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Sekretärin Berlin Jobs und Stellenangebote

218 Sekretärin Jobs in Berlin die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Berlin
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Operations Manager für Wärmepumpen (w/m/d) mit Homeoffice merken
Operations Manager für Wärmepumpen (w/m/d) mit Homeoffice

Enpal Heat GmbH | 10115 Berlin

Du bringst über ein Jahr Erfahrung in Sales Operations oder einer ähnlichen Rolle mit und sprichst fließend Deutsch. Ein Hochschulabschluss in einem betriebswirtschaftlichen Bereich ist von Vorteil. Excel beherrschst du wie ein Profi und nutzt es, um komplexe Business-Daten zu analysieren. Mit deinem Hands-On-Mindset ergreifst du die Initiative und löst Herausforderungen direkt. Du kommunizierst effektiv mit verschiedenen Stakeholdern und scheust dich nicht, auch anspruchsvoll zu sein, wenn es darauf ankommt. Wir bieten dir umfassende Schulungen, flache Hierarchien sowie Zuschüsse für Fitness- und Gesundheitsprogramme, um deine berufliche Entwicklung zu fördern. +
Homeoffice | Gesundheitsprogramme | Aufstiegsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (gn) merken
Front Office Manager (gn)

Konen & Lorenzen Recruitment Consultants | 10115 Berlin

Übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den Front Office Bereich eines dynamischen Hotels. Sie sorgen für einen reibungslosen Check-in und Check-out und steuern ein 15-köpfiges Team durch Motivation und Entwicklung. Ihre Aufgabe umfasst die Erstellung von Dienstplänen und eine optimale Personaleinsatzplanung. Außerdem kümmern Sie sich um das professionelle Management von Gästefeedback und die kontinuierliche Verbesserung unserer Service- und Qualitätsstandards. Mit Ihrer Erfahrung in der Hotellerie bringen Sie einen hohen Dienstleistungsanspruch und Führungsstärke mit. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie die Gästeerfahrung aktiv mit! +
Vermögenswirksame Leistungen | Corporate Benefit Konen & Lorenzen Recruitment Consultants | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) 2027 merken
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) 2027

Carl Spaeter GmbH Berlin | Berlin

Die Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann im Büromanagement bei Carl Spaeter eröffnet dir zahlreiche berufliche Möglichkeiten. Du erlernst alle wesentlichen kaufmännischen Fähigkeiten, wie Kundenkommunikation und Buchhaltung, und meisterst Aufgaben im Personal- und Finanzwesen. Voraussetzung ist ein Abschluss wie die Mittlere Reife oder das Abitur sowie gute Kenntnisse in Deutsch und Mathematik. Deine PC-Grundkenntnisse helfen dir, schnell einzusteigen. Wichtig sind auch Soft Skills: Du solltest freundlich, teamfähig und ordentlich sein. Wenn du zuverlässig und aufgeschlossen für Neues bist, passt du perfekt ins Carl Spaeter-Team! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement 2027 (m/w/d) merken
Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement 2027 (m/w/d)

Deloitte GmbH | Berlin

Starte deine Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) am 1.8.2027 oder 1.9.2027 an einem unserer Standorte in Berlin, Dresden, Leipzig oder München. Diese 2,5- bis 3-jährige Ausbildung bietet dir von Anfang an die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden. Du erhältst wertvolle Einblicke in die internationale Prüfungs- und Beratungsgesellschaft und unterstützt diverse Fachbereiche. In dieser Position begleitest du abwechslungsreiche Themen im kaufmännischen Bereich. Zudem beweist du dein Organisationstalent bei Eventvorbereitungen, Reiseplanungen und der Beschaffung von Büromaterial. Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere! +
Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur Kauffrau*zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zur Kauffrau*zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) | Berlin

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) sucht ab dem 1. September 2026 vier Auszubildende zum Kauffrau*zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Die dreijährige Ausbildung erfolgt nach den Vorschriften des TVAöD und bietet spannende Entwicklungsmöglichkeiten. Mit Sitz in Berlin ist die BAM eine renommierte Bundesoberbehörde, die im Bereich Materialwissenschaft und Werkstofftechnik tätig ist. Ziel ist es, Menschen, Umwelt und Sachgüter zu schützen. Unsere Forschung und Beratung fokussieren sich auf die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen. Werde Teil des BAM-Teams und starte deine Karriere in einem zukunftssicheren Umfeld! +
Familienfreundlich | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Projektkaufmann/-frau Commercial (m/w/d) Baubüro Nord Ost merken
Projektkaufmann/-frau Commercial (m/w/d) Baubüro Nord Ost

