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Verwaltungsfachangestellte Münster Jobs und Stellenangebote

33 Verwaltungsfachangestellte Jobs in Münster die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Verwaltungsfachangestellte in Münster
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d)

Bezirksregierung Münster | Münster

Gehalt: Steigende Ausbildungsvergütung, ab 1.356 € (Stand 05/2026). Aufgaben: Nach der Ausbildung breit gefächertes Tätigkeitsfeld, z. B. in Umweltschutz, Schulaufsicht, Organisation oder Gesundheitswesen. Qualifikation: Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachbereich Allgemeine innere Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen. Bedingungen: Ausbildungsbeginn 01.08.2027; Bewerbungsfrist 30.11.2026. Unternehmen: Bezirksregierung Münster vertritt die NRW-Landesregierung im Münsterland und in der Emscher-Lippe-Region; etwa 1.800 Mitarbeitende. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für den Fachdienst Stadtentwicklung und Umwelt merken
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für den Fachdienst Stadtentwicklung und Umwelt

Stadt Emsdetten | 48282 Emsdetten

Für die Stelle werden eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder der Verwaltungslehrgang I vorausgesetzt. Alternativ ist eine kaufmännisch oder rechtlich geprägte dreijährige Ausbildung mit der Bereitschaft zur berufsbegleitenden Weiterbildung im Verwaltungslehrgang I möglich. Idealerweise bringen Sie relevante Berufserfahrung mit. Wichtig sind ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten, Organisationsgeschick sowie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise. Für Termine am Abend ist zeitliche Flexibilität erforderlich: Der Ausschuss findet aktuell sechs Mal jährlich donnerstags um 18:00 Uhr statt. Geboten werden unter anderem Sicherheit und Vergütung im öffentlichen Dienst, Weiterentwicklung, Flexibilität, Gesundheitsmanagement, moderne Arbeitsplätze, Nachhaltigkeit, ein starkes Miteinander und Corporate Benefits. Bewerben Sie sich online mit Anschreiben, Lebenslauf und, falls vorhanden, Zeugnissen bis zum 08.11.2026. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Work-Life-Balance | Corporate Benefit Stadt Emsdetten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter / Beamtin / Beamter (m/w/d) merken
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter / Beamtin / Beamter (m/w/d)

Bundeswehr | 70376 Münster

Aufgaben: Versorgung der Streitkräfte mit Material, Personal und Dienstleistungen; Einsatz je nach Dienstposten und Dienststelle, z. B. in Beschaffung, Haushalt, Objektmanagement oder Travelmanagement. Bedingungen: Tätigkeit hauptsächlich in Dienststellen der Bundeswehrverwaltung, auch in militärischen Dienststellen möglich. ‒ +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Steuerfachangestellter (m/w/d) Finanzbuchhaltung & Jahresabschlüsse merken
Steuerfachangestellter (m/w/d) Finanzbuchhaltung & Jahresabschlüsse

CURACON GmbH | Münster

Aufgaben: Laufende Finanzbuchhaltung, Jahresabschlüsse, Steueranmeldungen und Steuererklärungen für Mandanten; Steuerbescheide prüfen und Rechtsmittel führen; Mandanten selbstständig begleiten und sich ins Team im Geschäftsbereich Steuerberatung einbringen. Bedingungen: Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche); Einsatzorte Berlin und Leipzig. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Festanstellung | Vermögenswirksame Leistungen | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Psychologische Psychotherapeuten (m/w/d) merken
Psychologische Psychotherapeuten (m/w/d)

Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe | Münster

Als Psychologische Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten (m/w/d) verfassen Sie Begutachtungen und beraten zu sozialmedizinischen Fragestellungen im Zusammenhang mit psychiatrischen Erkrankungen, etwa zu Psychotherapie, psychiatrischer häuslicher Krankenpflege, Rehabilitation und Arbeitsunfähigkeit. Zudem begutachten Sie psychiatrische und psychosomatische Krankenhausbehandlungen hinsichtlich Notwendigkeit, Dauer und korrekter Kodierung nach dem Psych-Entgeltsystem. Sie arbeiten professionsübergreifend mit Ärztinnen und Ärzten, Kodierfachkräften und Verwaltungsangestellten zusammen. Voraussetzung ist die Approbation mit Fachkundenachweis in einem anerkannten Richtlinien-Verfahren oder die Qualifikation als Fachpsychotherapeut/-in. Erwartet werden mehrjährige Berufserfahrung in Klinik und/oder Praxis, Kenntnisse branchenüblicher Software sowie eine freundliche, souveräne und kundenorientierte Teamorientierung. Sie bilden sich kontinuierlich weiter und geben Ihr Wissen weiter. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe | Einkaufsrabatte | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Steuerfachangestellter - Finanzbuchhaltung / Jahresabschlüsse / Steuererklärungen (m/w/d) merken
Steuerfachangestellter - Finanzbuchhaltung / Jahresabschlüsse / Steuererklärungen (m/w/d)

Mokosch • Piekatz Steuerberater GbR | Münster

Unsere Steuerberatung erstellt professionelle Einkommensteuererklärungen sowie Lohn- und Finanzbuchhaltungen für Privatpersonen und Unternehmen. Sie betreuen eigenständig einen festen Mandantenstamm und übernehmen die laufende Finanzbuchhaltung. Sorgfältige Jahresabschlüsse und Umsatzsteuervoranmeldungen werden mithilfe gängiger Verwaltungssoftware erstellt. Zudem wirken Sie im Team mit erfahrenen Steuerberater:innen bei Betriebsprüfungen mit. Ihre Teilnahme an Strategiebesprechungen macht Sie zur wichtigen Vertrauensperson für Mandant:innen. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) und mindestens ein Jahr Berufserfahrung. ‒ +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden merken
Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden

Verband der Ev. Kirchenkreise Münster, Steinfurt-Coesfeld-Borken und Tecklenburg | Münster

Aufgaben: Termingerechte Entgeltabrechnung; administrative Personalprozesse von der Vertragserstellung bis zur Umsetzung tariflicher und gesetzlicher Änderungen; Melde- und Bescheinigungswesen, Datenpflege und Weiterentwicklung digitaler Prozesse. Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation; mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise Entgeltabrechnung; fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht; sicherer Umgang mit MS Office 365. Bedingungen: Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Jobrad | Jobticket – ÖPNV | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische:r Fachangestellte:r (w/m/d) Funktionsbereiche & Tageskliniken - Hier macht Arbeiten Spaß! merken
Medizinische:r Fachangestellte:r (w/m/d) Funktionsbereiche & Tageskliniken - Hier macht Arbeiten Spaß!

Universitätsklinikum Münster | Münster

Aufgaben: Interdisziplinäre Arbeit, etwa in der Allgemein- und Viszeralchirurgie, Kardiologie, Pädiatrie oder Intensivmedizin; vielseitiges Aufgabenfeld mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten. Benefits: Moderne Strukturen, innovative Versorgungskonzepte, Respekt, flache Hierarchien und Zusammenarbeit. Unternehmen: Maximalversorger mit über 1.500 Betten, mehr als 60 Kliniken, Instituten und Zentren sowie rund 12.200 Mitarbeitenden. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Kinderbetreuung | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d)

Deutsche Rentenversicherung Westfalen | Münster

Gehalt: 1.368,26 € bis 1.464,02 € monatlich brutto, je nach Ausbildungsjahr. Aufgaben: Theoretische Ausbildung in Rentenrecht, Versicherungs- und Beitragsrecht sowie Rehabilitationsrecht. Qualifikation: Mindestens Fachoberschulreife. Bedingungen: 3 Jahre Ausbildung in Münster, keine Verkürzung möglich; 6 Wochen im Tagungszentrum Winterberg. Benefits: Gleitzeit, gutes Gehalt, kostenloses Deutschlandticket, abwechslungsreiche Arbeit, 30 Tage Jahresurlaub, Weiterbeschäftigung. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten (m/w/d) merken
Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten (m/w/d)

