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Sekretärin Bochum Jobs und Stellenangebote

146 Sekretärin Jobs in Bochum die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Bochum
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Bürokauffrau (m/w/d) merken
Bürokauffrau (m/w/d)

Mietenkorte GmbH | 44787 Bochum

Wir suchen ab sofort eine motivierte Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit für unseren Handwerksbetrieb in Bochum. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten leistungsgerechte Bezahlung, geregelte Arbeitszeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Nutzen Sie moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstützen unser Team organisatorisch sowie kaufmännisch. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres wachstumsorientierten Unternehmens! +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rooms Operations Manager (m/w/d) Front Office Manager (m/w/d) merken
Rooms Operations Manager (m/w/d) Front Office Manager (m/w/d)

ACHAT Hotel Bochum Dortmund | 44787 Bochum

Erlebe eine spannende Karriere im 4-Sterne ACHAT Hotel Bochum Dortmund als Front Office Coordinator. Übernehme die Verantwortung für 108 Hotelzimmer und sorge für einen herzlichen Empfang, Check-in und eine vollständige Betreuung der Gäste. Du führst das Empfangsteam, optimierst den aktiven Verkauf und kümmerst dich um Dienstpläne. Garantiert wird ein reibungsloser Ablauf während des Aufenthalts Ihrer Gäste, inklusive Check-out und Feedbackmanagement. Zudem bist du zuständig für die Rechnungslegung und die Bearbeitung von Reservierungen über OTAs. Wir suchen einen kreativen, engagierten Gastgeber mit einer selbständigen und serviceorientierten Arbeitsweise. +
Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit ACHAT Hotel Bochum Dortmund | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz / ZFA Abrechnung (w/m/d) merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz / ZFA Abrechnung (w/m/d)

Denta1 | 44787 Bochum

Bist du ZFA mit Erfahrung in der Abrechnung nach BEMA, GOZ und GOÄ? Bei der Denta1 Clinic bieten wir dir ein spannendes Umfeld mit einem engagierten Abrechnungsteam. Auch wenn du mit Z.PRO und nelly nicht vertraut bist, bist du herzlich willkommen! Wir haben attraktive Gehaltsstrukturen und bieten klare Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zu Führungspositionen. Entdecke, wie du deine beruflichen Träume mit uns verwirklichen kannst! Profitiere von individuell abgestimmten Karriereplänen und einer höheren Vergütung bei jedem Aufstieg. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement Schwerpunkt Kundenservice Berlin merken
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement Schwerpunkt Kundenservice Berlin

Vonovia SE | 44787 Bochum

Du kommunizierst klar und verständlich, egal ob im Gespräch, am Telefon oder per E-Mail. Mit Eigeninitiative und Engagement gestaltst du aktiv deine Ausbildung. Das kontinuierliche Aneignen neuen Wissens und die persönliche Weiterentwicklung bereiten dir Freude. Teamarbeit ist für dich wichtig, um gemeinsam Lösungen zu finden. Während der Ausbildung arbeitest du überwiegend im Kundenservice in Berlin und hast die Möglichkeit, bundesweite Standorte kennenzulernen. Nach Abschluss deiner Ausbildung bieten wir vielfältige Weiterqualifikationen an, wie Fachwirt:in oder Betriebswirt:in, und auch eine Teilzeitausbildung ist möglich. +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement Bochum merken
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement Bochum

Vonovia SE | 44787 Bochum

Starte deine Karriere als Kauffrau/-mann für Büromanagement bei Vonovia in Bochum! Ab 2026 bieten wir motivierten Auszubildenden ein praxisorientiertes Arbeitsumfeld, das Leistung anerkennt und Potenziale fördert. In deiner Ausbildung lernst du Büroorganisation, Kommunikation und Office-Management in einem unterstützenden Team. Du wirst Einblicke in Buchhaltung, Personalwesen und die Immobilienwirtschaft erhalten. Unsere Auszubildende Alicia schwärmt von den Entwicklungsmöglichkeiten und dem respektvollen Miteinander. Werde Teil unseres Teams und gestalte deine Zukunft – bewirb dich jetzt für deine Ausbildung bei Vonovia! +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