Rail Power Systems GmbH | 10115 Berlin

Werde Projektkaufmann/-frau Commercial (m/w/d) im Baubüro Nord Ost, Berlin. Unterstütze spannende, nachhaltige Bahninfrastrukturprojekte und stelle sicher, dass alles reibungslos läuft. Deine Aufgaben umfassen die Erstellung und Überwachung von Abrechnungen sowie die Handhabung von Bürgschaften. Zudem verfolgst du offene Forderungen und arbeitest eng mit externen Kunden zusammen. Ein abgeschlossener kaufmännischer Abschluss sowie Erfahrung im Commercial-Management in einem projektorientierten Unternehmen sind Voraussetzung. Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Zukunft der Bahninfrastruktur bei! +
Gutes Betriebsklima | Urlaubsgeld | Weiterbildungsmöglichkeiten | Corporate Benefit Rail Power Systems GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Multi Property Berlin Sales Office Manager (m/w/d) - Berlin Shared Service merken
Multi Property Berlin Sales Office Manager (m/w/d) - Berlin Shared Service

Berlin Marriott Hotel | 10115 Berlin

Suchen Sie eine attraktive Herausforderung im Eventverkauf? Unser Berlin Sales Office-Team sucht einen Sales Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen nicht nur das Berlin Marriott Hotel, sondern auch The Ritz-Carlton Berlin und Courtyard Berlin Mitte. Ihre Aufgaben umfassen den Verkauf von Gruppenkontingenten und die Organisation von Konferenzen, von der Anfrage bis zum Vertragsabschluss. Sie erstellen Angebote, führen Hausbesichtigungen durch und unterstützen das Event Management. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie unvergessliche Veranstaltungen in der Hauptstadt! +
Unbefristeter Vertrag | Urlaubsgeld | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Büroassistenz (m/w/d) & Kundenservice merken
Büroassistenz (m/w/d) & Kundenservice

Lau & Pietsch OHG | Berlin

Als erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen am Telefon und vor Ort bringst du Freundlichkeit und Kompetenz ohne Verkaufsdruck mit. Du spielst eine entscheidende Rolle, indem du Innen- und Außendienst verbindest und für einen reibungslosen Alltag sorgst. Digitale Kundenakten pflegen und den Überblick über Posteingänge und Vorgänge behalten, gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Zudem koordinierst du Termine und unterstützt unser Team administrativ. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau. Wenn du Freude am Kundenkontakt und Organisationstalent mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung! +
Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Parkplatz | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeit im Vorstandssekretariat (m/w/d) - NEU! merken
Mitarbeit im Vorstandssekretariat (m/w/d) - NEU!

Wohnungsbau-Genossenschaft “Treptow Nord” eG | Berlin

Wir suchen einen engagierten Immobilienkaufmann (m/w/d) für die Planung von Bau- und Investitionsprojekten. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Wohnungsverwaltung mit? Ihre Stärken liegen in kommunikativem, serviceorientiertem Verhalten sowie Organisationstalent und sozialer Kompetenz. Ein korrektes Auftreten und sicherer Umgang mit MS-Office sind für Sie selbstverständlich. Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen, ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. Genießen Sie eine 37-Stunden-Woche mit einer fairen Vergütung, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld, gemäß Tarifvertrag Immobilienwirtschaft. +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Spezialist Riester-Rente - Zulagenverwaltung / ZfA (m/w/d) merken
Spezialist Riester-Rente - Zulagenverwaltung / ZfA (m/w/d)

Aeiforia GmbH | 10115 Berlin

In der Riester-Vertrags- und Zulagenverwaltung übernehmen Sie eigenverantwortlich sämtliche Geschäftsvorfälle, vom Routinegeschäft bis hin zu komplexen Sonderfällen. Sie sind für die Kommunikation mit der Zentralen Zulagenstelle für Altersvermögen (ZfA) zuständig. Im Team analysieren Sie bestehende Abläufe und bringen Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Services ein. Die Einhaltung hoher Service- und Qualitätsstandards ist Ihnen wichtig, und Sie nutzen moderne IT-Systeme dafür. Ideale Bewerber bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Riester-Verwaltung mit und sind mit ZfA-Daten vertraut. Abgeschlossen ist eine Ausbildung im Bereich Versicherungen, Finanzen oder Bankwesen erforderlich. +
Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Beruf Sekretärin in Berlin

