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Verwaltungsfachangestellte Münster Jobs und Stellenangebote

16 Verwaltungsfachangestellte Jobs in Münster die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Verwaltungsfachangestellte in Münster
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d)

Bezirksregierung Münster | Münster

Die Bezirksregierung Münster sucht zum 01.08.2027 engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Ausbildung im Bereich Allgemeine innere Verwaltung. Die Ausbildungsdauer beträgt mehrere Jahre, und die Vergütung beginnt bei attraktiven 1.356 € (Stand 05/2026). Interessierte Bewerber sollten ihre Unterlagen bis zum 30.11.2026 einreichen. Unser Team setzt sich für die Entwicklung der Regionen Münsterland und Emscher-Lippe ein und bietet vielfältige Einsatzmöglichkeiten nach der Ausbildung. Dazu zählen Umweltschutz, Schulaufsicht und Gesundheitswesen. Werden Sie Teil von über 1.800 Mitarbeitenden, die das Wohl von 2,6 Millionen Menschen mitgestalten! ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für den Fachdienst Stadtentwicklung und Umwelt Teilzeit merken
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für den Fachdienst Stadtentwicklung und Umwelt Teilzeit

Stadt Emsdetten | 48282 Emsdetten

Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für den Fachdienst Stadtentwicklung und Umwelt: 24,5 Std./Woche, unbefristet, EG 8 TVöD; Arbeitsort Rathaus und Home-Office. Zu den Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung sowie Schriftführung für den politischen Ausschuss für Stadtentwicklung, Wirtschaft und Wohnen und die interne Planungskonferenz (PLAKO). Außerdem bearbeiten Sie Anträge im städtischen Förderprogramm pro KLIMA und entwickeln die Förderrichtlinien regelmäßig weiter. Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen des Fachdienstes bei verschiedenen Verwaltungstätigkeiten, etwa bei Verfahrensangelegenheiten der Bauleitplanung oder der Hausnummernvergabe. Über 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten gemeinsam das Leben von rund 37.000 Menschen in Emsdetten mit. ‒ +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Work-Life-Balance | Corporate Benefit Stadt Emsdetten | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für den Fachdienst Stadtentwicklung und Umwelt merken
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für den Fachdienst Stadtentwicklung und Umwelt

Stadt Emsdetten | 48282 Emsdetten

Für die Stelle werden eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder der Verwaltungslehrgang I vorausgesetzt. Alternativ ist eine kaufmännisch oder rechtlich geprägte dreijährige Ausbildung mit der Bereitschaft zur berufsbegleitenden Weiterbildung im Verwaltungslehrgang I möglich. Idealerweise bringen Sie relevante Berufserfahrung mit. Wichtig sind ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten, Organisationsgeschick sowie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise. Für Termine am Abend ist zeitliche Flexibilität erforderlich: Der Ausschuss findet aktuell sechs Mal jährlich donnerstags um 18:00 Uhr statt. Geboten werden unter anderem Sicherheit und Vergütung im öffentlichen Dienst, Weiterentwicklung, Flexibilität, Gesundheitsmanagement, moderne Arbeitsplätze, Nachhaltigkeit, ein starkes Miteinander und Corporate Benefits. Bewerben Sie sich online mit Anschreiben, Lebenslauf und, falls vorhanden, Zeugnissen bis zum 08.11.2026. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Work-Life-Balance | Corporate Benefit Stadt Emsdetten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) merken
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Anwaltskanzlei Budde, Holzhey & Kollegen | 48231 Warendorf

Unsere etablierte Kanzlei in Warendorf sucht ab sofort eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d). Wir bieten ein motiviertes Team von Rechtsanwälten und Notaren sowie eine persönliche Betreuung für unsere Mandanten. In dieser Position unterstützen Sie unsere Anwälte in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Korrespondenz, Terminmanagement und die Kommunikation mit Mandanten und Behörden. Eine abgeschlossene Ausbildung sowie Teamfähigkeit und Organisationstalent sind Voraussetzung. Nutzen Sie Ihre Chance, Teil einer dynamischen Kanzlei zu werden und Ihre Karriere in einem unterstützenden Umfeld voranzutreiben! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Festanstellung | Urlaubsgeld | Weihnachtsgeld | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellter (m/w/d) merken
Notarfachangestellter (m/w/d)