denn`s Biomarkt GmbH | Herne

Starte deine Karriere mit einer abwechslungsreichen Ausbildung bei dennree! Unsere Ausbildung bietet hervorragende Übernahmechancen und individuelle Betreuung durch erfahrene Ausbildungspatinnen und Patinnen. Nutze unsere eLearning-Plattform „Wissen macht BIO“ für deine persönliche Weiterbildung. Als Teil unseres Teams profitierst du von attraktiven Mitarbeiterrabatten und jährlichen Teamevents. Genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr und ein attraktives Gehalt, beginnend bei 1.100€ im ersten Ausbildungsjahr. Bereite dich auf spannende Herausforderungen vor und lege den Grundstein für deine erfolgreiche Karriere bei uns! +
Einkaufsrabatte | Corporate Benefit denn`s Biomarkt GmbH | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d) merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d)

Zahnarztpraxis Dr. Braunsteiner | 42551 Velbert

Wir suchen eine engagierte Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Voll- oder Teilzeit. Bieten Sie Ihre Expertise in einem sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Monatsgehalt von 3500 € bei Vollzeit. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem motivierten Team. Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Abrechnung, Verwaltungsaufgaben und Terminplanung. Wir wünschen uns von Ihnen eine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten sowie die Weiterbildung zur ZMV. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns! +
Gutes Betriebsklima | Arbeitskleidung | Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d) merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d)

Zahnarztpraxis Dr. Braunsteiner | 45127 Essen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) in Voll- oder Teilzeit. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt von 3500 € bei Vollzeit. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitskleidung und ein motiviertes Team, das auf Zusammenarbeit setzt. Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Abrechnung nach BEMA, GOZ und GOÄ sowie die Verwaltung von Heil- und Kostenplänen. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA) und die Weiterbildung zur ZMV sind erforderlich. Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Sie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenevents! +
Gutes Betriebsklima | Arbeitskleidung | Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangsmitarbeiter / Office Manager Sekretariat – Kanzlei (m/w/d) Quereinstieg möglich merken
Empfangsmitarbeiter / Office Manager Sekretariat – Kanzlei (m/w/d) Quereinstieg möglich

Zuhorn und Partner Rechtsanwälte mbB | 45127 Essen

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams als Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) in einer dynamischen Kanzlei! Quereinsteiger sind herzlich willkommen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Begrüßung und Betreuung unserer Mandant:innen sowie die Organisation des Empfangsbereichs. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Post und unterstützen die Vorbereitung von Unterlagen. Zudem kümmern Sie sich um Besorgungen und die Pflege von Akten in einem spannenden Arbeitsumfeld. Wir bieten Ihnen eine faire Vergütung und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Karriere! +
Quereinstieg möglich | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz / ZFA Abrechnung (w/m/d) - NEU! merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz / ZFA Abrechnung (w/m/d) - NEU!

Denta1 | Herne

Verstärke unser Team im Factoringunternehmen nelly und bring deine Expertise als ZFA ein. Mit Erfahrung in der Abrechnung nach BEMA, GOZ und GOÄ bist du der ideale Kandidat. Wichtige Fähigkeiten sind ein gutes Zahlenverständnis und ein starker Servicegedanke für unsere Patienten. Auch ohne tiefgehende Kenntnisse in Z.PRO und nelly bist du willkommen; unser Abrechnungsteam freut sich auf deine Bewerbung! Wir bieten dir attraktive Gehaltsstrukturen sowie klare Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Entfalte dein Potenzial in einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das dir zahlreiche Karrierechancen bietet. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Bochum

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Bochum

Beruf Sekretärin in Bochum

Sekretärin in Bochum: Mehr als Kaffee und Kalender – ein ehrlicher Blick aus dem Maschinenraum des Büroalltags

Das eigene Berufsbild zu erklären, fühlt sich oft an wie ein endloses Déjà-vu. „Ach, du bist Sekretärin? Du kannst bestimmt super gut Kaffee kochen!“ Wirklich charmant, ja – aber eben auch meilenweit daneben. Gerade in Bochum, mitten im Ruhrgebiet, gehört diese veraltete Vorstellung zum Alltag. Und wenn ich ehrlich bin: Wer hier als Berufseinsteigerin oder erfahrene Kraft zwischen neuen Schreibtischen steht, stößt auf mindestens ebenso viele Vorurteile wie offene Türen. Schauen wir also genauer hin.


