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Sekretärin Berlin Jobs und Stellenangebote

659 Sekretärin Jobs in Berlin die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Berlin
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Aushilfskraft Office Manager (m/w/d) merken
Aushilfskraft Office Manager (m/w/d)

The Stepstone Group GmbH | 10115 Berlin

Wir suchen eine engagierte Aushilfskraft (m/w/d) im Office Management für 9 Stunden pro Woche. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und externe Dienstleister. Zu deinen Aufgaben gehört das effiziente Post- und Dokumentenmanagement sowie die Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen. Zudem übernimmst du das Office- und Bestellmanagement, indem du Bürobedarf und Hygieneartikel bestellst und den Bestand regelmäßig überprüfst. Deine Rolle schließt auch die Koordination externer Dienstleister wie Reinigungskräfte und Handwerker ein. So trägst du aktiv zur optimalen Büroorganisation und einem angenehmen Arbeitsumfeld bei. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Urban Clean GmbH | 10115 Berlin

Werde Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Std./Woche). Du unterstützt die Geschäftsführung durch Planung und Organisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung, Prozessoptimierung sowie die Verwaltung von Angeboten und Rechnungen. Als erste Ansprechperson stehst du im direkten Kontakt zu Kunden und Partnern. Du bereitest Präsentationen vor und setzt kreative Ideen in Projekte um. Gestalte aktiv die Zukunft unseres Unternehmens, indem du Innovationen vorantreibst und unsere Abläufe effizienter gestaltest. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Beck Trockenbau GmbH | 10115 Berlin

Starte Deine Karriere als Auszubildende/r zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement in Berlin! Bei uns koordinierst Du Büro- und Verwaltungsvorgänge und unterstützt bei Angeboten und Rechnungen. Du kommunizierst mit Kunden, Lieferanten und Kollegen und begleitest Bauprojekte kaufmännisch. Voraussetzungen sind ein Realschulabschluss oder Abitur sowie Interesse an Organisation. Du solltest gute Deutschkenntnisse und eine freundliche Kommunikationsweise mitbringen. Freue Dich auf einen modernen Arbeitsplatz, Zuschüsse zum BVG-Ticket und spannende Einblicke ins Projektgeschäft! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Operations Manager für Wärmepumpen (w/m/d) mit Homeoffice merken
Operations Manager für Wärmepumpen (w/m/d) mit Homeoffice

Enpal Heat GmbH | 10115 Berlin

Du bringst über ein Jahr Erfahrung in Sales Operations oder einer ähnlichen Rolle mit und sprichst fließend Deutsch. Ein Hochschulabschluss in einem betriebswirtschaftlichen Bereich ist von Vorteil. Excel beherrschst du wie ein Profi und nutzt es, um komplexe Business-Daten zu analysieren. Mit deinem Hands-On-Mindset ergreifst du die Initiative und löst Herausforderungen direkt. Du kommunizierst effektiv mit verschiedenen Stakeholdern und scheust dich nicht, auch anspruchsvoll zu sein, wenn es darauf ankommt. Wir bieten dir umfassende Schulungen, flache Hierarchien sowie Zuschüsse für Fitness- und Gesundheitsprogramme, um deine berufliche Entwicklung zu fördern. +
Gehalt 2500€ - 3500€ per month | Homeoffice | Gesundheitsprogramme | Aufstiegsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokauffrau/-mann als Backoffice-Mitarbeiter – Kaffeemaschinen-Vertrieb (m/w/d) - Gruppo Cimbali Deutschland GmbH merken
Bürokauffrau/-mann als Backoffice-Mitarbeiter – Kaffeemaschinen-Vertrieb (m/w/d) - Gruppo Cimbali Deutschland GmbH

Gruppo Cimbali Deutschland GmbH | 10115 Berlin

Wir suchen dich als Bürokauffrau/-mann für das Backoffice im Kaffeemaschinen-Vertrieb in Ulm oder Kempten (m/w/d). In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson für Kunden und betreust diese kompetent telefonisch und schriftlich. Du bearbeitest Aufträge im ERP-System und unterstützt den Vertrieb organisatorisch für reibungslose Abläufe. Zudem pflegst du Kunden- und Lieferantendaten und bereitest Unterlagen übersichtlich auf. Eine kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteigererfahrung sind von Vorteil, ebenso gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse. Freue dich auf einen spannenden Job, umfassende Schulungen, 30 Tage Urlaub und weitere Benefits! +
Quereinstieg möglich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännischer Sachbearbeiter / Sekretariat (m/w/d) - zunächst als Elternzeitvertretung - ropa GmbH merken
Kaufmännischer Sachbearbeiter / Sekretariat (m/w/d) - zunächst als Elternzeitvertretung - ropa GmbH

