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Verwaltungsfachangestellte Bielefeld Jobs und Stellenangebote

23 Verwaltungsfachangestellte Jobs in Bielefeld die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Verwaltungsfachangestellte in Bielefeld
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Zahnmedizinische Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) merken
Zahnmedizinische Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Dr. Grube | Kollegen, Fachärzte für M KG, Oralchirurgie, MVZ / ZMVZ GmbH | 33602 Bielefeld

Die MVZ / ZMVZ GmbH für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie sucht eine engagierte Zahnmedizinische Verwaltungsfachangestellte (m/w/d). Als Zuweiserpraxis verbinden wir Medizin und Zahnmedizin und legen großen Wert auf Qualität sowie Patientennähe. Sie übernehmen Aufgaben wie Abrechnung nach KC, AE, GOZ und GOÄ, Patientenannahme sowie Terminvergabe. Unser motiviertes Team arbeitet in einer modernen Praxis und bietet Ihnen Verantwortung sowie Eigenständigkeit. Wir honorieren Ihre Arbeit mit übertariflicher Bezahlung und attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss, Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind garantiert sowie betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) merken
Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Universität Bielefeld | 33602 Bielefeld

Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d). Im Dezernat Personal und Organisation suchen wir zum 01.08.2026 fünf Auszubildende als: Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d): Auf unserem Campus kannst Du auch Azubi statt Studi sein. +
Gutes Betriebsklima | Vermögenswirksame Leistungen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Kantine | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) - Einstellungsjahr 2026 merken
Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) - Einstellungsjahr 2026

Kreis Herford | 32052 Herford

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im Kreis Herford! Ab dem 1. August 2026 bieten wir drei spannende Ausbildungsplätze mit einer Dauer von drei Jahren. Nutze die Chance auf eine praxisnahe Ausbildung in einer modernen Behörde, die dir wertvolle Einblicke in juristische und wirtschaftswissenschaftliche Bereiche gibt. Du bringst Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist mit? Dann ist diese Ausbildung genau das Richtige für dich! Werde Teil eines engagierten Teams, das einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft leistet und erlebe ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der Kreisverwaltung! +
Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*r (d/m/w) merken
Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*r (d/m/w)

Stadt Melle | Melle

Die Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) ermöglicht dir, vielfältige praktische Erfahrungen in verschiedenen Ämtern der Verwaltung zu sammeln. Du erlernst, rechtliche Fragestellungen zu bearbeiten, Bürger und Organisationen zu beraten sowie Anträge für Grundsicherung oder Bauvorhaben zu überprüfen. Zudem wirst du befähigt, Urkunden wie Geburtsurkunden auszustellen und Veranstaltungen wie den Geranienmarkt zu planen. Die theoretischen Kenntnisse erhältst du an der Berufsbildenden Schule Schölerberg in Osnabrück. Dort findest du auch vorbereitende Lehrgänge für deine Zwischen- und Abschlussprüfungen. Voraussetzung ist ein mindestens guter Realschul- oder höherer Bildungsabschluss. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Hansestadt Herford | 32052 Herford

Die Hansestadt Herford bietet zum 01.08.2026 fünf Ausbildungsplätze als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) an. Wenn du ein Organisationstalent bist und gerne mit Menschen arbeitest, ist diese Ausbildung ideal für dich. Nach Abschluss sorgst du für eine sinnvolle Aufgabe in der Gesellschaft. Voraussetzung für die Bewerbung ist ein Hauptschulabschluss oder die Fachoberschulreife. Weitere Informationen über die Ausbildungsberufe in Herford findest du auf der Webseite zur Karriere. Die Hansestadt setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein und freut sich auf Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Herkunft, Alter, Behinderung oder Identität. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte - Verwaltung / Notariat / Kanzlei (m/w/d) merken
Notarfachangestellte - Verwaltung / Notariat / Kanzlei (m/w/d)

Hose | Dr. Rodekamp | Partner GbR | Lage

Unsere Kanzlei mit Standorten in Lage und Oerlinghausen bietet ganzheitliche Rechtsberatung in allen Rechtsbereichen an. Mit sieben erfahrenen Berufsträgern und zwölf Fachanwaltschaften sind wir in Wirtschafts-, Handels- und Insolvenzrecht spezialisiert. Als Notare kümmern wir uns eigenständig um alle notariellen Aufgaben, von der Urkundenvorbereitung bis hin zur Abwicklung. Wir suchen engagierte Notarfachangestellte (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung und idealer Berufserfahrung. Unsere unbefristeten Stellen bieten ein freundliches Arbeitsklima, leistungsgerechte Vergütung sowie kostenlose Getränke. Nutzen Sie zudem moderne Büroausstattung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten in unserer Kanzlei. +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) merken
Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Stadt Melle | Melle

Während der dreijährigen Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n eignest du dir praktische Kenntnisse in den einzelnen Ämtern der Verwaltung an und lernst viele verschiedene Aufgabenbereiche kennen wie z.B. Genehmigungen überprüfen. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) 2026 merken
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Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Bielefeld

Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Bielefeld

Beruf Verwaltungsfachangestellte in Bielefeld

Verwaltungsfachangestellte in Bielefeld: Dreiklang zwischen Alltag, Anspruch und Aufbruchstimmung

Wer in Bielefeld als Verwaltungsfachangestellte den Berufsweg ins Rathaus, zum Amt oder in eine der vielen kommunalen Stellen einschlägt, steht nicht selten vor einer unangenehmen Mischung aus Klischee und Wirklichkeit. Verstaubte Akten? Weit gefehlt – und doch spürt man manchmal beim Nachmittagskaffee diese seltsame Trägheit, die sich durch Generationen von Stadtverwaltung zieht. Und dann kommt wieder so eine Woche, in der plötzlich jede Richtlinie neu geschrieben wird. Ganz ehrlich: Wer Abwechslung sucht, findet sie hier nicht immer in der Art, wie erhofft. Aber unterschätzt das Berufsfeld nicht – es ist vielschichtiger als sein Ruf.


