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Sekretärin Berlin Jobs und Stellenangebote

343 Sekretärin Jobs in Berlin die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Berlin
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Bürokraft oder Büroassistenz im Ingenieurbüro (Teilzeit, ca. 20h) (m/w/d) merken
Bürokraft oder Büroassistenz im Ingenieurbüro (Teilzeit, ca. 20h) (m/w/d)

E&P Anlagenbau GmbH | 10115 Berlin

In Berlin-Marienfelde wird eine Teilzeitstelle (ca. 20 Stunden) für eine Bürokraft oder Büroassistenz in einem renommierten Ingenieurbüro angeboten. Ab sofort oder bis spätestens 01.08.2026 sucht das Team Unterstützung in der effizienten Büroorganisation. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Post und E-Mails sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Zudem unterstützen Sie bei der Rechnungslegung, Angebotserstellung und der Dokumentenverwaltung. Die Reiseplanung und Terminkoordination gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil eines engagierten Teams zu werden und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen! +
Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Beck Trockenbau GmbH | Berlin

Starte deine Karriere als Auszubildende/r zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Berlin! Du wirst lernen, Büro- und Verwaltungsvorgänge zu koordinieren und die Erstellung von Angeboten sowie Rechnungen zu unterstützen. Der Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Kollegen gehört ebenfalls zu deinem Alltag. Voraussetzungen sind ein Realschulabschluss oder Abitur, Interesse an kaufmännischen Abläufen und gute Deutschkenntnisse. Wir bieten dir einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit direktem Einblick ins Projektgeschäft. Profitiere von einem attraktiven und fairen Ausbildungsgehalt in einem dynamischen Team! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Urban Clean GmbH | Berlin

Werde Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit! Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Planung und Koordination des Tagesablaufs der Geschäftsführung. Mit deiner Organisationskraft bringst du Struktur ins Büro und kümmerst dich um Terminplanung sowie Prozessoptimierung. Übernimm Verantwortung für Angebote, Rechnungen und den kaufmännischen Überblick. Sei die Stimme unseres Unternehmens und erster Kontakt für Kunden, Partner und Dienstleister. Unterstütze uns bei Präsentationen und der Umsetzung innovativer Ideen, um unser Unternehmen effizienter und moderner zu gestalten! +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2026 merken
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2026

Deutsche Post und DHL | 10115 Berlin

Starte deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) und profitiere von einer attraktiven Ausbildungsvergütung, beginnend bei 1.334,26 Euro monatlich. Genieße 27 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr und sichere dir hervorragende Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss. Unsere praxisorientierte Ausbildung integriert dich direkt in die Büroabläufe des Unternehmens. Du erhältst Zugang zu unserem Top-Azubi Programm, das besondere Förderung für talentierte Auszubildende bietet. Darüber hinaus kannst du von attraktiven Mitarbeiterangeboten wie Rabatten bei Mobilfunkanbietern und Fitnessstudios profitieren. Werde Teil eines dynamischen Teams und meistere spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld! +
Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d) KFO Abrechnung merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d) KFO Abrechnung

BISS45 - Kieferorthopädie Berlin Dr. med. dent. Philipp F. Gebhardt | 10115 Berlin

Liebst du strukturierte Abläufe und die KFO-Abrechnung? Dann ist BISS45, eine der modernsten KFO-Praxisgruppen Deutschlands, genau das Richtige für dich! Seit 2014 stehen wir für hochwertige Behandlungen, digitale Prozesse und starkes Teamwork. Deine Aufgaben umfassen die eigenständige Abrechnung aller KFO-Leistungen sowie die Erstellung von Heil- und Kostenplänen. Du kommunizierst freundlich mit Patienten und Krankenkassen und bearbeitest Rückfragen professionell. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns die Zukunft der KFO-Abrechnung! +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmann/-frau für Büromanagement Schwerpunkt Personalentwicklung (m/w/d) - Ab September 2026 merken
Kaufmann/-frau für Büromanagement Schwerpunkt Personalentwicklung (m/w/d) - Ab September 2026

