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Sekretärin Oberhausen Jobs und Stellenangebote

85 Sekretärin Jobs in Oberhausen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Oberhausen
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Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

arccon Ingenieurgesellschaft mbH | 45879 Gelsenkirchen

Die arccon Ingenieurgesellschaft mbH ist ein dynamisches Ingenieurbüro mit 50 Mitarbeitenden, das regional und international tätig ist. Wir bieten innovative Lösungen in den Bereichen Geotechnik, Montan- und Umweltechnik für anspruchsvolle Bauprojekte. Unser Leistungsspektrum umfasst Kraftwerks- und Industriebauten sowie Verkehrswegebauten. Zu deinen Aufgaben zählen die Rechnungserstellung, das Mahnwesen und die Angebotsbearbeitung für öffentliche Ausschreibungen. Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung mitbringen. Wenn du ein sicheres Auftreten und Freude am Kundenkontakt hast, bist du bei uns genau richtig. +
Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistent, Büroleiter, Office Manager (m/w/d) - NEU! merken
Assistent, Büroleiter, Office Manager (m/w/d) - NEU!

RSP Advice Consulting & Coaching | 42551 Velbert

Als engagierte/r Assistent/-in oder Büroleiter/-in (m/w/d) sind Sie für die effiziente Organisation des Büros verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung der Buchhaltung, Rechnungswesen und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit Steuerberatern. Sie erstellen und verfolgen Angebote, unterstützen das Einkaufsteam und koordinieren interne Veranstaltungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Assistenz oder Büroleitung sind erforderlich. Zudem sollten Sie über Fachkenntnisse aus Handwerksbetrieben oder KMU verfügen und sicher mit MS Office umgehen können. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) runden Ihr Profil ab. +
Gutes Betriebsklima | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

HEITKAMP Unternehmensgruppe | Herne

Starte Deine Karriere bei HEITKAMP als Kaufmann im Büromanagement (m/w/d) und entdecke einen der vielfältigsten Ausbildungsberufe. Während der dreijährigen Ausbildung wirst Du zum Office-Allrounder mit besten Entwicklungsmöglichkeiten. Wir setzen auf individuelle Förderung, um Dein volles Potenzial auszuschöpfen. In jeder Abteilung erhältst Du einen festen Ansprechpartner, der Dich bei neuen Themen unterstützt. Profitiere von einem starken Teamgeist, einem hohen Ausbildungsgehalt und 30 Urlaubstagen. Mit unserem Mentoring-Programm und hervorragenden Karriereaussichten bist Du bestens für die Zukunft gerüstet, und die Übernahmequote ist hoch! +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) merken
Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d)

Ruhr-Universität Bochum | 44787 Bochum

Das Interdisciplinary Centre for Advanced Materials Simulation (ICAMS) an der Ruhr-Universität Bochum sucht eine qualifizierte Teamassistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei Verwaltungsaufgaben und Projektfinanzen im Bereich „Micromechanical and Macroscopic Modeling“. Zu Ihren Aufgaben gehören auch die fristgerechte Verwaltung von Drittmitteln sowie die Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern. Sie organisieren Personalangelegenheiten, einschließlich Ausschreibungen und Finanzierungsänderungen. Ihre Expertise ist entscheidend für den Erfolg unserer Forschungsprojekte. Wenn Sie an einer abwechslungsreichen Position in einem dynamischen Forschungsumfeld interessiert sind, bewerben Sie sich jetzt! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

PROSOZ Herten GmbH | Herten

Starte 2026 deine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement und forme die digitale Zukunft der kommunalen Verwaltung mit uns! Wir suchen engagierte Auszubildende, die innovative Ideen einbringen und in einer modernen, agilen Arbeitsumgebung wachsen möchten. Bei uns erwartet dich eine fundierte Ausbildung mit individueller Förderung in Herten, im Herzen des Ruhrgebiets. Werde Teil des Marktführers für kommunale IT-Lösungen und begleite uns aktiv bei der Digitalisierung unserer Kommunen. Nutze diese Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung! Bewirb dich noch heute und gestalte die digitale Zukunft unseres Teams! +
Weihnachtsgeld | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Bonamic GmbH | 44787 Bochum

Starte deine Ausbildung mit echten Profis an deiner Seite! Verabschiede dich von alten Aufgaben wie Kaffee kochen und entdecke stattdessen spannende Herausforderungen in Einkauf, Marketing und Vertrieb. Dein Servicebewusstsein und die Kommunikationsfähigkeiten sind hier gefragt. Du bringst einen guten Schulabschluss mit und glänzt durch Organisationstalent und ein positives Auftreten? Dann bist du bei uns genau richtig! Profitiere von einer praxisnahen Ausbildung und arbeite an echten Kundenprojekten. Unterstützt von erfahrenen Kolleg*innen aus Technik und Verwaltung entscheidest du über deine Zukunft! +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung 2026 - Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung 2026 - Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Bilfinger | Herne

