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Sekretärin Berlin Jobs und Stellenangebote

250 Sekretärin Jobs in Berlin die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Berlin
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Weiterbildung zum Digital Office Manager (m/w/d) – (100 % förderbar) merken
Weiterbildung zum Digital Office Manager (m/w/d) – (100 % förderbar)

velpTEC GmbH | 10115 Berlin

In dieser Weiterbildung im Büromanagement vertiefst du deine Kenntnisse und lernst, moderne Office-Anwendungen, cloudbasierte Technologien und Künstliche Intelligenz gezielt einzusetzen. Du beschäftigst dich mit der Organisation moderner Büroabläufe sowie den Grundlagen von Word und Excel, darunter professionelle Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und grundlegende Datenanalysen. Außerdem lernst du, professionelle Präsentationen mit PowerPoint zu gestalten und Outlook für E-Mail-Kommunikation, Terminplanung und Aufgabenverwaltung zu nutzen. Weitere Inhalte sind digitale Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung in der Cloud, digitale Ordnung und nachhaltige Datenorganisation sowie KI-gestützte Zusammenarbeit und effiziente Arbeitsprozesse im Remote Work. ‒ +
Homeoffice | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Risikomanager / Kapitalanlagen Controller (Risk Management / Back Office / Operations) (w/m/d) merken
Risikomanager / Kapitalanlagen Controller (Risk Management / Back Office / Operations) (w/m/d)

VERKA VK Kirchliche Vorsorge VVaG | Berlin

Als Risikomanager / Kapitalanlagen Controller (Risk Management / Back Office / Operations) (w/m/d) erstellen Sie monatliche Stresstests, begleiten ALM-Studien und verantworten Reporting, Datenmanagement, aufsichtsrechtliche Meldungen sowie die Transaktionsabwicklung. Außerdem begleiten Sie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Ihr Arbeitsumfeld bietet eine enge Verzahnung mit anderen Abteilungen und ein motiviertes Team. Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsmathematik oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Kapitalanlagen-Backoffice oder in Investment Operations mit oder haben Interesse, sich diesem Bereich zu widmen. ‒ +
Festanstellung | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Urlaubsgeld | Work-Life-Balance | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokaufmann Backoffice (m/w/d) merken
Bürokaufmann Backoffice (m/w/d)

HR UNIVERSAL GmbH | 10115 Berlin

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zeitnah einen Bürokaufmann Backoffice (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie administrative und organisatorische Prozesse und arbeiten eng mit verschiedenen Geschäftseinheiten zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Entgegennahme, Aufbereitung und Weiterleitung von standardisierten Vorgängen im Zahlungsverkehr, der Baufinanzierung und dem Treuhandkonto. Sie sind zudem für die schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren Serviceeinheiten zuständig. Die Pflege, Anlage und Bearbeitung von Stammdaten sind ebenfalls Teil Ihrer Tätigkeit. Wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine ähnliche kaufmännische Qualifikation haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokauffrau / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) merken
Bürokauffrau / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

BarMalGas GmbH | 10115 Berlin

Aufgaben: Büroorganisation, Schriftverkehr, Dokumentenpflege sowie Termin- und Fristenüberwachung; Versicherungen verwalten, Angebote einholen und neue Versicherungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung abschließen; Schadensfälle erfassen und deren Abwicklung begleiten; Nachhaltigkeitsdaten, Zertifikate und Nachweise pflegen und prüfen sowie Audits und Zertifizierungen unterstützen. Qualifikation: Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Verantwortungsbereitschaft und Interesse an eigenen Aufgabenbereichen. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokaufmann / Bürokauffrau im CRM-Management (m/w/d) merken
Bürokaufmann / Bürokauffrau im CRM-Management (m/w/d)

BITKOM e.V. | 10115 Berlin

Werde Bürokaufmann/Bürokauffrau im CRM-Management! Du unterstützt unsere Referenten und Bereichsleiter bei Mailings und dem Teilnehmermanagement nach Veranstaltungen. Dabei behältst du den Erfolg der Mailings im Blick und überwachst die Datenqualität in unserem CRM-System. Regelmäßige Aktualisierungen der Kontaktdaten sind für dich selbstverständlich. Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Datenmanagement mit. Profitiere von einer angenehmen Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen in einem positiven Betriebsklima! ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Growth Manager (Office Berlin Mitte) merken
Growth Manager (Office Berlin Mitte)

