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Sekretärin Berlin Jobs und Stellenangebote

267 Sekretärin Jobs in Berlin die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Berlin
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Bürokraft oder Büroassistenz im Ingenieurbüro (Teilzeit, ca. 20h) (m/w/d) merken
Bürokraft oder Büroassistenz im Ingenieurbüro (Teilzeit, ca. 20h) (m/w/d)

E&P Anlagenbau GmbH | 10115 Berlin

In Berlin-Marienfelde suchen wir eine engagierte Bürokraft oder Büroassistenz (Teilzeit, ca. 20h), die unser Ingenieurbüro unterstützen möchte. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Post und E-Mails sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Sie helfen unseren Mitarbeitenden bei Rechnungslegungen und Erstellung von Angeboten. Zudem koordinieren Sie Termine, planen Reisen und organisieren Besprechungen. Zusammen mit einem erfahrenen Team sorgen Sie für einen reibungslosen Büroablauf. Bewerben Sie sich jetzt für eine verantwortungsvolle Position bis spätestens 01.08.2026! +
Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Urban Clean GmbH | 10115 Berlin

Werde Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Std./Woche). Du unterstützt die Geschäftsführung durch Planung und Organisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung, Prozessoptimierung sowie die Verwaltung von Angeboten und Rechnungen. Als erste Ansprechperson stehst du im direkten Kontakt zu Kunden und Partnern. Du bereitest Präsentationen vor und setzt kreative Ideen in Projekte um. Gestalte aktiv die Zukunft unseres Unternehmens, indem du Innovationen vorantreibst und unsere Abläufe effizienter gestaltest. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Beck Trockenbau GmbH | 10115 Berlin

Starte Deine Karriere als Auszubildende/r zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement in Berlin! Bei uns koordinierst Du Büro- und Verwaltungsvorgänge und unterstützt bei Angeboten und Rechnungen. Du kommunizierst mit Kunden, Lieferanten und Kollegen und begleitest Bauprojekte kaufmännisch. Voraussetzungen sind ein Realschulabschluss oder Abitur sowie Interesse an Organisation. Du solltest gute Deutschkenntnisse und eine freundliche Kommunikationsweise mitbringen. Freue Dich auf einen modernen Arbeitsplatz, Zuschüsse zum BVG-Ticket und spannende Einblicke ins Projektgeschäft! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) merken
Bürokauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Sportschule DMA Köpenick GmbH | Berlin

Die Sportschule DMA Köpenick GmbH sucht eine engagierte Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Büroalltags, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie die Unterstützung im Vertragsmanagement. Ideale Kandidaten bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Excel. Wir bieten eine familiäre Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten von 20 bis 30 Stunden. Die Möglichkeit, im sportlichen Umfeld zu arbeiten und das Team zu unterstützen, erwartet Sie. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil unseres dynamischen Teams zu werden! +
Gutes Betriebsklima | Dringend gesucht | Teilzeit | Minijob | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Operations Manager für Wärmepumpen (w/m/d) mit Homeoffice merken
Operations Manager für Wärmepumpen (w/m/d) mit Homeoffice

Enpal Heat GmbH | 10115 Berlin

Du bringst über ein Jahr Erfahrung in Sales Operations oder einer ähnlichen Rolle mit und sprichst fließend Deutsch. Ein Hochschulabschluss in einem betriebswirtschaftlichen Bereich ist von Vorteil. Excel beherrschst du wie ein Profi und nutzt es, um komplexe Business-Daten zu analysieren. Mit deinem Hands-On-Mindset ergreifst du die Initiative und löst Herausforderungen direkt. Du kommunizierst effektiv mit verschiedenen Stakeholdern und scheust dich nicht, auch anspruchsvoll zu sein, wenn es darauf ankommt. Wir bieten dir umfassende Schulungen, flache Hierarchien sowie Zuschüsse für Fitness- und Gesundheitsprogramme, um deine berufliche Entwicklung zu fördern. +
Homeoffice | Gesundheitsprogramme | Aufstiegsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter / Büroassistenz (m/w/d) Kundenservice, Rechnungswesen & Personalverwaltung merken
Sachbearbeiter / Büroassistenz (m/w/d) Kundenservice, Rechnungswesen & Personalverwaltung