ropa GmbH | 10115 Berlin

Wir suchen eine motivierte Unterstützung für unser Team in einer 40-Stunden-Woche. Diese Stelle ist als Elternzeitvertretung auf ein Jahr befristet und bietet dir die Chance, deine Fähigkeiten einzubringen. Du übernimmst vielseitige Aufgaben, von der allgemeinen Sachbearbeitung bis hin zur Bearbeitung von Post und Telefonanrufen. Zudem bist du für die Assistenz der Geschäftsleitung zuständig, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und der Organisation von Terminen und Reisen. Deine selbstständige und professionelle Arbeitsweise ist uns wichtig. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams! +
Quereinstieg möglich | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Jobrad | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2026 merken
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2026

Deutsche Post und DHL | 10115 Berlin

Starte deine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) und profitiere von attraktiven Vorteilen! Beginne mit einer Ausbildungsvergütung von 1.334,26 Euro monatlich und erhalte 27 Tage bezahlten Urlaub. Deine Ausbildung ist praxisorientiert, eingebettet in die realen Büroabläufe, und sichert dir hervorragende Übernahmechancen. Nutze unser Top-Azubi Programm zur Unterstützung deiner Talente und erhalte zusätzlich spannende Mitarbeiterangebote. Arbeite aktiv mit Modernen Tools wie Excel und PowerPoint und bewältige abwechslungsreiche Aufgaben. Werde Teil unseres dynamischen Teams und forme deine berufliche Zukunft! +
Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) merken
Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Kassenärztliche Bundesvereinigung KdöR | 10115 Berlin

Starten Sie Ihre Karriere als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) bei der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV). In dieser dreijährigen Ausbildung gewinnen Sie wertvolle Einblicke in die kaufmännischen Abläufe von Personal, Einkauf, Finanzen und Kommunikation. Die KBV garantiert eine hochwertige medizinische Versorgung für rund 73 Millionen gesetzlich Versicherte in Deutschland. Ihre Aufgaben reichen von der Organisation von Abläufen bis zur Planung von Projekten. Wählen Sie aus verschiedenen Schwerpunkten wie Assistenz, Einkauf und Personalwirtschaft. Nutzen Sie diese Chance, um praktische Erfahrungen in einer bedeutenden Institution zu sammeln! +
Kantine | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) - 2026 merken
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) - 2026

CARL SPAETER Gruppe | Berlin

Die Carl Spaeter GmbH in Berlin sucht ab dem 01.09.2026 engagierte Auszubildende (w/m/d) im Bereich Büromanagement mit dem Schwerpunkt Buchhaltung. In dieser wichtigen Position unterstützt du den Ein- und Verkauf und bist zentral im Backoffice tätig. Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung und Buchung von Hunderttausenden Euro im Finanz- und Rechnungswesen. Zudem prüfst du den Schriftverkehr mit der SPAETER Gruppe sowie Partnern und Dienstleistern. Du erstellst entscheidende Kennzahlen für die Unternehmenssteuerung und bist die erste Ansprechperson am Empfang. Bewerber sollten mindestens die mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur haben. +
Erfolgsbeteiligung | Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Urlaubsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokauffrau/-mann als Backoffice-Mitarbeiter – Kaffeemaschinen-Vertrieb (m/w/d) merken
Bürokauffrau/-mann als Backoffice-Mitarbeiter – Kaffeemaschinen-Vertrieb (m/w/d)

Gruppo Cimbali Deutschland GmbH | 10115 Berlin

Wir suchen engagierte Bürokauffrauen und -männer als Backoffice-Mitarbeiter im Kaffeemaschinen-Vertrieb in Ulm oder Kempten. Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstützt sie kompetent telefonisch sowie schriftlich. Zu deinen Aufgaben gehört die sorgfältige Bearbeitung von Aufträgen und die Datenpflege im ERP-System. Zudem hilfst du unseren Vertriebskollegen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Quereinsteiger sind willkommen; eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil. Bei uns erwartet dich ein spannendes Arbeitsumfeld, moderne Ausstattung und 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance. +
Quereinstieg möglich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Beruf Sekretärin in Berlin

