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Sekretärin Berlin Jobs und Stellenangebote

284 Sekretärin Jobs in Berlin die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Berlin
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Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Beck Trockenbau GmbH | Berlin

Starte Deine Karriere als Auszubildende/r zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement in Berlin! Bei uns koordinierst Du Büro- und Verwaltungsvorgänge und unterstützt bei Angeboten und Rechnungen. Du kommunizierst mit Kunden, Lieferanten und Kollegen und begleitest Bauprojekte kaufmännisch. Voraussetzungen sind ein Realschulabschluss oder Abitur sowie Interesse an Organisation. Du solltest gute Deutschkenntnisse und eine freundliche Kommunikationsweise mitbringen. Freue Dich auf einen modernen Arbeitsplatz, Zuschüsse zum BVG-Ticket und spannende Einblicke ins Projektgeschäft! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Urban Clean GmbH | Berlin

Werde Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Std./Woche). Du unterstützt die Geschäftsführung durch Planung und Organisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung, Prozessoptimierung sowie die Verwaltung von Angeboten und Rechnungen. Als erste Ansprechperson stehst du im direkten Kontakt zu Kunden und Partnern. Du bereitest Präsentationen vor und setzt kreative Ideen in Projekte um. Gestalte aktiv die Zukunft unseres Unternehmens, indem du Innovationen vorantreibst und unsere Abläufe effizienter gestaltest. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2026 merken
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2026

Deutsche Post und DHL | 10115 Berlin

Starte deine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) und profitiere von attraktiven Vorteilen! Beginne mit einer Ausbildungsvergütung von 1.334,26 Euro monatlich und erhalte 27 Tage bezahlten Urlaub. Deine Ausbildung ist praxisorientiert, eingebettet in die realen Büroabläufe, und sichert dir hervorragende Übernahmechancen. Nutze unser Top-Azubi Programm zur Unterstützung deiner Talente und erhalte zusätzlich spannende Mitarbeiterangebote. Arbeite aktiv mit Modernen Tools wie Excel und PowerPoint und bewältige abwechslungsreiche Aufgaben. Werde Teil unseres dynamischen Teams und forme deine berufliche Zukunft! +
Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Zeppelin Konzern | Bernau bei Berlin

Starte deine Karriere zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei der Zeppelin Rental GmbH in Bernau bei Berlin. Die Ausbildung beginnt am 1. August 2026 und richtet sich an Bewerber mit mittlerer Reife oder (Fach-) Abitur. Du verdienst von Anfang an ein attraktives Gehalt von 1.233 € brutto monatlich, das steigt in den folgenden Jahren auf 1.288 € und 1.363 €. In einer praxisnahen Ausbildung erlernst du alle wesentlichen kaufmännischen Abläufe des Unternehmens. Dein Fokus liegt auf Auftragssteuerung, Koordination sowie Einkauf und Logistik. Bewirb dich jetzt und sichere dir deinen Platz! +
Gutes Betriebsklima | Gesundheitsprogramme | Unbefristeter Vertrag | Aufstiegsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokaufmann Backoffice (m/w/d) merken
Bürokaufmann Backoffice (m/w/d)

HR UNIVERSAL GmbH | 10115 Berlin

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir einen engagierten Bürokaufmann Backoffice (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie administrative Abläufe und tragen zur reibungslosen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen bei. Ihre Aufgaben umfassen die entgegennahme und Aufbereitung von Vorgängen im Zahlungsverkehr, Baufinanzierung und Treuhandkonto. Zudem sind Sie für die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Serviceeinheiten zuständig. Die Pflege und Bearbeitung von Stammdaten liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich. Voraussetzungen sind eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

dbb beamtenbund und tarifunion | 10117 Berlin

Ab dem 01.09.2026 bieten wir eine spannende Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in der dbb Bundesgeschäftsstelle in Berlin an. Die Ausbildung dauert drei Jahre, eine Verkürzung ist möglich. Als Spitzenorganisation der Gewerkschaften im öffentlichen Dienst und privaten Sektor vertritt der dbb über 1,3 Millionen Mitglieder. Unsere Bundesgeschäftsstelle in der Friedrichstr. 169 ist zentral gelegen und bietet ideale Voraussetzungen für Ihre Karriere. Der dbb legt Wert auf eine freiheitlich-demokratische Grundordnung und fördert Vielfalt am Arbeitsplatz. Überzeugen Sie sich von unserem familienbewussten Arbeitsumfeld und bewerben Sie sich noch heute! +
Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) merken
Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Veolia Umweltservice Ost GmbH | Berlin

