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Sekretärin Berlin Jobs und Stellenangebote

470 Sekretärin Jobs in Berlin die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Berlin
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Senior Office Manager:in (m/w/d) merken
Senior Office Manager:in (m/w/d)

Momox | Berlin

Werde Senior Office Manager:in bei momox und gestalte unser Berliner Office am Ostkreuz! Diese Vollzeitstelle ist ab sofort verfügbar und zunächst auf ein Jahr befristet. Bei momox zählen Vielfalt und Teamgeist – unabhängig von deiner Herkunft, Geschlecht oder Alter. Du sorgst dafür, dass sich alle momoxians willkommen fühlen und bringst Struktur in unsere Office-Abläufe. Kreativität und Engagement sind bei uns gefragt, während wir zusammen lernen und wachsen. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines dynamischen Teams, das deine Qualifikationen wertschätzt! +
Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Jobticket – ÖPNV | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende (m/w/d) Kaufleute für Büromanagement - Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford Mbh (seh) merken
Auszubildende (m/w/d) Kaufleute für Büromanagement - Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford Mbh (seh)

Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford Mbh (seh) | 10115 Berlin

Die Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH (SEH) sucht engagierte Auszubildende. Werde Teil unseres Teams und entwickle mit uns zukunftsweisende Quartiere aus ehemaligen Kasernenarealen. Du unterstützt unser Office-Management und die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben. Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld, attraktive Vergütung und viele Benefits, wie flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub. Wenn du kommunikativ, aufgeschlossen und bereit bist, kaufmännische Zusammenhänge zu entdecken, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Kontaktiere unsere Ausbilderin Katja Jahnke für weitere Informationen und starte deine Karriere in der Stadtentwicklung in Herford! +
Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford Mbh (seh) | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Beck Trockenbau GmbH | 10115 Berlin

Starte Deine Karriere als Auszubildende/r zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement in Berlin! Bei uns koordinierst Du Büro- und Verwaltungsvorgänge und unterstützt bei Angeboten und Rechnungen. Du kommunizierst mit Kunden, Lieferanten und Kollegen und begleitest Bauprojekte kaufmännisch. Voraussetzungen sind ein Realschulabschluss oder Abitur sowie Interesse an Organisation. Du solltest gute Deutschkenntnisse und eine freundliche Kommunikationsweise mitbringen. Freue Dich auf einen modernen Arbeitsplatz, Zuschüsse zum BVG-Ticket und spannende Einblicke ins Projektgeschäft! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Urban Clean GmbH | 10115 Berlin

Werde Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Std./Woche). Du unterstützt die Geschäftsführung durch Planung und Organisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung, Prozessoptimierung sowie die Verwaltung von Angeboten und Rechnungen. Als erste Ansprechperson stehst du im direkten Kontakt zu Kunden und Partnern. Du bereitest Präsentationen vor und setzt kreative Ideen in Projekte um. Gestalte aktiv die Zukunft unseres Unternehmens, indem du Innovationen vorantreibst und unsere Abläufe effizienter gestaltest. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d) - Freiherr von Eltz‘sche Verwaltung merken
Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d) - Freiherr von Eltz‘sche Verwaltung

Freiherr von Eltz‘sche Verwaltung | 10115 Berlin

Werden Sie Teil unseres Immobilienunternehmens in Köln als Teamassistent / Office Manager (m/w/d). In dieser Schlüsselposition sind Sie der zentrale Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Ein- und Ausgangspost sowie die Organisation des internen und externen Schriftverkehrs. Darüber hinaus planen Sie Besprechungen, verwalten Termine und pflegen die Kontaktdatenbank. Mit Ihrem Organisationsgeschick unterstützen Sie unser Team bei der Bestellung von Materialien und dem Dokumentenmanagement. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Senior Office Manager:in (m/w/d) - Momox merken
Senior Office Manager:in (m/w/d) - Momox

