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Sekretärin Berlin Jobs und Stellenangebote

502 Sekretärin Jobs in Berlin die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Berlin
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Mitarbeiter/in Buchhaltung & Rechnungswesen / Buchhalter / Bürokauffrau / Bürokaufmann / Steuerfacha merken
Mitarbeiter/in Buchhaltung & Rechnungswesen / Buchhalter / Bürokauffrau / Bürokaufmann / Steuerfacha

Manolya Electronics GmbH & Co. KG | Berlin

Suchen Sie eine vielseitige Position in der Buchhaltung? Als Mitarbeiter/in im Rechnungswesen (m/w/d) sind Sie zuständig für die Kontrolle von Eingangsrechnungen und die Pflege des Zahlungsverkehrs. Ihre Aufgaben umfassen die Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, sowie die Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen. Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung ist wünschenswert. Profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld und entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten im Rechnungswesen weiter. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Karriere im Finanzbereich! +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) merken
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Wagner & Munz GmbH | 10115 Berlin

Wir suchen einen engagierten OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (m/w/d), der unser Team verstärkt. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft in Bereichen wie Immobilienverwaltung und Versicherungen sowie die Planung von Terminen und Veranstaltungen. Zudem erstellen Sie Präsentationen und Reports und kommunizieren effektiv mit internen und externen Partnern. Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich, und ein Führerschein Klasse B ist von Vorteil. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, leistungsgerechter Vergütung und 30 Tagen Urlaub in einem familiengeführten Unternehmen. +
Quereinstieg möglich | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Tourismuskauffrau Business Travel (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - Lufthansa City Center Pforzheimer Reisebüro merken
Tourismuskauffrau Business Travel (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - Lufthansa City Center Pforzheimer Reisebüro

Lufthansa City Center Pforzheimer Reisebüro | 10115 Berlin

Suchen Sie eine herausfordernde Position im Business Travel? Wir bieten fachkundige Beratung für Geschäftskunden, inklusive Planung und Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen. Bei uns sind Umbuchungen, Stornierungen und Reklamationsbearbeitung Teil des Alltags. Unsere Mitarbeiter unterstützen aktiv bei der Optimierung von Reiseabläufen und arbeiten mit modernen Back-Office-Systemen wie Umbrella und Midoco. Wir suchen engagierte Tourismuskaufleute mit Erfahrung und starken Kommunikationsfähigkeiten. Profitieren Sie von überdurchschnittlicher Vergütung, flexiblem Arbeiten und vielen Zusatzleistungen in einem kollegialen Team! +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Jobrad | Corporate Benefit Lufthansa City Center Pforzheimer Reisebüro | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsangestellte im Schulsekretariat (m/w/d) - Franconian International School e. V. merken
Verwaltungsangestellte im Schulsekretariat (m/w/d) - Franconian International School e. V.

Franconian International School e. V. | 10115 Berlin

Starten Sie Ihre Karriere als Verwaltungsangestellte im Schulsekretariat (m/w/d) in einer zukunftsorientierten Gemeinschaft. Wir suchen eine engagierte Person, die als zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern und Mitarbeitende fungiert. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Schülerakten sowie die Koordination schulischer Arbeitsgemeinschaften. Ideale Kandidaten bringen Berufserfahrung im administrativen Bereich und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Profitieren Sie von einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld und fairer Bezahlung inklusive attraktiver Zusatzleistungen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns – unser HR-Team steht für Fragen bereit! +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Franconian International School e. V. | Parkplatz | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz / ZFA Abrechnung (w/m/d) - Denta1 merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz / ZFA Abrechnung (w/m/d) - Denta1

Denta1 | 10115 Berlin

Du bist ZFA mit mehrjähriger Erfahrung in der Abrechnung nach BEMA und GOZ? Unser dynamisches Abrechnungsteam sucht Unterstützung! Wir schätzen einen ausgeprägten Servicegedanken und Geschick im Umgang mit Zahlen. Egal, ob du Erfahrung mit Z1.PRO oder nelly hast, wir bringen dir alles Nötige bei. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice bieten dir die Freiheit, die du brauchst. Nutze die Chance, in einem wachsenden Unternehmen klare Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten zu entdecken! Bewerbe dich jetzt und werde Teil unseres Teams! +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Urban Clean GmbH | 10115 Berlin