Sekretärin in Berlin: Zwischen Schreibtisch, Telefon und Großstadtpuls

Wer heute in Berlin als Sekretärin durchstarten will – ob frisch aus der Ausbildung, mit ein paar Jahren Erfahrung im Gepäck oder auf der Suche nach einem neuen Abschnitt im Berufsleben –, landet mitten im Geschehen. Schickes Regierungsviertel? Klar. Kreativer Mittelstand am Ostkreuz? Ebenso. Und irgendwo zwischen Verwaltungsakte und veganem Büro-Catering stehen die alten Tugenden des Berufs: Organisationstalent, ein kühler Kopf und die berüchtigte Fähigkeit, das Chaos schon zu erkennen, bevor andere überhaupt das Durcheinander wittern. Aber reicht das noch im Berliner Berufsalltag, wo das Tempo eher nach E-Zug als nach Bummelbahn klingt?


Wandel im Berufsbild – Digitalisierung, Diversität, Dynamik

Natürlich ist Sekretärin längst nicht mehr gleich Sekretärin. Die Zeiten, in denen der klassische Schreibblock regierte und die Kaffeekanne als Statussymbol galt, sind in den meisten Berliner Teams vorbei. Heute jongliert man mit Videocalls, Online-Projektboards – und gelegentlich mit Terminen, die sich alle zehn Minuten neu sortieren wie die Fahrpläne auf dem Berliner Hauptbahnhof (Sie wissen, was ich meine). Wer strukturiert arbeitet und sich im digitalen Dschungel nicht verirrt, hat gute Karten. Doch: Die Mischung aus Kommunikation, Technikverständnis und diplomatischem Fingerspitzengefühl braucht Feingefühl. Zwischen internationalen Calls, Social-Media-Pings und Chefs, die schon mit halbem Ohr am nächsten Task hängen, wirkt die Rolle plötzlich erstaunlich vielschichtig. Da staunt selbst der langjährige Branchenfuchs manchmal.


Arbeitsmarkt in Berlin: Viele Türen, nicht jeder Flur ist golden

Berlin, das klingt nach weitem Feld – tatsächlich ist die Nachfrage nach qualifizierten Sekretärinnen stabil, aber eben auch anspruchsvoll. Öffentliche Verwaltung, Kanzleien, Kultur, Medizin, Tech-Start-ups: Das Spektrum ist breit, doch die Messlatte ist in vielen Branchen gestiegen. Englisch braucht heute fast jeder, oft reicht solides Schulwissen nicht mehr aus – Smalltalk mit dem Investor aus London inklusive. Wer mehrere Programme sicher beherrscht, von klassischer Textbearbeitung bis hin zu Cloud-Diensten und Kollaborationstools, landet bei den meisten Berliner Arbeitgebern eher einen Pluspunkt als ein Schulterzucken. Die alten Klischees von der „Rezeptionistin am Telefon“ sind hier fehl am Platz – im Gegenteil: In vielen Teams ist die Sekretärin Herz, Hirn und Seele zugleich. Und manchmal – Ehrlich? – auch Krisenstaubsauger.


Gehälter, Chancen und Weiterentwicklung

Über Geld spricht man nicht? In Berlin schon. Das durchschnittliche Einstiegsgehalt bewegt sich derzeit meist zwischen 2.300 € und 2.700 € – je nach Branche schießen gut aufgestellte Kanzleien, die Finanzwelt oder große Tech-Firmen locker auf 3.000 € bis 3.400 € hoch, gelegentlich sogar mehr. Nicht jeder bekommt das – Ehrensache –, aber die Spreizung ist da. Ob man mit Azubi-Hintergrund oder dank Umschulung einsteigt: Weiterbildung ist der Joker. Business Englisch, digitale Managementtools, Datenschutzgrundlagen – oft freiwillig, manchmal vom Arbeitgeber gefördert. Wer sich hier engagiert, macht sich schnell unersetzlich. Aber auch ein Satz, den man öfter hören müsste: Pläne für die nächste Stufe, vielleicht zur Teamassistenz, werden häufiger wohlwollend begleitet – der Wind hat gedreht, Aufstieg ist kein Zufall mehr.


