbruch?

Was verdient man als Sekretärin in Wuppertal? Kein Hexenwerk, aber eben auch keine Karriereleiter mit eingebautem Motor. Die Einstiegsgehälter liegen meist zwischen 2.600 € und 2.900 € – viel Luft nach oben ist da erstmal nicht. Allerdings: Mit Zusatzausbildungen, etwa im Bereich Office-Management oder als geprüfte:r Assistent:in, klettern manche Fachkräfte über die Marke von 3.200 €. Viele verharren dennoch im genannten Spektrum, gerade wenn das Unternehmen kleiner ist oder die Position weniger exponiert. Ein Trost? Im Vergleich zu etlichen anderen Berufen im lokalen Büroumfeld ist das Niveau solide. Allerdings fragt man sich: Wann kommt der Punkt, an dem die zunehmende Verantwortung und der Alleskönner-Status auch eine echte Gehaltsdynamik nach sich ziehen? Der Wandel ist da, nur die Wertschätzung hinkt häufig einen Schritt hinterher.


Chancen der Weiterbildung – und warum sie oft unterschätzt werden

Wer rastet, der rostet. Das gilt im Sekretariat fast wortwörtlich. In einer Stadt wie Wuppertal, in der Technologiewandel und Strukturveränderungen keine ferne Theorie, sondern gelebte Praxis sind, ist die Bereitschaft zur Weiterbildung entscheidend. Die Palette reicht von Fortbildungen im Bereich Digitalisierung, Datenmanagement oder Kommunikation bis zu fachspezifischen Kursen – etwa für den Umgang mit sensiblen Dokumenten in öffentlichen Institutionen. Leider wird Weiterbildung gerne hintenangestellt, als „Nice-to-have“, solange das Tagesgeschäft die knappe Ressource Zeit frisst. Dabei macht genau diese Offenheit oft den Unterschied, wenn Unternehmen umstrukturieren oder plötzlich Skills gefragt sind, die gestern noch als „nette Dreingabe“ galten. Ich kenne Kolleg:innen, die mit einer einzigen Zusatzqualifikation Wuppertal quasi zum Karrieresprungbrett machten. Andere zogen später zähneknirschend nach – freiwillig, oder gezwungenermaßen.


Fazit? Nein. Aber eine Einladung zum nüchternen Optimismus.

Wuppertal ist für Sekretär:innen kein einfaches Pflaster – aber eines mit unbeachtetem Potenzial. Es ist ein Berufsfeld, das Wandel sichtbar macht: Wer flexibel bleibt, hinzulernen will und das Chaos mit trockenem Humor nimmt, hat beste Karten. Und ganz ehrlich: Wer als Sekretärin im Tal den Laden zusammenhält, kann eigentlich überall bestehen. Die Anerkennung? Die kommt, mal früher, mal später. Meistens nie von selbst. Aber das ist eine andere Geschichte.


Diese Jobs als Sekretärin in Wuppertal wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich

Keller Grundbau GmbH | 42275 Wuppertal

Bochum bietet eine aufregende Karrieremöglichkeit als Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich. Bei uns, einem Unternehmen mit globaler Präsenz in über 40 Ländern und 160 Jahren Erfahrung, sind wir experten für geotechnische Lösungen. Als Teamassistentin sind Sie für sekretariatstypische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Korrespondenz und Ablage verantwortlich. Sie unterstützen die Niederlassung bei der administrativen Projektbearbeitung, Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie Angebotsanfragen. Außerdem erstellen Sie Auswertungen, Statistiken und Monatsberichte, pflegen Daten in SAP und organisieren Reisen und Meetings. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams in Bochum.
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