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Sekretärin Berlin Jobs und Stellenangebote

381 Sekretärin Jobs in Berlin die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Berlin
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Bürokraft oder Büroassistenz im Ingenieurbüro (Teilzeit, ca. 20h) (m/w/d) merken
Bürokraft oder Büroassistenz im Ingenieurbüro (Teilzeit, ca. 20h) (m/w/d)

E&P Anlagenbau GmbH | 10115 Berlin

In Berlin-Marienfelde wird eine Bürokraft oder Büroassistenz für ein Ingenieurbüro in Teilzeit (ca. 20 Stunden) gesucht. Die Position ist ab sofort oder bis spätestens 01.08.2026 zu besetzen. Zu den Aufgaben gehören die Post-/E-Mail-Bearbeitung, die Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie die Unterstützung bei Rechnungslegung und Angebotserstellung. Zudem sind Sie für die Dokumentenverwaltung, die Reiseplanung und die Terminkoordination verantwortlich. Die Organisation von Besprechungen und die Koordination von Lieferanten und Dienstleistern runden Ihr Aufgabengebiet ab. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil eines engagierten Teams zu werden! +
Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretariat der Geschäftsführung Logistik (m/w/d) merken
Sekretariat der Geschäftsführung Logistik (m/w/d)

Lidl Stiftung & Co KG | 10115 Berlin

Als erfahrene Sekretärin oder Bürokauffrau übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung und der Logistik. Sie sind verantwortlich für die präzise Terminplanung und -koordination sowie die umfassende Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen. Ihre Fähigkeiten in der Reisekostenabrechnung und im Onboarding neuer Mitarbeiter machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung. Zudem kommunizieren Sie professionell mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern auf Deutsch und Englisch. Ihre Ausbildung in einem kaufmännischen Fachbereich und Erfahrung im Sekretariatsbereich sind entscheidend. Sie bringen zudem sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Teams, mit. +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Urban Clean GmbH | Berlin

Werde Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Std./Woche). Du unterstützt die Geschäftsführung durch Planung und Organisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung, Prozessoptimierung sowie die Verwaltung von Angeboten und Rechnungen. Als erste Ansprechperson stehst du im direkten Kontakt zu Kunden und Partnern. Du bereitest Präsentationen vor und setzt kreative Ideen in Projekte um. Gestalte aktiv die Zukunft unseres Unternehmens, indem du Innovationen vorantreibst und unsere Abläufe effizienter gestaltest. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Beck Trockenbau GmbH | Berlin

Starte Deine Karriere als Auszubildende/r zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement in Berlin! Bei uns koordinierst Du Büro- und Verwaltungsvorgänge und unterstützt bei Angeboten und Rechnungen. Du kommunizierst mit Kunden, Lieferanten und Kollegen und begleitest Bauprojekte kaufmännisch. Voraussetzungen sind ein Realschulabschluss oder Abitur sowie Interesse an Organisation. Du solltest gute Deutschkenntnisse und eine freundliche Kommunikationsweise mitbringen. Freue Dich auf einen modernen Arbeitsplatz, Zuschüsse zum BVG-Ticket und spannende Einblicke ins Projektgeschäft! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Immobilien & Asset Management - Berlin merken
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Immobilien & Asset Management - Berlin

Mileway Germany GmbH | 10115 Berlin

Werde Teil unseres Asset-Management-Teams in Berlin als engagierte:r Teamassistent:in (m/w/d). Du übernimmst Verantwortung und gestaltest deine Rolle aktiv mit. Diese Position bietet dir spannende Einblicke in das Immobilien- und Asset Management. Bei Mileway unterstützen wir Unternehmen mit urbanen Logistikflächen, um Waren effizient zu lagern und auszuliefern. Unser Fokus liegt auf strategisch gelegenen Lagerimmobilien, die der wachsenden Nachfrage nach städtischen Lieferketten gerecht werden. Nutze die Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Arbeitsumfeld! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Erfolgsbeteiligung | Unbefristeter Vertrag | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Immobilien & Asset Management - Mileway Germany GmbH merken
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Immobilien & Asset Management - Mileway Germany GmbH