Werde Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Std./Woche). Du unterstützt die Geschäftsführung durch Planung und Organisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung, Prozessoptimierung sowie die Verwaltung von Angeboten und Rechnungen. Als erste Ansprechperson stehst du im direkten Kontakt zu Kunden und Partnern. Du bereitest Präsentationen vor und setzt kreative Ideen in Projekte um. Gestalte aktiv die Zukunft unseres Unternehmens, indem du Innovationen vorantreibst und unsere Abläufe effizienter gestaltest. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Beck Trockenbau GmbH | 10115 Berlin

Starte Deine Karriere als Auszubildende/r zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement in Berlin! Bei uns koordinierst Du Büro- und Verwaltungsvorgänge und unterstützt bei Angeboten und Rechnungen. Du kommunizierst mit Kunden, Lieferanten und Kollegen und begleitest Bauprojekte kaufmännisch. Voraussetzungen sind ein Realschulabschluss oder Abitur sowie Interesse an Organisation. Du solltest gute Deutschkenntnisse und eine freundliche Kommunikationsweise mitbringen. Freue Dich auf einen modernen Arbeitsplatz, Zuschüsse zum BVG-Ticket und spannende Einblicke ins Projektgeschäft! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Wagner & Munz GmbH merken
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Wagner & Munz GmbH

Wagner & Munz GmbH | 10115 Berlin

Wir suchen einen engagierten Office Manager / Teamassistenz (m/w/d), um unser dynamisches Team zu verstärken. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, die Planung von Terminen sowie die Erstellung wichtiger Präsentationen. Profitieren Sie von einer vielseitigen Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und kommunikationsstarke Fähigkeiten mit? Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub sowie weiteren attraktiven Leistungen, wie Fahrradleasing. Interesse? Schreiben Sie uns noch heute! +
Quereinstieg möglich | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsangestellte im Schulsekretariat (m/w/d) merken
Verwaltungsangestellte im Schulsekretariat (m/w/d)

Franconian International School e. V. | 10115 Berlin

Starte deine Karriere bei uns als Verwaltungsangestellte im Schulsekretariat (m/w/d) in einem modernen, internationalen Umfeld. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern und Mitarbeitende fungiert. Deine Aufgaben umfassen die Organisation des Sekretariats sowie die Verwaltung von Schülerakten und Dokumenten. Du bringst Berufserfahrung, hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse mit. Bei uns erwarten dich faire Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Zusatzleistungen. Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer zukunftsorientierten Gemeinschaft! +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Franconian International School e. V. | Parkplatz | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Leitung Sekretariat (m/w/d) - Teupe Holding GmbH merken
Leitung Sekretariat (m/w/d) - Teupe Holding GmbH

Teupe Holding GmbH | 10115 Berlin

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Bausekretariat am Standort Hamburg. In dieser verantwortungsvollen Position leiten Sie das Sekretariat, bearbeiten Sekretariats- und Assistenztätigkeiten und koordinieren Termine. Zu Ihren Aufgaben gehören zudem die Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Rechnungen sowie die Abwicklung der Korrespondenz. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bauwesen. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub und Gesundheitsvorsorge. Werden Sie Teil eines motivierten Teams in einem freundlichen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien! +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Beruf Sekretärin in Berlin

Sekretärin in Berlin: Zwischen Schreibtisch, Telefon und Großstadtpuls

Wer heute in Berlin als Sekretärin durchstarten will – ob frisch aus der Ausbildung, mit ein paar Jahren Erfahrung im Gepäck oder auf der Suche nach einem neuen Abschnitt im Berufsleben –, landet mitten im Geschehen. Schickes Regierungsviertel? Klar. Kreativer Mittelstand am Ostkreuz? Ebenso. Und irgendwo zwischen Verwaltungsakte und veganem Büro-Catering stehen die alten Tugenden des Berufs: Organisationstalent, ein kühler Kopf und die berüchtigte Fähigkeit, das Chaos schon zu erkennen, bevor andere überhaupt das Durcheinander wittern. Aber reicht das noch im Berliner Berufsalltag, wo das Tempo eher nach E-Zug als nach Bummelbahn klingt?


