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Bürokauffrau Gelsenkirchen Jobs und Stellenangebote

294 Bürokauffrau Jobs in Gelsenkirchen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Bürokauffrau in Gelsenkirchen
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Arbeitszeit
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Verwaltungswirt/in (w/m/d) Stadtsekretär-Anwärter/in merken
Verwaltungswirt/in (w/m/d) Stadtsekretär-Anwärter/in

Stadt Gelsenkirchen | 45879 Gelsenkirchen

Die Stadt Gelsenkirchen sucht engagierte Verwaltungswirt/innen (w/m/d) für die Ausbildung ab 01.08.2026. Während der zweijährigen Ausbildungszeit, auch Vorbereitungsdienst genannt, erhältst du umfassende Einblicke in die Kommunalverwaltung. Du wirst berufsbegleitend am Studieninstitut Emscher-Lippe in Dorsten unterrichtet. Die Ausbildung schließt mit einer schriftlichen und praktischen Laufbahnprüfung ab. Nach erfolgreichem Abschluss bist du Beamtin bzw. Beamter des 2. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1. Diese Ausbildung eröffnet dir zahlreiche Karrieremöglichkeiten in der Kommunalverwaltung. +
Aufstiegsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter für den Technischen Einkauf (m/w/d) merken
Sachbearbeiter für den Technischen Einkauf (m/w/d)

Vogelsang GmbH & Co. KG | 45879 Gelsenkirchen

Suchen Sie eine spannende Herausforderung im Technischen Einkauf? Unser Unternehmen in Essen (Oldenburg) bietet eine Vollzeitstelle als Sachbearbeiter (m/w/d). Sie arbeiten eng mit der Instandsetzung zusammen und unterstützen bei der Prüfung sowie Steuerung von Bestellanforderungen. Ideale Kandidaten haben ein gutes technisches Verständnis und erste Erfahrungen im Maschinenbau oder Lagerwesen. Zudem sind Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen, bevorzugt pro ALPHA, von Vorteil. Bewerben Sie sich, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Vogelsang GmbH & Co. KG | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung/ Office Manager (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung/ Office Manager (m/w/d)

HOCHTIEF Infrastructure GmbH | 45879 Gelsenkirchen

Empfangen Sie unsere Gäste und Geschäftspartner mit einem Lächeln und Professionalität Ihr Profil Büroprofi mit Überblick: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung zählt: Sie haben bereits im Sekretariat oder +
Unbefristeter Vertrag | Corporate Benefit HOCHTIEF Infrastructure GmbH | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobrad | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
SachbearbeiterIn im Forderungsmanagement (m/w/d) in Voll- und Teilzeit für das Front Office merken
SachbearbeiterIn im Forderungsmanagement (m/w/d) in Voll- und Teilzeit für das Front Office

Intrum Deutschland GmbH | 45879 Gelsenkirchen

Womit Du unser Team erweiterst: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung; zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, für Versicherungen und Finanzen oder als Notarfachangestellte*r? +
Erfolgsbeteiligung | Quereinstieg möglich | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokauffrau - Immobilienverwaltung / Mieterbetreuung / Wohnungsverwaltung (m/w/d) merken
Bürokauffrau - Immobilienverwaltung / Mieterbetreuung / Wohnungsverwaltung (m/w/d)

Workwise GmbH | 45127 Essen

Sie suchen eine unbefristete Festanstellung im Bereich Bürokauffrau (m/w/d) in der Immobilienverwaltung? Unser mittelständisches Familienunternehmen bietet Ihnen ein strukturiertes Arbeitsumfeld, in dem Sie eigenständig Ihre Fähigkeiten in Microsoft Office einsetzen können. Genießen Sie die Vorteile von Homeoffice, flachen Hierarchien und 30 Tagen Urlaub zur Erholung. Zusätzlich ermöglichen wir Ihnen das Fahrrad-Leasing über Job Rad. Bewerben Sie sich jetzt schnell und unkompliziert über Workwise – ganz ohne Anschreiben. Verfolgen Sie den Status Ihrer Bewerbung live und werden Sie Teil unseres Teams! +
Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter - Import / Zoll / Logistik (m/w/d) merken
Sachbearbeiter - Import / Zoll / Logistik (m/w/d)

Workwise GmbH | Mülheim an der Ruhr

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistungen; Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Bereich Zoll, sowie im Textilhandel; Sie besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse +
Work-Life-Balance | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz / ZFA Abrechnung (w/m/d) merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz / ZFA Abrechnung (w/m/d)

