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Bürokauffrau Karlsruhe Jobs und Stellenangebote

294 Bürokauffrau Jobs in Karlsruhe die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Bürokauffrau in Karlsruhe
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

DIS AG | 76124 Karlsruhe

Sind Sie Personalsachbearbeiter (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Die DIS AG bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in Top-Unternehmen zu starten. Profitieren Sie von attraktiven Jahressonderzahlungen, einem überdurchschnittlichen Gehalt, bis zu 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen Boni. Ihre Aufgaben umfassen die Pflege von Personalakten, Vertragswesen und die Betreuung von Mitarbeitern. Ideale Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und verhandlungssichere Deutschkenntnisse. Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre erfolgreiche Karriere! +
Weihnachtsgeld | Erfolgsbeteiligung | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

DIS AG | 76124 Karlsruhe

Sie sind Personalsachbearbeiter (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Die DIS AG bietet Ihnen Top-Jobmöglichkeiten bei führenden Unternehmen. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, einem überdurchschnittlichen Gehalt und bis zu 30 Tagen Urlaub. Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Personalakten, das Vertragswesen sowie die Unterstützung der Mitarbeiter während ihres gesamten Beschäftigungszyklus. Wir suchen engagierte Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung und sicherem Umgang mit MS Office. Klingt das für Sie spannend? Bewerben Sie sich jetzt! +
Weihnachtsgeld | Erfolgsbeteiligung | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Wirtschaftsjurist (w/m/d) als Sachbearbeiter für die Insolvenzverwaltung merken
Wirtschaftsjurist (w/m/d) als Sachbearbeiter für die Insolvenzverwaltung

Schultze & Braun Rechtsanwaltsgesellschaft | 76135 Karlsruhe

Wir suchen einen engagierten Wirtschaftsjuristen (w/m/d) für unsere Niederlassung in Karlsruhe zur Unterstützung in der Insolvenzverwaltung. Der ideale Kandidat koordiniert den Austausch zwischen Beteiligten und führt selbstständig den Schriftverkehr. Sie übernehmen die Bearbeitung relevanter Vorgänge zur Restrukturierung von Unternehmensinsolvenzen. Dies beinhaltet die Vorbereitung von Schriftwechseln mit dem Insolvenzgericht sowie die Betreuung der Gläubiger. Berufserfahrung ist wünschenswert, aber auch Berufsanfänger sind willkommen. Gute Kenntnisse in Microsoft Office und ein sicheres Auftreten runden ihr Profil ab. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Insolvenzverwaltung mit! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokraft (m/w/d) merken
Bürokraft (m/w/d)

Moritz GmbH | 76133 Karlsruhe

Bürokraft (m/w/d): In Voll- oder Teilzeit in Karlsruhe. Deine Benefits bei uns: Fairer Lohn und Zuverlässigkeit Faire, leistungsgerechte Vergütung mit garantiert pünktlichen Lohnzahlungen. +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Kraftfahrt-Firmenversicherung merken
Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Kraftfahrt-Firmenversicherung

BGV Badische Versicherungen | 76131 Karlsruhe

Karlsruhe sucht engagierte Sachbearbeiter (m/w/d) für Kraftfahrt-Firmenversicherungen. Sie übernehmen die eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen, Verträgen und Terminmanagement für Kfz-Geschäfte. Ihre Aufgabe ist es, Firmenkunden sowie Vertriebspartner kompetent zu beraten und zu betreuen. Ein hohes Maß an Kundenorientierung und Kommunikationsstärke ist dabei essenziell. Idealerweise bringen Sie eine Ausbildung als Kaufmann für Versicherungen und Finanzen sowie Fachwissen im Bereich Kraftfahrtversicherung mit. Wenn Sie Freude am Kontakt mit Kunden und Partnern haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Technischer Sachbearbeiter Dokuzentrum (w/m/d) merken
Technischer Sachbearbeiter Dokuzentrum (w/m/d)

DB Zeitarbeit | 76133 Karlsruhe

Wir suchen dich als Technischen Sachbearbeiter im Dokuzentrum (w/m/d) in Karlsruhe oder München. Werde Teil der DB Infra GO AG und arbeite in einem innovativen Team. Als Zeitarbeitnehmer:in bist du für die Überprüfung von Plänen und die Pflege relevanter Metadaten verantwortlich. Du bringst technische Affinität mit und genießt Bildschirmarbeit. Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung ist Voraussetzung. Bewirb dich jetzt für eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld über die DB Zeitarbeit GmbH! +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter:in kaufmännische Unterstützungsprozesse merken
Sachbearbeiter:in kaufmännische Unterstützungsprozesse

