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Verwaltungsfachangestellte Freiburg im Breisgau Jobs und Stellenangebote

47 Verwaltungsfachangestellte Jobs in Freiburg im Breisgau die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Verwaltungsfachangestellte in Freiburg im Breisgau
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Auszubildender (m/w/d) für das Berufsbild Verwaltungsfachangestellter merken
Auszubildender (m/w/d) für das Berufsbild Verwaltungsfachangestellter

Stadt Oberkirch Stadtverwaltung KöR | 77704 Oberkirch

Die Stadt Oberkirch sucht ab dem 01.09.2027 einen Auszubildenden (m/w/d) für den Beruf des Verwaltungsfachangestellten. Du übernimmst vielfältige Büro- und Verwaltungsaufgaben, planst Termine und berätst Bürger zu ihren Anliegen. Zudem erstellst du offizielle Dokumente und bearbeitest Blitzerfotos sowie Gebühren. Während deiner Ausbildung durchläufst du alle Fachbereiche der Stadt, um umfassende Kenntnisse zu erwerben. Voraussetzungen sind ein mittlerer Schulabschluss oder BK I sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit. Werde Teil der Stadtverwaltung und gestalte die Zukunft Oberkirchs aktiv mit! ‒ +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Work-Life-Balance | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter/in für die Zweitwohnungssteuer (m/w/d) merken
Sachbearbeiter/in für die Zweitwohnungssteuer (m/w/d)

Gemeinde Sylt | Freiburg im Breisgau

Die Gemeinde Sylt sucht einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zweitwohnungssteuer im Fachdienst Steuern und Abgaben. Die unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) bietet eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zu den Aufgaben gehören die Überprüfung von Kapitalanlagen sowie die Zuarbeit in verschiedenen Steuerangelegenheiten. Zudem profitieren Sie von einem hohen Lebensstandard und Unterstützung bei der Wohnungssuche auf der Insel Sylt. Arbeiten Sie in einem dynamischen Team und übernehmen Sie anspruchsvolle Aufgaben, die Ihre Fähigkeiten fordern. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft in Sylt! ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Projektassistenz Breitband (m/w/d) merken
Projektassistenz Breitband (m/w/d)

Stadt Offenburg | 77652 Offenburg

In der Rolle der Unterstützung der Fachbereichsleitung beim Breitbandausbau in Offenburg überwachst du alle Projektstände, Termine sowie offene Punkte. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit dem Technischen Dezernat und den Ortsvorsteherinnen und Ortsvorstehern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Informationen und Projektstände sammelst du effizient, bündelst diese und bereitest sie klar und verständlich auf. Zudem bereitest du Besprechungen und Präsentationen für interne Abstimmungen und politische Gremien vor. Die Dokumentation und Pflege der Projektstände sowie weitere digitale Projektarbeiten zählen ebenfalls zu deinen Aufgaben. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. ‒ +
Homeoffice | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter*in Controlling und Versicherungen merken
Sachbearbeiter*in Controlling und Versicherungen

Stadt Offenburg | 77652 Offenburg

Als Sachbearbeiter*in Controlling und Versicherungen arbeitest Du in Teilzeit (19,5 bis 23,4 Std./Woche) im Fachbereich Hochbau, Grünflächen und Umweltschutz, Abteilung Gebäudemanagement. Mit regelmäßigen Budgetauswertungen und Prognosen sorgst Du für Transparenz im Finanz- und Ergebnishaushalt und wirkst bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses mit. Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied: Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Einwohner*innen, für die wir arbeiten. Wir suchen Menschen, die bereit sind, gemeinsam mit uns als Arbeitgeberin Spuren zu hinterlassen – denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht. ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamleiter/-in Ausländerbehörde (m/w/d) merken
Teamleiter/-in Ausländerbehörde (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart | Esslingen

Als Teamleiter/-in Ausländerbehörde (m/w/d) verstärken Sie unbefristet das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Ausländerbehörde ist für rund 170.000 ausländische Bürger/-innen zuständig und in vier Sachgebiete mit über 170 Mitarbeitenden gegliedert. In diesem publikumsintensiven Bereich wenden Sie ein komplexes, sich stetig fortentwickelndes Rechtsgebiet an. Sie leiten fachlich und rechtlich ca. zehn Mitarbeitende an und beraten Kund/-innen in schwierigen Fällen. Zudem verfassen Sie nach umfassender Rechtsprüfung Bescheide in aufenthaltsrechtlichen Fragen, Vorlagenberichte an das zuständige Regierungspräsidium sowie Stellungnahmen in verwaltungsgerichtlichen Verfahren. Zu Ihren Aufgaben gehören auch Kostenfestsetzungs- und Abhilfebescheide sowie die Fortschreibung von Daten im landeseinheitlichen Verfahren (KM-A). Änderungen oder Ergänzungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Landeshauptstadt Stuttgart | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Liegenschaftsverwaltung und Begleitung von Bauprojekten Sachbearbeitung (m/w/d) merken
Liegenschaftsverwaltung und Begleitung von Bauprojekten Sachbearbeitung (m/w/d)

