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Bürokauffrau Karlsruhe Jobs und Stellenangebote

196 Bürokauffrau Jobs in Karlsruhe die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Bürokauffrau in Karlsruhe
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Sachbearbeiter (m/w/d) Sachversicherung merken
Sachbearbeiter (m/w/d) Sachversicherung

BGV Badische Versicherungen | 76133 Karlsruhe

Unsere kommunalen Kunden und Vertriebskollegen in spezifischen Fragestellungen und arbeiten eng mit diesen zusammen Mit Kompetenz und Hilfsbereitschaft schaffen Sie höchste Kundenzufriedenheit Ihre Persönlichkeit – das zeichnet Sie aus: Ausbildung zum Kaufmann +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Betriebsgastronomie merken
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Betriebsgastronomie

Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg | 76133 Karlsruhe

Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Betriebsgastronomie übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben in Karlsruhe und Stuttgart. Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Prüfung von Kassenabrechnungen sowie die Erstellung von Umsatzreports und Monatsabschlüssen. Sie bearbeiten Rechnungen, Bestellanforderungen und kümmern sich um abrechnungsrelevante Vorgänge, wie Essensgeldforderungen. Zudem stehen Sie Mitarbeitenden und Gästen als Ansprechpartner in Fragen zur Verfügung. Beschwerden und Rückmeldungen werden in enger Zusammenarbeit mit der Gastronomieleitung bearbeitet. Zudem planen und organisieren Sie Sonderaktionen und Veranstaltungen, um das gastronomische Erlebnis zu bereichern. +
Work-Life-Balance | Essenszuschuss | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Familienfreundlich | Kantine | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Golfsekretär / Mitarbeiter im Golfmanagement (m/w/d) in Vollzeit merken
Golfsekretär / Mitarbeiter im Golfmanagement (m/w/d) in Vollzeit

Weiland Firmengruppe | 76133 Karlsruhe

Werde Golfsekretär/in im Golfmanagement (m/w/d) in Vollzeit und gestalte den Clubbetrieb aktiv mit! Du übernimmst die Mitgliederverwaltung, Schriftverkehr und pflegst die Clubkommunikation. Zudem unterstützt du das Finanzwesen und bist verantwortlich für Kassenführung und Abrechnungen. Die Planung und Durchführung von Turnieren sowie Events gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du bringst eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit und hast idealerweise Erfahrung im Kundenservice oder der Golfbranche. Freue dich auf einen unbefristeten Vertrag in einem familiengeführten Betrieb mit leistungsgerechter Vergütung! +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Arztsekretär*in Anästhesie / Intensivmedizin (m/w/d) merken
Arztsekretär*in Anästhesie / Intensivmedizin (m/w/d)

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH | 76133 Karlsruhe

Für das Regionale Zentrum für Schmerztherapie suchen wir ab dem 01.07.2026 eine*n Arztsekretär*in in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die eigenständige Terminplanung und Patientenanmeldung im System Orbis. Ihre Aufgaben umfassen die Kommunikation mit KVBW und anderen Institutionen sowie die Arztbriefschreibung und Dokumentation. Zudem sind Sie verantwortlich für die Aktenpflege, Statistik und die Bearbeitung diverser Anfragen. Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder im medizinischen/kaufmännischen Bereich ist Voraussetzung. Profitieren Sie von einer selbstständigen Abrechnung der GKV- und BG-Patienten, sowie der Organisation interner Fortbildungen. +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Vermögenswirksame Leistungen | Corporate Benefit Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Wirtschaftsjurist (w/m/d) als Sachbearbeiter für die Insolvenzverwaltung merken
Wirtschaftsjurist (w/m/d) als Sachbearbeiter für die Insolvenzverwaltung

