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Verwaltungsfachangestellte Münster Jobs und Stellenangebote

39 Verwaltungsfachangestellte Jobs in Münster die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Verwaltungsfachangestellte in Münster
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d)

Bezirksregierung Münster | Münster

Die Bezirksregierung Münster sucht ab dem 01.08.2027 engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für eine praxisnahe Ausbildung im Fachbereich der allgemeinen inneren Verwaltung. Die Ausbildungsvergütung beginnt bei 1.356 € (Stand 05/2026) und steigt kontinuierlich. Interessierte können sich bis zum 30.11.2026 bewerben. Wir vertreten die NRW-Landesregierung und gestalten aktiv die regionale Entwicklung in Wirtschaft, Umwelt und Verkehr. Unsere rund 1.800 Mitarbeitenden leisten einen wertvollen Beitrag für 2,6 Millionen Menschen im Münsterland und der Emscher-Lippe-Region. Nach der Ausbildung erwarten Sie vielfältige Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen wie Umweltschutz oder Gesundheitswesen. +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Rente merken
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Rente

Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe | Münster

Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement (Stiwl), Verwaltungslehrgang I); oder; eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch / Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern (z. +
Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter für den Bereich Zentrale Dienste und Finanzbuchhaltung (m/w/d) merken
Mitarbeiter für den Bereich Zentrale Dienste und Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Stadt Borgholzhausen | 33829 Borgholzhausen

Ihre fachliche Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar; Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung; Kenntnisse in newsystem kommunal (Infoma) und im Umsatzsteuerrecht wären +
Festanstellung | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestelle*r / Verwaltungswirt*in (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestelle*r / Verwaltungswirt*in (m/w/d)

Kreisverwaltung Recklinghausen | 45657 Recklinghausen

Verwaltungsfachangestellte*r: Ausbildungsbeginn: Letzte Woche der Sommerferien 2027; Dauer: 3 Jahre; Ausbildungsort: Kreishaus Recklinghausen und Außenstellen im Kreisgebiet; Blockunterricht: Kuniberg Berufskolleg, Recklinghausen; Begleitunterricht: Studieninstitut +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Corporate Benefit Kreisverwaltung Recklinghausen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte merken
Notarfachangestellte

Identify Group GmbH | 49477 Ibbenbüren

Notarfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/Rechtswirt) Erfahrung in der Vorbereitung und Bearbeitung notarieller Urkunden Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch im Anwaltsprogramm NoRA Strukturierte +
Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Parkplatz | Jobrad | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Koordinator*in Veranstaltungsmanagement und Kundenbetreuung im Gesundheitswesen (m/w/d) merken
Koordinator*in Veranstaltungsmanagement und Kundenbetreuung im Gesundheitswesen (m/w/d)

Hausärztliche Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH WL | 59423 Unna

Gestalte die Zukunft der hausärztlichen Versorgung als Koordinator*In im Gesundheitswesen! Du bist verantwortlich für die Planung und Durchführung von Fortbildungen und Veranstaltungen, inklusive Online-Seminaren und E-Learning. Dabei übernimmst du das Einladungsmanagement sowie die Betreuung von Referenten und Teilnehmern. Mit persönlicher Begleitung und Moderation bringst du frischen Wind in Veranstaltungen und repräsentierst uns auf Messen. Zudem trägst du aktiv zur Bewerbung unserer Programme und zur Weiterentwicklung des MFA-Handbuchs bei. Werde Teil unseres dynamischen Teams und nutze Poolfahrzeuge für deine Einsätze in der Gesundheitsversorgung! +
Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Fachangestellte/r für Bäderbetriebe (m/w/d) merken
Fachangestellte/r für Bäderbetriebe (m/w/d)

Gemeinde Heiden | Heiden

Fachangestellte/r für Bäderbetriebe (m/w/d): Beaufsichtigung und Sicherstellung eines sicheren Badebetriebes; Durchführung von Rettungsmaßnahmen sowie Erster Hilfe im Notfall; Überwachung der Wasserqualität nach den geltenden Hygienevorschriften; Bedienung +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Jobrad | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für den Kinder- und Jugendzahnärztlichen Dienst merken
Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für den Kinder- und Jugendzahnärztlichen Dienst

