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Verwaltungsfachangestellte Wiesbaden Jobs und Stellenangebote

61 Verwaltungsfachangestellte Jobs in Wiesbaden die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Verwaltungsfachangestellte in Wiesbaden
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Sachbearbeiter/in für die Zweitwohnungssteuer (m/w/d) merken
Sachbearbeiter/in für die Zweitwohnungssteuer (m/w/d)

Gemeinde Sylt | 65183 Wiesbaden

Die Gemeinde Sylt sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zweitwohnungssteuer im Fachdienst Steuern und Abgaben. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche). Zu den Hauptaufgaben gehören die Überprüfung von Kapitalanlagen sowie die Unterstützung bei Erschließungs- und Straßenbaubeiträgen. Diese Position bietet ein dynamisches Umfeld mit hoher Lebensqualität auf der Insel Sylt. Zudem erhalten Sie Unterstützung bei der Wohnungssuche und flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 8 TVöD, abhängig von Ihren Qualifikationen. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Teamassistenz / Sekretariat - Standort Mainz merken
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Teamassistenz / Sekretariat - Standort Mainz

TWBI Gruppe | 65183 Wiesbaden

Sie suchen eine spannende Herausforderung als kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Mainz? In dieser Teamassistenz-Position unterstützen Sie die Gebiets- und Teamleitung bei der Standortorganisation. Mit einem flexiblen Arbeitsumfang von 20 bis 39 Stunden pro Woche bieten wir eine unbefristete Anstellung, die sofort starten kann. Sie koordinieren Termine, empfangen Teilnehmende und sind für wichtige Dokumentations- und Controllingabläufe zuständig. Als zentraler Ansprechpartner behalten Sie den Überblick und steuern selbstständig verschiedene Abläufe. Freuen Sie sich auf ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und individueller Einarbeitung! ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Gemeindekasse merken
Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Gemeindekasse

Gemeinde Liederbach am Taunus | 65835 Liederbach

Die Gemeindekasse sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) und unbefristet. Zu den Aufgaben zählen die Abwicklung von Sprechstunden, die Prüfung von Barkassen sowie die Vorbereitung von Tagesabschlüssen. Ideale Bewerber/innen haben eine Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht. Wir bieten ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team sowie moderne Arbeitsplätze. Eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD EG 8 und 30 Tage Urlaub erwarten Sie. Nutzen Sie die Chance auf Weiterbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Altersvorsorge. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter für den Bereich Steuern und Hausabgaben (m/w/d) - NEU! merken
Sachbearbeiter für den Bereich Steuern und Hausabgaben (m/w/d) - NEU!

Magistrat der Stadt Eschborn | 65760 Eschborn

Werden auch Sie ein Teil unseres Teams: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für den Bereich Steuern und Hausabgaben (m/w/d), unbefristet in Vollzeit (39 Stunden/Woche), je nach Qualifikation bis zur EG 7 TVöD/VKA. Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören die Verwaltung und Veranlagung der Grundsteuer sowie der Straßenreinigungs-, Abfallentsorgungs-, Wasser- und Kanalbenutzungsgebühren. Sie prüfen, erfassen und bearbeiten Steuer- und Abgabenfälle, erstellen und kontrollieren Bescheide und pflegen Personen-, Kassen- und Objektkonten. Außerdem bearbeiten Sie Widersprüche und Anträge, beraten Bürger (w/m/d), Behörden und weitere externe Stellen persönlich, telefonisch und schriftlich und wirken bei der Abfallberatung und -überwachung mit. ‒ +
Familienfreundlich | Unbefristeter Vertrag | Kinderbetreuung | Gesundheitsprogramme | Einkaufsrabatte | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter für die Gremienarbeit (w/m/d) - NEU! merken
Sachbearbeiter für die Gremienarbeit (w/m/d) - NEU!

Magistrat der Stadt Eschborn | 65760 Eschborn

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für die Gremienarbeit (w/m/d) im Sachgebiet Zentrale Verwaltung/Recht. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit zu besetzen: mit 38,13 Stunden/Woche als Beamter (w/m/d) oder 36,27 Stunden/Woche als Tarifbeschäftigter (w/m/d). Je nach Qualifikation ist eine Besoldung bis A 10 HBesG beziehungsweise eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA möglich. Zu den Aufgaben gehören die Terminplanung, Vorbereitung und verwaltungsseitige Durchführung der Sitzungen von Stadtverordnetenversammlung, Ausschüssen und Ausländerbeirat mit dem zu pflegenden Sitzungsdienstprogramm „more!rubin“. Sie sind Ansprechperson für alle Gremienmitglieder, beraten insbesondere die Vorsitzenden zu Rechtsfragen und führen Protokoll. ‒ +
Familienfreundlich | Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Kinderbetreuung | Gesundheitsprogramme | Einkaufsrabatte | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretariatskraft (w/m/d) in Teilzeit (50 %) merken
Sekretariatskraft (w/m/d) in Teilzeit (50 %)