Starte deine Karriere mit der Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bei Veolia im Jahr 2026. In dieser Position spielst du eine zentrale Rolle im Umwelt- und Klimaschutz. Du koordinierst wichtige Abläufe und bist die Schnittstelle zwischen Teams, Kund*innen und Dienstleister*innen. Diese vielseitige Ausbildung bietet dir Einblicke in verschiedene Abteilungen und fördert deine Flexibilität. Nach Abschluss stehen dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten offen, wie Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation oder ein BWL-Studium. Nutze die Chance, kaufmännisch-organisatorische Abläufe zu planen und zu steuern und gestalte deine Zukunft verantwortungsbewusst. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) 2026 merken
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) 2026

Carl Spaeter GmbH Berlin | Berlin

Starte deine Karriere mit der Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement bei Carl Spaeter. Hier lernst du alles Wichtige über Büroorganisation, Kundenkommunikation und Buchhaltung. Unsere Ausbildung bietet dir fundierte Kenntnisse in Personal-, Finanz- und Rechnungswesen. Du solltest mindestens die mittlere Reife oder ein höheres Schulzeugnis mitbringen und fit in Deutsch sowie Mathematik sein. Gute PC-Kenntnisse und Eigenschaften wie Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind ebenfalls wichtig. Gemeinsam gestalten wir deine erfolgreiche Zukunft im Büro – bewirb dich jetzt und beginne dein neues Abenteuer! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur Kauffrau*zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zur Kauffrau*zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) | Berlin

Starte Deine Karriere als Auszubildende/r zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei der BAM! Unsere Ausbildungsstelle bietet eine spannende Gelegenheit im öffentlichen Dienst mit einer Dauer von drei Jahren. Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung ist eine renommierte Behörde in Berlin, die sich auf Materialwissenschaft und technische Sicherheit spezialisiert hat. Du wirst dabei helfen, Menschen, Umwelt und Sachgüter zu schützen. Während Deiner Ausbildung führst Du organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Werde Teil des BAM-Teams und gestalte die Zukunft der Materialprüfung aktiv mit! +
Familienfreundlich | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2026 merken
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2026

Deutsche Post DHL | Berlin

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement bist du mitten im Betriebsgeschehen und übernimmst spannende Aufgaben. Du jonglierst mit Telefon, E-Mail, Terminkalender, Excel und Power Point und kümmerst dich um Schriftverkehr, Statistiken, Angebote und Verträge sowie um die Organisation von Kundenterminen und Meetings. Gute Teamarbeit und ein freundlicher Umgang mit Kunden sind für uns essenziell. Du profitierst von einer jährlich steigenden Ausbildungsvergütung ab 1.270 Euro monatlich, 25 Tagen bezahltem Urlaub pro Jahr und guten Übernahmechancen nach deiner Ausbildung. Zudem erhältst du eine praxisorientierte Ausbildung mit Einbindung in die Büroabläufe und hast die Möglichkeit, an unserem Top-Azubi Programm mit spezieller Förderung teilzunehmen. +
Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Beruf Sekretärin in Berlin

Sekretärin in Berlin: Zwischen Schreibtisch, Telefon und Großstadtpuls

Wer heute in Berlin als Sekretärin durchstarten will – ob frisch aus der Ausbildung, mit ein paar Jahren Erfahrung im Gepäck oder auf der Suche nach einem neuen Abschnitt im Berufsleben –, landet mitten im Geschehen. Schickes Regierungsviertel? Klar. Kreativer Mittelstand am Ostkreuz? Ebenso. Und irgendwo zwischen Verwaltungsakte und veganem Büro-Catering stehen die alten Tugenden des Berufs: Organisationstalent, ein kühler Kopf und die berüchtigte Fähigkeit, das Chaos schon zu erkennen, bevor andere überhaupt das Durcheinander wittern. Aber reicht das noch im Berliner Berufsalltag, wo das Tempo eher nach E-Zug als nach Bummelbahn klingt?