Oskar Böttcher GmbH & Co. KG | 10115 Berlin

Starte deine Ausbildung zum/zur Kaufmann-/frau für Büromanagement (m/w/d) in einem dynamischen Personalentwicklungsteam. Bei uns erlernst du alle Aspekte der Büro- und Personalarbeit und bringst deine Ideen aktiv ein. Unsere 38,5 Stunden-Woche garantiert dir freie Wochenenden und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Freue dich auf eine attraktive Ausbildungsvergütung von 1.112€ im 1. Jahr bis zu 1.289€ im 3. Jahr, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zusätzlich bieten wir 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket und eine betriebliche Altersvorsorge. Werde Teil eines tollen Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben und flachen Hierarchien! +
Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Oskar Böttcher GmbH & Co. KG | Kantine | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH | 10115 Berlin

Starte deine Karriere als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement am Helmholtz-Zentrum Berlin! In dieser spannenden dreijährigen Ausbildung erlebst du die vielfältigen Facetten der Administration in einem innovativen Forschungszentrum. Du unterstützt aktiv Forschungsprojekte für nachhaltige Energielösungen und lernst wichtige Verwaltungsprozesse kennen. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, dich auf Bereiche wie Personalwirtschaft, kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Einkauf und Logistik oder Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement zu spezialisieren. Profitiere von einem internationalen Umfeld und beruflichen Perspektiven. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft mit uns! +
Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH | 10115 Berlin

Starte deine Karriere als Kauffrau/-mann für Büromanagement im Bereich Finanzen (w/m/d) bei der WBM! Wenn du zahlenaffin bist und eine Leidenschaft für Buchhaltung hast, bist du hier genau richtig. In dieser Ausbildung erlernst du die wichtigsten Qualifikationen wie "Kaufmännische Steuerung und Kontrolle". Du wirst zum Herzstück unserer Finanzabteilung und meisterst Aufgaben wie Buchungen und Rechnungen. Zudem erstellst du Finanzberichte und verwaltest unsere Konten. Werde der Taktgeber, der dafür sorgt, dass unsere Finanzen im Gleichgewicht bleiben und alles im Plus ist! +
Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Francotyp-Postalia Holding AG | 10115 Berlin

Starte Deine Karriere mit einer Ausbildung bei FP in Berlin! Bei uns erwartet Dich eine abwechslungsreiche Ausbildung, die Organisation, Kommunikation und Kundenkontakt vereint. Du erhältst praxisnahe Einblicke in kaufmännische Prozesse sowie Unterstützung im Tagesgeschäft. Zudem planst und koordinierst Du Termine und Meetings, während Du eng mit verschiedenen Teams, insbesondere der Produktion und IT, zusammenarbeitest. Wir suchen motivierte Talente mit einem guten Schulabschluss (MSA, Fachabitur oder Abitur) oder vergleichbaren Qualifikationen, auch Quereinsteiger sind willkommen. Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns! +
Quereinstieg möglich | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Corporate Benefit Francotyp-Postalia Holding AG | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildender (m/w/d) im 2. Lehrjahr gesucht - Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement (Betriebswechsel oder Wiedereinstieg) - ID: 13914 merken
Auszubildender (m/w/d) im 2. Lehrjahr gesucht - Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement (Betriebswechsel oder Wiedereinstieg) - ID: 13914

Dussmann Service Deutschland GmbH | 10115 Berlin

Bist du im ersten oder zweiten Lehrjahr und suchst einen neuen Ausbildungsplatz? Werde Teil unseres engagierten Teams im Herzen Berlins! Als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement übernimmst du spannende Aufgaben in der Organisation. Du koordinierst Termine, planst Abläufe und bereitest Unterlagen in den Bereichen Personal, Buchhaltung oder Kundenservice vor. Diese Ausbildung bietet dir die Chance, deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten zu entwickeln. Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere in einem modernen Unternehmen, das deine Talente zu schätzen weiß! +
Work-Life-Balance | Einkaufsrabatte | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Beruf Sekretärin in Berlin

Sekretärin in Berlin: Zwischen Schreibtisch, Telefon und Großstadtpuls

Wer heute in Berlin als Sekretärin durchstarten will – ob frisch aus der Ausbildung, mit ein paar Jahren Erfahrung im Gepäck oder auf der Suche nach einem neuen Abschnitt im Berufsleben –, landet mitten im Geschehen. Schickes Regierungsviertel? Klar. Kreativer Mittelstand am Ostkreuz? Ebenso. Und irgendwo zwischen Verwaltungsakte und veganem Büro-Catering stehen die alten Tugenden des Berufs: Organisationstalent, ein kühler Kopf und die berüchtigte Fähigkeit, das Chaos schon zu erkennen, bevor andere überhaupt das Durcheinander wittern. Aber reicht das noch im Berliner Berufsalltag, wo das Tempo eher nach E-Zug als nach Bummelbahn klingt?


