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Verwaltungsfachangestellte Potsdam Jobs und Stellenangebote

37 Verwaltungsfachangestellte Jobs in Potsdam die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Verwaltungsfachangestellte in Potsdam
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Beschäftigte r (w/m/d) in der Verwaltung merken
Beschäftigte r (w/m/d) in der Verwaltung

Freie Universität Berlin | 14461 Potsdam

Verstärkung gesucht: Beschäftigte (w/m/d) in der Verwaltung an der Freien Universität Berlin. Die unbefristete Vollzeitstelle in der Entgeltgruppe 8 TV-L FU hat die Anf.-Kennung Epi-2026-01. Bewerbungen sind bis zum 26. Oktober 2026 möglich. Der Fachbereich Veterinärmedizin ist zentraler Ansprechpartner für tierärztliche Belange in Berlin-Brandenburg. Unsere Expertise umfasst Epidemiologie und Biometrie, unterstützt durch innovative digitale Lehrformate. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und tragen Sie zur Forschung und Ausbildung in der Veterinärmedizin bei. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter/in für die Zweitwohnungssteuer (m/w/d) merken
Sachbearbeiter/in für die Zweitwohnungssteuer (m/w/d)

Gemeinde Sylt | 14461 Potsdam

Die Gemeinde Sylt sucht engagierte Sachbearbeiter/in für die Zweitwohnungssteuer (m/w/d). Diese unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) bietet die Möglichkeit, die Finanz- und Abgabenunterstützung in einem dynamischen Team zu übernehmen. Zu den Hauptaufgaben gehören die Überprüfung von Kapitalanlagen und die Zuarbeit zu verschiedenen Steuerarten. Profitieren Sie von einem attraktiven Arbeitsumfeld und Unterstützung bei der Wohnungssuche auf der Insel Sylt. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Das Gehalt orientiert sich an der Entgeltgruppe 8 TVöD, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter (m/w/d) merken
Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Auswärtiges Amt | 14461 Kreuzberg, voll remote

Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungssicherheit, Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Kennziffer 51-2026. Im dynamischen und engagierten Team der Sicherheit im Inland beraten Sie bei der Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen und begleiten Sicherheitsfragen bereits in der Planungsphase. Sie beurteilen, planen und bereiten Sicherheitsmaßnahmen für Veranstaltungen des Auswärtigen Amts im Inland vor und koordinieren diese mit den Veranstaltenden, der Bundes- oder Landespolizei, dem Bundeskriminalamt und externen Firmen. Dabei arbeiten Sie vertrauensvoll und zielorientiert mit der Bundespolizei zusammen. Sie erwartet eine offene und kooperative Arbeitsatmosphäre, in der sich alle Teammitglieder gegenseitig unterstützen. ‒ +
Homeoffice | Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Vermögenswirksame Leistungen | Familienfreundlich | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mieten-/Objektbuchhalter/in (m/w/d) -für unser Immobilienportfolio merken
Mieten-/Objektbuchhalter/in (m/w/d) -für unser Immobilienportfolio

SKAJ Management GmbH | 14461 Potsdam

Bist du erfahren in der Mietenbuchhaltung und suchst eine neue Herausforderung? Wir suchen eine/n Mietenbuchhalter/in (m/w/d) für unsere vielfältigen Wohn- und Gewerbeimmobilien in Beelitz-Heilstätten, Potsdam und Strausberg. Du übernimmst die vollständige Buchführung der Mieteinnahmen und -ausgaben und bereitest Zahlungen sowie Lastschriften vor. Zudem bist du verantwortlich für die Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen und die monatlichen Sollstellungen. Werde Teil unseres engagierten Teams in Potsdam Babelsberg! Bewirb dich jetzt für eine unbefristete Vollzeitstelle und bring dein Wissen in die kaufmännische Objektverwaltung ein. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Archivangestellten (m/w/d) mit Schwerpunkt Erfassung, Dokumentation und Recherche merken
Archivangestellten (m/w/d) mit Schwerpunkt Erfassung, Dokumentation und Recherche

Deutsches Rundfunkarchiv | 14461 Potsdam

Als Archivangestellte/r (m/w/d) mit Schwerpunkt Erfassung, Dokumentation und Recherche unterstützen Sie Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen mit Ihrem Know-how. Zu Ihren Aufgaben gehören die Recherche sowie Digitalisierung und Erschließung interner und externer On-demand-Anfragen im Bereich Bild und für die Produkte ARD-Retro und Hörspieldatenbank. Außerdem übernehmen Sie bestandsnahe Arbeiten im Bildbereich, etwa das Umverpacken von Negativen, unterstützen das Testing von Versionsupdates in der Datenbank BR-Bild und erfassen und pflegen Daten in der Fernseh-Rechteverwaltungsdatenbank RMS sowie in weiteren Rechtedatenbank-Systemen des DRA für Hörfunk. Sie sind vielseitig interessiert und kommunikationsstark, verstehen sich als Dienstleister und arbeiten gerne selbstorganisiert und lösungsorientiert. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Familienfreundlich | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) merken
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Resch Rechtsanwälte | Berlin

