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Sekretärin Berlin Jobs und Stellenangebote

282 Sekretärin Jobs in Berlin die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Berlin
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Operations Manager für Wärmepumpen (w/m/d) mit Homeoffice merken
Operations Manager für Wärmepumpen (w/m/d) mit Homeoffice

Enpal Heat GmbH | 10115 Berlin

Du bringst über ein Jahr Erfahrung in Sales Operations oder einer ähnlichen Rolle mit und sprichst fließend Deutsch. Ein Hochschulabschluss in einem betriebswirtschaftlichen Bereich ist von Vorteil. Excel beherrschst du wie ein Profi und nutzt es, um komplexe Business-Daten zu analysieren. Mit deinem Hands-On-Mindset ergreifst du die Initiative und löst Herausforderungen direkt. Du kommunizierst effektiv mit verschiedenen Stakeholdern und scheust dich nicht, auch anspruchsvoll zu sein, wenn es darauf ankommt. Wir bieten dir umfassende Schulungen, flache Hierarchien sowie Zuschüsse für Fitness- und Gesundheitsprogramme, um deine berufliche Entwicklung zu fördern. +
Homeoffice | Gesundheitsprogramme | Aufstiegsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Multi Property Berlin Sales Office Manager (m/w/d) - Berlin Shared Service merken
Multi Property Berlin Sales Office Manager (m/w/d) - Berlin Shared Service

Berlin Marriott Hotel | 10115 Berlin

Suchen Sie eine attraktive Herausforderung im Eventverkauf? Unser Berlin Sales Office-Team sucht einen Sales Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen nicht nur das Berlin Marriott Hotel, sondern auch The Ritz-Carlton Berlin und Courtyard Berlin Mitte. Ihre Aufgaben umfassen den Verkauf von Gruppenkontingenten und die Organisation von Konferenzen, von der Anfrage bis zum Vertragsabschluss. Sie erstellen Angebote, führen Hausbesichtigungen durch und unterstützen das Event Management. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie unvergessliche Veranstaltungen in der Hauptstadt! +
Unbefristeter Vertrag | Urlaubsgeld | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) - 2026 merken
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) - 2026

CARL SPAETER Gruppe | Berlin

Starte deine Karriere bei der Carl Spaeter GmbH in Berlin als Auszubildender (w/m/d) im Büromanagement mit Schwerpunkt Buchhaltung. Ab dem 01.09.2026 bieten wir dir eine spannende Ausbildung, in der du den Ein- und Verkauf unterstützt. Im Backoffice spielst du eine zentrale Rolle und behältst stets die Zahlen im Blick. Du prüfst Schriftverkehr und verwaltest wichtige Finanzdaten im Unternehmen. Zudem bist du die erste Ansprechperson am Empfang und telefonisch. Voraussetzung sind die mittlere Reife, die Fachhochschulreife, die Höhere Handelsschule oder das Abitur. Bewerbe dich jetzt! +
Erfolgsbeteiligung | Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Urlaubsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) – Sekretariat – Klinik für Thoraxchirurgie merken
Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) – Sekretariat – Klinik für Thoraxchirurgie

Helios Klinikum Emil von Behring GmbH | 10115 Berlin

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) im Sekretariat der Klinik für Thoraxchirurgie. Wir suchen sowohl erfahrene als auch neue Talente, ab sofort und unbefristet, unter der Kennziffer: 0130 000093. Helios ist Europameister in der Gesundheitsversorgung, was innovative und kollegiale Zusammenarbeit fördert. Ihr Engagement wird in einem unterstützenden Arbeitsumfeld geschätzt, in dem Ideen und Talente zum Tragen kommen. Wenn Teamarbeit für Sie essenziell ist, sind Sie bei uns genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Patientenversorgung aktiv mit! +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) merken
Front Office Manager (m/w/d)

TITANIC Gendarmenmarkt Berlin | 10115 Berlin

Als Front Office Manager bist du das zentrale Gesicht eines Hotels und verantwortlich für einen reibungslosen Empfangs- und Gästeservice. Du leitest, motivierst und entwickelst das Front Office- und Guest Relation-Team mit einer effektiven Dienstplanung und Trainingsmaßnahmen. Deine Expertise sorgt für einen herzlichen sowie professionellen Check-in- und Check-out-Prozess, während du individuell auf die Wünsche von nationalen und internationalen Gästen eingehst. Im Bereich Qualitätsmanagement sicherst du hohe Service-Standards und optimierst kontinuierlich die Abläufe. Auch im Beschwerdemanagement agierst du mit Fingerspitzengefühl und einer lösungsorientierten Denkweise. Deine Rolle ist entscheidend für den Gesamterfolg des Hotels. +
Unbefristeter Vertrag | Kantine | Einkaufsrabatte | Erfolgsbeteiligung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d/kA) merken
Front Office Manager (m/w/d/kA)