Kreis Coesfeld | 48249 Dülmen

Ihr Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte/ Zahnmedizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder Zahnarzthelferin/Zahnarzthelfer (m/w/d). +
Gesundheitsprogramme | Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Aufstiegsmöglichkeiten | Ferienbetreuung | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Kreis Coesfeld | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) merken
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Anwaltskanzlei Budde, Holzhey & Kollegen | 48231 Warendorf

Allen administrativen und organisatorischen Belangen; Erstellung und Bearbeitung von außergerichtlicher und gerichtlicher Korrespondenz; Terminmanagement und Fristenüberwachung; Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden; Aktenführung und -verwaltung +
Gutes Betriebsklima | Festanstellung | Urlaubsgeld | Weihnachtsgeld | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellter (m/w/d) merken
Notarfachangestellter (m/w/d)

Anwaltskanzlei Budde, Holzhey & Kollegen | 48231 Warendorf

Unserer Notare in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen und Urkunden; Terminmanagement und Fristenüberwachung; Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden; Aktenführung und -verwaltung +
Gutes Betriebsklima | Festanstellung | Urlaubsgeld | Weihnachtsgeld | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Münster

Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Münster

Beruf Verwaltungsfachangestellte in Münster

Zwischen Schreibtisch, Schalter und Stadtgesellschaft: Verwaltungsfachangestellte in Münster

Da sitzt man also am alten, hellgrauen Amtsschreibtisch, irgendwo zwischen Aktenstapeln und der Uhr, die immer zehn Minuten nachgeht. Verwaltungsfachangestellter in Münster zu sein – das klingt nach Formularparadies, nach „Bitte im nächsten Zimmer melden!“ und Paragraphenreiterei. Manchmal frage ich mich ernsthaft, ob diese Vorstellung je der Realität entsprach. Denn was ich in meinem Berufsalltag erlebe, hat mit diesem Klischee erstaunlich wenig zu tun. Und ehrlich: Gerade in Münster, wo Stadtentwicklung, Wissenschaft und Tradition auf engstem Raum aufeinanderprallen, ist der Job ein echtes Wechselbad. Oder sagen wir: ein forderndes Puzzle mit täglich neuen Teilen.


Verwaltung 2024: Papierberge und digitale Pioniere

Wer in Münster einsteigt, stolpert unweigerlich über die Digitalisierung – manchmal fast wörtlich, etwa wenn das Zettelchaos von gestern mit der IT-Welt von morgen kollidiert. Ich geb’s zu: Nicht jeder Prozess läuft reibungslos. Mal hakt die neue Software, dann fehlen Schulungen, dann wieder geht alles erstaunlich fix. Vom Bauamt bis zum Sozialdezernat: Immer mehr Anträge sollen digital durchlaufen, doch die Praxis ist holprig. Das ist Fluch und Chance zugleich. Wer Technik nicht scheut, ist inzwischen klar im Vorteil. Auf einen Nenner gebracht: Ohne Lust auf Wandel wird man hier vermutlich nicht glücklich. Und: Wer glaubt, Verwaltungsfachangestellte würden nur Passbilder lochen und Urkunden abheften… Der möge sich doch einmal in den IT-Stützpunkt der Stadtverwaltung verirren. Dort wird wild geflucht, unterstützt, ausprobiert – sehr viel lebendiger als so mancher denkt.


Vielfalt der Aufgaben – und überraschende Schnittstellen

Was nach einem starren Jobprofil klingt, verästelt sich in Münster spätestens hinterm dritten Flur. Personalangelegenheiten in der Kita-Steuerung, Vergabe von Wohnraum, Genehmigungsverfahren für Bauprojekte, Stimmenauszählung nach Landtagswahlen – die Bandbreite ist unfassbar, und oft merkt man erst später, was wirklich dazugehört. Selbst bei dezentralen Aufgaben, wie in Ortsverwaltungen rund um Hiltrup oder Gievenbeck, spürt man den Puls der Stadt. Ich persönlich hätte nie gedacht, wie politisch Verwaltung plötzlich wird, wenn Studierende gegen steigende Mieten protestieren oder Bürger um Schulplätze ringen. Dann wird aus der berühmten Sachbearbeitung plötzlich Mediation zwischen Politik, Bürgern und Chefetage. Das muss man – und das meine ich ernst – auch aushalten wollen. Langeweile? Eher Fehlanzeige.


