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Verwaltungsfachangestellte Kiel Jobs und Stellenangebote

32 Verwaltungsfachangestellte Jobs in Kiel die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Verwaltungsfachangestellte in Kiel
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Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) in der Personalverwaltung merken
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) in der Personalverwaltung

Max Rubner-Institut | 24103 Kiel

Entdecken Sie die Chance als Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) in der Personalverwaltung am Max Rubner-Institut in Kiel. Wir suchen Unterstützung in der zentralen Personalverwaltung für effiziente Prozessabläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören das Führen von Personalakten, die Berechnung von Bezügen und die Bearbeitung spezifischer Personalangelegenheiten. Sie werden Teil eines interdisziplinären Teams, das an bedeutenden Forschungsprojekten arbeitet. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Karriere in der öffentlichen Verwaltung zu gestalten. Bewerben Sie sich bis zum 09.11.2026 auf www.mri.bund.de für eine Teilzeitstelle mit Perspektive! ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Familienfreundlich | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Projektmitarbeiter*in Entwicklungsprojekt “Zentrum für überfachliche Qualifizierung und Karriereentwicklung” merken
Projektmitarbeiter*in Entwicklungsprojekt “Zentrum für überfachliche Qualifizierung und Karriereentwicklung”

Christian-Albrechts-Universität zu Kiel | 24103 Kiel

Wir suchen eine engagierte Projektmitarbeiter*in für das Entwicklungsprojekt “Zentrum für überfachliche Qualifizierung und Karriereentwicklung”. Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Verantwortung für Teilprojekte und die Aktualisierung von Meilensteinübersichten im Projektmanagementtool Zenkit. Zudem unterstützen Sie das Projektcontrolling durch Budgetkontrolle und Erstellung von Finanzübersichten. Kommunikations- und Marketingmaßnahmen werden konzipiert und umgesetzt, um unsere Projektziele zu erreichen. Sie koordinieren Projekttermine und bereiten relevante Unterlagen vor. Schließlich sind Sie verantwortlich für das Stakeholdermanagement, indem Sie Abstimmungen mit verschiedenen Gremien und Fakultäten organisieren. ‒ +
Work-Life-Balance | Kantine | Jobticket – ÖPNV | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter*in im Außendienst des Kommunalen Ordnungsdienstes merken
Mitarbeiter*in im Außendienst des Kommunalen Ordnungsdienstes

Landeshauptstadt Kiel | 24103 Kiel

Wir suchen engagierte Mitarbeiter*innen im Außendienst des Kommunalen Ordnungsdienstes (EG 9a TVöD) in Voll- oder Teilzeit, unbefristet ab dem 01.01.2027. Profitieren Sie von umfangreichen Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer vielseitigen Arbeitsumgebung mit über 45 Ämtern. Genießen Sie 30 Urlaubstage und freie Tage am 24. Dezember. Bei uns sichern Sie sich eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Leistungen für Ihre Zukunft. Arbeiten Sie dort, wo andere Urlaub machen, und nutzen Sie unsere Angebote zur Gesundheitsförderung. Zudem erhalten Sie Zuschüsse für Fahrräder und Mobilitätslösungen wie Carsharing oder die Kieler Sprottenflotte. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Barrierefreiheit | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Der Landtag Schleswig-Holstein | 24103 Kiel

Als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit das rund zehnköpfige Team des Referats L 11 „Personal“. Die Schleswig-Holsteinische Landtagsverwaltung stellt mit etwa 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als oberste Landesbehörde den Betrieb und die Arbeit des Landesparlaments sicher. Das Referat ist Teil der Abteilung „Zentrale Dienste“ und zentrale Anlaufstelle für Beschäftigte und Führungskräfte in Personalangelegenheiten. Zu den Aufgaben gehören insbesondere die Koordination der Einsätze von Referendarinnen und Referendaren, Praktikantinnen und Praktikanten sowie Hospitantinnen und Hospitanten, die Bearbeitung von Fortbildungs- und weiteren Personalangelegenheiten sowie die Mitwirkung bei der Gewinnung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter/in für die Zweitwohnungssteuer (m/w/d) merken
Sachbearbeiter/in für die Zweitwohnungssteuer (m/w/d)

Gemeinde Sylt | 24103 Kiel

Die Gemeinde Sylt sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zweitwohnungssteuer im Fachdienst Steuern und Abgaben. Diese unbefristete Vollzeitstelle umfasst die Überprüfung von Kapitalanlagen und die Unterstützung bei verschiedenen Steuerangelegenheiten. Zu den Aufgaben gehören auch Erschließungs- und Straßenbaubeiträge sowie die Oberflächenentwässerung. Bewerber profitieren von einem Umfeld mit hoher Lebensqualität und Unterstützung bei der Wohnungssuche. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Verdienen Sie bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD und werden Sie Teil eines dynamischen Teams auf Sylt. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement und Administration merken
Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement und Administration