ABION Spreebogen Waterside Hotel Berlin | 10115 Berlin

Die Leitung der Front Office Abteilung garantiert einen reibungslosen Check-in und Check-out, um optimale Gästeprozesse zu gewährleisten. Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft sowie die Übernahme von Früh- und Spätdiensten sind entscheidend für den Teamerfolg. Führung und Motivation des Front Office Teams sind zentrale Aufgaben, während auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter zur Qualitätssicherung beiträgt. Beschwerden werden professionell und zeitnah bearbeitet, um höchste Kundenzufriedenheit zu garantieren. Die enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen optimiert Abläufe und steigert die Effizienz. Regelmäßiges Reporting an die Hotelleitung unterstützt die strategische Weiterentwicklung und Qualitätssicherung im Front Office. +
Corporate Benefit ABION Spreebogen Waterside Hotel Berlin | Arbeitskleidung | Fahrtkosten-Zuschuss | Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit merken
Office Manager (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

system 360 GmbH | 10115 Berlin

Als Office Manager (m/w/d) in Hamburg oder Berlin übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der effizienten Organisation unseres Büros. In dieser Position gewährleisten Sie reibungslose Abläufe und entlasten die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern. Zu Ihren Aufgaben zählen die professionelle Telefonannahme, Termin- und Reiseplanung sowie die Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Darüber hinaus unterstützen Sie bei Projekten, erstellen Präsentationen und führen Auswertungen durch. Ihr Verantwortungsbereich umfasst auch Personalverwaltung und vorbereitende Buchhaltung, was die Vielseitigkeit dieser Position unterstreicht. +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Officemanager:in merken
Officemanager:in

ameco HEALTH PROFESSIONALS GMBH | 10115 Berlin

Wir suchen eine:n Officemanager:in in Vollzeit oder Teilzeit, mit sofortigem Eintritt. Als Komplettanbieter im betrieblichen Arbeitnehmer:innenschutz und der Gesundheitsförderung unterstützen wir über 70 Unternehmen in Vorarlberg. In dieser Position sind Sie für administrative, organisatorische Aufgaben sowie für interne und externe Kommunikation zuständig. Ein starkes Organisationstalent und digitale Affinität sind entscheidend, ebenso wie ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse. Ihre Vergütung richtet sich nach Qualifikationen und Dienstjahren. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams! +
Gesundheitsprogramme | Gutes Betriebsklima | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rechtsanwaltsfachangestellte Als Kanzlei-assistenz - Mandatsmanagement Und Büroorganisation (m/w/d) merken
Rechtsanwaltsfachangestellte Als Kanzlei-assistenz - Mandatsmanagement Und Büroorganisation (m/w/d)

Annerton Rechtsanwaltsgesellschaft mbH | 10115 Berlin

Du suchst eine Kanzlei, die anders denkt? Annerton, 2020 gegründet und vielfach ausgezeichnet, ist Ihr Partner im Aufsichtsrecht der Finanzbranche. Unser erfahrenes Team berät sowohl internationale Konzerne als auch innovative Start-ups in den Bereichen Banking, Payments und Digital Economy. Wir setzen auf individuelle Lösungen und persönliches Engagement. Für unsere Standorte in Berlin und Frankfurt am Main bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten. Klicken Sie jetzt auf „Bewerben“, um die vollständige Stellenbeschreibung zu entdecken und Teil unseres dynamischen Teams zu werden! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Senior Strategy Manager*in (m/w/d) im CEO Office merken
Senior Strategy Manager*in (m/w/d) im CEO Office

Franz Cornelsen Bildungsholding GmbH & Co. KG | 10115 Berlin

Wir suchen einen Senior Strategy Manager (m/w/d) für unser CEO-Team in Berlin in Vollzeit. In dieser unbefristeten Position treiben Sie strategische Projekte eigenverantwortlich voran. Ihre Aufgaben umfassen die Problemstrukturierung, Analyse und die Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Top-Management. Thematische Schwerpunkte sind Strategie- und Organisationsentwicklung sowie Wettbewerbsanalysen. Zudem gestalten Sie KI-Transformationen und entwickeln Zielbilder und Erfolgsmetriken. Sie arbeiten in interdisziplinären Teams und steuern komplexe Projekte zu klaren Ergebnissen, um den Erfolg der Cornelsen Gruppe entscheidend zu fördern. +
Unbefristeter Vertrag | Work-Life-Balance | Einkaufsrabatte | Vermögenswirksame Leistungen | Kantine | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Beruf Sekretärin in Berlin