Sekretärin in Berlin: Zwischen Schreibtisch, Telefon und Großstadtpuls

Wer heute in Berlin als Sekretärin durchstarten will – ob frisch aus der Ausbildung, mit ein paar Jahren Erfahrung im Gepäck oder auf der Suche nach einem neuen Abschnitt im Berufsleben –, landet mitten im Geschehen. Schickes Regierungsviertel? Klar. Kreativer Mittelstand am Ostkreuz? Ebenso. Und irgendwo zwischen Verwaltungsakte und veganem Büro-Catering stehen die alten Tugenden des Berufs: Organisationstalent, ein kühler Kopf und die berüchtigte Fähigkeit, das Chaos schon zu erkennen, bevor andere überhaupt das Durcheinander wittern. Aber reicht das noch im Berliner Berufsalltag, wo das Tempo eher nach E-Zug als nach Bummelbahn klingt?


Wandel im Berufsbild – Digitalisierung, Diversität, Dynamik

Natürlich ist Sekretärin längst nicht mehr gleich Sekretärin. Die Zeiten, in denen der klassische Schreibblock regierte und die Kaffeekanne als Statussymbol galt, sind in den meisten Berliner Teams vorbei. Heute jongliert man mit Videocalls, Online-Projektboards – und gelegentlich mit Terminen, die sich alle zehn Minuten neu sortieren wie die Fahrpläne auf dem Berliner Hauptbahnhof (Sie wissen, was ich meine). Wer strukturiert arbeitet und sich im digitalen Dschungel nicht verirrt, hat gute Karten. Doch: Die Mischung aus Kommunikation, Technikverständnis und diplomatischem Fingerspitzengefühl braucht Feingefühl. Zwischen internationalen Calls, Social-Media-Pings und Chefs, die schon mit halbem Ohr am nächsten Task hängen, wirkt die Rolle plötzlich erstaunlich vielschichtig. Da staunt selbst der langjährige Branchenfuchs manchmal.


Arbeitsmarkt in Berlin: Viele Türen, nicht jeder Flur ist golden

Berlin, das klingt nach weitem Feld – tatsächlich ist die Nachfrage nach qualifizierten Sekretärinnen stabil, aber eben auch anspruchsvoll. Öffentliche Verwaltung, Kanzleien, Kultur, Medizin, Tech-Start-ups: Das Spektrum ist breit, doch die Messlatte ist in vielen Branchen gestiegen. Englisch braucht heute fast jeder, oft reicht solides Schulwissen nicht mehr aus – Smalltalk mit dem Investor aus London inklusive. Wer mehrere Programme sicher beherrscht, von klassischer Textbearbeitung bis hin zu Cloud-Diensten und Kollaborationstools, landet bei den meisten Berliner Arbeitgebern eher einen Pluspunkt als ein Schulterzucken. Die alten Klischees von der „Rezeptionistin am Telefon“ sind hier fehl am Platz – im Gegenteil: In vielen Teams ist die Sekretärin Herz, Hirn und Seele zugleich. Und manchmal – Ehrlich? – auch Krisenstaubsauger.


Gehälter, Chancen und Weiterentwicklung

Über Geld spricht man nicht? In Berlin schon. Das durchschnittliche Einstiegsgehalt bewegt sich derzeit meist zwischen 2.300 € und 2.700 € – je nach Branche schießen gut aufgestellte Kanzleien, die Finanzwelt oder große Tech-Firmen locker auf 3.000 € bis 3.400 € hoch, gelegentlich sogar mehr. Nicht jeder bekommt das – Ehrensache –, aber die Spreizung ist da. Ob man mit Azubi-Hintergrund oder dank Umschulung einsteigt: Weiterbildung ist der Joker. Business Englisch, digitale Managementtools, Datenschutzgrundlagen – oft freiwillig, manchmal vom Arbeitgeber gefördert. Wer sich hier engagiert, macht sich schnell unersetzlich. Aber auch ein Satz, den man öfter hören müsste: Pläne für die nächste Stufe, vielleicht zur Teamassistenz, werden häufiger wohlwollend begleitet – der Wind hat gedreht, Aufstieg ist kein Zufall mehr.


