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Verwaltungsfachangestellte Oberhausen Jobs und Stellenangebote

40 Verwaltungsfachangestellte Jobs in Oberhausen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Verwaltungsfachangestellte in Oberhausen
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Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Senioren-Park carpe diem Velbert | 42551 Velbert

Wir suchen ab sofort eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) für unseren Senioren-Park Velbert. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Verwaltung und Unterstützung unserer Bewohner*innen in enger Zusammenarbeit mit Pflegekassen und Behörden. Bei carpe diem bieten wir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und E-Bike-Leasing. Nutzen Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Ihre Erfahrung in der Heimverwaltung ist wertvoll für die effiziente Organisation unserer Abläufe. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie den Alltag der Senior*innen aktiv mit! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Senioren-Park carpe diem Velbert | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte

DJB | 45127 Essen

Willkommen in der Zahnarztpraxis Dr. Braunsteiner in Essen-Rüttenscheid, wo Qualität und Menschlichkeit im Fokus stehen. Unser engagiertes Team bietet ästhetische und nachhaltige Behandlungsmethoden, unterstützt durch kontinuierliche Weiterbildung. Wir setzen auf innovative Techniken und hochwertige Partner, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Profitiere von einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, modernen Räumlichkeiten und einer attraktiven Bezahlung. Verdiene bis zu 3.500 € bei Vollzeit, abhängig von deiner Qualifikation – bewirb dich jetzt! +
Gutes Betriebsklima | Arbeitskleidung | Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamleitung Abrechnung & Verwaltung (w/m/d) merken
Teamleitung Abrechnung & Verwaltung (w/m/d)

Denta1 | Herne, Westfalen

In der Rolle der Teamleitung übernehmen Sie die Verantwortung für die Gesamtabrechnung und das Forderungsmanagement der Praxis. Sie stellen sicher, dass alle Leistungen korrekt abgerechnet werden. Durch Prozessoptimierung analysieren Sie bestehende Abläufe und identifizieren ungenutzte Umsatzpotenziale. Als Vorbild prägen Sie die Unternehmenskultur und setzen Standards für den Umgang miteinander. Ihre fachliche Expertise macht Sie zur zentralen Anlaufstelle für Mitarbeitende bei komplexen Abrechnungsfragen. So sichern Sie kontinuierlich die hohen Qualitätsstandards des Teams und fördern eine positive Arbeitsatmosphäre. +
Erfolgsbeteiligung | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bilanzbuchhalter (m/w/d) mit Schwerpunkt Nachhaltigkeitsberichterstattung merken
Bilanzbuchhalter (m/w/d) mit Schwerpunkt Nachhaltigkeitsberichterstattung

NOWEDA Apothekergenossenschaft eG | 45127 Essen

Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftswissenschaften. Affinität und Bereitschaft zur Mitarbeit im Projekt der Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD/Taxonomie). +
Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bilanzbuchhalter (m/w/d) Vollzeit merken
Bilanzbuchhalter (m/w/d) Vollzeit

GIG Management GmbH | 44787 Bochum

Von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB; Verantwortung für Rückstellungen, Abgrenzungen und Kontenabstimmungen; Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung und Abschlussqualität; Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und interne Fachbereiche +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d) merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d)

Zahnarztpraxis Dr. Braunsteiner | 45127 Essen

Das wünschen wir uns von Dir: Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA) mit Weiterbildung zur Zahnmedizinischen Verwaltungsassistentin (ZMV); Fundierte Kenntnisse in der zahnärztlichen Abrechnung – gerne auch mit Abrechnungssoftware +
Gutes Betriebsklima | Arbeitskleidung | Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische Fachangestellte, Telefonistin, Auszubildende (m/w/d) merken
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Chefarztsekretär (m/w/d) in Springerfunktion

Evangelisches Krankenhaus Mülheim GmbH | Mülheim an der Ruhr

Der Post, E-Mail- und KIM-Postfächer Empfang von Patientinnen, Patienten sowie Besuchern und deren Angehörigen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum MFA – Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Gesundheitsprogramme | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Evangelisches Krankenhaus Mülheim GmbH | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamleitung Abrechnung & Verwaltung (w/m/d) - NEU! merken
Teamleitung Abrechnung & Verwaltung (w/m/d) - NEU!