Anwaltskanzlei Budde, Holzhey & Kollegen | 48231 Warendorf

Unsere renommierte Kanzlei in Warendorf sucht ab sofort eine motivierte Notarfachangestellte (m/w/d). Sie unterstützen unsere Rechtsanwälte und Notare in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Schriftstücken, Verträgen und Urkunden sowie das Terminmanagement. Wir legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung unserer Mandanten, weshalb Teamfähigkeit und Organisationstalent unerlässlich sind. Eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams, das Recht transparent und nachvollziehbar gestaltet. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Festanstellung | Urlaubsgeld | Weihnachtsgeld | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Steuerfachangestellter - Finanzbuchhaltung / Jahresabschlüsse / Steuererklärungen (m/w/d) merken
Steuerfachangestellter - Finanzbuchhaltung / Jahresabschlüsse / Steuererklärungen (m/w/d)

Mokosch • Piekatz Steuerberater GbR | Münster

Unsere Steuerberatung erstellt professionelle Einkommensteuererklärungen sowie Lohn- und Finanzbuchhaltungen für Privatpersonen und Unternehmen. Sie betreuen eigenständig einen festen Mandantenstamm und übernehmen die laufende Finanzbuchhaltung. Sorgfältige Jahresabschlüsse und Umsatzsteuervoranmeldungen werden mithilfe gängiger Verwaltungssoftware erstellt. Zudem wirken Sie im Team mit erfahrenen Steuerberater:innen bei Betriebsprüfungen mit. Ihre Teilnahme an Strategiebesprechungen macht Sie zur wichtigen Vertrauensperson für Mandant:innen. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) und mindestens ein Jahr Berufserfahrung. ‒ +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische:r Fachangestellte:r (w/m/d) Organisationsdienst - Hier macht Arbeiten Spaß! merken
Medizinische:r Fachangestellte:r (w/m/d) Organisationsdienst - Hier macht Arbeiten Spaß!

Universitätsklinikum Münster | Münster

Als einer der größten Maximalversorger Deutschlands bieten wir über 1.500 Betten und 60 Kliniken, Instituten und Zentren. Unser Team aus circa 12.200 Mitarbeitenden sorgt für erstklassige medizinische Versorgung. Du hast die Chance, Deine Karriere in einem Umfeld zu gestalten, das Teamarbeit und höchste medizinische Standards vereint. In interdisziplinären Bereichen wie Chirurgie und Kardiologie arbeitest Du an unterschiedlichen Herausforderungen. Jährlich behandeln wir über 50.000 stationäre und 500.000 ambulante Patient:innen, was spannende Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet. Modernste Strukturen und flache Hierarchien schaffen ein respektvolles Arbeitsklima, in dem Du wachsen kannst. ‒ +
Kinderbetreuung | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Steuerfachangestellte (w/m/d) für die laufende Finanzbuchhaltung sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen merken
Steuerfachangestellte (w/m/d) für die laufende Finanzbuchhaltung sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen

CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | 70376 Münster

Wir suchen engagierte Steuerfachangestellte (w/m/d) für die laufende Finanzbuchhaltung und Jahresabschlüsse. Bei uns hast du die Möglichkeit, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 20 Std./Woche) zu arbeiten. Du bist Teil eines agilen Teams im Bereich Mandanten Services der Steuerberatung. Deine Aufgaben umfassen die Erstellung von Steueranmeldungen und -erklärungen sowie die Prüfung von Steuerbescheiden. Zudem führst du Korrespondenz mit Mandanten und Behörden und begleitest Betriebsprüfungen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, um unseren Mandanten umfassend und selbständig zur Seite zu stehen. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Jobrad | Parkplatz | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Steuerfachangestellter - Finanzbuchhaltung / Jahresabschlüsse / Steuererklärungen (m/w/d) merken
Steuerfachangestellter - Finanzbuchhaltung / Jahresabschlüsse / Steuererklärungen (m/w/d)

Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg., Recht Karriere | Münster

