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Sekretärin Oberhausen Jobs und Stellenangebote

43 Sekretärin Jobs in Oberhausen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Oberhausen
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Ausbildung: Stadtsekretäranwärter*in (w/m/d) merken
Ausbildung: Stadtsekretäranwärter*in (w/m/d)

Stadt Herne | Herne

Werde Stadtsekretäranwärter*in bei der Stadt Herne! Der Einstellungstermin ist der 1. September 2026, mit einer Bewerbungsfrist bis zum 16. November 2025. Die Ausbildungsdauer beträgt zwei Jahre, in denen Du circa 1.499,78 € Anwärter*innenbezüge erhältst. Während der Ausbildung erlernst Du Büro- und Verwaltungsarbeiten in verschiedenen Fachbereichen und wendest Rechtskenntnisse an. Nach erfolgreichem Abschluss besteht die Möglichkeit, in ein Beamtenverhältnis auf Probe übernommen zu werden. Bewirb Dich jetzt online bei der Stadt Herne, Fachbereich Personal, und starte Deine Karriere! +
Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Stadtsekretäranwärter*in (m/w/d) merken
Stadtsekretäranwärter*in (m/w/d)

Stadt Bochum | 44787 Bochum

Die Position als Stadtsekretär/in bietet vielfältige Möglichkeiten in verschiedenen Ämtern, darunter das Einwohneramt, Ordnungsamt und Jugendamt. Zu den Hauptaufgaben gehören Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie die Erarbeitung von Entscheidungen basierend auf geltendem Recht. Um sich zu bewerben, benötigen Sie mindestens den mittleren Schulabschluss, die Fachhochschulreife oder das Abitur. Zudem ist die deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines EU-Mitgliedstaates erforderlich. Das Höchstalter für die Einstellung beträgt 39 Jahre zum Stichtag 1. September. Alternativ können Sondervereinbarungen für tariflich Beschäftigte im Studium geprüft werden. +
Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungswirt/in (w/m/d) Stadtsekretär-Anwärter/in merken
Rezeptionsleiter (m/w/d) Front Office Manager (m/w/d) merken
Rezeptionsleiter (m/w/d) Front Office Manager (m/w/d)

Mercure Hotel Duisburg City | 47051 Duisburg

Als herzlicher Teil unseres Front Office Teams sorgst du für einen unvergesslichen Aufenthalt unserer Gäste. Deine Hauptaufgabe besteht in der Einarbeitung und Schulung des Empfangsteams, um höchste Servicequalität zu gewährleisten. Mit einer abgeschlossenen Hotelfachausbildung und relevanter Berufserfahrung bringst du die ideale Voraussetzung mit. In stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf und setzt gekonnt Prioritäten. Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil. Genieße einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen mit attraktiven Sozialleistungen und einer übertariflichen Vergütung. +
Unbefristeter Vertrag | Urlaubsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Erfolgsbeteiligung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement im Vertriebsinnendienst merken
Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement im Vertriebsinnendienst

Prosegur Cash Services Germany GmbH | 40878 Ratingen

Verstärken Sie unser Team im Vertragsmanagement (m/w/d) und zeigen Sie Ihr Organisationstalent! Als zentrale Schnittstelle zwischen Sales Managern und Fachabteilungen stellen Sie sicher, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Blick fürs Detail sind entscheidend für die Pflege und Prüfung von Angeboten, Ausschreibungen und Verträgen. Zudem sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Dienstleistungsverträgen und Leistungsverzeichnissen. Sie dokumentieren sorgfältig und koordinieren die interne Prüfung dieser Dokumente. Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten im Onboarding neuer Kunden und arbeiten Sie eng mit unseren Abteilungen wie Kundenservice und Buchhaltung zusammen! +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Corporate Benefit Prosegur Cash Services Germany GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz Mitarbeiter (m/w/d) merken
Assistenz Mitarbeiter (m/w/d)

DIS AG | 45127 Essen

Wir suchen ab sofort engagierte Teamassistenz Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Genießen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung. Bei der DIS AG erhalten Sie hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance auf Übernahmen bei TOP-Unternehmen in Ihrer Region. Es erwartet Sie ein attraktives Vergütungspaket, inklusive Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Freuen Sie sich auf bis zu 30 Tage Erholungsurlaub und ein Empfehlungsprogramm, das Ihnen bis zu 1500 € pro geworbenem Mitarbeiter einbringt. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Nachbereitung interner sowie externer Meetings. +
Weihnachtsgeld | Erfolgsbeteiligung | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Team Assistenz (m/w/d) merken
Team Assistenz (m/w/d)

DIS AG | 45127 Essen

Die DIS AG sucht ab sofort mehrere Teamassistenz Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Sie erwartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung und hervorragenden Aufstiegschancen. Genießen Sie ein überdurchschnittliches Gehalt sowie zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Bei uns erhalten Sie bis zu 30 Tage Erholungsurlaub und profitieren von einem attraktiven Empfehlungsprogramm, bei dem Sie bis zu 1500 € für jeden geworbenen Mitarbeiter erhalten können. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination interner und externer Meetings sowie die Nachbereitung von Teambesprechungen. Nutzen Sie diese einmalige Gelegenheit, Ihre Karriere voranzutreiben! +
Weihnachtsgeld | Erfolgsbeteiligung | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Leiter Sicherheits- und Qualitätsmanagement (m/w/d) - NEU! merken
Leiter Sicherheits- und Qualitätsmanagement (m/w/d) - NEU!

