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Sekretärin Berlin Jobs und Stellenangebote

237 Sekretärin Jobs in Berlin die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Berlin
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Bürokaufmann / Bürokauffrau im CRM-Management (m/w/d) - Berlin merken
Bürokaufmann / Bürokauffrau im CRM-Management (m/w/d) - Berlin

BITKOM e.V. | 10115 Berlin

Werde Teil unseres dynamischen Teams als Bürokaufmann / Bürokauffrau im CRM-Management! In dieser Position unterstützt du unsere Referenten und Bereichsleiter bei Mailings und dem Teilnehmermanagement. Du bist verantwortlich für das Monitoring der Mailingerfolge und die regelmäßige Aktualisierung unserer Kontaktdaten im CRM-System. Wir suchen jemanden mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbarer Erfahrung im Datenmanagement. Deine analytischen Fähigkeiten und MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel) sind entscheidend. Genieße die Vorteile eines motivierten Teams, einer umfassenden Einarbeitung und moderner Arbeitsumgebung in Berlin! ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokaufmann / Bürokauffrau im CRM-Management (m/w/d) - BITKOM e.V. merken
Bürokaufmann / Bürokauffrau im CRM-Management (m/w/d) - BITKOM e.V.

BITKOM e.V. | 10115 Berlin

Werde Teil unseres dynamischen Teams als Bürokaufmann / Bürokauffrau im Bereich CRM-Management (m/w/d)! Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung unserer Referenten bei Mailings und das Teilnehmermanagement. Du überwachst den Erfolg der Mailings und sorgst für qualitativ hochwertige Kontaktdaten in unserem CRM-System. Zudem führst du Recherchen durch und wertest Daten aus. Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit. Profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld in Berlin, einem engagierten Team und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten! ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter - Partnersekretariat / Urkunden (m/w/d) merken
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter - Partnersekretariat / Urkunden (m/w/d)

SNP Schlawien Partnerschaft mbB Rechtsanwälte Steuerberater | 10115 Berlin

Suchen Sie eine interessante Herausforderung im Notariat? Wir suchen examierte Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) mit relevanter Erfahrung. Freude an der eigenverantwortlichen Bearbeitung notarieller Vorgänge und exakte Arbeitsweise sind uns wichtig. Gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office setzen wir voraus. Sie profitieren von attraktiver Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten, die wir an Ihre Bedürfnisse anpassen. Genießen Sie zudem eine moderne Arbeitsumgebung am Kurfürstendamm mit erstklassiger Verkehrsanbindung! ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) merken
Front Office Manager (m/w/d)

TITANIC Gendarmenmarkt Berlin | 10115 Berlin

Als Front Office Manager bist du das herzliche Gesicht des Hotels, verantwortlich für einen reibungslosen Empfangsablauf. Deine Führungsqualitäten fördern das Front Office- und Guest Relation-Team, während du stets die Dienst- und Urlaubsplanung im Blick behältst. Durch regelmäßige Trainings stellst du sicher, dass dein Team optimal geschult ist. Du gewährleistest einen professionellen Check-in- und Check-out-Prozess, der die individuellen Wünsche der Gäste erfüllt. Zudem optimierst du kontinuierlich die Service- und Qualitätsstandards, um herausragende Gästebetreuung zu garantieren. Bei Beschwerden handelst du stets lösungsorientiert und mit einem feinen Gespür für das Anliegen der Gäste. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Kantine | Einkaufsrabatte | Erfolgsbeteiligung | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännischer Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung - Kaufmann für Büromanagement / Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann o. ä. (m/w/d) merken
Kaufmännischer Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung - Kaufmann für Büromanagement / Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann o. ä. (m/w/d)

primaholding GmbH | 10115 Berlin

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Debitorenbuchhaltung. In dieser Position sind Sie für die pünktliche und korrekte Rechnungsstellung unserer Kunden verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Klärung von Sachverhalten über unser Ticketingsystem, die Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie die Verbuchung von Zahlungseingängen. Wir suchen eine zahlenaffine Persönlichkeit, die gerne Lösungen findet und genau arbeitet. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann, ist erforderlich. Bewerben Sie sich jetzt mit der Kennziffer SBD0926ST und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Parkplatz | Einkaufsrabatte | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) Schwerpunkt Immobilien merken
Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) Schwerpunkt Immobilien