Gehalt, Perspektiven – und die Frage nach Wertschätzung

Geld ist kein Tabuthema. Aber auch kein Prunkstück im Öffentlichen Dienst. In Münster liegt das Einstiegsgehalt für Verwaltungsfachangestellte meist bei rund 2.800 €. Mit Erfahrungsjahren und Fortbildungen (da gibt es einige: „Verwaltungsbetriebswirt“ oder „Personalfachkaufmann“ sind weit mehr als nur hübsche Wörter) geht es Richtung 3.200 €, in seltenen Fällen auch mal bis 3.600 €. Luxus ist das keiner, aber Stabilität, gerade angesichts rasant steigender Mieten, zahlt sich aus. Spannend: Wer sich auf bestimmte Aufgabenfelder spezialisiert (z. B. IT, Vergabe, Umweltrecht), der kann sich im internen Gefüge fast seine Nische schaffen. Ich habe Kolleginnen, die für einzelne Themen inzwischen stadtweit gefragt sind. Und nein, applausreiche Wertschätzung fliegt einem selten zu. Der Beruf hat in der öffentlichen Meinung nach wie vor ein Understatement-Image. Dabei – und jetzt werde ich etwas pathetisch – läuft ohne Leute an unseren Schreibtischen buchstäblich nichts. Ich bin überzeugt: Wer das verstanden hat, sieht Verwaltung neu.


Region trifft Alltag: Was Münster spezifisch macht

Kein Job ist im luftleeren Raum. Münster mit seiner lebendigen Stadtgesellschaft, der Mischung aus Studierenden, Alteingesessenen, Zugezogenen, Radfahrern, Fahrrad-Muffeln und Pilgernden – es sind diese Reibungen, die im Alltag greifbar werden. Man merkt es an Bürgeranliegen, die in fast schon freundlichem Grundton vorgetragen, aber dann vehement verteidigt werden. Stadtverwaltung wird in Münster oft direkt adressiert: auf Sitzungen, in Briefen, auf Demos. Wer hier arbeitet, bekommt lokale Eigenheiten mit – zum Beispiel das starke Bürgertum, die unbändige Liebe zum Fahrrad (Fun Fact: Fahrradständer-Diskussionen füllen hier mehr Akten als so mancher Schulbau). Kurios: An keinem anderen Ort habe ich erlebt, dass selbst hitzige Antragsdiskussionen in der Kantine bei Kaffee mit Westfälischem Franzbrötchen ausklingen. Vielleicht erklärt das auch, warum viele Kolleginnen und Kollegen hier trotz Beanspruchung fest verwurzelt bleiben. Oder eben regelmäßig darüber nachdenken, doch noch unter die Radverkehrsbeauftragten zu gehen.


Diese Jobs als Verwaltungsfachangestellte in Münster wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Verwaltungsfachangestellte / Assitenz Sekretariat (m/w/d)

Amadeus FiRe AG | 70376 Münster

Als Personaldienstleister vermittelt die Amadeus FiRe AG kostenfrei Verwaltungsfachangestellte/Assistenz zum Sekretariat direkt in eine Festanstellung bei ihrem führenden Kunden in Münster. Das attraktive Gehaltspaket beinhaltet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und Mitarbeiterrabatte. Zu den Aufgaben gehören die Terminkoordination, die Korrespondenzabwicklung, die Organisation von Meetings und Dienstreisen sowie die Aktenführung und Dokumentenverwaltung. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, Berufserfahrung als Sekretär/in, guten MS Office-Kenntnissen und idealerweise guten Englischkenntnissen. Die Amadeus FiRe AG verbindet als spezialisierter Personaldienstleister Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.