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Verwaltungsfachangestellte Heidelberg Jobs und Stellenangebote

25 Verwaltungsfachangestellte Jobs in Heidelberg die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Verwaltungsfachangestellte in Heidelberg
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Stadt Rheinau | 68199 Rheinau

Starte deine Karriere mit einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Rheinau! Ab dem 1. September 2026 bieten wir spannende Ausbildungsplätze an. Interessierte Bewerber können ihre Unterlagen bis zum 12. Oktober 2025 einreichen, gerne auch per E-Mail über Hokify. Für weitere Informationen steht dir Markus Bogner vom Personalamt unter der angegebenen Telefonnummer zur Verfügung. Besuche unsere Website rheinau.de/ausbildungsplaetze für mehr Details. Datenschutzrechtliche Hinweise sind ebenfalls auf unserer Homepage unter der Rubrik "Datenschutz" zu finden. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
ZFA / Praxismanager (m/w/d) - Empfang und Verwaltung merken
ZFA / Praxismanager (m/w/d) - Empfang und Verwaltung

DEIN DENTAL GMBH | Ludwigshafen

Wir suchen dich als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) (m/w/d) für unseren Empfang und die Verwaltung. Bring deine herzliche Persönlichkeit und dein Organisationstalent in unser Team ein. Du wirst das erste freundliche Gesicht für unsere Patient*innen und schaffst eine angenehme Atmosphäre. Mit klaren Strukturen und gezielten Fort- und Weiterbildungen unterstützen wir deine Entwicklung. Dabei legen wir großen Wert auf echte Anerkennung deiner Arbeit. Starte jetzt den Schritt in deinen neuen Wohlfühljob und lerne uns kennen! +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Fahrtkosten-Zuschuss | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
ZFA / Praxismanager (m/w/d) - Empfang und Verwaltung merken
ZFA / Praxismanager (m/w/d) - Empfang und Verwaltung

DEIN DENTAL GmbH | Ludwigshafen am Rhein

Wir suchen eine Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) (m/w/d) für Empfang und Verwaltung, die unser Team mit Herz und Organisationstalent bereichert. Deine freundliche Art und dein Einfühlungsvermögen sorgen dafür, dass sich unsere Patient*innen und das Team wohlfühlen. Wir bieten dir klare Strukturen, gezielte Fort- und Weiterbildungen und Anerkennung für deine wertvolle Arbeit. Genieße einen Wohlfühljob mit langfristiger Perspektive in einem sicheren, unbefristeten Arbeitsverhältnis. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft, während du dich beruflich weiterentwickelst. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams! +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Fahrtkosten-Zuschuss | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) merken
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Gemeinde Oberhausen-Rheinhausen | Oberhausen-Rheinhausen

Dabei ist es schon lange nicht mehr so, dass Verwaltungsfachangestellte nur Akten abheften oder endlos Zahlen in den Computer eintippen; in einer modernen Verwaltung ist vielmehr Euer Sachverstand gefragt, sei es im Bereich des Haushaltswesens, des Ordnungsrechts +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Stadt Walldorf | Walldorf

September 2026: Auszubildende zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d). Wenn Sie in einer dienstleistungsorientierten Kommunalverwaltung in das Berufsleben einsteigen wollen, senden Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens 20. +
Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbandes Südwest (m/w/d) merken
Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbandes Südwest (m/w/d)

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) | 69117 Heidelberg

Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen; Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit +
Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistent in der Geschäftsstelle (m/w/d) Teilzeit merken
Assistent in der Geschäftsstelle (m/w/d) Teilzeit

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. | 69117 Heidelberg

Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen; Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit +
Festanstellung | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Work-Life-Balance | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung Unfallversicherung merken
Ausbildung zum/zur Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung Unfallversicherung

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) | 69117 Heidelberg

Ausbildung zum/zur Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung Unfallversicherung: Überblick: Ihre Ausbildung bei der BG RCI; Während Ihrer dreijährigen Ausbildung bereiten wir Sie sowohl praktisch als auch theoretisch auf Ihre spätere Arbeit +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung Unfallversicherung merken
Ausbildung zum/zur Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung Unfallversicherung

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) | 69117 Heidelberg

Ausbildung zum/zur Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung Unfallversicherung: Überblick: Ihre Ausbildung bei der BG RCI; Während Ihrer dreijährigen Ausbildung bereiten wir Sie sowohl praktisch als auch theoretisch auf Ihre spätere Arbeit +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische Fachkraft für den Telefonservice der 116117 - MFA, ZFA, Gesundheits- und Krankenpfleger, Altenpfleger, Notfallsanitäter in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) merken
Medizinische Fachkraft für den Telefonservice der 116117 - MFA, ZFA, Gesundheits- und Krankenpfleger, Altenpfleger, Notfallsanitäter in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