DB Zeitarbeit | 76133 Karlsruhe

Wir suchen eine:n Kaufmännische:n Sachbearbeiter:in (w/m/d) für Arbeitsvorbereitung und Auftragsabrechnung in Karlsruhe. In dieser Rolle bist du verantwortlich für Rechnungslegung, Nachtragslegung und die Bearbeitung von Dokumenten im Rahmen von Umweltprojekten der Bahn. Du führst selbstständig Beschaffungen durch und kümmerst dich um Leistungsanfragen sowie Genehmigungen. Idealerweise bringst du eine abgeschlossene Ausbildung sowie erste Erfahrungen in der Rechnungsbearbeitung mit. Der Umgang mit Office365 gehört zu deinen Stärken. Werde Teil der DB Zeitarbeit GmbH und gestalte nachhaltige Projekte im Eisenbahnsektor mit. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung - NEU! merken
Sachbearbeiter (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung - NEU!

Schwabe Group | 76227 Karlsruhe

Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeiter (w/m/d) in der Kreditorenbuchhaltung bei Dr. Willmar Schwabe in Karlsruhe. Ab dem 01.05.2026 unterstützen Sie uns in einem unbefristeten Vollzeitarbeitsverhältnis. Ihre Aufgaben umfassen die sorgfältige Rechnungseingangsbearbeitung, die Pflege von Kreditorenstammdaten und die effiziente Zahlungsabwicklung. Zudem sind Sie für die Abstimmung von Kreditoren- und Sachkonten im Monats- und Jahresabschluss zuständig. Als erster Ansprechpartner stehen Sie unseren Lieferanten bei Fragen und Klärfällen zur Verfügung. Bewerben Sie sich jetzt und tragen Sie zu innovativen Gesundheitslösungen bei! +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Urlaubsgeld | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Kantine | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (w/m/d) für die Insolvenzverwaltung merken
Sachbearbeiter (w/m/d) für die Insolvenzverwaltung

Schultze & Braun Rechtsanwaltsgesellschaft | 76135 Karlsruhe

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder Ähnliches; Fähigkeit, Schriftwechsel selbstständig zu führen; Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office; Teamfähigkeit. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokraft mit Verkaufstalent in Teilzeit im Raum Karlsruhe (m/w/d) merken
Bürokraft mit Verkaufstalent in Teilzeit im Raum Karlsruhe (m/w/d)

Studienkreis GmbH | 76133 Karlsruhe

Entdecke die Möglichkeit, eine Vertriebskarriere mit Sinn zu starten! Als Teil des Studienkreises überzeugst du Familien mit Herz und Verstand und gewinnst neue Schüler*innen. Du organisierst den Unterrichtsalltag effizient und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Studio. Deine Nähe zu den Kunden schafft Wow-Momente und stärkt die Bindung. Täglich eröffnest du Kindern und Jugendlichen neue Bildungschancen und wirkst so nachhaltig. Mit Empathie und unternehmerischem Denken erfüllst du die Ziele und entwickelst individuelle Lösungen für jede Familie. +
Quereinstieg möglich | Provisionen | Unbefristeter Vertrag | Erfolgsbeteiligung | Gutes Betriebsklima | Jobrad | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Karlsruhe

Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Karlsruhe

Beruf Bürokauffrau in Karlsruhe

Unsichtbare Zahnräder: Was es heißt, als Bürokauffrau in Karlsruhe durchzustarten

Karlsruhe – eine Stadt, die manchem sofort als Technologiestandort oder Sitz von Gerichten einfällt. Der Alltag hinter den Kulissen, zwischen Rechnungen, Lieferpapieren, Endlosschleifen aus E-Mail-Ketten und verkanteten Druckern, bleibt dagegen meist unsichtbar. Dabei ist das Büro in Karlsruhe oft der eigentliche Motor der Unternehmen – und genau dort, mittendrin, sitzt sie: die Bürokauffrau. Wohl wissend, dass sie weit mehr ist als „die Stimme am Telefon“ oder „die mit den Listen“. Wer hier einsteigt oder umsteigen will, sollte sich keine Illusionen machen – langweilig wird es in diesem Job selten. Zumindest nicht, wenn man die Sache wirklich ernst nimmt.


Bürokauffrau in Karlsruhe: Klassisches Berufsbild, neue Taktung – und die ganz eigenen Tücken

Was macht den Job eigentlich aus? Zunächst einmal ist es diese Mischung aus Struktur und Improvisation. Im Pflichtenheft steht: Verwaltung von Aufträgen, Pflege von Daten, Abstimmung mit Kunden und Lieferanten. Klingt erstmal wie eine bequeme Routine im Klimaanlagenparadies – bis man merkt, wie viele Schrauben hier lose sein können. In Karlsruhe, dieser Mischung aus Innovations-Hotspot und solider Mittelstandsheimat, reicht das Spektrum der Unternehmen vom Handwerksbetrieb bis zur IT-Schmiede. Das macht den Alltag unberechenbar. Heute Personalstatistik, morgen Ausschreibungsunterlagen, übermorgen Ärger mit der Software. Und mittendrin die Frage: Muss man wirklich alles gleichzeitig können? Wer Ehrgeiz und Sturheit mitbringt, findet hier seine Bühne: Zahlen, Menschen, Formulare – irgendetwas ist immer im Rückstand, irgendetwas braucht noch dringend eine Korrektur.


