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Sekretärin Bochum Jobs und Stellenangebote

194 Sekretärin Jobs in Bochum die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Bochum
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Auszubildenden (m/w/d) für den Beruf Kauffrau/ -mann für Büromanagement merken
Auszubildenden (m/w/d) für den Beruf Kauffrau/ -mann für Büromanagement

evu zählwerk Abrechnungs- und Servicegesellschaft mbH | 44787 Bochum

Starte deine Karriere als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)! Während deiner Ausbildung lernst du die spannenden Bereiche Energiedatenmanagement, Controlling und Kundenservice kennen. Du arbeitest selbstständig in verschiedenen Abteilungen und führst organisatorische sowie kaufmännisch-verwaltende Aufgaben aus. Zudem erwirbst du wertvolle SAP-Kenntnisse und unterstützt bei der Sachbearbeitung. Voraussetzungen sind ein guter Fachoberschulabschluss, sowie gute Leistungen in Deutsch und Mathematik. Wenn du Talent für Planung und Organisation hast und dich für kaufmännische Abläufe interessierst, ist diese Ausbildung genau das Richtige für dich! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (auch im Verbundstudium Bachelor of Arts - BA) merken
Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (auch im Verbundstudium Bachelor of Arts - BA)

Creditreform Bochum Böhme KG | 44787 Bochum

Starte deine Karriere in einem renommierten Unternehmen und beginne deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bei Creditreform. Optional hast du die Möglichkeit, dich zusätzlich für das Verbundstudium zu bewerben. Profitiere von einer fundierten Ausbildung beim Marktführer für Wirtschaftsauskünfte und Inkassodienstleistungen. Erlerne alle Unternehmensbereiche wie Mahnwesen, Kundenberatung und Veranstaltungsmanagement in einem international tätigen Unternehmen. Regelmäßige Schulungen und Coachings unterstützen dich während der Ausbildung. Erhalte eine intensive Einarbeitung in jeder Abteilung mit erfahrenen Ansprechpartnern an deiner Seite. +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildender zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) merken
Auszubildender zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

SOCOTEC Ingenieure AG | 44787 Bochum

Starte deine Karriere als Kaufmann/Kaufffrau für Büromanagement (m/w/d) und gestalte mit uns Büro- und Geschäftsprozesse aktiv mit. Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation von Besprechungen, die Bearbeitung von Schriftverkehr sowie die Planung von Veranstaltungen. Du wirst in der Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung geschult und unterstützt außerdem unsere Buchhaltung. Am Louis-Baare-Berufskolleg in Bochum vertiefst du an zwei Tagen in der Woche dein Fachwissen. Vorausgesetzt werden ein guter Realschulabschluss oder Abitur sowie Grundkenntnisse in MS Office. Freue dich auf eine praxisnahe Ausbildung mit intensiver Betreuung durch ein motiviertes Team! +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufleute für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte o.ä. (m/w/d) merken
Kaufleute für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte o.ä. (m/w/d)

Steuerberater Matenaar-Emundts & Partner PartG mbB | 44787 Bochum

Unsere Kanzlei bietet maßgeschneiderte Konzepte, die steuerlich optimiert und wirtschaftlich sinnvoll sind. Wir unterstützen unsere Mandanten mit fundierten Entscheidungen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Dank langjähriger Erfahrung und kontinuierlicher Weiterbildung garantieren wir zuverlässige und professionelle Steuerberatung. Engagement und Teamwork sind die Eckpfeiler unserer Dienstleistungen. Wir suchen qualifizierte Fachkräfte im Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte, die DATEV-Kenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und regelmäßige Fortbildungen machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokauffrau - Immobilienverwaltung / Mieterbetreuung / Wohnungsverwaltung (m/w/d) merken
Bürokauffrau - Immobilienverwaltung / Mieterbetreuung / Wohnungsverwaltung (m/w/d)

Workwise GmbH | 45127 Essen

Sie suchen eine unbefristete Festanstellung im Bereich Bürokauffrau (m/w/d) in der Immobilienverwaltung? Unser mittelständisches Familienunternehmen bietet Ihnen ein strukturiertes Arbeitsumfeld, in dem Sie eigenständig Ihre Fähigkeiten in Microsoft Office einsetzen können. Genießen Sie die Vorteile von Homeoffice, flachen Hierarchien und 30 Tagen Urlaub zur Erholung. Zusätzlich ermöglichen wir Ihnen das Fahrrad-Leasing über Job Rad. Bewerben Sie sich jetzt schnell und unkompliziert über Workwise – ganz ohne Anschreiben. Verfolgen Sie den Status Ihrer Bewerbung live und werden Sie Teil unseres Teams! +
Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz / ZFA Abrechnung (w/m/d) merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz / ZFA Abrechnung (w/m/d)