Der Kuchenladen | Berlin

Suchen Sie Unterstützung im Rechnungswesen? Wir bieten umfassende Dienstleistungen, darunter die Überwachung von Zahlungseingängen und die Verwaltung offener Posten. Unsere Expertise reicht auch zur allgemeinen Büroorganisation und Personalverwaltung, einschließlich Arbeitszeiten und Lohnunterlagen. Wir streben die Optimierung und Digitalisierung Ihrer Büroabläufe an. Ideale Kandidaten bringen Erfahrung in der Büroorganisation und sehr gute Deutschkenntnisse mit. Wenn Sie an modernen Arbeitsmethoden und KI-Lösungen interessiert sind, sind Sie bei uns genau richtig. +
Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Jobticket – ÖPNV | Homeoffice | Work-Life-Balance | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) - 2026 merken
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) - 2026

CARL SPAETER Gruppe | Berlin

SPAETER ist eine führende Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Kunststoffe und Rohstoffe in Deutschland. Mit fast 1.500 engagierten Mitarbeitenden und einem Umsatz von über 2 Milliarden Euro sind wir an mehr als 25 Standorten vertreten. Unsere Stärke liegt in qualifizierten Mitarbeitern und starken Kunden- sowie Lieferantenbeziehungen. Bei uns finden Sie spannende Stellenangebote in Bereichen wie Buchungsabwicklung, EDV und Büromanagement. Besuchen Sie StepStone.de, um Ihre Karrierechancen zu entdecken und den idealen Job zu finden. Außerdem erhalten Sie wichtige Informationen zu Gehältern und Arbeitgebern auf StepStone.de. +
Erfolgsbeteiligung | Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Urlaubsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Growth Manager (Office Berlin Mitte) merken
Growth Manager (Office Berlin Mitte)

Arvana GmbH | 10115 Berlin

Als Growth Manager übernimmst du von Anfang an die Verantwortung für Kunden und entwickelst aktiv Umsatzpotenziale. Du baust langfristige Beziehungen auf und erreichst schnell den Status eines Seniors mit Teamverantwortung. Die Tätigkeiten umfassen die enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführern sowie die Beratung und Umsetzung von effektiven Growth-Strategien. Du agierst als Schnittstelle zwischen Kunden und dem internen Team und identifizierst aktiv neue Umsatzchancen. Wichtig sind 2–5 Jahre Erfahrung in dynamischen Umfeldern wie Startups oder Consulting. Zudem benötigst du eine hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, langfristige Beziehungen zu C-Level Stakeholdern aufzubauen. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager & Teamassistenz (m/w/d) merken
Office Manager & Teamassistenz (m/w/d)

myposter GmbH | 10115 Berlin

Das JUNIQE Team in Berlin sucht ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Wenn du für Struktur und reibungslose Abläufe sorgen kannst, haben wir den perfekten Job für dich! Bring deine Ideen ein und werde der zentrale Dreh- und Angelpunkt unseres kreativen Teams. Bei JUNIQE erwartet dich ein aufregender Start-Up Spirit und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Unsere Plattform vereint Kunst, Design und Lifestyle, und wir entwickeln diese selbst – von UX bis Systemarchitektur. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres interdisziplinären Teams! +
Dringend gesucht | Teilzeit | Minijob | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Business Development Manager – Berlin (Office Mitte) merken
Business Development Manager – Berlin (Office Mitte)

Arvana GmbH | 10115 Berlin

Werde Teil unserer AI-nativen Go-To-Market Agentur in DACH und entwickle dich schnell zum Senior Business Development Manager. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für eigene Kundenprojekte, ohne Support-Tätigkeiten. Du arbeitest eng mit Geschäftsführern und Entscheidern zusammen, um maßgeschneiderte Growth-Strategien umzusetzen. Vorausgesetzt werden 2-5 Jahre Erfahrung und fließende Deutschkenntnisse auf C2-Niveau. Deine Motivation und Lernbereitschaft sind entscheidend für deinen Erfolg. Erste Erfahrungen im Umgang mit Ads oder Outreach sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Beruf Sekretärin in Berlin

