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Sekretärin Berlin Jobs und Stellenangebote

202 Sekretärin Jobs in Berlin die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Berlin
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SEA Manager - Google Ads / Microsoft Ads / Home Office (m/f/d) merken
SEA Manager - Google Ads / Microsoft Ads / Home Office (m/f/d)

Workwise GmbH | 10115 Berlin

Als führendes Unternehmen im SEA-Bereich haben wir unsere Dienstleistungen auf PPC, TV-Werbung und SEO ausgeweitet. Wir sind der weltweit größte Affiliate im Dating-Markt und betreiben 200 Webseiten in 12 Sprachen. Unser Fokus liegt auf der Generierung hochwertigen Traffics und der Optimierung von Kaufentscheidungen durch effektive Marketing-Trichter. Unabhängig und innovativ, passen wir uns schnell an Marktbedürfnisse an. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die nächste Generation von Super-Affiliates in der Dating-Branche. Übernehmen Sie die Verantwortung für mittelgroße bis große SEA-Konten und optimieren Sie deren Rentabilität und Wachstum. +
Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Fachangestellte mit Interessenschwerpunkt Verwaltung (m/w/d) merken
Zahnmedizinische Fachangestellte mit Interessenschwerpunkt Verwaltung (m/w/d)

MVZ Zahnkultur Berlin-Köpenick GmbH | 10115 Berlin

Willkommen bei Zahnkultur Berlin, wo wir umfassende zahnmedizinische Versorgung anbieten. Unsere Praxen in Adlershof und Karlshorst suchen engagierte Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) mit Interesse an Verwaltungsaufgaben. Nutzen Sie diese Chance zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld. Bei uns erwartet Sie eine interne Schulung, die Sie optimal auf Ihre neue Rolle vorbereitet. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft in einer topmodernen Zahnarztpraxis. Klicken Sie auf "Bewerben", um alle Details zu erfahren und Teil unseres Teams zu werden! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Urban Clean GmbH | 10115 Berlin

Werde Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Std./Woche). Du unterstützt die Geschäftsführung durch Planung und Organisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung, Prozessoptimierung sowie die Verwaltung von Angeboten und Rechnungen. Als erste Ansprechperson stehst du im direkten Kontakt zu Kunden und Partnern. Du bereitest Präsentationen vor und setzt kreative Ideen in Projekte um. Gestalte aktiv die Zukunft unseres Unternehmens, indem du Innovationen vorantreibst und unsere Abläufe effizienter gestaltest. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Beck Trockenbau GmbH | 10115 Berlin

Starte Deine Karriere als Auszubildende/r zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement in Berlin! Bei uns koordinierst Du Büro- und Verwaltungsvorgänge und unterstützt bei Angeboten und Rechnungen. Du kommunizierst mit Kunden, Lieferanten und Kollegen und begleitest Bauprojekte kaufmännisch. Voraussetzungen sind ein Realschulabschluss oder Abitur sowie Interesse an Organisation. Du solltest gute Deutschkenntnisse und eine freundliche Kommunikationsweise mitbringen. Freue Dich auf einen modernen Arbeitsplatz, Zuschüsse zum BVG-Ticket und spannende Einblicke ins Projektgeschäft! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokaufmann Backoffice (m/w/d) merken
Bürokaufmann Backoffice (m/w/d)

HR UNIVERSAL GmbH | 10115 Berlin

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir einen engagierten Bürokaufmann Backoffice (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie administrative Abläufe und tragen zur reibungslosen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen bei. Ihre Aufgaben umfassen die entgegennahme und Aufbereitung von Vorgängen im Zahlungsverkehr, Baufinanzierung und Treuhandkonto. Zudem sind Sie für die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Serviceeinheiten zuständig. Die Pflege und Bearbeitung von Stammdaten liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich. Voraussetzungen sind eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Urban Clean GmbH | 10115 Berlin

Wir suchen eine engagierte Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Ihre Hauptaufgaben sind die Planung und Koordination des reibungslosen Büroalltags. Sie bringen Struktur in die Terminplanung und optimieren unsere Arbeitsprozesse. Auch das Management von Angeboten und Rechnungen gehört zu Ihren Verantwortungen. Als Ansprechpartner für Kunden und Partner repräsentieren Sie unser Unternehmen nach außen. Gestalten Sie aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit und bringen Sie frische Ideen in unsere Projekte ein. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Asset Manager (w/m/d) Family Office - NEU! merken
Asset Manager (w/m/d) Family Office - NEU!

