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Sekretärin Berlin Jobs und Stellenangebote

123 Sekretärin Jobs in Berlin die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Berlin
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Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Urban Clean GmbH | 10115 Berlin

Wir suchen eine engagierte Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Ihre Hauptaufgaben sind die Planung und Koordination des reibungslosen Büroalltags. Sie bringen Struktur in die Terminplanung und optimieren unsere Arbeitsprozesse. Auch das Management von Angeboten und Rechnungen gehört zu Ihren Verantwortungen. Als Ansprechpartner für Kunden und Partner repräsentieren Sie unser Unternehmen nach außen. Gestalten Sie aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit und bringen Sie frische Ideen in unsere Projekte ein. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) merken
Front Office Manager (m/w/d)

TFE Headoffice Europe / Adina Germany Holding GmbH & Co. KG | 10115 Berlin

Als Front Office Manager:in bist du das Herzstück unseres Hauses und prägst den ersten Eindruck unserer Gäste. Du führst dein Team mit Leidenschaft und Professionalität, um eine einladende Atmosphäre zu schaffen. Deine Aufgabe umfasst die Koordination aller Abläufe, vom Check-in bis zur Abreise. Du sorgst für reibungslose Übergaben und organisierst Dienstpläne effizient. Dabei bist du die zentrale Anlaufstelle für alle Abteilungen und schaffst eine harmonische Zusammenarbeit. Wenn du eine Leidenschaft für herausragenden Gästeservice hast und gerne leitest, dann ist diese Position genau das Richtige für dich! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Unbefristeter Vertrag | Gesundheitsprogramme | Corporate Benefit TFE Headoffice Europe / Adina Germany Holding GmbH & Co. KG | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager/in(m/w/d) merken
Front Office Manager/in(m/w/d)

Mercure Hotel Berlin City | 10115 Berlin

Die Leitung des Front Office Teams ist entscheidend für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption. Ein erstklassiger Gästeservice und die professionelle Bearbeitung von Anfragen sind unerlässlich. Die Schulung und Motivation des Teams sichern einen exzellenten Service. Verantwortung für Dienstpläne und die effiziente Personaleinsatzplanung sind weitere Schlüsselaufgaben. Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen optimiert die Gästebetreuung. Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe sowie mehrjährige Erfahrung im Front Office sind Voraussetzung für die erfolgreiche Umsetzung dieser Aufgaben. +
Urlaubsgeld | Erfolgsbeteiligung | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Mercure Hotel Berlin City | Parkplatz | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) merken
Front Office Manager (m/w/d)

Park Inn by Radisson Berlin Alexanderplatz Hotel | 10115 Berlin

Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unser 25-köpfiges Team in den Bereichen F/O, Telefonie, Hotelhalle und Service Desk. Werde Teil des zweitgrößten Hotels Deutschlands und erlebe eine ausgewogene Work-Life-Balance. Wir bieten dir eine attraktive Vergütung, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein Bonusprogramm. Genieße kostenfreie Uniformen und einen Zuschuss von 50% zum Deutschlandticket. Profitiere von individuellem Wachstum durch Schulungen und einer bezuschussten Verpflegung im Teamrestaurant. Sichere dir außerdem eine betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen. Bewerbe dich jetzt und bring deine Ideen ein! +
Work-Life-Balance | Weihnachtsgeld | Erfolgsbeteiligung | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Referatssekretär (m/w/d) in der Abteilung Recht - NEU! merken
Referatssekretär (m/w/d) in der Abteilung Recht - NEU!

Deutscher BundeswehrVerband e. V. | 10115 Berlin

Wir suchen ab sofort einen Referatssekretär (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung im DBwV. Als Mitglied unseres Teams unterstützen Sie unsere juristische Expertise und beraten Mitglieder in dienstlichen Angelegenheiten. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Post und E-Mail sowie das Erstellen von Schriftverkehr nach Diktat. Neben der Eingabe von Rechtsschutzanträgen und Berufungen gehört auch die Zuarbeit für Vorlagen zu Ihrem Verantwortungsbereich. Wir bieten eine spannende Rolle in der größten Interessenvertretung der Bundeswehr. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams! +
Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Asset Manager (w/m/d) Family Office - NEU! merken
Asset Manager (w/m/d) Family Office - NEU!

