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Verwaltungsfachangestellte Köln Jobs und Stellenangebote

59 Verwaltungsfachangestellte Jobs in Köln die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Verwaltungsfachangestellte in Köln
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Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) zum 01.08.2027 merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) zum 01.08.2027

Bezirksregierung Köln | 50667 Köln

Aufgaben: Anträge und Anfragen bearbeiten, Termine organisieren und mit anderen Behörden kommunizieren; Arbeit mit Akten erfordert sorgfältiges Arbeiten. Qualifikation: Interesse an rechtlichen und wirtschaftswissenschaftlichen Fragestellungen. Bedingungen: Ausbildung 2027 in der allgemeinen inneren Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen; Einsatz in jedem Bereich der Verwaltung möglich. Unternehmen: Bezirksregierung Köln. ‒ +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende im Berufsbild Verwaltungsfachangestellte/r - Fachrichtung Bundesverwaltung (w/m/d) - merken
Auszubildende im Berufsbild Verwaltungsfachangestellte/r - Fachrichtung Bundesverwaltung (w/m/d) -

Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft | 53111 Bonn

Aufgaben: Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachrichtung Bundesverwaltung. Qualifikation: Interesse an Land- und Forstwirtschaft, Tiergesundheit und internationalen Themen; gerne im Team arbeiten, organisieren und planen. Bedingungen: Ausbildungsbeginn im August 2027; Einsatzort Bonn oder Berlin; mehrere Ausbildungsplätze. Benefits: Langfristig sicheres, spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. ‒ +
Vermögenswirksame Leistungen | Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildungsplätze zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) merken
Ausbildungsplätze zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Bundesamt für Justiz | 53111 Bonn

Aufgaben: Praxisnahe Einblicke in Personal-, Haushalts- und Finanzwesen sowie rechtliche und organisatorische Aufgaben; Unterstützung bei Personalangelegenheiten, Mitwirkung an Haushaltsplänen und administrative Büroorganisation. Qualifikation: Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in Ausbildung. Bedingungen: Ausbildungsbeginn am 1. August 2027; mehrere Ausbildungsplätze. Berufsschulunterricht im Block und mehrwöchige Praxiseinsätze im Fachreferat; Verkürzung der Ausbildungsdauer um sechs Monate bei entsprechender Leistung möglich. Benefits: Zusätzlicher Begleitunterricht zur Vertiefung fachlicher Kompetenzen durch das Bundesverwaltungsamt in Köln. Unternehmen: Zentraler Dienstleister der Bundesjustiz; international tätige Bundesoberbehörde. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Gesundheitsprogramme | Gutes Betriebsklima | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende (w/m/d) zur/zum Verwaltungsfachangestellten merken
Auszubildende (w/m/d) zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) | 53111 Bonn

Aufgaben: Mitarbeit in verschiedenen Teams der Finanzaufsicht und internen Verwaltung sowie in Personalwesen, Personalgewinnung und Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Qualifikation: Interesse an Kommunikation sowie organisatorischen und administrativen Aufgaben. Bedingungen: Ausbildung in Bonn ab August 2027; flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit, Freizeitausgleich und Teilzeit sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Jobticket – ÖPNV | Barrierefreiheit | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Abteilungen „Chemische und biologische Einwirkungen“ und „Arbeitssysteme der Zukunft“ Vollzeit / Teilzeit merken
Assistenz der Abteilungen „Chemische und biologische Einwirkungen“ und „Arbeitssysteme der Zukunft“ Vollzeit / Teilzeit

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. | Sankt Augustin

Aufgaben: Assistenz der Abteilungen „Chemische und biologische Einwirkungen“ und „Arbeitssysteme der Zukunft“. Bedingungen: Vollzeit; alternativ ist eine Aufteilung der beiden Stellen in Teilzeit möglich. Teilzeitwunsch bitte in der Bewerbung angeben. Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Unternehmen: Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) ist der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Zentrale Aufgaben: Prävention, Rehabilitation und Entschädigung. ‒ +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Work-Life-Balance | Dringend gesucht | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Abteilungen „Chemische und biologische Einwirkungen“ und „Arbeitssysteme der Zukunft“ (m/w/d) merken
Assistenz der Abteilungen „Chemische und biologische Einwirkungen“ und „Arbeitssysteme der Zukunft“ (m/w/d)

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) | Sankt Augustin

Aufgaben: Assistenz der Abteilungen „Chemische und biologische Einwirkungen“ und „Arbeitssysteme der Zukunft“. Bedingungen: Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt; alternativ Aufteilung der beiden Stellen in Teilzeit möglich. Teilzeitwunsch bitte in der Bewerbung angeben. Unternehmen: Das Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger bei naturwissenschaftlich-technischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. ‒ +
Vollzeit oder Teilzeit | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Referent*in Grundsatzfragen Sanierung (w/m/d) in der Versicherungsaufsicht merken
Referent*in Grundsatzfragen Sanierung (w/m/d) in der Versicherungsaufsicht

Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (Bafin) | 53111 Bonn

Aufgaben: Fortentwicklung des nationalen, europäischen und globalen Rechtsrahmens für die Sanierung von Versicherungsunternehmen; Umsetzung der IRRD in nationales Recht und Mitarbeit in EIOPA-Arbeitsgruppen. Bedingungen: Auf zwei Jahre befristet, Vollzeit oder Teilzeit, Dienstsitz Bonn. Unternehmen: BaFin, Versicherungsaufsicht. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Jobticket – ÖPNV | Kantine | Betriebliche Altersvorsorge | Barrierefreiheit | Weihnachtsgeld | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännischer Sachbearbeiter Vermögensbuchhaltung / Portfoliobuchhaltung (m/w/d) merken
Kaufmännischer Sachbearbeiter Vermögensbuchhaltung / Portfoliobuchhaltung (m/w/d)

Werte Invest Family Office GmbH | 50667 Köln

Aufgaben: Transaktionen in PSplus erfassen und buchen, insbesondere für liquide Wertpapiere, Lebens- und Rentenversicherungen, Beteiligungen und weitere Vermögenswerte; außerdem Kunden-Onboarding, Reporting, Abrechnung und ausgewählte Family-Office-Themen. Bei höherem Stundenumfang Aufgaben in Aufsichtsrecht und Compliance sowie Unterstützung regulatorischer Prozesse und Prüfungsunterlagen. Qualifikation: Vorkenntnisse nicht erforderlich; Unterstützung bei der Einarbeitung. Bedingungen: 20–40 Std./Woche, unbefristet, Standort Köln; nächstmöglicher Zeitpunkt. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Festanstellung | Weiterbildungsmöglichkeiten | Kinderbetreuung | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) merken
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Garben Schlüter Schützler & Reiss PartG mbB | 50667 Köln

Aufgaben: Unterstützung des Teams und aktive Mitwirkung an vielfältigen Themen. Qualifikation: Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d). Unternehmen: Etablierte Kanzlei im Herzen Kölns mit Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern; fachübergreifende Beratung in verschiedenen Rechtsgebieten für Mandanten deutschlandweit. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Jobticket – ÖPNV | Parkplatz | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) Köln, Bochum merken
Auszubildende zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) Köln, Bochum

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) | 50667 Köln

Gehalt: Ausbildungsvergütung nach dem Manteltarifvertrag für Auszubildende von 1.567 € bis 1.680 €. Benefits: 31 Tage Urlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt), vermögenswirksame Leistungen, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die VBL, Erstattung von Fahrt-, Unterbringungs- und Verpflegungskosten, Lernmittelzuschuss, 400 Euro Prämie bei erfolgreichem Abschluss und Zuschuss zum Deutschland-Jobticket. ‒ +
Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Köln

Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Köln

Beruf Verwaltungsfachangestellte in Köln

Ein Beruf wie das Rheinland: Verwaltungsfachangestellte in Köln zwischen Routine, Wandel und Alltagssatire

Wer morgens am Heumarkt aus dem Fenster schaut, sieht das große Ganze: Köln, quirlig, bunt, manchmal chaotisch – und darunter der gelebte Alltag, der ganz wesentlich in den Amtsstuben organisiert wird. Genau hier, zwischen Stapeln von Aktenordnern, hektischem Tastaturgeklapper und dem beständigen Strom an Bürgersorgen, arbeiten sie: die Verwaltungsfachangestellten. „Verwaltungsbeamte light“, höre ich immer mal wieder – ein grober Fehler. Es steckt weit mehr dahinter. Wer glaubt, das sei ein Job für Menschen, die sich nach grauem Büroleben sehnen, hat bestenfalls am Elften im Elften mal einen Karnevalswagen „Verwaltung“ gesehen. Und das ist, frei nach Kölschem Grundgesetz, eher ein Scherz am Rande.


Was macht eigentlich eine Verwaltungsfachangestellte in Köln?

Der Beruf hat viel mit Ordnung zu tun. Logisch, oder? Aber nicht mit steriler Diszipliniertheit, sondern mit dem Versuch, ein riesiges, manchmal herrlich widerspenstiges System am Laufen zu halten. Egal ob Meldeamt, Bauaufsicht oder Sozialverwaltung: Das tägliche Geschäft verlangt Fingerspitzengefühl, Genauigkeit und, ehrlich gesagt, einen guten Schuss Humor. Wer glaubt, Verwaltungen seien weltfremd, hat noch keine Stunde im Kölner Amt verbracht. Hier prallen Lebensentwürfe, Träume und ganz irdische Sorgen aufeinander. Die Menschen, die hinter dem Schalter sitzen (und, nein, nicht nur hocken!), sind weit mehr als bloße Erfüllungsgehilfen von Paragrafen.