KV SiS BW Sicherstellungs- GmbH | 68159 Mannheim, Bruchsal

Ausbildung/Berufserfahrung im medizinischen Bereich, z.B. als medizinischer Fachangestellter, Zahnmedizinischer Fachangestellter, Gesundheits- und Krankenpfleger, Altenpfleger, Rettungsassistent, Notfallsanitäter, Rettungshelfer, Physiotherapeut, OTA, +
Gutes Betriebsklima | Fahrtkosten-Zuschuss | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Heidelberg

Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Heidelberg

Beruf Verwaltungsfachangestellte in Heidelberg

Zwischen Amtsfluren und Altstadtflair: Wirklichkeit und Wandel des Verwaltungsfachberufs in Heidelberg

Stellen wir uns einen gewöhnlichen Morgen in Heidelberg vor: Kopfsteinpflaster, Studierende, Touristengruppen, Verkehrsrauschen an der B37. Mitten hinein in dieses urbane Kuriosum: die Berufsrealität der Verwaltungsfachangestellten. Klingt trocken? Nicht unbedingt. Wer glaubt, Beamten-Atmosphäre und Papierstapel seien das Einzige, hat vielleicht seit Jahren keinen Blick mehr in ein Heidelberger Amt geworfen. Und der Wandel, der gerade im Herzen der Verwaltung tobt? Manchmal lautlos, manchmal breit grinsend, aber immer im Alltag spürbar – auch, oder gerade, wenn man frisch einsteigt.


Verwaltung als System – und als Beruf(ung)?

Was viele unterschätzen: Wer in Heidelberg in die Verwaltung geht, landet nicht einfach in einer anonymen Maschinerie. Da wird mit Menschen verhandelt, nicht nur mit Aktenzeichen. Klar, Regelwerke, Gesetze, Fristen – das ist das tägliche Brot. Überraschung: Auch der Kontakt zum Bürger, mit all seinen Launen, Finessen und Eskalationen, ist Alltag. Wer neu beginnt, bekommt das oft gleich bei den ersten Beratungsgesprächen zu spüren. Das Image des „rechten Händchens für Papierkrams“ trägt man aus Versehen schneller davon als einen nassen Regenschirm – aber eigentlich ist es Diplomatie, die hier gefragt ist. Na gut, und Durchhaltevermögen. Beides gleichermaßen. Wer es nicht glaubt, kann sich ja mal an einem Vormittag im Bürgeramt versuchen. Spoiler: Wer Konflikten aus dem Weg geht, wird spätestens beim Führerscheinantrag aus der Komfortzone gezwungen.


Heidelberger Besonderheiten: Amtsklima und Perspektivwechsel

Was Heidelberg von anderen Mittel- oder Großstädten unterscheidet? Für mich ist das – jenseits der Postkartenidylle – die Mischung aus Tradition und städtischem Schmelztiegel. Zwischen Universitätstrubel, Tourismusansturm und internationalem Publikum bleibt kein Verwaltungstag wie der andere. Wissenschaftler mit Visafragen, Startups mit Förderanliegen, Familien, deren Mietzuschuss nicht durchkommt. Wirklich: Die Themenvielfalt ist enorm, die Anspruchshaltung oft ebenso. Wer neu einsteigt, spürt schnell: Hier kann man wachsen, wenn man bereit ist, auf Menschen zuzugehen – und manchmal auch, Konflikte auszuhalten. Was das für wechselbereite Profis bedeutet? Ehrlich gesagt: Frischer Wind wird hier überall gebraucht, nicht nur hinter verschlossenen Sitzungszimmertüren.


Digitalisierung: Zwischen E-Akte und galoppierender Realität

Die Zauberworte der letzten Jahre: „Digitale Transformation“, „Bürokratieabbau“, „E-Government“. Klingt ambitioniert – und ist es auch. Zwar ist Heidelberg mit Pilotprojekten und Modernisierung gut dabei, aber man lügt sich in die Tasche, wenn man vorgibt, alles laufe reibungslos. Ein System krankt an alten Akten, ein anderes erstrahlt schon halb digital. Wer als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft darauf hofft, künftig nur noch am Touchscreen Formulare bestätigt zu bekommen, irrt: Es gibt Tage, da kämpft man mit der Datenbank, und Stunden später mit dem „digitalen Dauerkreis“. Verwaltung ist aktuell beides: Zukunftslabor und freundlicher Anachronismus. Zaubern kann auch hier niemand, aber Gestaltungsfreiraum gibt's, und zwar mehr als anderswo.