VIRES CONFERRE GmbH | 10115 Berlin

Wir suchen einen Asset Manager (w/m/d) zur kaufmännischen Betreuung unseres Wohnimmobilienportfolios in Berlin. Diese unbefristete Festanstellung bietet die Möglichkeit, eigenverantwortlich Objektstrategien zu entwickeln und umzusetzen. Sie steuern den operativen Betrieb, inklusive Budgetierung und Performance-Analyse, und koordinieren externe Dienstleister. Zudem identifizieren Sie Wertsteigerungsmaßnahmen und unterstützen bei An- und Verkaufsprozessen. Voraussetzungen sind ein einschlägiges Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Asset Management. Bringen Sie unternehmerisches Denken und analytisches Verständnis mit? Dann bewerben Sie sich jetzt! +
Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Technischer Asset Manager (w/m/d) Family Office - NEU! merken
Technischer Asset Manager (w/m/d) Family Office - NEU!

VIRES CONFERRE GmbH | 10115 Berlin

Planung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen sind entscheidend für den Erfolg von Immobilieninvestitionen. Dabei müssen wirtschaftliche, technische und nachhaltige Aspekte stets berücksichtigt werden. Eine präzise technische Analyse von Bestandsimmobilien identifiziert Investitionsbedarfe und unterstützt die Entscheidungsträger. Die Koordination externer Partner wie Architekten und Bauunternehmen gewährleistet die termingerechte Umsetzung bei Einhaltung des Budgets. Technische Unterstützung in An- und Verkaufsprozessen, einschließlich Due Diligence, ist unerlässlich für den langfristigen Erfolg. Eine starke Kommunikationsfähigkeit und technisches Verständnis sind unerlässlich für die Tätigkeit im technischen Asset Management. +
Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Baustellensekretär (m/w/d) merken
Baustellensekretär (m/w/d)

PORR GmbH & Co. KGaA | 10115 Berlin

Entdecken Sie mit PORR Ihre Karriere im Bauwesen und gestalten Sie die Zukunft mit! Als eines der führenden Bauunternehmen in Europa bieten wir Ihnen vielfältige Karrieremöglichkeiten, während wir beeindruckende Projekte realisieren. Wir errichten nicht nur Gebäude, Tunnel, Brücken und Straßen, sondern auch Perspektiven für zahlreiche Menschen. Mit unserem erfahrenen Team begleiten wir jedes Bauprojekt von der Planung bis zur Übergabe. Ihr Know-how ist unschätzbar, denn es macht uns stolz, innovative Bauwerke national und international zu schaffen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und wachsen Sie mit uns! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) merken
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG | 10115 Berlin

Als Teamassistenz oder Office Manager (m/w/d) bist du der Schlüssel zum Projekterfolg. Du unterstützt die Projektleitung durch Koordination, Protokollierung und Präsentationsvorbereitung. Zudem übernimmst du allgemeine Verwaltungsaufgaben und kümmerst dich um die digitale Ablage sowie die externe Post. Deine Organisationstalente sind gefragt, insbesondere bei der Beschaffung von Vollmachten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung zeichnen dich aus. Wenn du proaktiv und detailorientiert bist, wartet hier eine spannende Herausforderung auf dich! +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager:in mit Assistenzfunktion (m/w/d) merken
Office Manager:in mit Assistenzfunktion (m/w/d)

LBD-Beratungsgesellschaft mbH | 10115 Berlin

Werde Teil unseres Office Management Teams in Berlin-Mitte als Sekretär:in, Office Manager:in oder Assistenz (m/w/d). Bei uns gestaltest du die Zukunft und trägst maßgeblich zur positiven Arbeitsatmosphäre bei. Wir schätzen jede Stimme und feiern gemeinsam unsere Erfolge. Als Herzstück des Teams bist du der erste Ansprechpartner für die Geschäftsführung, Berater:innen, Kund:innen und Lieferant:innen. Dein Organisationstalent und deine positive Ausstrahlung sorgen dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft. Profitiere von unserem offenen, wertschätzenden Miteinander und bewirb dich jetzt, um Teil unseres erfolgreichen Teams zu werden! +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Berlin

