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Bürokauffrau Gelsenkirchen Jobs und Stellenangebote

338 Bürokauffrau Jobs in Gelsenkirchen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Bürokauffrau in Gelsenkirchen
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Ausbildungsplatz zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildungsplatz zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

arccon Ingenieurgesellschaft mbH | 45879 Gelsenkirchen

Starte deine Karriere als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bei der arccon Ingenieurgesellschaft mbH in Gelsenkirchen! Ab dem 01.08.2026 erwartet dich eine umfassende dreijährige Ausbildung. Zunächst erlernst du die Grundlagen der kaufmännischen Tätigkeiten mit einem Fokus auf Schreibarbeiten, Berichte und Protokolle. Im zweiten Ausbildungsjahr wirst du intensiv in die Buchhaltung eingeführt, wo du alles von Anfragen bis zur Rechnungsstellung bearbeitest. Darüber hinaus wirst du vielfältige bürowirtschaftliche Aufgaben übernehmen, darunter die Beschaffung von Materialien und die Planung von Terminen. Werde Teil unseres Teams und gestalte reibungslose Büroabläufe mit! +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

ggw GmbH | 45879 Gelsenkirchen

Die ggw sucht zum 01.08.2026 eine/n Auszubildende/n zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in unserem Gästehaus Heege. Du hast deinen Realschulabschluss oder das Fachabitur erfolgreich erworben und willst jetzt hoch hinaus? +
Urlaubsgeld | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement (Schwerpunkt Buchhaltung) merken
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Verwaltungswirt/in (w/m/d) Stadtsekretär-Anwärter/in merken
Verwaltungswirt/in (w/m/d) Stadtsekretär-Anwärter/in

Stadt Gelsenkirchen | 45879 Gelsenkirchen

Die Stadt Gelsenkirchen sucht engagierte Verwaltungswirt/innen (w/m/d) für die Ausbildung ab 01.08.2026. Während der zweijährigen Ausbildungszeit, auch Vorbereitungsdienst genannt, erhältst du umfassende Einblicke in die Kommunalverwaltung. Du wirst berufsbegleitend am Studieninstitut Emscher-Lippe in Dorsten unterrichtet. Die Ausbildung schließt mit einer schriftlichen und praktischen Laufbahnprüfung ab. Nach erfolgreichem Abschluss bist du Beamtin bzw. Beamter des 2. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1. Diese Ausbildung eröffnet dir zahlreiche Karrieremöglichkeiten in der Kommunalverwaltung. +
Aufstiegsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Organisation und Prozesse merken
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Organisation und Prozesse

Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen.NRW) | 45879 Gelsenkirchen

Kommen Sie zu uns als Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Organisation und Prozesse in Gelsenkirchen! Starten Sie Ihre Karriere im zukunftsorientierten Umfeld der Verkehrsinfrastruktur. Bewerbungen sind bis zum 16.10.2025 möglich; nutzen Sie den folgenden Link: https://career55.sapsf.eu/career?company=landesbetr&site=&lang=de_DE&career_ns=job%5fapplication&career_job_req_id=4878. Bei Straßen.NRW gestalten Sie aktiv die Mobilität von morgen mit. Als zentraler Mobilitätsdienstleister sind wir für Bundes- und Landesstraßen kompetent. Nutzen Sie die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden und die Zukunft der Mobilität mitzugestalten! +
Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter (w/m/d) merken
Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Sitiana GmbH | 45879 Gelsenkirchen

Die Sitiana GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unser Administrationsteam. In einem zukunftsorientierten und werteorientierten Familienunternehmen bieten wir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen Aufgaben. Sie erhalten Freiraum zur Gestaltung Ihrer Arbeit und haben die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der ZINQ Gruppe. Zu Ihren Kernaufgaben gehören die eigenverantwortliche Entgeltabrechnung und die Pflege von Mitarbeiterdaten im Abrechnungssystem (P&I LOGA). Außerdem sind Sie für die administrative Personalbetreuung im gesamten Employee Life Cycle zuständig. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von unseren Corporate Benefits! +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Corporate Benefit Sitiana GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Service International merken
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Service International