Schultze & Braun Rechtsanwaltsgesellschaft | 76133 Karlsruhe

Wir suchen ab sofort einen Wirtschaftsjuristen (w/m/d) für die Insolvenzverwaltung in Karlsruhe. In dieser Position unterstützen Sie den Insolvenzverwalter und koordinieren den Informationsaustausch zwischen den Beteiligten. Sie übernehmen die selbstständige Bearbeitung relevanter Vorgänge zur Unternehmensinsolvenz und bereiten den Schriftwechsel mit dem Insolvenzgericht vor. Ideal sind Kenntnisse in Microsoft Office sowie Erfahrung in der Insolvenzverwaltung, aber auch Berufsanfänger sind willkommen. Ein sicheres Auftreten und die Fähigkeit, Schriftverkehr eigenständig zu führen, sind wichtig. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Insolvenzverwaltung aktiv mit! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) Firmenkunden Gewerbe mit Schwerpunkt Sach- und Haftpflicht merken
Sachbearbeiter (m/w/d) Firmenkunden Gewerbe mit Schwerpunkt Sach- und Haftpflicht

Württembergische Versicherung KG | 76133 Karlsruhe

Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d), Versicherungsfachwirt (m/w/d) oder Absolvent (m/w/d) der Dualen Hochschule; Gutes Fachwissen in der Sach- und Haftpflichtversicherung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung +
Betriebliche Altersvorsorge | Jobrad | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Lohnbuchhalter / Gehaltsbuchhalter / Steuerfachangestellte als Personalsachbearbeiter für den Bereich Entgelt- und Gehaltsabrechnungen (m/w/d) merken
Lohnbuchhalter / Gehaltsbuchhalter / Steuerfachangestellte als Personalsachbearbeiter für den Bereich Entgelt- und Gehaltsabrechnungen (m/w/d)

nowak & partner PartmbB | 76133 Karlsruhe

Eine kaufmännische Ausbildung wie beispielsweise Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Fachassistent Lohn und Gehalt, Steuerfachangestellter, Industriekaufmann, Personalfachkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation; Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnungen +
Unbefristeter Vertrag | Provisionen | Vermögenswirksame Leistungen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Homeoffice | Jobticket – ÖPNV | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Regelwerke / Technik-Administration (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Regelwerke / Technik-Administration (m/w/d)

FERCHAU – Connecting People and Technologies | 76133 Karlsruhe

Werde Teil unseres Teams als Sachbearbeiter für Regelwerke und Technik-Administration in Karlsruhe! Du verantwortest die Pflege und Erstellung von Regelwerken sowie die Unterstützung bei der Umsetzung technischer Vorgaben. Darüber hinaus kümmerst du dich um die Erfassung und Archivierung technischer Unterlagen. Profitiere von attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten. Bei uns erwarten dich zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und exklusive Rabatte auf Reisen und Elektronik. Genieße feministische Teamevents und Unterstützung im Alltag mit awo lifebalance, während du deine Karriere vorantreibst. +
Betriebliche Altersvorsorge | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter*in Förderung und Finanzierung in Vollzeit merken
Sachbearbeiter*in Förderung und Finanzierung in Vollzeit

Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH | 76133 Karlsruhe

Werden Sie Sachbearbeiter in der Förderung und Finanzierung in Karlsruhe! In dieser unbefristeten Position sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Bauausgabebüchern sowie die Bearbeitung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen geförderter Infrastrukturprojekte. Zudem prüfen Sie Zuwendungsbescheide und steuern abteilungsübergreifende Prozesse. Ihre enge Zusammenarbeit mit technischen Projektleitungen gewährleistet die termingerechte Überwachung von Fristen und Kosten. Wir suchen Bewerber mit einem abgeschlossenen kaufmännischen Bachelor-Studium oder relevanter Berufserfahrung. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft Ihrer Stadt aktiv mit! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH | Jobrad | Homeoffice | Jobticket – ÖPNV | Kantine | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Beitragseinzug im mittleren Dienst merken
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Beitragseinzug im mittleren Dienst

Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg | 76133 Karlsruhe

Werden Sie Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Beitragseinzug und gestalten Sie die Zukunft der sozialen Sicherheit. In dieser Position bearbeiten Sie selbstständig Vorgänge zur Versicherungspflicht von Selbständigen sowie einfache Beitreibungsverfahren und Anträge zur freiwilligen Versicherung. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellter oder Verwaltungsfachangestellter mit Bezug zur Rentenversicherung. Flexibilität, Teamfähigkeit und Kundenorientierung sind für Sie selbstverständlich. Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, einschließlich attraktivem Gehalt und Altersvorsorge. Starten Sie jetzt und bewerben Sie sich für eine sichere berufliche Perspektive! +
Flexible Arbeitszeiten | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Work-Life-Balance | Familienfreundlich | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Karlsruhe

Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Karlsruhe

Beruf Bürokauffrau in Karlsruhe

Unsichtbare Zahnräder: Was es heißt, als Bürokauffrau in Karlsruhe durchzustarten

Karlsruhe – eine Stadt, die manchem sofort als Technologiestandort oder Sitz von Gerichten einfällt. Der Alltag hinter den Kulissen, zwischen Rechnungen, Lieferpapieren, Endlosschleifen aus E-Mail-Ketten und verkanteten Druckern, bleibt dagegen meist unsichtbar. Dabei ist das Büro in Karlsruhe oft der eigentliche Motor der Unternehmen – und genau dort, mittendrin, sitzt sie: die Bürokauffrau. Wohl wissend, dass sie weit mehr ist als „die Stimme am Telefon“ oder „die mit den Listen“. Wer hier einsteigt oder umsteigen will, sollte sich keine Illusionen machen – langweilig wird es in diesem Job selten. Zumindest nicht, wenn man die Sache wirklich ernst nimmt.


Bürokauffrau in Karlsruhe: Klassisches Berufsbild, neue Taktung – und die ganz eigenen Tücken

Was macht den Job eigentlich aus? Zunächst einmal ist es diese Mischung aus Struktur und Improvisation. Im Pflichtenheft steht: Verwaltung von Aufträgen, Pflege von Daten, Abstimmung mit Kunden und Lieferanten. Klingt erstmal wie eine bequeme Routine im Klimaanlagenparadies – bis man merkt, wie viele Schrauben hier lose sein können. In Karlsruhe, dieser Mischung aus Innovations-Hotspot und solider Mittelstandsheimat, reicht das Spektrum der Unternehmen vom Handwerksbetrieb bis zur IT-Schmiede. Das macht den Alltag unberechenbar. Heute Personalstatistik, morgen Ausschreibungsunterlagen, übermorgen Ärger mit der Software. Und mittendrin die Frage: Muss man wirklich alles gleichzeitig können? Wer Ehrgeiz und Sturheit mitbringt, findet hier seine Bühne: Zahlen, Menschen, Formulare – irgendetwas ist immer im Rückstand, irgendetwas braucht noch dringend eine Korrektur.


Karlsruher Arbeitsmarkt: Chancen, Risiken – und die Wahrheit übers Gehalt

Nun zur Frage, die keiner offen stellt, aber trotzdem alle umtreibt: Lohnt sich der Wechsel, und wie sieht es mit der Bezahlung aus? Die Zahlen sind weniger glamourös als die Kalkulation mancher Start-ups erwarten lassen. Als Einsteigerin beginnt man in Karlsruhe meistens irgendwo zwischen 2.500 € und 2.900 € – je nach Betriebsgröße, Branche und, warum nicht ehrlich sein, Tagesform des Chefs. Mit Erfahrung, Zusatzaufgaben oder Branchenfokus (etwa im verarbeitenden Gewerbe oder bei Behörden), lässt sich das Gehalt durchaus auf 3.000 € bis 3.400 € steigern. Viel Luft nach oben ist selten, doch eine überraschende Ausnahme: Tech-nahe Unternehmen zahlen oft überdurchschnittlich und legen noch ein Bonbon bei – Homeoffice, Zusatzleistungen, solche Sachen. Aber: Niemand wird hier aus finanziellen Gründen Millionär. Dennoch – im Vergleich zu manch anderen Regionen läuft Karlsruhe nicht hinterher. Die Lebenshaltungskosten sind zwar seit der letzten Energiepreiswelle etwas aus dem Ruder, aber die Verhandlungsspielräume bleiben: Wer in der Buchhaltung exzellent ist oder die Nerven in Stressphasen behält, hat Argumente.