Momox | 10115 Berlin

Werde Senior Office Manager:in bei momox und gestalte das Berliner Office am Ostkreuz! In dieser vollzeit und ab sofort zu besetzenden Position sorgst du für reibungslose Abläufe und ein herzliches Umfeld. Wir schätzen Vielfalt, egal ob es um Nationalität, Geschlecht oder Alter geht. Deine Aufgaben umfassen die Organisation von Büroprozessen, Empfang und Gastfreundschaft sowie Unterstützung der Geschäftsführung. Außerdem kümmerst du dich um Reisebuchungen und die Verwaltung der Finanzen. Bewirb dich jetzt und sei Teil eines dynamischen Teams, das auf Zusammenarbeit und Wachstum setzt! +
Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Jobticket – ÖPNV | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (Operations Coordinator / Systems Assistant) (m/w/d) merken
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (Operations Coordinator / Systems Assistant) (m/w/d)

Optimedia Consulting GmbH | 10115 Berlin

Wir suchen eine engagierte Fachkraft mit einer Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Erfahrung. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke ermöglichen es Ihnen, mehrere Aufgaben simultan zu managen. Bei uns profitieren Sie von einem attraktiven Fixgehalt, monatlichem Sachbezug und hochwertiger Technik wie Apple-Geräten. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen, externe Weiterbildungen und 1:1-Coachings. Unsere offene Feedbackkultur und ehrliche Leadership schaffen ein positives Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil eines Teams, das Wert auf klare Kommunikation und kollegialen Austausch legt! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Tourismuskauffrau / Reiseverkehrskauffrau (m/w/d) – Privat- und Geschäftsreisen - TUI ReiseCenter Reisebüro Katja Wallström e.K. merken
Tourismuskauffrau / Reiseverkehrskauffrau (m/w/d) – Privat- und Geschäftsreisen - TUI ReiseCenter Reisebüro Katja Wallström e.K.

TUI ReiseCenter Reisebüro Katja Wallström e.K. | 10115 Berlin

Wir suchen engagierte Reiseberater (m/w/d), die unsere Kunden persönlich und kompetent betreuen. Zu Ihren Aufgaben gehört der Verkauf von Pauschalreisen und individuell gestalteten Angeboten. Sie buchen Flüge, Bahnreisen und Hotels und kümmern sich um die Abwicklung von Reservierungen. Idealerweise haben Sie eine Ausbildung als Reisebürofachkraft und Erfahrung mit Buchungssystemen. Kommunikationsstärke und Kundenorientierung sind für Sie selbstverständlich. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines familiären Unternehmens, das auch motivierte Nachwuchskräfte willkommen heißt! +
Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachkraft Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für die Buchhaltung, Büroverwaltung merken
Verwaltungsfachkraft Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für die Buchhaltung, Büroverwaltung

CultureClouds e.V. | 10115 Berlin

Culture Clouds bietet inspirierende mobile Kunst- und Spielräume für bis zu 20.000 Kinder und Jugendliche, unterstützt von einem engagierten Team aus 12 festangestellten sowie über 100 freiberuflichen Kulturpädagog*innen. Im Rahmen einer unbefristeten Anstellung mit flexibler Arbeitszeit von 19,5 Stunden pro Woche erwarten Sie vielfältige Aufgaben im Finanz- und Personalmanagement, insbesondere in der digitalen Buchhaltung mit DATEV. Ein hohes Maß an Präzision, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle. Arbeiten Sie eigenverantwortlich in einem dynamischen, kreativen Umfeld mit einem sympathischen Team. Bewerben Sie sich bis Mittwoch, den 27.05.2026, bei Michael Krapf. Nutzen Sie Ihre Chance auf eine sinnstiftende Tätigkeit! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Jobticket – ÖPNV | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz / ZFA Abrechnung (w/m/d) - Denta1 merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz / ZFA Abrechnung (w/m/d) - Denta1

Denta1 | 10115 Berlin

Du bist ZFA mit mehrjähriger Erfahrung in der Abrechnung nach BEMA und GOZ? Unser dynamisches Abrechnungsteam sucht Unterstützung! Wir schätzen einen ausgeprägten Servicegedanken und Geschick im Umgang mit Zahlen. Egal, ob du Erfahrung mit Z1.PRO oder nelly hast, wir bringen dir alles Nötige bei. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice bieten dir die Freiheit, die du brauchst. Nutze die Chance, in einem wachsenden Unternehmen klare Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten zu entdecken! Bewerbe dich jetzt und werde Teil unseres Teams! +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Beruf Sekretärin in Berlin