Beruf Sekretärin in Berlin

Sekretärin in Berlin: Zwischen Schreibtisch, Telefon und Großstadtpuls

Wer heute in Berlin als Sekretärin durchstarten will – ob frisch aus der Ausbildung, mit ein paar Jahren Erfahrung im Gepäck oder auf der Suche nach einem neuen Abschnitt im Berufsleben –, landet mitten im Geschehen. Schickes Regierungsviertel? Klar. Kreativer Mittelstand am Ostkreuz? Ebenso. Und irgendwo zwischen Verwaltungsakte und veganem Büro-Catering stehen die alten Tugenden des Berufs: Organisationstalent, ein kühler Kopf und die berüchtigte Fähigkeit, das Chaos schon zu erkennen, bevor andere überhaupt das Durcheinander wittern. Aber reicht das noch im Berliner Berufsalltag, wo das Tempo eher nach E-Zug als nach Bummelbahn klingt?


Wandel im Berufsbild – Digitalisierung, Diversität, Dynamik

Natürlich ist Sekretärin längst nicht mehr gleich Sekretärin. Die Zeiten, in denen der klassische Schreibblock regierte und die Kaffeekanne als Statussymbol galt, sind in den meisten Berliner Teams vorbei. Heute jongliert man mit Videocalls, Online-Projektboards – und gelegentlich mit Terminen, die sich alle zehn Minuten neu sortieren wie die Fahrpläne auf dem Berliner Hauptbahnhof (Sie wissen, was ich meine). Wer strukturiert arbeitet und sich im digitalen Dschungel nicht verirrt, hat gute Karten. Doch: Die Mischung aus Kommunikation, Technikverständnis und diplomatischem Fingerspitzengefühl braucht Feingefühl. Zwischen internationalen Calls, Social-Media-Pings und Chefs, die schon mit halbem Ohr am nächsten Task hängen, wirkt die Rolle plötzlich erstaunlich vielschichtig. Da staunt selbst der langjährige Branchenfuchs manchmal.


Arbeitsmarkt in Berlin: Viele Türen, nicht jeder Flur ist golden

Berlin, das klingt nach weitem Feld – tatsächlich ist die Nachfrage nach qualifizierten Sekretärinnen stabil, aber eben auch anspruchsvoll. Öffentliche Verwaltung, Kanzleien, Kultur, Medizin, Tech-Start-ups: Das Spektrum ist breit, doch die Messlatte ist in vielen Branchen gestiegen. Englisch braucht heute fast jeder, oft reicht solides Schulwissen nicht mehr aus – Smalltalk mit dem Investor aus London inklusive. Wer mehrere Programme sicher beherrscht, von klassischer Textbearbeitung bis hin zu Cloud-Diensten und Kollaborationstools, landet bei den meisten Berliner Arbeitgebern eher einen Pluspunkt als ein Schulterzucken. Die alten Klischees von der „Rezeptionistin am Telefon“ sind hier fehl am Platz – im Gegenteil: In vielen Teams ist die Sekretärin Herz, Hirn und Seele zugleich. Und manchmal – Ehrlich? – auch Krisenstaubsauger.


Gehälter, Chancen und Weiterentwicklung

Über Geld spricht man nicht? In Berlin schon. Das durchschnittliche Einstiegsgehalt bewegt sich derzeit meist zwischen 2.300 € und 2.700 € – je nach Branche schießen gut aufgestellte Kanzleien, die Finanzwelt oder große Tech-Firmen locker auf 3.000 € bis 3.400 € hoch, gelegentlich sogar mehr. Nicht jeder bekommt das – Ehrensache –, aber die Spreizung ist da. Ob man mit Azubi-Hintergrund oder dank Umschulung einsteigt: Weiterbildung ist der Joker. Business Englisch, digitale Managementtools, Datenschutzgrundlagen – oft freiwillig, manchmal vom Arbeitgeber gefördert. Wer sich hier engagiert, macht sich schnell unersetzlich. Aber auch ein Satz, den man öfter hören müsste: Pläne für die nächste Stufe, vielleicht zur Teamassistenz, werden häufiger wohlwollend begleitet – der Wind hat gedreht, Aufstieg ist kein Zufall mehr.


