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Sekretärin Berlin Jobs und Stellenangebote

160 Sekretärin Jobs in Berlin die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Berlin
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Operations Manager für Wärmepumpen (w/m/d) mit Homeoffice merken
Operations Manager für Wärmepumpen (w/m/d) mit Homeoffice

Enpal Heat GmbH | 10115 Berlin

Du bringst über ein Jahr Erfahrung in Sales Operations oder einer ähnlichen Rolle mit und sprichst fließend Deutsch. Ein Hochschulabschluss in einem betriebswirtschaftlichen Bereich ist von Vorteil. Excel beherrschst du wie ein Profi und nutzt es, um komplexe Business-Daten zu analysieren. Mit deinem Hands-On-Mindset ergreifst du die Initiative und löst Herausforderungen direkt. Du kommunizierst effektiv mit verschiedenen Stakeholdern und scheust dich nicht, auch anspruchsvoll zu sein, wenn es darauf ankommt. Wir bieten dir umfassende Schulungen, flache Hierarchien sowie Zuschüsse für Fitness- und Gesundheitsprogramme, um deine berufliche Entwicklung zu fördern. +
Homeoffice | Gesundheitsprogramme | Aufstiegsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokaufmann Backoffice (m/w/d) merken
Bürokaufmann Backoffice (m/w/d)

HR UNIVERSAL GmbH | 10115 Berlin

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zeitnah einen Bürokaufmann Backoffice (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie verschiedene Geschäftsbereiche durch Ihre zuverlässige und präzise Arbeitsweise. Zu Ihren Aufgaben gehören die Entgegennahme und Weiterleitung von Vorgängen im Zahlungsverkehr sowie in der Baufinanzierung. Zudem kommunizieren Sie schriftlich und telefonisch mit unseren Serviceeinheiten. Sie kümmern sich um die Pflege und Bearbeitung von Stammdaten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Leitung Vorstandsbüro (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Vorstandsassistenz (m/w/d) merken
Leitung Vorstandsbüro (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Vorstandsassistenz (m/w/d)

Wohnungsbaugenossenschaft DPF eG | 10115 Berlin

Leitung Vorstandsbüro (m/w/d) gesucht! In dieser Schlüsselposition steuerst du alle Themen unserer Genossenschaft und behältst den Überblick über wichtige Beschlüsse und Maßnahmen. Als zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Leitungsebene und Gremien hast du direkten Zugang zu beiden Vorstandsmitgliedern. Der Gestaltungsspielraum ermöglicht es dir, Abläufe im Vorstandsbüro nach deinen Vorstellungen zu optimieren. Wir bieten dir eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft, Gehaltsgruppe IIIa/IV, von 53.010,00 bis 64.330,00 € brutto jährlich. Profitiere von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstagen und zusätzlichen Leistungen! +
Weihnachtsgeld | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Corporate Benefit Wohnungsbaugenossenschaft DPF eG | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Projektkaufmann/-frau Commercial (m/w/d) Baubüro Nord Ost merken
Projektkaufmann/-frau Commercial (m/w/d) Baubüro Nord Ost

Rail Power Systems GmbH | 10115 Berlin

Werde Projektkaufmann/-frau Commercial (m/w/d) im Baubüro Nord Ost, Berlin. Unterstütze spannende, nachhaltige Bahninfrastrukturprojekte und stelle sicher, dass alles reibungslos läuft. Deine Aufgaben umfassen die Erstellung und Überwachung von Abrechnungen sowie die Handhabung von Bürgschaften. Zudem verfolgst du offene Forderungen und arbeitest eng mit externen Kunden zusammen. Ein abgeschlossener kaufmännischer Abschluss sowie Erfahrung im Commercial-Management in einem projektorientierten Unternehmen sind Voraussetzung. Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Zukunft der Bahninfrastruktur bei! +
Gutes Betriebsklima | Urlaubsgeld | Weiterbildungsmöglichkeiten | Corporate Benefit Rail Power Systems GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Büroassistenz (m/w/d) & Kundenservice merken
Büroassistenz (m/w/d) & Kundenservice

Lau & Pietsch OHG | 10115 Berlin

Werde Teil unseres engagierten Teams als erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen! Du bist freundlich, kompetent und sorgst dafür, dass der Alltag reibungslos verläuft. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise pflegst Du digitale Kundenakten und koordinierst Termine. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie C1-Deutschkenntnisse sind Voraussetzung. Du liebst den Kundenkontakt und bist sicher im Umgang mit MS Office. Klingt spannend für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – ein Lebenslauf genügt! +
Homeoffice | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Parkplatz | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistant Front Office Manager (m/w/d) merken
Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Grand Hyatt Berlin GmbH | 10115 Berlin