Sekretärin in Berlin: Zwischen Schreibtisch, Telefon und Großstadtpuls

Wer heute in Berlin als Sekretärin durchstarten will – ob frisch aus der Ausbildung, mit ein paar Jahren Erfahrung im Gepäck oder auf der Suche nach einem neuen Abschnitt im Berufsleben –, landet mitten im Geschehen. Schickes Regierungsviertel? Klar. Kreativer Mittelstand am Ostkreuz? Ebenso. Und irgendwo zwischen Verwaltungsakte und veganem Büro-Catering stehen die alten Tugenden des Berufs: Organisationstalent, ein kühler Kopf und die berüchtigte Fähigkeit, das Chaos schon zu erkennen, bevor andere überhaupt das Durcheinander wittern. Aber reicht das noch im Berliner Berufsalltag, wo das Tempo eher nach E-Zug als nach Bummelbahn klingt?


Wandel im Berufsbild – Digitalisierung, Diversität, Dynamik

Natürlich ist Sekretärin längst nicht mehr gleich Sekretärin. Die Zeiten, in denen der klassische Schreibblock regierte und die Kaffeekanne als Statussymbol galt, sind in den meisten Berliner Teams vorbei. Heute jongliert man mit Videocalls, Online-Projektboards – und gelegentlich mit Terminen, die sich alle zehn Minuten neu sortieren wie die Fahrpläne auf dem Berliner Hauptbahnhof (Sie wissen, was ich meine). Wer strukturiert arbeitet und sich im digitalen Dschungel nicht verirrt, hat gute Karten. Doch: Die Mischung aus Kommunikation, Technikverständnis und diplomatischem Fingerspitzengefühl braucht Feingefühl. Zwischen internationalen Calls, Social-Media-Pings und Chefs, die schon mit halbem Ohr am nächsten Task hängen, wirkt die Rolle plötzlich erstaunlich vielschichtig. Da staunt selbst der langjährige Branchenfuchs manchmal.


Arbeitsmarkt in Berlin: Viele Türen, nicht jeder Flur ist golden

Berlin, das klingt nach weitem Feld – tatsächlich ist die Nachfrage nach qualifizierten Sekretärinnen stabil, aber eben auch anspruchsvoll. Öffentliche Verwaltung, Kanzleien, Kultur, Medizin, Tech-Start-ups: Das Spektrum ist breit, doch die Messlatte ist in vielen Branchen gestiegen. Englisch braucht heute fast jeder, oft reicht solides Schulwissen nicht mehr aus – Smalltalk mit dem Investor aus London inklusive. Wer mehrere Programme sicher beherrscht, von klassischer Textbearbeitung bis hin zu Cloud-Diensten und Kollaborationstools, landet bei den meisten Berliner Arbeitgebern eher einen Pluspunkt als ein Schulterzucken. Die alten Klischees von der „Rezeptionistin am Telefon“ sind hier fehl am Platz – im Gegenteil: In vielen Teams ist die Sekretärin Herz, Hirn und Seele zugleich. Und manchmal – Ehrlich? – auch Krisenstaubsauger.


Gehälter, Chancen und Weiterentwicklung

Über Geld spricht man nicht? In Berlin schon. Das durchschnittliche Einstiegsgehalt bewegt sich derzeit meist zwischen 2.300 € und 2.700 € – je nach Branche schießen gut aufgestellte Kanzleien, die Finanzwelt oder große Tech-Firmen locker auf 3.000 € bis 3.400 € hoch, gelegentlich sogar mehr. Nicht jeder bekommt das – Ehrensache –, aber die Spreizung ist da. Ob man mit Azubi-Hintergrund oder dank Umschulung einsteigt: Weiterbildung ist der Joker. Business Englisch, digitale Managementtools, Datenschutzgrundlagen – oft freiwillig, manchmal vom Arbeitgeber gefördert. Wer sich hier engagiert, macht sich schnell unersetzlich. Aber auch ein Satz, den man öfter hören müsste: Pläne für die nächste Stufe, vielleicht zur Teamassistenz, werden häufiger wohlwollend begleitet – der Wind hat gedreht, Aufstieg ist kein Zufall mehr.


