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Sekretärin Berlin Jobs und Stellenangebote

206 Sekretärin Jobs in Berlin die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Berlin
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Office Manager (w/m/d) merken
Office Manager (w/m/d)

Bonial International GmbH | 10115 Berlin

Als Office Manager (m/w/d) bei bonial gestaltest du das Herzstück unserer Büroverwaltung. In dieser dynamischen Rolle schaffst du eine einladende Arbeitsumgebung und trägst zur positiven Unternehmenskultur bei. Du kümmerst dich um die Organisation von Events, die das Team zusammenschweißen und motivieren. Außerdem bist du der erste Ansprechpartner an der Rezeption und sorgst für einen reibungslosen Empfang von Besuchern und Partnern. Tägliche Büroverwaltung und die Interaktion mit externen Dienstleistern gehören ebenso zu deinem Aufgabenspektrum. Werde Teil von bonial und forme unser Berliner Büro aktiv mit! +
Erfolgsbeteiligung | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Beck Trockenbau GmbH | Berlin

Starte Deine Karriere als Auszubildende/r zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Berlin! Du lernst, Büro- und Verwaltungsvorgänge zu koordinieren und zu organisieren. Zudem unterstützt Du die Erstellung von Angeboten und Rechnungen und kommunizierst täglich mit Kunden, Lieferanten und Kollegen. Ein Realschulabschluss oder Abitur sowie Interesse an kaufmännischen Abläufen sind notwendig. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit direktem Einblick in spannende Bauprojekte und ein attraktives, transparentes Ausbildungsgehalt. Sei unser Teil in einem dynamischen Team und finde Freude an Büroarbeit! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Urban Clean GmbH | Berlin

Als Office Manager und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag in Voll- oder Teilzeit. Deine Aufgaben sind abwechslungsreich: Vom Terminmanagement bis zur Prozessoptimierung bringst du Struktur ins Unternehmen. Du übernimmst Verantwortung für Angebote, Rechnungen und die kaufmännische Übersicht. Zudem bist du der erste Ansprechpartner für Kunden und Partner, was deine Kommunikationsfähigkeiten erfordert. Bei Präsentationen und Projekten entwickelst du kreative Lösungen und setzt Ideen um. Gestalte aktiv mit, um unseren Arbeitsplatz effizienter und moderner zu machen! +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Weiterbildung zur Fachkraft Office-Manager/in (IHK) merken
Weiterbildung zur Fachkraft Office-Manager/in (IHK)

Grone-Bildungszentren Berlin GmbH - gemeinnützig - | 10115 Berlin

Die Weiterbildung zur Fachkraft Office-Manager/in (IHK) bietet praxisnahe Kompetenzen für effiziente Büro- und Verwaltungsstrukturen. Die Kurse starten monatlich, sodass du schnell durchstarten kannst. Optimal ist eine frühzeitige Beratung, um mögliche Förderungen wie Bildungsgutscheine rechtzeitig zu klären. Dank der modularen Struktur der Weiterbildung sind die Inhalte besonders anpassungsfähig und aktuell. Du erlernst alles von MS Office über Personalwirtschaft bis hin zu Buchführung. Lass dich jetzt unverbindlich beraten und plane deinen Einstieg ins Office-Management – für eine erfolgreiche berufliche Zukunft! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH | 10115 Berlin

Die Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement am Helmholtz-Zentrum Berlin bietet dir die perfekte Chance, praxisnahe Erfahrungen zu sammeln. Du lernst die verschiedenen Abteilungen einer Verwaltung kennen und unterstützt innovative Forschung für eine nachhaltige Energiezukunft. Während deiner dreijährigen Ausbildung gewinnst du wertvolle Einblicke in die Administration eines international ausgerichteten Forschungszentrums. Zudem kannst du dich in zwei spezialisierten Bereichen wie Personalwirtschaft oder Öffentlichkeitsarbeit weiterentwickeln. Diese Ausbildung verbindet praktische Fähigkeiten mit einem umweltbewussten Ansatz. Starte jetzt deine Karriere und gestalte aktiv die Zukunft der Energieversorgung! +
Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH | 10115 Berlin

