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Verwaltungsfachangestellte Gelsenkirchen Jobs und Stellenangebote

23 Verwaltungsfachangestellte Jobs in Gelsenkirchen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Verwaltungsfachangestellte in Gelsenkirchen
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Lehrkraft (m/w/d) für die Ausbildung von Verwaltungsfachangestellten und/oder für kaufmännische Ausbildungsberufe merken
Lehrkraft (m/w/d) für die Ausbildung von Verwaltungsfachangestellten und/oder für kaufmännische Ausbildungsberufe

Bfz-Essen GmbH | 45127 Essen

Wir suchen eine Lehrkraft (m/w/d) für die Ausbildung von Verwaltungsfachangestellten und kaufmännischen Berufen in Vollzeit (39 Stunden). Diese befristete Stelle ermöglicht Ihnen, Unterricht in Wirtschaftslehre, Betriebswirtschaftslehre und Rechnungswesen zu erteilen. Sie gestalten die Lehrgänge methodisch und didaktisch und betreuen Teilnehmende umfassend. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Studium in Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft oder eine einschlägige Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation vorweisen. Darüber hinaus sind mindestens drei Jahre Berufserfahrung in verwandten Bereichen erforderlich. Nutzen Sie diese Chance, um Ihre Fachkenntnisse in einem dynamischen Umfeld einzubringen! ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Unbefristeter Vertrag | Corporate Benefit Bfz-Essen GmbH | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) merken
Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

EUV Stadtbetrieb Castrop-Rauxel -AöR- | Castrop-Rauxel

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in Castrop-Rauxel mit einer praxisorientierten Ausbildung. Ab dem 01. August 2027 erwartet dich eine spannende Ausbildungszeit von drei Jahren, die sich in theoretische und praktische Einheiten gliedert. Während der Ausbildung übernimmst du sachbearbeitende Aufgaben, prüfst Anträge und berätst Bürger*innen. Deine Praxisphasen finden sowohl beim EUV Stadtbetrieb als auch in der Stadtverwaltung Castrop-Rauxel statt. Die theoretische Ausbildung erfolgt am Berufskolleg Kuniberg in Recklinghausen und ergänzend am Studieninstitut für kommunale Verwaltung Emscher Lippe in Dorsten. Bewirb dich jetzt und sichere dir den Einstieg in die Kommunalverwaltung! ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Diplom-Jurist, Wirtschaftsjurist, Betriebswirt oder erfahrener Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Insolvenzverwaltung & Restrukturierung merken
Diplom-Jurist, Wirtschaftsjurist, Betriebswirt oder erfahrener Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Insolvenzverwaltung & Restrukturierung

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN | 44787 Bochum

Sie haben ein abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung? Mit mindestens zwei Jahren Erfahrung in der Insolvenzverwaltung oder Restrukturierungsberatung sind Sie prädestiniert für Ihre nächste Herausforderung. Flexibilität, Pragmatismus und Sorgfalt kennzeichnen Ihre Arbeitsweise, auch unter Druck. Ein ausgeprägtes wirtschaftliches Verständnis sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. In einer multidisziplinären Kanzlei sind Sie ein engagierter Teamplayer, der neugierig auf neue Themen ist. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und zahlreiche Teilzeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Bochum, Heidelberg - NEU! merken
Auszubildende zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Bochum, Heidelberg - NEU!

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) | 44787 Bochum, Heidelberg

Aufgaben: Unterstützung im Tagesgeschäft; abwechslungsreiche Büro- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Anträge und Anfragen unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben bearbeiten. Qualifikation: Praktische und theoretische Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit Schwerpunkt Personal und Organisation. Bedingungen: Praxisphasen in verschiedenen Abteilungen und an unterschiedlichen Verwaltungsstandorten; dienstbegleitende Unterweisungen beim BVA in Köln und Besuch des Ludwig-Erhard-Berufskollegs in Bonn. ‒ +
Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - hybrides Arbeiten merken
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DIS AG Germany | 45879 Essen, Ruhr

Aufgaben: Betreuung und Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und weiteren Ansprechpartnern; Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen und Vorgängen; Erstellung von Schreiben, Dokumenten und Auswertungen; Unterstützung bei Abrechnungen und rechtlich geprägten Sachverhalten; Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen; Dokumentenverwaltung, Koordination interner Abläufe und Abstimmung mit Fachbereichen. Qualifikation: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d). Bedingungen: Direkte Personalvermittlung am Standort Essen. Benefits: Offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation; gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistent*in / Office-Manager*in merken
Teamassistent*in / Office-Manager*in