Stadt Preetz | 24103 Preetz, Kreis Plön

Gehalt: E 6 TVöD. Aufgaben: Meldeangelegenheiten, Ausweisdokumente, Auskünfte aus dem Bundeszentralregister, Fischereischeine, Unterstützung bei Wahlen, Bürgerservice und Informationstresen. Bedingungen: Teilzeit mit 22,5 Stunden pro Woche an 3–4 Arbeitstagen; zunächst befristet bis 6. Mai 2028, spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt. Benefits: Anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Jobticket – ÖPNV | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sozialpädagogische Fachkraft oder Verwaltungskraft (m/w/d) im Bereich der Betreuungsstelle merken
Sozialpädagogische Fachkraft oder Verwaltungskraft (m/w/d) im Bereich der Betreuungsstelle

Kreis Plön | Preetz

Im sozialpädagogischen Bereich übernehmen Sie Aufgaben nach dem Betreuungsorganisationsgesetz und führen Registrierungsverfahren als Stammbehörde durch. Sie unterstützen das Betreuungsgericht, indem Sie Sachverhalte ermitteln und Sozialberichte erstellen. Außerdem klären und beraten Sie zu Vorsorgevollmachten und Betreuungsverfügungen, beglaubigen diese und arbeiten mit dem Betreuungsverein zusammen. Geboten werden 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, für den sozialpädagogischen Personenkreis bis zu zwei bezahlte Regenerationstage sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember. Hinzu kommen Fortbildungsmöglichkeiten, Leistungsentgelt, betriebliche Altersversorgung (VBL), Jahressonderzahlung und ab 2027 31 Urlaubstage. Flexible Arbeitszeiten, Kindernotfallbetreuung, hybrides Arbeiten sowie Firmenrabatte, epassi-Teilnahme und Zuschüsse zu Fahrrad oder Jobticket ergänzen das Angebot. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit Kreis Plön | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter/in (m/w/d) (E 6 TVöD) merken
Sachbearbeiter/in (m/w/d) (E 6 TVöD)

Stadt Preetz | Preetz

Gehalt: E 6 TVöD. Aufgaben: Einsatz im Sachgebiet Bürgerservice. Bedingungen: Teilzeit (22,5/39), befristet bis 6. Mai 2028, Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Unternehmen: Stadt Preetz, bürgernahe Verwaltung mit rund 16.000 Einwohnerinnen und Einwohnern. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Jobticket – ÖPNV | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Schulsekretärin/eines Schulsekretärs (m/w/d) merken
Schulsekretärin/eines Schulsekretärs (m/w/d)

Stadt Eckernförde | 24340 Eckernförde

Die Stadt Eckernförde sucht ab dem 1. Februar 2027 eine Schulsekretärin oder einen Schulsekretär (m/w/d) für die Richard-Vosgerau-Schule. Die Teilzeitstelle umfasst 20 Stunden pro Woche und ist unbefristet. Die Arbeitszeiten sind täglich von circa 07:30 bis 11:50 Uhr. Das monatliche Bruttogehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 3.124,08 Euro und 3.783,33 Euro in Vollzeit. Die Richard-Vosgerau-Schule ist eine familiäre Grundschule im Stadtteil Borby mit etwa 120 Schülern. Hier herrscht eine persönliche und wertschätzende Atmosphäre, die das Lernen fördert. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Stadt Eckernförde | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sozialpädagogische Fachkraft oder Verwaltungskraft (m/w/d) im Bereich der Betreuungsstelle - Kreis Plön merken
Sozialpädagogische Fachkraft oder Verwaltungskraft (m/w/d) im Bereich der Betreuungsstelle - Kreis Plön

Kreis Plön | Preetz

Der Kreis Plön sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Kinder, Jugend und Betreuung im Amt für Familie und Jugend am Dienstort Preetz eine sozialpädagogische Fachkraft oder Verwaltungskraft (m/w/d) für die Betreuungsstelle. Die unbefristete Stelle ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen und teilzeitgeeignet; eine Aufteilung auf Teilzeitbeschäftigte ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt in EG S 12 TVöD-SuE oder EG 9b TVöD VKA. Angeboten werden 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, für den sozialpädagogischen Personenkreis zusätzlich bis zu zwei bezahlte Regenerationstage sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit Kreis Plön | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Kiel

Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Kiel

Beruf Verwaltungsfachangestellte in Kiel

Zwischen Paragraphen und Praxis: Verwaltungsfachangestellte in Kiel auf neuen Wegen

Kiel. Diese Stadt riecht manchmal nach Seeluft und immer öfter nach Veränderung – vor allem, wenn es ums Arbeiten im öffentlichen Dienst geht. Wer hier als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter einsteigt, ahnt schnell: Das Klischee vom staubigen Aktenschrank hält nicht mehr so richtig stand. Oder besser gesagt – es gibt sie noch, die dicken Ordner, aber sie kämpfen inzwischen gegen digitale Akten und Softwarelösungen. Ich habe oft den Eindruck, dass Kiel in Norden der Republik so eine Art „Labor“ geworden ist, wie Schreibtischalltag und Bürgernähe zusammenspielen können, ohne dabei völlig im Regelwerk zu versanden.


Was erwartet Einsteiger und Wechselwillige?

Man springt nicht raus aus der Schule oder einer anderen Branche und landet plötzlich in einem tristen Büroalltag. Nein, die Arbeitsviertel in Kiel – von der Rathauspassage bis hinaus zu den Fachabteilungen im Stadthaus – sind vielstimmig. Mal das Kraftakt-Stadtplanungsamt, mal die einfühlsame Sozialverwaltung. Und was viele unterschätzen: Der menschliche Faktor ist mindestens so wichtig wie Paragraf XY. Wer Bürgeranliegen abwiegeln will, hat’s schwer. Die Anforderungen sind eben nicht nur Fachwissen und Rechtsverständnis, sondern oft echtes Vermittlungsgeschick. Kommunikation auf Augenhöhe, Konfliktlösung, Geduld. Manchmal, ganz ehrlich, fühlt man sich wie ein bewegliches Bindeglied zwischen Gesetz und Lebenswirklichkeit.


Schatten und Licht: Gehalt, Rahmen und Perspektiven

Wagen wir uns an das Thema Einkommen. Realistisch? Für Kieler Verhältnisse ist der öffentliche Dienst konkurrenzfähig, aber kein Goldesel – klar. Das Einstiegsgehalt liegt meist bei 2.700 € bis 2.900 €. Mit ein paar Jahren auf dem Buckel, den richtigen Fortbildungen und vielleicht etwas Engagement – bei Personalengpässen wird das hoch gehandelt – sind 3.200 € bis 3.500 € drin. Kein Geheimnis auch: Der Tarif des öffentlichen Dienstes hat Luft nach oben, aber eben nicht bis zum Himmel. Für viele wiegt dafür die Sicherheit des Arbeitsplatzes schwerer als ein paar Hundert Euro mehr im privatwirtschaftlichen Gewusel.


Digitaler Wandel – aber nicht zum Anfassen, sondern zum Durchdenken

Ich weiß noch: Vor einigen Jahren hieß Digitalisierung im Rathaus „neuer Bildschirm am Empfang“. Inzwischen sind es Prozessketten, elektronische Vorgänge, digitale Bürgerdienste. Klingt sperrig? Ist es manchmal auch. Aber mit jedem System-Update wird klarer: Wer als Verwaltungsfachangestellte auf Dauer mitmachen will, kommt an IT-Know-how kaum vorbei. Die Stadt Kiel investiert in Fortbildungen, schickt Beschäftigte zu Webinaren, testet neue Software. Klingt nach administrativem Abenteuer, ist aber oft ein Zickzack aus neuen Abläufen, wiederkehrenden Schwierigkeiten – und der, nun ja, gewissen Trägheit alter Denkmuster. Manchmal frage ich mich, wann „digital“ endlich normal wird. Vermutlich, wenn niemand mehr danach fragt.


Regionaler Pulsschlag – Kieler Eigenheiten im Verwaltungsalltag

Noch ein Gedanke. Kiel tickt anders als Hamburg, Leipzig oder München. Vielleicht liegt’s am Wind, vielleicht an der Nähe zum Wasser. In vielen Fachbereichen der Verwaltung, etwa bei Themen der Integration, Verkehrsplanung oder Umwelt, treffen hier besonders viele Perspektiven aufeinander. Das fordert Fingerspitzengefühl: Man kann sich nicht bloß auf das Gesetzblatt verlassen, sondern muss offen für Gespräch und Diskurs bleiben – nicht alles passt in ein Formular. Gerade in Krisenzeiten, wenn soziale und finanzielle Fragen hochkochen, wird Verwaltung zum Scharnier für Zusammenhalt. Ich empfinde das manchmal als Belastung, aber oft auch als Privileg: Teil eines Berufs zu sein, der in Kiel ganz unmittelbar Wirkung entfaltet, für die, die sonst niemand sieht.