VIRES CONFERRE GmbH | 10115 Berlin

Wir suchen einen erfahrenen Asset Manager (w/m/d) zur kaufmännischen Betreuung unseres Wohnimmobilienportfolios in Berlin. In unbefristeter Festanstellung erwarten wir Eigenverantwortung im Asset Management, inklusive der Entwicklung und Umsetzung strategischer Objektpläne. Sie steuern den operativen Betrieb, inklusive Budgetierung und Performance-Analyse. Außerdem koordinieren Sie externe Dienstleister und identifizieren Wertsteigerungsmaßnahmen. Voraussetzung sind ein einschlägiges Studium, mehrjährige Erfahrung im Asset Management sowie unternehmerisches Denken. Bewerben Sie sich jetzt mit der Referenznummer BFK3-18024 und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Immobilienmarkts. +
Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Technischer Asset Manager (w/m/d) Family Office - NEU! merken
Technischer Asset Manager (w/m/d) Family Office - NEU!

VIRES CONFERRE GmbH | 10115 Berlin

Die Planung und Steuerung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen erfordert eine wirtschaftliche und nachhaltige Herangehensweise. Eine technische Analyse von Bestandsimmobilien hilft bei der Identifikation von Investitionsbedarfen. In Zusammenarbeit mit Architekten, Fachplanern und Bauunternehmen wird die Umsetzung effizient koordiniert. Dabei sind die Einhaltung von Terminen, Budgets und Qualitätsstandards unerlässlich. Technische Unterstützung während An- und Verkaufsprozessen, inklusive Due Diligence, ist ebenfalls entscheidend. Bewerber sollten über ein relevantes Studium und mehrjährige Erfahrung im technischen Asset Management von Wohnimmobilien verfügen und Kommunikationsstärke sowie Verhandlungsgeschick mitbringen. +
Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz im Veranstaltungsbereich und Büro (m/w/d) merken
Assistenz im Veranstaltungsbereich und Büro (m/w/d)

UNITI Services GmbH | 10115 Berlin

Suchen Sie eine spannende Herausforderung im Veranstaltungsbereich? Als Assistenz (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die erfolgreiche Planung und Durchführung von Seminaren, sowohl digital als auch in Präsenz. Dazu gehört die Koordination von Dienstleistern, das Teilnehmermanagement sowie die Kommunikation mit Referenten und Gästen. Sie erstellen ansprechende Präsentationen und kümmern sich um Tagungsunterlagen. Ein hohes Maß an Organisationstalent und Reisebereitschaft sind dabei wichtig. Bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Familienfreundlich | Jobticket – ÖPNV | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property Management merken
Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property Management

Mileway Germany GmbH | 10115 Berlin

Werde Teil von Mileway, Europas führendem Anbieter für Last-Mile-Logistikimmobilien. Seit 2019 prägen wir aktiv die urbane Logistik der Zukunft und suchen eine engagierte Assistenz im Bereich Property Management. In einem internationalen Team mit über 550 Mitarbeitenden in 26 Büros profitierst du von einem innovativen Arbeitsumfeld. Unsere Werte – Drive und Trust – stehen im Mittelpunkt unserer Unternehmenskultur. Unterstütze unser Property-Management-Oversight-Team und trage dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren. Gestalte gemeinsam mit uns die Städte von morgen und profitiere von einer attraktiven Karriere! +
Erfolgsbeteiligung | Unbefristeter Vertrag | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Beruf Sekretärin in Berlin

Sekretärin in Berlin: Zwischen Schreibtisch, Telefon und Großstadtpuls

Wer heute in Berlin als Sekretärin durchstarten will – ob frisch aus der Ausbildung, mit ein paar Jahren Erfahrung im Gepäck oder auf der Suche nach einem neuen Abschnitt im Berufsleben –, landet mitten im Geschehen. Schickes Regierungsviertel? Klar. Kreativer Mittelstand am Ostkreuz? Ebenso. Und irgendwo zwischen Verwaltungsakte und veganem Büro-Catering stehen die alten Tugenden des Berufs: Organisationstalent, ein kühler Kopf und die berüchtigte Fähigkeit, das Chaos schon zu erkennen, bevor andere überhaupt das Durcheinander wittern. Aber reicht das noch im Berliner Berufsalltag, wo das Tempo eher nach E-Zug als nach Bummelbahn klingt?