Aufgaben zwischen Struktur und Spontanität: Das Jobprofil unter der Lupe

Wer denkt, der Alltag einer Sekretärin bestehe aus Telefongesprächen und perfekt gestapelten Akten, hat die Rechnung ohne die Realität gemacht. Die Aufgaben haben sich in den letzten Jahren spürbar gewandelt – und das nicht nur dank Digitalisierung. Ja, natürlich laufen Termine und Schriftverkehr immer noch über den eigenen Tisch. Aber dazwischen? Pläne werden auf links gedreht, ein Geschäftsleiter fragt hektisch nach Zahlen, der Drucker streikt wieder. Spätestens dann merkt man: Kein Tag ist wie der andere. Alle erwarten Organisationstalent, Flexibilität, und einen sechsten Sinn für drohende Katastrophen. Wer am liebsten jedem Standard folgt, schmeißt hier schnell das Handtuch.


Berufsrealität in Bochum: So tickt der Markt – und manchmal auch die Chefs

Bochum, das ist nicht mehr nur Bergbau und Malocher-Romantik, sondern ein Mix aus mittelständischen Betrieben, modernen Dienstleistern und ein paar Träumen von Hightech-Standort. Klar, Verwaltung bleibt Verwaltung, aber viele Unternehmen erwarten von Sekretärinnen zunehmend mehr als solides Tippen. Plötzlich stehen Buchhaltungsaufgaben auf der Agenda, Sitzungen müssen nicht nur vorbereitet, sondern halb moderiert werden – und das immer öfter digital. Gefühlt hat jeder zweite Betrieb ein eigenes System, das sich – natürlich – total von allen anderen unterscheidet. Adaptionsfähigkeit ist weniger nette Floskel als Überlebensstrategie.


Was viele unterschätzen: Geschwindigkeit, Souveränität und der berühmte „dicke Skalp“

Ernsthaft, das Wort „Stressresistenz“ taucht zwar in jeder Stellenbeschreibung auf, aber Papier ist bekanntlich geduldig. Wer im Bochumer Büroalltag überleben will – vielleicht sogar Spaß an der Sache finden möchte –, muss ein dickes Fell haben. Spontane Aufgabenwanderung, überraschende Besucher, der Chef mit ganz eigenen Zeitvorstellungen: Das ist Tagesgeschäft. Ich habe gelernt, dass man hier weniger nervös wird, je souveräner man auftritt – auch wenn man innerlich manchmal eine Runde Zirkuselefant tanzt. Und manchmal, gebe ich zu, fragt man sich abends, ob man heute eigentlich mehr gelächelt oder schlichtweg improvisiert hat. Wahrscheinlich beides.


Mut zur Veränderung: Weiterbildung, Perspektiven und… die Sache mit dem Gehalt

Jetzt mal Tacheles: In der Theorie kann jede Sekretärin „alles werden“, wenn sie sich ständig weiterbildet – so liest man es jedenfalls. Doch praktisch entscheidet oft der jeweilige Arbeitgeber, wie viel Spielraum man wirklich bekommt. Ein ambitionierter Sprung in Richtung Office-Management, Projektarbeit oder spezialisierte Assistenzrollen ist durchaus möglich. Manchmal schiebt das Unternehmen Weiterbildung an (manchmal auch gar nicht), aber Kurse zu neuen EDV-Systemen und Soft Skills machen definitiv einen Unterschied – auch im Portemonnaie. Apropos: Die Gehälter in Bochum? Sie liegen laut Praxis meist zwischen 2.600 € und 3.200 € pro Monat. Sicher, Abweichungen gibt es immer. Aber mit fundierter Qualifikation, nachgewiesener Nervenstärke und (ja, das spielt eine Rolle) guter Menschenkenntnis, kann man auch Richtung 3.500 € verhandeln. Nicht berauschend, aber eben auch kein Taschengeld für das, was tagtäglich tatsächlich geleistet wird.