Typisch Berlin: Zwischen Vielfalt und Alltagswahnsinn

Und dann ist da noch der spezielle Berliner Faktor – der berühmte Mix aus Multikulti-Büro und spontaner Improvisation. Nicht selten sitzen im Meeting drei Generationen, fünf Nationen, und irgendwer bringt Streuselkuchen mit. Manchmal fühlt man sich an einem Tag wie halber Dolmetscher, halber Event-Managerin, halber IT-Support – ja, drei Hälften, kein Tippfehler. Vielleicht ist gerade das der Charme: Wer mit Schlagfertigkeit, einem Blick für Zwischentöne und einer Prise Humor im Alltag tanzt, wird hier gebraucht. Berufseinsteigerinnen und Jobwechsler, die offen für Neues sind und den rasanten Wechsel mögen, finden in Berlin nicht nur Arbeit – sondern ein Umfeld, das fordert und fördert. Und das, so meine Beobachtung, macht manchmal den Unterschied zwischen Job und Berufung.


Diese Jobs als Sekretärin in Berlin wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinikdirektion Neurochirurgie

Charité Universitätsmedizin Berlin | 10115 Berlin

Wir suchen ab sofort eine/n MFA, Sekretär/-in oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen mit sehr guten EDV-Kenntnissen in MS Office. Sie sollten über Erfahrung im Sekretariatsmanagement inklusive effektivem Terminmanagement verfügen und ein professionelles Auftreten gegenüber allen Partnern haben. Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Erfahrungen im medizinischen Bereich und Kenntnisse der Hochschulstrukturen sind erwünscht. Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sind für uns selbstverständlich. Die Stelle ist unbefristet bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß Entgeltgruppe 7 TVöD VKA-K. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website (Link siehe unten).

Sekretärin (m/w/d) im Bereich Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung

Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB | 10115 Berlin

Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsprüfung/ Steuerberatung in Berlin. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Schriftstücken. Sie koordinieren und verwalten Termine und Reisen der Partner*innen und führen digitale Akten. Eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfungskanzlei sind von Vorteil. Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vertrauensvollen Umfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise ein, um unseren Kanzleialltag erfolgreich zu gestalten.

Sekretär / Sekretärin Oder Assistent / Assistentin (w/m/d) Für Kpmg

KPMG AG | 10115 Berlin

KPMG bietet Karrieremöglichkeiten mit attraktiven Vorteilen. Mit über 12.500 Mitarbeitern an 26 Standorten in Deutschland sind unsere Teams vielfältig und geprägt von einer Kultur der Wertschätzung. Durch diese breite Kompetenzbasis können wir interdisziplinär an innovativen Projekten arbeiten, einschließlich großer Vorhaben. Um mehr zu erfahren und sich zu bewerben, klicken Sie auf den Link für die vollständige Stellenbeschreibung. Join KPMG and take your career to new heights in a dynamic and inclusive environment.

Sekretärin/Assistentin (m/w/d) im Abgeordnetenbüro des Deutschen Bundestags

Rüdiger Lucassen, MdB Deutscher Bundestag | 10115 Berlin

Für eine optimale Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe, sind eine enge Kooperation mit dem Arbeitskreis Verteidigung und anderen Abgeordnetenbüros sowie eine Kommunikation mit dem Deutschen Bundestag, dem Verteidigungsministerium und der Fraktion essenziell. Zusätzlich ist die Vorbereitung der Sitzungswoche und eine enge Abstimmung mit der Büroleitung von großer Bedeutung. Die Beteiligung an der Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen, die Organisation und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen sind weitere Aufgaben, die erfüllt werden müssen. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sind Voraussetzungen für diese Position. Außerdem sind Routine im Umgang mit MS-Office, ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und Kommunikationskompetenz sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise notwendig. Serviceorientierung, Verbindlichkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit runden das Anforderungsprofil ab.

Sekretärin (m/w/d) für ein elektrotechnisches Dienstleistungsunternehmen

Adecco Personaldienstleistungen GmbH | 10115 Berlin

Adecco bietet spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen verschiedener Branchen. Sie wollen Ihre Karriere verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister. Als Büroleiter sind Sie verantwortlich für die Beschaffung von Büromaterialien, die Koordination der Büroausstattung sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten. Zusätzlich unterstützen Sie Projektleiter im operativen Geschäft und betreuen bereichsübergreifende Projekte. Weiterhin sind Sie erster Ansprechpartner für Anfragen, empfangen Geschäftspartner und übernehmen Postbearbeitung sowie Buchhaltungstätigkeiten. Die Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und die Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben runden Ihr Aufgabengebiet ab. Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise sind gefragt.
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