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Verwaltungsfachangestellte Wiesbaden Jobs und Stellenangebote

71 Verwaltungsfachangestellte Jobs in Wiesbaden die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Verwaltungsfachangestellte in Wiesbaden
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Homeoffice
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Sozialversicherungsfachangestellte (w/m/d) für die Neukundenverwaltung deutschlandweit (100% remote*) merken
Sozialversicherungsfachangestellte (w/m/d) für die Neukundenverwaltung deutschlandweit (100% remote*)

BKK Linde | Bundesweit, Home-Office

Wir suchen einen Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) für die gesetzliche Krankenversicherung, idealerweise mit entsprechender Ausbildung oder langjähriger Erfahrung im Versicherungs- und Beitragsrecht. Du zeichnet dich durch eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein aus. Eine selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie ein freundliches, kundenorientiertes Verhalten sind für dich selbstverständlich. Die Einarbeitung kann in Leuna oder Singen erfolgen, abhängig von deinem Wohnort. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Sonderzahlungen. Profitiere von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und einer spannenden Tätigkeit in der Sachbearbeitung! +
Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

Amadeus Fire AG | 65183 Bonn, Frankfurt, Hamburg, Hannover, Mainz, München, Stuttgart

Nutzen Sie die Vorteile einer neuen Herausforderung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Festanstellung. Flexibles Arbeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Sie! Unser Mandant sucht engagierte Unterstützung für sein Team. Zu Ihren Aufgaben gehören die Terminvereinbarung, Kundenkommunikation und Aktenführung. Besuchen Sie Step Stone.de, um die Original-Stellenanzeige zu finden und sich direkt über unsere Jobbörse zu bewerben. Entdecken Sie außerdem wertvolle Informationen zu Arbeitgebern, Gehältern und Karrieretipps auf unserer Plattform! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Pflegefachkraft mit pädiatrischer Vertiefung / Medizinische*r Fachangestellte*r - Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz merken
Pflegefachkraft mit pädiatrischer Vertiefung / Medizinische*r Fachangestellte*r - Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz | 55116 Mainz

Überwachung Praxisorganisation: Telefonie, Terminkoordination, Patientenlotse, Akten- und Befundverwaltung Eigenverantwortliche Ausführung der Vorbehaltsaufgaben; Pflege bei fachpflegerischer Grundqualifikation Durchführung ärztlich delegierter Tätigkeiten +
Jobticket – ÖPNV | Kinderbetreuung | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz / Office Manager – Sekretariat & Verwaltung, Rechtsabteilung (m/w/d) merken
Assistenz / Office Manager – Sekretariat & Verwaltung, Rechtsabteilung (m/w/d)

Bundesinnung der Hörakustiker KdöR | 55116 Mainz

Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz / Office Manager in der Rechtsabteilung (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung unserer Juristen, Korrespondenz, Terminkoordination sowie die Organisation von Dienstreisen. Wir suchen engagierte Bewerber mit einer erfolgreichen kaufmännischen Ausbildung oder als Rechtsanwaltsfachangestellte. Zudem sollten Sie ausgezeichnete EDV-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen. Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit, ein motiviertes Team, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und senden Sie uns Ihre Unterlagen, inklusive Zeugnisse und Gehaltsvorstellung, per E-Mail. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Parkplatz | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung Unfallversicherung merken
Ausbildung Fachangestellte/r für Bäderbetriebe (m/w/d) merken
Stationssekretär*in (m/w/d) Chest-Pain-Unit merken
Stationssekretär*in (m/w/d) Chest-Pain-Unit

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz | 55116 Mainz

In SAP Schreiben von 12 -Kanal EKG Überwachung der Monitorzentrale Überwachen von Vitalzeichen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft oder Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) Interesse an kardiologischen Krankheitsbildern Gewissenhafte +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Kinderbetreuung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Fachdienstleitung Finanzen (m/w/d) merken
Fachdienstleitung Finanzen (m/w/d)

Gemeindevorstand der Gemeinde Nauheim | Nauheim

Zur Verstärkung unseres Teams im Fachdienst Finanzen (FD2) ist bei der Gemeindeverwaltung Nauheim ab sofort folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen: Fachdienstleitung Finanzen (m/w/d): Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Fachdienstes +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kreditorenbuchhalter (m/w/d) merken
Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

2Spicy Entertainment GmbH | Sulzbach am Taunus

Eingangsrechnungen; Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verbuchung im Kreditorenbereich; Durchführung des Zahlungsverkehrs und Überwachung von Zahlungsfristen; Abstimmung von Kreditorenkonten sowie Klärung von Differenzen; Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachabteilungen +
Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Einkaufsrabatte | Vollzeit | Minijob | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt / Finanzwirt (m/w/d) als selbständiger Beratungsstellenleiter merken
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Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Wiesbaden

Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Wiesbaden

Beruf Verwaltungsfachangestellte in Wiesbaden

Zwischen Akten und Alltag: Verwaltungsfachangestellte in Wiesbaden

Wer den Begriff „Verwaltungsfachangestellter“ hört, denkt oft an ordentliche Schreibtische, sachliche Gesichter und ein endloses Meer aus Formularen. Doch in Wiesbaden, dieser charmant-ambivalenten Landeshauptstadt zwischen Sektgläsern und Paragrafen, ist der Beruf weit mehr als das – vor allem für jene, die am Anfang stehen oder Lust auf Tapetenwechsel haben. Die Wahrheit: Verwaltungsarbeit ist hier weder staubig noch steril. Eher eine Mischung aus Regelwerk und Menschenkenntnis, technischer Routine und gelegentlichem Improvisationstalent. Seltsam, dass das Bild draußen oft so blass bleibt, denn drinnen ist es lebendiger als gedacht.


Vielfältigkeit trifft auf System: Arbeitsalltag und Anforderungen

Wer meint, Verwaltung sei ein Synonym für Langeweile, sollte sich mal einen Montagmorgen im Einwohnermeldeamt oder auf dem Bauamt gönnen (und – ja – der Kaffee schmeckt eigentlich überall gleich). Die Aufgaben reichen von Bürgerberatung, Haushaltsplanung, Gebührenabrechnung bis hin zu Projektkoordination und Digitalisierungsvorhaben quer durch Stadthaus, Schulamt und Ordnungsstelle. Entscheidender als das Lebensalter ist heute die Fähigkeit, zwischen Paragraphen und persönlichen Anliegen zu jonglieren. Manchmal ist Feingefühl gefragt, dann wieder Paragraphenfestigkeit. Oder, ganz ehrlich: ein dickes Fell, wenn die Stimmung in Sachen Grundsteuer mal wieder kippt.


Der Faktor „Wiesbaden“: Was die Landeshauptstadt anders macht

Die Region bringt ihre eigenen Merkwürdigkeiten mit – da kann man sich nichts vormachen. Die Nähe zu Frankfurt wirbelt etwa ganz eigene Dynamiken auf das Gehaltniveau: Einstiegsgehälter liegen oftmals zwischen 2.800 € und 3.200 €; mit Berufserfahrung und zusätzlicher Qualifikation sind Bereiche bis 3.700 € keine Utopie. Aber – und hier liegt der Haken – steigen auch die Erwartungen. Die Verwaltung hat in den vergangenen Jahren das digitale Rad neu erfunden (oder es zumindest versucht), was besonders für Berufseinsteiger sowohl Fluch als auch Segen ist: Einerseits werden digitale Kompetenzen selbstverständlich gefordert, andererseits bieten neue Projekte die Möglichkeit, sich sichtbar einzubringen. Viele unterschätzen, wie tiefreichend einzelne Prozesse mittlerweile digitalisiert sind – das Spektrum der Tätigkeiten wächst beständig über die klassische Aktenbearbeitung hinaus. Und, ja: Wer das Klischee von der Papierflut hinter sich lassen will, braucht in Wiesbaden inzwischen mehr als nur Grundkenntnisse in Word und Excel. „Kopierer bedienen“ reicht nicht mehr.


Chancen, Sackgassen, kleine Freiheiten: Reale Perspektiven

Was viele nicht laut aussprechen: Verwaltung ist zwar systemgetrieben, aber längst kein Automatismus. Wer Weitblick und Veränderungsdrang mitbringt, kann sich heute in Themen wie E-Government, Öffentlichkeitsarbeit oder Personalentwicklung profilieren. Klingt trocken? Ist es ab und zu – aber weil der Personalmangel auch in Wiesbaden allmählich zum Dauerzustand wird, sind die Aufstiegschancen so greifbar wie lange nicht. Klar, es gibt nach wie vor Strukturen und Hierarchien, und manche Prozesse mahlen quälend langsam. Aber wer den richtigen Riecher für Querverbindungen hat und sich in neue Themenfelder vorwagt, stößt oft schneller auf Entwicklungssprünge als gedacht. Manchmal hilft es schon, offen für bereichsübergreifende Projekte zu sein – gerade wenn die Stadt digitale Leuchtturmprojekte startet. Die Zeiten der reinen „Verwaltungsstube“ sind vorbei. Zum Glück.