Wandel im Berufsbild – Digitalisierung, Diversität, Dynamik

Natürlich ist Sekretärin längst nicht mehr gleich Sekretärin. Die Zeiten, in denen der klassische Schreibblock regierte und die Kaffeekanne als Statussymbol galt, sind in den meisten Berliner Teams vorbei. Heute jongliert man mit Videocalls, Online-Projektboards – und gelegentlich mit Terminen, die sich alle zehn Minuten neu sortieren wie die Fahrpläne auf dem Berliner Hauptbahnhof (Sie wissen, was ich meine). Wer strukturiert arbeitet und sich im digitalen Dschungel nicht verirrt, hat gute Karten. Doch: Die Mischung aus Kommunikation, Technikverständnis und diplomatischem Fingerspitzengefühl braucht Feingefühl. Zwischen internationalen Calls, Social-Media-Pings und Chefs, die schon mit halbem Ohr am nächsten Task hängen, wirkt die Rolle plötzlich erstaunlich vielschichtig. Da staunt selbst der langjährige Branchenfuchs manchmal.


Arbeitsmarkt in Berlin: Viele Türen, nicht jeder Flur ist golden

Berlin, das klingt nach weitem Feld – tatsächlich ist die Nachfrage nach qualifizierten Sekretärinnen stabil, aber eben auch anspruchsvoll. Öffentliche Verwaltung, Kanzleien, Kultur, Medizin, Tech-Start-ups: Das Spektrum ist breit, doch die Messlatte ist in vielen Branchen gestiegen. Englisch braucht heute fast jeder, oft reicht solides Schulwissen nicht mehr aus – Smalltalk mit dem Investor aus London inklusive. Wer mehrere Programme sicher beherrscht, von klassischer Textbearbeitung bis hin zu Cloud-Diensten und Kollaborationstools, landet bei den meisten Berliner Arbeitgebern eher einen Pluspunkt als ein Schulterzucken. Die alten Klischees von der „Rezeptionistin am Telefon“ sind hier fehl am Platz – im Gegenteil: In vielen Teams ist die Sekretärin Herz, Hirn und Seele zugleich. Und manchmal – Ehrlich? – auch Krisenstaubsauger.


Gehälter, Chancen und Weiterentwicklung

Über Geld spricht man nicht? In Berlin schon. Das durchschnittliche Einstiegsgehalt bewegt sich derzeit meist zwischen 2.300 € und 2.700 € – je nach Branche schießen gut aufgestellte Kanzleien, die Finanzwelt oder große Tech-Firmen locker auf 3.000 € bis 3.400 € hoch, gelegentlich sogar mehr. Nicht jeder bekommt das – Ehrensache –, aber die Spreizung ist da. Ob man mit Azubi-Hintergrund oder dank Umschulung einsteigt: Weiterbildung ist der Joker. Business Englisch, digitale Managementtools, Datenschutzgrundlagen – oft freiwillig, manchmal vom Arbeitgeber gefördert. Wer sich hier engagiert, macht sich schnell unersetzlich. Aber auch ein Satz, den man öfter hören müsste: Pläne für die nächste Stufe, vielleicht zur Teamassistenz, werden häufiger wohlwollend begleitet – der Wind hat gedreht, Aufstieg ist kein Zufall mehr.


Typisch Berlin: Zwischen Vielfalt und Alltagswahnsinn

Und dann ist da noch der spezielle Berliner Faktor – der berühmte Mix aus Multikulti-Büro und spontaner Improvisation. Nicht selten sitzen im Meeting drei Generationen, fünf Nationen, und irgendwer bringt Streuselkuchen mit. Manchmal fühlt man sich an einem Tag wie halber Dolmetscher, halber Event-Managerin, halber IT-Support – ja, drei Hälften, kein Tippfehler. Vielleicht ist gerade das der Charme: Wer mit Schlagfertigkeit, einem Blick für Zwischentöne und einer Prise Humor im Alltag tanzt, wird hier gebraucht. Berufseinsteigerinnen und Jobwechsler, die offen für Neues sind und den rasanten Wechsel mögen, finden in Berlin nicht nur Arbeit – sondern ein Umfeld, das fordert und fördert. Und das, so meine Beobachtung, macht manchmal den Unterschied zwischen Job und Berufung.