Justiz NRW - Landgerichtsbezirk Münster | Münster

Aufgaben: Protokolle führen, Auskünfte erteilen und Anträge aufnehmen, gerichtliche Entscheidungen veröffentlichen, E-Akten verwalten sowie Schriftstücke anfertigen und beglaubigen. Qualifikation: Staatlich anerkannte Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten. Bedingungen: Ausbildungsbeginn am 1. September 2027, Dauer 2,5 Jahre; Einsatz an den Amtsgerichten Ahaus, Bocholt, Münster oder Rheine im Landgerichtsbezirk Münster. ‒ +
Work-Life-Balance | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Münster

Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Münster

Beruf Verwaltungsfachangestellte in Münster

Zwischen Schreibtisch, Schalter und Stadtgesellschaft: Verwaltungsfachangestellte in Münster

Da sitzt man also am alten, hellgrauen Amtsschreibtisch, irgendwo zwischen Aktenstapeln und der Uhr, die immer zehn Minuten nachgeht. Verwaltungsfachangestellter in Münster zu sein – das klingt nach Formularparadies, nach „Bitte im nächsten Zimmer melden!“ und Paragraphenreiterei. Manchmal frage ich mich ernsthaft, ob diese Vorstellung je der Realität entsprach. Denn was ich in meinem Berufsalltag erlebe, hat mit diesem Klischee erstaunlich wenig zu tun. Und ehrlich: Gerade in Münster, wo Stadtentwicklung, Wissenschaft und Tradition auf engstem Raum aufeinanderprallen, ist der Job ein echtes Wechselbad. Oder sagen wir: ein forderndes Puzzle mit täglich neuen Teilen.


Verwaltung 2024: Papierberge und digitale Pioniere

Wer in Münster einsteigt, stolpert unweigerlich über die Digitalisierung – manchmal fast wörtlich, etwa wenn das Zettelchaos von gestern mit der IT-Welt von morgen kollidiert. Ich geb’s zu: Nicht jeder Prozess läuft reibungslos. Mal hakt die neue Software, dann fehlen Schulungen, dann wieder geht alles erstaunlich fix. Vom Bauamt bis zum Sozialdezernat: Immer mehr Anträge sollen digital durchlaufen, doch die Praxis ist holprig. Das ist Fluch und Chance zugleich. Wer Technik nicht scheut, ist inzwischen klar im Vorteil. Auf einen Nenner gebracht: Ohne Lust auf Wandel wird man hier vermutlich nicht glücklich. Und: Wer glaubt, Verwaltungsfachangestellte würden nur Passbilder lochen und Urkunden abheften… Der möge sich doch einmal in den IT-Stützpunkt der Stadtverwaltung verirren. Dort wird wild geflucht, unterstützt, ausprobiert – sehr viel lebendiger als so mancher denkt.


Vielfalt der Aufgaben – und überraschende Schnittstellen

Was nach einem starren Jobprofil klingt, verästelt sich in Münster spätestens hinterm dritten Flur. Personalangelegenheiten in der Kita-Steuerung, Vergabe von Wohnraum, Genehmigungsverfahren für Bauprojekte, Stimmenauszählung nach Landtagswahlen – die Bandbreite ist unfassbar, und oft merkt man erst später, was wirklich dazugehört. Selbst bei dezentralen Aufgaben, wie in Ortsverwaltungen rund um Hiltrup oder Gievenbeck, spürt man den Puls der Stadt. Ich persönlich hätte nie gedacht, wie politisch Verwaltung plötzlich wird, wenn Studierende gegen steigende Mieten protestieren oder Bürger um Schulplätze ringen. Dann wird aus der berühmten Sachbearbeitung plötzlich Mediation zwischen Politik, Bürgern und Chefetage. Das muss man – und das meine ich ernst – auch aushalten wollen. Langeweile? Eher Fehlanzeige.