Typisch Berlin: Zwischen Vielfalt und Alltagswahnsinn

Und dann ist da noch der spezielle Berliner Faktor – der berühmte Mix aus Multikulti-Büro und spontaner Improvisation. Nicht selten sitzen im Meeting drei Generationen, fünf Nationen, und irgendwer bringt Streuselkuchen mit. Manchmal fühlt man sich an einem Tag wie halber Dolmetscher, halber Event-Managerin, halber IT-Support – ja, drei Hälften, kein Tippfehler. Vielleicht ist gerade das der Charme: Wer mit Schlagfertigkeit, einem Blick für Zwischentöne und einer Prise Humor im Alltag tanzt, wird hier gebraucht. Berufseinsteigerinnen und Jobwechsler, die offen für Neues sind und den rasanten Wechsel mögen, finden in Berlin nicht nur Arbeit – sondern ein Umfeld, das fordert und fördert. Und das, so meine Beobachtung, macht manchmal den Unterschied zwischen Job und Berufung.


Diese Jobs als Sekretärin in Berlin wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinikdirektion Neurochirurgie

Charité Universitätsmedizin Berlin | 10115 Berlin

Wir suchen ab sofort eine/n MFA, Sekretär/-in oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen mit sehr guten EDV-Kenntnissen in MS Office. Sie sollten über Erfahrung im Sekretariatsmanagement inklusive effektivem Terminmanagement verfügen und ein professionelles Auftreten gegenüber allen Partnern haben. Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Erfahrungen im medizinischen Bereich und Kenntnisse der Hochschulstrukturen sind erwünscht. Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sind für uns selbstverständlich. Die Stelle ist unbefristet bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß Entgeltgruppe 7 TVöD VKA-K. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website (Link siehe unten).

Sekretärin (m/w/d) im Bereich Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung

Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB | 10115 Berlin

Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsprüfung/ Steuerberatung in Berlin. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Schriftstücken. Sie koordinieren und verwalten Termine und Reisen der Partner*innen und führen digitale Akten. Eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfungskanzlei sind von Vorteil. Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vertrauensvollen Umfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise ein, um unseren Kanzleialltag erfolgreich zu gestalten.

Sekretär / Sekretärin Oder Assistent / Assistentin (w/m/d) Für Kpmg

KPMG AG | 10115 Berlin

KPMG bietet Karrieremöglichkeiten mit attraktiven Vorteilen. Mit über 12.500 Mitarbeitern an 26 Standorten in Deutschland sind unsere Teams vielfältig und geprägt von einer Kultur der Wertschätzung. Durch diese breite Kompetenzbasis können wir interdisziplinär an innovativen Projekten arbeiten, einschließlich großer Vorhaben. Um mehr zu erfahren und sich zu bewerben, klicken Sie auf den Link für die vollständige Stellenbeschreibung. Join KPMG and take your career to new heights in a dynamic and inclusive environment.

Sekretärin/Assistentin (m/w/d) im Abgeordnetenbüro des Deutschen Bundestags

Rüdiger Lucassen, MdB Deutscher Bundestag | 10115 Berlin

Für eine optimale Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe, sind eine enge Kooperation mit dem Arbeitskreis Verteidigung und anderen Abgeordnetenbüros sowie eine Kommunikation mit dem Deutschen Bundestag, dem Verteidigungsministerium und der Fraktion essenziell. Zusätzlich ist die Vorbereitung der Sitzungswoche und eine enge Abstimmung mit der Büroleitung von großer Bedeutung. Die Beteiligung an der Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen, die Organisation und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen sind weitere Aufgaben, die erfüllt werden müssen. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sind Voraussetzungen für diese Position. Außerdem sind Routine im Umgang mit MS-Office, ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und Kommunikationskompetenz sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise notwendig. Serviceorientierung, Verbindlichkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit runden das Anforderungsprofil ab.

Sekretärin (m/w/d) für ein elektrotechnisches Dienstleistungsunternehmen

Adecco Personaldienstleistungen GmbH | 10115 Berlin

Adecco bietet spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen verschiedener Branchen. Sie wollen Ihre Karriere verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister. Als Büroleiter sind Sie verantwortlich für die Beschaffung von Büromaterialien, die Koordination der Büroausstattung sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten. Zusätzlich unterstützen Sie Projektleiter im operativen Geschäft und betreuen bereichsübergreifende Projekte. Weiterhin sind Sie erster Ansprechpartner für Anfragen, empfangen Geschäftspartner und übernehmen Postbearbeitung sowie Buchhaltungstätigkeiten. Die Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und die Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben runden Ihr Aufgabengebiet ab. Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise sind gefragt.
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