Werde Assistant Front Office Manager (m/w/d) in einem der besten Arbeitgeber Deutschlands! Unser Team im Hyatt bietet ein großartiges Arbeitsumfeld, ausgezeichnet vom Great Place to Work Institut©. Genieße vielfältige Benefits und eine starke Teamkultur, in der Deine Bedürfnisse zählen. Wir legen Wert auf Deine Zukunft mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und regelmäßigen Entwicklungsgesprächen. Profitiere von Weiterbildungs- und Austauschmöglichkeiten sowie einer betrieblichen Altersvorsorge. Bewirb Dich jetzt und starte Deine Karriere in einem inspirierenden Team! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Urlaubsgeld | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Growth Manager (Office Berlin Mitte) - Arvana GmbH merken
Growth Manager (Office Berlin Mitte) - Arvana GmbH

Arvana GmbH | 10115 Berlin

Als Growth Manager bist du von Anfang an für Kunden verantwortlich und entwickelst Umsatzpotenziale. Du arbeitest direkt mit Geschäftsführern und Entscheidern zusammen, übernimmst die Verantwortung für eigene Projekte und berätst zu effektiven Growth-Strategien. Dabei agierst du als Schnittstelle zwischen dem Kunden und dem internen Team. Kernaufgabe ist es, langfristige Kundenbeziehungen auszubauen und aktiv Umsatzpotenziale zu erkennen. Voraussetzungen für diese Rolle sind 2-5 Jahre Erfahrung in Startups oder Consulting sowie ein sicherer Umgang mit C-Level Stakeholdern. Deine hohe Eigenmotivation und der Wille, schnell Verantwortung zu übernehmen, sind entscheidend für deinen Erfolg. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Growth Manager (Office Berlin Mitte) - Arvana GmbH merken
Growth Manager (Office Berlin Mitte) - Arvana GmbH

eFinancialCareers | 10115 Berlin

Als Growth Manager in Berlin übernimmst du von Beginn an Verantwortung und baust langfristige Kundenbeziehungen auf. Du entwickelst aktiv Umsatzpotenziale bei Bestandskunden und arbeitest direkt mit Geschäftsführern und Entscheidern zusammen. Deine Hauptaufgaben umfassen die Beratung und Umsetzung von Growth-Strategien, ohne im Support tätig zu sein. Mit 2-5 Jahren Erfahrung im Startup- oder Consulting-Bereich kannst du schnell Verantwortung übernehmen. Du bist ein Kommunikationstalent mit sicherem Umgang zu C-Level Stakeholdern und bringst hohe Eigenmotivation mit. Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Wachstumskurs aktiv mit! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Key-Account-Manager (m/w/d) in Homeoffice gesucht merken
Key-Account-Manager (m/w/d) in Homeoffice gesucht

Jooble | 10115 Berlin

Entdecken Sie eine attraktive Karriere bei BAHN-BKK mit flexiblen Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche und einem großzügigen Arbeitszeitrahmen ohne Kernarbeitszeit. Profitieren Sie von einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket sowie einer marktgerechten Vergütung nach Haustarifvertrag. In einem engagierten Team erwartet Sie eine kollegiale Atmosphäre, die Ihre Eigeninitiative fördert. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, neue Vertriebspartner und Kunden zu gewinnen und bestehende Geschäftsbeziehungen auszubauen. Dabei planen und evaluieren Sie Veranstaltungen und innovative Vertriebsaktivitäten eigenständig. Gestalten Sie mit uns die Zukunft und nutzen Sie die Vorteile einer Krankenzusatzversicherung sowie betrieblicher Altersvorsorge. +
Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Büroassistenz (m/w/d) & Kundenservice merken
Büroassistenz (m/w/d) & Kundenservice

Lau Pietsch OHG | 10115 Berlin

Regelmäßige Team-Events stärken den Zusammenhalt und motivieren die Mitarbeiter. Als erste Anlaufstelle für Kund:innen am Telefon und vor Ort zeichnen Sie sich durch Freundlichkeit und Kompetenz aus. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen und die Pflege digitaler Kundenakten. Zudem unterstützen Sie das Team administrativ und organisieren das Büro eigenständig. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Deutschkenntnisse auf C1-Niveau. Haben Sie Freude am Kundenkontakt und Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Homeoffice | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Parkplatz | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Beruf Sekretärin in Berlin