Du betreust eigenständig einen festen Mandantenstamm aus Privatpersonen und Unternehmen und erstellst deren Steuererklärungen. Als erste Ansprechperson für buchhalterische Fragen übernimmst du die laufende Finanzbuchhaltung und erstellst mit gängiger Verwaltungssoftware Jahresabschlüsse sowie die dazugehörigen Umsatzsteuervoranmeldungen. Im Team mit erfahrenen Steuerberater:innen wirkst du bei Betriebsprüfungen mit, bereitest Unterlagen für Beratungsgespräche vor und nimmst an Strategiebesprechungen teil. So entwickelst du dich zur wichtigen Vertrauensperson deiner Mandant:innen. Auch Lohnbuchhaltungen und betriebswirtschaftliche Beratung gehören zum Angebot. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) und mindestens ein Jahr Berufserfahrung. ‒ +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellter (m/w/d) merken
Notarfachangestellter (m/w/d)

Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg., Recht Karriere | 48231 Warendorf

Unsere renommierte Kanzlei in Warendorf sucht eine engagierte Notarfachangestellte (m/w/d), um unser dynamisches Team zu verstärken. Wir bieten Ihnen ein ansprechendes Arbeitsumfeld, in dem persönliche Betreuung und Vertrauen großgeschrieben werden. Zu Ihren Aufgaben zählen die Unterstützung unserer Notare bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Erstellung und Bearbeitung von Vertragsdokumenten. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. Teamfähigkeit, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise sind für uns unerlässlich. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und gestalten Sie Ihre Zukunft bei uns! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Festanstellung | Urlaubsgeld | Weihnachtsgeld | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Münster

Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Münster

Beruf Verwaltungsfachangestellte in Münster

Zwischen Schreibtisch, Schalter und Stadtgesellschaft: Verwaltungsfachangestellte in Münster

Da sitzt man also am alten, hellgrauen Amtsschreibtisch, irgendwo zwischen Aktenstapeln und der Uhr, die immer zehn Minuten nachgeht. Verwaltungsfachangestellter in Münster zu sein – das klingt nach Formularparadies, nach „Bitte im nächsten Zimmer melden!“ und Paragraphenreiterei. Manchmal frage ich mich ernsthaft, ob diese Vorstellung je der Realität entsprach. Denn was ich in meinem Berufsalltag erlebe, hat mit diesem Klischee erstaunlich wenig zu tun. Und ehrlich: Gerade in Münster, wo Stadtentwicklung, Wissenschaft und Tradition auf engstem Raum aufeinanderprallen, ist der Job ein echtes Wechselbad. Oder sagen wir: ein forderndes Puzzle mit täglich neuen Teilen.


Verwaltung 2024: Papierberge und digitale Pioniere

Wer in Münster einsteigt, stolpert unweigerlich über die Digitalisierung – manchmal fast wörtlich, etwa wenn das Zettelchaos von gestern mit der IT-Welt von morgen kollidiert. Ich geb’s zu: Nicht jeder Prozess läuft reibungslos. Mal hakt die neue Software, dann fehlen Schulungen, dann wieder geht alles erstaunlich fix. Vom Bauamt bis zum Sozialdezernat: Immer mehr Anträge sollen digital durchlaufen, doch die Praxis ist holprig. Das ist Fluch und Chance zugleich. Wer Technik nicht scheut, ist inzwischen klar im Vorteil. Auf einen Nenner gebracht: Ohne Lust auf Wandel wird man hier vermutlich nicht glücklich. Und: Wer glaubt, Verwaltungsfachangestellte würden nur Passbilder lochen und Urkunden abheften… Der möge sich doch einmal in den IT-Stützpunkt der Stadtverwaltung verirren. Dort wird wild geflucht, unterstützt, ausprobiert – sehr viel lebendiger als so mancher denkt.