Denta1 | Herne, Westfalen

Entfalte dein Potenzial als ZFA in der Denta1 Clinic! Mit deiner Erfahrung in der Abrechnung nach BEMA, GOZ und GOÄ sowie deinem Servicegedanken bieten wir dir attraktive Karrierechancen. Unsere mitwachsenden Gehaltsstrukturen stellen sicher, dass jede Beförderung auch mit einer höheren Vergütung honoriert wird. Du hast die Möglichkeit, durch strukturierte Karriereentwicklungspläne in Führungspositionen aufzusteigen. Zusätzlich fördern wir dich mit innovativen Fortbildungskonzepten, die deine fachliche und persönliche Entwicklung unterstützen. Bei uns gestaltest du aktiv deine Zukunft und übernimmst Verantwortung in einem dynamischen Umfeld. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz / ZFA Abrechnung (w/m/d) merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz / ZFA Abrechnung (w/m/d)

Denta1 | Herne

Werde Teil unseres Teams in der Denta1 Clinic und bringe deine Ausbildung zur ZFA sowie deine Erfahrung in der Abrechnung nach BEMA, GOZ und GOÄ ein. Du profitierst von einem serviceorientierten Umfeld, das großen Wert auf den Umgang mit Patienten legt. Keine Sorge, falls du mit Z.PRO und nelly noch nicht vertraut bist – unser Abrechnungsteam unterstützt dich gerne. Wir bieten dir mitwachsende Gehaltsstrukturen und klare Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die für alle zugänglich sind. Entdecke vielfältige Karriereoptionen, die auf deine Wünsche abgestimmt sind. Wachse mit uns – deine beruflichen Träume sind nur einen Schritt entfernt! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) 2026! merken
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) 2026!

KÖTTER Services | 45127 Essen

Starte deine Karriere bei KÖTTER United – bewirb dich jetzt für das Ausbildungsjahr 2025! Hast du deinen Schulabschluss? Dann beginne deinen Weg in der aufregenden Welt der Security, Cleaning, Personal Services oder Facility Services. KÖTTER Services bietet dir die ideale Plattform für deinen beruflichen Durchbruch. Während deiner Ausbildung wirst du nicht nur Herausforderungen meistern, sondern auch wertvolle Erfahrungen und neues Wissen sammeln. Werde Teil eines Teams, in dem deine Ideen geschätzt werden und du von Anfang an aktiv mitgestalten kannst! +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Corporate Benefit KÖTTER Services | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit - NEU! merken
Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit - NEU!

Kroll Strategieberatung GmbH | 44135 Dortmund

Als Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Du sorgst dafür, dass das Tagesgeschäft effizient abläuft, indem du Abläufe koordinierst und unseren Geschäftsführer unterstützt. Vorausschauendes Denken und Organisationstalent sind essenziell, um beim Office, in Projekten und vertriebsnahen Themen den Überblick zu behalten. Diese Teilzeitposition umfasst 20-32 Stunden pro Woche und bietet eine hybride Arbeitsweise mit zwei Präsenztagen in Dortmund. Um erfolgreich zu sein, solltest du über einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle verfügen. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres dynamischen Teams! +
Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Kieback&Peter GmbH & Co. KG | 45127 Essen

Starte deine Karriere mit der Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)! Während deiner Ausbildung erfährst du, wie wichtig die Bearbeitung von Aufträgen, Kundenreklamationen und Gutschriften ist. Du trägst aktiv zur Kundenzufriedenheit bei, indem du Angebote vergleichst und Rechnungen erstellst. Freundlicher Kundenkontakt ist essenziell, denn du leitest Anfragen an die zuständigen Abteilungen weiter. Zudem koordinierst du Termine mit Kunden und Lieferanten und übernimmst diverse Assistenz- und Sekretariatsaufgaben. Lerne, aussagekräftige Tabellen und Präsentationen zu erstellen sowie die Geschäftskorrespondenz effizient zu managen! +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Weiterbildungsmöglichkeiten | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Bochum

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Bochum

Beruf Sekretärin in Bochum

Sekretärin in Bochum: Mehr als Kaffee und Kalender – ein ehrlicher Blick aus dem Maschinenraum des Büroalltags

Das eigene Berufsbild zu erklären, fühlt sich oft an wie ein endloses Déjà-vu. „Ach, du bist Sekretärin? Du kannst bestimmt super gut Kaffee kochen!“ Wirklich charmant, ja – aber eben auch meilenweit daneben. Gerade in Bochum, mitten im Ruhrgebiet, gehört diese veraltete Vorstellung zum Alltag. Und wenn ich ehrlich bin: Wer hier als Berufseinsteigerin oder erfahrene Kraft zwischen neuen Schreibtischen steht, stößt auf mindestens ebenso viele Vorurteile wie offene Türen. Schauen wir also genauer hin.


