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Bürokauffrau Karlsruhe Jobs und Stellenangebote

160 Bürokauffrau Jobs in Karlsruhe die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Bürokauffrau in Karlsruhe
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Kreditsachbearbeiter (m/w/d) merken
Kreditsachbearbeiter (m/w/d)

Deutsche Bausparkasse Badenia AG | Karlsruhe

Entdecke neue Perspektiven bei der Deutschen Bausparkasse Badenia AG als Kreditsachbearbeiter (m/w/d) in Karlsruhe. Mit über 90 Jahren Erfahrung bietet die Bausparkasse kompetente Lösungen für Baufinanzierungen und Bausparen. Unser umfassendes Produktportfolio unterstützt Kunden dabei, den Traum von den eigenen vier Wänden zu verwirklichen. Du möchtest in einem dynamischen Team arbeiten? Dann bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft im Bereich Kredit mit. Werde Teil unserer erfolgreichen Geschichte und fördere die Modernisierung von Wohnimmobilien mit uns! ‒ +
Erfolgsbeteiligung | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Deutsche Bausparkasse Badenia AG | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Ersatzteile After Sales (w/m/d) merken
Sachbearbeiter Ersatzteile After Sales (w/m/d)

BOKELA GmbH | 76133 Karlsruhe

Wir suchen einen motivierten Sachbearbeiter für Ersatzteile im After Sales (w/m/d), der sich für innovative Technologien begeistert. Sind Sie ein technikaffiner Profi mit kaufmännischem Verständnis? Dann wird unser Team bei den Filtration People genau das Richtige für Sie sein! Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung kaufmännischer Aufträge, inklusive technischer Aufträge und Lieferantenbestellungen. Wir erwarten eine abgeschlossene technische Ausbildung, 2-3 Jahre Berufserfahrung und gute Englischkenntnisse. Entdecken Sie ein freundliches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und menschliche Werte im Mittelpunkt stehen! Bewerben Sie sich jetzt! ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Erfolgsbeteiligung | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter*in Lohnbüro merken
Sachbearbeiter*in Lohnbüro

Stadt Karlsruhe | 76133 Karlsruhe

Als Sachbearbeiter*in im Lohnbüro sind Sie Teil des zentralen Dienstleistungsbereiches des Personalteams mit derzeit 10 Mitarbeiter*innen und somit Ansprechpartner*in zu personellen Fragen von Kolleg*innen des Eigenbetriebes. ‒ +
Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Schulsekretär*in Nebenius Grundschule merken
Schulsekretär*in Nebenius Grundschule

Stadt Karlsruhe | 76133 Karlsruhe

Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie bereits fundierte Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement 2027 merken
Ausbildung Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement 2027

INIT Group | 76133 Karlsruhe

Starte Deine Karriere als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement 2027 bei INIT SE in Karlsruhe. Du bist ein Organisationstalent und möchtest die Bürowelt hautnah erleben? In unserem internationalen Unternehmen erwarten Dich spannende Einblicke und abwechslungsreiche Aufgaben. Von Anfang an bist Du ein wertvoller Teil des Teams und trägst aktiv zu unserer Personalbetreuung bei. Deine Erfahrungen werden durch Recruiting und Travelmanagement ergänzt, sodass Du umfassende Kenntnisse erwirbst. Löcher uns mit Fragen und bringe Dich mit Deinem Engagement ein, um Deine Karriere zu starten und einen nachhaltigen Beitrag zu leisten! ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d) merken
Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Badischer Landesverein | 76133 Karlsruhe

Ihr Profil: Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Sekretariatsausbildung; Mehrjährige Berufserfahrung; Ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion; Hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität, Verbindlichkeit und Flexibilität; Kommunikationsstärke ‒ +
Urlaubsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobrad | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Kieback&Peter GmbH & Co. KG | 76133 Karlsruhe

Starte deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) und entdecke vielfältige Einsatzbereiche in unserer Niederlassung. Schwerpunkte deiner Ausbildung sind die Auftragsbearbeitung, Kundenreklamationen und Gutschriften – essenziell für die Kundenzufriedenheit. Du unterstützt aktiv die Auftragsabwicklung, vergleichst Angebote und erstellst Rechnungen. Freundlich nimmst du Kundenanfragen entgegen und leitest sie weiter an die zuständigen Abteilungen. Koordination und Überwachung von Terminen mit Kunden und Lieferanten zählen ebenfalls zu deinem Aufgabenspektrum. Neben Assistenz- und Sekretariatsarbeiten erstellst du aussagekräftige Tabellen und Präsentationen und pflegst die Geschäftskorrespondenz. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Weiterbildungsmöglichkeiten | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Büchele Lufttechnik GmbH & Co. KG | 76133 Karlsruhe