Gemeinde Merzhausen/Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald | Merzhausen

Die Gemeinde Merzhausen sucht eine engagierte Persönlichkeit für vielfältige Aufgaben im Immobilienmanagement und Bauprojekte. Diese unbefristete Stelle umfasst 80 bis 100 Prozent der Arbeitszeit. Zu den Hauptaufgaben gehören die Verwaltung gemeindeeigener Grundstücke und Gebäude sowie die Betreuung von Mietverhältnissen. Zudem sind Sie für die Vorbereitung und Begleitung von Bauprojekten verantwortlich. Hierbei arbeiten Sie eng mit Planungsteams und Unternehmen zusammen. Wenn Sie organisiert und eigenverantwortlich sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung in Merzhausen bei Freiburg! ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Standesbeamter/-in Bezirksamt Wangen (m/w/d) merken
Standesbeamter/-in Bezirksamt Wangen (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart | Esslingen

Aufgaben: Geburten, Sterbefälle, Kirchenaustrittserklärungen sowie Vater- und Mutterschaftsanerkennungen bearbeiten und beurkunden; Eheschließungen beraten, anmelden, durchführen und beurkunden, auch samstags und an Wunschtrauorten; Urkunden erstellen, Altregister elektronisch nacherfassen, Auslandspersonenstandsfälle nachbeurkunden, Gebührenkasse in SAP führen und Bürgerinformation vertreten. Bedingungen: Unbefristet. Unternehmen: Bezirksamt Wangen der Landeshauptstadt Stuttgart; neun Mitarbeitende, Unterstützung für über 9.100 Einwohner/-innen. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Landeshauptstadt Stuttgart | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter/in im Schulsekretariat der Gewerblichen Schule Waldshut merken
Mitarbeiter/in im Schulsekretariat der Gewerblichen Schule Waldshut

Landratsamt Waldshut | Waldshut-Tiengen

Die Gewerblichen Schulen Waldshut mit rund 1.100 Schülerinnen und Schülern bieten ein breites Angebot von der Berufs- und Ausbildungsvorbereitung über verschiedene Berufsfachschulen und Berufskollegs bis zum Technischen Gymnasium, zur Fachschule für Automatisierungstechnik und zur Berufsschule. Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, die Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Schülerdaten und Schülerakten sowie die Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen von Schülerinnen und Schülern. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Jobrad | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretariat und Teamassistenz merken
Sekretariat und Teamassistenz

Landratsamt Waldshut | Waldshut-Tiengen

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben und betreuen das Anlagenkataster. Dazu gehört die Festsetzung von Wasserentnahmeentgelten sowie die Mitwirkung an Planungsverfahren im Landratsamt. Sie koordinieren Stellungnahmen zwischen Ämtern und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen mit Assistenzaufgaben. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer transparenten Vergütung nach TVöD bis Entgeltgruppe 6. Bei uns gelingt die Balance zwischen Beruf und Privatleben – nutzen Sie jetzt diese Chance! ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Gesundheitsprogramme | Gutes Betriebsklima | Kantine | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter/in für die Zweitwohnungssteuer (m/w/d) merken
Sachbearbeiter/in für die Zweitwohnungssteuer (m/w/d)

Gemeinde Sylt | Baden-Baden

Die Gemeinde Sylt sucht engagierte Sachbearbeiter/innen (m/w/d) für die Zweitwohnungssteuer im Fachdienst Steuern und Abgaben. Diese unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) bietet vielfältige Aufgaben, wie die Überprüfung von Kapitalanlagen und Unterstützung bei Steuern und Abgaben. Bewerber können sich auf ein dynamisches Team und hohe Lebensqualität auf Sylt freuen. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem wird Unterstützung bei der Wohnungssuche auf der Insel geboten. Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD, je nach Qualifikation. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Freiburg im Breisgau

Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Freiburg im Breisgau

Beruf Verwaltungsfachangestellte in Freiburg im Breisgau

Die Realität hinter dem Schreibtisch: Verwaltungsfachangestellte in Freiburg im Breisgau

Manchmal fragt man sich ja: Was passiert eigentlich hinter den gläsernen Türen der Freiburger Rathäuser, Landratsämter oder in den weniger prominenten Nischen der Verwaltung? Ist das wirklich – wie viele denken – einfach ein Dauerlauf zwischen Stempel, Akten und Kaffeeautomat? Ich wage zu behaupten: Nein. Wer als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter in Freiburg startet, taucht in eine Wirklichkeit ein, die spürbar mehr verlangt – vor allem aktuell, wo digitaler Umbruch, Fachkräftemangel und der Anspruch auf Service-Qualität die klassische Amtsstube kräftig wachrütteln.