Sekretärin in Berlin: Zwischen Schreibtisch, Telefon und Großstadtpuls

Wer heute in Berlin als Sekretärin durchstarten will – ob frisch aus der Ausbildung, mit ein paar Jahren Erfahrung im Gepäck oder auf der Suche nach einem neuen Abschnitt im Berufsleben –, landet mitten im Geschehen. Schickes Regierungsviertel? Klar. Kreativer Mittelstand am Ostkreuz? Ebenso. Und irgendwo zwischen Verwaltungsakte und veganem Büro-Catering stehen die alten Tugenden des Berufs: Organisationstalent, ein kühler Kopf und die berüchtigte Fähigkeit, das Chaos schon zu erkennen, bevor andere überhaupt das Durcheinander wittern. Aber reicht das noch im Berliner Berufsalltag, wo das Tempo eher nach E-Zug als nach Bummelbahn klingt?


Wandel im Berufsbild – Digitalisierung, Diversität, Dynamik

Natürlich ist Sekretärin längst nicht mehr gleich Sekretärin. Die Zeiten, in denen der klassische Schreibblock regierte und die Kaffeekanne als Statussymbol galt, sind in den meisten Berliner Teams vorbei. Heute jongliert man mit Videocalls, Online-Projektboards – und gelegentlich mit Terminen, die sich alle zehn Minuten neu sortieren wie die Fahrpläne auf dem Berliner Hauptbahnhof (Sie wissen, was ich meine). Wer strukturiert arbeitet und sich im digitalen Dschungel nicht verirrt, hat gute Karten. Doch: Die Mischung aus Kommunikation, Technikverständnis und diplomatischem Fingerspitzengefühl braucht Feingefühl. Zwischen internationalen Calls, Social-Media-Pings und Chefs, die schon mit halbem Ohr am nächsten Task hängen, wirkt die Rolle plötzlich erstaunlich vielschichtig. Da staunt selbst der langjährige Branchenfuchs manchmal.


Arbeitsmarkt in Berlin: Viele Türen, nicht jeder Flur ist golden

Berlin, das klingt nach weitem Feld – tatsächlich ist die Nachfrage nach qualifizierten Sekretärinnen stabil, aber eben auch anspruchsvoll. Öffentliche Verwaltung, Kanzleien, Kultur, Medizin, Tech-Start-ups: Das Spektrum ist breit, doch die Messlatte ist in vielen Branchen gestiegen. Englisch braucht heute fast jeder, oft reicht solides Schulwissen nicht mehr aus – Smalltalk mit dem Investor aus London inklusive. Wer mehrere Programme sicher beherrscht, von klassischer Textbearbeitung bis hin zu Cloud-Diensten und Kollaborationstools, landet bei den meisten Berliner Arbeitgebern eher einen Pluspunkt als ein Schulterzucken. Die alten Klischees von der „Rezeptionistin am Telefon“ sind hier fehl am Platz – im Gegenteil: In vielen Teams ist die Sekretärin Herz, Hirn und Seele zugleich. Und manchmal – Ehrlich? – auch Krisenstaubsauger.


Gehälter, Chancen und Weiterentwicklung

Über Geld spricht man nicht? In Berlin schon. Das durchschnittliche Einstiegsgehalt bewegt sich derzeit meist zwischen 2.300 € und 2.700 € – je nach Branche schießen gut aufgestellte Kanzleien, die Finanzwelt oder große Tech-Firmen locker auf 3.000 € bis 3.400 € hoch, gelegentlich sogar mehr. Nicht jeder bekommt das – Ehrensache –, aber die Spreizung ist da. Ob man mit Azubi-Hintergrund oder dank Umschulung einsteigt: Weiterbildung ist der Joker. Business Englisch, digitale Managementtools, Datenschutzgrundlagen – oft freiwillig, manchmal vom Arbeitgeber gefördert. Wer sich hier engagiert, macht sich schnell unersetzlich. Aber auch ein Satz, den man öfter hören müsste: Pläne für die nächste Stufe, vielleicht zur Teamassistenz, werden häufiger wohlwollend begleitet – der Wind hat gedreht, Aufstieg ist kein Zufall mehr.


