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Sekretärin Berlin Jobs und Stellenangebote

235 Sekretärin Jobs in Berlin die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Berlin
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Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Urban Clean GmbH | 10115 Berlin

Werde Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Std./Woche). Du unterstützt die Geschäftsführung durch Planung und Organisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung, Prozessoptimierung sowie die Verwaltung von Angeboten und Rechnungen. Als erste Ansprechperson stehst du im direkten Kontakt zu Kunden und Partnern. Du bereitest Präsentationen vor und setzt kreative Ideen in Projekte um. Gestalte aktiv die Zukunft unseres Unternehmens, indem du Innovationen vorantreibst und unsere Abläufe effizienter gestaltest. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Beck Trockenbau GmbH | 10115 Berlin

Starte Deine Karriere als Auszubildende/r zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement in Berlin! Bei uns koordinierst Du Büro- und Verwaltungsvorgänge und unterstützt bei Angeboten und Rechnungen. Du kommunizierst mit Kunden, Lieferanten und Kollegen und begleitest Bauprojekte kaufmännisch. Voraussetzungen sind ein Realschulabschluss oder Abitur sowie Interesse an Organisation. Du solltest gute Deutschkenntnisse und eine freundliche Kommunikationsweise mitbringen. Freue Dich auf einen modernen Arbeitsplatz, Zuschüsse zum BVG-Ticket und spannende Einblicke ins Projektgeschäft! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Service Assistent:in (m/w/d) Kaufmännisches Immobilienmanagement Regionalverwaltung Nord in Teilzeit (max. 25 Std./Woche) befristet für 9 Monate merken
Service Assistent:in (m/w/d) Kaufmännisches Immobilienmanagement Regionalverwaltung Nord in Teilzeit (max. 25 Std./Woche) befristet für 9 Monate

SOKA-BAU Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft | 10115 Berlin

Als Partner in der Bauwirtschaft bieten wir Ihnen eine zukunftsorientierte und wirtschaftlich stabile Arbeitsumgebung. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit Ihnen Schritt für Schritt in die digitale Zukunft zu gehen. Wenn Sie in der Wohnungswirtschaft tätig sind und organisatorische Verantwortung übernehmen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Unterstützen Sie aktiv die Verwaltung unserer Immobilien und tragen Sie zu effizienten Abläufen bei. Suchen Sie eine neue Herausforderung in der Urlaubs- und Lohnausgleichskasse? Dann freuen wir uns, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen! +
Urlaubsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2026 merken
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2026

Deutsche Post und DHL | 10115 Berlin

Starte deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) und profitiere von einer attraktiven Ausbildungsvergütung, beginnend bei 1.334,26 Euro monatlich. Genieße 27 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr und sichere dir hervorragende Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss. Unsere praxisorientierte Ausbildung integriert dich direkt in die Büroabläufe des Unternehmens. Du erhältst Zugang zu unserem Top-Azubi Programm, das besondere Förderung für talentierte Auszubildende bietet. Darüber hinaus kannst du von attraktiven Mitarbeiterangeboten wie Rabatten bei Mobilfunkanbietern und Fitnessstudios profitieren. Werde Teil eines dynamischen Teams und meistere spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld! +
Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Techem Energy Services GmbH | 10115 Berlin

Willkommen im Helden-Team von Techem! Starte deine Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement in Berlin am 01.09.2026. In drei Jahren, mit der Möglichkeit zur Verkürzung, erlernst du wertvolle Fähigkeiten im innovativen, digitalen Umfeld. Unterstützt von über 100 Fachausbilder*innen bearbeitest du Kundenanliegen, planst Veranstaltungen und kümmerst dich um organisatorische Abläufe. Unsere modernen digitalen Tools und erfahrenen Kolleg*innen bereiten dich optimal auf deine Karriere vor. Werde Teil eines engagierten Teams und übernimm Eigenverantwortung in spannenden Azubiprojekten! +
Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH | 10115 Berlin