Deutsche Post DHL Real Estate Deutschland GmbH | 10115 Berlin

Verstärken Sie unser Team als Bürokaufmann / Bürokauffrau (w/m/d) im Bereich Immobilien in Berlin! Wir suchen eine engagierte Fachkraft zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung. Ihre Verantwortung umfasst die Erstellung und Auswertung von KPI-Reports zur Steuerung unserer Region. Zudem koordinieren Sie regionale und bundesweite Themen in Zusammenarbeit mit den Support-Functions. Sie sind auch für das Veranstaltungsmanagement verantwortlich, inklusive Budgetüberwachung und Planung. Darüber hinaus unterstützen Sie die Hausverwaltung und fungieren als erster Ansprechpartner für Stakeholder am Standort. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Jobrad | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistant Front Office Manager merken
Assistant Front Office Manager

Hotel Palace Berlin | 10115 Berlin

In der Abwesenheit des Front Office Managers übernehmen Sie die Leitung des Front Office und der Conciergerie. Dabei unterstützen Sie die operativen Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Serviceablauf. Ihre aktive Mitarbeit in den Schichten ist entscheidend für den Erfolg des Teams. Sie organisieren effiziente Arbeitsabläufe und fungieren als kompetenter Ansprechpartner für Gäste und Kollegen. Zusätzlich sind Sie verantwortlich für die Dienst- und Urlaubsplanung sowie die Durchführung von Schulungen. Ihre Aufgaben umfassen auch die Unterstützung der Mitarbeiter beim Up- und Cross-Selling sowie die Mitwirkung an Einstellungsprozessen und Mitarbeitergesprächen. ‒ +
Erfolgsbeteiligung | Vermögenswirksame Leistungen | Einkaufsrabatte | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistant Front Office Manager (m/w/d) merken
Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Grand Hyatt Berlin GmbH | 10115 Berlin

Werde Assistant Front Office Manager (m/w/d) in einem der besten Arbeitgeber Deutschlands! Unser Team im Hyatt bietet ein großartiges Arbeitsumfeld, ausgezeichnet vom Great Place to Work Institut©. Genieße vielfältige Benefits und eine starke Teamkultur, in der Deine Bedürfnisse zählen. Wir legen Wert auf Deine Zukunft mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und regelmäßigen Entwicklungsgesprächen. Profitiere von Weiterbildungs- und Austauschmöglichkeiten sowie einer betrieblichen Altersvorsorge. Bewirb Dich jetzt und starte Deine Karriere in einem inspirierenden Team! ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Urlaubsgeld | Einkaufsrabatte | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager / Rooms Division Manager (m/w/d) merken
Front Office Manager / Rooms Division Manager (m/w/d)

Wilmina GmbH | 10115 Berlin

Als Front Office Manager führst du ein engagiertes Team von sieben Mitarbeitern, inklusive Assistant Front Office Manager und Supervisor. Du planst Dienst- und Urlaubszeiten, optimierst Personalkosten und gewährleistest effiziente Abläufe. Präsenz im Front Office ist für dich selbstverständlich; du agierst als Gastgeber und Ansprechpartner. Du setzt auf eine proaktive Führung und gehst mit gutem Beispiel voran. Deine Verantwortung umfasst die persönliche Betreuung von VIP-Gästen und besonderen Anlässen, um ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen. Durch regelmäßiges Feedback und gezielte Weiterentwicklung förderst du das Potenzial deines Teams und sorgst für erstklassige Gästebetreuung. ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) merken
Front Office Manager (m/w/d)

TDG Berlin Hotel GmbH The Dean Berlin | 10115 Berlin

Die Dean Group Hotels zeichnen sich durch ihre Individualität und den einzigartigen Charme der jeweiligen Viertel aus. Jedes Hotel ist ein kreatives Meisterwerk, das authentisches lokales Flair verkörpert. Mit Standorten in Europa und den USA bieten wir ein unverwechselbares Erlebnis für unsere Gäste. Unsere Hotels bestechen durch ihre Persönlichkeit und die herzliche Gastfreundschaft unserer Teams. Ob in Dublin, Berlin oder Miami – wir sind tief im Viertel verwurzelt. Entdecken Sie die Dean Group, wo echte Begegnungen und unvergessliche Aufenthalte auf Sie warten: Unser Team koordiniert täglich An- und Abreisen für ein reibungsloses Erlebnis. ‒ +
Einkaufsrabatte | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Beruf Sekretärin in Berlin

