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Sekretärin Lübeck Jobs und Stellenangebote

135 Sekretärin Jobs in Lübeck die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Lübeck
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Front Office Manager (all genders) merken
Front Office Manager (all genders)

IntercityHotel | 23539 Lübeck

Suchen Sie eine herausfordernde Position im Hotelwesen? Als zentraler Ansprechpartner für Gästewünsche sind Sie das Herzstück unseres Teams. Ihre Aufgaben umfassen das professionelle Bearbeiten von Gästefeedback und das Erledigen administrativer Backoffice-Aufgaben. Ideale Kandidat:innen haben eine Ausbildung in der Hotellerie, Erfahrung an der Rezeption und Führungskompetenzen. Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind unerlässlich, ebenso wie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Wir heißen alle Bewerbungen willkommen, unabhängig von Hautfarbe, Religion oder Herkunft – gestalten Sie Ihre Karriere mit uns! +
Corporate Benefit IntercityHotel | Weiterbildungsmöglichkeiten | Urlaubsgeld | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (all genders) merken
Front Office Manager (all genders)

IntercityHotel Lübeck | 23539 Lübeck

Als Teamleiter*in im Empfangsbereich motivieren Sie Ihr Team und gewährleisten einen reibungslosen Arbeitsablauf. Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen der Dienstpläne sowie das zentrale Annehmen von Gästewünschen. Mit Ihrer Erfahrung im Umgang mit Gästefeedback meistern Sie herausfordernde Situationen professionell. Ideale Voraussetzungen sind eine Ausbildung in der Hotellerie sowie Leitungserfahrung und Kenntnisse in Hotelsoftware. Sie profitieren von attraktiven Mitarbeiterrabatten, umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und monetären Zusatzleistungen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie das Gästeerlebnis aktiv mit – mit Freude am Umgang mit Menschen und einem serviceorientierten Auftreten. +
Corporate Benefit IntercityHotel Lübeck | Weiterbildungsmöglichkeiten | Urlaubsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin (w/m/d) der Pflegedirektion merken
Sekretärin (w/m/d) der Pflegedirektion

Klinik Itzehoe - DMS GmbH | 25524 Itzehoe

Wir suchen eine engagierte Sekretärin (w/m/d) in Teilzeit (19,25 Std./Woche) für das Sekretariat der Pflegedirektion. Die Stelle bietet eine spannende Möglichkeit, organisatorische Abläufe zu gestalten und als zentrale Schnittstelle zu fungieren. Zu Ihren Aufgaben gehören die Administration, Terminkoordination sowie die Korrespondenz mit internen und externen Partnern. Zudem übernehmen Sie Aufgaben im Projekt- und Qualitätsmanagement, einschließlich der Sachbearbeitung von Rechnungen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise erste Erfahrung in einem Sekretariat. Bewerben Sie sich jetzt für diesen vielseitigen Job im Gesundheitswesen! +
Work-Life-Balance | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Corporate Benefit Klinik Itzehoe - DMS GmbH | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Capital Formation Manager - Family Offices & UHNWI Clients (m/w/d) merken
Capital Formation Manager - Family Offices & UHNWI Clients (m/w/d)

Lennertz & Co. GmbH | 20095 Hamburg

Wir suchen engagierte Mitarbeiter zur Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen im Bereich Family Office und PE/VC-Investments. Die enge Zusammenarbeit mit unserem Investment-Team ermöglicht uns, maßgeschneiderte Lösungen zu kreieren. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Roadshows, Events und die gesamte Mandantenansprache. Zudem sind Sie für die Pflege unseres CRM-Systems verantwortlich und analysieren Mandanteninteraktionen zur Optimierung. Ihre Kreativität fließt in die Entwicklung individueller Marketing- und Vertriebsunterlagen ein. Markt- und Wettbewerbsanalysen helfen uns, neue Zielgruppen und Trends zu identifizieren und unsere Strategie kontinuierlich zu verbessern. +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Essenszuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz / Office Manager / Büroassistenz (m/w/d) Kultur & Veranstaltungen merken
Teamassistenz / Office Manager / Büroassistenz (m/w/d) Kultur & Veranstaltungen

BDKV Bundesverband der Konzert- und Veranstaltungswirtschaft e. V. | 20095 Hamburg

Für unsere Geschäftsstelle in Hamburg suchen wir zum 01.11.2025 eine engagierte Teamassistenz, Office Manager oder Büroassistenz (m/w/d) für Kultur & Veranstaltungen. In Teilzeit (20 Stunden) bist du die Schlüsselperson, die der Geschäftsführung und dem Team organisatorisch zur Seite steht. Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung, Büroorganisation und die Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen. Zudem arbeitest du sicher mit unserem CRM-System und pflegst wichtige Mitglieder- und Veranstaltungsdaten. Du unterstützt unsere LinkedIn-Kampagne durch Auswertungen und Statistiken. Sei der erste Ansprechpartner für externe Partner und behalte immer den Überblick über unsere Projekte. +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildungsplatz als Stadtobersekretäranwärter*in (m/w/d) merken
Ausbildungsplatz als Stadtobersekretäranwärter*in (m/w/d)