Starte deine Karriere als Kauffrau/-mann für Büromanagement im Bereich Finanzen (w/m/d) bei der WBM! Wenn du zahlenaffin bist und eine Leidenschaft für Buchhaltung hast, bist du hier genau richtig. In dieser Ausbildung erlernst du die wichtigsten Qualifikationen wie "Kaufmännische Steuerung und Kontrolle". Du wirst zum Herzstück unserer Finanzabteilung und meisterst Aufgaben wie Buchungen und Rechnungen. Zudem erstellst du Finanzberichte und verwaltest unsere Konten. Werde der Taktgeber, der dafür sorgt, dass unsere Finanzen im Gleichgewicht bleiben und alles im Plus ist! +
Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH | 10115 Berlin

Starte deine Karriere als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement am Helmholtz-Zentrum Berlin! In dieser spannenden dreijährigen Ausbildung erlebst du die vielfältigen Facetten der Administration in einem innovativen Forschungszentrum. Du unterstützt aktiv Forschungsprojekte für nachhaltige Energielösungen und lernst wichtige Verwaltungsprozesse kennen. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, dich auf Bereiche wie Personalwirtschaft, kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Einkauf und Logistik oder Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement zu spezialisieren. Profitiere von einem internationalen Umfeld und beruflichen Perspektiven. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft mit uns! +
Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH | 10115 Berlin

Starte deine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) und gestalte die Zukunft aktiv mit! Wir suchen engagierte Auszubildende für einen Ausbildungsplatz zum 1. Juli oder 1. August 2026 im Bereich Büromanagement. Der Ausbildungsort befindet sich in unserer modernen Geschäftsstelle in der Leipziger Str. 54, 10117 Berlin, direkt am U-Spittelmarkt. Während deiner Ausbildung besuchst du die Friedrich-List-Schule in Lichtenberg, die sich in der Nähe der S-Bahn Station Nöldnerplatz befindet. Bei uns findest du ein motiviertes Team und eine wertvolle Arbeit mit Sinn. Informiere dich jetzt über deinen Karrierestart! +
Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokaufmann Backoffice (m/w/d) merken
Bürokaufmann Backoffice (m/w/d)

HR UNIVERSAL GmbH | 10115 Berlin

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir einen engagierten Bürokaufmann Backoffice (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie administrative Abläufe und tragen zur reibungslosen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen bei. Ihre Aufgaben umfassen die entgegennahme und Aufbereitung von Vorgängen im Zahlungsverkehr, Baufinanzierung und Treuhandkonto. Zudem sind Sie für die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Serviceeinheiten zuständig. Die Pflege und Bearbeitung von Stammdaten liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich. Voraussetzungen sind eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (d/m/w) merken
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (d/m/w)

Deutsche Bank AG | 10115 Berlin

Starten Sie Ihre Ausbildung in der Finanzwelt und sorgen Sie im Hintergrund dafür, dass unsere Filialen reibungslos funktionieren. Während Ihrer Ausbildung erlernen Sie essentielle Serviceprozesse, erstellen Sparpläne und bearbeiten Kreditanträge. Kommunikative Fähigkeiten sind gefragt, denn Sie stehen im direkten Kontakt mit unseren Kund:innen über verschiedene Kanäle. Moderne IT-Systeme unterstützen Sie dabei, Einblicke in Themen wie Kontoeröffnung und Baufinanzierung zu gewinnen. Voraussetzungen sind ein Realschulabschluss oder (Fach-) Abitur sowie eine sorgfältige Arbeitsweise. Nutzen Sie die Chance, Privat- und Unternehmenskund:innen zu begleiten und spannende Bereiche wie Wealth Management kennenzulernen. +
Erfolgsbeteiligung | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Beruf Sekretärin in Berlin

Sekretärin in Berlin: Zwischen Schreibtisch, Telefon und Großstadtpuls

Wer heute in Berlin als Sekretärin durchstarten will – ob frisch aus der Ausbildung, mit ein paar Jahren Erfahrung im Gepäck oder auf der Suche nach einem neuen Abschnitt im Berufsleben –, landet mitten im Geschehen. Schickes Regierungsviertel? Klar. Kreativer Mittelstand am Ostkreuz? Ebenso. Und irgendwo zwischen Verwaltungsakte und veganem Büro-Catering stehen die alten Tugenden des Berufs: Organisationstalent, ein kühler Kopf und die berüchtigte Fähigkeit, das Chaos schon zu erkennen, bevor andere überhaupt das Durcheinander wittern. Aber reicht das noch im Berliner Berufsalltag, wo das Tempo eher nach E-Zug als nach Bummelbahn klingt?