Gehalt, Sicherheit und Entwicklung: Die nüchternen Fakten – und ein paar Randbemerkungen

Jetzt zu den handfesten Dingen, die niemanden kaltlassen: Das Gehalt bewegt sich (je nach Erfahrungsstufe, Aufgabenbereich und öffentlichem Tarif) meist zwischen 2.700 € und 3.300 €. Ehrlich gesagt, nach ein paar Jahren, Verantwortung und Fortbildung eher Richtung 3.700 € – mit Spielraum nach oben, falls es in die Sachbearbeitung der „Zukunftsthemen“ geht. Sicher ist: Die Verwaltung als Arbeitgeber bleibt krisenfest, aber blindes Abtauchen in die Deckung war gestern. In Heidelberg sind Weiterbildungen längst keine Option mehr, sondern Grundausstattung: Ob Datenschutz, Digitalisierung oder Spezialgebiete wie Baurecht – sich zu verstecken, hilft hier wenig. Als Einsteiger wird man ins kalte Wasser geworfen, als erfahrene Kraft gerne direkt für Modernisierungsprojekte eingespannt. Was die einen als Risiko sehen, begreifen andere als Einladung. Vielleicht liegt daran der Reiz – oder, sagen wir, die Würze – dieses Berufs.


Fazit? Lieber kein Resümee: Nur ein Bild der Wirklichkeit

Verwaltungsfachangestellte in Heidelberg – das ist kein Job wie jeder andere. Wer hier einsteigt, egal ob frisch nach der Ausbildung, nach Jahren in der freien Wirtschaft oder schlicht mit Lust auf Veränderung, landet in einem Spannungsfeld: Alltag trifft Innovation, Tradition auf Neustart, Effizienzgedanken auf Beharrlichkeit. Manchmal anstrengend, oft überraschend und nie so farblos wie das Klischee. Wer Ambivalenz mag – und Lust auf echten Einfluss im Kleinen –, für den ist das alles andere als ein Abstellgleis. Wen's nach Heidelberg verschlägt: Willkommen auf der Bühne zwischen Akte und Digitalakte, zwischen Bürgernähe und Paragrafen – das grau ist hier unerwartet bunt. Oder, um es mit einem Augenzwinkern zu sagen: Verwaltung ist nichts für träges Mittelmaß – und Heidelberg schon gar nicht.


Diese Jobs als Verwaltungsfachangestellte in Heidelberg wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Ausbilder (m/w/d) für Verwaltungsfachangestellte

Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH | 69117 Heidelberg

Wir suchen einen engagierten Ausbilder (m/w/d) für Verwaltungsfachangestellte in Vollzeit (Teilzeit möglich) an unseren Standorten Heidelberg, Karlsruhe und Mannheim. Sie gestalten die Aus- und Weiterbildung als Erlebnis und vermitteln fachspezifische Ausbildungsinhalte praxisorientiert weiter. Mit Ihrer Erfahrung unterstützen Sie die Lernfortschritte im Rahmen von Lehrgängen und Praktika. Sie tragen zur Optimierung der Aus- und Weiterbildungsprozesse sowie zur Weiterentwicklung unseres Produktportfolios bei. Unsere Anforderungen an Sie: abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, mindestens drei Jahre Berufserfahrung, pädagogische Zusatzqualifikation oder vergleichbare Qualifikation. Zeigen Sie Interesse, indem Sie sich über unser Online-Formular bewerben. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 376-3223-1350 (Agentur 10000-1195512120-S).

Lehrer (m/w/d) für Verwaltungsfachangestellte

Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH | 69117 Heidelberg

Verstärken Sie unser Team in den Bildungsstätten an den Standorten Karlsruhe, Mannheim und Heidelberg! Wir suchen engagierte Ausbilder für Verwaltungsfachangestellte. Ihre Aufgabe ist es, die Aus- und Weiterbildung zu einem spannenden Erlebnis zu machen. Sie vermitteln fachspezifische Ausbildungsinhalte und teilen Ihre praxisorientierte Expertise mit den Lernenden. Dabei behalten Sie den Lernfortschritt, auch während des Praktikums, immer im Blick. Sie tragen durch Ihre Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von (Abschluss-) Prüfungen dazu bei, dass Ihre Lehrgänge bestmögliche Ergebnisse erzielen. Darüber hinaus unterstützen Sie uns bei der Optimierung der Aus- und Weiterbildungsprozesse sowie bei der Entwicklung unseres Produktportfolios.

Ausbilder (m/w/d) Verwaltungsfachangestellte

bfw Unternehmen für Bildung | 69117 Heidelberg

Wir suchen einen Ausbilder (m/w/d) für Verwaltungsfachangestellte in Vollzeit und unbefristet. Ihre Aufgaben umfassen die Gestaltung einer erlebnisreichen Aus- und Weiterbildung. Dabei vermitteln Sie fachspezifische Inhalte und teilen Ihre praxisorientierte Expertise. Sie behalten den Lernfortschritt der Teilnehmer im Auge, auch während des Praktikums, und tragen zur Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen bei. Wir legen Wert auf bestmögliche Ergebnisse in unseren Lehrgängen und bitten Sie daher, uns bei der Optimierung der Aus- und Weiterbildungsprozesse zu unterstützen. Sie sollten über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung sowie eine pädagogische Zusatzqualifikation (z.B. Eignung nach AEVO) oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen.
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