Gehalt: Zwischen seriöser Miete und Latte-Macchiato-Leben

Jetzt mal Butter bei die Fische: Auch in Köln fragt man spätestens nach ein paar Berufsjahren, wofür man sich hier eigentlich aufreibt. Das Einstiegsgehalt liegt, ganz sachlich, bei etwa 2.800 €. Mit steigender Erfahrung und Weiterbildung sind in der Domstadt 3.000 € bis 3.600 € drin. Klingt nach mehr als in so mancher Medienbranche, ist aber – angesichts kölscher Mietpreise – eine bodenständige Angelegenheit. Wer also an den großen Reichtum denkt, landet hier schnell wieder auf dem Teppich. Doch: Sicherheit, feste Strukturen, tarifliche Sonderzahlungen und verlässliche Arbeitszeiten – auch das bleibt in Zeiten von Work-Life-Debatten nicht zu unterschätzen.


Digitalisierung: Warum PDF-Konverter in Köln bald zum Inventar gehören

Manche Entwicklung läuft, sagen wir, rheinisch-gemächlich. Digitalisierung in der Verwaltung – ein Thema, das mal für Heiterkeit, mal für Frust sorgt. Wer neu ins Amt kommt, wird gelegentlich Zeuge davon, wie Papierstapel mit einem Seufzen betrachtet werden, während daneben das Versprechen der papierlosen Zukunft herumsteht wie ein leerer Aktenwagen. Doch langsam – wirklich langsam – wandeln sich die Prozesse, gerade in Köln. Digitale Bürgerdienste, cloudbasierte Ablagen, Videoberatung (nein, das ist kein Witz!) – die Liste wächst. Für Berufseinsteiger kann das Segen oder Fluch sein: Wen Flexibilität elektrisiert, der findet hier Gestaltungsspielraum. Wer denkt, Digitalisierung sei nur ein Marketingbegriff – der wird recht bald mit neuen Tools, Patchwork-Plattformen und seltsam benannten Software-Updates konfrontiert. Und das alles in einer Atmosphäre, die irgendwo zwischen Niehler Charme und Behördensprache pendelt.


Der Faktor Mensch: Zwischen Paragraphen und rheinischem Grundvertrauen

Was viele unterschätzen: In kaum einer Branche kommt man so dicht ran ans echte Leben der Stadt wie als Verwaltungsfachangestellte. Tag für Tag begegnet man Geschichten – nicht nur in Formularen, sondern direkt am Schreibtisch. Natürlich gibt’s Formulare, Fristen und Verfahren. Aber hinter jedem Antrag steckt ein Mensch. Das klingt kitschig? Ja, vielleicht. Und manches Mal, nach dem dritten „Ich brauche unbedingt heute noch...“-Antrag, schleicht sich ein stummer Seufzer ein. Doch: Die Arbeit, die mitten im sozialen Gefüge Kölns stattfindet, verlangt neben Sachverstand auch Empathie, Ruhe und gelegentlich Improvisationstalent. Es sind die kleinen Gesten – ein freundliches „Dat kriegen wir schon hin“ – die den Unterschied machen.


Köln-Spezifika: Chancen, Stolpersteine und manchmal kölscher Pragmatismus

Was den Job in Köln vielleicht einzigartig macht? Der Blick für das Praktische. Zwischen verwinkelten Ämtern und den Eigenheiten des städtischen Haushalts wartet jede Woche eine neue Herausforderung. Veränderungen in der Stadtverwaltung, Personalmangel – nicht erst seit gestern ein Thema (und wer „Kölner Klüngel“ sagt, bekommt bestenfalls ein müdes Lächeln). Aber: Wer Flexibilität mitbringt, findet hier ungewöhnliche Entwicklungsmöglichkeiten. Klar, attraktive Fortbildungen locken – von der Fachexpertise in Bau- oder Sozialwesen bis zur Spezialisierung auf IT-Verwaltungsanwendungen. Es ist kein Job für Träumer. Aber sicher einer, der Einblicke bietet, die weit über das hinausgehen, was man sich an einem grauen Montagmorgen vorstellen kann. Oder, um es auf Kölsch zu sagen: Et hätt noch immer jot jejange.


Diese Jobs als Verwaltungsfachangestellte in Köln wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

AZUBIYO | 50667 Köln

Komm zu uns, um in 3 Jahren eine umfassende Ausbildung zu absolvieren! Du wirst sofort Teil des Teams, denn wir beginnen die Ausbildung mit einer Kennenlernwoche. Deine theoretische Ausbildung erfolgt am Rhein Studieninstitut und am Berufskolleg an der Lindenstrasse in Köln. Zusätzlich wirst du während mehrerer praktischer Ausbildungsabschnitte die vielseitigen Aufgaben des LVR in Köln, Deutz und in anderen LVR-Dienststellen kennenlernen. Nach erfolgreichem Abschluss wirst du den Titel Verwaltungsfachangestellte/r der Fachrichtung Kommunalverwaltung tragen. Die monatliche Vergütung beträgt derzeit 1.068,26 Euro. Du wirst verschiedene Bereiche des LVR kennenlernen, wie Soziales, Schulen, Personal oder Kultur. Entdecke während der Ausbildung deine Stärken!

Verwaltungsfachangestellte / Assitenz Sekretariat (m/w/d)

Amadeus FiRe AG | 50667 Köln

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