Denta1 | Herne

In der Position der Teamleitung übernimmst du die Verantwortung für die Gesamtabrechnung und das Forderungsmanagement einer Praxis. Dein Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle erbrachten Leistungen effizient abgerechnet werden. Durch kontinuierliche Prozessoptimierung identifizierst du ungenutzte Umsatzpotenziale und verbesserst unsere Abrechnungsabläufe. Zudem bist du entscheidend für die Teammoral und fungierst als Rolemodel für die festgelegten Standards. Als fachliche Instanz unterstützt du dein Team bei komplexen Abrechnungsfragen und gewährleistest hohe Qualitätsstandards. Deine Führungsstärke und Dein Engagement tragen maßgeblich zum Erfolg der Abteilung bei. +
Erfolgsbeteiligung | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Prophylaxeassistenz (w/m/d) - Hier sind Sie richtig! merken
Zahnmedizinische Prophylaxeassistenz (w/m/d) - Hier sind Sie richtig!

Zahnarztzentrum Oberhausen | Dr. Schmitz & Kollegen | 46045 Oberhausen

Und abwechslungsreiche Tätigkeit garantiert; Frei an Wochenenden und Feiertagen/montags-freitags; Freundliches und sympathisches Team, welches Sie gerne herzlich willkommen heißen möchte; Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Sie persönlich und fachlich +
Gehalt 2800€ - 3000€ per month | Weiterbildungsmöglichkeiten | Corporate Benefit Zahnarztzentrum Oberhausen | Dr. Schmitz & Kollegen | Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Oberhausen

Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Oberhausen

Beruf Verwaltungsfachangestellte in Oberhausen

Zwischen Paragrafen, Papierlagen und (Mit-)Gestaltung – Der Beruf der Verwaltungsfachangestellten in Oberhausen

Oberhausen. Die Stadt mit Ecken, Kanten, Zentrum, Randbezirken – und einem Rathaus, das nicht nur Verwaltung ist, sondern Nervenzentrum für die Belange von knapp 210.000 Menschen. Als Verwaltungsfachangestellte ist man in genau diesem Spannungsfeld unterwegs. Und ob Einsteiger:in nach der Ausbildung oder Fachkraft mit Lust auf Tapetenwechsel: Hier prallen Alltag, Wandel und die berühmte rheinische Pragmatik aufeinander. Was viele unterschätzen: Es ist nicht bloß ein Häkchenjob. Wer Ordnung mag, aber starre Routinen hasst, könnte hier ausgerechnet richtig liegen – Überraschung inklusive.


Aufgaben – Job mit mehr als Aktenstaub

Wer noch glaubt, im Amt riecht’s nach Aktenschrank und Bleistift, war seit Jahren nicht in einer modernen Oberhausener Dienststelle. Klar, der Alltag hat einen gewissen Verwaltungsduft – aber längst sind Computer wichtiger als Locher. Die Aufgaben? Quer durchs ganze Register. Meldewesen, Gebühren, Umweltschutz, Personal, Bauen, Soziales. Manchmal ist es Satzungen wälzen, dann wieder Bürgerbeschwerden einfangen oder Fachfragen beantworten. Und der Spagat zwischen Regelwerk und Tragfähigkeit bringt einen nicht selten ins Grübeln: Was tun, wenn eine Verordnung Gesetz ist, aber menschlich schwer zu vermitteln? Verwaltung ist eben mehr als Paragrafenreiten. Nicht selten braucht es Fingerspitzengefühl, ein offenes Ohr und… ja, gelegentlich einen Sinn für diplomatischen Eiertanz. Wer schnelles Gewusel sucht, landet vielleicht im BürgerService, wer Verbindung schätzt, fühlt sich vielleicht in Personal oder Sozialamt wohler. Aber Routine? Gibt’s nur im Märchen.


Der Markt – Chancen, Realität und das kleine Oberhausener Extra

Oberhausen hat, was viele Kommunen im Revier kennen: Fachkräftemangel, drohende Pensionswellen, Digitalisierung, die in ihrer Gnadenlosigkeit keiner verschlafen will. Für Berufsanfänger:innen gar nicht so schlecht. Die Stadt ist ausgebildet, sucht aber auch wechselbereite Kräfte – und zwar quer durch alle Ämter. Wer Erfahrung mitbringt, kann sich auf strukturierte Einarbeitung, aber überraschend offene Türen einstellen. Was viele nicht wissen: Spezifische Kenntnisse, etwa im kommunalen Haushaltswesen oder in Umweltverwaltung, sind hier kein Feigenblatt, sondern ein echtes Plus. Und der berühmte „Verwaltungslehrgang II“, manchmal kritisch beäugt, gilt intern als Goldstandard für den Sprung auf höhere Ebenen. Konkurrenzkampf? Gibt’s, aber nicht so wie im klassischen Mittelstand. Eher eine Mischung aus langer Bank und beherztem Nachrücken. Oberhausen ist nicht Berlin – und gerade das macht den Markt manchmal angenehm überschaubar.