Sekretärin in Berlin: Zwischen Schreibtisch, Telefon und Großstadtpuls

Wer heute in Berlin als Sekretärin durchstarten will – ob frisch aus der Ausbildung, mit ein paar Jahren Erfahrung im Gepäck oder auf der Suche nach einem neuen Abschnitt im Berufsleben –, landet mitten im Geschehen. Schickes Regierungsviertel? Klar. Kreativer Mittelstand am Ostkreuz? Ebenso. Und irgendwo zwischen Verwaltungsakte und veganem Büro-Catering stehen die alten Tugenden des Berufs: Organisationstalent, ein kühler Kopf und die berüchtigte Fähigkeit, das Chaos schon zu erkennen, bevor andere überhaupt das Durcheinander wittern. Aber reicht das noch im Berliner Berufsalltag, wo das Tempo eher nach E-Zug als nach Bummelbahn klingt?


Wandel im Berufsbild – Digitalisierung, Diversität, Dynamik

Natürlich ist Sekretärin längst nicht mehr gleich Sekretärin. Die Zeiten, in denen der klassische Schreibblock regierte und die Kaffeekanne als Statussymbol galt, sind in den meisten Berliner Teams vorbei. Heute jongliert man mit Videocalls, Online-Projektboards – und gelegentlich mit Terminen, die sich alle zehn Minuten neu sortieren wie die Fahrpläne auf dem Berliner Hauptbahnhof (Sie wissen, was ich meine). Wer strukturiert arbeitet und sich im digitalen Dschungel nicht verirrt, hat gute Karten. Doch: Die Mischung aus Kommunikation, Technikverständnis und diplomatischem Fingerspitzengefühl braucht Feingefühl. Zwischen internationalen Calls, Social-Media-Pings und Chefs, die schon mit halbem Ohr am nächsten Task hängen, wirkt die Rolle plötzlich erstaunlich vielschichtig. Da staunt selbst der langjährige Branchenfuchs manchmal.


Arbeitsmarkt in Berlin: Viele Türen, nicht jeder Flur ist golden

Berlin, das klingt nach weitem Feld – tatsächlich ist die Nachfrage nach qualifizierten Sekretärinnen stabil, aber eben auch anspruchsvoll. Öffentliche Verwaltung, Kanzleien, Kultur, Medizin, Tech-Start-ups: Das Spektrum ist breit, doch die Messlatte ist in vielen Branchen gestiegen. Englisch braucht heute fast jeder, oft reicht solides Schulwissen nicht mehr aus – Smalltalk mit dem Investor aus London inklusive. Wer mehrere Programme sicher beherrscht, von klassischer Textbearbeitung bis hin zu Cloud-Diensten und Kollaborationstools, landet bei den meisten Berliner Arbeitgebern eher einen Pluspunkt als ein Schulterzucken. Die alten Klischees von der „Rezeptionistin am Telefon“ sind hier fehl am Platz – im Gegenteil: In vielen Teams ist die Sekretärin Herz, Hirn und Seele zugleich. Und manchmal – Ehrlich? – auch Krisenstaubsauger.


Gehälter, Chancen und Weiterentwicklung

Über Geld spricht man nicht? In Berlin schon. Das durchschnittliche Einstiegsgehalt bewegt sich derzeit meist zwischen 2.300 € und 2.700 € – je nach Branche schießen gut aufgestellte Kanzleien, die Finanzwelt oder große Tech-Firmen locker auf 3.000 € bis 3.400 € hoch, gelegentlich sogar mehr. Nicht jeder bekommt das – Ehrensache –, aber die Spreizung ist da. Ob man mit Azubi-Hintergrund oder dank Umschulung einsteigt: Weiterbildung ist der Joker. Business Englisch, digitale Managementtools, Datenschutzgrundlagen – oft freiwillig, manchmal vom Arbeitgeber gefördert. Wer sich hier engagiert, macht sich schnell unersetzlich. Aber auch ein Satz, den man öfter hören müsste: Pläne für die nächste Stufe, vielleicht zur Teamassistenz, werden häufiger wohlwollend begleitet – der Wind hat gedreht, Aufstieg ist kein Zufall mehr.