Instaffo GmbH | 10115 Berlin

Als Growth Manager übernimmst du von Anfang an Verantwortung für eigene Kundenprojekte und Accounts – ohne Support-Rolle. Du arbeitest direkt mit Geschäftsführern und Entscheidern zusammen, berätst und setzt Growth-Strategien in den Bereichen Ads, Outreach und Funnel um und bist die Schnittstelle zum internen Team. Dabei identifizierst und entwickelst du aktiv Umsatzpotenziale bei Bestandskunden und baust langfristige Kundenbeziehungen aus. Dich erwarten ein klarer, schneller Path zum Senior und Teamverantwortung. Du bringst 2–5 Jahre Erfahrung in einem Startup, VC, Consulting oder einem ähnlich schnelllebigen Umfeld mit, gehst sicher mit C-Level-Stakeholdern um und bist hoch motiviert, schnell Verantwortung zu übernehmen. ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Real Estate Consultant, Immobilienberater, Makler, Key-Account Manager, Immobilienkauffrau, Immobilienkaufmann (m/w/d) für Büroimmobilien merken
Real Estate Consultant, Immobilienberater, Makler, Key-Account Manager, Immobilienkauffrau, Immobilienkaufmann (m/w/d) für Büroimmobilien

Kasten Mann Real Estate Advisors GmbH Co. KG | 10115 Berlin

KASTEN-MANN ist Deine vertrauenswürdige Beratung für Büroimmobilien in Berlin, die Qualität über Masse stellt. Unser Exklusivmandat begleitet Unternehmen professionell durch den gesamten Anmietungsprozess. Mit einem einzigartigen Netzwerk und umfassenden Marktdaten sichern wir optimale Büroflächen. Unser digitales Portal büroflächen.berlin verbindet persönliche Beratung mit moderner Technologie. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft im Bereich Büroimmobilien tätig ist. In dieser Rolle betreust Du Mandanten bei der Suche nach geeigneten Büroflächen in Berlin, ohne selbst Kunden akquirieren zu müssen – ideal für strukturierte, serviceorientierte Talente! ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Wir suchen: Bürokaufmann / Bürokauffrau im CRM-Management (m/w/d) merken
Wir suchen: Bürokaufmann / Bürokauffrau im CRM-Management (m/w/d)

BITKOM e.V. | 10115 Berlin

Werde Teil von Bitkom, dem führenden Thinktank der Digitalisierung in Europa! Wir suchen einen Bürokaufmann/Bürokauffrau im CRM-Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Unterstütze unsere über 17.000 ehrenamtlichen Experten und 160 Mitarbeiter in der Organisation und Verwaltung. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei Mailings und im Teilnehmermanagement von Veranstaltungen. Mache einen Unterschied und trage aktiv zum digitalen Fortschritt in Deutschland bei! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams in Berlin! ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Schwerpunkt Teamassistenz (m/w/d) merken
Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Schwerpunkt Teamassistenz (m/w/d)

50Hertz Transmission GmbH | 10115 Berlin

Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement mit Schwerpunkt Teamassistenz (m/w/d) bei der Hertz Transmission GmbH, einem Unternehmen der europäischen Elia Group. Die Vollzeit-Ausbildung beginnt am 01.09.2027 in Berlin und ist befristet. Gemeinsam mit 50 weiteren Auszubildenden sammelst du wertvolle Erfahrung bei einem Übertragungsnetzbetreiber für Nord- und Ostdeutschland und legst den Grundstein für deine berufliche Entwicklung. Du hast Spaß am Planen und Organisieren, kannst dich schnell auf wechselnde Anforderungen einstellen und bist kommunikationsstark sowie teamorientiert? Dann bringst du Dinge gern aktiv voran – und wir suchen DICH! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager*in (m/w/d) merken
Office Manager*in (m/w/d)

Deutsch-Israelische Gesellschaft e.V. | 10115 Berlin

Die Bundesgeschäftsstelle der Deutsch-Israelischen Gesellschaft e.V. (DIG) in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche. Zu den Aufgaben gehören die selbständige Organisation und Steuerung des Office-Managements sowie die Koordination interner Verwaltungsabläufe – von der Priorisierung und Nachverfolgung offener Vorgänge bis zur Bearbeitung von Post und Telefonmanagement. Außerdem übernehmen Sie Versand und Logistik von Materialien, organisieren Sitzungen und Besprechungen und erstellen und verwalten Protokolle und Beschlüsse. Sie pflegen und strukturieren die Dokumentenablage, analysieren Verwaltungs-, Ablage- und Kommunikationsabläufe und gestalten im übertragenen Verantwortungsbereich eigenständig geeignete Abläufe. ‒ +
Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Beruf Sekretärin in Berlin

