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Verwaltungsfachangestellte Dortmund Jobs und Stellenangebote

24 Verwaltungsfachangestellte Jobs in Dortmund die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Verwaltungsfachangestellte in Dortmund
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Auszubildenden (m/w/d) zum Verwaltungsfachangestellten merken
Auszubildenden (m/w/d) zum Verwaltungsfachangestellten

KZVK - Kirchliche Zusatzversorgungskasse Rheinland-Westfalen | 44135 Dortmund

Starte deine Karriere als Auszubildender (m/w/d) zum Verwaltungsfachangestellten in Dortmund. Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche dreijährige Ausbildung mit tiefen Einblicken in verschiedene Verwaltungsabteilungen. Du lernst die Arbeitsprozesse der VKPB, KZVK und der Kommunalverwaltung kennen. Während deiner Ausbildung bist du aktiv im Arbeitsalltag eingebunden und übernimmst schrittweise eigene Aufgaben. Dabei erwirbst du Kenntnisse in den Bereichen allgemeine Verwaltung, Versorgung, IT und Verwaltungsrecht. Nutze die Chance, dein neu erlerntes Wissen direkt in der Praxis anzuwenden und entwickle deine beruflichen Fähigkeiten optimal weiter. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d) Stuhlassistenz oder Verwaltung – Ihr neuer Arbeitsplatz in einem Team, auf das Sie zählen können! merken
Zahnmedizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d) Stuhlassistenz oder Verwaltung – Ihr neuer Arbeitsplatz in einem Team, auf das Sie zählen können!

Zahnarztpraxis Lorenz | 44135 Dortmund

Suchen Sie eine neue Herausforderung als zahnmedizinische/r Fachangestellte/r? Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem harmonischen Team mit geringerer Fluktuation. Freuen Sie sich auf ein 13. Gehalt, das als Urlaubs- und Weihnachtsgeld ausgezahlt wird. Mit einem Job Rad kommen Sie entspannt zur Arbeit – dank einer stressfreien Parksituation und direkter Straßenbahnanbindung. Ihre Fähigkeiten in Kommunikation und Empathie werden hier geschätzt und gefördert. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) als Organisationstalent merken
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) als Organisationstalent

Vermessungsbüro Jürgen Wiegen | 44135 Dortmund

Gehalt: Überdurchschnittliches Gehalt. Aufgaben: Im Sekretariat die Fäden im Büro zusammenhalten und die Verwaltung organisieren. Qualifikation: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d). Bedingungen: Vollzeit, krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Bedingungen und familiäre Einarbeitung; Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Unternehmen: Vermessungsbüro für präzise Geodaten, Liegenschafts- und Ingenieurvermessungen sowie verlässliche Kundenberatung. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Familienfreundlich | Work-Life-Balance | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) merken
Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

EUV Stadtbetrieb Castrop-Rauxel -AöR- | Castrop-Rauxel

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in Castrop-Rauxel mit einer praxisorientierten Ausbildung. Ab dem 01. August 2027 erwartet dich eine spannende Ausbildungszeit von drei Jahren, die sich in theoretische und praktische Einheiten gliedert. Während der Ausbildung übernimmst du sachbearbeitende Aufgaben, prüfst Anträge und berätst Bürger*innen. Deine Praxisphasen finden sowohl beim EUV Stadtbetrieb als auch in der Stadtverwaltung Castrop-Rauxel statt. Die theoretische Ausbildung erfolgt am Berufskolleg Kuniberg in Recklinghausen und ergänzend am Studieninstitut für kommunale Verwaltung Emscher Lippe in Dorsten. Bewirb dich jetzt und sichere dir den Einstieg in die Kommunalverwaltung! ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Diplom-Jurist, Wirtschaftsjurist, Betriebswirt oder erfahrener Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Insolvenzverwaltung & Restrukturierung merken
Diplom-Jurist, Wirtschaftsjurist, Betriebswirt oder erfahrener Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Insolvenzverwaltung & Restrukturierung

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN | 44787 Bochum

Sie haben ein abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung? Mit mindestens zwei Jahren Erfahrung in der Insolvenzverwaltung oder Restrukturierungsberatung sind Sie prädestiniert für Ihre nächste Herausforderung. Flexibilität, Pragmatismus und Sorgfalt kennzeichnen Ihre Arbeitsweise, auch unter Druck. Ein ausgeprägtes wirtschaftliches Verständnis sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. In einer multidisziplinären Kanzlei sind Sie ein engagierter Teamplayer, der neugierig auf neue Themen ist. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und zahlreiche Teilzeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter Steuerabteilung / Steuerfachangestellter (m/w/d) merken
Mitarbeiter Steuerabteilung / Steuerfachangestellter (m/w/d)