Starte deine Karriere als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) im Bereich Öffentlichkeitsarbeit & Marketing bei der WBM! Du bist kommunikativ und kreativ? Dann lerne, spannende Events zu organisieren und innovative Kommunikationskampagnen zu entwickeln. Unser praxisnaher Ansatz in der faszinierenden Immobilienwelt bringt dich direkt zum Erfolg. Du wirst die Planung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen meistern. Zudem kannst du bürowirtschaftliche Abläufe effektiv managen. Nutze diese Gelegenheit, um deine Fähigkeiten im Marketing und in der Öffentlichkeitsarbeit auszubauen! +
Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Francotyp-Postalia Holding AG | 10115 Berlin

Starte Deine Karriere bei FP, einem innovativen Mittelständler mit Sitz in Berlin. Unsere Ausbildung bietet Dir spannende Aufgaben, die Organisation, Kommunikation und Kundenkontakt vereinen. Du erhältst praktische Einblicke in die Wertschöpfungskette und bearbeitest direkt Kundenanfragen. Zudem planst Du Termine und koordinierst Meetings, während Du eng mit unseren Teams aus Produktion und IT zusammenarbeitest. Wir suchen motivierte Talente mit einem guten Schulabschluss (MSA, Fachabitur oder Abitur) oder vergleichbaren Qualifikationen. Bewirb Dich jetzt und entdecke die vielseitigen Möglichkeiten, die Dich bei FP erwarten! +
Quereinstieg möglich | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Corporate Benefit Francotyp-Postalia Holding AG | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokaufmann Backoffice (m/w/d) merken
Bürokaufmann Backoffice (m/w/d)

HR UNIVERSAL GmbH | 10115 Berlin

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir einen engagierten Bürokaufmann Backoffice (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie verschiedene administrative Prozesse und tragen zur Effizienz unserer Abteilungen bei. Ihre Aufgaben umfassen die Entgegennahme und Aufbereitung von Vorgängen aus Bereichen wie Zahlungsverkehr und Baufinanzierung. Zudem sind Sie für die Kommunikation mit unseren Serviceeinheiten verantwortlich. Eine sorgfältige Pflege und Bearbeitung von Stammdaten gehört ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) im Büro des Vizepräsidenten der Freien Universität Berlin merken
Teamassistenz / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) im Büro des Vizepräsidenten der Freien Universität Berlin

Freie Universität Berlin | Berlin

Die Freie Universität Berlin sucht eine engagierte Teamassistenz / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) zur Unterstützung des Vizepräsidenten. Diese unbefristete Vollzeitposition (Entgeltgruppe 9a TV-L FU) bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld auf dem malerischen Campus zu arbeiten. Als Teamassistenz sind Sie für organisatorische und administrative Aufgaben zuständig und unterstützen bei Berufungsangelegenheiten. Ihre Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick tragen entscheidend zu reibungslosen Abläufen bei. Sie agieren als wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartner*innen und arbeiten eng mit der Referent*in des Vizepräsidenten zusammen. Bewerben Sie sich jetzt für eine Karriere an der Freien Universität Berlin! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Gesundheitsprogramme | Jobticket – ÖPNV | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Familienfreundlich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) im Büro des Präsidenten merken
Teamassistenz / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) im Büro des Präsidenten

Freie Universität Berlin | Berlin

Sie suchen eine spannende Herausforderung als Teamassistenz oder Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) im Büro des Präsidenten der Freien Universität Berlin? Dann bewerben Sie sich für eine unbefristete Vollzeitposition in der Entgeltgruppe 9a TV-L FU (Kennung: 2026-P4). In unserem dynamischen Team unterstützen Sie die Organisations- und Kommunikationsprozesse an einer renommierten Exzellenzuniversität. Wir legen viel Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie auf Ihre persönliche Weiterbildung. Profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, darunter Arbeitsplatzsicherheit, Zusatzversorgung und ein Jobticket. Starten Sie Ihre Karriere bei uns und genießen Sie 30 Urlaubstage pro Jahr! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Jobticket – ÖPNV | Familienfreundlich | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Beruf Sekretärin in Berlin

Sekretärin in Berlin: Zwischen Schreibtisch, Telefon und Großstadtpuls

Wer heute in Berlin als Sekretärin durchstarten will – ob frisch aus der Ausbildung, mit ein paar Jahren Erfahrung im Gepäck oder auf der Suche nach einem neuen Abschnitt im Berufsleben –, landet mitten im Geschehen. Schickes Regierungsviertel? Klar. Kreativer Mittelstand am Ostkreuz? Ebenso. Und irgendwo zwischen Verwaltungsakte und veganem Büro-Catering stehen die alten Tugenden des Berufs: Organisationstalent, ein kühler Kopf und die berüchtigte Fähigkeit, das Chaos schon zu erkennen, bevor andere überhaupt das Durcheinander wittern. Aber reicht das noch im Berliner Berufsalltag, wo das Tempo eher nach E-Zug als nach Bummelbahn klingt?


