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Bürokauffrau Gelsenkirchen Jobs und Stellenangebote

340 Bürokauffrau Jobs in Gelsenkirchen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Bürokauffrau in Gelsenkirchen
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Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

arccon Ingenieurgesellschaft mbH | 45881 Gelsenkirchen

Die arccon Ingenieurgesellschaft mbH ist ein vielseitiges Ingenieurbüro mit 50 Mitarbeitenden, das regionale, überregionale und internationale Projekte betreut. Wir bieten innovative Lösungen für geo-, montan- und umwelttechnische Herausforderungen in allen Phasen der Bauvorhaben an. Unsere Expertise umfasst Kraftwerks-, Industriebauten sowie umfassende Verkehrswege. Zu Ihren Aufgaben zählen die Rechnungserstellung, Mahnwesen und das Verfassen von Angeboten für öffentliche Ausschreibungen. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und idealerweise 2-3 Jahren Berufserfahrung. Wenn Sie kundenorientiert arbeiten und Teil eines dynamischen Teams werden möchten, bewerben Sie sich jetzt! +
Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Duales Studium B. A. Business Administration mit betrieblicher Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) merken
Duales Studium B. A. Business Administration mit betrieblicher Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR | 45879 Gelsenkirchen

Starte deine Karriere mit einem dualen Studium in Business Administration und einer Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Dieses innovative Programm kombiniert Theorie und Praxis und ermöglicht dir, zwei wertvolle Abschlüsse in kurzer Zeit zu erlangen. Die Studierenden erhalten eine fundierte Ausbildung in Betriebswirtschaftslehre, ergänzt durch spezielle Fachkenntnisse. Zu den Schwerpunkten gehören betriebs- und volkswirtschaftliche Inhalte sowie rechtliche Grundlagen. Zudem wirst du in ethischen Fragestellungen geschult und entwickelst persönliche Kompetenzen. Mit diesem dualen Studium legst du den perfekten Grundstein für deinen erfolgreichen Berufseinstieg beim VRR. +
Weihnachtsgeld | Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Jobticket – ÖPNV | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/x) im Innendienst im Bereich Kfz und Privat-Versicherung merken
Sachbearbeiter (m/w/x) im Innendienst im Bereich Kfz und Privat-Versicherung

expert Versicherungs-Service GmbH | 45879 Gelsenkirchen

Die expert Versicherungs-Service GmbH sucht ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/x) im Innendienst für Kfz und Privat-Versicherungen. In dieser Rolle sind Sie der zentrale Ansprechpartner für Kund:innen und koordinieren Angebotsausschreibungen. Sie bereiten Angebote auf und unterstützen unseren Kundenbetreuer bei Besuchen von Großkund:innen. Zudem finden Sie geeignete Versicherer und verhandeln optimale Konditionen. Eigenständig entwickeln Sie Schadenpräventions- und Sicherheitsmaßnahmen. Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung im Versicherungswesen sowie idealerweise eine Weiterbildung zum Versicherungsfachwirt (m/w/x). Bewerben Sie sich jetzt für diese spannende Herausforderung! +
Unbefristeter Vertrag | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Einkaufsrabatte | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) merken
Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d)

GMA-Werkstoffprüfung GmbH | 45879 Gelsenkirchen

Unser Team in Gelsenkirchen sucht ein kaufmännisches Allround-Talent (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie die kaufmännische Auftragsabwicklung von der Annahme bis zur Rechnungsstellung. Sie kümmern sich um das Bestellwesen und die allgemeine Korrespondenz. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie umfassende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel. Erfahrungen mit ERP-Systemen wie IFS oder SAP sind von Vorteil. Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen in einer ausschließlich inhouse ausgeführten Tätigkeit. Besuchen Sie unsere Website für weitere Informationen! +
Gutes Betriebsklima | Corporate Benefit GMA-Werkstoffprüfung GmbH | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Energiewirtschaft (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Energiewirtschaft (m/w/d)