Fazit – und ein kurzer Nachklapp aus eigener Erfahrung

Am Ende bleibt der Eindruck: Wer als Sekretärin in Bochum Fuß fassen will, braucht Pragmatismus, Humor – und einen gewissen Stolz auf die unsichtbare Regiearbeit im Hintergrund. Sicher, nach außen wirkt der Beruf auf viele noch immer administrative graue Maus. Aber unter der Oberfläche schlägt das organisatorische Herz eines Unternehmens. Und da ist es völlig egal, ob man mit 20 startet oder als Routiniert umschwenkt. Letztlich zählt, die Dinge in den Griff zu bekommen – mit eigenem Stil, offenen Augen und einer Portion Ruhrpott-Eigensinn. Ein bisschen raue Schale, ganz viel Herz – das ist Sekretariat in Bochum. Und ganz ehrlich: Wer hätte gedacht, dass sich zwischen Meetings und Mails so viel echtes Leben abspielt?


Diese Jobs als Sekretärin in Bochum wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin (m/d/w) in einer Hochschule (Teilzeit)

START NRW GmbH | 44787 Bochum

Wir suchen eine Teilzeit-Sekretärin (m/w/d) für eine interessante Hochschule in Bochum. Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung der Abteilung, inklusive Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Protokollführung. Sie sind zuständig für die Terminplanung, die Korrespondenzablage und unterstützen beim Veranstaltungsmanagement. Darüber hinaus helfen Sie bei der Einsatzplanung von studentischen Hilfskräften und der Materialverwaltung. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Erfahrung im Sekretariat, gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und beherrschen die Office-Anwendungen. Zeitliche Flexibilität und Teamfähigkeit sind ebenfalls wichtig. Das Entgelt beträgt mindestens 1.362,83 € brutto monatlich.

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft | 44787 Bochum

Wir suchen zwei Sekretärinnen/Sekretäre in Vollzeit für unsere Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Dortmund. Wir bieten unbefristete Beschäftigungsverhältnisse mit attraktiver Vergütung, umfassenden Sozialleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer 39-Stunden-Woche. Neben einer großzügigen Gleitzeitregelung und intensiver Einarbeitung erwarten Sie flache Hierarchien und starke Teamarbeit. Sie arbeiten in technisch hochwertigen Bürogebäuden und profitieren von betrieblicher Krankenzusatzversicherung und betrieblicher Altersvorsorge. Zudem erhalten Sie einen essenszuschuss durch unsere hauseigene Cafeteria. Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände und regelmäßige Weihnachtsfeiern und Familienfeste runden das Angebot ab. Als geeignete Kandidaten verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Freude an der Kommunikation und Einarbeitung sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office. Sie zeichnen sich durch eine fehlerfreie Ausdrucksfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein aus. Vertraulichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich, genauso wie die Bereitschaft zur Mitarbeit am zentralen Empfang.

Sekretärin als Büroassistenz und den Kundenempfang (m/w/d)

AKUVIB Engineering and Testing GmbH | 44787 Bochum

In unseren Laboren werden Prototypen in verschiedenen Bereichen wie Akustik, Schwingungstechnik, Umweltsimulation und EMV gründlich geprüft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Sekretärin (m/w/d) für das Controlling und den Empfang. In dieser Position können Sie Ihre Kenntnisse eigenständig einbringen und persönlich weiterentwickeln. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen, mit einer Arbeitszeit von Mo-Do von 8:00 bis 16:30 und freitags von 8:00 bis 15:00 (38,5 Stunden pro Woche). Ihre Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Projektorganisation, dem Controlling und dem Einkauf sowie die Betreuung der Ingenieure und Besucher. Durch unser breites Kundenspektrum erwarten Sie vielfältige Aufgaben.

Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich

Keller Grundbau GmbH | 44787 Bochum

In Bochum bieten wir Ihnen die Position als Teamassistentin/Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich an. Mit über 40 Ländern weltweit und über 160 Jahren an Know-how sind wir Experten für geotechnische Lösungen. Zu Ihren Aufgaben gehören typische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale, Korrespondenz und Ablage. Zudem unterstützen Sie die Niederlassung in administrativen Aufgaben der Projektbearbeitung und -abwicklung, erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Sie bearbeiten Angebotsanfragen, erstellen Berichte und pflegen Daten in SAP. Auch Reiseplanungen und die Organisation von Meetings gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.