Sekretärin in Berlin: Zwischen Schreibtisch, Telefon und Großstadtpuls

Wer heute in Berlin als Sekretärin durchstarten will – ob frisch aus der Ausbildung, mit ein paar Jahren Erfahrung im Gepäck oder auf der Suche nach einem neuen Abschnitt im Berufsleben –, landet mitten im Geschehen. Schickes Regierungsviertel? Klar. Kreativer Mittelstand am Ostkreuz? Ebenso. Und irgendwo zwischen Verwaltungsakte und veganem Büro-Catering stehen die alten Tugenden des Berufs: Organisationstalent, ein kühler Kopf und die berüchtigte Fähigkeit, das Chaos schon zu erkennen, bevor andere überhaupt das Durcheinander wittern. Aber reicht das noch im Berliner Berufsalltag, wo das Tempo eher nach E-Zug als nach Bummelbahn klingt?


Wandel im Berufsbild – Digitalisierung, Diversität, Dynamik

Natürlich ist Sekretärin längst nicht mehr gleich Sekretärin. Die Zeiten, in denen der klassische Schreibblock regierte und die Kaffeekanne als Statussymbol galt, sind in den meisten Berliner Teams vorbei. Heute jongliert man mit Videocalls, Online-Projektboards – und gelegentlich mit Terminen, die sich alle zehn Minuten neu sortieren wie die Fahrpläne auf dem Berliner Hauptbahnhof (Sie wissen, was ich meine). Wer strukturiert arbeitet und sich im digitalen Dschungel nicht verirrt, hat gute Karten. Doch: Die Mischung aus Kommunikation, Technikverständnis und diplomatischem Fingerspitzengefühl braucht Feingefühl. Zwischen internationalen Calls, Social-Media-Pings und Chefs, die schon mit halbem Ohr am nächsten Task hängen, wirkt die Rolle plötzlich erstaunlich vielschichtig. Da staunt selbst der langjährige Branchenfuchs manchmal.


Arbeitsmarkt in Berlin: Viele Türen, nicht jeder Flur ist golden

Berlin, das klingt nach weitem Feld – tatsächlich ist die Nachfrage nach qualifizierten Sekretärinnen stabil, aber eben auch anspruchsvoll. Öffentliche Verwaltung, Kanzleien, Kultur, Medizin, Tech-Start-ups: Das Spektrum ist breit, doch die Messlatte ist in vielen Branchen gestiegen. Englisch braucht heute fast jeder, oft reicht solides Schulwissen nicht mehr aus – Smalltalk mit dem Investor aus London inklusive. Wer mehrere Programme sicher beherrscht, von klassischer Textbearbeitung bis hin zu Cloud-Diensten und Kollaborationstools, landet bei den meisten Berliner Arbeitgebern eher einen Pluspunkt als ein Schulterzucken. Die alten Klischees von der „Rezeptionistin am Telefon“ sind hier fehl am Platz – im Gegenteil: In vielen Teams ist die Sekretärin Herz, Hirn und Seele zugleich. Und manchmal – Ehrlich? – auch Krisenstaubsauger.


Gehälter, Chancen und Weiterentwicklung

Über Geld spricht man nicht? In Berlin schon. Das durchschnittliche Einstiegsgehalt bewegt sich derzeit meist zwischen 2.300 € und 2.700 € – je nach Branche schießen gut aufgestellte Kanzleien, die Finanzwelt oder große Tech-Firmen locker auf 3.000 € bis 3.400 € hoch, gelegentlich sogar mehr. Nicht jeder bekommt das – Ehrensache –, aber die Spreizung ist da. Ob man mit Azubi-Hintergrund oder dank Umschulung einsteigt: Weiterbildung ist der Joker. Business Englisch, digitale Managementtools, Datenschutzgrundlagen – oft freiwillig, manchmal vom Arbeitgeber gefördert. Wer sich hier engagiert, macht sich schnell unersetzlich. Aber auch ein Satz, den man öfter hören müsste: Pläne für die nächste Stufe, vielleicht zur Teamassistenz, werden häufiger wohlwollend begleitet – der Wind hat gedreht, Aufstieg ist kein Zufall mehr.