Wandel im Berufsbild – Digitalisierung, Diversität, Dynamik

Natürlich ist Sekretärin längst nicht mehr gleich Sekretärin. Die Zeiten, in denen der klassische Schreibblock regierte und die Kaffeekanne als Statussymbol galt, sind in den meisten Berliner Teams vorbei. Heute jongliert man mit Videocalls, Online-Projektboards – und gelegentlich mit Terminen, die sich alle zehn Minuten neu sortieren wie die Fahrpläne auf dem Berliner Hauptbahnhof (Sie wissen, was ich meine). Wer strukturiert arbeitet und sich im digitalen Dschungel nicht verirrt, hat gute Karten. Doch: Die Mischung aus Kommunikation, Technikverständnis und diplomatischem Fingerspitzengefühl braucht Feingefühl. Zwischen internationalen Calls, Social-Media-Pings und Chefs, die schon mit halbem Ohr am nächsten Task hängen, wirkt die Rolle plötzlich erstaunlich vielschichtig. Da staunt selbst der langjährige Branchenfuchs manchmal.


Arbeitsmarkt in Berlin: Viele Türen, nicht jeder Flur ist golden

Berlin, das klingt nach weitem Feld – tatsächlich ist die Nachfrage nach qualifizierten Sekretärinnen stabil, aber eben auch anspruchsvoll. Öffentliche Verwaltung, Kanzleien, Kultur, Medizin, Tech-Start-ups: Das Spektrum ist breit, doch die Messlatte ist in vielen Branchen gestiegen. Englisch braucht heute fast jeder, oft reicht solides Schulwissen nicht mehr aus – Smalltalk mit dem Investor aus London inklusive. Wer mehrere Programme sicher beherrscht, von klassischer Textbearbeitung bis hin zu Cloud-Diensten und Kollaborationstools, landet bei den meisten Berliner Arbeitgebern eher einen Pluspunkt als ein Schulterzucken. Die alten Klischees von der „Rezeptionistin am Telefon“ sind hier fehl am Platz – im Gegenteil: In vielen Teams ist die Sekretärin Herz, Hirn und Seele zugleich. Und manchmal – Ehrlich? – auch Krisenstaubsauger.


Gehälter, Chancen und Weiterentwicklung

Über Geld spricht man nicht? In Berlin schon. Das durchschnittliche Einstiegsgehalt bewegt sich derzeit meist zwischen 2.300 € und 2.700 € – je nach Branche schießen gut aufgestellte Kanzleien, die Finanzwelt oder große Tech-Firmen locker auf 3.000 € bis 3.400 € hoch, gelegentlich sogar mehr. Nicht jeder bekommt das – Ehrensache –, aber die Spreizung ist da. Ob man mit Azubi-Hintergrund oder dank Umschulung einsteigt: Weiterbildung ist der Joker. Business Englisch, digitale Managementtools, Datenschutzgrundlagen – oft freiwillig, manchmal vom Arbeitgeber gefördert. Wer sich hier engagiert, macht sich schnell unersetzlich. Aber auch ein Satz, den man öfter hören müsste: Pläne für die nächste Stufe, vielleicht zur Teamassistenz, werden häufiger wohlwollend begleitet – der Wind hat gedreht, Aufstieg ist kein Zufall mehr.