Starte deine Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bei Büchele Lufttechnik GmbH & Co. Unsere Ausbildung wird mehrfach von der Handwerkskammer ausgezeichnet, darunter mit dem Heribert-Späth-Preis. Du erlernst alle kaufmännischen Abläufe, inklusive Angebotserstellung und Buchhaltung. Freue dich auf interne Weiterbildungen und top Übernahmechancen in einer familiären Arbeitsumgebung. Du solltest einen guten Realschulabschluss oder Abitur sowie Organisationstalent mitbringen. Bewirb dich jetzt und gestalte deine Zukunft in der spannenden Welt der erneuerbaren Energien! ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2027 merken
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2027

Deutsche Post DHL | 76133 Karlsruhe

Starte deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) und profitiere von einer attraktiven Ausbildungsvergütung, die bei 1.334,26 Euro monatlich beginnt. Genieße 27 Tage bezahlten Urlaub und sichere dir hervorragende Übernahmechancen nach der Ausbildung. Unsere praxisorientierte Ausbildung integriert dich in wichtige Büroabläufe und ermöglicht spannende, abwechslungsreiche Aufgaben. Dank unseres Top-Azubi Programms fördern wir die besten Talente individuell. Zusätzlich erwarten dich attraktive Mitarbeiterangebote, darunter Rabatte bei Mobilfunkanbietern und Fitnessstudios. Sei Teil eines dynamischen Teams und erlebe, dass dieser Bürojob mehr ist als nur eine Assistenzposition. ‒ +
Einkaufsrabatte | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Lohnbuchhalter / Gehaltsbuchhalter / Steuerfachangestellte als Personalsachbearbeiter für den Bereich Entgelt- und Gehaltsabrechnungen (m/w/d) merken
Lohnbuchhalter / Gehaltsbuchhalter / Steuerfachangestellte als Personalsachbearbeiter für den Bereich Entgelt- und Gehaltsabrechnungen (m/w/d)

nowak & partner PartmbB | 76133 Karlsruhe

Eine kaufmännische Ausbildung wie beispielsweise Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Fachassistent Lohn und Gehalt, Steuerfachangestellter, Industriekaufmann, Personalfachkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation; MS-Office-Produkte sind kein Fremdwort; ‒ +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Homeoffice | Jobticket – ÖPNV | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Karlsruhe

Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Karlsruhe

Beruf Bürokauffrau in Karlsruhe

Unsichtbare Zahnräder: Was es heißt, als Bürokauffrau in Karlsruhe durchzustarten

Karlsruhe – eine Stadt, die manchem sofort als Technologiestandort oder Sitz von Gerichten einfällt. Der Alltag hinter den Kulissen, zwischen Rechnungen, Lieferpapieren, Endlosschleifen aus E-Mail-Ketten und verkanteten Druckern, bleibt dagegen meist unsichtbar. Dabei ist das Büro in Karlsruhe oft der eigentliche Motor der Unternehmen – und genau dort, mittendrin, sitzt sie: die Bürokauffrau. Wohl wissend, dass sie weit mehr ist als „die Stimme am Telefon“ oder „die mit den Listen“. Wer hier einsteigt oder umsteigen will, sollte sich keine Illusionen machen – langweilig wird es in diesem Job selten. Zumindest nicht, wenn man die Sache wirklich ernst nimmt.


Bürokauffrau in Karlsruhe: Klassisches Berufsbild, neue Taktung – und die ganz eigenen Tücken

Was macht den Job eigentlich aus? Zunächst einmal ist es diese Mischung aus Struktur und Improvisation. Im Pflichtenheft steht: Verwaltung von Aufträgen, Pflege von Daten, Abstimmung mit Kunden und Lieferanten. Klingt erstmal wie eine bequeme Routine im Klimaanlagenparadies – bis man merkt, wie viele Schrauben hier lose sein können. In Karlsruhe, dieser Mischung aus Innovations-Hotspot und solider Mittelstandsheimat, reicht das Spektrum der Unternehmen vom Handwerksbetrieb bis zur IT-Schmiede. Das macht den Alltag unberechenbar. Heute Personalstatistik, morgen Ausschreibungsunterlagen, übermorgen Ärger mit der Software. Und mittendrin die Frage: Muss man wirklich alles gleichzeitig können? Wer Ehrgeiz und Sturheit mitbringt, findet hier seine Bühne: Zahlen, Menschen, Formulare – irgendetwas ist immer im Rückstand, irgendetwas braucht noch dringend eine Korrektur.