Sekretärin in Berlin: Zwischen Schreibtisch, Telefon und Großstadtpuls

Wer heute in Berlin als Sekretärin durchstarten will – ob frisch aus der Ausbildung, mit ein paar Jahren Erfahrung im Gepäck oder auf der Suche nach einem neuen Abschnitt im Berufsleben –, landet mitten im Geschehen. Schickes Regierungsviertel? Klar. Kreativer Mittelstand am Ostkreuz? Ebenso. Und irgendwo zwischen Verwaltungsakte und veganem Büro-Catering stehen die alten Tugenden des Berufs: Organisationstalent, ein kühler Kopf und die berüchtigte Fähigkeit, das Chaos schon zu erkennen, bevor andere überhaupt das Durcheinander wittern. Aber reicht das noch im Berliner Berufsalltag, wo das Tempo eher nach E-Zug als nach Bummelbahn klingt?


Wandel im Berufsbild – Digitalisierung, Diversität, Dynamik

Natürlich ist Sekretärin längst nicht mehr gleich Sekretärin. Die Zeiten, in denen der klassische Schreibblock regierte und die Kaffeekanne als Statussymbol galt, sind in den meisten Berliner Teams vorbei. Heute jongliert man mit Videocalls, Online-Projektboards – und gelegentlich mit Terminen, die sich alle zehn Minuten neu sortieren wie die Fahrpläne auf dem Berliner Hauptbahnhof (Sie wissen, was ich meine). Wer strukturiert arbeitet und sich im digitalen Dschungel nicht verirrt, hat gute Karten. Doch: Die Mischung aus Kommunikation, Technikverständnis und diplomatischem Fingerspitzengefühl braucht Feingefühl. Zwischen internationalen Calls, Social-Media-Pings und Chefs, die schon mit halbem Ohr am nächsten Task hängen, wirkt die Rolle plötzlich erstaunlich vielschichtig. Da staunt selbst der langjährige Branchenfuchs manchmal.


Arbeitsmarkt in Berlin: Viele Türen, nicht jeder Flur ist golden

Berlin, das klingt nach weitem Feld – tatsächlich ist die Nachfrage nach qualifizierten Sekretärinnen stabil, aber eben auch anspruchsvoll. Öffentliche Verwaltung, Kanzleien, Kultur, Medizin, Tech-Start-ups: Das Spektrum ist breit, doch die Messlatte ist in vielen Branchen gestiegen. Englisch braucht heute fast jeder, oft reicht solides Schulwissen nicht mehr aus – Smalltalk mit dem Investor aus London inklusive. Wer mehrere Programme sicher beherrscht, von klassischer Textbearbeitung bis hin zu Cloud-Diensten und Kollaborationstools, landet bei den meisten Berliner Arbeitgebern eher einen Pluspunkt als ein Schulterzucken. Die alten Klischees von der „Rezeptionistin am Telefon“ sind hier fehl am Platz – im Gegenteil: In vielen Teams ist die Sekretärin Herz, Hirn und Seele zugleich. Und manchmal – Ehrlich? – auch Krisenstaubsauger.


Gehälter, Chancen und Weiterentwicklung

Über Geld spricht man nicht? In Berlin schon. Das durchschnittliche Einstiegsgehalt bewegt sich derzeit meist zwischen 2.300 € und 2.700 € – je nach Branche schießen gut aufgestellte Kanzleien, die Finanzwelt oder große Tech-Firmen locker auf 3.000 € bis 3.400 € hoch, gelegentlich sogar mehr. Nicht jeder bekommt das – Ehrensache –, aber die Spreizung ist da. Ob man mit Azubi-Hintergrund oder dank Umschulung einsteigt: Weiterbildung ist der Joker. Business Englisch, digitale Managementtools, Datenschutzgrundlagen – oft freiwillig, manchmal vom Arbeitgeber gefördert. Wer sich hier engagiert, macht sich schnell unersetzlich. Aber auch ein Satz, den man öfter hören müsste: Pläne für die nächste Stufe, vielleicht zur Teamassistenz, werden häufiger wohlwollend begleitet – der Wind hat gedreht, Aufstieg ist kein Zufall mehr.