Von Aktenbergen zu Algorithmus: Wie sich der Berufsalltag wandelt

Ich erinnere mich noch an mein erstes Praktikum in der Freiburger Stadtverwaltung – mehr Staub als Daten. Heute? Komplett anders. Die klassische Papierakte existiert zwar noch, aber Stück für Stück schleichen sich moderne Softwarelösungen in den Alltag ein. Oder vielmehr: Sie betreten ihn mit Lärm, oft etwas unbeholfen und manchmal widerwillig. Mit Blick auf Freiburg – einer Stadt, deren Bevölkerung stetig wächst und die sich als Ökopionier versteht – bekommt Digitalisierung ein ganz eigenes Tempo und Gewicht. Gerade im Bauamt oder Sozialbereich merkt man den Wandel: Online-Antragsverfahren, Cloudgelagerte Dokumente, Bürgeranliegen im Minutentakt. Wer ein Faible für Struktur hat und trotzdem keine Angst vor Technik, ist im Vorteil. Im Ernst: Chaosresistenz ist gefragt, aber mittendrin. 08/15-Schreibtischtäter braucht hier niemand mehr.


Das liebe Geld und die trügerische Sicherheit

Über Gehälter zu sprechen, ist oft ein Tanz in der Grauzone. Aber ehrlich: Die Frage stellt sich jede und jeder, besonders wenn man in Freiburg wohnt – einer Stadt, die mit fairen Mieten so viel zu tun hat wie die Dreisam mit der Nordsee. Wer einsteigt, kann mit etwa 2.800 € rechnen. Klingt erstmal solide. Die Spannweite geht jedoch – je nach Aufgabenfeld und Qualifikationsstufe – rasch Richtung 3.000 € bis 3.600 €. Klingt nach Sicherheit. Ist es auch – zumindest, wenn man an Beamtengehälter oder den klassischen öffentlichen Dienst denkt. Allerdings: Lohn allein reicht nicht. Die Zukunft? Die ist in Freiburg durchaus von Fragezeichen übersät. Personal fehlt an allen Ecken, und die Anforderungen wachsen – manchmal schneller als die Gehaltsentwicklung. Schon mal Kollegen gesehen, die sich jonglierend zwischen E-Mailpostfach, Bürgerwunsch und Projektmanagement aufreiben? Willkommen im echten Leben.


Vielfalt und Verantwortung: Alltag zwischen Bürgerservice und Bürokratieknoten

Was viele nicht wissen: Verwaltungsarbeit in Freiburg heißt nicht, den Tag stumpf „abzusitzen“. Der Kontakt mit Menschen ist Alltag – manchmal geht es drunter und drüber. Eine Rentnerin, verzweifelt wegen der Grundsteuer. Ein ukrainischer Geflüchteter, der Formulare nicht versteht. Da kommt Empathie ins Spiel, und zwar ordentlich. Die Aufgaben changieren zwischen Beratung und Durchsetzung, mal kreativ, mal streng am Text – und oft alles in einer halben Stunde. Wer Routine sucht, wird vermutlich schneller mürbe als die Leuchtbuchstaben am Eingang des Bürgeramts. Ehrlich gesagt: Die Vielschichtigkeit dieses Berufs ist Fluch und Segen zugleich. Niemand erklärt einem, wie man sich am besten zwischen Paragraphendschungel und Menschenwürde balanciert. Das lernt man. Oder scheitert daran. Oder entwickelt eine gesunde Portion Humor – was in Freiburg selten schadet.


Zwischen Wandel und Stabilität: Chancen und Fallstricke für Neulinge und Wechsler

Freiburg ist eigen – nicht nur architektonisch. Die Verwaltung tickt, wie die Stadt selbst: ökologisch gesinnt, bürgernah, aber nie ganz sattelfest im Spagat zwischen Fortschritt und alten Zöpfen. Wer neu einsteigt oder wechselt, muss das verstehen. Weiterbildung? Wird gefordert – und gefördert. Themen wie Datenschutz, moderne Kommunikationswege, Diversity (ja, auch das) spielen inzwischen eine größere Rolle als so mancher Paragraph zum Verwaltungsvollzug. Wer dranbleibt, hat echte Entwicklungschancen, auch ohne akademisches Schild an der Tür. Aber: Man muss bereit sein, Routine zu durchbrechen, sich gelegentlich auf neue Baustellen einzulassen – und zuzugeben, wenn man mal den Faden verliert. Klingt nicht glamourös, aber genau darin liegt der Reiz. Weniger Blender, mehr Verlässlichkeit. Freiburg braucht noch viele von genau dieser Sorte.


Fazit? Keins. Eher: Einladung zum Perspektivwechsel

Ich sage es unverblümt: Wer sich für Freiburgs Verwaltung entscheidet, landet weder im Elfenbeinturm noch im Aktenkeller – sondern irgendwo dazwischen. Wer bereit ist, Wachstumsschmerzen als Teil des Berufs zu akzeptieren, bekommt eine Menge zurück. Sicherheiten. Abwechslung. Die Kunst, aus Gesetzen gelebte Wirklichkeit zu machen. Manchmal mit Espresso, meist mit Köpfchen.


  • Info
  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.