CFL cargo Deutschland GmbH | 47051 Duisburg

Für unseren zentralen Standort in Duisburg suchen wir einen Leiter für Sicherheits- und Qualitätsmanagement (m/w/d). In dieser Schlüsselposition garantierst du sichere und regelkonforme Transporte. Zu deinen Aufgaben gehört die Leitung und Weiterentwicklung des Sicherheits- und Qualitätsmanagements sowie die Fachführung von zwei Mitarbeitenden. Du bist verantwortlich für die Entwicklung und Pflege unseres Sicherheitsmanagementsystems gemäß EU-Richtlinien und nationalem Eisenbahnrecht. Dabei kooperierst du eng mit der CFL cargo Gruppe in Luxemburg. Werde Teil unseres erfolgreichen Teams und gestalte die Zukunft der Logistik aktiv mit! +
Unbefristeter Vertrag | Erfolgsbeteiligung | Betriebliche Altersvorsorge | Firmenwagen | Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Manager Pricing (m/w/d) merken
Manager Pricing (m/w/d)

ista SE | 45127 Essen

Werde Teil des ista-Teams als Manager Pricing (m/w/d) im Produktmanagement. Unsere Hauptzentrale befindet sich in Essen und wir bieten eine hybride Arbeitsumgebung in Vollzeit. Bei ista suchen wir Bewerber:innen mit mittlerer bis fortgeschrittener Berufserfahrung, die unsere Mission unterstützen möchten. Wir helfen Immobilienbesitzern, Energieverbräuche zu messen und klimaneutrale Lösungen zu entwickeln. Darüber hinaus fördern wir eine inklusive Unternehmenskultur, in der Vielfalt geschätzt wird. Gestalte mit uns die zukunftssichere Energiewelt und profitiere von den Vorzügen eines dynamischen und erfolgreichen Unternehmens. +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Manager HR IT Systems (m/w/d) merken
Manager HR IT Systems (m/w/d)

ista SE | 45127 Essen

Gestalte die Zukunft der Immobilien mit ista als Manager HR IT Systems (m/w/d) in Essen! In unserem innovativen Headoffice bieten wir dir eine vielseitige, hybride Vollzeitstelle. Unsere Mission ist es, energieeffiziente und klimaneutrale Lösungen für Gebäude zu entwickeln. Werde Teil unseres dynamischen Teams von über 6.300 Mitarbeitenden in 20 Ländern. Wir fördern Diversität und heißen Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht oder Religion herzlich willkommen. Nutze die Chance, in einem erfolgreichen Unternehmen mit flexiblen Arbeitsbedingungen Großes zu bewirken! +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Oberhausen

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Oberhausen

Beruf Sekretärin in Oberhausen

Zwischen Papierstau und Videokonferenz: Sekretärinnen in Oberhausen heute

Wer in Oberhausen als Sekretärin einsteigt oder aus einem anderen Bürojob hierher wechseln will, erlebt einen Beruf zwischen Tradition und Wandel – mit mehr Rollen, als das Wort „Sekretärin“ zu Anfang vermuten lässt. Es geht schon lange nicht mehr nur um Kaffeekochen oder den ewigen re: im E-Mail-Betreff, auch wenn solche Gerüchte immer noch zäh wie Kaugummi an der Berufsbezeichnung kleben. Wer genau hinschaut, sieht ein ganz anderes Bild. Oder besser: eine Drehbühne mit ständig wechselndem Programm – gerade in einer Stadt wie Oberhausen, die sich immer wieder neu erfinden musste.


Wider das Klischee: Aufgaben, die überraschen

Gibt’s eigentlich noch Raster, in denen man den Beruf sauber abheften kann? Wohl kaum. Die Aufgaben reichen in Oberhausener Büros vom hartnäckigen Telefon-Detektivspiel über Projektplanung, Rechnungswesen bis hin zur Social-Media-Betreuung – letzteres, was viele unterschätzen, ist inzwischen keine exotische Mehrbelastung, sondern für etliche Unternehmen Alltag. Fragt man Kolleginnen (und die gelegentlichen Kollegen), was den Reiz ausmacht, kommen erstaunlich oft Antworten wie: „Kein Tag wie der andere!“ Das klingt abgedroschen, ist aber ziemlich nah an der Wirklichkeit, jedenfalls in den mittelständischen Betrieben oder bei städtischen Arbeitgebern. Die Ablage macht sich nicht mehr von allein – klar. Aber sie wird eben häufiger zum Randdetail neben der Organisation von Teammeetings oder der kurzfristigen Digital-Misere („Wer kann für den Chef schnell den Online-Termin einrichten?“).