Typisch Berlin: Zwischen Vielfalt und Alltagswahnsinn

Und dann ist da noch der spezielle Berliner Faktor – der berühmte Mix aus Multikulti-Büro und spontaner Improvisation. Nicht selten sitzen im Meeting drei Generationen, fünf Nationen, und irgendwer bringt Streuselkuchen mit. Manchmal fühlt man sich an einem Tag wie halber Dolmetscher, halber Event-Managerin, halber IT-Support – ja, drei Hälften, kein Tippfehler. Vielleicht ist gerade das der Charme: Wer mit Schlagfertigkeit, einem Blick für Zwischentöne und einer Prise Humor im Alltag tanzt, wird hier gebraucht. Berufseinsteigerinnen und Jobwechsler, die offen für Neues sind und den rasanten Wechsel mögen, finden in Berlin nicht nur Arbeit – sondern ein Umfeld, das fordert und fördert. Und das, so meine Beobachtung, macht manchmal den Unterschied zwischen Job und Berufung.


Diese Jobs als Sekretärin in Berlin wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinikdirektion Neurochirurgie

Charité Universitätsmedizin Berlin | 10115 Berlin

Wir suchen ab sofort eine/n MFA, Sekretär/-in oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen mit sehr guten EDV-Kenntnissen in MS Office. Sie sollten über Erfahrung im Sekretariatsmanagement inklusive effektivem Terminmanagement verfügen und ein professionelles Auftreten gegenüber allen Partnern haben. Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Erfahrungen im medizinischen Bereich und Kenntnisse der Hochschulstrukturen sind erwünscht. Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sind für uns selbstverständlich. Die Stelle ist unbefristet bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß Entgeltgruppe 7 TVöD VKA-K. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website (Link siehe unten).

Sekretärin (m/w/d) im Bereich Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung

Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB | 10115 Berlin

Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsprüfung/ Steuerberatung in Berlin. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Schriftstücken. Sie koordinieren und verwalten Termine und Reisen der Partner*innen und führen digitale Akten. Eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfungskanzlei sind von Vorteil. Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vertrauensvollen Umfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise ein, um unseren Kanzleialltag erfolgreich zu gestalten.

Sekretär / Sekretärin Oder Assistent / Assistentin (w/m/d) Für Kpmg

KPMG AG | 10115 Berlin

KPMG bietet Karrieremöglichkeiten mit attraktiven Vorteilen. Mit über 12.500 Mitarbeitern an 26 Standorten in Deutschland sind unsere Teams vielfältig und geprägt von einer Kultur der Wertschätzung. Durch diese breite Kompetenzbasis können wir interdisziplinär an innovativen Projekten arbeiten, einschließlich großer Vorhaben. Um mehr zu erfahren und sich zu bewerben, klicken Sie auf den Link für die vollständige Stellenbeschreibung. Join KPMG and take your career to new heights in a dynamic and inclusive environment.

Sekretärin/Assistentin (m/w/d) im Abgeordnetenbüro des Deutschen Bundestags

Rüdiger Lucassen, MdB Deutscher Bundestag | 10115 Berlin

Für eine optimale Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe, sind eine enge Kooperation mit dem Arbeitskreis Verteidigung und anderen Abgeordnetenbüros sowie eine Kommunikation mit dem Deutschen Bundestag, dem Verteidigungsministerium und der Fraktion essenziell. Zusätzlich ist die Vorbereitung der Sitzungswoche und eine enge Abstimmung mit der Büroleitung von großer Bedeutung. Die Beteiligung an der Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen, die Organisation und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen sind weitere Aufgaben, die erfüllt werden müssen. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sind Voraussetzungen für diese Position. Außerdem sind Routine im Umgang mit MS-Office, ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und Kommunikationskompetenz sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise notwendig. Serviceorientierung, Verbindlichkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit runden das Anforderungsprofil ab.

Sekretärin (m/w/d) für ein elektrotechnisches Dienstleistungsunternehmen

Adecco Personaldienstleistungen GmbH | 10115 Berlin

Adecco bietet spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen verschiedener Branchen. Sie wollen Ihre Karriere verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister. Als Büroleiter sind Sie verantwortlich für die Beschaffung von Büromaterialien, die Koordination der Büroausstattung sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten. Zusätzlich unterstützen Sie Projektleiter im operativen Geschäft und betreuen bereichsübergreifende Projekte. Weiterhin sind Sie erster Ansprechpartner für Anfragen, empfangen Geschäftspartner und übernehmen Postbearbeitung sowie Buchhaltungstätigkeiten. Die Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und die Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben runden Ihr Aufgabengebiet ab. Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise sind gefragt.
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