Wandel im Berufsbild – Digitalisierung, Diversität, Dynamik

Natürlich ist Sekretärin längst nicht mehr gleich Sekretärin. Die Zeiten, in denen der klassische Schreibblock regierte und die Kaffeekanne als Statussymbol galt, sind in den meisten Berliner Teams vorbei. Heute jongliert man mit Videocalls, Online-Projektboards – und gelegentlich mit Terminen, die sich alle zehn Minuten neu sortieren wie die Fahrpläne auf dem Berliner Hauptbahnhof (Sie wissen, was ich meine). Wer strukturiert arbeitet und sich im digitalen Dschungel nicht verirrt, hat gute Karten. Doch: Die Mischung aus Kommunikation, Technikverständnis und diplomatischem Fingerspitzengefühl braucht Feingefühl. Zwischen internationalen Calls, Social-Media-Pings und Chefs, die schon mit halbem Ohr am nächsten Task hängen, wirkt die Rolle plötzlich erstaunlich vielschichtig. Da staunt selbst der langjährige Branchenfuchs manchmal.


Arbeitsmarkt in Berlin: Viele Türen, nicht jeder Flur ist golden

Berlin, das klingt nach weitem Feld – tatsächlich ist die Nachfrage nach qualifizierten Sekretärinnen stabil, aber eben auch anspruchsvoll. Öffentliche Verwaltung, Kanzleien, Kultur, Medizin, Tech-Start-ups: Das Spektrum ist breit, doch die Messlatte ist in vielen Branchen gestiegen. Englisch braucht heute fast jeder, oft reicht solides Schulwissen nicht mehr aus – Smalltalk mit dem Investor aus London inklusive. Wer mehrere Programme sicher beherrscht, von klassischer Textbearbeitung bis hin zu Cloud-Diensten und Kollaborationstools, landet bei den meisten Berliner Arbeitgebern eher einen Pluspunkt als ein Schulterzucken. Die alten Klischees von der „Rezeptionistin am Telefon“ sind hier fehl am Platz – im Gegenteil: In vielen Teams ist die Sekretärin Herz, Hirn und Seele zugleich. Und manchmal – Ehrlich? – auch Krisenstaubsauger.


Gehälter, Chancen und Weiterentwicklung

Über Geld spricht man nicht? In Berlin schon. Das durchschnittliche Einstiegsgehalt bewegt sich derzeit meist zwischen 2.300 € und 2.700 € – je nach Branche schießen gut aufgestellte Kanzleien, die Finanzwelt oder große Tech-Firmen locker auf 3.000 € bis 3.400 € hoch, gelegentlich sogar mehr. Nicht jeder bekommt das – Ehrensache –, aber die Spreizung ist da. Ob man mit Azubi-Hintergrund oder dank Umschulung einsteigt: Weiterbildung ist der Joker. Business Englisch, digitale Managementtools, Datenschutzgrundlagen – oft freiwillig, manchmal vom Arbeitgeber gefördert. Wer sich hier engagiert, macht sich schnell unersetzlich. Aber auch ein Satz, den man öfter hören müsste: Pläne für die nächste Stufe, vielleicht zur Teamassistenz, werden häufiger wohlwollend begleitet – der Wind hat gedreht, Aufstieg ist kein Zufall mehr.