Gehalt, Perspektiven – und die Frage nach Wertschätzung

Geld ist kein Tabuthema. Aber auch kein Prunkstück im Öffentlichen Dienst. In Münster liegt das Einstiegsgehalt für Verwaltungsfachangestellte meist bei rund 2.800 €. Mit Erfahrungsjahren und Fortbildungen (da gibt es einige: „Verwaltungsbetriebswirt“ oder „Personalfachkaufmann“ sind weit mehr als nur hübsche Wörter) geht es Richtung 3.200 €, in seltenen Fällen auch mal bis 3.600 €. Luxus ist das keiner, aber Stabilität, gerade angesichts rasant steigender Mieten, zahlt sich aus. Spannend: Wer sich auf bestimmte Aufgabenfelder spezialisiert (z. B. IT, Vergabe, Umweltrecht), der kann sich im internen Gefüge fast seine Nische schaffen. Ich habe Kolleginnen, die für einzelne Themen inzwischen stadtweit gefragt sind. Und nein, applausreiche Wertschätzung fliegt einem selten zu. Der Beruf hat in der öffentlichen Meinung nach wie vor ein Understatement-Image. Dabei – und jetzt werde ich etwas pathetisch – läuft ohne Leute an unseren Schreibtischen buchstäblich nichts. Ich bin überzeugt: Wer das verstanden hat, sieht Verwaltung neu.


Region trifft Alltag: Was Münster spezifisch macht

Kein Job ist im luftleeren Raum. Münster mit seiner lebendigen Stadtgesellschaft, der Mischung aus Studierenden, Alteingesessenen, Zugezogenen, Radfahrern, Fahrrad-Muffeln und Pilgernden – es sind diese Reibungen, die im Alltag greifbar werden. Man merkt es an Bürgeranliegen, die in fast schon freundlichem Grundton vorgetragen, aber dann vehement verteidigt werden. Stadtverwaltung wird in Münster oft direkt adressiert: auf Sitzungen, in Briefen, auf Demos. Wer hier arbeitet, bekommt lokale Eigenheiten mit – zum Beispiel das starke Bürgertum, die unbändige Liebe zum Fahrrad (Fun Fact: Fahrradständer-Diskussionen füllen hier mehr Akten als so mancher Schulbau). Kurios: An keinem anderen Ort habe ich erlebt, dass selbst hitzige Antragsdiskussionen in der Kantine bei Kaffee mit Westfälischem Franzbrötchen ausklingen. Vielleicht erklärt das auch, warum viele Kolleginnen und Kollegen hier trotz Beanspruchung fest verwurzelt bleiben. Oder eben regelmäßig darüber nachdenken, doch noch unter die Radverkehrsbeauftragten zu gehen.


Diese Jobs als Verwaltungsfachangestellte in Münster wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Verwaltungsfachangestellte / Assitenz Sekretariat (m/w/d)

Amadeus FiRe AG | 70376 Münster

Als Personaldienstleister vermittelt die Amadeus FiRe AG kostenfrei Verwaltungsfachangestellte/Assistenz zum Sekretariat direkt in eine Festanstellung bei ihrem führenden Kunden in Münster. Das attraktive Gehaltspaket beinhaltet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und Mitarbeiterrabatte. Zu den Aufgaben gehören die Terminkoordination, die Korrespondenzabwicklung, die Organisation von Meetings und Dienstreisen sowie die Aktenführung und Dokumentenverwaltung. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, Berufserfahrung als Sekretär/in, guten MS Office-Kenntnissen und idealerweise guten Englischkenntnissen. Die Amadeus FiRe AG verbindet als spezialisierter Personaldienstleister Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen.
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