YER Deutschland | 45879 Gelsenkirchen

Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation; Erste Erfahrungen in der Energiewirtschaft bzw. in Energieunternehmen; Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Technischer Sachbearbeiter für den Kundendienst Sanitär / Heizung / Lüftung (m/w/d) merken
Technischer Sachbearbeiter für den Kundendienst Sanitär / Heizung / Lüftung (m/w/d)

Wolter Sanitär Heizung Klima GmbH | 45879 Gelsenkirchen

Suchen Sie eine Karriere als technischer Sachbearbeiter im Kundendienst für Sanitär, Heizung oder Lüftung? Unser moderner Betrieb fördert aktiv seine Mitarbeiter und bietet umfangreiche Extraleistungen. Langfristige Arbeitsverhältnisse und ein positives Miteinander sind uns wichtig. Wir bieten umfassende Weiterbildungsprogramme, um sicherzustellen, dass unser Team stets auf dem neuesten Stand ist. Ihre Zufriedenheit und die unserer Kunden haben für uns oberste Priorität. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und erleben Sie interessante sowie vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Weihnachtsgeld | Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Forderungsmanagement / kaufmännischer Mitarbeiter im Mahnwesen / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Forderungsmanagement / kaufmännischer Mitarbeiter im Mahnwesen / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

RSU GmbH | 45879 Gelsenkirchen

In unserem Mahnwesen kümmerst du dich proaktiv um offene Forderungen, die dringend bearbeitet werden müssen. Du bist für die Kontaktaufnahme mit Kunden zuständig und leitest bei Bedarf Inkasso- und gerichtliche Mahnverfahren ein. Mit einem freundlichen, aber klaren Kommunikationsstil klärst du alle Anliegen sowohl schriftlich als auch am Telefon. Auch in schwierigen Situationen zeigst du Ausdauer und Verantwortung. Durch sorgfältige Datenpflege behältst du den Überblick über zahlreiche Vorgänge und erstellst präzise Vollstreckungsaufträge. Bei Betrugsverdacht dokumentierst du akribisch und arbeitest eng mit externen Stellen zusammen, um effektive Lösungen zu finden. +
Gutes Betriebsklima | Einkaufsrabatte | Jobrad | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d) merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d)

Zahnarztpraxis Dr. Braunsteiner | 45130 Essen

Verstärke unser motiviertes Team als Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) in Voll- oder Teilzeit! Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung von bis zu 3.500 € monatlich sowie flexible Arbeitszeiten und diverse Weiterbildungsmöglichkeiten. Zu deinen Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Abrechnung nach BEMA und GOZ, die Verwaltung von Heil- und Kostenplänen sowie die Terminplanung. Du bist Ansprechpartner für Patienten und kümmerst dich um die Korrespondenz mit Krankenkassen und Laboren. Wir suchen eine engagierte, ausgebildete ZFA mit Weiterbildung zur ZMV. Werde Teil unserer Gemeinschaft und profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld mit vielen Vorteilen! +
Gutes Betriebsklima | Arbeitskleidung | Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Ausbildungsstart 2026 merken
Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Ausbildungsstart 2026

STN Dach- und Fassadenbau GmbH | 44793 Bochum

Starte deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) am 01.08.2026! In dieser spannenden Position bist du für die Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen verantwortlich. Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung in der Buchhaltung, die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Auftragsabwicklung. Du bringst Kommunikationsstärke und Teamgeist mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Person mit guten PC-Kenntnissen. Werde Teil unseres erfolgreichen Teams und gestalte deine berufliche Zukunft aktiv mit! +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter Fokus Abrechnung in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiter Fokus Abrechnung in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d)

ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | 45127 Essen

Als verantwortliche/r Mitarbeiter/in der Entgeltabrechnung stellen Sie sicher, dass die monatlichen Abrechnungen termingerecht und qualitätsbewusst erfolgen. Sie erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und verwalten die Mitarbeiterakten. Zudem beraten Sie sowohl Mitarbeiter als auch Führungskräfte in abrechnungsrelevanten und rechtlichen Fragen. Dabei sind Sie der kompetente Ansprechpartner für Krankenkassen und Behörden. Sie analysieren Prozesse zur Identifikation von Optimierungspotenziale und stimmen Daten mit dem Rechnungswesen ab. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder Personaladministration. +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Gelsenkirchen

Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Gelsenkirchen

Beruf Bürokauffrau in Gelsenkirchen

Bürokauffrau in Gelsenkirchen – Zwischen Tradition und digitalem Wandel

Wer in Gelsenkirchen als Bürokauffrau beruflich einsteigt – oder sich nach einigen Jahren im Job fragt, ob der Wechsel zur Konkurrenz, zum Mittelständler in Hassel oder doch in die große Verwaltung lohnt –, kennt das Gefühl: Irgendwas zwischen Routine und unberechenbarer Alltagsdynamik. Formal wirkt der Beruf recht klar umrissen, doch die Praxis? Die sieht oft bunter aus als man denkt. Manches ist dringend, alles ist wichtig – und zwischendrin klingelt garantiert das Telefon. Nicht selten mittendrin: Ein Stapel Rechnungen mit handgeschriebenen Notizen, die ein Kollege 1997 hier gelassen haben muss. Willkommen im Büroalltag der Ruhrpott-Realität.


Rolle und Relevanz – das Rückgrat der Betriebe?

Manchmal frage ich mich, wie viele Unternehmen in Gelsenkirchen überhaupt funktionieren würden, wenn nicht die Leute am Schreibtisch still im Hintergrund alles am Laufen hielten. Von den Energieversorgern über das Baugewerbe bis hin zum typischen Dienstleister – überall sitzen Bürokaufleute mit dem Laptop (und, ja, gelegentlich noch dem Papiergeknister). Sie sind die, die Organisation, Buchhaltung und Kommunikation zusammenhalten. In einer Stadt wie Gelsenkirchen, geprägt von alter Industrie und neuem Strukturwandel, ist das kein überflüssiger Luxus, sondern schlicht: Überlebenstechnik. Wer zum Berufsstart noch glaubt, es ginge einzig um Ablage und Auftragsbearbeitung, wird nach wenigen Wochen eines Besseren belehrt.


Digitalisierungsdruck trifft Praxis – Papierwüste adé?

Die Schlagworte surren seit Jahren durch die Büros: Digitalisierung, Automation, papierloses Arbeiten. Klingt nach Zukunft, fühlt sich aber oft seltsam altbacken an – vor allem in kleineren Unternehmen im Stadtgebiet. Während die Verwaltung große Schritte Richtung elektronische Akten gemacht hat (mit Licht- und Schattenseiten, versteht sich), stapeln sich andernorts weiter Lieferscheine auf Fensterbänken. Und genau hier ergibt sich die Chance für Berufseinsteigerinnen und erfahrene Fachkräfte: Wer mit den Systemen jonglieren kann, IT-Schnittstellen nicht für einen Modebegriff hält und auch mal beim Datenschutz nachhakt, wird plötzlich – und manchmal völlig überraschend – zum Dreh- und Angelpunkt im Team. Das sollte man (bei aller Routine) nicht unterschätzen: Die Mischung aus klassischem Handwerkszeug und neuen digitalen Kompetenzen entscheidet immer öfters über das Standing im Betrieb.


Gehalt und Perspektiven – kein Goldesel, aber auch kein Almosen

Was viele wissen wollen: Lohnt sich das noch, finanziell? In Gelsenkirchen bewegt sich das Einstiegsgehalt oft zwischen 2.400 € und 2.700 €, je nach Betrieb, Tarifbindung und Qualifikation. Mit wachsender Erfahrung gehen 3.000 € bis 3.600 € durchaus in Ordnung, besonders im industriellen Mittelstand oder bei größeren Dienstleistern. Natürlich gibt es Ausreißer – nach oben und nach unten. (Wer meine erste Gehaltsabrechnung sehen würde, wüsste: Schnapszahl war’s keine.) Klar ist: Das Gehalt ist nicht das einzige Argument, aber es lässt sich von Bürokräften in der Region trotz mancher Konkurrenz durch Zeitarbeitsfirmen solide verhandeln.