Karlsruher Arbeitsmarkt: Chancen, Risiken – und die Wahrheit übers Gehalt

Nun zur Frage, die keiner offen stellt, aber trotzdem alle umtreibt: Lohnt sich der Wechsel, und wie sieht es mit der Bezahlung aus? Die Zahlen sind weniger glamourös als die Kalkulation mancher Start-ups erwarten lassen. Als Einsteigerin beginnt man in Karlsruhe meistens irgendwo zwischen 2.500 € und 2.900 € – je nach Betriebsgröße, Branche und, warum nicht ehrlich sein, Tagesform des Chefs. Mit Erfahrung, Zusatzaufgaben oder Branchenfokus (etwa im verarbeitenden Gewerbe oder bei Behörden), lässt sich das Gehalt durchaus auf 3.000 € bis 3.400 € steigern. Viel Luft nach oben ist selten, doch eine überraschende Ausnahme: Tech-nahe Unternehmen zahlen oft überdurchschnittlich und legen noch ein Bonbon bei – Homeoffice, Zusatzleistungen, solche Sachen. Aber: Niemand wird hier aus finanziellen Gründen Millionär. Dennoch – im Vergleich zu manch anderen Regionen läuft Karlsruhe nicht hinterher. Die Lebenshaltungskosten sind zwar seit der letzten Energiepreiswelle etwas aus dem Ruder, aber die Verhandlungsspielräume bleiben: Wer in der Buchhaltung exzellent ist oder die Nerven in Stressphasen behält, hat Argumente.


Von der Ablage zu KI: Wie Digitalisierung den Arbeitsalltag verändert

Ein Thema, das noch nicht in aller Munde ist – aber immer öfter im Hintergrund knistert: Büroautomation, ERP-Lösungen, künstliche Intelligenz. Was früher die große Zettelwirtschaft war, ist heute digitaler Spießrutenlauf. In den letzten Jahren, so mein Eindruck, hat sich diese Entwicklung in Karlsruhe besonders beschleunigt. Die Vielzahl von kleinen und mittleren Unternehmen testet neue Software, Dokumentenmanagement, Workflow-Tools – selten freiwillig, meistens, weil’s sonst nicht mehr geht. Plötzlich fordert der Chef nicht nur Tippgeschwindigkeit, sondern auch das Bearbeiten mehrerer digitaler Plattformen, den souveränen Umgang mit Videokonferenzen und ein Grundverständnis für Datenschutz. Klingt anspruchsvoll? Ist es auch. Wobei: Wer sich vor Veränderungen fürchtet, wird hier bald abgehängt. Andererseits – Neugier genügt, IT-Genie muss niemand sein. Manchmal reicht schon Hartnäckigkeit gepaart mit der Fähigkeit, sich von Systemabstürzen nicht die Laune verderben zu lassen.


Berufseinstieg und Wechsel: Dem Büroalltag in Karlsruhe gewachsen?

Jetzt mal ehrlich: Es ist kein glamouröser Job, oft sogar unter Wert wahrgenommen. Doch das stimmt nur auf den ersten Blick. Wer – gerade als Berufseinsteiger oder Quereinsteigerin – nicht davor zurückschreckt, sich ein breites fachliches Fundament zu erarbeiten, dem öffnet sich in Karlsruhe eine stabile, manchmal sogar erstaunlich abwechslungsreiche Berufswelt. Viele Betriebe legen Wert auf Verlässlichkeit, Genauigkeit und Flexibilität. Oh, und Humor schadet auch nicht – spätestens dann, wenn das Telefon zum vierten Mal innerhalb einer Stunde klingelt und niemand drangehen will. Weiterbildungen? Werden in Karlsruhe durchaus gefördert. Die Palette reicht von Rechnungswesen über digitale Prozesse bis hin zu Projektmanagement – und zwar nicht nur auf dem Papier, sondern als reale Chance, sich neben dem Tagesgeschäft neu zu erfinden.


Zwischen Durchhalten und Durchstarten: Mein Blick auf den Alltag

Ich gebe zu: Die Tage, an denen ich mich frage, wie viel Sinn ein akkurat geführter Posteingang wirklich macht, gibt es nach wie vor. Und trotzdem – oder vielleicht gerade deshalb – bleibt der Job Bürokauffrau in Karlsruhe ein bemerkenswerter Spagat aus Kontrolle und Chaos, Pragmatismus und Improvisation. Es ist eben kein Beruf für Kontrollfreaks und Sicherheitsfanatiker, jedenfalls nicht auf Dauer. Wer Freude daran hat, im Kleinen wie im Großen mitzugestalten, bekommt hier mehr als nur Routine: Verantwortung, Überblick, und ab und zu sogar echtes Lob. Vielleicht nicht spektakulär – aber wichtiger, als es auf den ersten Blick scheint. Willkommen im Maschinenraum des Unternehmenslebens.