Typisch Berlin: Zwischen Vielfalt und Alltagswahnsinn

Und dann ist da noch der spezielle Berliner Faktor – der berühmte Mix aus Multikulti-Büro und spontaner Improvisation. Nicht selten sitzen im Meeting drei Generationen, fünf Nationen, und irgendwer bringt Streuselkuchen mit. Manchmal fühlt man sich an einem Tag wie halber Dolmetscher, halber Event-Managerin, halber IT-Support – ja, drei Hälften, kein Tippfehler. Vielleicht ist gerade das der Charme: Wer mit Schlagfertigkeit, einem Blick für Zwischentöne und einer Prise Humor im Alltag tanzt, wird hier gebraucht. Berufseinsteigerinnen und Jobwechsler, die offen für Neues sind und den rasanten Wechsel mögen, finden in Berlin nicht nur Arbeit – sondern ein Umfeld, das fordert und fördert. Und das, so meine Beobachtung, macht manchmal den Unterschied zwischen Job und Berufung.


Diese Jobs als Sekretärin in Berlin wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinikdirektion Neurochirurgie

Charité Universitätsmedizin Berlin | 10115 Berlin

Wir suchen ab sofort eine/n MFA, Sekretär/-in oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen mit sehr guten EDV-Kenntnissen in MS Office. Sie sollten über Erfahrung im Sekretariatsmanagement inklusive effektivem Terminmanagement verfügen und ein professionelles Auftreten gegenüber allen Partnern haben. Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Erfahrungen im medizinischen Bereich und Kenntnisse der Hochschulstrukturen sind erwünscht. Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sind für uns selbstverständlich. Die Stelle ist unbefristet bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß Entgeltgruppe 7 TVöD VKA-K. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website (Link siehe unten).

Sekretärin (m/w/d) im Bereich Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung

Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB | 10115 Berlin

Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsprüfung/ Steuerberatung in Berlin. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Schriftstücken. Sie koordinieren und verwalten Termine und Reisen der Partner*innen und führen digitale Akten. Eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfungskanzlei sind von Vorteil. Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vertrauensvollen Umfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise ein, um unseren Kanzleialltag erfolgreich zu gestalten.

Sekretär / Sekretärin Oder Assistent / Assistentin (w/m/d) Für Kpmg

KPMG AG | 10115 Berlin

KPMG bietet Karrieremöglichkeiten mit attraktiven Vorteilen. Mit über 12.500 Mitarbeitern an 26 Standorten in Deutschland sind unsere Teams vielfältig und geprägt von einer Kultur der Wertschätzung. Durch diese breite Kompetenzbasis können wir interdisziplinär an innovativen Projekten arbeiten, einschließlich großer Vorhaben. Um mehr zu erfahren und sich zu bewerben, klicken Sie auf den Link für die vollständige Stellenbeschreibung. Join KPMG and take your career to new heights in a dynamic and inclusive environment.

Sekretärin/Assistentin (m/w/d) im Abgeordnetenbüro des Deutschen Bundestags

Rüdiger Lucassen, MdB Deutscher Bundestag | 10115 Berlin

Für eine optimale Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe, sind eine enge Kooperation mit dem Arbeitskreis Verteidigung und anderen Abgeordnetenbüros sowie eine Kommunikation mit dem Deutschen Bundestag, dem Verteidigungsministerium und der Fraktion essenziell. Zusätzlich ist die Vorbereitung der Sitzungswoche und eine enge Abstimmung mit der Büroleitung von großer Bedeutung. Die Beteiligung an der Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen, die Organisation und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen sind weitere Aufgaben, die erfüllt werden müssen. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sind Voraussetzungen für diese Position. Außerdem sind Routine im Umgang mit MS-Office, ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und Kommunikationskompetenz sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise notwendig. Serviceorientierung, Verbindlichkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit runden das Anforderungsprofil ab.

Sekretärin (m/w/d) für ein elektrotechnisches Dienstleistungsunternehmen

Adecco Personaldienstleistungen GmbH | 10115 Berlin

Adecco bietet spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen verschiedener Branchen. Sie wollen Ihre Karriere verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister. Als Büroleiter sind Sie verantwortlich für die Beschaffung von Büromaterialien, die Koordination der Büroausstattung sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten. Zusätzlich unterstützen Sie Projektleiter im operativen Geschäft und betreuen bereichsübergreifende Projekte. Weiterhin sind Sie erster Ansprechpartner für Anfragen, empfangen Geschäftspartner und übernehmen Postbearbeitung sowie Buchhaltungstätigkeiten. Die Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und die Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben runden Ihr Aufgabengebiet ab. Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise sind gefragt.
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