Wir suchen eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung unseres Teams. Ihre Aufgaben umfassen das eigenständige Fristen- und Terminmanagement sowie die Betreuung des Mahn- und Vollstreckungswesens. Sie kommunizieren mit Mandanten, Gerichten und Versicherungsträgern und erstellen anwaltliche Korrespondenz. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r sowie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Zu Ihren Stärken zählen Zuverlässigkeit, Engagement und Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, idealerweise auch Englisch. Wenn Sie sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! ‒ +
Homeoffice | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rechtsanwaltsfachangestellte/r merken
Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Raue Partnerschaft von Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen mbB | 10115 Berlin

Wir suchen eine/-n engagierte/-n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) für eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle. Ihre Aufgaben umfassen die digitale Verwaltung von Mandatsakten und die Erstellung von Dokumenten in Microsoft 365. Sie bearbeiten Schriftsätze eigenverantwortlich in deutscher und englischer Sprache und überwachen Fristen. Zudem betreuen Sie unser beA-Postfach und managen Termine zuverlässig. Sie sollten eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. Erste Berufserfahrung sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung für diese Position. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Familienfreundlich | Dringend gesucht | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Gesundheitspfleger/-in (m/w/d) für die Dialyse merken
Gesundheitspfleger/-in (m/w/d) für die Dialyse

Nierenzentrum Zehlendorf - Dr. med. Sylvia Petersen | Berlin

Willkommen in unserem modernen Dialyseunternehmen in Berlin-Zehlendorf, wo wir Patienten mit Nierenversagen umfassend betreuen. Neben der Dialyse bieten wir auch fachärztliche ambulante Betreuung für alle Nierenerkrankungen an. Unser Team überwacht und dokumentiert sorgfältig den Gesundheitszustand jedes Patienten. Zudem beraten wir hinsichtlich wichtiger Themen wie Ernährung und Compliance. Wir führen prophylaktische Maßnahmen durch und bereiten Laboruntersuchungen professionell vor. Mit Fokus auf patientennahe Interventionen, einschließlich Wundversorgung und Medikamentengabe, garantieren wir eine optimale Dialysebehandlung und -überwachung. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Familienfreundlich | Work-Life-Balance | Jobticket – ÖPNV | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rechtsanwaltsfachangestellte(n) (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit) merken
Rechtsanwaltsfachangestellte(n) (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit)

Bethge.Reimann.Stari Rechtsanwälte Partnerschaft mbB | Berlin

Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung. Teamarbeit und eine Leidenschaft für exzellente Arbeitsergebnisse sind uns wichtig. Ihr Umgang mit gängigen EDV-Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel, ist unerlässlich. Wünschenswert sind Erfahrungen im Handels-, Gesellschafts- und Immobilienrecht sowie im Umgang mit RA-MICRO. Wir bieten flexible Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit, 28 bis 30 Urlaubstage, regelmäßige Fortbildungen und Mitarbeiter-Events. Genießen Sie zahlreiche Vorteile wie kostenlose Snacks, ein Jobticket, höhenverstellbare Schreibtische und eine Jahresprämie. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Jobticket – ÖPNV | Barrierefreiheit | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bilanzbuchhalter / Steuerfachwirt / Steuerfachangestellter (m/w/d) - 30 Std./Woche - Berlin-Steglitz merken
Bilanzbuchhalter / Steuerfachwirt / Steuerfachangestellter (m/w/d) - 30 Std./Woche - Berlin-Steglitz

Fact Talents GmbH | Berlin-Steglitz

Für das Finanz- und Rechnungswesen einer etablierten gemeinnützigen Stiftung in Berlin-Steglitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Buchhaltung, erstellen eigenverantwortlich Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB und arbeiten eng mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen. Die Stiftung engagiert sich seit vielen Jahrzehnten für mehr Teilhabe, Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderung. Sie bringen eine Qualifikation als Bilanzbuchhalter, Steuerfachwirt oder Steuerfachangestellter (m/w/d) sowie fundierte Erfahrung in der Abschlusserstellung mit. Geboten werden eine unbefristete Teilzeitstelle mit geregelten 30 Stunden pro Woche, tarifliche Vergütung inklusive Jahressonderzahlung, 31 Urlaubstage und eine zusätzliche Einstiegsprämie in den ersten drei Jahren. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Work-Life-Balance | Weiterbildungsmöglichkeiten | Corporate Benefit Fact Talents GmbH | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Potsdam

Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Potsdam

Beruf Verwaltungsfachangestellte in Potsdam

Verwaltung in Potsdam: Alltag zwischen Paragraphen und Praxis

Frühmorgens in Potsdam: Noch ist die Friedrich-Ebert-Straße leergefegt, aber im Zauber zwischen Havel und Landtag erwacht der Büroalltag – und damit der Kosmos der Verwaltungsfachangestellten. Wer diesen Beruf so sieht, als ginge es permanent um Aktenstapel und vergilbte Formulare, dem sei eins gesagt: Die Wirklichkeit ist – zumindest in dieser Stadt – ein bisschen vielschichtiger, vielleicht sogar widersprüchlicher und definitiv spannender als das gängige Klischee ahnen lässt.