Mileway Germany GmbH | 10115 Berlin

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Asset-Management-Team in Berlin. In dieser Position übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben und gestaltest deine Rolle aktiv mit. Du bekommst spannende Einblicke in das Immobilien- und Asset Management und hast die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln. Mileway bietet urbane Logistikflächen, die effiziente Lieferketten unterstützen. Unser Portfolio umfasst strategisch gelegene Lager- und Distributionsimmobilien. Werde Teil unseres Teams und trage aktiv zum Erfolg von Mileway bei, indem du uns im Alltag unterstützt und somit einen bedeutenden Beitrag leistest! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Erfolgsbeteiligung | Unbefristeter Vertrag | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH | 10115 Berlin

Starte deine Karriere als Kauffrau/-mann für Büromanagement im Bereich Finanzen (w/m/d) bei der WBM! Wenn du zahlenaffin bist und eine Leidenschaft für Buchhaltung hast, bist du hier genau richtig. In dieser Ausbildung erlernst du die wichtigsten Qualifikationen wie "Kaufmännische Steuerung und Kontrolle". Du wirst zum Herzstück unserer Finanzabteilung und meisterst Aufgaben wie Buchungen und Rechnungen. Zudem erstellst du Finanzberichte und verwaltest unsere Konten. Werde der Taktgeber, der dafür sorgt, dass unsere Finanzen im Gleichgewicht bleiben und alles im Plus ist! +
Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Francotyp-Postalia Holding AG | 10115 Berlin

Starte Deine Karriere mit einer Ausbildung bei FP in Berlin! Bei uns erwartet Dich eine abwechslungsreiche Ausbildung, die Organisation, Kommunikation und Kundenkontakt vereint. Du erhältst praxisnahe Einblicke in kaufmännische Prozesse sowie Unterstützung im Tagesgeschäft. Zudem planst und koordinierst Du Termine und Meetings, während Du eng mit verschiedenen Teams, insbesondere der Produktion und IT, zusammenarbeitest. Wir suchen motivierte Talente mit einem guten Schulabschluss (MSA, Fachabitur oder Abitur) oder vergleichbaren Qualifikationen, auch Quereinsteiger sind willkommen. Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns! +
Quereinstieg möglich | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Corporate Benefit Francotyp-Postalia Holding AG | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildender (m/w/d) im 2. Lehrjahr gesucht - Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement (Betriebswechsel oder Wiedereinstieg) - ID: 13914 merken
Auszubildender (m/w/d) im 2. Lehrjahr gesucht - Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement (Betriebswechsel oder Wiedereinstieg) - ID: 13914

Dussmann Service Deutschland GmbH | 10115 Berlin

Du bist im ersten oder zweiten Lehrjahr und auf der Suche nach einem neuen Ausbildungsbetrieb? Werde Teil unseres Teams als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement! In dieser Position bist du das Organisationstalent, das Abläufe plant und Termine koordiniert. Du arbeitest nicht nur in der Buchhaltung, sondern auch in den Bereichen Personal und Kundenservice. Deine Aufgaben umfassen Kommunikation, Strukturierung und Teamwork. Während deiner Ausbildung im Herzen Berlins wirst du im Service Center Personal umfassend geschult und unterstützt. +
Work-Life-Balance | Einkaufsrabatte | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2026 merken
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2026

Deutsche Post und DHL | 10115 Berlin

Starte deine Karriere mit der Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) und profitiere von einer attraktiven Ausbildungsvergütung von 1.334,26 Euro monatlich. Du genießt 27 Tage bezahlten Urlaub und hast hervorragende Übernahmechancen, die deine berufliche Zukunft sichern. Unsere praxisorientierte Ausbildung integriert dich direkt in die Büroabläufe, sodass du aktiv mitarbeitest. Außerdem bieten wir ein Top-Azubi Programm, das talentierte Auszubildende speziell fördert. Genieße zudem exklusive Mitarbeiterangebote, von Rabatten bei Mobilfunkanbietern bis hin zu Fitnessstudios. Werde Teil unseres dynamischen Teams und erlebe spannende Büroarbeit hautnah! +
Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Beruf Sekretärin in Berlin

Sekretärin in Berlin: Zwischen Schreibtisch, Telefon und Großstadtpuls

Wer heute in Berlin als Sekretärin durchstarten will – ob frisch aus der Ausbildung, mit ein paar Jahren Erfahrung im Gepäck oder auf der Suche nach einem neuen Abschnitt im Berufsleben –, landet mitten im Geschehen. Schickes Regierungsviertel? Klar. Kreativer Mittelstand am Ostkreuz? Ebenso. Und irgendwo zwischen Verwaltungsakte und veganem Büro-Catering stehen die alten Tugenden des Berufs: Organisationstalent, ein kühler Kopf und die berüchtigte Fähigkeit, das Chaos schon zu erkennen, bevor andere überhaupt das Durcheinander wittern. Aber reicht das noch im Berliner Berufsalltag, wo das Tempo eher nach E-Zug als nach Bummelbahn klingt?