Als führender Industriedienstleister mit über 30.000 Mitarbeitern gewährleisten wir den reibungslosen Betrieb von Großanlagen in der Prozessindustrie. Unser Engagement für Effizienz und Nachhaltigkeit macht uns zur Nummer 1 in der Branche. Wir bieten umfassende Unterstützung in Beratung, Engineering, Montage und Instandhaltung. Starte deine Karriere bei uns und forme deinen Berufseinstieg aktiv mit. In deiner Ausbildung erwirbst du Kenntnisse in Buchhaltung, Personalwesen und Reisekosten. Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen weiter. +
Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Seco Kältetechnik GmbH | 44787 Bochum

Die Seco Kältetechnik GmbH in Bochum bietet eine Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) an. 1993 gegründet, hat sich das Unternehmen von einem Planungsbüro für Großkälteanlagen zu einem führenden Anbieter in der Kälte- und Klimatechnik entwickelt. Unsere Kunden im Lebensmittelhandel, der Industrie und der Gastronomie schätzen unseren umfassenden Service. Wir sind der bevorzugte Partner für regionale Anlagenbauprojekte und bundesweiten Service für Kühl- und Tiefkühlmöbel. Zudem bieten wir maßgeschneiderte Lösungen durch unsere Tochtergesellschaft Seco Manufaktur GmbH. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams! +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement & im Gesundheitswesen (m/w/d) - NEU! merken
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement & im Gesundheitswesen (m/w/d) - NEU!

tic Medizintechnik GmbH & Co. KG | 46284 Dorsten

Sind Sie ein Organisationstalent und an Büroabläufen im Gesundheitswesen interessiert? Dann suchen wir Sie für die Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement & im Gesundheitswesen (m/w/d). Bei tic Medizintechnik GmbH & Co. KG erwartet Sie eine praxisnahe Ausbildung in einem zukunftssicheren Berufsfeld. Wir legen Wert auf Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Eigenverantwortung. In unserem freundlichen Team profitieren Sie von individueller Betreuung und Förderung Ihrer Talente. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre Karriere im Gesundheitswesen! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokaufmann Backoffice (m/w/d) merken
Bürokaufmann Backoffice (m/w/d)

HR UNIVERSAL GmbH | 45127 Essen

Für die Verstärkung des Teams in Essen suchen wir ab sofort einen Bürokaufmann Backoffice m/w/x. Sie werden die Kollegen durch eigenständige Prüfung und Bearbeitung von Aufträgen unterstützen. Des Weiteren sind Sie in verschiedene administrative und organisatorische Prozesse, wie Zahlungsverkehr, Pfändung und Kundenbetreuung, eingebunden. Sie werden auch die Pflege und Kontrolle von Stammdaten übernehmen und Änderungen im System vornehmen. Sie sind zudem für die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen Serviceeinheiten, Informationsträgern und Kunden verantwortlich. Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann m/w/x oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt. Idealerweise sollten Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration gesammelt haben. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse sind ebenfalls erforderlich. Teamfähigkeit, eine hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein sind Ihre persönlichen Stärken. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Oberhausen

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Oberhausen

Beruf Sekretärin in Oberhausen

Zwischen Papierstau und Videokonferenz: Sekretärinnen in Oberhausen heute

Wer in Oberhausen als Sekretärin einsteigt oder aus einem anderen Bürojob hierher wechseln will, erlebt einen Beruf zwischen Tradition und Wandel – mit mehr Rollen, als das Wort „Sekretärin“ zu Anfang vermuten lässt. Es geht schon lange nicht mehr nur um Kaffeekochen oder den ewigen re: im E-Mail-Betreff, auch wenn solche Gerüchte immer noch zäh wie Kaugummi an der Berufsbezeichnung kleben. Wer genau hinschaut, sieht ein ganz anderes Bild. Oder besser: eine Drehbühne mit ständig wechselndem Programm – gerade in einer Stadt wie Oberhausen, die sich immer wieder neu erfinden musste.


Wider das Klischee: Aufgaben, die überraschen

Gibt’s eigentlich noch Raster, in denen man den Beruf sauber abheften kann? Wohl kaum. Die Aufgaben reichen in Oberhausener Büros vom hartnäckigen Telefon-Detektivspiel über Projektplanung, Rechnungswesen bis hin zur Social-Media-Betreuung – letzteres, was viele unterschätzen, ist inzwischen keine exotische Mehrbelastung, sondern für etliche Unternehmen Alltag. Fragt man Kolleginnen (und die gelegentlichen Kollegen), was den Reiz ausmacht, kommen erstaunlich oft Antworten wie: „Kein Tag wie der andere!“ Das klingt abgedroschen, ist aber ziemlich nah an der Wirklichkeit, jedenfalls in den mittelständischen Betrieben oder bei städtischen Arbeitgebern. Die Ablage macht sich nicht mehr von allein – klar. Aber sie wird eben häufiger zum Randdetail neben der Organisation von Teammeetings oder der kurzfristigen Digital-Misere („Wer kann für den Chef schnell den Online-Termin einrichten?“).