Berufsbild: Mehr als A-Formulare und Paragrafen

Das Aufgabenpaket? Ein bunter Strauß, den niemand so richtig beschreibt, ohne in die eine oder andere Richtung zu übertreiben. Mal verlangt die Stelle Fingerspitzengefühl, weil man Bürgern nicht nur irgendein Merkblatt, sondern echte Orientierung geben muss. Mal spürt man die Verwaltung als abstraktes Riesengetriebe, bei dem man selbst – zugegeben – gern mal das Gefühl hat, eine unsichtbare Feder zu sein. Eigentlich aber hängen viele Hebel direkt an genau diesen Händen: Ob Kfz-Anliegen, Schulen, Ordnungsamt oder Sozialverwaltung – Verwaltungsfachangestellte sind, seien wir ehrlich, das stille Rückgrat des örtlichen Funktionierens. Kaum jemand bedankt sich für einen sauber genehmigten Bauantrag, und trotzdem: Ohne das läuft hier nichts.


Potsdamer Besonderheiten: Zwischen Tradition und modernem Schub

Nun, die Verwaltung einer Landeshauptstadt tickt anders als so manches nähere Umland. Potsdam hält mit den stetig wachsenden Einwohnerzahlen Schritt, was nicht wenige Herausforderungen bringt. Überforderung? Liegt schon mal in der Luft, wenn zunehmende Anträge, Fachkräftemangel und ein forscher Digitalisierungsruck zusammentreffen (dessen Geschwindigkeit, zwischen uns gesagt, eher ein Zögern im Galopp als ein Sprint ist). Dennoch: Wer als Berufseinsteiger oder Seilumsteiger hier einsteigt, findet oft eine seltene Mischung aus Traditionspflege und neuem Denken – manch IT-Projekt, das bundesweit als Vorzeige-Modell gefeiert wird, hat hier einen eher rumpelnden Start erlebt, schafft aber dennoch neue Arbeitsfelder für Verwaltungsleute mit digitalem Riecher.


Anforderungen, Chancen und das liebe Geld

Was wird von einem erwartet? Nun: Freude an Struktur. Die Bereitschaft, sich in die Logik der Vorschriften zu bohren. Und, nicht zu unterschätzen, der richtige Ton im Kontakt mit Bürgern – die Mischung aus Empathie, Geduld und klarer Kante. Wer nach zehn Minuten Gespräch immer noch freundlich bleibt, wenn die Stimmung im Wartebereich kippt, hat seinen Platz gefunden. Finanziell gesehen? In Potsdam liegt das Einstiegsgehalt je nach Einsatzgebiet meist bei etwa 2.800 € bis 2.900 €. Wer länger dabei ist, gezielte Fortbildungen anpeilt oder beispielsweise eine Fachlaufbahn einschlägt, kann die 3.300 € bis 3.600 € durchaus erreichen – wobei die Spreizung deutlich fühlbar ist, wenn man den Sprung zur „gehobenen“ Laufbahn schafft. Ist das üppig? Kommt drauf an – Lebenshaltungskosten, Wohnungsmangel, das übliche Lied.


Weiterbildung als Chance – oder: Wer rastet, der…

Was viele unterschätzen: Die Verwaltung ist längst kein statischer Haufen mehr, sondern lebt vom permanenten Wandel. Mindestens drei große Themen bestimmen die nächsten Jahre – Digitalisierung (eine schöne Baustelle, auch für IT-Affine), neue gesetzliche Vorgaben (immer wieder – selten klar, meist knifflig) und die Diversität der Anliegen, gerade mit Blick auf Migration, soziale Gerechtigkeit und Teilhabe. Wer bereit ist, sich fortlaufend in neue Fachbereiche einzuarbeiten, etwa durch berufsbegleitende Lehrgänge oder spezifische Digital-Schulungen, steht klar auf der Gewinnerseite. Und: Viele Arbeitgeber schätzen Eigeninitiative hier – Verwaltungsreform klingt nach Sonntagsrede, wird aber, Stück für Stück, im Kleinen längst gelebt. Zumindest manchmal.


Die Unsichtbaren der Stadt? Vielleicht – aber selten ersetzt

Manchmal fragt man sich ja, ob jemand draußen eigentlich weiß, welch stille Kunst es ist, einen unspektakulären Ablauf zu sichern. Verwaltungsfachangestellte sind selten „Held des Tages“ – aber sie können, da bin ich sicher, ziemlich stolz auf ihren unterschätzten Beitrag sein. Die Verwaltung in Potsdam – das ist inzwischen kein staubiges Relikt mehr, sondern ein Ort, an dem Menschen mit Pragmatismus, Neugier und gelegentlicher Ironie die Stadt am Laufen halten. Kein Beruf für Selbstinszenierer, aber vielleicht für alle, die Lust auf eine gewisse Mischung aus Verlässlichkeit und hin und wieder überraschenden Wendungen haben. Wer das mag, der findet hier in Potsdam sein passendes Revier – und manchmal sogar ein wenig gesellschaftliches Gewicht, das niemand groß feiert, aber spürbar bleibt, Tag für Tag.


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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.