Karlsruher Arbeitsmarkt: Chancen, Risiken – und die Wahrheit übers Gehalt

Nun zur Frage, die keiner offen stellt, aber trotzdem alle umtreibt: Lohnt sich der Wechsel, und wie sieht es mit der Bezahlung aus? Die Zahlen sind weniger glamourös als die Kalkulation mancher Start-ups erwarten lassen. Als Einsteigerin beginnt man in Karlsruhe meistens irgendwo zwischen 2.500 € und 2.900 € – je nach Betriebsgröße, Branche und, warum nicht ehrlich sein, Tagesform des Chefs. Mit Erfahrung, Zusatzaufgaben oder Branchenfokus (etwa im verarbeitenden Gewerbe oder bei Behörden), lässt sich das Gehalt durchaus auf 3.000 € bis 3.400 € steigern. Viel Luft nach oben ist selten, doch eine überraschende Ausnahme: Tech-nahe Unternehmen zahlen oft überdurchschnittlich und legen noch ein Bonbon bei – Homeoffice, Zusatzleistungen, solche Sachen. Aber: Niemand wird hier aus finanziellen Gründen Millionär. Dennoch – im Vergleich zu manch anderen Regionen läuft Karlsruhe nicht hinterher. Die Lebenshaltungskosten sind zwar seit der letzten Energiepreiswelle etwas aus dem Ruder, aber die Verhandlungsspielräume bleiben: Wer in der Buchhaltung exzellent ist oder die Nerven in Stressphasen behält, hat Argumente.


Von der Ablage zu KI: Wie Digitalisierung den Arbeitsalltag verändert

Ein Thema, das noch nicht in aller Munde ist – aber immer öfter im Hintergrund knistert: Büroautomation, ERP-Lösungen, künstliche Intelligenz. Was früher die große Zettelwirtschaft war, ist heute digitaler Spießrutenlauf. In den letzten Jahren, so mein Eindruck, hat sich diese Entwicklung in Karlsruhe besonders beschleunigt. Die Vielzahl von kleinen und mittleren Unternehmen testet neue Software, Dokumentenmanagement, Workflow-Tools – selten freiwillig, meistens, weil’s sonst nicht mehr geht. Plötzlich fordert der Chef nicht nur Tippgeschwindigkeit, sondern auch das Bearbeiten mehrerer digitaler Plattformen, den souveränen Umgang mit Videokonferenzen und ein Grundverständnis für Datenschutz. Klingt anspruchsvoll? Ist es auch. Wobei: Wer sich vor Veränderungen fürchtet, wird hier bald abgehängt. Andererseits – Neugier genügt, IT-Genie muss niemand sein. Manchmal reicht schon Hartnäckigkeit gepaart mit der Fähigkeit, sich von Systemabstürzen nicht die Laune verderben zu lassen.


Berufseinstieg und Wechsel: Dem Büroalltag in Karlsruhe gewachsen?

Jetzt mal ehrlich: Es ist kein glamouröser Job, oft sogar unter Wert wahrgenommen. Doch das stimmt nur auf den ersten Blick. Wer – gerade als Berufseinsteiger oder Quereinsteigerin – nicht davor zurückschreckt, sich ein breites fachliches Fundament zu erarbeiten, dem öffnet sich in Karlsruhe eine stabile, manchmal sogar erstaunlich abwechslungsreiche Berufswelt. Viele Betriebe legen Wert auf Verlässlichkeit, Genauigkeit und Flexibilität. Oh, und Humor schadet auch nicht – spätestens dann, wenn das Telefon zum vierten Mal innerhalb einer Stunde klingelt und niemand drangehen will. Weiterbildungen? Werden in Karlsruhe durchaus gefördert. Die Palette reicht von Rechnungswesen über digitale Prozesse bis hin zu Projektmanagement – und zwar nicht nur auf dem Papier, sondern als reale Chance, sich neben dem Tagesgeschäft neu zu erfinden.


Zwischen Durchhalten und Durchstarten: Mein Blick auf den Alltag

Ich gebe zu: Die Tage, an denen ich mich frage, wie viel Sinn ein akkurat geführter Posteingang wirklich macht, gibt es nach wie vor. Und trotzdem – oder vielleicht gerade deshalb – bleibt der Job Bürokauffrau in Karlsruhe ein bemerkenswerter Spagat aus Kontrolle und Chaos, Pragmatismus und Improvisation. Es ist eben kein Beruf für Kontrollfreaks und Sicherheitsfanatiker, jedenfalls nicht auf Dauer. Wer Freude daran hat, im Kleinen wie im Großen mitzugestalten, bekommt hier mehr als nur Routine: Verantwortung, Überblick, und ab und zu sogar echtes Lob. Vielleicht nicht spektakulär – aber wichtiger, als es auf den ersten Blick scheint. Willkommen im Maschinenraum des Unternehmenslebens.