gym80 International GmbH | 45879 Gelsenkirchen

Als kaufmännischer Sachbearbeiter (W/M/D) im Service International in Gelsenkirchen bist du ein Schlüsselspieler in unserem globalen Team. Du bearbeitest Service- und Garantiefälle und kommunizierst lösungsorientiert mit internationalen Kunden und Händlern. Deine Aufgaben umfassen die kaufmännische Abwicklung, die Zusammenarbeit mit Logistikern sowie die Erstellung relevanter Dokumente. Zudem stellst du den Service-Workflow innerhalb unserer internen Schnittstellen sicher. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen mit. Wenn du Genauigkeit und Qualität schätzt, erwarten wir deine Bewerbung für diese spannende Position. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Gelsenkirchen

Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Gelsenkirchen

Beruf Bürokauffrau in Gelsenkirchen

Bürokauffrau in Gelsenkirchen – Zwischen Tradition und digitalem Wandel

Wer in Gelsenkirchen als Bürokauffrau beruflich einsteigt – oder sich nach einigen Jahren im Job fragt, ob der Wechsel zur Konkurrenz, zum Mittelständler in Hassel oder doch in die große Verwaltung lohnt –, kennt das Gefühl: Irgendwas zwischen Routine und unberechenbarer Alltagsdynamik. Formal wirkt der Beruf recht klar umrissen, doch die Praxis? Die sieht oft bunter aus als man denkt. Manches ist dringend, alles ist wichtig – und zwischendrin klingelt garantiert das Telefon. Nicht selten mittendrin: Ein Stapel Rechnungen mit handgeschriebenen Notizen, die ein Kollege 1997 hier gelassen haben muss. Willkommen im Büroalltag der Ruhrpott-Realität.


Rolle und Relevanz – das Rückgrat der Betriebe?

Manchmal frage ich mich, wie viele Unternehmen in Gelsenkirchen überhaupt funktionieren würden, wenn nicht die Leute am Schreibtisch still im Hintergrund alles am Laufen hielten. Von den Energieversorgern über das Baugewerbe bis hin zum typischen Dienstleister – überall sitzen Bürokaufleute mit dem Laptop (und, ja, gelegentlich noch dem Papiergeknister). Sie sind die, die Organisation, Buchhaltung und Kommunikation zusammenhalten. In einer Stadt wie Gelsenkirchen, geprägt von alter Industrie und neuem Strukturwandel, ist das kein überflüssiger Luxus, sondern schlicht: Überlebenstechnik. Wer zum Berufsstart noch glaubt, es ginge einzig um Ablage und Auftragsbearbeitung, wird nach wenigen Wochen eines Besseren belehrt.


Digitalisierungsdruck trifft Praxis – Papierwüste adé?

Die Schlagworte surren seit Jahren durch die Büros: Digitalisierung, Automation, papierloses Arbeiten. Klingt nach Zukunft, fühlt sich aber oft seltsam altbacken an – vor allem in kleineren Unternehmen im Stadtgebiet. Während die Verwaltung große Schritte Richtung elektronische Akten gemacht hat (mit Licht- und Schattenseiten, versteht sich), stapeln sich andernorts weiter Lieferscheine auf Fensterbänken. Und genau hier ergibt sich die Chance für Berufseinsteigerinnen und erfahrene Fachkräfte: Wer mit den Systemen jonglieren kann, IT-Schnittstellen nicht für einen Modebegriff hält und auch mal beim Datenschutz nachhakt, wird plötzlich – und manchmal völlig überraschend – zum Dreh- und Angelpunkt im Team. Das sollte man (bei aller Routine) nicht unterschätzen: Die Mischung aus klassischem Handwerkszeug und neuen digitalen Kompetenzen entscheidet immer öfters über das Standing im Betrieb.