Der Alltag im öffentlichen Dienst: Verwaltung mit Herz, Kopf und Hand

Was macht den Beruf nun wirklich aus? Amtliche Schreiben verfassen, Akten führen, Menschen beraten, Gebühren berechnen – klar. Doch wer hier nur Paragrafenturner vermutet, verkennt den anspruchsvollen Spagat zwischen Rechtsrahmen und menschlicher Lebenswirklichkeit. In Bielefeld ist das besonders greifbar, finde ich. Die Stadt wächst an den Rändern, wird bunter, älter, manchmal lauter. Ein geflüstertes „Geht das vielleicht auch anders?“ widerhallt durch Flure spätestens, wenn neue Software aufgespielt oder Bürgerämter modernisiert werden. Es sind immer die Kolleg:innen, die aus Paragraphendschungel und Technikwandel Brücken schlagen.


Rahmenbedingungen: Gehalt, Sicherheit – und die Sache mit dem Stellenwert

Reden wir nicht um den heißen Brei: Wer Verwaltung hört, denkt an solide Arbeitsverträge und geregelte Wochenabläufe – nicht wenige schätzen genau das. In Bielefeld bewegen sich die Gehälter für Berufseinsteiger:innen aktuell meist zwischen 2.400 € und 2.900 € im Monatsvergleich. Mit Erfahrung, tariflichen Steigerungen und Verantwortung kann die Spanne auf 3.300 € bis 3.600 € wachsen. Nicht berauschend? Vielleicht. Aber planbar – und das ist mehr wert, als es auf dem Papier aussieht, nicht zuletzt angesichts so mancher Wirtschaftsturbulenzen vor der Tür. Was viele unterschätzen: Die öffentlichen Arbeitgeber investieren verstärkt in Weiterbildung, digitale Qualifizierung und das kleine Plus für Fachkräfte, die „mehr wollen als neunmal das Formular X auszufüllen“.


Arbeitsmarktlage und Spezifika: Bielefelder Eigenarten, bundesdeutsche Takte

Wer länger hinsieht, spürt schon, dass Bielefeld kein beliebiger Verwaltungsschauplatz ist. Durch die Nähe zu Universitäten, das soziale Gefüge und beständige Zuwanderung entstehen hier Herausforderungen, die man nicht einfach mit dem alten Regelwerk abheftet. Sprachvielfalt, neue Familienformen, Digitalisierung so weit das Auge reicht – man jongliert als Verwaltungsfachangestellte:r oft zwischen Sprachmittler, Problemlöser und digitalen Pionierallüren. Klingt anstrengend? Ist es auch manchmal. Aber gerade Berufseinsteiger:innen erleben, wie Aufgaben wachsen – und Kollegen, die noch als „Schreibkräfte“ begannen, plötzlich als Ansprechpartner für Online-Verfahren gefragt sind. Berufliche Wechselbereitschaft wird nicht argwöhnisch beäugt, sondern durchaus pragmatisch betrachtet – manche schätzen den Wechsel zwischen Referaten, andere bleiben lieber in ihrer Nische. Ein Luxus, den nicht jede Branche bietet.


Perspektiven zwischen Wandel, Weiterbildung und Gewohnheit – oder: Sind wir innovativer als gedacht?

Was nicht vergessen werden darf: Der Wind dreht sich. Verwaltungsmodernisierung, elektronische Akten, Serviceportale – das klingt furchtbar technisch, ist aber in Bielefeld längst Alltag. Wer im Beruf bleibt, muss bereit sein, sich alle paar Jahre neu zu sortieren. Weiterbildungen etwa im Datenschutz oder der digitalen Dienstleistung werden inzwischen so selbstverständlich angeboten wie der Kaffee im Pausenraum. Manchmal frage ich mich, ob der Imagewechsel des Berufs nicht längst da ist – aber einfach unter zu viel Tagesgeschäft begraben. Vielleicht sind die eigentlichen Innovatoren gar nicht im Start-up-Loft, sondern bei uns am Amt, zwischen Bescheid und Sprechzeit. Möglich ist’s.

Diese Jobs als Verwaltungsfachangestellte in Bielefeld wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Verwaltungsfachangestellte / Assitenz Sekretariat (m/w/d)

Amadeus FiRe AG | 33602 Bielefeld

Wir haben attraktive Stellenangebote als Verwaltungsfachangestellte / Assitenz Sekretariat (m/w/d) in Bielefeld. Neben einem ansprechenden Gehalt erwartet Sie ein flexibles Arbeitszeitmodell und zahlreiche Benefits, wie beispielsweise Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub. Ihre Aufgaben umfassen die Terminkoordination, die Korrespondenz mit Kunden und Partnern, die Organisation von Meetings und Reisen sowie die Aktenführung. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung als Sekretär/in sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse mitbringen. Idealerweise haben Sie auch gute Englischkenntnisse und treten souverän und freundlich auf. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich jetzt bei uns, der Amadeus FiRe AG.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.