Diese Jobs als Bürokauffrau in Karlsruhe wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Teamassistenz, Bürokauffrau / -mann, Sekretär (m/w/d)

IBS Ingenieurbüro GmbH | Karlsruhe

Willkommen bei IBS Ingenieurbüro GmbH! Sie suchen eine motivierte und zuverlässige Sekretärin in Teilzeit? Wir bieten eine spannende Tätigkeit bei einem innovativen Engineering-Unternehmen mit einem tollen Teamgeist. Als Sekretärin unterstützen Sie unsere administrativen Prozesse, wie Kreditoren- und Debitorenrechnungen, Kreditkartenabrechnungen, Reisebuchungen und die allgemeine Büroorganisation. Außerdem gehören Telefonzentrale, Empfang von Kunden und Lieferanten, Veranstaltungsorganisation und HR-Administration zu Ihren Aufgaben. Wir suchen jemanden mit kaufmännischer Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Position und einem sicheren, freundlichen und kundenorientierten Auftreten. Gute Kenntnisse in MS Office sind wichtig, ebenso wie Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine problemlösungsorientierte Arbeitsweise.

Bürokauffrau als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH | Karlsruhe

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur selbständigen Arbeit in einer freundlichen Atmosphäre sind nur einige der Vorteile, die wir Ihnen bieten. Sie werden von erfahrenen Ansprechpartnern unterstützt und können Ihre Mittagspause nach Belieben gestalten. Neben einem guten Betriebsklima und einer leistungsgerechten Vergütung profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge und umfassender Einarbeitung sowie Fortbildungsmöglichkeiten. Unsere modernen und klimatisierten Arbeitsplätze liegen zentral in der Innenstadt und bieten kostenfreie Parkplätze. In unmittelbarer Nähe finden Sie außerdem Cafés, Restaurants und Geschäfte.

Bürokauffrau oder Industriekauffrau als Sachbearbeiterin m/w/d Bereich Auftragsabwicklung

SITEMA GmbH Co. KG | Karlsruhe

Wir suchen eine Groß- und Außenhandelskauffrau, Speditionskauffrau oder Industriekauffrau mit Erfahrung, um unser Team zu unterstützen. Unsere Mitarbeiter pflegen weltweite Kundenkontakte und übernehmen die Auftragsabwicklung sowie Exportformalitäten. Präzises Arbeiten ist uns wichtig, insbesondere bei der gut organisierten Auftragsabwicklung, bei der Sie eng mit dem Vertrieb zusammenarbeiten. Die Aufgaben beinhalten die Abwicklung von Inlands- und Exportaufträgen sowie die Erstellung von Ausfuhrbegleitdokumenten. Unser Team sorgt während der üblichen Bürozeiten für einen reibungslosen Ablauf der Abteilung. Sprachenkenntnisse und EDV-Kenntnisse sind entscheidend für Ihren Erfolg bei uns.

Bürokauffrau Call Center (m/w/d)

ARWA-Personaldienstleistungen GmbH | Karlsruhe

Sie suchen eine neue Stelle als Bürokauffrau Call Center (m/w/d) in Vollzeit in Karlsruhe? Dann haben wir den passenden Job für Sie! Flexible Arbeitszeiten, gute Übernahmechancen und übertarifliche Bezahlung sind nur einige unserer Benefits. Zudem bieten wir einen langfristigen Einsatz im Kundenunternehmen und diverse Prämien. Als erfahrener Anbieter wissen wir, was wir tun und können Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz garantieren. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen, Auftragsannahme und Kundenbetreuung. Erfahrung im Telefondienst, Telefoninterviews und Telemarketing sind von Vorteil, ebenso wie Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Zuverlässigkeit.

Bürokauffrau - Administration / Beratung / Insolvenzrecht (m/w/d)

Workwise GmbH | Karlsruhe

Wir suchen erfahrene Bürokaufleute oder vergleichbare kaufmännische Profis mit selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise. Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung gesammelt und verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche und gestaltbare Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten. Wir bieten Ihnen ein gutes Betriebsklima, eine leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge. Außerdem können Sie Ihre Mittagspause frei gestalten und haben Zugang zu modernen Arbeitsplätzen in zentraler Lage mit kostenfreien Parkplätzen und Fahrtgeld. In unmittelbarer Nähe befinden sich zudem Cafés, Restaurants und Geschäfte.
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