Wandel im Berufsbild – Digitalisierung, Diversität, Dynamik

Natürlich ist Sekretärin längst nicht mehr gleich Sekretärin. Die Zeiten, in denen der klassische Schreibblock regierte und die Kaffeekanne als Statussymbol galt, sind in den meisten Berliner Teams vorbei. Heute jongliert man mit Videocalls, Online-Projektboards – und gelegentlich mit Terminen, die sich alle zehn Minuten neu sortieren wie die Fahrpläne auf dem Berliner Hauptbahnhof (Sie wissen, was ich meine). Wer strukturiert arbeitet und sich im digitalen Dschungel nicht verirrt, hat gute Karten. Doch: Die Mischung aus Kommunikation, Technikverständnis und diplomatischem Fingerspitzengefühl braucht Feingefühl. Zwischen internationalen Calls, Social-Media-Pings und Chefs, die schon mit halbem Ohr am nächsten Task hängen, wirkt die Rolle plötzlich erstaunlich vielschichtig. Da staunt selbst der langjährige Branchenfuchs manchmal.


Arbeitsmarkt in Berlin: Viele Türen, nicht jeder Flur ist golden

Berlin, das klingt nach weitem Feld – tatsächlich ist die Nachfrage nach qualifizierten Sekretärinnen stabil, aber eben auch anspruchsvoll. Öffentliche Verwaltung, Kanzleien, Kultur, Medizin, Tech-Start-ups: Das Spektrum ist breit, doch die Messlatte ist in vielen Branchen gestiegen. Englisch braucht heute fast jeder, oft reicht solides Schulwissen nicht mehr aus – Smalltalk mit dem Investor aus London inklusive. Wer mehrere Programme sicher beherrscht, von klassischer Textbearbeitung bis hin zu Cloud-Diensten und Kollaborationstools, landet bei den meisten Berliner Arbeitgebern eher einen Pluspunkt als ein Schulterzucken. Die alten Klischees von der „Rezeptionistin am Telefon“ sind hier fehl am Platz – im Gegenteil: In vielen Teams ist die Sekretärin Herz, Hirn und Seele zugleich. Und manchmal – Ehrlich? – auch Krisenstaubsauger.


Gehälter, Chancen und Weiterentwicklung

Über Geld spricht man nicht? In Berlin schon. Das durchschnittliche Einstiegsgehalt bewegt sich derzeit meist zwischen 2.300 € und 2.700 € – je nach Branche schießen gut aufgestellte Kanzleien, die Finanzwelt oder große Tech-Firmen locker auf 3.000 € bis 3.400 € hoch, gelegentlich sogar mehr. Nicht jeder bekommt das – Ehrensache –, aber die Spreizung ist da. Ob man mit Azubi-Hintergrund oder dank Umschulung einsteigt: Weiterbildung ist der Joker. Business Englisch, digitale Managementtools, Datenschutzgrundlagen – oft freiwillig, manchmal vom Arbeitgeber gefördert. Wer sich hier engagiert, macht sich schnell unersetzlich. Aber auch ein Satz, den man öfter hören müsste: Pläne für die nächste Stufe, vielleicht zur Teamassistenz, werden häufiger wohlwollend begleitet – der Wind hat gedreht, Aufstieg ist kein Zufall mehr.