Stadt Pinneberg | 25421 Pinneberg

Bewirb dich jetzt um einen Ausbildungsplatz als Stadtobersekretäranwärter*in (m/w/d) bei uns! Unsere zweijährige Ausbildung erfolgt im Beamtenverhältnis auf Widerruf und bietet dir beste Perspektiven. Der Vorbereitungsdienst vereint Theorie und Praxis: rund 8 Monate an der Verwaltungsakademie Bordesholm und Erfahrung in verschiedenen Praxisstationen im Pinneberger Rathaus. Hier lernst du, kundenorientierte Dienstleistungen in Bereichen wie dem Bürgerbüro und Ordnungsamt anzubieten. Wenn du eine schnelle Auffassungsgabe hast und Interesse an rechtlichen sowie wirtschaftlichen Zusammenhängen zeigst, dann bist du bei uns genau richtig! Starte deine Karriere und bewirb dich noch heute! +
Gutes Betriebsklima | Familienfreundlich | Fahrtkosten-Zuschuss | Jobticket – ÖPNV | Vermögenswirksame Leistungen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Chefarztsekretär (m/w/d) Neurozentrum merken
Chefarztsekretär (m/w/d) Neurozentrum

BG Klinikum Hamburg gGmbH | 20095 Hamburg

Wir suchen eine engagierte Chefarztsekretärin (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche) für eine unbefristete Anstellung. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen und die Bearbeitung von Gutachtenaufträgen sowie Personalangelegenheiten. Sie kommunizieren mit Kostenträgern, Ärzten, Pflegekräften und Patienten und unterstützen bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Sprechstunden. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation oder als Medizinische Fachangestellte mit. Mehrjährige Erfahrung im Chefarztsekretariat ist wünschenswert. Wenn Sie Organisationstalent, Service-Orientierung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Unbefristeter Vertrag | Kantine | Corporate Benefit BG Klinikum Hamburg gGmbH | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) merken
Front Office Manager (m/w/d)

AIDA Cruises | 18055 Rostock

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter für die Erfassung und Dokumentation von Beschwerden an Bord, um die Gästezufriedenheit zu steigern. Sie arbeiten eng mit dem Customer Relations Team an Land zusammen und übernehmen das Kabinenmanagement sowie die Erstellung von Buchungsbelegen. Ideale Bewerber haben eine Ausbildung in der Hotellerie und Erfahrungen im Front Office sowie im Beschwerdemanagement. Kenntnisse auf internationalen Kreuzfahrtschiffen sind von Vorteil. Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365 sind erforderlich. Bewerben Sie sich online auf www.aida.de/careers und starten Sie Ihre spannende Karriere mit uns! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager / Empfangsleiter (m/w/d) merken
Front Office Manager / Empfangsleiter (m/w/d)

NYCE Hotel Hamburg City, Trademark Collection by Wyndham | 20095 Hamburg

Wir suchen ab sofort einen engagierten Front Office Manager / Empfangsleiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Rolle garantierst du einen reibungslosen Ablauf am Front Office und übernimmst administrative Aufgaben im Backoffice. Deine Verantwortung umfasst auch die Schichtführung sowie professionellen Umgang mit Gästefeedback. Zudem kontrollierst du Tages- und Monatsabschlüsse und wirkst aktiv im Bereich Reservierung und Revenue mit. Du bringst idealerweise eine Ausbildung in der Hotellerie sowie mehrjährige Erfahrung am Empfang mit. Werde Teil unseres dynamischen Teams und entwickle gemeinsam mit uns den Empfangsbereich weiter! +
Unbefristeter Vertrag | Corporate Benefit NYCE Hotel Hamburg City | Trademark Collection by Wyndham | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Justizsekretär:in /Beamte:r im Justizdienst (m/w/d) merken
Ausbildung Justizsekretär:in /Beamte:r im Justizdienst (m/w/d)

Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Justiz und Verbraucherschutz | 20095 Hamburg

Die Ausbildung zur/zum Justizsekretär:in im allgemeinen Justizdienst ist identisch mit der zum Justizfachwirt:in, lediglich die Bezeichnung ist anders. Ideal für Bewerber:innen mit Interesse an gerichtlichen Verwaltungstätigkeiten und juristischen Sachverhalten, fordert die Ausbildung eine schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsfähigkeit. In unserem Team setzen wir auf kompetente Unterstützung für ratsuchende Besucher:innen. Eine Voraussetzung für die Ausbildung ist ein mindestens befriedigender Realschulabschluss in Deutsch, Mathematik und Gesellschaftskunde. Zudem benötigen Bewerber:innen den mittleren Schulabschluss und eine positive Eignungsempfehlung aus einem Online-Test. Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere im Justizwesen! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Lübeck

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Lübeck

Beruf Sekretärin in Lübeck

Zwischen Stapel und Taktgefühl: Sekretärin in Lübeck – Beruf am Puls der Stadt

Wer heute als Berufseinsteigerin, Quereinsteiger oder erfahrene Fachkraft darüber nachdenkt, im Sekretariat eines Lübecker Unternehmens oder einer Behörde durchzustarten, steht fast immer vor der gleichen Frage: Wie viel Wandel passt eigentlich in einen Beruf, der traditionell als „verlässliche Säule“ der Büroorganisation gilt – aber eben längst mehr ist als das Klischee von Kaffee, Kalender und Kopierer?


