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Verwaltungsfachangestellte Wiesbaden Jobs und Stellenangebote

66 Verwaltungsfachangestellte Jobs in Wiesbaden die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Verwaltungsfachangestellte in Wiesbaden
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Verwaltungsfachangestellte

DJB | 65183 Wiesbaden

MÜPRO ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf innovative Lösungen in der Befestigungs-, Schallschutz- und Brandschutztechnik spezialisiert hat. Als führender Anbieter im Direktvertrieb an das Handwerk suchen wir motivierte Talente für unsere Niederlassung in Wiesbaden Nordenstadt. Aktuell haben wir die Position „Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung / Rechnungswesen (m⁠/⁠w⁠/⁠d)“ zu besetzen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Kontierung und Buchung debitorischer Geschäftsvorfälle sowie die Überwachung von Zahlungseingängen. Außerdem prüfen Sie Kreditlimits und bearbeitet das Mahnwesen. Werden Sie Teil eines kollegialen Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft bei MÜPRO! +
Gutes Betriebsklima | Erfolgsbeteiligung | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte

DJB | 55116 Mainz

Die De Dietrich Germany Mainz GmbH ist ein global führender Anbieter innovativer Lösungen für die chemische und pharmazeutische Industrie. Am Standort Mainz arbeiten über 200 Fachkräfte im QVF® Kompetenzzentrum, das sich auf Glasapparate spezialisiert hat. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen kaufmännischen Sachbearbeiter, der technisches Verständnis mitbringt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und einem positiven Betriebsklima. Zudem bieten wir die Möglichkeit, mobil bis zu zwei Tage pro Woche zu arbeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu erreichen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Unternehmens! +
Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) - NEU! merken
Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) - NEU!

Gemeinde Kriftel | 65830 Kriftel

Für unsere Wohnungsverwaltung suchen wir zeitnah eine Bürokauffrau oder einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d). Ihre Hauptaufgabe ist die Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger, sowohl telefonisch als auch persönlich während der Sprechstunden. Sie beantworten Fragen zu Mietangelegenheiten und Wohnberechtigungsscheinen und kümmern sich um Mietgesuche sowie Schriftverkehr. Zudem unterstützen Sie Ihr Team, indem Sie die Eingangspost bearbeiten und diese korrekt weiterleiten. Gespräche und Besprechungen bereiten Sie strukturiert vor und nach. Im digitalen Workflow bearbeiten Sie Rechnungen und stehen im Kontakt mit der Buchhaltung zur Unterstützung bei Zahlungen. +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Familienfreundlich | Jobrad | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

Amadeus Fire AG | 65183 Bonn, Frankfurt, Hamm, Hannover, Mainz, München, Stuttgart

Entdecken Sie spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten in einer attraktiven Position als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d). Unser Mandant sucht engagierte Talente zur Verstärkung seines Teams in Frankfurt. Zu den Aufgaben gehören Administration, Assistenz und Terminvereinbarung sowie Kundenkommunikation und Aktenführung. Diese Festanstellung bietet zahlreiche Mitarbeitervorteile, die Ihren Berufsalltag bereichern. Besuchen Sie die Original-Stellenanzeige auf Step Stone.de und richten Sie Ihren Jobagenten ein, um Ihren Traumjob zu finden! Weitere Informationen zu Arbeitgebern, Gehältern und Karrieretipps warten auf Sie auf Step Stone.de. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnarzthelfer(in) (w/m/d) zur Prüfung kassenzahnärztlicher Abrechnungen im Bereich Zahnersatz (verwaltungsangestellt) merken
Zahnarzthelfer(in) (w/m/d) zur Prüfung kassenzahnärztlicher Abrechnungen im Bereich Zahnersatz (verwaltungsangestellt)

Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen | 65760 Eschborn

Wissen stetig zu erweitern und dieses im Rahmen von Fachvorträgen zum Thema Abrechnung an unsere Vereinigungsmitglieder und deren Teams weiterzugeben Was wir Ihnen bieten: Selbstverständlich erwartet Sie eine gründliche, fachlich fundierte Einarbeitung +
Homeoffice | Gesundheitsprogramme | Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Kantine | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnarzthelfer(in) (w/m/d) zur Prüfung kassenzahnärztlicher Abrechnungen im Bereich Zahnersatz (verwaltungsangestellt) merken
Zahnarzthelfer(in) (w/m/d) zur Prüfung kassenzahnärztlicher Abrechnungen im Bereich Zahnersatz (verwaltungsangestellt)

Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen | 65779 Kelkheim

Wissen stetig zu erweitern und dieses im Rahmen von Fachvorträgen zum Thema Abrechnung an unsere Vereinigungsmitglieder und deren Teams weiterzugeben Was wir Ihnen bieten: Selbstverständlich erwartet Sie eine gründliche, fachlich fundierte Einarbeitung +
Homeoffice | Gesundheitsprogramme | Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Kantine | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Fachkoordinator*in (m/w/d) Wirtschaftliche Jugendhilfe merken
Fachkoordinator*in (m/w/d) Wirtschaftliche Jugendhilfe