Noch ein letzter Satz – eher persönlich als pathetisch

Verwaltungsfachangestellte in Kiel? Sicher kein Karrierecocktail ohne Nebenwirkungen. Wer hier startet oder sich neu orientiert, sollte nicht Perfektion, sondern Lernbereitschaft im Gepäck haben. Die Chancen wachsen – besonders, wer digitale Werkzeuge, Empathie und das kleine bisschen Beharrlichkeit mitbringt, das man zwischen Förde und Förmchen manchmal braucht. Ist das Beruf oder Berufung? Vielleicht irgendwas dazwischen. Aber langweilig wird’s jedenfalls selten.


Diese Jobs als Verwaltungsfachangestellte in Kiel wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sachbearbeiter:in (m/w/d) Umwelt- und Energiestatistik (Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement)

Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein | 24103 Kiel

Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Umwelt- und Energiestatistik in Kiel. Sie sollten stark in der Datenverarbeitung sein und sich für neue IT-Anwendungen interessieren. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Prüfung von Erhebungsunterlagen, das Beantworten von Rückfragen per Telefon oder E-Mail, das Klären von Sektor- oder WZ-Zuordnungen und den Abgleich mit dem Unternehmensregister. Sie sind außerdem für Vollzähligkeits- und Vollständigkeitskontrollen zuständig und leiten gegebenenfalls Erinnerungs- und Mahnaktionen ein. Des Weiteren übernehmen Sie die Datenlieferungen, prüfen sie auf Richtigkeit und erstellen Ergebnistabellen. Bewerben Sie sich jetzt bei uns!

Sachbearbeiter:in (m/w/d) Umwelt- und Energiestatistik (Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement)

statistisches amt fur hamburg und schleswig holstein anstalt des offentlichen rechts | 24103 Kiel

Der Job "Sachbearbeiter:in (m/w/d) Umwelt- und Energiestatistik" steht in Kiel ab sofort zur Verfügung. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die unbefristet ist. Die Bezahlung erfolgt nach EG 8 TV-AVH. Der Bewerbungsschluss ist am 29.10.2023. In diesem Job arbeiten Sie mit Zahlen, haben eine gute Auffassungsgabe und sind neugierig auf neue IT-Anwendungen. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Prüfung von Erhebungsunterlagen, das Beantworten von Rückfragen, die Klärung von Berichtskreisen und Zuordnungen sowie die Kontrolle der Datenlieferungen und das Erstellen von Ergebnistabellen.

Sachbearbeiter:in / Verwaltungsfachangestellte:r als Profi-Springer:in – Schwerpunkt Büromanagement / Organisation

Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein | 24103 Kiel

Als Sachbearbeiter:in (m/w/d) als Profi-Springer:in (m/w/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement (Kennziffer: 23/023) haben Sie die Möglichkeit, ab sofort in Kiel eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem Verdienst nach EG 8 TV-AVH anzutreten. In diesem abwechslungsreichen Job unterstützen Sie die „Zentrale Personalsteuerung (ZPS)“ des Statistikamtes Nord in verschiedenen Aufgabenbereichen. Dazu gehören das Veranstaltungsmanagement, die Vertretung des Vorzimmers sowie organisatorische und Verwaltungsaufgaben. Zudem erfassen Sie Daten, bearbeiten sie mit Hilfe von IT-Verfahren und wirken bei der Vorbereitung und Erstellung von Veröffentlichungen mit. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung werden vorausgesetzt. Zudem sollten Sie gesundheitlich für PC-Arbeit geeignet sein. Bewerbungsschluss ist der 27.10.2023.

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Werner Bahr GmbH Maschinen und Pumpanlagenbau | 24103 Kiel

WERNER BAHR ist ein erfolgreiches Pumpen- und Kompressorenunternehmen in Kiel und Sylt. Wir bieten kompetenten Service und sind in ganz Schleswig-Holstein verfügbar. Unsere Kunden sind uns wichtig und ihre Zufriedenheit steht an erster Stelle. Wir suchen eine Assistenz, die Interesse an einem expandierenden Unternehmen hat. Zu den Aufgaben gehören Datenpflege, Kundenkommunikation, kaufmännische Prüfung und Abrechnung von Projekten, sowie Unterstützung der Betriebsleitung. Auch die Optimierung von Prozessen und die Implementierung digitaler Workflows sind Teil des Aufgabenbereichs. Wachsen Sie gemeinsam mit uns!
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