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Sekretärin Hamburg Jobs und Stellenangebote

107 Sekretärin Jobs in Hamburg die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Hamburg
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Bürokaufmann / Dentalkaufmann (m/w/d) für Abrechnung und Verwaltung gesucht merken
Bürokaufmann / Dentalkaufmann (m/w/d) für Abrechnung und Verwaltung gesucht

A. König Dental-Technik GmbH | 20095 Hamburg

Wir suchen einen Bürokaufmann, Dentalkaufmann, ZFA, ZMV oder Zahntechniker (m/w/d) zur Verstärkung unseres Dentallabors in Hamburg Eilbek. Unser traditionsreiches, inhabergeführtes Unternehmen bietet eine moderne Arbeitsumgebung und pflegt enge Kundenbeziehungen. Die Lage ermöglicht eine optimale Anbindung an den ÖPNV sowie vielfältige Einkaufsmöglichkeiten. In dieser verantwortungsvollen Position im Bereich Verwaltung, Auftragsmanagement und Abrechnung haben Sie viel Gestaltungsspielraum. Profitieren Sie von über 50 Jahren Erfahrung in einem erfolgreichen, familiären Unternehmen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der zahnmedizinischen Versorgung! +
Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Einkaufsrabatte | Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement / Verwaltungsassistent*in (m/w/d) im Sengelmann Institut für Medizin und Inklusion (SIMI) merken
Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement / Verwaltungsassistent*in (m/w/d) im Sengelmann Institut für Medizin und Inklusion (SIMI)

Evangelische Stiftung Alsterdorf - Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf gGmbH | 20095 Hamburg

Das Sengelmann Institut für Medizin und Inklusion (SIMI) sucht eine*n engagierte*n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Verwaltungsassistent*in (m/w/d). In unserem ambulanten Medizinischen Zentrum unterstützen wir Erwachsene mit Behinderung und gehen auf ihre speziellen Bedürfnisse ein. Das interdisziplinäre Team umfasst Fachkräfte aus Neurologie, Psychiatrie, Innere Medizin und weiteren Disziplinen. Wir bieten eine umfassende Infrastruktur in Zusammenarbeit mit dem Evangelischen Krankenhaus Alsterdorf. Bei uns steht die individuelle Betreuung der Patient*innen im Mittelpunkt. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und tragen Sie dazu bei, wertvolle medizinische Dienstleistungen zu entwickeln und zu organisieren. +
Gutes Betriebsklima | Quereinstieg möglich | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Jobrad | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Büroassistenz für das Zentrum für Wissenstransfer zwt (w/m/d) merken
Büroassistenz für das Zentrum für Wissenstransfer zwt (w/m/d)

Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels | 20095 Hamburg

Das Zentrum für Wissenstransfer (zwt) sucht eine Büroassistenz in Teilzeit (19,50 Stunden/Woche). Die Hauptaufgaben umfassen die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie die Planung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen. Zusätzlich unterstützen Sie die Zentrumsleitung bei administrativen Anfragen und der Einführung neuer Mitarbeiter. Sie übernehmen die Pflege der Website und das Datenmanagement. Zudem sind Sie für die Budgetüberwachung und die Verwaltung von Büromaterial zuständig. Wenn Sie kommunikativ und gut organisiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Büroassistenz (w/m/d) im inspirierenden Umfeld des zwt. +
Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Familienfreundlich | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
(Senior) Manager Steuerberatung mit Schwerpunkt Nachfolge (m/w/d) – 100 % Homeoffice merken
(Senior) Manager Steuerberatung mit Schwerpunkt Nachfolge (m/w/d) – 100 % Homeoffice

dhmp NEXT GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft StBG | 20095 Hamburg

Als (Senior) Manager Steuerberatung mit dem Schwerpunkt Nachfolge (m/w/d) gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem menschlichen und unterstützenden Umfeld. Bei dhmp stehen Ihre Bedürfnisse im Mittelpunkt, wodurch eine angenehme Arbeitsatmosphäre entsteht. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind bei uns gelebte Realität für eine optimale Work-Life-Balance. Unsere dhmp-Akademie sowie Fortbildungszuschüsse fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Profitieren Sie von attraktiven Benefits wie bis zu vier Wochen Workation im EU-Ausland. Entdecken Sie Ihre Karriereoptionen in einem transparenten Karrieremodell und genießen Sie die Vorteile eines Zeitwertkontos. +
Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager (m/w/d) merken
Office Manager (m/w/d)