Stadt Rüsselsheim am Main | 65428 Rüsselsheim

Zum/zur Diplom-Sozialverwaltungswirtin / -Sozialverwaltungswirt (FH) oder Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte / -fachangestellter mit mehrjähriger Berufserfahrung. +
Kinderbetreuung | Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Stadt Rüsselsheim am Main | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Herausgehobene Sachbearbeitung im Bereich Haushalt und Finanzen(Kennziffer 6/7/PV4/2026) merken
Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Herausgehobene Sachbearbeitung im Bereich Haushalt und Finanzen(Kennziffer 6/7/PV4/2026)

Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik (PP ELT) | 55116 Mainz

Finanzwirt (FH), Bachelor of Arts, Verwaltungsfachwirt oder Angestelltenlehrgang Teil II für die öffentliche Verwaltung) oder erfolgreicher Abschluss eines einschlägigen Studiengangs oder vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrungen +
Work-Life-Balance | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Professur für Sozialwirtschaft merken
Professur für Sozialwirtschaft

Katholische Hochschule Mainz | 55116 Mainz

Die Bereitschaft, in der Hochschulselbstverwaltung gem. § 37 Hochschulgesetz Rheinland-Pfalz mitzuarbeiten, wird vorausgesetzt. Die Identifikation mit den Zielen einer Hochschule in Trägerschaft der Katholischen Kirche wird vorausgesetzt. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Duales Studium Gesundheitsmanagement (B.A.) - Hausarztpraxis Schlangenbad Dr. med. Sabine Thiel merken
Duales Studium Gesundheitsmanagement (B.A.) - Hausarztpraxis Schlangenbad Dr. med. Sabine Thiel

IU Internationale Hochschule | 65183 Schlangenbad, Mainz

Du unterstützt als medizinische Fachangestellte den Praxisalltag; Du wirkst in der Patientenbetreuung und Terminorganisation mit; Du erhältst Einblicke in Praxisabläufe und Verwaltungsprozesse; Du unterstützt bei der Abrechnung und Dokumentation; Du arbeitest +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Wiesbaden

Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Wiesbaden

Beruf Verwaltungsfachangestellte in Wiesbaden

Zwischen Akten und Alltag: Verwaltungsfachangestellte in Wiesbaden

Wer den Begriff „Verwaltungsfachangestellter“ hört, denkt oft an ordentliche Schreibtische, sachliche Gesichter und ein endloses Meer aus Formularen. Doch in Wiesbaden, dieser charmant-ambivalenten Landeshauptstadt zwischen Sektgläsern und Paragrafen, ist der Beruf weit mehr als das – vor allem für jene, die am Anfang stehen oder Lust auf Tapetenwechsel haben. Die Wahrheit: Verwaltungsarbeit ist hier weder staubig noch steril. Eher eine Mischung aus Regelwerk und Menschenkenntnis, technischer Routine und gelegentlichem Improvisationstalent. Seltsam, dass das Bild draußen oft so blass bleibt, denn drinnen ist es lebendiger als gedacht.


Vielfältigkeit trifft auf System: Arbeitsalltag und Anforderungen

Wer meint, Verwaltung sei ein Synonym für Langeweile, sollte sich mal einen Montagmorgen im Einwohnermeldeamt oder auf dem Bauamt gönnen (und – ja – der Kaffee schmeckt eigentlich überall gleich). Die Aufgaben reichen von Bürgerberatung, Haushaltsplanung, Gebührenabrechnung bis hin zu Projektkoordination und Digitalisierungsvorhaben quer durch Stadthaus, Schulamt und Ordnungsstelle. Entscheidender als das Lebensalter ist heute die Fähigkeit, zwischen Paragraphen und persönlichen Anliegen zu jonglieren. Manchmal ist Feingefühl gefragt, dann wieder Paragraphenfestigkeit. Oder, ganz ehrlich: ein dickes Fell, wenn die Stimmung in Sachen Grundsteuer mal wieder kippt.