H.H. Holding GmbH | 44135 Dortmund

Als Mitarbeiter in der Steuerabteilung (m/w/d) übernehmen Sie die Steuerdeklaration für Kapitalgesellschaften und erstellen Steuerbilanzen. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung der Grundsteueränderungen für unser Immobilienportfolio sowie die steuerliche Erfassung von Gesellschaften. Mit einem Organisationstalent und idealerweise einer Qualifikation als Steuerfachangestellter bringen Sie vielversprechende Berufserfahrung mit. Sie nutzen Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse, um zuverlässig und verantwortungsbewusst zu arbeiten. Wir bieten Ihnen eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team sowie zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und leistungsgerechter Vergütung. ‒ +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
(Rechtsanwalts- und) Notarfachangestellte/r (w/m/d) im Notariat merken
(Rechtsanwalts- und) Notarfachangestellte/r (w/m/d) im Notariat

Notare & Rechtsanwälte Penning und Horn | 44135 Dortmund

Wir suchen eine/n engagierte/n (Rechtsanwalts- und) Notarfachangestellte/n (w/m/d) zur Verstärkung unseres Notariats. Begeisterst du dich für die sorgfältige Beglaubigung und Beurkundung in einem modernen und traditionsbewussten Umfeld? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben umfassen die Vorbereitung von Urkunden sowie die selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden. Du kontrollierst Fristen, organisierst Termine und erstellst Kostenberechnungen gemäß GNot KG. Sei ein Teil unseres Teams und gestalte eine reibungslose Abwicklung unserer notariellen Dienstleistungen aktiv mit. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Urlaubsgeld | Weihnachtsgeld | Weiterbildungsmöglichkeiten | Parkplatz | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Facharzt Nuklearmedizin - MRT / CT / Patientenbetreuung (m/w/d) merken
Facharzt Nuklearmedizin - MRT / CT / Patientenbetreuung (m/w/d)

Prof. Dr. Uhlenbrock Medizinische Dienstleistungen GmbH & Co. KG | 44135 Dortmund

Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Assistenzarzt oder Facharzt, der täglich innovative medizinische Hilfe leistet. In unserem Team sind Sie nicht nur ein Kollege, sondern ein unverzichtbarer Mensch, der einen echten Unterschied macht. Sie führen radiologische Untersuchungen (MRT, Röntgen, CT) durch und begleiten Patienten fachkundig. Zudem arbeiten Sie eng mit anderen Fachabteilungen und unserem medizinischen Personal zusammen. Ihre Expertise in der Nuklearmedizin, unterstützt durch Ihre umfassende Facharztausbildung, ist bei uns gefragt. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und helfen Sie uns, höchste Qualitäts- und Sicherheitsstandards sicherzustellen! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Koordinator*In Veranstaltungsmanagement und Kundenbetreuung im Gesundheitswesen (m/w/d) merken
Koordinator*In Veranstaltungsmanagement und Kundenbetreuung im Gesundheitswesen (m/w/d)

Hausärztliche Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH WL | 59423 Unna

Suchen Sie eine spannende Herausforderung im Veranstaltungsmanagement im Gesundheitswesen? Werden Sie Koordinator (m/w/d) in Unna und unterstützen Sie MFA und PCM in der hausärztlichen Versorgung. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Planung und Durchführung von Fortbildungen und Veranstaltungen, sowohl in Präsenz als auch online. Auch das Einladungsmanagement und die Kostenüberwachung liegen in Ihrem Verantwortungsbereich. Sie moderieren Veranstaltungen und vertreten uns bei Messen und Fortbildungen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft unserer Programme aktiv mit! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter Personalwesen (m/w/d) in Teilzeit merken
Mitarbeiter Personalwesen (m/w/d) in Teilzeit

Ingenieur-, Hoch- und Tiefbau GmbH | 44787 Bochum

Bei IHT unterstützen Sie im Personalbereich das operative Tagesgeschäft und sorgen für eine reibungslose HR-Administration. Sie sind Anlaufpunkt für alltägliche Personalfragen, pflegen digitale Personalakten und Stammdaten systematisch und begleiten die digitale Zeiterfassung. Dazu prüfen Sie Buchungen und überwachen die Einhaltung der Arbeitszeiten. IHT realisiert Baumaßnahmen termingerecht und in höchster Qualität. Dabei profitieren Auftraggeber von 40-jähriger Erfahrung sowie bestens ausgebildeten und motivierten Mitarbeitern. Aufgrund des konstanten und erfolgreichen Wachstums möchte sich IHT mit Ihnen verstärken. ‒ +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Dortmund

Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Dortmund

Beruf Verwaltungsfachangestellte in Dortmund

Verwaltung in Dortmund: Ein Balanceakt zwischen Klischee und Wirklichkeit

Ach, Verwaltungsfachangestellte – das klingt im ersten Moment wie die graue Eminenz hinter Formularen, Stempeln und Paragraphen. Papierstapel, Amtsdeutsch und Warteflure, nicht wahr? Aber, was viele unterschätzen: Hinter den Kulissen der Stadtverwaltung bewegt sich eben sehr viel mehr. Wer in Dortmund als Verwaltungsfachangestellte/r seine ersten Sporen verdient (oder frischen Wind sucht), trifft auf eine Gesellschaft im Wandel, auf Schlaglöcher und Chancen gleichermaßen. Glauben Sie mir – die Routine sitzt, doch die Realität sieht oftmals überraschend bunt aus.


Womit jongliert man eigentlich – und warum fühlt sich das manchmal nach Hochseil an?