Wandel im Berufsbild – Digitalisierung, Diversität, Dynamik

Natürlich ist Sekretärin längst nicht mehr gleich Sekretärin. Die Zeiten, in denen der klassische Schreibblock regierte und die Kaffeekanne als Statussymbol galt, sind in den meisten Berliner Teams vorbei. Heute jongliert man mit Videocalls, Online-Projektboards – und gelegentlich mit Terminen, die sich alle zehn Minuten neu sortieren wie die Fahrpläne auf dem Berliner Hauptbahnhof (Sie wissen, was ich meine). Wer strukturiert arbeitet und sich im digitalen Dschungel nicht verirrt, hat gute Karten. Doch: Die Mischung aus Kommunikation, Technikverständnis und diplomatischem Fingerspitzengefühl braucht Feingefühl. Zwischen internationalen Calls, Social-Media-Pings und Chefs, die schon mit halbem Ohr am nächsten Task hängen, wirkt die Rolle plötzlich erstaunlich vielschichtig. Da staunt selbst der langjährige Branchenfuchs manchmal.


Arbeitsmarkt in Berlin: Viele Türen, nicht jeder Flur ist golden

Berlin, das klingt nach weitem Feld – tatsächlich ist die Nachfrage nach qualifizierten Sekretärinnen stabil, aber eben auch anspruchsvoll. Öffentliche Verwaltung, Kanzleien, Kultur, Medizin, Tech-Start-ups: Das Spektrum ist breit, doch die Messlatte ist in vielen Branchen gestiegen. Englisch braucht heute fast jeder, oft reicht solides Schulwissen nicht mehr aus – Smalltalk mit dem Investor aus London inklusive. Wer mehrere Programme sicher beherrscht, von klassischer Textbearbeitung bis hin zu Cloud-Diensten und Kollaborationstools, landet bei den meisten Berliner Arbeitgebern eher einen Pluspunkt als ein Schulterzucken. Die alten Klischees von der „Rezeptionistin am Telefon“ sind hier fehl am Platz – im Gegenteil: In vielen Teams ist die Sekretärin Herz, Hirn und Seele zugleich. Und manchmal – Ehrlich? – auch Krisenstaubsauger.


Gehälter, Chancen und Weiterentwicklung

Über Geld spricht man nicht? In Berlin schon. Das durchschnittliche Einstiegsgehalt bewegt sich derzeit meist zwischen 2.300 € und 2.700 € – je nach Branche schießen gut aufgestellte Kanzleien, die Finanzwelt oder große Tech-Firmen locker auf 3.000 € bis 3.400 € hoch, gelegentlich sogar mehr. Nicht jeder bekommt das – Ehrensache –, aber die Spreizung ist da. Ob man mit Azubi-Hintergrund oder dank Umschulung einsteigt: Weiterbildung ist der Joker. Business Englisch, digitale Managementtools, Datenschutzgrundlagen – oft freiwillig, manchmal vom Arbeitgeber gefördert. Wer sich hier engagiert, macht sich schnell unersetzlich. Aber auch ein Satz, den man öfter hören müsste: Pläne für die nächste Stufe, vielleicht zur Teamassistenz, werden häufiger wohlwollend begleitet – der Wind hat gedreht, Aufstieg ist kein Zufall mehr.


Typisch Berlin: Zwischen Vielfalt und Alltagswahnsinn

Und dann ist da noch der spezielle Berliner Faktor – der berühmte Mix aus Multikulti-Büro und spontaner Improvisation. Nicht selten sitzen im Meeting drei Generationen, fünf Nationen, und irgendwer bringt Streuselkuchen mit. Manchmal fühlt man sich an einem Tag wie halber Dolmetscher, halber Event-Managerin, halber IT-Support – ja, drei Hälften, kein Tippfehler. Vielleicht ist gerade das der Charme: Wer mit Schlagfertigkeit, einem Blick für Zwischentöne und einer Prise Humor im Alltag tanzt, wird hier gebraucht. Berufseinsteigerinnen und Jobwechsler, die offen für Neues sind und den rasanten Wechsel mögen, finden in Berlin nicht nur Arbeit – sondern ein Umfeld, das fordert und fördert. Und das, so meine Beobachtung, macht manchmal den Unterschied zwischen Job und Berufung.