Brockhoff GmbH | 45127 Essen

Teamassistent*in / Office-Manager*in ab sofort: Hands-on statt Show-off. Bei uns ist kein Tag wie der andere. Als Allrounder*in bist du das Herzstück unseres Büros und übernimmst wichtige Aufgaben im Front- und Backoffice. Dazu gehören die Gestaltung von Exposés und Präsentationen, die Veröffentlichung von Immobilienanzeigen sowie die Koordination und Planung von Terminen, zum Beispiel für Besichtigungen. Du sorgst für einwandfreie Korrespondenz, nimmst eingehende Anrufe an und leitest sie weiter. Außerdem kümmerst du dich um Gästebewirtung und Empfang, organisierst und verwaltest sorgfältig die Büroabläufe und führst Sonderaktionen und Mailings durch. Dabei arbeitest du eng und auf Augenhöhe mit unserem sympathischen, erstklassigen Maklerteam zusammen und bringst deine Kreativität und Ideen in vielfältige Themen ein. ‒ +
Erfolgsbeteiligung | Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Parkplatz | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte - Notariat / Urkundenwesen (m/w/d) merken
Notarfachangestellte - Notariat / Urkundenwesen (m/w/d)

Kümmerlein, Simon & Partner Rechtsanwälte mbB | 45127 Essen

Du hast eine Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) abgeschlossen und verfügst über umfassende Fachkenntnisse. Alternativ bringst du eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Justiz oder Verwaltung mit. Du kennst dich bereits mit den Abläufen im Notariat aus und hast praktische Erfahrung als Notariatsmitarbeiter:in gesammelt. Teamarbeit und Kommunikation liegen dir, und du begleitest den gesamten Prozess von der Erstellung bis zur Abwicklung notarieller Urkunden. Du arbeitest strukturiert, zielorientiert und eigenverantwortlich. Selbst bei mehreren Aufgaben behältst du den Überblick und trägst zum reibungslosen Ablauf im Notariat bei. ‒ +
Weihnachtsgeld | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) merken
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

CNH Anwälte | 45127 Essen

Seit über 20 Jahren sind wir Experten im Arbeitsrecht und vertreten Betriebs- und Personalräte sowie Arbeitnehmer. Unsere Werte umfassen flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und ein wertschätzendes Miteinander. Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser Team, um die Postbearbeitung und die Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden zu übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung digitaler Akten sowie das Management von Fristen und Terminen. Zudem erstellen Sie Rechnungen und verfassen Schriftsätze sowie Präsentationen. Nutzen Sie die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Weihnachtsgeld | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung - Immobilienverwaltung merken
Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung - Immobilienverwaltung

IBS GmbH | 44787 Bochum

Aufgaben: Mietbuchhaltung und Betriebskostenabrechnung, Geschäftsvorfälle verbuchen, Zahlungsverkehr abwickeln, Rechnungen prüfen und bearbeiten, Konten pflegen und abstimmen sowie mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern kommunizieren. Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung, als Steuerfachangestellte/r oder Finanzbuchhalter/in, Berufserfahrung in der Buchhaltung, sehr gute Deutschkenntnisse und gutes technisches Verständnis im Umgang mit gängigen Office-Programmen; idealerweise Erfahrung mit der Immobilienmanagementsoftware Villa. Einsatzort: Bochumer Innenstadt. ‒ +
Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter/in Finance and Legal Team Support (m/w/d) merken
Mitarbeiter/in Finance and Legal Team Support (m/w/d)

Schauenburg Service GmbH | Mülheim an der Ruhr

Als international agierende Beteiligungsholding leiten wir zentrale Finance- und Accounting-Prozesse. Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir eine eigenständig handelnde und zuverlässige Persönlichkeit. Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenverantwortliche Pflege von Stammakten in unserem neuen Dokumentenmanagementsystem. Sie organisieren Gesellschafterversammlungen, erstellen Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen. Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie Meetings mit Stakeholdern und Beratern. Zusätzlich bearbeiten Sie Sonderthemen aus Finance und Treasury, inklusive Vertragsüberwachung und Organisation von Unterschriftsprozessen. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil unseres dynamischen Teams zu werden! ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Gelsenkirchen

Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Gelsenkirchen

Beruf Verwaltungsfachangestellte in Gelsenkirchen

Verwaltungsfachangestellte in Gelsenkirchen: Das Leben zwischen Paragraf und Wirklichkeit

Gelsenkirchen und Verwaltung – das klingt erst mal nach grauen Aktenbergen, trockener Juristerei und Routine. Wer sich aber darauf einlässt, entdeckt schnell: Dahinter steckt ein Berufsfeld, das vielschichtiger, manchmal auch widersprüchlicher ist, als es das alte Klischee vom Amtsschimmel vermuten lässt. Aus der Sicht von Berufseinsteiger:innen oder Wechselwilligen sage ich: Hier liegt ein verwunderlich lebendiges Stück kommunaler Realität. Und: Leicht ist das nicht immer. Aber selten langweilig.