Wandel im Berufsbild – Digitalisierung, Diversität, Dynamik

Natürlich ist Sekretärin längst nicht mehr gleich Sekretärin. Die Zeiten, in denen der klassische Schreibblock regierte und die Kaffeekanne als Statussymbol galt, sind in den meisten Berliner Teams vorbei. Heute jongliert man mit Videocalls, Online-Projektboards – und gelegentlich mit Terminen, die sich alle zehn Minuten neu sortieren wie die Fahrpläne auf dem Berliner Hauptbahnhof (Sie wissen, was ich meine). Wer strukturiert arbeitet und sich im digitalen Dschungel nicht verirrt, hat gute Karten. Doch: Die Mischung aus Kommunikation, Technikverständnis und diplomatischem Fingerspitzengefühl braucht Feingefühl. Zwischen internationalen Calls, Social-Media-Pings und Chefs, die schon mit halbem Ohr am nächsten Task hängen, wirkt die Rolle plötzlich erstaunlich vielschichtig. Da staunt selbst der langjährige Branchenfuchs manchmal.


Arbeitsmarkt in Berlin: Viele Türen, nicht jeder Flur ist golden

Berlin, das klingt nach weitem Feld – tatsächlich ist die Nachfrage nach qualifizierten Sekretärinnen stabil, aber eben auch anspruchsvoll. Öffentliche Verwaltung, Kanzleien, Kultur, Medizin, Tech-Start-ups: Das Spektrum ist breit, doch die Messlatte ist in vielen Branchen gestiegen. Englisch braucht heute fast jeder, oft reicht solides Schulwissen nicht mehr aus – Smalltalk mit dem Investor aus London inklusive. Wer mehrere Programme sicher beherrscht, von klassischer Textbearbeitung bis hin zu Cloud-Diensten und Kollaborationstools, landet bei den meisten Berliner Arbeitgebern eher einen Pluspunkt als ein Schulterzucken. Die alten Klischees von der „Rezeptionistin am Telefon“ sind hier fehl am Platz – im Gegenteil: In vielen Teams ist die Sekretärin Herz, Hirn und Seele zugleich. Und manchmal – Ehrlich? – auch Krisenstaubsauger.


Gehälter, Chancen und Weiterentwicklung

Über Geld spricht man nicht? In Berlin schon. Das durchschnittliche Einstiegsgehalt bewegt sich derzeit meist zwischen 2.300 € und 2.700 € – je nach Branche schießen gut aufgestellte Kanzleien, die Finanzwelt oder große Tech-Firmen locker auf 3.000 € bis 3.400 € hoch, gelegentlich sogar mehr. Nicht jeder bekommt das – Ehrensache –, aber die Spreizung ist da. Ob man mit Azubi-Hintergrund oder dank Umschulung einsteigt: Weiterbildung ist der Joker. Business Englisch, digitale Managementtools, Datenschutzgrundlagen – oft freiwillig, manchmal vom Arbeitgeber gefördert. Wer sich hier engagiert, macht sich schnell unersetzlich. Aber auch ein Satz, den man öfter hören müsste: Pläne für die nächste Stufe, vielleicht zur Teamassistenz, werden häufiger wohlwollend begleitet – der Wind hat gedreht, Aufstieg ist kein Zufall mehr.


Typisch Berlin: Zwischen Vielfalt und Alltagswahnsinn

Und dann ist da noch der spezielle Berliner Faktor – der berühmte Mix aus Multikulti-Büro und spontaner Improvisation. Nicht selten sitzen im Meeting drei Generationen, fünf Nationen, und irgendwer bringt Streuselkuchen mit. Manchmal fühlt man sich an einem Tag wie halber Dolmetscher, halber Event-Managerin, halber IT-Support – ja, drei Hälften, kein Tippfehler. Vielleicht ist gerade das der Charme: Wer mit Schlagfertigkeit, einem Blick für Zwischentöne und einer Prise Humor im Alltag tanzt, wird hier gebraucht. Berufseinsteigerinnen und Jobwechsler, die offen für Neues sind und den rasanten Wechsel mögen, finden in Berlin nicht nur Arbeit – sondern ein Umfeld, das fordert und fördert. Und das, so meine Beobachtung, macht manchmal den Unterschied zwischen Job und Berufung.