Mein Fazit – und eine kleine Warnung

Wer als Einsteiger oder Wechselwillige in Wiesbaden in die Verwaltung geht, sollte sich nicht von den klassischen Bildern abschrecken lassen – aber auch nicht aufs reine Sicherheitsversprechen verlassen. Die Arbeitswelt zwischen Kurpark und Rhein-Main-Büroturm steckt voller Widersprüche: mal anstrengend bürokratisch, oft überraschend pragmatisch, manchmal auch einfach menschlich. Es lohnt sich, dabei zu bleiben. Zugleich gilt: Wer Struktur liebt, mit Veränderungen zurechtkommt und nicht bei jedem neuen digitalen Tool ins Schleudern gerät, wird hier mehr finden als einen Platz für den Lebenslauf. Und das, soviel kann ich versprechen, ist am Ende oft spannender als gedacht. Vielleicht nicht immer ein Ritt auf der Kanonenkugel – aber ganz sicher kein Tag im Feuilleton archivarischer Routine.


Diese Jobs als Verwaltungsfachangestellte in Wiesbaden wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

expertum GmbH | 65183 Wiesbaden

Wir suchen ab sofort eine/n Verwaltungsfachangestellte/n oder Kaufmann/frau für Büromanagement in Teilzeit (25 Wochenstunden) mit befristetem Vertrag bis November/Dezember. Zu Ihren Aufgaben gehören die Büroorganisation, Administration, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Terminplanung, -koordination, Aktenablage und Dokumentenmanagement. Zudem übernehmen Sie die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen. Voraussetzungen sind eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellte/n oder Fachangestellte/n für Bürokommunikation oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bürobereich, speziell als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement. Erfahrung im Team, gute Kommunikationsfähigkeiten und eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise setzen wir voraus. Wir bieten ein tarifliches Gehalt, ggf. Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach dem BAP-Tarifvertrag.

Verwaltungsfachangestellte:r / Kaufmännische:r Sachbearbeiterin als Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d)

Hochschule RheinMain | 65183 Wiesbaden

Die Hochschule Rhein Main sucht eine:n Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) mit einem Umfang von 75%. Die Vergütung erfolgt nach EG 8 TV-Hessen und die Stelle ist unbefristet. Der Dienstort ist Wiesbaden, jedoch wird eine Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule erwartet. Der Eintritt ist frühestmöglich und die Bewerbungsfrist endet am 17.09.2023. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Studiengangsleitung und des Prüfungsausschussvorsitzenden, die Anlaufstelle für Studierende sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten. Zusätzlich werden auch Aufgaben im Kontext der Hochschul- und Studiengangsverwaltung übernommen, wie die Organisatorische Unterstützung und Finanzfragen. Kontakt: Prof. [Name].

Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) - BV 22/47

Hessen Mobil Straßen und Verkehrsmanagement | 65183 Wiesbaden

Unsere qualifizierten und erfahrenen Verwaltungsfachangestellten unterstützen Sie umfassend in allen administrativen Aufgabenbereichen. Dazu gehört die effiziente Bearbeitung der Post, das sorgfältige Führen von Urlaubs- und Krankenkarteien sowie die Übernahme der Entgeltangelegenheiten der Straßenmeisterei. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei Beschaffungen und Rechnungsabwicklung. Unsere Büroprofis sind zuständig für allgemeine Tätigkeiten wie Wiedervorlagenmanagement, Schreib- und Telefondienst sowie Terminorganisation. Auch in der Personalbetreuung sind wir Ihr kompetenter Partner, der sich um Termine bei Arbeitsmedizinischen Untersuchungen kümmert und Schulungs- und Weiterbildungstermine dokumentiert. Bei der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel und Vertragsangelegenheiten lassen wir nichts unversucht. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und flexiblen Lösungen.

Verwaltungsfachangestellte / Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation als Fachbereichssekretärin (m/w/d)

Hochschule RheinMain | 65183 Wiesbaden

Die Hochschule Rhein Main bietet eine Stelle als Fachbereichssekretär:in im Fachbereich Design Informatik Medien an. Mit insgesamt 13.000 Studierenden und ca. 1.000 Mitarbeiter:innen ist die Hochschule bekannt für ihre wissenschaftlich fundierte Lehre und anwendungsbezogene Forschung. Als weltoffene und vielfältige Hochschule hat sie Studienorte in Wiesbaden und Rüsselsheim. Der Aufgabenbereich des Fachbereichssekretärs umfasst die Überwachung der Budgets mit Hilfe des SAP-Systems, die Rechnungsbearbeitung und die Mitwirkung in Haushaltsangelegenheiten. Zudem gehört die Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von fachbereichsinternen Sitzungen zu den Aufgaben. Sichern Sie sich jetzt diese spannende Stelle an der renommierten Hochschule Rhein Main.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.