Denta1 | Herne, Westfalen

Entfalte dein Potenzial als ZFA in der Denta1 Clinic! Mit deiner Erfahrung in der Abrechnung nach BEMA, GOZ und GOÄ sowie deinem Servicegedanken bieten wir dir attraktive Karrierechancen. Unsere mitwachsenden Gehaltsstrukturen stellen sicher, dass jede Beförderung auch mit einer höheren Vergütung honoriert wird. Du hast die Möglichkeit, durch strukturierte Karriereentwicklungspläne in Führungspositionen aufzusteigen. Zusätzlich fördern wir dich mit innovativen Fortbildungskonzepten, die deine fachliche und persönliche Entwicklung unterstützen. Bei uns gestaltest du aktiv deine Zukunft und übernimmst Verantwortung in einem dynamischen Umfeld. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) in Oberhausen – Fokus Abrechnung, klare Zeiten, modern merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) in Oberhausen – Fokus Abrechnung, klare Zeiten, modern

Flox solutions UG | 46045 Oberhausen

Wir suchen eine engagierte Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) in Oberhausen, die Abrechnung und Praxisorganisation effizient gestaltet. Deine Aufgaben umfassen die eigenständige Abrechnung nach BEMA/GOZ, die Erstellung und Prüfung von Kostenvoranschlägen sowie das Forderungsmanagement. Zudem bist du verantwortlich für die Prozess- und Terminorganisation und führst interne Schulungen durch. Voraussetzung ist eine Ausbildung zur ZFA sowie eine ZMV-Fortbildung oder vergleichbare Expertise. Eine sichere Anwendung von Praxissoftware, wie Dampsoft oder Z1, ist erforderlich. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft unserer Praxis aktiv mit! +
Familienfreundlich | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

DIS AG | 45127 Essen

Sind Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) auf der Suche nach einer spannenden neuen Herausforderung? Die DIS AG öffnet Türen zu renommierten Top-Unternehmen und unterstützt Sie, den idealen Job zu finden. Profitieren Sie von attraktiven Leistungen wie Jahressonderzahlungen, einem überdurchschnittlichen Gehalt und bis zu 30 Urlaubstagen. Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören die Pflege von Personalakten, das Vertragswesen sowie die Ansprechbarkeit für Mitarbeiter und Führungskräfte. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse und Verhandlungssicherheit in Deutsch mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen! +
Weihnachtsgeld | Erfolgsbeteiligung | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

DIS AG | 45127 Essen

Suchen Sie eine neue Herausforderung als Personalsachbearbeiter (m/w/d)? Die DIS AG bietet Ihnen spannende Jobmöglichkeiten in top Unternehmen. Profitieren Sie von attraktiven Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tagen Urlaub. Ihre Aufgaben umfassen die Pflege von Personalakten, das Vertragswesen und die Personaladministration. Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Karriere mit uns! +
Weihnachtsgeld | Erfolgsbeteiligung | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Gelsenkirchen

Bürokauffrau Jobs und Stellenangebote in Gelsenkirchen

Beruf Bürokauffrau in Gelsenkirchen

Bürokauffrau in Gelsenkirchen – Zwischen Tradition und digitalem Wandel

Wer in Gelsenkirchen als Bürokauffrau beruflich einsteigt – oder sich nach einigen Jahren im Job fragt, ob der Wechsel zur Konkurrenz, zum Mittelständler in Hassel oder doch in die große Verwaltung lohnt –, kennt das Gefühl: Irgendwas zwischen Routine und unberechenbarer Alltagsdynamik. Formal wirkt der Beruf recht klar umrissen, doch die Praxis? Die sieht oft bunter aus als man denkt. Manches ist dringend, alles ist wichtig – und zwischendrin klingelt garantiert das Telefon. Nicht selten mittendrin: Ein Stapel Rechnungen mit handgeschriebenen Notizen, die ein Kollege 1997 hier gelassen haben muss. Willkommen im Büroalltag der Ruhrpott-Realität.


Rolle und Relevanz – das Rückgrat der Betriebe?

Manchmal frage ich mich, wie viele Unternehmen in Gelsenkirchen überhaupt funktionieren würden, wenn nicht die Leute am Schreibtisch still im Hintergrund alles am Laufen hielten. Von den Energieversorgern über das Baugewerbe bis hin zum typischen Dienstleister – überall sitzen Bürokaufleute mit dem Laptop (und, ja, gelegentlich noch dem Papiergeknister). Sie sind die, die Organisation, Buchhaltung und Kommunikation zusammenhalten. In einer Stadt wie Gelsenkirchen, geprägt von alter Industrie und neuem Strukturwandel, ist das kein überflüssiger Luxus, sondern schlicht: Überlebenstechnik. Wer zum Berufsstart noch glaubt, es ginge einzig um Ablage und Auftragsbearbeitung, wird nach wenigen Wochen eines Besseren belehrt.


Digitalisierungsdruck trifft Praxis – Papierwüste adé?

Die Schlagworte surren seit Jahren durch die Büros: Digitalisierung, Automation, papierloses Arbeiten. Klingt nach Zukunft, fühlt sich aber oft seltsam altbacken an – vor allem in kleineren Unternehmen im Stadtgebiet. Während die Verwaltung große Schritte Richtung elektronische Akten gemacht hat (mit Licht- und Schattenseiten, versteht sich), stapeln sich andernorts weiter Lieferscheine auf Fensterbänken. Und genau hier ergibt sich die Chance für Berufseinsteigerinnen und erfahrene Fachkräfte: Wer mit den Systemen jonglieren kann, IT-Schnittstellen nicht für einen Modebegriff hält und auch mal beim Datenschutz nachhakt, wird plötzlich – und manchmal völlig überraschend – zum Dreh- und Angelpunkt im Team. Das sollte man (bei aller Routine) nicht unterschätzen: Die Mischung aus klassischem Handwerkszeug und neuen digitalen Kompetenzen entscheidet immer öfters über das Standing im Betrieb.