Vielfalt der Aufgaben – und überraschende Schnittstellen

Was nach einem starren Jobprofil klingt, verästelt sich in Münster spätestens hinterm dritten Flur. Personalangelegenheiten in der Kita-Steuerung, Vergabe von Wohnraum, Genehmigungsverfahren für Bauprojekte, Stimmenauszählung nach Landtagswahlen – die Bandbreite ist unfassbar, und oft merkt man erst später, was wirklich dazugehört. Selbst bei dezentralen Aufgaben, wie in Ortsverwaltungen rund um Hiltrup oder Gievenbeck, spürt man den Puls der Stadt. Ich persönlich hätte nie gedacht, wie politisch Verwaltung plötzlich wird, wenn Studierende gegen steigende Mieten protestieren oder Bürger um Schulplätze ringen. Dann wird aus der berühmten Sachbearbeitung plötzlich Mediation zwischen Politik, Bürgern und Chefetage. Das muss man – und das meine ich ernst – auch aushalten wollen. Langeweile? Eher Fehlanzeige.


Gehalt, Perspektiven – und die Frage nach Wertschätzung

Geld ist kein Tabuthema. Aber auch kein Prunkstück im Öffentlichen Dienst. In Münster liegt das Einstiegsgehalt für Verwaltungsfachangestellte meist bei rund 2.800 €. Mit Erfahrungsjahren und Fortbildungen (da gibt es einige: „Verwaltungsbetriebswirt“ oder „Personalfachkaufmann“ sind weit mehr als nur hübsche Wörter) geht es Richtung 3.200 €, in seltenen Fällen auch mal bis 3.600 €. Luxus ist das keiner, aber Stabilität, gerade angesichts rasant steigender Mieten, zahlt sich aus. Spannend: Wer sich auf bestimmte Aufgabenfelder spezialisiert (z. B. IT, Vergabe, Umweltrecht), der kann sich im internen Gefüge fast seine Nische schaffen. Ich habe Kolleginnen, die für einzelne Themen inzwischen stadtweit gefragt sind. Und nein, applausreiche Wertschätzung fliegt einem selten zu. Der Beruf hat in der öffentlichen Meinung nach wie vor ein Understatement-Image. Dabei – und jetzt werde ich etwas pathetisch – läuft ohne Leute an unseren Schreibtischen buchstäblich nichts. Ich bin überzeugt: Wer das verstanden hat, sieht Verwaltung neu.


Region trifft Alltag: Was Münster spezifisch macht

Kein Job ist im luftleeren Raum. Münster mit seiner lebendigen Stadtgesellschaft, der Mischung aus Studierenden, Alteingesessenen, Zugezogenen, Radfahrern, Fahrrad-Muffeln und Pilgernden – es sind diese Reibungen, die im Alltag greifbar werden. Man merkt es an Bürgeranliegen, die in fast schon freundlichem Grundton vorgetragen, aber dann vehement verteidigt werden. Stadtverwaltung wird in Münster oft direkt adressiert: auf Sitzungen, in Briefen, auf Demos. Wer hier arbeitet, bekommt lokale Eigenheiten mit – zum Beispiel das starke Bürgertum, die unbändige Liebe zum Fahrrad (Fun Fact: Fahrradständer-Diskussionen füllen hier mehr Akten als so mancher Schulbau). Kurios: An keinem anderen Ort habe ich erlebt, dass selbst hitzige Antragsdiskussionen in der Kantine bei Kaffee mit Westfälischem Franzbrötchen ausklingen. Vielleicht erklärt das auch, warum viele Kolleginnen und Kollegen hier trotz Beanspruchung fest verwurzelt bleiben. Oder eben regelmäßig darüber nachdenken, doch noch unter die Radverkehrsbeauftragten zu gehen.


Diese Jobs als Verwaltungsfachangestellte in Münster wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Verwaltungsfachangestellte / Assitenz Sekretariat (m/w/d)

Amadeus FiRe AG | 70376 Münster

Als Personaldienstleister vermittelt die Amadeus FiRe AG kostenfrei Verwaltungsfachangestellte/Assistenz zum Sekretariat direkt in eine Festanstellung bei ihrem führenden Kunden in Münster. Das attraktive Gehaltspaket beinhaltet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und Mitarbeiterrabatte. Zu den Aufgaben gehören die Terminkoordination, die Korrespondenzabwicklung, die Organisation von Meetings und Dienstreisen sowie die Aktenführung und Dokumentenverwaltung. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, Berufserfahrung als Sekretär/in, guten MS Office-Kenntnissen und idealerweise guten Englischkenntnissen. Die Amadeus FiRe AG verbindet als spezialisierter Personaldienstleister Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen.
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