Typisch Berlin: Zwischen Vielfalt und Alltagswahnsinn

Und dann ist da noch der spezielle Berliner Faktor – der berühmte Mix aus Multikulti-Büro und spontaner Improvisation. Nicht selten sitzen im Meeting drei Generationen, fünf Nationen, und irgendwer bringt Streuselkuchen mit. Manchmal fühlt man sich an einem Tag wie halber Dolmetscher, halber Event-Managerin, halber IT-Support – ja, drei Hälften, kein Tippfehler. Vielleicht ist gerade das der Charme: Wer mit Schlagfertigkeit, einem Blick für Zwischentöne und einer Prise Humor im Alltag tanzt, wird hier gebraucht. Berufseinsteigerinnen und Jobwechsler, die offen für Neues sind und den rasanten Wechsel mögen, finden in Berlin nicht nur Arbeit – sondern ein Umfeld, das fordert und fördert. Und das, so meine Beobachtung, macht manchmal den Unterschied zwischen Job und Berufung.


Diese Jobs als Sekretärin in Berlin wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinikdirektion Neurochirurgie

Charité Universitätsmedizin Berlin | 10115 Berlin

Wir suchen ab sofort eine/n MFA, Sekretär/-in oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen mit sehr guten EDV-Kenntnissen in MS Office. Sie sollten über Erfahrung im Sekretariatsmanagement inklusive effektivem Terminmanagement verfügen und ein professionelles Auftreten gegenüber allen Partnern haben. Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Erfahrungen im medizinischen Bereich und Kenntnisse der Hochschulstrukturen sind erwünscht. Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sind für uns selbstverständlich. Die Stelle ist unbefristet bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß Entgeltgruppe 7 TVöD VKA-K. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website (Link siehe unten).

Sekretärin (m/w/d) im Bereich Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung

Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB | 10115 Berlin

Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsprüfung/ Steuerberatung in Berlin. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Schriftstücken. Sie koordinieren und verwalten Termine und Reisen der Partner*innen und führen digitale Akten. Eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfungskanzlei sind von Vorteil. Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vertrauensvollen Umfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise ein, um unseren Kanzleialltag erfolgreich zu gestalten.

Sekretär / Sekretärin Oder Assistent / Assistentin (w/m/d) Für Kpmg

KPMG AG | 10115 Berlin

KPMG bietet Karrieremöglichkeiten mit attraktiven Vorteilen. Mit über 12.500 Mitarbeitern an 26 Standorten in Deutschland sind unsere Teams vielfältig und geprägt von einer Kultur der Wertschätzung. Durch diese breite Kompetenzbasis können wir interdisziplinär an innovativen Projekten arbeiten, einschließlich großer Vorhaben. Um mehr zu erfahren und sich zu bewerben, klicken Sie auf den Link für die vollständige Stellenbeschreibung. Join KPMG and take your career to new heights in a dynamic and inclusive environment.

Sekretärin/Assistentin (m/w/d) im Abgeordnetenbüro des Deutschen Bundestags

Rüdiger Lucassen, MdB Deutscher Bundestag | 10115 Berlin

Für eine optimale Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe, sind eine enge Kooperation mit dem Arbeitskreis Verteidigung und anderen Abgeordnetenbüros sowie eine Kommunikation mit dem Deutschen Bundestag, dem Verteidigungsministerium und der Fraktion essenziell. Zusätzlich ist die Vorbereitung der Sitzungswoche und eine enge Abstimmung mit der Büroleitung von großer Bedeutung. Die Beteiligung an der Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen, die Organisation und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen sind weitere Aufgaben, die erfüllt werden müssen. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sind Voraussetzungen für diese Position. Außerdem sind Routine im Umgang mit MS-Office, ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und Kommunikationskompetenz sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise notwendig. Serviceorientierung, Verbindlichkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit runden das Anforderungsprofil ab.

Sekretärin (m/w/d) für ein elektrotechnisches Dienstleistungsunternehmen

Adecco Personaldienstleistungen GmbH | 10115 Berlin

Adecco bietet spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen verschiedener Branchen. Sie wollen Ihre Karriere verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister. Als Büroleiter sind Sie verantwortlich für die Beschaffung von Büromaterialien, die Koordination der Büroausstattung sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten. Zusätzlich unterstützen Sie Projektleiter im operativen Geschäft und betreuen bereichsübergreifende Projekte. Weiterhin sind Sie erster Ansprechpartner für Anfragen, empfangen Geschäftspartner und übernehmen Postbearbeitung sowie Buchhaltungstätigkeiten. Die Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und die Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben runden Ihr Aufgabengebiet ab. Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise sind gefragt.
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