Aufgaben zwischen Struktur und Spontanität: Das Jobprofil unter der Lupe

Wer denkt, der Alltag einer Sekretärin bestehe aus Telefongesprächen und perfekt gestapelten Akten, hat die Rechnung ohne die Realität gemacht. Die Aufgaben haben sich in den letzten Jahren spürbar gewandelt – und das nicht nur dank Digitalisierung. Ja, natürlich laufen Termine und Schriftverkehr immer noch über den eigenen Tisch. Aber dazwischen? Pläne werden auf links gedreht, ein Geschäftsleiter fragt hektisch nach Zahlen, der Drucker streikt wieder. Spätestens dann merkt man: Kein Tag ist wie der andere. Alle erwarten Organisationstalent, Flexibilität, und einen sechsten Sinn für drohende Katastrophen. Wer am liebsten jedem Standard folgt, schmeißt hier schnell das Handtuch.


Berufsrealität in Bochum: So tickt der Markt – und manchmal auch die Chefs

Bochum, das ist nicht mehr nur Bergbau und Malocher-Romantik, sondern ein Mix aus mittelständischen Betrieben, modernen Dienstleistern und ein paar Träumen von Hightech-Standort. Klar, Verwaltung bleibt Verwaltung, aber viele Unternehmen erwarten von Sekretärinnen zunehmend mehr als solides Tippen. Plötzlich stehen Buchhaltungsaufgaben auf der Agenda, Sitzungen müssen nicht nur vorbereitet, sondern halb moderiert werden – und das immer öfter digital. Gefühlt hat jeder zweite Betrieb ein eigenes System, das sich – natürlich – total von allen anderen unterscheidet. Adaptionsfähigkeit ist weniger nette Floskel als Überlebensstrategie.


Was viele unterschätzen: Geschwindigkeit, Souveränität und der berühmte „dicke Skalp“

Ernsthaft, das Wort „Stressresistenz“ taucht zwar in jeder Stellenbeschreibung auf, aber Papier ist bekanntlich geduldig. Wer im Bochumer Büroalltag überleben will – vielleicht sogar Spaß an der Sache finden möchte –, muss ein dickes Fell haben. Spontane Aufgabenwanderung, überraschende Besucher, der Chef mit ganz eigenen Zeitvorstellungen: Das ist Tagesgeschäft. Ich habe gelernt, dass man hier weniger nervös wird, je souveräner man auftritt – auch wenn man innerlich manchmal eine Runde Zirkuselefant tanzt. Und manchmal, gebe ich zu, fragt man sich abends, ob man heute eigentlich mehr gelächelt oder schlichtweg improvisiert hat. Wahrscheinlich beides.


Mut zur Veränderung: Weiterbildung, Perspektiven und… die Sache mit dem Gehalt

Jetzt mal Tacheles: In der Theorie kann jede Sekretärin „alles werden“, wenn sie sich ständig weiterbildet – so liest man es jedenfalls. Doch praktisch entscheidet oft der jeweilige Arbeitgeber, wie viel Spielraum man wirklich bekommt. Ein ambitionierter Sprung in Richtung Office-Management, Projektarbeit oder spezialisierte Assistenzrollen ist durchaus möglich. Manchmal schiebt das Unternehmen Weiterbildung an (manchmal auch gar nicht), aber Kurse zu neuen EDV-Systemen und Soft Skills machen definitiv einen Unterschied – auch im Portemonnaie. Apropos: Die Gehälter in Bochum? Sie liegen laut Praxis meist zwischen 2.600 € und 3.200 € pro Monat. Sicher, Abweichungen gibt es immer. Aber mit fundierter Qualifikation, nachgewiesener Nervenstärke und (ja, das spielt eine Rolle) guter Menschenkenntnis, kann man auch Richtung 3.500 € verhandeln. Nicht berauschend, aber eben auch kein Taschengeld für das, was tagtäglich tatsächlich geleistet wird.