Wandel im Berufsbild – Digitalisierung, Diversität, Dynamik

Natürlich ist Sekretärin längst nicht mehr gleich Sekretärin. Die Zeiten, in denen der klassische Schreibblock regierte und die Kaffeekanne als Statussymbol galt, sind in den meisten Berliner Teams vorbei. Heute jongliert man mit Videocalls, Online-Projektboards – und gelegentlich mit Terminen, die sich alle zehn Minuten neu sortieren wie die Fahrpläne auf dem Berliner Hauptbahnhof (Sie wissen, was ich meine). Wer strukturiert arbeitet und sich im digitalen Dschungel nicht verirrt, hat gute Karten. Doch: Die Mischung aus Kommunikation, Technikverständnis und diplomatischem Fingerspitzengefühl braucht Feingefühl. Zwischen internationalen Calls, Social-Media-Pings und Chefs, die schon mit halbem Ohr am nächsten Task hängen, wirkt die Rolle plötzlich erstaunlich vielschichtig. Da staunt selbst der langjährige Branchenfuchs manchmal.


Arbeitsmarkt in Berlin: Viele Türen, nicht jeder Flur ist golden

Berlin, das klingt nach weitem Feld – tatsächlich ist die Nachfrage nach qualifizierten Sekretärinnen stabil, aber eben auch anspruchsvoll. Öffentliche Verwaltung, Kanzleien, Kultur, Medizin, Tech-Start-ups: Das Spektrum ist breit, doch die Messlatte ist in vielen Branchen gestiegen. Englisch braucht heute fast jeder, oft reicht solides Schulwissen nicht mehr aus – Smalltalk mit dem Investor aus London inklusive. Wer mehrere Programme sicher beherrscht, von klassischer Textbearbeitung bis hin zu Cloud-Diensten und Kollaborationstools, landet bei den meisten Berliner Arbeitgebern eher einen Pluspunkt als ein Schulterzucken. Die alten Klischees von der „Rezeptionistin am Telefon“ sind hier fehl am Platz – im Gegenteil: In vielen Teams ist die Sekretärin Herz, Hirn und Seele zugleich. Und manchmal – Ehrlich? – auch Krisenstaubsauger.


Gehälter, Chancen und Weiterentwicklung

Über Geld spricht man nicht? In Berlin schon. Das durchschnittliche Einstiegsgehalt bewegt sich derzeit meist zwischen 2.300 € und 2.700 € – je nach Branche schießen gut aufgestellte Kanzleien, die Finanzwelt oder große Tech-Firmen locker auf 3.000 € bis 3.400 € hoch, gelegentlich sogar mehr. Nicht jeder bekommt das – Ehrensache –, aber die Spreizung ist da. Ob man mit Azubi-Hintergrund oder dank Umschulung einsteigt: Weiterbildung ist der Joker. Business Englisch, digitale Managementtools, Datenschutzgrundlagen – oft freiwillig, manchmal vom Arbeitgeber gefördert. Wer sich hier engagiert, macht sich schnell unersetzlich. Aber auch ein Satz, den man öfter hören müsste: Pläne für die nächste Stufe, vielleicht zur Teamassistenz, werden häufiger wohlwollend begleitet – der Wind hat gedreht, Aufstieg ist kein Zufall mehr.