Gehalt und Perspektiven – kein Goldesel, aber auch kein Almosen

Was viele wissen wollen: Lohnt sich das noch, finanziell? In Gelsenkirchen bewegt sich das Einstiegsgehalt oft zwischen 2.400 € und 2.700 €, je nach Betrieb, Tarifbindung und Qualifikation. Mit wachsender Erfahrung gehen 3.000 € bis 3.600 € durchaus in Ordnung, besonders im industriellen Mittelstand oder bei größeren Dienstleistern. Natürlich gibt es Ausreißer – nach oben und nach unten. (Wer meine erste Gehaltsabrechnung sehen würde, wüsste: Schnapszahl war’s keine.) Klar ist: Das Gehalt ist nicht das einzige Argument, aber es lässt sich von Bürokräften in der Region trotz mancher Konkurrenz durch Zeitarbeitsfirmen solide verhandeln.


Wandel als Chance – und die lokale Note Gelsenkirchens

Was häufig unterschätzt wird: Die Vielfalt der Arbeitgeber in Gelsenkirchen ist ein echter Trumpf. Konzerne, Stadtverwaltung, Handwerksbetriebe, Energieunternehmen, soziale Träger – die Arbeitgeberlandschaft ist breiter als das Außenbild der Stadt vermuten lässt. Und wer neugierig bleibt, bekommt Zuwachs an Kompetenzen quasi nebenbei: IT? Gibt’s. Lohnbuchhaltung? Häufig gefragt. Projektassistenz für digitale Umstrukturierungen? Immer mehr ein Thema. Weiterbildungsangebote sind nicht nur eine nette Option zur Mittagspause – sondern in Zeiten des Strukturwandels oftmals Voraussetzung dafür, relevant zu bleiben. Wer sich fortbildet, muss sich vor der nächsten Wirtschaftsflaute jedenfalls schon mal etwas weniger fürchten. Zumindest mein Eindruck.


Fazit? Nicht zu schnell gezogen.

Der Beruf der Bürokauffrau in Gelsenkirchen ist vieles: beständig, aber nie wirklich gleich. Herausfordernd, manchmal nervig, oft unterschätzt – und so regional verwurzelt, wie der Kohlegeruch, der nach Regen manchmal noch durch die Straßen hängt. Wer sich auf das Wechselspiel zwischen neuen Systemen, alten Gewohnheiten und lokalen Besonderheiten einlässt, kann hier eine überraschend facettenreiche Nische finden. Oder, ganz einfach: einen Beruf, der auch morgen noch gebraucht wird – spätestens dann, wenn die digitale Technik das Papier noch nicht ganz besiegt hat.


Diese Jobs als Bürokauffrau in Gelsenkirchen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Bürokauffrau (m/w/d) Raffinerie Oel - BP

expertum GmbH | 45879 Gelsenkirchen

Für die kaufmännische Baustellenorganisation auf der Raffinerie Ruhr Oel; BP in Gelsenkirchen sucht ein Großkunde aus dem Bereich Elektrotechnik ab sofort eine Bürokauffrau oder Industriekauffrau. Die Aufgaben beinhalten administrative Unterstützung der Baustellenleitung, Auftragserfassung im Kundensystem, Bestellwesen, Stundenerfassung, Datenpflege, Anmeldung von Personal und Besuchern beim Werksschutz sowie Schriftverkehr und organisatorische Tätigkeiten. Voraussetzung für die Stelle ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie zum Beispiel Bürokauffrau, und Erfahrung im administrativen Bereich und der Organisation kaufmännischer Abläufe. Werfen Sie einen Blick auf diese attraktive Position und bewerben Sie sich noch heute.

Bürokauffrau (m/w/d) Raffinerie Oel - BP

expertum Gruppe | 45879 Gelsenkirchen

Unser Großkunde aus dem Bereich Elektrotechnik sucht eine erfahrene Bürokauffrau oder Industriekauffrau für die kaufmännische Baustellenorganisation an seinem Standort in Gelsenkirchen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Baustellenleitung, die Auftragserfassung im Kundensystem, das Bestellwesen sowie die Stundenerfassung und Datenpflege. Zusätzlich sind Sie für die Anmeldung von Personal und Besuchern beim Werksschutz zuständig und übernehmen den allgemeinen Schriftverkehr sowie organisatorische Aufgaben. Um diese Position zu besetzen, sollten Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und bereits Erfahrungen im administrativen Bereich sowie der Organisation von kaufmännischen Abläufen gesammelt haben.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.