Typisch Berlin: Zwischen Vielfalt und Alltagswahnsinn

Und dann ist da noch der spezielle Berliner Faktor – der berühmte Mix aus Multikulti-Büro und spontaner Improvisation. Nicht selten sitzen im Meeting drei Generationen, fünf Nationen, und irgendwer bringt Streuselkuchen mit. Manchmal fühlt man sich an einem Tag wie halber Dolmetscher, halber Event-Managerin, halber IT-Support – ja, drei Hälften, kein Tippfehler. Vielleicht ist gerade das der Charme: Wer mit Schlagfertigkeit, einem Blick für Zwischentöne und einer Prise Humor im Alltag tanzt, wird hier gebraucht. Berufseinsteigerinnen und Jobwechsler, die offen für Neues sind und den rasanten Wechsel mögen, finden in Berlin nicht nur Arbeit – sondern ein Umfeld, das fordert und fördert. Und das, so meine Beobachtung, macht manchmal den Unterschied zwischen Job und Berufung.


Diese Jobs als Sekretärin in Berlin wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinikdirektion Neurochirurgie

Charité Universitätsmedizin Berlin | 10115 Berlin

Wir suchen ab sofort eine/n MFA, Sekretär/-in oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen mit sehr guten EDV-Kenntnissen in MS Office. Sie sollten über Erfahrung im Sekretariatsmanagement inklusive effektivem Terminmanagement verfügen und ein professionelles Auftreten gegenüber allen Partnern haben. Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Erfahrungen im medizinischen Bereich und Kenntnisse der Hochschulstrukturen sind erwünscht. Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sind für uns selbstverständlich. Die Stelle ist unbefristet bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß Entgeltgruppe 7 TVöD VKA-K. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website (Link siehe unten).

Sekretärin (m/w/d) im Bereich Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung

Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB | 10115 Berlin

Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsprüfung/ Steuerberatung in Berlin. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Schriftstücken. Sie koordinieren und verwalten Termine und Reisen der Partner*innen und führen digitale Akten. Eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfungskanzlei sind von Vorteil. Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vertrauensvollen Umfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise ein, um unseren Kanzleialltag erfolgreich zu gestalten.

Sekretär / Sekretärin Oder Assistent / Assistentin (w/m/d) Für Kpmg

KPMG AG | 10115 Berlin

KPMG bietet Karrieremöglichkeiten mit attraktiven Vorteilen. Mit über 12.500 Mitarbeitern an 26 Standorten in Deutschland sind unsere Teams vielfältig und geprägt von einer Kultur der Wertschätzung. Durch diese breite Kompetenzbasis können wir interdisziplinär an innovativen Projekten arbeiten, einschließlich großer Vorhaben. Um mehr zu erfahren und sich zu bewerben, klicken Sie auf den Link für die vollständige Stellenbeschreibung. Join KPMG and take your career to new heights in a dynamic and inclusive environment.

Sekretärin/Assistentin (m/w/d) im Abgeordnetenbüro des Deutschen Bundestags

Rüdiger Lucassen, MdB Deutscher Bundestag | 10115 Berlin

Für eine optimale Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe, sind eine enge Kooperation mit dem Arbeitskreis Verteidigung und anderen Abgeordnetenbüros sowie eine Kommunikation mit dem Deutschen Bundestag, dem Verteidigungsministerium und der Fraktion essenziell. Zusätzlich ist die Vorbereitung der Sitzungswoche und eine enge Abstimmung mit der Büroleitung von großer Bedeutung. Die Beteiligung an der Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen, die Organisation und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen sind weitere Aufgaben, die erfüllt werden müssen. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sind Voraussetzungen für diese Position. Außerdem sind Routine im Umgang mit MS-Office, ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und Kommunikationskompetenz sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise notwendig. Serviceorientierung, Verbindlichkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit runden das Anforderungsprofil ab.

Sekretärin (m/w/d) für ein elektrotechnisches Dienstleistungsunternehmen

Adecco Personaldienstleistungen GmbH | 10115 Berlin

Adecco bietet spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen verschiedener Branchen. Sie wollen Ihre Karriere verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister. Als Büroleiter sind Sie verantwortlich für die Beschaffung von Büromaterialien, die Koordination der Büroausstattung sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten. Zusätzlich unterstützen Sie Projektleiter im operativen Geschäft und betreuen bereichsübergreifende Projekte. Weiterhin sind Sie erster Ansprechpartner für Anfragen, empfangen Geschäftspartner und übernehmen Postbearbeitung sowie Buchhaltungstätigkeiten. Die Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und die Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben runden Ihr Aufgabengebiet ab. Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise sind gefragt.
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