ARBEIT UND MEHR GmbH | 20095 Hamburg

Für unsere Hamburger Kundenunternehmen suchen wir einen engagierten Office Manager / Teamassistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Bei ARBEIT UND MEHR bist Du mehr als nur ein Kandidat – wir sind Dein Karrierepartner in Hamburg! Profitiere von unserem starken Netzwerk und starte erfolgreich durch. Unsere persönliche Beratung und echter Support helfen Dir, den Job zu finden, der perfekt zu Dir passt. Genieße attraktive Benefits wie eine Vergütung nach BAP-Tarifvertrag, Zuschüsse und flexible Arbeitszeiten. Bewirb Dich jetzt und nutze die Chance auf eine erfüllende Karriere! +
Vermögenswirksame Leistungen | Corporate Benefit ARBEIT UND MEHR GmbH | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front of House Manager (m/w/d) / Front Office Manager für zwei Hotels im 4****s Bereich (m/w/d) merken
Front of House Manager (m/w/d) / Front Office Manager für zwei Hotels im 4****s Bereich (m/w/d)

Scholz Interim | 20095 Hamburg

In den Hamburger Häusern leiten Sie das Front Office mit Leidenschaft und einem ausgeprägten Gastgeberinstinkt. Ihr Ziel ist ein nahtloses Gasterlebnis, das die Zufriedenheit der Gäste sichert. Sie sind der erste Ansprechpartner vor, während und nach dem Aufenthalt, und behandeln Reklamationen professionell und schnell. Die enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Reservierung und Sales sorgt für Effizienz und optimale Kommunikation. Zudem koordinieren Sie das Housekeeping und die Technik reibungslos. Ihre Führungskompetenz hilft dabei, Teams empathisch zu entwickeln und gleichzeitig alle Dienstpläne sowie Kassenprozesse sorgfältig zu überwachen. +
Gutes Betriebsklima | Familienfreundlich | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistant Front Office Manager (m/w/d) merken
Assistant Front Office Manager (m/w/d)

sylc. Apartmenthotel GmbH | 20095 Hamburg

Das Reservierungsmanagement ist entscheidend für die reibungslose Koordination von Zimmerbuchungen im Front-Office-System. Als echter Motivator begeisterst du sowohl dein Team als auch unsere Gäste mit deiner positiven Ausstrahlung. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder in der Hotelkauffmannschaft mit und hast idealerweise Erfahrung an der Rezeption. Dein freundliches und verbindliches Auftreten hilft dir, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Mit deinem analytischen Geschick und einem Gespür für Organisation sorgst du dafür, dass der Empfang stets reibungslos funktioniert. Du pflegst einen Führungsstil, der Wertschätzung und Vertrauen in den Vordergrund stellt. +
Arbeitskleidung | Parkplatz | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager - Holiday Inn – the niu, Yen Hamburg City- "Der Frontmann"* merken
Front Office Manager - Holiday Inn – the niu, Yen Hamburg City- "Der Frontmann"*

Holiday Inn - the niu, Yen Hamburg City | 20095 Hamburg

Werde Front Office Manager im Holiday Inn – the niu, Yen Hamburg City! Ab dem 01.09.2025 erwartet dich eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche. Du liebst es, Gäste herzlich zu empfangen und ihren Aufenthalt unvergesslich zu machen. In deiner Rolle übernimmst du die Dienstplanung und bist die Schnittstelle zum Hotelmanagement. Du teilst dein Wissen durch fortlaufende Schulungen und sorgst dafür, dass Standards in der Abteilung eingehalten werden. Nutze diese Schlüsselposition für eine effektive Kommunikation zwischen den Abteilungen und gestalte so das Gästefeedback positiv. +
Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistant Front Office Manager (m/w/d) merken
Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Radisson Blu Hotel, Hamburg Airport | 20095 Hamburg

Entdecke deine Karrierechancen als Assistant Front Office Manager (m/w/d) in einem der dynamischsten Hotelunternehmen der Welt! Bringe deine Einzigartigkeit ins Team ein und leite unser Rezeptionsteam, das Herzstück des Hauses. Du sorgst für einen reibungslosen Arbeitsablauf und unterstützt den Front Office Manager. Dein positiver Einfluss stellt sicher, dass Gäste von der Ankunft bis zur Abreise außergewöhnlichen Service erleben. Zu deinen Aufgaben gehören das Schreiben von Dienstplänen und die Führung des Teams in Abwesenheit des FO Managers. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines erfolgreichen Teams, das auf exzellenten Service setzt! +
Unbefristeter Vertrag | Einkaufsrabatte | Erfolgsbeteiligung | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (Alle Geschlechter) merken
Front Office Manager (Alle Geschlechter)

East Hotel Hamburg | 20095 Hamburg

In der Rolle des Front Office Managers tragen Sie die Verantwortung für eine herausragende Gästebetreuung und einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption. Sie leiten und unterstützen Ihr Front Office Team bei allen operativen Aufgaben, einschließlich der Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen. Zudem sind Sie für die Erstellung der Dienstpläne zuständig und gewährleisten die Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards. Eine enge Zusammenarbeit mit unserem Reservations Team und anderen Abteilungen ist unerlässlich. Ideale Kandidaten besitzen eine Ausbildung in der Hotellerie sowie relevante Berufserfahrung. Qualitäten wie Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein strahlendes Lächeln runden Ihr Profil ab. +
Betriebliche Altersvorsorge | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Hamburg

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Hamburg

Beruf Sekretärin in Hamburg

Was macht eine Sekretärin in Hamburg heute eigentlich aus?