Von der Ablage zu KI: Wie Digitalisierung den Arbeitsalltag verändert

Ein Thema, das noch nicht in aller Munde ist – aber immer öfter im Hintergrund knistert: Büroautomation, ERP-Lösungen, künstliche Intelligenz. Was früher die große Zettelwirtschaft war, ist heute digitaler Spießrutenlauf. In den letzten Jahren, so mein Eindruck, hat sich diese Entwicklung in Karlsruhe besonders beschleunigt. Die Vielzahl von kleinen und mittleren Unternehmen testet neue Software, Dokumentenmanagement, Workflow-Tools – selten freiwillig, meistens, weil’s sonst nicht mehr geht. Plötzlich fordert der Chef nicht nur Tippgeschwindigkeit, sondern auch das Bearbeiten mehrerer digitaler Plattformen, den souveränen Umgang mit Videokonferenzen und ein Grundverständnis für Datenschutz. Klingt anspruchsvoll? Ist es auch. Wobei: Wer sich vor Veränderungen fürchtet, wird hier bald abgehängt. Andererseits – Neugier genügt, IT-Genie muss niemand sein. Manchmal reicht schon Hartnäckigkeit gepaart mit der Fähigkeit, sich von Systemabstürzen nicht die Laune verderben zu lassen.


Berufseinstieg und Wechsel: Dem Büroalltag in Karlsruhe gewachsen?

Jetzt mal ehrlich: Es ist kein glamouröser Job, oft sogar unter Wert wahrgenommen. Doch das stimmt nur auf den ersten Blick. Wer – gerade als Berufseinsteiger oder Quereinsteigerin – nicht davor zurückschreckt, sich ein breites fachliches Fundament zu erarbeiten, dem öffnet sich in Karlsruhe eine stabile, manchmal sogar erstaunlich abwechslungsreiche Berufswelt. Viele Betriebe legen Wert auf Verlässlichkeit, Genauigkeit und Flexibilität. Oh, und Humor schadet auch nicht – spätestens dann, wenn das Telefon zum vierten Mal innerhalb einer Stunde klingelt und niemand drangehen will. Weiterbildungen? Werden in Karlsruhe durchaus gefördert. Die Palette reicht von Rechnungswesen über digitale Prozesse bis hin zu Projektmanagement – und zwar nicht nur auf dem Papier, sondern als reale Chance, sich neben dem Tagesgeschäft neu zu erfinden.


Zwischen Durchhalten und Durchstarten: Mein Blick auf den Alltag

Ich gebe zu: Die Tage, an denen ich mich frage, wie viel Sinn ein akkurat geführter Posteingang wirklich macht, gibt es nach wie vor. Und trotzdem – oder vielleicht gerade deshalb – bleibt der Job Bürokauffrau in Karlsruhe ein bemerkenswerter Spagat aus Kontrolle und Chaos, Pragmatismus und Improvisation. Es ist eben kein Beruf für Kontrollfreaks und Sicherheitsfanatiker, jedenfalls nicht auf Dauer. Wer Freude daran hat, im Kleinen wie im Großen mitzugestalten, bekommt hier mehr als nur Routine: Verantwortung, Überblick, und ab und zu sogar echtes Lob. Vielleicht nicht spektakulär – aber wichtiger, als es auf den ersten Blick scheint. Willkommen im Maschinenraum des Unternehmenslebens.