Wandel als Chance – und die lokale Note Gelsenkirchens

Was häufig unterschätzt wird: Die Vielfalt der Arbeitgeber in Gelsenkirchen ist ein echter Trumpf. Konzerne, Stadtverwaltung, Handwerksbetriebe, Energieunternehmen, soziale Träger – die Arbeitgeberlandschaft ist breiter als das Außenbild der Stadt vermuten lässt. Und wer neugierig bleibt, bekommt Zuwachs an Kompetenzen quasi nebenbei: IT? Gibt’s. Lohnbuchhaltung? Häufig gefragt. Projektassistenz für digitale Umstrukturierungen? Immer mehr ein Thema. Weiterbildungsangebote sind nicht nur eine nette Option zur Mittagspause – sondern in Zeiten des Strukturwandels oftmals Voraussetzung dafür, relevant zu bleiben. Wer sich fortbildet, muss sich vor der nächsten Wirtschaftsflaute jedenfalls schon mal etwas weniger fürchten. Zumindest mein Eindruck.


Fazit? Nicht zu schnell gezogen.

Der Beruf der Bürokauffrau in Gelsenkirchen ist vieles: beständig, aber nie wirklich gleich. Herausfordernd, manchmal nervig, oft unterschätzt – und so regional verwurzelt, wie der Kohlegeruch, der nach Regen manchmal noch durch die Straßen hängt. Wer sich auf das Wechselspiel zwischen neuen Systemen, alten Gewohnheiten und lokalen Besonderheiten einlässt, kann hier eine überraschend facettenreiche Nische finden. Oder, ganz einfach: einen Beruf, der auch morgen noch gebraucht wird – spätestens dann, wenn die digitale Technik das Papier noch nicht ganz besiegt hat.


Diese Jobs als Bürokauffrau in Gelsenkirchen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Bürokauffrau (m/w/d) Raffinerie Oel - BP

expertum GmbH | 45879 Gelsenkirchen

Für die kaufmännische Baustellenorganisation auf der Raffinerie Ruhr Oel; BP in Gelsenkirchen sucht ein Großkunde aus dem Bereich Elektrotechnik ab sofort eine Bürokauffrau oder Industriekauffrau. Die Aufgaben beinhalten administrative Unterstützung der Baustellenleitung, Auftragserfassung im Kundensystem, Bestellwesen, Stundenerfassung, Datenpflege, Anmeldung von Personal und Besuchern beim Werksschutz sowie Schriftverkehr und organisatorische Tätigkeiten. Voraussetzung für die Stelle ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie zum Beispiel Bürokauffrau, und Erfahrung im administrativen Bereich und der Organisation kaufmännischer Abläufe. Werfen Sie einen Blick auf diese attraktive Position und bewerben Sie sich noch heute.

Bürokauffrau (m/w/d) Raffinerie Oel - BP

expertum Gruppe | 45879 Gelsenkirchen

Unser Großkunde aus dem Bereich Elektrotechnik sucht eine erfahrene Bürokauffrau oder Industriekauffrau für die kaufmännische Baustellenorganisation an seinem Standort in Gelsenkirchen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Baustellenleitung, die Auftragserfassung im Kundensystem, das Bestellwesen sowie die Stundenerfassung und Datenpflege. Zusätzlich sind Sie für die Anmeldung von Personal und Besuchern beim Werksschutz zuständig und übernehmen den allgemeinen Schriftverkehr sowie organisatorische Aufgaben. Um diese Position zu besetzen, sollten Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und bereits Erfahrungen im administrativen Bereich sowie der Organisation von kaufmännischen Abläufen gesammelt haben.
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