Staedtetag Rheinland-Pfalz e.V | 55116 Mainz

Aufgaben: Korrespondenz verwalten, Datenbanken pflegen, Telefondienst, Termine organisieren und koordinieren, laufenden Bürobedarf organisieren, Ablage und Archivierung nach Aktenplan sowie Wiedervorlage überwachen und steuern. Unternehmen: Der Städtetag Rheinland-Pfalz e.V. vertritt als kommunaler Spitzenverband die großen und mittleren Städte in Rheinland-Pfalz. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Gemeindekasse - Gemeinde Liederbach am Taunus merken
Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Gemeindekasse - Gemeinde Liederbach am Taunus

Gemeinde Liederbach am Taunus | Liederbach am Taunus

Die Gemeindekasse sucht dringend eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche, unbefristet. Zu Ihren Aufgaben gehören Abwicklung von Sprechstunden, Prüfung von Barkassen und Tagesabschlüssen, sowie die Einleitung von Mahnverfahren. Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich ist erforderlich, Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht sind von Vorteil. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz und leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD EG 8. Zudem erwarten Sie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams! ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter/in für die Zweitwohnungssteuer (m/w/d) merken
Sachbearbeiter/in für die Zweitwohnungssteuer (m/w/d)

Gemeinde Sylt | 55116 Mainz

Die Gemeinde Sylt sucht einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zweitwohnungssteuer im Fachbereich Finanzen und Controlling. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) erwartet Sie die Überprüfung von Kapitalanlagen der Eigentümer. Sie übernehmen zudem die Zuarbeit für verschiedene Steuern und Abgaben, einschließlich Erschließungs- und Straßenbaubeiträge. Profitiere von einem attraktiven Arbeitsumfeld mit hoher Lebensqualität und flexiblen Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zusätzlich unterstützen wir Sie bei der Wohnungssuche auf der malerischen Insel Sylt. Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD, je nach Qualifikation. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Teamassistenz / Sekretariat - Standort Mainz merken
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Teamassistenz / Sekretariat - Standort Mainz

TWBI Gruppe | 55116 Mainz

Suchen Sie eine spannende Herausforderung als kaufmännische Fachkraft in Mainz? In dieser unbefristeten Position unterstützen Sie die Gebiets- und Teamleitung bei organisatorischen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, empfangen Teilnehmende und halten den Überblick über wichtige Dokumentations- und Controllingabläufe. Ein flexibles Arbeitszeitmodell von 20 bis 39 Stunden pro Woche ermöglicht Ihnen eine individuelle Arbeitsgestaltung. Sie arbeiten in einem strukturierten Umfeld mit klar definierten Prozessen und Vorlagen. Starten Sie ab sofort in Ihrer neuen Rolle und gestalten Sie aktiv die Abläufe an unserem Standort Mainz mit! ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d) – Bei uns startet Ihre Karriere! merken
Medizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d) – Bei uns startet Ihre Karriere!

My.Ortho Dr. Lutz Nitsche & Kollegen | 65760 Eschborn

Unser engagiertes Team besteht aus 3 Ärzt:innen, 2 Physiotherapeut:innen, 1 Sportwissenschaftler:in und weiteren Fachkräften. Wir fördern eine kollegiale Zusammenarbeit und bieten insgesamt 8 modern ausgestattete Behandlungsräume. Wenn Sie eine medizinische Fachangestellte oder ein Fachangestellter sind und unser Team verstärken möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Ideale Kandidat:innen bringen Erfahrung in Orthopädie oder Physiotherapie mit, sind freundlich und professionell im Umgang mit Patient:innen. Ihr Organisationstalent und sicherer Umgang mit Praxissoftware sind ebenfalls wichtig. Erleben Sie ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld bei uns! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Wiesbaden

Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Wiesbaden

Beruf Verwaltungsfachangestellte in Wiesbaden

Zwischen Akten und Alltag: Verwaltungsfachangestellte in Wiesbaden

Wer den Begriff „Verwaltungsfachangestellter“ hört, denkt oft an ordentliche Schreibtische, sachliche Gesichter und ein endloses Meer aus Formularen. Doch in Wiesbaden, dieser charmant-ambivalenten Landeshauptstadt zwischen Sektgläsern und Paragrafen, ist der Beruf weit mehr als das – vor allem für jene, die am Anfang stehen oder Lust auf Tapetenwechsel haben. Die Wahrheit: Verwaltungsarbeit ist hier weder staubig noch steril. Eher eine Mischung aus Regelwerk und Menschenkenntnis, technischer Routine und gelegentlichem Improvisationstalent. Seltsam, dass das Bild draußen oft so blass bleibt, denn drinnen ist es lebendiger als gedacht.


Vielfältigkeit trifft auf System: Arbeitsalltag und Anforderungen

Wer meint, Verwaltung sei ein Synonym für Langeweile, sollte sich mal einen Montagmorgen im Einwohnermeldeamt oder auf dem Bauamt gönnen (und – ja – der Kaffee schmeckt eigentlich überall gleich). Die Aufgaben reichen von Bürgerberatung, Haushaltsplanung, Gebührenabrechnung bis hin zu Projektkoordination und Digitalisierungsvorhaben quer durch Stadthaus, Schulamt und Ordnungsstelle. Entscheidender als das Lebensalter ist heute die Fähigkeit, zwischen Paragraphen und persönlichen Anliegen zu jonglieren. Manchmal ist Feingefühl gefragt, dann wieder Paragraphenfestigkeit. Oder, ganz ehrlich: ein dickes Fell, wenn die Stimmung in Sachen Grundsteuer mal wieder kippt.


Der Faktor „Wiesbaden“: Was die Landeshauptstadt anders macht

Die Region bringt ihre eigenen Merkwürdigkeiten mit – da kann man sich nichts vormachen. Die Nähe zu Frankfurt wirbelt etwa ganz eigene Dynamiken auf das Gehaltniveau: Einstiegsgehälter liegen oftmals zwischen 2.800 € und 3.200 €; mit Berufserfahrung und zusätzlicher Qualifikation sind Bereiche bis 3.700 € keine Utopie. Aber – und hier liegt der Haken – steigen auch die Erwartungen. Die Verwaltung hat in den vergangenen Jahren das digitale Rad neu erfunden (oder es zumindest versucht), was besonders für Berufseinsteiger sowohl Fluch als auch Segen ist: Einerseits werden digitale Kompetenzen selbstverständlich gefordert, andererseits bieten neue Projekte die Möglichkeit, sich sichtbar einzubringen. Viele unterschätzen, wie tiefreichend einzelne Prozesse mittlerweile digitalisiert sind – das Spektrum der Tätigkeiten wächst beständig über die klassische Aktenbearbeitung hinaus. Und, ja: Wer das Klischee von der Papierflut hinter sich lassen will, braucht in Wiesbaden inzwischen mehr als nur Grundkenntnisse in Word und Excel. „Kopierer bedienen“ reicht nicht mehr.


Chancen, Sackgassen, kleine Freiheiten: Reale Perspektiven

Was viele nicht laut aussprechen: Verwaltung ist zwar systemgetrieben, aber längst kein Automatismus. Wer Weitblick und Veränderungsdrang mitbringt, kann sich heute in Themen wie E-Government, Öffentlichkeitsarbeit oder Personalentwicklung profilieren. Klingt trocken? Ist es ab und zu – aber weil der Personalmangel auch in Wiesbaden allmählich zum Dauerzustand wird, sind die Aufstiegschancen so greifbar wie lange nicht. Klar, es gibt nach wie vor Strukturen und Hierarchien, und manche Prozesse mahlen quälend langsam. Aber wer den richtigen Riecher für Querverbindungen hat und sich in neue Themenfelder vorwagt, stößt oft schneller auf Entwicklungssprünge als gedacht. Manchmal hilft es schon, offen für bereichsübergreifende Projekte zu sein – gerade wenn die Stadt digitale Leuchtturmprojekte startet. Die Zeiten der reinen „Verwaltungsstube“ sind vorbei. Zum Glück.