Diese Jobs als Bürokauffrau in Karlsruhe wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Teamassistenz, Bürokauffrau / -mann, Sekretär (m/w/d)

IBS Ingenieurbüro GmbH | Karlsruhe

Willkommen bei IBS Ingenieurbüro GmbH! Sie suchen eine motivierte und zuverlässige Sekretärin in Teilzeit? Wir bieten eine spannende Tätigkeit bei einem innovativen Engineering-Unternehmen mit einem tollen Teamgeist. Als Sekretärin unterstützen Sie unsere administrativen Prozesse, wie Kreditoren- und Debitorenrechnungen, Kreditkartenabrechnungen, Reisebuchungen und die allgemeine Büroorganisation. Außerdem gehören Telefonzentrale, Empfang von Kunden und Lieferanten, Veranstaltungsorganisation und HR-Administration zu Ihren Aufgaben. Wir suchen jemanden mit kaufmännischer Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Position und einem sicheren, freundlichen und kundenorientierten Auftreten. Gute Kenntnisse in MS Office sind wichtig, ebenso wie Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine problemlösungsorientierte Arbeitsweise.

Bürokauffrau als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH | Karlsruhe

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur selbständigen Arbeit in einer freundlichen Atmosphäre sind nur einige der Vorteile, die wir Ihnen bieten. Sie werden von erfahrenen Ansprechpartnern unterstützt und können Ihre Mittagspause nach Belieben gestalten. Neben einem guten Betriebsklima und einer leistungsgerechten Vergütung profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge und umfassender Einarbeitung sowie Fortbildungsmöglichkeiten. Unsere modernen und klimatisierten Arbeitsplätze liegen zentral in der Innenstadt und bieten kostenfreie Parkplätze. In unmittelbarer Nähe finden Sie außerdem Cafés, Restaurants und Geschäfte.

Bürokauffrau oder Industriekauffrau als Sachbearbeiterin m/w/d Bereich Auftragsabwicklung

SITEMA GmbH & Co KG | Karlsruhe

Wir suchen eine Groß- und Außenhandelskauffrau, Speditionskauffrau oder Industriekauffrau mit Erfahrung, um unser Team zu unterstützen. Unsere Mitarbeiter pflegen weltweite Kundenkontakte und übernehmen die Auftragsabwicklung sowie Exportformalitäten. Präzises Arbeiten ist uns wichtig, insbesondere bei der gut organisierten Auftragsabwicklung, bei der Sie eng mit dem Vertrieb zusammenarbeiten. Die Aufgaben beinhalten die Abwicklung von Inlands- und Exportaufträgen sowie die Erstellung von Ausfuhrbegleitdokumenten. Unser Team sorgt während der üblichen Bürozeiten für einen reibungslosen Ablauf der Abteilung. Sprachenkenntnisse und EDV-Kenntnisse sind entscheidend für Ihren Erfolg bei uns.

Bürokauffrau Call Center (m/w/d)

ARWA-Personaldienstleistungen GmbH | Karlsruhe

Sie suchen eine neue Stelle als Bürokauffrau Call Center (m/w/d) in Vollzeit in Karlsruhe? Dann haben wir den passenden Job für Sie! Flexible Arbeitszeiten, gute Übernahmechancen und übertarifliche Bezahlung sind nur einige unserer Benefits. Zudem bieten wir einen langfristigen Einsatz im Kundenunternehmen und diverse Prämien. Als erfahrener Anbieter wissen wir, was wir tun und können Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz garantieren. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen, Auftragsannahme und Kundenbetreuung. Erfahrung im Telefondienst, Telefoninterviews und Telemarketing sind von Vorteil, ebenso wie Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Zuverlässigkeit.

Bürokauffrau - Administration / Beratung / Insolvenzrecht (m/w/d)

Workwise GmbH | Karlsruhe

Wir suchen erfahrene Bürokaufleute oder vergleichbare kaufmännische Profis mit selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise. Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung gesammelt und verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche und gestaltbare Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten. Wir bieten Ihnen ein gutes Betriebsklima, eine leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge. Außerdem können Sie Ihre Mittagspause frei gestalten und haben Zugang zu modernen Arbeitsplätzen in zentraler Lage mit kostenfreien Parkplätzen und Fahrtgeld. In unmittelbarer Nähe befinden sich zudem Cafés, Restaurants und Geschäfte.
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