Sekretärin in Berlin: Zwischen Schreibtisch, Telefon und Großstadtpuls

Wer heute in Berlin als Sekretärin durchstarten will – ob frisch aus der Ausbildung, mit ein paar Jahren Erfahrung im Gepäck oder auf der Suche nach einem neuen Abschnitt im Berufsleben –, landet mitten im Geschehen. Schickes Regierungsviertel? Klar. Kreativer Mittelstand am Ostkreuz? Ebenso. Und irgendwo zwischen Verwaltungsakte und veganem Büro-Catering stehen die alten Tugenden des Berufs: Organisationstalent, ein kühler Kopf und die berüchtigte Fähigkeit, das Chaos schon zu erkennen, bevor andere überhaupt das Durcheinander wittern. Aber reicht das noch im Berliner Berufsalltag, wo das Tempo eher nach E-Zug als nach Bummelbahn klingt?


Wandel im Berufsbild – Digitalisierung, Diversität, Dynamik

Natürlich ist Sekretärin längst nicht mehr gleich Sekretärin. Die Zeiten, in denen der klassische Schreibblock regierte und die Kaffeekanne als Statussymbol galt, sind in den meisten Berliner Teams vorbei. Heute jongliert man mit Videocalls, Online-Projektboards – und gelegentlich mit Terminen, die sich alle zehn Minuten neu sortieren wie die Fahrpläne auf dem Berliner Hauptbahnhof (Sie wissen, was ich meine). Wer strukturiert arbeitet und sich im digitalen Dschungel nicht verirrt, hat gute Karten. Doch: Die Mischung aus Kommunikation, Technikverständnis und diplomatischem Fingerspitzengefühl braucht Feingefühl. Zwischen internationalen Calls, Social-Media-Pings und Chefs, die schon mit halbem Ohr am nächsten Task hängen, wirkt die Rolle plötzlich erstaunlich vielschichtig. Da staunt selbst der langjährige Branchenfuchs manchmal.


Arbeitsmarkt in Berlin: Viele Türen, nicht jeder Flur ist golden

Berlin, das klingt nach weitem Feld – tatsächlich ist die Nachfrage nach qualifizierten Sekretärinnen stabil, aber eben auch anspruchsvoll. Öffentliche Verwaltung, Kanzleien, Kultur, Medizin, Tech-Start-ups: Das Spektrum ist breit, doch die Messlatte ist in vielen Branchen gestiegen. Englisch braucht heute fast jeder, oft reicht solides Schulwissen nicht mehr aus – Smalltalk mit dem Investor aus London inklusive. Wer mehrere Programme sicher beherrscht, von klassischer Textbearbeitung bis hin zu Cloud-Diensten und Kollaborationstools, landet bei den meisten Berliner Arbeitgebern eher einen Pluspunkt als ein Schulterzucken. Die alten Klischees von der „Rezeptionistin am Telefon“ sind hier fehl am Platz – im Gegenteil: In vielen Teams ist die Sekretärin Herz, Hirn und Seele zugleich. Und manchmal – Ehrlich? – auch Krisenstaubsauger.


Gehälter, Chancen und Weiterentwicklung

Über Geld spricht man nicht? In Berlin schon. Das durchschnittliche Einstiegsgehalt bewegt sich derzeit meist zwischen 2.300 € und 2.700 € – je nach Branche schießen gut aufgestellte Kanzleien, die Finanzwelt oder große Tech-Firmen locker auf 3.000 € bis 3.400 € hoch, gelegentlich sogar mehr. Nicht jeder bekommt das – Ehrensache –, aber die Spreizung ist da. Ob man mit Azubi-Hintergrund oder dank Umschulung einsteigt: Weiterbildung ist der Joker. Business Englisch, digitale Managementtools, Datenschutzgrundlagen – oft freiwillig, manchmal vom Arbeitgeber gefördert. Wer sich hier engagiert, macht sich schnell unersetzlich. Aber auch ein Satz, den man öfter hören müsste: Pläne für die nächste Stufe, vielleicht zur Teamassistenz, werden häufiger wohlwollend begleitet – der Wind hat gedreht, Aufstieg ist kein Zufall mehr.