Typisch Berlin: Zwischen Vielfalt und Alltagswahnsinn

Und dann ist da noch der spezielle Berliner Faktor – der berühmte Mix aus Multikulti-Büro und spontaner Improvisation. Nicht selten sitzen im Meeting drei Generationen, fünf Nationen, und irgendwer bringt Streuselkuchen mit. Manchmal fühlt man sich an einem Tag wie halber Dolmetscher, halber Event-Managerin, halber IT-Support – ja, drei Hälften, kein Tippfehler. Vielleicht ist gerade das der Charme: Wer mit Schlagfertigkeit, einem Blick für Zwischentöne und einer Prise Humor im Alltag tanzt, wird hier gebraucht. Berufseinsteigerinnen und Jobwechsler, die offen für Neues sind und den rasanten Wechsel mögen, finden in Berlin nicht nur Arbeit – sondern ein Umfeld, das fordert und fördert. Und das, so meine Beobachtung, macht manchmal den Unterschied zwischen Job und Berufung.


Diese Jobs als Sekretärin in Berlin wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinikdirektion Neurochirurgie

Charité Universitätsmedizin Berlin | 10115 Berlin

Wir suchen ab sofort eine/n MFA, Sekretär/-in oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen mit sehr guten EDV-Kenntnissen in MS Office. Sie sollten über Erfahrung im Sekretariatsmanagement inklusive effektivem Terminmanagement verfügen und ein professionelles Auftreten gegenüber allen Partnern haben. Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Erfahrungen im medizinischen Bereich und Kenntnisse der Hochschulstrukturen sind erwünscht. Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sind für uns selbstverständlich. Die Stelle ist unbefristet bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß Entgeltgruppe 7 TVöD VKA-K. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website (Link siehe unten).

Sekretärin (m/w/d) im Bereich Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung

Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB | 10115 Berlin

Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsprüfung/ Steuerberatung in Berlin. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Schriftstücken. Sie koordinieren und verwalten Termine und Reisen der Partner*innen und führen digitale Akten. Eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfungskanzlei sind von Vorteil. Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vertrauensvollen Umfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise ein, um unseren Kanzleialltag erfolgreich zu gestalten.

Sekretär / Sekretärin Oder Assistent / Assistentin (w/m/d) Für Kpmg

KPMG AG | 10115 Berlin

KPMG bietet Karrieremöglichkeiten mit attraktiven Vorteilen. Mit über 12.500 Mitarbeitern an 26 Standorten in Deutschland sind unsere Teams vielfältig und geprägt von einer Kultur der Wertschätzung. Durch diese breite Kompetenzbasis können wir interdisziplinär an innovativen Projekten arbeiten, einschließlich großer Vorhaben. Um mehr zu erfahren und sich zu bewerben, klicken Sie auf den Link für die vollständige Stellenbeschreibung. Join KPMG and take your career to new heights in a dynamic and inclusive environment.

Sekretärin/Assistentin (m/w/d) im Abgeordnetenbüro des Deutschen Bundestags

Rüdiger Lucassen, MdB Deutscher Bundestag | 10115 Berlin

Für eine optimale Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe, sind eine enge Kooperation mit dem Arbeitskreis Verteidigung und anderen Abgeordnetenbüros sowie eine Kommunikation mit dem Deutschen Bundestag, dem Verteidigungsministerium und der Fraktion essenziell. Zusätzlich ist die Vorbereitung der Sitzungswoche und eine enge Abstimmung mit der Büroleitung von großer Bedeutung. Die Beteiligung an der Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen, die Organisation und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen sind weitere Aufgaben, die erfüllt werden müssen. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sind Voraussetzungen für diese Position. Außerdem sind Routine im Umgang mit MS-Office, ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und Kommunikationskompetenz sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise notwendig. Serviceorientierung, Verbindlichkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit runden das Anforderungsprofil ab.

Sekretärin (m/w/d) für ein elektrotechnisches Dienstleistungsunternehmen

Adecco Personaldienstleistungen GmbH | 10115 Berlin

Adecco bietet spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen verschiedener Branchen. Sie wollen Ihre Karriere verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister. Als Büroleiter sind Sie verantwortlich für die Beschaffung von Büromaterialien, die Koordination der Büroausstattung sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten. Zusätzlich unterstützen Sie Projektleiter im operativen Geschäft und betreuen bereichsübergreifende Projekte. Weiterhin sind Sie erster Ansprechpartner für Anfragen, empfangen Geschäftspartner und übernehmen Postbearbeitung sowie Buchhaltungstätigkeiten. Die Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und die Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben runden Ihr Aufgabengebiet ab. Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise sind gefragt.
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