Hamburg. Große Schiffe, Elbphilharmonie, hanseatisches Understatement und – der ganz normale Büroalltag. Doch machen wir uns nichts vor: Das Bild der klassischen Sekretärin mit Perlenkette und Schreibmaschine hat sich längst in Luft aufgelöst. Wer heute in Hamburg in diesem Berufsbild arbeitet – und das gilt gerade für alle, die neu einsteigen oder nach einem Wechsel suchen –, sitzt nicht am Katzentisch der Wirtschaft. Im Gegenteil: Zwischen Hafencity und Ottensen zeigt sich, dass Sekretärinnen heute oft den Laden am Laufen halten. Klingt dramatisch? Ist es manchmal auch.


Aufgaben zwischen Koordination, Kommunikation – und Krisenmanagement

Was viele unterschätzen: Es gibt wohl kaum einen Beruf, der so viele Rollen im Alltag vereint. Kalender pflegen. Termine jonglieren. Präsentationen aufhübschen, die gefühlt in letzter Minute reinkommen. Das sind die Routineaufgaben, schon klar, aber da hört’s längst nicht auf. Wer in Hamburg als Sekretärin arbeitet, weiß: Keine Woche vergeht ohne irgendeine „spontane“ Eskalation. Mal platzt ein Kunde ins Büro, mal sind vertrauliche Dokumente plötzlich vor lauter Digitalisierung in der Cloud verschollen. Und dann? Muss gelöst werden. Fachlich, mit Umsicht – und, ja, manchmal auch mit hanseatischer Gelassenheit.


Regionale Eigenheiten: Zwischen Großstadt-Tempo und maritimem Charme

Hamburg ist nicht München, nicht Berlin, nicht irgendein Dörfchen im Westen. Hier mischt sich auf eigene Art Geschäftigkeit mit Bodenständigkeit. Bedeutet: Wer in einem der zahlreichen Logistikunternehmen, in Medienhäusern oder in einer typischen Hamburger Kanzlei arbeitet, merkt schnell – die Ansprüche sind hoch. Englisch? Eigentlich Pflicht. Zweite Fremdsprache? Kommt gut. Und die Akteure am Telefon, per E-Mail oder vor Ort sind selten zimperlich. Mir hat mal jemand gesagt: „In Hamburg muss man freundlich bleiben, auch wenn der Kaffee überkocht und der Chef plötzlich einen Meeting-Marathon lostritt.“ Ja. Kommt vor – regelmäßig.


Was verdient man hier – und wie sieht’s mit Chancen aus?

Ach, das liebe Thema Geld. Wer mit romantischen Vorstellungen einsteigt („Das bisschen Bürokram kann doch jeder?“), wird spätestens beim ersten Gehaltsgespräch auf den Boden geholt. Das Einstiegsgehalt für Sekretärinnen in Hamburg liegt meistens irgendwo zwischen 2.700 € und 3.000 €, je nach Branche und Betriebsgröße. Mit Erfahrung und Zusatzqualifikationen? Da sind auch 3.200 € bis 3.700 € kein Wunschtraum. Aber: Wer viel kann, bekommt mehr. Vor allem, wer auf Digitalisierung oder moderne Büro-Tools setzt. Was dabei auffällt: Es gibt sie, die gerechtere Bezahlung. Vor allem dann, wenn man der sprichwörtliche Fels in der Brandung ist.


Digitalisierung, Fortbildung und der ganz normale Wahnsinn

Jetzt mal ehrlich: Ohne Softwarekenntnisse, Multitasking und ein halbes Händchen für Technik bist du verloren. Also nicht verloren-verloren, aber der Drops ist dann schon so halb gelutscht. Hamburgs Unternehmen – von Start-ups bis zu gestandenen Industriebetrieben – setzen voraus, dass man mehr als Textverarbeitung und Telefontasten beherrscht. Wer Microsoft 365, digitale Ablagen oder gar branchenspezifische Tools draufhat (oder auffrischt), sticht heraus. Fortbildungsangebote gibt's zuhauf, oft berufsbegleitend oder modular. Manchmal fragt man sich: Reicht das überhaupt? Aber ehrlich – wer neugierig bleibt, profitiert.


Lohnt sich der Einstieg, der Wechsel, ein Leben im Hamburger Büroalltag?