Typisch Berlin: Zwischen Vielfalt und Alltagswahnsinn

Und dann ist da noch der spezielle Berliner Faktor – der berühmte Mix aus Multikulti-Büro und spontaner Improvisation. Nicht selten sitzen im Meeting drei Generationen, fünf Nationen, und irgendwer bringt Streuselkuchen mit. Manchmal fühlt man sich an einem Tag wie halber Dolmetscher, halber Event-Managerin, halber IT-Support – ja, drei Hälften, kein Tippfehler. Vielleicht ist gerade das der Charme: Wer mit Schlagfertigkeit, einem Blick für Zwischentöne und einer Prise Humor im Alltag tanzt, wird hier gebraucht. Berufseinsteigerinnen und Jobwechsler, die offen für Neues sind und den rasanten Wechsel mögen, finden in Berlin nicht nur Arbeit – sondern ein Umfeld, das fordert und fördert. Und das, so meine Beobachtung, macht manchmal den Unterschied zwischen Job und Berufung.


Diese Jobs als Sekretärin in Berlin wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinikdirektion Neurochirurgie

Charité Universitätsmedizin Berlin | 10115 Berlin

Wir suchen ab sofort eine/n MFA, Sekretär/-in oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen mit sehr guten EDV-Kenntnissen in MS Office. Sie sollten über Erfahrung im Sekretariatsmanagement inklusive effektivem Terminmanagement verfügen und ein professionelles Auftreten gegenüber allen Partnern haben. Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Erfahrungen im medizinischen Bereich und Kenntnisse der Hochschulstrukturen sind erwünscht. Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sind für uns selbstverständlich. Die Stelle ist unbefristet bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß Entgeltgruppe 7 TVöD VKA-K. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website (Link siehe unten).

Sekretärin (m/w/d) im Bereich Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung

Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB | 10115 Berlin

Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsprüfung/ Steuerberatung in Berlin. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Schriftstücken. Sie koordinieren und verwalten Termine und Reisen der Partner*innen und führen digitale Akten. Eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfungskanzlei sind von Vorteil. Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vertrauensvollen Umfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise ein, um unseren Kanzleialltag erfolgreich zu gestalten.

Sekretär / Sekretärin Oder Assistent / Assistentin (w/m/d) Für Kpmg

KPMG AG | 10115 Berlin

KPMG bietet Karrieremöglichkeiten mit attraktiven Vorteilen. Mit über 12.500 Mitarbeitern an 26 Standorten in Deutschland sind unsere Teams vielfältig und geprägt von einer Kultur der Wertschätzung. Durch diese breite Kompetenzbasis können wir interdisziplinär an innovativen Projekten arbeiten, einschließlich großer Vorhaben. Um mehr zu erfahren und sich zu bewerben, klicken Sie auf den Link für die vollständige Stellenbeschreibung. Join KPMG and take your career to new heights in a dynamic and inclusive environment.

Sekretärin/Assistentin (m/w/d) im Abgeordnetenbüro des Deutschen Bundestags

Rüdiger Lucassen, MdB Deutscher Bundestag | 10115 Berlin

Für eine optimale Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe, sind eine enge Kooperation mit dem Arbeitskreis Verteidigung und anderen Abgeordnetenbüros sowie eine Kommunikation mit dem Deutschen Bundestag, dem Verteidigungsministerium und der Fraktion essenziell. Zusätzlich ist die Vorbereitung der Sitzungswoche und eine enge Abstimmung mit der Büroleitung von großer Bedeutung. Die Beteiligung an der Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen, die Organisation und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen sind weitere Aufgaben, die erfüllt werden müssen. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sind Voraussetzungen für diese Position. Außerdem sind Routine im Umgang mit MS-Office, ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und Kommunikationskompetenz sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise notwendig. Serviceorientierung, Verbindlichkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit runden das Anforderungsprofil ab.

Sekretärin (m/w/d) für ein elektrotechnisches Dienstleistungsunternehmen

Adecco Personaldienstleistungen GmbH | 10115 Berlin

Adecco bietet spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen verschiedener Branchen. Sie wollen Ihre Karriere verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister. Als Büroleiter sind Sie verantwortlich für die Beschaffung von Büromaterialien, die Koordination der Büroausstattung sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten. Zusätzlich unterstützen Sie Projektleiter im operativen Geschäft und betreuen bereichsübergreifende Projekte. Weiterhin sind Sie erster Ansprechpartner für Anfragen, empfangen Geschäftspartner und übernehmen Postbearbeitung sowie Buchhaltungstätigkeiten. Die Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und die Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben runden Ihr Aufgabengebiet ab. Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise sind gefragt.
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