Diese Jobs als Bürokauffrau in Karlsruhe wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Teamassistenz, Bürokauffrau / -mann, Sekretär (m/w/d)

IBS Ingenieurbüro GmbH | Karlsruhe

Willkommen bei IBS Ingenieurbüro GmbH! Sie suchen eine motivierte und zuverlässige Sekretärin in Teilzeit? Wir bieten eine spannende Tätigkeit bei einem innovativen Engineering-Unternehmen mit einem tollen Teamgeist. Als Sekretärin unterstützen Sie unsere administrativen Prozesse, wie Kreditoren- und Debitorenrechnungen, Kreditkartenabrechnungen, Reisebuchungen und die allgemeine Büroorganisation. Außerdem gehören Telefonzentrale, Empfang von Kunden und Lieferanten, Veranstaltungsorganisation und HR-Administration zu Ihren Aufgaben. Wir suchen jemanden mit kaufmännischer Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Position und einem sicheren, freundlichen und kundenorientierten Auftreten. Gute Kenntnisse in MS Office sind wichtig, ebenso wie Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine problemlösungsorientierte Arbeitsweise.

Bürokauffrau als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH | Karlsruhe

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur selbständigen Arbeit in einer freundlichen Atmosphäre sind nur einige der Vorteile, die wir Ihnen bieten. Sie werden von erfahrenen Ansprechpartnern unterstützt und können Ihre Mittagspause nach Belieben gestalten. Neben einem guten Betriebsklima und einer leistungsgerechten Vergütung profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge und umfassender Einarbeitung sowie Fortbildungsmöglichkeiten. Unsere modernen und klimatisierten Arbeitsplätze liegen zentral in der Innenstadt und bieten kostenfreie Parkplätze. In unmittelbarer Nähe finden Sie außerdem Cafés, Restaurants und Geschäfte.

Bürokauffrau oder Industriekauffrau als Sachbearbeiterin m/w/d Bereich Auftragsabwicklung

SITEMA GmbH Co. KG | Karlsruhe

Wir suchen eine Groß- und Außenhandelskauffrau, Speditionskauffrau oder Industriekauffrau mit Erfahrung, um unser Team zu unterstützen. Unsere Mitarbeiter pflegen weltweite Kundenkontakte und übernehmen die Auftragsabwicklung sowie Exportformalitäten. Präzises Arbeiten ist uns wichtig, insbesondere bei der gut organisierten Auftragsabwicklung, bei der Sie eng mit dem Vertrieb zusammenarbeiten. Die Aufgaben beinhalten die Abwicklung von Inlands- und Exportaufträgen sowie die Erstellung von Ausfuhrbegleitdokumenten. Unser Team sorgt während der üblichen Bürozeiten für einen reibungslosen Ablauf der Abteilung. Sprachenkenntnisse und EDV-Kenntnisse sind entscheidend für Ihren Erfolg bei uns.

Bürokauffrau Call Center (m/w/d)

ARWA-Personaldienstleistungen GmbH | Karlsruhe

Sie suchen eine neue Stelle als Bürokauffrau Call Center (m/w/d) in Vollzeit in Karlsruhe? Dann haben wir den passenden Job für Sie! Flexible Arbeitszeiten, gute Übernahmechancen und übertarifliche Bezahlung sind nur einige unserer Benefits. Zudem bieten wir einen langfristigen Einsatz im Kundenunternehmen und diverse Prämien. Als erfahrener Anbieter wissen wir, was wir tun und können Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz garantieren. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen, Auftragsannahme und Kundenbetreuung. Erfahrung im Telefondienst, Telefoninterviews und Telemarketing sind von Vorteil, ebenso wie Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Zuverlässigkeit.

Bürokauffrau - Administration / Beratung / Insolvenzrecht (m/w/d)

Workwise GmbH | Karlsruhe

Wir suchen erfahrene Bürokaufleute oder vergleichbare kaufmännische Profis mit selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise. Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung gesammelt und verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche und gestaltbare Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten. Wir bieten Ihnen ein gutes Betriebsklima, eine leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge. Außerdem können Sie Ihre Mittagspause frei gestalten und haben Zugang zu modernen Arbeitsplätzen in zentraler Lage mit kostenfreien Parkplätzen und Fahrtgeld. In unmittelbarer Nähe befinden sich zudem Cafés, Restaurants und Geschäfte.
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