Alltag im Spagat: Was den Job in Gelsenkirchen besonders macht

Für viele beginnt der Tag irgendwo zwischen fensterlosem Großraumbüro und dem obligatorischen Kaffee, bevor die Sachlage im Bürgerbüro oder im Sozialamt ihre ganz eigene Dynamik entwickelt. Gerade in einer Stadt wie Gelsenkirchen gleicht das einer täglichen Gratwanderung: Da geht es nicht um Verwalten im luftleeren Raum. Sondern um Menschen, die sich mitunter durch Sozialgesetze, Satzungen und Förderanträge schlagen – manchmal ratlos, manchmal fordernd oder einfach nur müde vom Behörden-Dschungel.

Was viele unterschätzen: Verwaltungsfachangestellte sind längst nicht mehr nur Aktenpfleger. Sie werden gebraucht, um Digitales zuverlässig mit Handfestem zu verbinden. Heute sind das Datenbanken, Melderegister und elektronische Workflows – morgen möglicherweise KI-gestützte Fallbearbeitung oder digitale Servicecenter. Klingt nach Zukunft? In Gelsenkirchen ist das schon Alltag, teils holprig eingeführt, teils längst Routine.


Fachlich fit – und nervenstark

Bürokratisch denken? Muss man können. Aber eben nicht nur. Wer einsteigt, merkt schnell: Der Papierkram ist nur eine Seite. Das Gespräch am Schalter verlangt mehr. Ein bisschen Empathie, Fingerspitzengefühl, eine Prise Beharrlichkeit – nicht jeder Antrag läuft stromlinienförmig. Und dann diese Momente, in denen hinter jedem Formular eine Lebensgeschichte aufblitzt. Ich erinnere mich an eine Rentnerin, die den amtlichen Dschungel wie einen Dschungel empfand: und am Ende den Durchblick bekam. Wegen, nun ja, genau dieser Mischung aus Fachwissen und Menschlichkeit, die den Job ausmacht.

Ohne rechtliches Grundverständnis funktioniert hier nichts. Wer die nordrhein-westfälische Gemeindeordnung oder das Verwaltungsverfahrensgesetz aus dem Ärmel schüttelt, macht sich das Leben leichter – aber niemand verlangt Hexerei. Viel wichtiger ist die Bereitschaft, ständig dazuzulernen. Gelsenkirchen investiert, wie viele Städte im Ruhrgebiet, derzeit kräftig in Weiterbildungsangebote: Dienstleistungsorientierung, IT-Kompetenz – sogar praxisnahe Rhetorikschulungen kommen dazu. Wer darauf setzt, steckt weniger im Gewöhnlichen fest.


Arbeitsmarkt, Aufstieg und das Geld: Chancen für Pragmatiker (und Idealisten)

Der Bedarf an qualifizierten Verwaltungsfachangestellten ist in Gelsenkirchen stabil bis steigend. Das überrascht kaum, wenn man bedenkt, was sich alles verändert: Demografischer Wandel, knapper Haushalt hier, Digitalisierungstrubel dort. Die Mischung ist komplex – und eröffnet Spielräume. Wer sich bei Themen wie Sozialverwaltung, Umweltrecht oder Bürgerbeteiligung wohlfühlt, findet erstaunlich oft schnell den passenden Platz.

Das Gehaltsgefüge? Nun, vielleicht keine Millionensummen, aber für den öffentlichen Dienst durchaus solide: Wer neu einsteigt, darf mit etwa 2.800 € rechnen. Mit Erfahrung, höherem Verantwortungsbereich und spezialisierten Aufgaben winken auch 3.200 € bis 3.600 €. Sicher, mehr wäre oft schöner. Aber gerade im Vergleich mit anderen Dienstleistungssektoren ist das ein fairer Wert – und nicht zu unterschätzen: Die finanzielle Planbarkeit, die vielen anderen Branchen heute abhandenkommt.


Zwischen Tradition und Wandel: Mein Blick aufs große Ganze

Was bleibt von all dem? Verwaltungsfachangestellte in Gelsenkirchen stehen an einer eigenwilligen Schnittstelle. Kein Sonntagsjob, kein zutiefst verstaubtes Auslaufmodell, sondern ein Beruf, der sich im Wandel behaupten muss. Die Anforderungen liegen oft zwischen Systemtreue und pragmatischer Improvisation – und manchmal ist genau das die Stärke. Wer dafür Talent und Lust am Umgang mit verschiedensten Menschen mitbringt, ist hier richtig. Und ich sage es, wie ich es oft selbst erlebt habe: Die Stadt mag manchmal grau scheinen, der Job auch – aber täglich wird beides ein wenig bunter, je nachdem, was man daraus macht. Klingt pathetisch? Tja. Das Amt in Gelsenkirchen ist selten spektakulär, aber fast nie banal.


  • Info
  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.