Diese Jobs als Sekretärin in Berlin wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinikdirektion Neurochirurgie

Charité Universitätsmedizin Berlin | 10115 Berlin

Wir suchen ab sofort eine/n MFA, Sekretär/-in oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen mit sehr guten EDV-Kenntnissen in MS Office. Sie sollten über Erfahrung im Sekretariatsmanagement inklusive effektivem Terminmanagement verfügen und ein professionelles Auftreten gegenüber allen Partnern haben. Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Erfahrungen im medizinischen Bereich und Kenntnisse der Hochschulstrukturen sind erwünscht. Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sind für uns selbstverständlich. Die Stelle ist unbefristet bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß Entgeltgruppe 7 TVöD VKA-K. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website (Link siehe unten).

Sekretärin (m/w/d) im Bereich Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung

Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB | 10115 Berlin

Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsprüfung/ Steuerberatung in Berlin. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Schriftstücken. Sie koordinieren und verwalten Termine und Reisen der Partner*innen und führen digitale Akten. Eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfungskanzlei sind von Vorteil. Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vertrauensvollen Umfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise ein, um unseren Kanzleialltag erfolgreich zu gestalten.

Sekretär / Sekretärin Oder Assistent / Assistentin (w/m/d) Für Kpmg

KPMG AG | 10115 Berlin

KPMG bietet Karrieremöglichkeiten mit attraktiven Vorteilen. Mit über 12.500 Mitarbeitern an 26 Standorten in Deutschland sind unsere Teams vielfältig und geprägt von einer Kultur der Wertschätzung. Durch diese breite Kompetenzbasis können wir interdisziplinär an innovativen Projekten arbeiten, einschließlich großer Vorhaben. Um mehr zu erfahren und sich zu bewerben, klicken Sie auf den Link für die vollständige Stellenbeschreibung. Join KPMG and take your career to new heights in a dynamic and inclusive environment.

Sekretärin/Assistentin (m/w/d) im Abgeordnetenbüro des Deutschen Bundestags

Rüdiger Lucassen, MdB Deutscher Bundestag | 10115 Berlin

Für eine optimale Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe, sind eine enge Kooperation mit dem Arbeitskreis Verteidigung und anderen Abgeordnetenbüros sowie eine Kommunikation mit dem Deutschen Bundestag, dem Verteidigungsministerium und der Fraktion essenziell. Zusätzlich ist die Vorbereitung der Sitzungswoche und eine enge Abstimmung mit der Büroleitung von großer Bedeutung. Die Beteiligung an der Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen, die Organisation und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen sind weitere Aufgaben, die erfüllt werden müssen. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sind Voraussetzungen für diese Position. Außerdem sind Routine im Umgang mit MS-Office, ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und Kommunikationskompetenz sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise notwendig. Serviceorientierung, Verbindlichkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit runden das Anforderungsprofil ab.

Sekretärin (m/w/d) für ein elektrotechnisches Dienstleistungsunternehmen

Adecco Personaldienstleistungen GmbH | 10115 Berlin

Adecco bietet spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen verschiedener Branchen. Sie wollen Ihre Karriere verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister. Als Büroleiter sind Sie verantwortlich für die Beschaffung von Büromaterialien, die Koordination der Büroausstattung sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten. Zusätzlich unterstützen Sie Projektleiter im operativen Geschäft und betreuen bereichsübergreifende Projekte. Weiterhin sind Sie erster Ansprechpartner für Anfragen, empfangen Geschäftspartner und übernehmen Postbearbeitung sowie Buchhaltungstätigkeiten. Die Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und die Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben runden Ihr Aufgabengebiet ab. Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise sind gefragt.
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