Lokal gefärbt: Was Oberhausen besonders macht

Oberhausen – nicht Berlin, München oder Düsseldorf. Auf die Frage, ob das Büro-Leben hier provinzieller oder entspannter ist, gibt es keine Patentantwort. Was ich beobachtet habe: Viel hängt von der jeweiligen Branche ab. Im industriell geprägten Umfeld – Chemie, Logistik, Abfallwirtschaft – sind die Sekretariatsaufgaben oft tief mit der operativen Tagesarbeit verzahnt, mehr als man in einem Versicherungsbüro im Zentrum vielleicht erwarten würde. Da geht es nicht nur um Terminlisten, sondern auch um Rückfragen von Lagerleitern, Sprachbarrieren mit Lieferanten (und seien wir ehrlich: Google Translate ist – leider – nicht immer die Rettung), spontane Hilfe bei Zollpapieren. Oder kurz: Hier sitzen oft Dreh- und Angelpunkte für den ganzen Laden, auch wenn man selten „die Strippenzieherin“ ins Türschild gravieren würde.


Digitaler Wandel – Fluch, Segen oder einfach Alltag?

Vor fünfzehn Jahren bedeutete Digitalisierung im Büro meist: ein Fax weniger, eine E-Mail mehr. Heute? Wer keine Cloud-Lösung bedienen oder Datenschutzregeln jonglieren kann, verzweifelt manchmal schon am ersten Vormittag. Besonders die Kommunalverwaltung in Oberhausen stolpert regelmäßig über neue „digitale Innovationen“ – und das ist nicht mal boshaft gemeint: Die vielen Updates (mal kommt die Software, mal der Datenschutzbeauftragte und dann die nächste EU-Norm) halten die Belegschaft wach, um es freundlich auszudrücken. Für Berufseinsteiger:innen oder Wechselwillige, die sich technisch fit fühlen, ist das eigentlich ein Vorteil: Wer souverän mit Online-Terminbuchungen, Videokonferenzen oder modernen DMS-Systemen umgeht, stößt auf weniger Hürden, wird aber auch öfter mal als Troubleshooter eingespannt. Manchmal fragt man sich: Bin ich jetzt „Assistentin“ oder halbe IT-Fachkraft? Wahrscheinlich beides.


Verdienst, Erwartungen und der ganz eigene Stil

Das Thema Gehalt – lassen wir die Tabuisierungen. Einstiegsgehälter im Sekretariat liegen in Oberhausen, je nach Abschluss und Arbeitgeber (und natürlich persönlicher Verhandlungslust – mutig sollte man schon sein), oft zwischen 2.400 € und 2.900 €. Mit Erfahrung, speziellen Kenntnissen (wie Englisch, Bilanzbuchhaltung oder IT-Affinität) sind 3.000 € bis 3.400 € für viele keine Utopie – die Messlatte nach oben hängt wie so oft an Branche, Größe und persönlichem Showtalent. Apropos Show: Wer sich einbringt, lösungsorientiert und flexibel bleibt, wird im Team selten übersehen.


Chancen, Tücken und eine Portion Selbstironie

Mein Eindruck? Die Zukunft der Sekretärin in Oberhausen hat weniger mit Fleißkärtchen zu tun als mit Neugier und Anpassungsfähigkeit. Wer einen Hang zur Improvisation hat (und Ja, Humor schadet auch nicht, wenn der Drucker wieder spinnt), findet hier seinen Platz. Es bleibt anspruchsvoll, manchmal widersprüchlich, selten glänzend glamourös – aber oft befriedigender als der Ruf es ahnen lässt. Wer den Beruf kennt, weiß: Stillstand ist eine Illusion, und Langeweile, nun ja … die gibt’s vielleicht im Wörterbuch, aber selten hinterm Empfangstresen in Oberhausen.


Diese Jobs als Sekretärin in Oberhausen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich

Keller Grundbau GmbH | 46045 Oberhausen

Sie suchen nach einer Stelle als Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich in Bochum? Wir sind ein weltweit tätiges Unternehmen mit über 40 Niederlassungen und über 160 Jahren Erfahrung in geotechnischen Lösungen. Als Experten in unserem Bereich sind wir bekannt für die Bewältigung anspruchsvoller bautechnischer Herausforderungen. In dieser Position sind Sie verantwortlich für typische Sekretariatsaufgaben wie die Postbearbeitung, die Betreuung der Telefonzentrale, Korrespondenz und Ablage. Des Weiteren unterstützen Sie die Niederlassung bei der administrativen Projektbearbeitung und Auftragsabwicklung sowie bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Ihre Aufgaben beinhalten außerdem die Prüfung und Bearbeitung von Angebotsanfragen, die Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Monatsberichten sowie die Dateneingabe und -pflege in SAP. Zusätzlich sind Sie zuständig für Reiseplanungen und die Organisation von Meetings.
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