Kurz gesagt: Alles dreht sich um das Steuern, Bearbeiten und Umsetzen kommunaler Abläufe. Mal geht’s um die Vergabe von Sozialleistungen, ein anderes Mal um das Wachhalten der städtischen Infrastruktur – von Baugenehmigungen bis Schulverwaltung. Die Hierarchien sind klar, das Vorgehen – na ja, nennen wir es „standardisiert“, aber doch nicht ohne Eigenleben. Wer da meint, in der Verwaltung wird schlicht abgehakt und weitergereicht, hat das Dickicht an Vorgaben und Zuständigkeiten unterschätzt. Und das in Dortmund, einer Großstadt, die ständig wächst, schrumpft, sich häutet – verwaltungstechnisch eine Übung auf Zeit.


Digitalisierung: Zwischen Papierkrieg und Pixelwunder

Jetzt ehrlich: Der Begriff „digitale Verwaltung“ klingt futuristischer, als der Alltag oft ist. Klar, Dortmund rüstet auf, die Schlagworte heißen E-Government, Online-Anträge und elektronische Akte. Doch der Abschied vom Papierberg gleicht eher einem Marathon als einem Sprint – und häufig sitzt man noch zwischen Aktenordnern und digitalen Tools, fragt sich: Wo fängt die neue Welt an, wo hört der gute alte Durchschreibesatz auf? Wer sich davon leicht ins Bockshorn jagen lässt, wird unruhig. Wer mit Pragmatismus und Humor rangeht, sieht: Die starren Strukturen lösen sich langsam, machen Raum für Mitgestaltung. Das – ehrlich – kann spannend sein. Und gelegentlich auch nervtötend, klar.


Gehalt und Perspektive: Nüchtern betrachtet, mit Luft nach oben

Und was ist mit dem Geld? Nicht verschweigen: Das Anfangsgehalt bewegt sich in Dortmund meist zwischen 2.500 € und 2.900 €. Wer Fortschritte macht – sei es nach ein paar Jahren oder durch den klassischen Aufstieg via Fortbildung – kann sich an 3.200 € bis 3.600 € orientieren. Keine goldenen Wasserhähne, aber im regionalen Schnitt mehr Sicherheit und Verlässlichkeit als in manch anderer Branche. Entscheidend: Tarifliche Entwicklungen passieren hier nicht im Monatsrhythmus, doch langfristig bleibt das Paket solide (und – kleiner Bonus – die Feiertage gibt’s wirklich verlässlich).


Was viele nicht sehen: Teamkultur, Vielfalt, Umbrüche

Worauf man sich in Dortmund durchaus verlassen kann: Die Verwaltung spiegelt die Stadt wider. Heißt also, die Mischung im Kollegium reicht von bodenständig bis nerdig, von jung bis erfahren – das kann überraschend tiefgründige Gespräche am Kaffeeautomaten bringen. Mit der wachsenden Digitalisierung ändert sich auch das Selbstbild: Wer offen ist, findet Aufgabenfelder, in denen Initiative zählt – etwa beim Bürgerdialog oder in Projektgruppen. Ich habe übrigens erlebt, dass Quereinsteiger ganz anders denken und Prozesse ankurbeln. Klingt klischeehaft? Ist aber oft der Fall – zumindest wenn die Leitungen mitspielen und frischer Wind nicht gleich als Sturm missverstanden wird.


Zwischen Anspruch und Lebenswirklichkeit

Natürlich bleibt Verwaltung in Dortmund ein Kraftakt. Zwischen gebietsübergreifender Organisation und dem tagtäglichen Drahtseilakt zwischen Bürgerwille und Gesetz gibt’s immer wieder Reibung. Manchmal fragt man sich: Lohnt das Ganze die Mühe? Doch, spätestens wenn Probleme gelöst, Menschen geholfen oder Strukturen nachhaltig verändert wurden, merkt man: Genau dafür macht man’s. Wer mit klarem Kopf, Herzblut und einer Portion Humor in die Dortmunder Verwaltung kommt, wird gerade in bewegten Zeiten mit Perspektiven belohnt, die man so von außen nie geahnt hätte. Und das ist dann doch irgendwie – vielleicht nicht spektakulär – aber ziemlich wertvoll.


Diese Jobs als Verwaltungsfachangestellte in Dortmund wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Verwaltungsfachangestellte / Assitenz Sekretariat (m/w/d)

Amadeus FiRe AG | 44135 Dortmund

Sie suchen nach einer attraktiven Festanstellung als Verwaltungsfachangestellte / Assitenz im Sekretariat? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unser Kunde, ein führendes Unternehmen in Dortmund, bietet Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits. Zu Ihren Aufgaben gehören die Terminkoordination, Korrespondenzabwicklung, Meetings-Organisation sowie die Postbearbeitung. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung als Sekretär/in und gute MS Office-Kenntnisse. Idealerweise beherrschen Sie auch Englisch. Als erfahrener Personaldienstleister vermitteln wir Sie kostenfrei an unseren Kunden. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich attraktive Benefits wie Homeoffice-Möglichkeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
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