Diese Jobs als Sekretärin in Berlin wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinikdirektion Neurochirurgie

Charité Universitätsmedizin Berlin | 10115 Berlin

Wir suchen ab sofort eine/n MFA, Sekretär/-in oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen mit sehr guten EDV-Kenntnissen in MS Office. Sie sollten über Erfahrung im Sekretariatsmanagement inklusive effektivem Terminmanagement verfügen und ein professionelles Auftreten gegenüber allen Partnern haben. Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Erfahrungen im medizinischen Bereich und Kenntnisse der Hochschulstrukturen sind erwünscht. Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sind für uns selbstverständlich. Die Stelle ist unbefristet bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß Entgeltgruppe 7 TVöD VKA-K. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website (Link siehe unten).

Sekretärin (m/w/d) im Bereich Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung

Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB | 10115 Berlin

Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsprüfung/ Steuerberatung in Berlin. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Schriftstücken. Sie koordinieren und verwalten Termine und Reisen der Partner*innen und führen digitale Akten. Eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfungskanzlei sind von Vorteil. Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vertrauensvollen Umfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise ein, um unseren Kanzleialltag erfolgreich zu gestalten.

Sekretär / Sekretärin Oder Assistent / Assistentin (w/m/d) Für Kpmg

KPMG AG | 10115 Berlin

KPMG bietet Karrieremöglichkeiten mit attraktiven Vorteilen. Mit über 12.500 Mitarbeitern an 26 Standorten in Deutschland sind unsere Teams vielfältig und geprägt von einer Kultur der Wertschätzung. Durch diese breite Kompetenzbasis können wir interdisziplinär an innovativen Projekten arbeiten, einschließlich großer Vorhaben. Um mehr zu erfahren und sich zu bewerben, klicken Sie auf den Link für die vollständige Stellenbeschreibung. Join KPMG and take your career to new heights in a dynamic and inclusive environment.

Sekretärin/Assistentin (m/w/d) im Abgeordnetenbüro des Deutschen Bundestags

Rüdiger Lucassen, MdB Deutscher Bundestag | 10115 Berlin

Für eine optimale Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe, sind eine enge Kooperation mit dem Arbeitskreis Verteidigung und anderen Abgeordnetenbüros sowie eine Kommunikation mit dem Deutschen Bundestag, dem Verteidigungsministerium und der Fraktion essenziell. Zusätzlich ist die Vorbereitung der Sitzungswoche und eine enge Abstimmung mit der Büroleitung von großer Bedeutung. Die Beteiligung an der Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen, die Organisation und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen sind weitere Aufgaben, die erfüllt werden müssen. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sind Voraussetzungen für diese Position. Außerdem sind Routine im Umgang mit MS-Office, ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und Kommunikationskompetenz sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise notwendig. Serviceorientierung, Verbindlichkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit runden das Anforderungsprofil ab.

Sekretärin (m/w/d) für ein elektrotechnisches Dienstleistungsunternehmen

Adecco Personaldienstleistungen GmbH | 10115 Berlin

Adecco bietet spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen verschiedener Branchen. Sie wollen Ihre Karriere verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister. Als Büroleiter sind Sie verantwortlich für die Beschaffung von Büromaterialien, die Koordination der Büroausstattung sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten. Zusätzlich unterstützen Sie Projektleiter im operativen Geschäft und betreuen bereichsübergreifende Projekte. Weiterhin sind Sie erster Ansprechpartner für Anfragen, empfangen Geschäftspartner und übernehmen Postbearbeitung sowie Buchhaltungstätigkeiten. Die Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und die Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben runden Ihr Aufgabengebiet ab. Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise sind gefragt.
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