Mein Fazit – und eine kleine Warnung

Wer als Einsteiger oder Wechselwillige in Wiesbaden in die Verwaltung geht, sollte sich nicht von den klassischen Bildern abschrecken lassen – aber auch nicht aufs reine Sicherheitsversprechen verlassen. Die Arbeitswelt zwischen Kurpark und Rhein-Main-Büroturm steckt voller Widersprüche: mal anstrengend bürokratisch, oft überraschend pragmatisch, manchmal auch einfach menschlich. Es lohnt sich, dabei zu bleiben. Zugleich gilt: Wer Struktur liebt, mit Veränderungen zurechtkommt und nicht bei jedem neuen digitalen Tool ins Schleudern gerät, wird hier mehr finden als einen Platz für den Lebenslauf. Und das, soviel kann ich versprechen, ist am Ende oft spannender als gedacht. Vielleicht nicht immer ein Ritt auf der Kanonenkugel – aber ganz sicher kein Tag im Feuilleton archivarischer Routine.


Diese Jobs als Verwaltungsfachangestellte in Wiesbaden wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

expertum GmbH | 65183 Wiesbaden

Wir suchen ab sofort eine/n Verwaltungsfachangestellte/n oder Kaufmann/frau für Büromanagement in Teilzeit (25 Wochenstunden) mit befristetem Vertrag bis November/Dezember. Zu Ihren Aufgaben gehören die Büroorganisation, Administration, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Terminplanung, -koordination, Aktenablage und Dokumentenmanagement. Zudem übernehmen Sie die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen. Voraussetzungen sind eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellte/n oder Fachangestellte/n für Bürokommunikation oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bürobereich, speziell als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement. Erfahrung im Team, gute Kommunikationsfähigkeiten und eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise setzen wir voraus. Wir bieten ein tarifliches Gehalt, ggf. Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach dem BAP-Tarifvertrag.

Verwaltungsfachangestellte:r / Kaufmännische:r Sachbearbeiterin als Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d)

Hochschule RheinMain | 65183 Wiesbaden

Die Hochschule Rhein Main sucht eine:n Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) mit einem Umfang von 75%. Die Vergütung erfolgt nach EG 8 TV-Hessen und die Stelle ist unbefristet. Der Dienstort ist Wiesbaden, jedoch wird eine Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule erwartet. Der Eintritt ist frühestmöglich und die Bewerbungsfrist endet am 17.09.2023. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Studiengangsleitung und des Prüfungsausschussvorsitzenden, die Anlaufstelle für Studierende sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten. Zusätzlich werden auch Aufgaben im Kontext der Hochschul- und Studiengangsverwaltung übernommen, wie die Organisatorische Unterstützung und Finanzfragen. Kontakt: Prof. [Name].

Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) - BV 22/47

Hessen Mobil Straßen und Verkehrsmanagement | 65183 Wiesbaden

Unsere qualifizierten und erfahrenen Verwaltungsfachangestellten unterstützen Sie umfassend in allen administrativen Aufgabenbereichen. Dazu gehört die effiziente Bearbeitung der Post, das sorgfältige Führen von Urlaubs- und Krankenkarteien sowie die Übernahme der Entgeltangelegenheiten der Straßenmeisterei. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei Beschaffungen und Rechnungsabwicklung. Unsere Büroprofis sind zuständig für allgemeine Tätigkeiten wie Wiedervorlagenmanagement, Schreib- und Telefondienst sowie Terminorganisation. Auch in der Personalbetreuung sind wir Ihr kompetenter Partner, der sich um Termine bei Arbeitsmedizinischen Untersuchungen kümmert und Schulungs- und Weiterbildungstermine dokumentiert. Bei der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel und Vertragsangelegenheiten lassen wir nichts unversucht. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und flexiblen Lösungen.

Verwaltungsfachangestellte / Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation als Fachbereichssekretärin (m/w/d)

Hochschule RheinMain | 65183 Wiesbaden

Die Hochschule Rhein Main bietet eine Stelle als Fachbereichssekretär:in im Fachbereich Design Informatik Medien an. Mit insgesamt 13.000 Studierenden und ca. 1.000 Mitarbeiter:innen ist die Hochschule bekannt für ihre wissenschaftlich fundierte Lehre und anwendungsbezogene Forschung. Als weltoffene und vielfältige Hochschule hat sie Studienorte in Wiesbaden und Rüsselsheim. Der Aufgabenbereich des Fachbereichssekretärs umfasst die Überwachung der Budgets mit Hilfe des SAP-Systems, die Rechnungsbearbeitung und die Mitwirkung in Haushaltsangelegenheiten. Zudem gehört die Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von fachbereichsinternen Sitzungen zu den Aufgaben. Sichern Sie sich jetzt diese spannende Stelle an der renommierten Hochschule Rhein Main.
  • Info
  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.