Lokal gefärbt: Was Oberhausen besonders macht

Oberhausen – nicht Berlin, München oder Düsseldorf. Auf die Frage, ob das Büro-Leben hier provinzieller oder entspannter ist, gibt es keine Patentantwort. Was ich beobachtet habe: Viel hängt von der jeweiligen Branche ab. Im industriell geprägten Umfeld – Chemie, Logistik, Abfallwirtschaft – sind die Sekretariatsaufgaben oft tief mit der operativen Tagesarbeit verzahnt, mehr als man in einem Versicherungsbüro im Zentrum vielleicht erwarten würde. Da geht es nicht nur um Terminlisten, sondern auch um Rückfragen von Lagerleitern, Sprachbarrieren mit Lieferanten (und seien wir ehrlich: Google Translate ist – leider – nicht immer die Rettung), spontane Hilfe bei Zollpapieren. Oder kurz: Hier sitzen oft Dreh- und Angelpunkte für den ganzen Laden, auch wenn man selten „die Strippenzieherin“ ins Türschild gravieren würde.


Digitaler Wandel – Fluch, Segen oder einfach Alltag?

Vor fünfzehn Jahren bedeutete Digitalisierung im Büro meist: ein Fax weniger, eine E-Mail mehr. Heute? Wer keine Cloud-Lösung bedienen oder Datenschutzregeln jonglieren kann, verzweifelt manchmal schon am ersten Vormittag. Besonders die Kommunalverwaltung in Oberhausen stolpert regelmäßig über neue „digitale Innovationen“ – und das ist nicht mal boshaft gemeint: Die vielen Updates (mal kommt die Software, mal der Datenschutzbeauftragte und dann die nächste EU-Norm) halten die Belegschaft wach, um es freundlich auszudrücken. Für Berufseinsteiger:innen oder Wechselwillige, die sich technisch fit fühlen, ist das eigentlich ein Vorteil: Wer souverän mit Online-Terminbuchungen, Videokonferenzen oder modernen DMS-Systemen umgeht, stößt auf weniger Hürden, wird aber auch öfter mal als Troubleshooter eingespannt. Manchmal fragt man sich: Bin ich jetzt „Assistentin“ oder halbe IT-Fachkraft? Wahrscheinlich beides.


Verdienst, Erwartungen und der ganz eigene Stil

Das Thema Gehalt – lassen wir die Tabuisierungen. Einstiegsgehälter im Sekretariat liegen in Oberhausen, je nach Abschluss und Arbeitgeber (und natürlich persönlicher Verhandlungslust – mutig sollte man schon sein), oft zwischen 2.400 € und 2.900 €. Mit Erfahrung, speziellen Kenntnissen (wie Englisch, Bilanzbuchhaltung oder IT-Affinität) sind 3.000 € bis 3.400 € für viele keine Utopie – die Messlatte nach oben hängt wie so oft an Branche, Größe und persönlichem Showtalent. Apropos Show: Wer sich einbringt, lösungsorientiert und flexibel bleibt, wird im Team selten übersehen.


Chancen, Tücken und eine Portion Selbstironie

Mein Eindruck? Die Zukunft der Sekretärin in Oberhausen hat weniger mit Fleißkärtchen zu tun als mit Neugier und Anpassungsfähigkeit. Wer einen Hang zur Improvisation hat (und Ja, Humor schadet auch nicht, wenn der Drucker wieder spinnt), findet hier seinen Platz. Es bleibt anspruchsvoll, manchmal widersprüchlich, selten glänzend glamourös – aber oft befriedigender als der Ruf es ahnen lässt. Wer den Beruf kennt, weiß: Stillstand ist eine Illusion, und Langeweile, nun ja … die gibt’s vielleicht im Wörterbuch, aber selten hinterm Empfangstresen in Oberhausen.


Diese Jobs als Sekretärin in Oberhausen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich

Keller Grundbau GmbH | 46045 Oberhausen

Sie suchen nach einer Stelle als Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich in Bochum? Wir sind ein weltweit tätiges Unternehmen mit über 40 Niederlassungen und über 160 Jahren Erfahrung in geotechnischen Lösungen. Als Experten in unserem Bereich sind wir bekannt für die Bewältigung anspruchsvoller bautechnischer Herausforderungen. In dieser Position sind Sie verantwortlich für typische Sekretariatsaufgaben wie die Postbearbeitung, die Betreuung der Telefonzentrale, Korrespondenz und Ablage. Des Weiteren unterstützen Sie die Niederlassung bei der administrativen Projektbearbeitung und Auftragsabwicklung sowie bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Ihre Aufgaben beinhalten außerdem die Prüfung und Bearbeitung von Angebotsanfragen, die Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Monatsberichten sowie die Dateneingabe und -pflege in SAP. Zusätzlich sind Sie zuständig für Reiseplanungen und die Organisation von Meetings.
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