Fazit – und ein kurzer Nachklapp aus eigener Erfahrung

Am Ende bleibt der Eindruck: Wer als Sekretärin in Bochum Fuß fassen will, braucht Pragmatismus, Humor – und einen gewissen Stolz auf die unsichtbare Regiearbeit im Hintergrund. Sicher, nach außen wirkt der Beruf auf viele noch immer administrative graue Maus. Aber unter der Oberfläche schlägt das organisatorische Herz eines Unternehmens. Und da ist es völlig egal, ob man mit 20 startet oder als Routiniert umschwenkt. Letztlich zählt, die Dinge in den Griff zu bekommen – mit eigenem Stil, offenen Augen und einer Portion Ruhrpott-Eigensinn. Ein bisschen raue Schale, ganz viel Herz – das ist Sekretariat in Bochum. Und ganz ehrlich: Wer hätte gedacht, dass sich zwischen Meetings und Mails so viel echtes Leben abspielt?


Diese Jobs als Sekretärin in Bochum wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin (m/d/w) in einer Hochschule (Teilzeit)

START NRW GmbH | 44787 Bochum

Wir suchen eine Teilzeit-Sekretärin (m/w/d) für eine interessante Hochschule in Bochum. Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung der Abteilung, inklusive Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Protokollführung. Sie sind zuständig für die Terminplanung, die Korrespondenzablage und unterstützen beim Veranstaltungsmanagement. Darüber hinaus helfen Sie bei der Einsatzplanung von studentischen Hilfskräften und der Materialverwaltung. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Erfahrung im Sekretariat, gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und beherrschen die Office-Anwendungen. Zeitliche Flexibilität und Teamfähigkeit sind ebenfalls wichtig. Das Entgelt beträgt mindestens 1.362,83 € brutto monatlich.

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft | 44787 Bochum

Wir suchen zwei Sekretärinnen/Sekretäre in Vollzeit für unsere Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Dortmund. Wir bieten unbefristete Beschäftigungsverhältnisse mit attraktiver Vergütung, umfassenden Sozialleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer 39-Stunden-Woche. Neben einer großzügigen Gleitzeitregelung und intensiver Einarbeitung erwarten Sie flache Hierarchien und starke Teamarbeit. Sie arbeiten in technisch hochwertigen Bürogebäuden und profitieren von betrieblicher Krankenzusatzversicherung und betrieblicher Altersvorsorge. Zudem erhalten Sie einen essenszuschuss durch unsere hauseigene Cafeteria. Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände und regelmäßige Weihnachtsfeiern und Familienfeste runden das Angebot ab. Als geeignete Kandidaten verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Freude an der Kommunikation und Einarbeitung sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office. Sie zeichnen sich durch eine fehlerfreie Ausdrucksfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein aus. Vertraulichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich, genauso wie die Bereitschaft zur Mitarbeit am zentralen Empfang.

Sekretärin als Büroassistenz und den Kundenempfang (m/w/d)

AKUVIB Engineering and Testing GmbH | 44787 Bochum

In unseren Laboren werden Prototypen in verschiedenen Bereichen wie Akustik, Schwingungstechnik, Umweltsimulation und EMV gründlich geprüft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Sekretärin (m/w/d) für das Controlling und den Empfang. In dieser Position können Sie Ihre Kenntnisse eigenständig einbringen und persönlich weiterentwickeln. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen, mit einer Arbeitszeit von Mo-Do von 8:00 bis 16:30 und freitags von 8:00 bis 15:00 (38,5 Stunden pro Woche). Ihre Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Projektorganisation, dem Controlling und dem Einkauf sowie die Betreuung der Ingenieure und Besucher. Durch unser breites Kundenspektrum erwarten Sie vielfältige Aufgaben.

Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich

Keller Grundbau GmbH | 44787 Bochum

In Bochum bieten wir Ihnen die Position als Teamassistentin/Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich an. Mit über 40 Ländern weltweit und über 160 Jahren an Know-how sind wir Experten für geotechnische Lösungen. Zu Ihren Aufgaben gehören typische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale, Korrespondenz und Ablage. Zudem unterstützen Sie die Niederlassung in administrativen Aufgaben der Projektbearbeitung und -abwicklung, erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Sie bearbeiten Angebotsanfragen, erstellen Berichte und pflegen Daten in SAP. Auch Reiseplanungen und die Organisation von Meetings gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.