Typisch Berlin: Zwischen Vielfalt und Alltagswahnsinn

Und dann ist da noch der spezielle Berliner Faktor – der berühmte Mix aus Multikulti-Büro und spontaner Improvisation. Nicht selten sitzen im Meeting drei Generationen, fünf Nationen, und irgendwer bringt Streuselkuchen mit. Manchmal fühlt man sich an einem Tag wie halber Dolmetscher, halber Event-Managerin, halber IT-Support – ja, drei Hälften, kein Tippfehler. Vielleicht ist gerade das der Charme: Wer mit Schlagfertigkeit, einem Blick für Zwischentöne und einer Prise Humor im Alltag tanzt, wird hier gebraucht. Berufseinsteigerinnen und Jobwechsler, die offen für Neues sind und den rasanten Wechsel mögen, finden in Berlin nicht nur Arbeit – sondern ein Umfeld, das fordert und fördert. Und das, so meine Beobachtung, macht manchmal den Unterschied zwischen Job und Berufung.


Diese Jobs als Sekretärin in Berlin wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinikdirektion Neurochirurgie

Charité Universitätsmedizin Berlin | 10115 Berlin

Wir suchen ab sofort eine/n MFA, Sekretär/-in oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen mit sehr guten EDV-Kenntnissen in MS Office. Sie sollten über Erfahrung im Sekretariatsmanagement inklusive effektivem Terminmanagement verfügen und ein professionelles Auftreten gegenüber allen Partnern haben. Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Erfahrungen im medizinischen Bereich und Kenntnisse der Hochschulstrukturen sind erwünscht. Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sind für uns selbstverständlich. Die Stelle ist unbefristet bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß Entgeltgruppe 7 TVöD VKA-K. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website (Link siehe unten).

Sekretärin (m/w/d) im Bereich Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung

Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB | 10115 Berlin

Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsprüfung/ Steuerberatung in Berlin. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Schriftstücken. Sie koordinieren und verwalten Termine und Reisen der Partner*innen und führen digitale Akten. Eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfungskanzlei sind von Vorteil. Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vertrauensvollen Umfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise ein, um unseren Kanzleialltag erfolgreich zu gestalten.

Sekretär / Sekretärin Oder Assistent / Assistentin (w/m/d) Für Kpmg

KPMG AG | 10115 Berlin

KPMG bietet Karrieremöglichkeiten mit attraktiven Vorteilen. Mit über 12.500 Mitarbeitern an 26 Standorten in Deutschland sind unsere Teams vielfältig und geprägt von einer Kultur der Wertschätzung. Durch diese breite Kompetenzbasis können wir interdisziplinär an innovativen Projekten arbeiten, einschließlich großer Vorhaben. Um mehr zu erfahren und sich zu bewerben, klicken Sie auf den Link für die vollständige Stellenbeschreibung. Join KPMG and take your career to new heights in a dynamic and inclusive environment.

Sekretärin/Assistentin (m/w/d) im Abgeordnetenbüro des Deutschen Bundestags

Rüdiger Lucassen, MdB Deutscher Bundestag | 10115 Berlin

Für eine optimale Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe, sind eine enge Kooperation mit dem Arbeitskreis Verteidigung und anderen Abgeordnetenbüros sowie eine Kommunikation mit dem Deutschen Bundestag, dem Verteidigungsministerium und der Fraktion essenziell. Zusätzlich ist die Vorbereitung der Sitzungswoche und eine enge Abstimmung mit der Büroleitung von großer Bedeutung. Die Beteiligung an der Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen, die Organisation und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen sind weitere Aufgaben, die erfüllt werden müssen. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sind Voraussetzungen für diese Position. Außerdem sind Routine im Umgang mit MS-Office, ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und Kommunikationskompetenz sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise notwendig. Serviceorientierung, Verbindlichkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit runden das Anforderungsprofil ab.

Sekretärin (m/w/d) für ein elektrotechnisches Dienstleistungsunternehmen

Adecco Personaldienstleistungen GmbH | 10115 Berlin

Adecco bietet spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen verschiedener Branchen. Sie wollen Ihre Karriere verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister. Als Büroleiter sind Sie verantwortlich für die Beschaffung von Büromaterialien, die Koordination der Büroausstattung sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten. Zusätzlich unterstützen Sie Projektleiter im operativen Geschäft und betreuen bereichsübergreifende Projekte. Weiterhin sind Sie erster Ansprechpartner für Anfragen, empfangen Geschäftspartner und übernehmen Postbearbeitung sowie Buchhaltungstätigkeiten. Die Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und die Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben runden Ihr Aufgabengebiet ab. Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise sind gefragt.
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