Typisch Berlin: Zwischen Vielfalt und Alltagswahnsinn

Und dann ist da noch der spezielle Berliner Faktor – der berühmte Mix aus Multikulti-Büro und spontaner Improvisation. Nicht selten sitzen im Meeting drei Generationen, fünf Nationen, und irgendwer bringt Streuselkuchen mit. Manchmal fühlt man sich an einem Tag wie halber Dolmetscher, halber Event-Managerin, halber IT-Support – ja, drei Hälften, kein Tippfehler. Vielleicht ist gerade das der Charme: Wer mit Schlagfertigkeit, einem Blick für Zwischentöne und einer Prise Humor im Alltag tanzt, wird hier gebraucht. Berufseinsteigerinnen und Jobwechsler, die offen für Neues sind und den rasanten Wechsel mögen, finden in Berlin nicht nur Arbeit – sondern ein Umfeld, das fordert und fördert. Und das, so meine Beobachtung, macht manchmal den Unterschied zwischen Job und Berufung.


Diese Jobs als Sekretärin in Berlin wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinikdirektion Neurochirurgie

Charité Universitätsmedizin Berlin | 10115 Berlin

Wir suchen ab sofort eine/n MFA, Sekretär/-in oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen mit sehr guten EDV-Kenntnissen in MS Office. Sie sollten über Erfahrung im Sekretariatsmanagement inklusive effektivem Terminmanagement verfügen und ein professionelles Auftreten gegenüber allen Partnern haben. Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Erfahrungen im medizinischen Bereich und Kenntnisse der Hochschulstrukturen sind erwünscht. Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sind für uns selbstverständlich. Die Stelle ist unbefristet bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß Entgeltgruppe 7 TVöD VKA-K. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website (Link siehe unten).

Sekretärin (m/w/d) im Bereich Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung

Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB | 10115 Berlin

Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsprüfung/ Steuerberatung in Berlin. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Schriftstücken. Sie koordinieren und verwalten Termine und Reisen der Partner*innen und führen digitale Akten. Eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfungskanzlei sind von Vorteil. Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vertrauensvollen Umfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise ein, um unseren Kanzleialltag erfolgreich zu gestalten.

Sekretär / Sekretärin Oder Assistent / Assistentin (w/m/d) Für Kpmg

KPMG AG | 10115 Berlin

KPMG bietet Karrieremöglichkeiten mit attraktiven Vorteilen. Mit über 12.500 Mitarbeitern an 26 Standorten in Deutschland sind unsere Teams vielfältig und geprägt von einer Kultur der Wertschätzung. Durch diese breite Kompetenzbasis können wir interdisziplinär an innovativen Projekten arbeiten, einschließlich großer Vorhaben. Um mehr zu erfahren und sich zu bewerben, klicken Sie auf den Link für die vollständige Stellenbeschreibung. Join KPMG and take your career to new heights in a dynamic and inclusive environment.

Sekretärin/Assistentin (m/w/d) im Abgeordnetenbüro des Deutschen Bundestags

Rüdiger Lucassen, MdB Deutscher Bundestag | 10115 Berlin

Für eine optimale Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe, sind eine enge Kooperation mit dem Arbeitskreis Verteidigung und anderen Abgeordnetenbüros sowie eine Kommunikation mit dem Deutschen Bundestag, dem Verteidigungsministerium und der Fraktion essenziell. Zusätzlich ist die Vorbereitung der Sitzungswoche und eine enge Abstimmung mit der Büroleitung von großer Bedeutung. Die Beteiligung an der Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen, die Organisation und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen sind weitere Aufgaben, die erfüllt werden müssen. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sind Voraussetzungen für diese Position. Außerdem sind Routine im Umgang mit MS-Office, ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und Kommunikationskompetenz sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise notwendig. Serviceorientierung, Verbindlichkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit runden das Anforderungsprofil ab.

Sekretärin (m/w/d) für ein elektrotechnisches Dienstleistungsunternehmen

Adecco Personaldienstleistungen GmbH | 10115 Berlin

Adecco bietet spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen verschiedener Branchen. Sie wollen Ihre Karriere verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister. Als Büroleiter sind Sie verantwortlich für die Beschaffung von Büromaterialien, die Koordination der Büroausstattung sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten. Zusätzlich unterstützen Sie Projektleiter im operativen Geschäft und betreuen bereichsübergreifende Projekte. Weiterhin sind Sie erster Ansprechpartner für Anfragen, empfangen Geschäftspartner und übernehmen Postbearbeitung sowie Buchhaltungstätigkeiten. Die Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und die Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben runden Ihr Aufgabengebiet ab. Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise sind gefragt.
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