Gehalt und Perspektiven – kein Goldesel, aber auch kein Almosen

Was viele wissen wollen: Lohnt sich das noch, finanziell? In Gelsenkirchen bewegt sich das Einstiegsgehalt oft zwischen 2.400 € und 2.700 €, je nach Betrieb, Tarifbindung und Qualifikation. Mit wachsender Erfahrung gehen 3.000 € bis 3.600 € durchaus in Ordnung, besonders im industriellen Mittelstand oder bei größeren Dienstleistern. Natürlich gibt es Ausreißer – nach oben und nach unten. (Wer meine erste Gehaltsabrechnung sehen würde, wüsste: Schnapszahl war’s keine.) Klar ist: Das Gehalt ist nicht das einzige Argument, aber es lässt sich von Bürokräften in der Region trotz mancher Konkurrenz durch Zeitarbeitsfirmen solide verhandeln.


Wandel als Chance – und die lokale Note Gelsenkirchens

Was häufig unterschätzt wird: Die Vielfalt der Arbeitgeber in Gelsenkirchen ist ein echter Trumpf. Konzerne, Stadtverwaltung, Handwerksbetriebe, Energieunternehmen, soziale Träger – die Arbeitgeberlandschaft ist breiter als das Außenbild der Stadt vermuten lässt. Und wer neugierig bleibt, bekommt Zuwachs an Kompetenzen quasi nebenbei: IT? Gibt’s. Lohnbuchhaltung? Häufig gefragt. Projektassistenz für digitale Umstrukturierungen? Immer mehr ein Thema. Weiterbildungsangebote sind nicht nur eine nette Option zur Mittagspause – sondern in Zeiten des Strukturwandels oftmals Voraussetzung dafür, relevant zu bleiben. Wer sich fortbildet, muss sich vor der nächsten Wirtschaftsflaute jedenfalls schon mal etwas weniger fürchten. Zumindest mein Eindruck.


Fazit? Nicht zu schnell gezogen.

Der Beruf der Bürokauffrau in Gelsenkirchen ist vieles: beständig, aber nie wirklich gleich. Herausfordernd, manchmal nervig, oft unterschätzt – und so regional verwurzelt, wie der Kohlegeruch, der nach Regen manchmal noch durch die Straßen hängt. Wer sich auf das Wechselspiel zwischen neuen Systemen, alten Gewohnheiten und lokalen Besonderheiten einlässt, kann hier eine überraschend facettenreiche Nische finden. Oder, ganz einfach: einen Beruf, der auch morgen noch gebraucht wird – spätestens dann, wenn die digitale Technik das Papier noch nicht ganz besiegt hat.


Diese Jobs als Bürokauffrau in Gelsenkirchen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Bürokauffrau (m/w/d) Raffinerie Oel - BP

expertum GmbH | 45879 Gelsenkirchen

Für die kaufmännische Baustellenorganisation auf der Raffinerie Ruhr Oel; BP in Gelsenkirchen sucht ein Großkunde aus dem Bereich Elektrotechnik ab sofort eine Bürokauffrau oder Industriekauffrau. Die Aufgaben beinhalten administrative Unterstützung der Baustellenleitung, Auftragserfassung im Kundensystem, Bestellwesen, Stundenerfassung, Datenpflege, Anmeldung von Personal und Besuchern beim Werksschutz sowie Schriftverkehr und organisatorische Tätigkeiten. Voraussetzung für die Stelle ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie zum Beispiel Bürokauffrau, und Erfahrung im administrativen Bereich und der Organisation kaufmännischer Abläufe. Werfen Sie einen Blick auf diese attraktive Position und bewerben Sie sich noch heute.

Bürokauffrau (m/w/d) Raffinerie Oel - BP

expertum Gruppe | 45879 Gelsenkirchen

Unser Großkunde aus dem Bereich Elektrotechnik sucht eine erfahrene Bürokauffrau oder Industriekauffrau für die kaufmännische Baustellenorganisation an seinem Standort in Gelsenkirchen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Baustellenleitung, die Auftragserfassung im Kundensystem, das Bestellwesen sowie die Stundenerfassung und Datenpflege. Zusätzlich sind Sie für die Anmeldung von Personal und Besuchern beim Werksschutz zuständig und übernehmen den allgemeinen Schriftverkehr sowie organisatorische Aufgaben. Um diese Position zu besetzen, sollten Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und bereits Erfahrungen im administrativen Bereich sowie der Organisation von kaufmännischen Abläufen gesammelt haben.
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