Zunächst die glasklare Tatsache: Sekretariatsarbeit ist in Lübeck nach wie vor gefragt wie ein frisches Marzipanherz zum Stadtfest. Unternehmen, Rechtsanwaltskanzleien, Kliniken, öffentliche Ämter – sie alle können sich ihre Abläufe ohne koordinierende und strukturierende Hände kaum vorstellen. Doch die Anforderungen haben sich verschoben. Wurden früher noch Tippgeschwindigkeit und Diktatfähigkeiten bebrillt wie ein olympisches Talent, rücken heute ganz andere Skills in den Vordergrund. Irgendwo zwischen Geduld, digitalem Überblick und dem geübten Sprung zwischen Hektik und Feinfühligkeit. Klingt dramatisch? Mag sein – aber in einer Stadt, die einerseits von hanseatischer Gelassenheit, andererseits von steigendem Tempo lebt, ist das nicht zu unterschätzen.


Wandel im Kleinen: Neue Aufgaben, alte Routine?

Was jetzt wirklich auffällt – auch wenn es selten jemand so klar benennt: Lübecker Sekretariate ähneln sich erstaunlich wenig. In einem Traditionsbetrieb am Hafen müssen andere Prioritäten gesetzt werden als bei einem aufstrebenden Dienstleister am neuen Hochschulcampus. In der Verwaltung der Hansestadt winkt wiederum eine Portion Bürokratie, wie man sie selbst mit Elan nicht immer einfach wegverwaltet bekommt. Die Gemeinsamkeit: Kein Tag wiederholt sich. Wer meint, der Arbeitsalltag gleiche einem immergleichen Ritual von Telefonnotizen und Meetingplanungen, hat selten im Frühling versucht, eine Facharztpraxis mit 20 Anrufen pro Stunde zu koordinieren. Mein Eindruck: Wer die Mischung aus Organisationstalent, Diskretion und technischer Offenheit mitbringt – Softwareumstellungen inklusive –, ist für fast alles gewappnet. Es bleibt viel Handarbeit, aber die Tools werden raffinierter. Zeit für Papierberge? Fast schon Nostalgie.


Stellenmarkt, Gehalt und Chancen – und ein wenig Bauchgefühl

Die Jobchancen? Ehrlich: Für Berufseinsteiger:innen nicht schlecht, für Erfahrene oft ausgezeichnet – vorausgesetzt, man bringt Flexibilität und die berühmte „dicke Haut“ mit. Lübeck profitiert von seinen mittelständischen Betrieben, aber auch von Verwaltung, Gesundheit und dem wachsenden Dienstleistungssektor rund um Universität und Tourismus. Das Gehalt – oft die Gretchenfrage. Im klassischen Büro gibt es zum Einstieg selten mehr als 2.500 € bis 2.800 €; mit mehreren Jahren Erfahrung und Spezialwissen (beispielsweise im medizinischen Bereich oder als Vorstandsassistenz) kann das pendeln bis deutlich über 3.000 €. Ausreißer nach oben? Auch die gibt es, aber da mischen sich dann internationale Konzerne oder spezialisierte Kanzleien in den Markt. Schwankungen sind keine Seltenheit, gerade in Lübeck – und Hand aufs Herz: Über Geld spricht man hier selten, wohl aber über Anerkennung. Die spiegelt sich leider nicht immer im Gehaltsspiegel. Vielleicht ist das hanseatische Bescheidenheit.


Perspektiven und Praxis – Wer bewegt sich, bleibt relevant

Eine Sache, die oft unterschätzt wird: Das Sekretariat ist auf Weiterbildung angewiesen, will es den Kurs halten. Digitale Kommunikation, moderne Office-Lösungen, Datenschutz – das sind keine Randthemen mehr. Lübeck, nicht zuletzt durch die Technische Hochschule, bietet hier eine erstaunliche Bandbreite an Kursen, oft auch berufsbegleitend. Wer sich – zum Beispiel – mit digitalen Verwaltungsprozessen auskennt, wird fast schon von allein zur internen Schnittstelle für alles, was sich nicht mehr per Papier lösen lässt. Und ja, der Ton in Lübecker Betrieben ist manchmal rau, manchmal lakonisch. Aber oft wertschätzend und geprägt von norddeutschem Pragmatismus.


Noch ein Gedanke zum Schluss – wobei, es ist eher eine Beobachtung: Wer als Sekretärin oder Sekretär arbeitet, balanciert in Lübeck zwischen drei Welten – Kontinuität, Wandel und menschlichem Takt. Wer das versteht, und nicht jedes E-Mail-Drama gleich persönlich nimmt, für den ist Lübeck mehr als nur ein Arbeitsplatz. Es ist Bühne, Werkstatt und – nicht selten – ein Ort, an dem der Beruf so vielseitig ist wie die Menschen, die ihn ausüben.


  • Info
  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.