Diese Jobs als Sekretärin in Berlin wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinikdirektion Neurochirurgie

Charité Universitätsmedizin Berlin | 10115 Berlin

Wir suchen ab sofort eine/n MFA, Sekretär/-in oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen mit sehr guten EDV-Kenntnissen in MS Office. Sie sollten über Erfahrung im Sekretariatsmanagement inklusive effektivem Terminmanagement verfügen und ein professionelles Auftreten gegenüber allen Partnern haben. Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Erfahrungen im medizinischen Bereich und Kenntnisse der Hochschulstrukturen sind erwünscht. Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sind für uns selbstverständlich. Die Stelle ist unbefristet bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß Entgeltgruppe 7 TVöD VKA-K. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website (Link siehe unten).

Sekretärin (m/w/d) im Bereich Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung

Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB | 10115 Berlin

Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsprüfung/ Steuerberatung in Berlin. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Schriftstücken. Sie koordinieren und verwalten Termine und Reisen der Partner*innen und führen digitale Akten. Eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfungskanzlei sind von Vorteil. Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vertrauensvollen Umfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise ein, um unseren Kanzleialltag erfolgreich zu gestalten.

Sekretär / Sekretärin Oder Assistent / Assistentin (w/m/d) Für Kpmg

KPMG AG | 10115 Berlin

KPMG bietet Karrieremöglichkeiten mit attraktiven Vorteilen. Mit über 12.500 Mitarbeitern an 26 Standorten in Deutschland sind unsere Teams vielfältig und geprägt von einer Kultur der Wertschätzung. Durch diese breite Kompetenzbasis können wir interdisziplinär an innovativen Projekten arbeiten, einschließlich großer Vorhaben. Um mehr zu erfahren und sich zu bewerben, klicken Sie auf den Link für die vollständige Stellenbeschreibung. Join KPMG and take your career to new heights in a dynamic and inclusive environment.

Sekretärin/Assistentin (m/w/d) im Abgeordnetenbüro des Deutschen Bundestags

Rüdiger Lucassen, MdB Deutscher Bundestag | 10115 Berlin

Für eine optimale Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe, sind eine enge Kooperation mit dem Arbeitskreis Verteidigung und anderen Abgeordnetenbüros sowie eine Kommunikation mit dem Deutschen Bundestag, dem Verteidigungsministerium und der Fraktion essenziell. Zusätzlich ist die Vorbereitung der Sitzungswoche und eine enge Abstimmung mit der Büroleitung von großer Bedeutung. Die Beteiligung an der Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen, die Organisation und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen sind weitere Aufgaben, die erfüllt werden müssen. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sind Voraussetzungen für diese Position. Außerdem sind Routine im Umgang mit MS-Office, ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und Kommunikationskompetenz sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise notwendig. Serviceorientierung, Verbindlichkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit runden das Anforderungsprofil ab.

Sekretärin (m/w/d) für ein elektrotechnisches Dienstleistungsunternehmen

Adecco Personaldienstleistungen GmbH | 10115 Berlin

Adecco bietet spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen verschiedener Branchen. Sie wollen Ihre Karriere verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister. Als Büroleiter sind Sie verantwortlich für die Beschaffung von Büromaterialien, die Koordination der Büroausstattung sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten. Zusätzlich unterstützen Sie Projektleiter im operativen Geschäft und betreuen bereichsübergreifende Projekte. Weiterhin sind Sie erster Ansprechpartner für Anfragen, empfangen Geschäftspartner und übernehmen Postbearbeitung sowie Buchhaltungstätigkeiten. Die Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und die Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben runden Ihr Aufgabengebiet ab. Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise sind gefragt.
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