Gehalt, Wertschätzung und – das muss sein – ein Hauch Realität

Viele steigen hier mit Beträgen zwischen 2.700 € und 2.900 € ein, je nach Erfahrungsstand und Aufgabengebiet. Mit einigen Jahren auf dem Buckel – und dem Willen zur Fortbildung – schiebt man sich in Oberhausen auch auf Stufen zwischen 3.100 € und 3.500 €. Wer den Verwaltungslehrgang II draufsetzt oder gezielt in gefragte Bereiche wechselt, kann sogar noch etwas mehr rausholen. Aber: Die Bezahlung folgt dem Tarif, und Luftsprünge nach oben passieren eher auf der Karriereleiter. Wertschätzung? Die gibt’s zwar selten in der großen Geste, aber dafür umso öfter im kollegialen Schulterklopfen oder in Bürger-Bedankungen, die wirklich überraschen können. Manchmal schlagen einen aber auch Frustwellen über den Kopf – etwa, wenn Digitalisierungsprojekte oder politische Vorgaben wieder einmal den Alltag überrollen, bevor jemand die neue Software erklärt hat.


Digital, vielfältig und manchmal ziemlich robust – was in Oberhausen wirklich zählt

Es ist nicht alles Gold oder Glanz an der Ruhr. Digitalisierung klingt in der Verwaltung seit Jahren wie ein Zauberspruch, der selten sofort wirkt. Tatsächlich hält sich der Fortschritt zäh – Prozesse werden digitalisiert und Stolpersteine sind allgegenwärtig. Wer mitdenkt, Fehler nach oben trägt oder pragmatisch mit Problemen umgeht, gewinnt an Bedeutung. Was immer wichtiger wird: soziale Intelligenz. Auch technisches Grundverständnis – klingt unspektakulär, ist aber Gold wert. Die Vielfalt der Fälle erstaunt selbst routinierte Alteingesessene: Vom Asylverfahren bis zum neuen Kindergarten, von Rüttgers Glascontainer bis zum Bürgerprotest wegen Parkraumnot. Echte „8-bis-16-Uhr“-Jobs? Gibt’s, wenn man Glück hat. Stressfreie Tage? Ach, lassen wir das.


Zwischen Tradition und Umbruch – persönliche Beobachtungen

Ob ich noch mal Verwaltung wählen würde? Ganz ehrlich: Es gibt Tage, da hätte ich lieber meine Ruhe im Privatsektor gesucht. Aber dann ist da wieder der Moment, wenn aus einer kniffligen Anfrage eine gute Lösung wird – und man merkt, dass Verwaltung immer auch bedeutet, Wirklichkeit zu gestalten. Wo, wenn nicht in Oberhausen, schätzt man diese Mischung aus Lokalpatriotismus, Bodenständigkeit und dem Touch Revier-Charme? Wer bereit ist, zu lernen, zu verhandeln, und Fehler nicht als Makel sieht, wird hier länger bleiben, als er denkt. Vielleicht bin ich da sogar ein bisschen stolz.


Diese Jobs als Verwaltungsfachangestellte in Oberhausen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Personalsachbearbeiter*in / Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) für die Personalabteilung

Evangelischer Kirchenkreis Oberhausen | 46045 Oberhausen

Wir suchen ab Februar 2024 oder später eine Personalsachbearbeiterin bzw. einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für die Personalabteilung in Vollzeit. Sie werden Teil eines engagierten Teams sein und die Arbeit der Evangelischen Kirche mitgestalten. Der Verwaltungsverband an Emscher und Ruhr ist Dienstleister für die Ev. Kirchenkreise An der Ruhr und Oberhausen sowie deren Kirchengemeinden und Fachreferate. Zudem nutzt die Diakonie-Sozialstation Oberhausen die Dienstleistungen der Personalabteilung und der Finanzbuchhaltung des Verbands. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Erstellung von Beschlussvorlagen, Arbeitsverträgen und anderen vertraglichen Dokumenten sowie die Feststellung von Eingruppierungen, Erfahrungsstufen und Urlaubsansprüchen. Die Personalaktenführung und Dokumentation runden Ihr Aufgabengebiet ab.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.