Typisch Berlin: Zwischen Vielfalt und Alltagswahnsinn

Und dann ist da noch der spezielle Berliner Faktor – der berühmte Mix aus Multikulti-Büro und spontaner Improvisation. Nicht selten sitzen im Meeting drei Generationen, fünf Nationen, und irgendwer bringt Streuselkuchen mit. Manchmal fühlt man sich an einem Tag wie halber Dolmetscher, halber Event-Managerin, halber IT-Support – ja, drei Hälften, kein Tippfehler. Vielleicht ist gerade das der Charme: Wer mit Schlagfertigkeit, einem Blick für Zwischentöne und einer Prise Humor im Alltag tanzt, wird hier gebraucht. Berufseinsteigerinnen und Jobwechsler, die offen für Neues sind und den rasanten Wechsel mögen, finden in Berlin nicht nur Arbeit – sondern ein Umfeld, das fordert und fördert. Und das, so meine Beobachtung, macht manchmal den Unterschied zwischen Job und Berufung.


Diese Jobs als Sekretärin in Berlin wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinikdirektion Neurochirurgie

Charité Universitätsmedizin Berlin | 10115 Berlin

Wir suchen ab sofort eine/n MFA, Sekretär/-in oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen mit sehr guten EDV-Kenntnissen in MS Office. Sie sollten über Erfahrung im Sekretariatsmanagement inklusive effektivem Terminmanagement verfügen und ein professionelles Auftreten gegenüber allen Partnern haben. Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Erfahrungen im medizinischen Bereich und Kenntnisse der Hochschulstrukturen sind erwünscht. Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sind für uns selbstverständlich. Die Stelle ist unbefristet bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß Entgeltgruppe 7 TVöD VKA-K. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website (Link siehe unten).

Sekretärin (m/w/d) im Bereich Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung

Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB | 10115 Berlin

Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsprüfung/ Steuerberatung in Berlin. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Schriftstücken. Sie koordinieren und verwalten Termine und Reisen der Partner*innen und führen digitale Akten. Eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfungskanzlei sind von Vorteil. Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vertrauensvollen Umfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise ein, um unseren Kanzleialltag erfolgreich zu gestalten.

Sekretär / Sekretärin Oder Assistent / Assistentin (w/m/d) Für Kpmg

KPMG AG | 10115 Berlin

KPMG bietet Karrieremöglichkeiten mit attraktiven Vorteilen. Mit über 12.500 Mitarbeitern an 26 Standorten in Deutschland sind unsere Teams vielfältig und geprägt von einer Kultur der Wertschätzung. Durch diese breite Kompetenzbasis können wir interdisziplinär an innovativen Projekten arbeiten, einschließlich großer Vorhaben. Um mehr zu erfahren und sich zu bewerben, klicken Sie auf den Link für die vollständige Stellenbeschreibung. Join KPMG and take your career to new heights in a dynamic and inclusive environment.

Sekretärin/Assistentin (m/w/d) im Abgeordnetenbüro des Deutschen Bundestags

Rüdiger Lucassen, MdB Deutscher Bundestag | 10115 Berlin

Für eine optimale Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe, sind eine enge Kooperation mit dem Arbeitskreis Verteidigung und anderen Abgeordnetenbüros sowie eine Kommunikation mit dem Deutschen Bundestag, dem Verteidigungsministerium und der Fraktion essenziell. Zusätzlich ist die Vorbereitung der Sitzungswoche und eine enge Abstimmung mit der Büroleitung von großer Bedeutung. Die Beteiligung an der Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen, die Organisation und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen sind weitere Aufgaben, die erfüllt werden müssen. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sind Voraussetzungen für diese Position. Außerdem sind Routine im Umgang mit MS-Office, ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und Kommunikationskompetenz sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise notwendig. Serviceorientierung, Verbindlichkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit runden das Anforderungsprofil ab.

Sekretärin (m/w/d) für ein elektrotechnisches Dienstleistungsunternehmen

Adecco Personaldienstleistungen GmbH | 10115 Berlin

Adecco bietet spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen verschiedener Branchen. Sie wollen Ihre Karriere verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister. Als Büroleiter sind Sie verantwortlich für die Beschaffung von Büromaterialien, die Koordination der Büroausstattung sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten. Zusätzlich unterstützen Sie Projektleiter im operativen Geschäft und betreuen bereichsübergreifende Projekte. Weiterhin sind Sie erster Ansprechpartner für Anfragen, empfangen Geschäftspartner und übernehmen Postbearbeitung sowie Buchhaltungstätigkeiten. Die Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und die Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben runden Ihr Aufgabengebiet ab. Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise sind gefragt.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.