Typisch Berlin: Zwischen Vielfalt und Alltagswahnsinn

Und dann ist da noch der spezielle Berliner Faktor – der berühmte Mix aus Multikulti-Büro und spontaner Improvisation. Nicht selten sitzen im Meeting drei Generationen, fünf Nationen, und irgendwer bringt Streuselkuchen mit. Manchmal fühlt man sich an einem Tag wie halber Dolmetscher, halber Event-Managerin, halber IT-Support – ja, drei Hälften, kein Tippfehler. Vielleicht ist gerade das der Charme: Wer mit Schlagfertigkeit, einem Blick für Zwischentöne und einer Prise Humor im Alltag tanzt, wird hier gebraucht. Berufseinsteigerinnen und Jobwechsler, die offen für Neues sind und den rasanten Wechsel mögen, finden in Berlin nicht nur Arbeit – sondern ein Umfeld, das fordert und fördert. Und das, so meine Beobachtung, macht manchmal den Unterschied zwischen Job und Berufung.


Diese Jobs als Sekretärin in Berlin wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinikdirektion Neurochirurgie

Charité Universitätsmedizin Berlin | 10115 Berlin

Wir suchen ab sofort eine/n MFA, Sekretär/-in oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen mit sehr guten EDV-Kenntnissen in MS Office. Sie sollten über Erfahrung im Sekretariatsmanagement inklusive effektivem Terminmanagement verfügen und ein professionelles Auftreten gegenüber allen Partnern haben. Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Erfahrungen im medizinischen Bereich und Kenntnisse der Hochschulstrukturen sind erwünscht. Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sind für uns selbstverständlich. Die Stelle ist unbefristet bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß Entgeltgruppe 7 TVöD VKA-K. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website (Link siehe unten).

Sekretärin (m/w/d) im Bereich Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung

Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB | 10115 Berlin

Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsprüfung/ Steuerberatung in Berlin. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Schriftstücken. Sie koordinieren und verwalten Termine und Reisen der Partner*innen und führen digitale Akten. Eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfungskanzlei sind von Vorteil. Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vertrauensvollen Umfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise ein, um unseren Kanzleialltag erfolgreich zu gestalten.

Sekretär / Sekretärin Oder Assistent / Assistentin (w/m/d) Für Kpmg

KPMG AG | 10115 Berlin

KPMG bietet Karrieremöglichkeiten mit attraktiven Vorteilen. Mit über 12.500 Mitarbeitern an 26 Standorten in Deutschland sind unsere Teams vielfältig und geprägt von einer Kultur der Wertschätzung. Durch diese breite Kompetenzbasis können wir interdisziplinär an innovativen Projekten arbeiten, einschließlich großer Vorhaben. Um mehr zu erfahren und sich zu bewerben, klicken Sie auf den Link für die vollständige Stellenbeschreibung. Join KPMG and take your career to new heights in a dynamic and inclusive environment.

Sekretärin/Assistentin (m/w/d) im Abgeordnetenbüro des Deutschen Bundestags

Rüdiger Lucassen, MdB Deutscher Bundestag | 10115 Berlin

Für eine optimale Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe, sind eine enge Kooperation mit dem Arbeitskreis Verteidigung und anderen Abgeordnetenbüros sowie eine Kommunikation mit dem Deutschen Bundestag, dem Verteidigungsministerium und der Fraktion essenziell. Zusätzlich ist die Vorbereitung der Sitzungswoche und eine enge Abstimmung mit der Büroleitung von großer Bedeutung. Die Beteiligung an der Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen, die Organisation und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen sind weitere Aufgaben, die erfüllt werden müssen. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sind Voraussetzungen für diese Position. Außerdem sind Routine im Umgang mit MS-Office, ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und Kommunikationskompetenz sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise notwendig. Serviceorientierung, Verbindlichkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit runden das Anforderungsprofil ab.

Sekretärin (m/w/d) für ein elektrotechnisches Dienstleistungsunternehmen

Adecco Personaldienstleistungen GmbH | 10115 Berlin

Adecco bietet spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen verschiedener Branchen. Sie wollen Ihre Karriere verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister. Als Büroleiter sind Sie verantwortlich für die Beschaffung von Büromaterialien, die Koordination der Büroausstattung sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten. Zusätzlich unterstützen Sie Projektleiter im operativen Geschäft und betreuen bereichsübergreifende Projekte. Weiterhin sind Sie erster Ansprechpartner für Anfragen, empfangen Geschäftspartner und übernehmen Postbearbeitung sowie Buchhaltungstätigkeiten. Die Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und die Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben runden Ihr Aufgabengebiet ab. Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise sind gefragt.
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