Typisch Berlin: Zwischen Vielfalt und Alltagswahnsinn

Und dann ist da noch der spezielle Berliner Faktor – der berühmte Mix aus Multikulti-Büro und spontaner Improvisation. Nicht selten sitzen im Meeting drei Generationen, fünf Nationen, und irgendwer bringt Streuselkuchen mit. Manchmal fühlt man sich an einem Tag wie halber Dolmetscher, halber Event-Managerin, halber IT-Support – ja, drei Hälften, kein Tippfehler. Vielleicht ist gerade das der Charme: Wer mit Schlagfertigkeit, einem Blick für Zwischentöne und einer Prise Humor im Alltag tanzt, wird hier gebraucht. Berufseinsteigerinnen und Jobwechsler, die offen für Neues sind und den rasanten Wechsel mögen, finden in Berlin nicht nur Arbeit – sondern ein Umfeld, das fordert und fördert. Und das, so meine Beobachtung, macht manchmal den Unterschied zwischen Job und Berufung.


Diese Jobs als Sekretärin in Berlin wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinikdirektion Neurochirurgie

Charité Universitätsmedizin Berlin | 10115 Berlin

Wir suchen ab sofort eine/n MFA, Sekretär/-in oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen mit sehr guten EDV-Kenntnissen in MS Office. Sie sollten über Erfahrung im Sekretariatsmanagement inklusive effektivem Terminmanagement verfügen und ein professionelles Auftreten gegenüber allen Partnern haben. Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Erfahrungen im medizinischen Bereich und Kenntnisse der Hochschulstrukturen sind erwünscht. Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sind für uns selbstverständlich. Die Stelle ist unbefristet bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß Entgeltgruppe 7 TVöD VKA-K. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website (Link siehe unten).

Sekretärin (m/w/d) im Bereich Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung

Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB | 10115 Berlin

Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsprüfung/ Steuerberatung in Berlin. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Schriftstücken. Sie koordinieren und verwalten Termine und Reisen der Partner*innen und führen digitale Akten. Eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfungskanzlei sind von Vorteil. Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vertrauensvollen Umfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise ein, um unseren Kanzleialltag erfolgreich zu gestalten.

Sekretär / Sekretärin Oder Assistent / Assistentin (w/m/d) Für Kpmg

KPMG AG | 10115 Berlin

KPMG bietet Karrieremöglichkeiten mit attraktiven Vorteilen. Mit über 12.500 Mitarbeitern an 26 Standorten in Deutschland sind unsere Teams vielfältig und geprägt von einer Kultur der Wertschätzung. Durch diese breite Kompetenzbasis können wir interdisziplinär an innovativen Projekten arbeiten, einschließlich großer Vorhaben. Um mehr zu erfahren und sich zu bewerben, klicken Sie auf den Link für die vollständige Stellenbeschreibung. Join KPMG and take your career to new heights in a dynamic and inclusive environment.

Sekretärin/Assistentin (m/w/d) im Abgeordnetenbüro des Deutschen Bundestags

Rüdiger Lucassen, MdB Deutscher Bundestag | 10115 Berlin

Für eine optimale Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe, sind eine enge Kooperation mit dem Arbeitskreis Verteidigung und anderen Abgeordnetenbüros sowie eine Kommunikation mit dem Deutschen Bundestag, dem Verteidigungsministerium und der Fraktion essenziell. Zusätzlich ist die Vorbereitung der Sitzungswoche und eine enge Abstimmung mit der Büroleitung von großer Bedeutung. Die Beteiligung an der Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen, die Organisation und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen sind weitere Aufgaben, die erfüllt werden müssen. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sind Voraussetzungen für diese Position. Außerdem sind Routine im Umgang mit MS-Office, ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und Kommunikationskompetenz sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise notwendig. Serviceorientierung, Verbindlichkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit runden das Anforderungsprofil ab.

Sekretärin (m/w/d) für ein elektrotechnisches Dienstleistungsunternehmen

Adecco Personaldienstleistungen GmbH | 10115 Berlin

Adecco bietet spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen verschiedener Branchen. Sie wollen Ihre Karriere verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister. Als Büroleiter sind Sie verantwortlich für die Beschaffung von Büromaterialien, die Koordination der Büroausstattung sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten. Zusätzlich unterstützen Sie Projektleiter im operativen Geschäft und betreuen bereichsübergreifende Projekte. Weiterhin sind Sie erster Ansprechpartner für Anfragen, empfangen Geschäftspartner und übernehmen Postbearbeitung sowie Buchhaltungstätigkeiten. Die Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und die Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben runden Ihr Aufgabengebiet ab. Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise sind gefragt.
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