Tja, eine dieser berühmten Fragen, die keiner so richtig pauschal beantworten kann – außer vielleicht: Es kommt drauf an. Wer Lust auf ein vielschichtiges, gelegentlich forderndes, aber solides Berufsleben hat, ist als Sekretärin in Hamburg gut beraten. Keine verstaubte Routine, sondern ein Arbeitsplatz im Puls der Zeit – und mittendrin in einer Stadt, die ständige Bewegung und Verlässlichkeit eigenwillig verbindet. Oder? Doch, doch. So habe ich es immer wieder erlebt.


Diese Jobs als Sekretärin in Hamburg wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

SekretärIn (m/w/d)

Lionstep AG | 20095 Hamburg

Für optimale Arbeitsbedingungen in unserem Team sorgt ein umfangreiches Benefits-Paket. Dazu gehören eine offene Feedback-Kultur und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Academy. Unsere Mitarbeiter profitieren zudem von flexiblen Arbeitszeitgestaltungen und einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Neben diversen Sportangeboten und -vergünstigungen bieten wir regelmäßige Events wie Bierkasse, Karneval-Feiern und Team-Grillabende. Für Fitnessbegeisterte steht ein firmeneigener Fitnessraum zur Verfügung und es gibt diverse Kursangebote zum Auspowern. Unser Standort direkt an der Außenalster in Hamburg bietet zudem eine herrliche Arbeitsatmosphäre. Obstlieferungen, eine Gruppenunfallversicherung, Gesundheitsprogramme und ein Deutschlandticket runden unser attraktives Angebot ab.

Sekretärin (m/w/d)

Ludwig & Pählke Personalservice GmbH | 20095 Hamburg

Sie suchen eine Sekretärin in Hamburg? Ludwig & Pählke bietet Ihnen das Deutschland-Ticket zum attraktiven Preis von nur EUR 29,- an. Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter 040; 23 68 75 00, um weitere Informationen zu erhalten. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Als Willkommensprämie erhalten Sie nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigungsdauer eine brutto Auszahlung in Höhe von EUR 200,-. Zudem erhalten Sie monatlich eine Inflationsausgleichsprämie von EUR 50,- netto als Einkaufsgutschein nach 3 Monaten Betriebszugehörigkeit. Nutzen Sie diese attraktiven Angebote und starten Sie Ihre Karriere bei uns!

Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Leist Personalberatung GmbH | 20095 Hamburg

Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für eine erfolgreiche, wachsende Firma im maritimen Bereich in Hamburg City. Sie werden eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und das Management in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen. Zu Ihren Aufgaben gehören klassische Sekretariatsaufgaben, Reise- und Flugplanung sowie die Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Sie werden Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter sein und Sonderprojekte begleiten. Außerdem werden Sie Firmenevents planen und die Personalleiterin bei administrativen Aufgaben unterstützen. Eine abgeschlossene Ausbildung, mehrere Jahre Erfahrung im GF-Sekretariat, gute MS-Office-Kenntnisse sowie Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Sie sollten Prioritäten setzen können und kommunikationsstark, motiviert, professionell, offen, teamorientiert und strukturiert auftreten.

Sekretärin (m/w/d)

Amadeus FiRe AG | 20095 Hamburg

Als Personaldienstleister vermittelt die Amadeus FiRe AG Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich an nationale und internationale Unternehmen. Für einen öffentlichen Verband aus der Elektro- und Informationstechnik in Hamburg suchen sie aktuell eine erfahrene Sekretärin (m/w/d). Zu den Benefits gehören 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, kostenfreie Parkplätze, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Die Aufgaben umfassen die Terminorganisation, Schriftverkehr, Informations- und Dokumentenmanagement, Betreuung von Ausschüssen, Mitarbeit an Projekten, Organisation von Meetings und Reiseplanung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und Kenntnisse im MS Office-Paket. Durch personalisierte Kontakte zu Arbeitgebern erleichtert Amadeus FiRe den Einstieg ins Unternehmen.

Sekretärin /Sekretär (m/w/d) Termin- und Büromanagement

Freie und Hansestadt Hamburg Behörde für Kultur und Medien | 20095 Hamburg

Die Behörde für Kultur und Medien bietet eine Stelle als Terminsekretärin bzw. Terminsekretär (m/w/d) an. Die Anstellung kann sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit erfolgen und ist unbefristet. Der Job hat die Job-ID J000018790 und das Startdatum ist schnellstmöglich. Die Bezahlung erfolgt nach EGr. 8 TV-L. Die Bewerbungsfrist endet am 12.09.2023. Die Behörde setzt sich für Kunst, Kultur und kreatives Arbeiten ein und fördert die Medienvielfalt sowie das Bewusstsein für die Geschichte. Weitere Informationen über die Arbeit der Behörde sind auf der Webseite www.hamburg.de/bkm sowie auf Instagram (@bkm_hh) und Twitter (@hh_bkm) zu finden.
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