Der Faktor „Wiesbaden“: Was die Landeshauptstadt anders macht

Die Region bringt ihre eigenen Merkwürdigkeiten mit – da kann man sich nichts vormachen. Die Nähe zu Frankfurt wirbelt etwa ganz eigene Dynamiken auf das Gehaltniveau: Einstiegsgehälter liegen oftmals zwischen 2.800 € und 3.200 €; mit Berufserfahrung und zusätzlicher Qualifikation sind Bereiche bis 3.700 € keine Utopie. Aber – und hier liegt der Haken – steigen auch die Erwartungen. Die Verwaltung hat in den vergangenen Jahren das digitale Rad neu erfunden (oder es zumindest versucht), was besonders für Berufseinsteiger sowohl Fluch als auch Segen ist: Einerseits werden digitale Kompetenzen selbstverständlich gefordert, andererseits bieten neue Projekte die Möglichkeit, sich sichtbar einzubringen. Viele unterschätzen, wie tiefreichend einzelne Prozesse mittlerweile digitalisiert sind – das Spektrum der Tätigkeiten wächst beständig über die klassische Aktenbearbeitung hinaus. Und, ja: Wer das Klischee von der Papierflut hinter sich lassen will, braucht in Wiesbaden inzwischen mehr als nur Grundkenntnisse in Word und Excel. „Kopierer bedienen“ reicht nicht mehr.


Chancen, Sackgassen, kleine Freiheiten: Reale Perspektiven

Was viele nicht laut aussprechen: Verwaltung ist zwar systemgetrieben, aber längst kein Automatismus. Wer Weitblick und Veränderungsdrang mitbringt, kann sich heute in Themen wie E-Government, Öffentlichkeitsarbeit oder Personalentwicklung profilieren. Klingt trocken? Ist es ab und zu – aber weil der Personalmangel auch in Wiesbaden allmählich zum Dauerzustand wird, sind die Aufstiegschancen so greifbar wie lange nicht. Klar, es gibt nach wie vor Strukturen und Hierarchien, und manche Prozesse mahlen quälend langsam. Aber wer den richtigen Riecher für Querverbindungen hat und sich in neue Themenfelder vorwagt, stößt oft schneller auf Entwicklungssprünge als gedacht. Manchmal hilft es schon, offen für bereichsübergreifende Projekte zu sein – gerade wenn die Stadt digitale Leuchtturmprojekte startet. Die Zeiten der reinen „Verwaltungsstube“ sind vorbei. Zum Glück.


Mein Fazit – und eine kleine Warnung

Wer als Einsteiger oder Wechselwillige in Wiesbaden in die Verwaltung geht, sollte sich nicht von den klassischen Bildern abschrecken lassen – aber auch nicht aufs reine Sicherheitsversprechen verlassen. Die Arbeitswelt zwischen Kurpark und Rhein-Main-Büroturm steckt voller Widersprüche: mal anstrengend bürokratisch, oft überraschend pragmatisch, manchmal auch einfach menschlich. Es lohnt sich, dabei zu bleiben. Zugleich gilt: Wer Struktur liebt, mit Veränderungen zurechtkommt und nicht bei jedem neuen digitalen Tool ins Schleudern gerät, wird hier mehr finden als einen Platz für den Lebenslauf. Und das, soviel kann ich versprechen, ist am Ende oft spannender als gedacht. Vielleicht nicht immer ein Ritt auf der Kanonenkugel – aber ganz sicher kein Tag im Feuilleton archivarischer Routine.


Diese Jobs als Verwaltungsfachangestellte in Wiesbaden wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

expertum GmbH | 65183 Wiesbaden

Wir suchen ab sofort eine/n Verwaltungsfachangestellte/n oder Kaufmann/frau für Büromanagement in Teilzeit (25 Wochenstunden) mit befristetem Vertrag bis November/Dezember. Zu Ihren Aufgaben gehören die Büroorganisation, Administration, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Terminplanung, -koordination, Aktenablage und Dokumentenmanagement. Zudem übernehmen Sie die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen. Voraussetzungen sind eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellte/n oder Fachangestellte/n für Bürokommunikation oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bürobereich, speziell als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement. Erfahrung im Team, gute Kommunikationsfähigkeiten und eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise setzen wir voraus. Wir bieten ein tarifliches Gehalt, ggf. Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach dem BAP-Tarifvertrag.

Verwaltungsfachangestellte:r / Kaufmännische:r Sachbearbeiterin als Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d)

Hochschule RheinMain | 65183 Wiesbaden

Die Hochschule Rhein Main sucht eine:n Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) mit einem Umfang von 75%. Die Vergütung erfolgt nach EG 8 TV-Hessen und die Stelle ist unbefristet. Der Dienstort ist Wiesbaden, jedoch wird eine Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule erwartet. Der Eintritt ist frühestmöglich und die Bewerbungsfrist endet am 17.09.2023. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Studiengangsleitung und des Prüfungsausschussvorsitzenden, die Anlaufstelle für Studierende sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten. Zusätzlich werden auch Aufgaben im Kontext der Hochschul- und Studiengangsverwaltung übernommen, wie die Organisatorische Unterstützung und Finanzfragen. Kontakt: Prof. [Name].

Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) - BV 22/47

Hessen Mobil Straßen und Verkehrsmanagement | 65183 Wiesbaden

Unsere qualifizierten und erfahrenen Verwaltungsfachangestellten unterstützen Sie umfassend in allen administrativen Aufgabenbereichen. Dazu gehört die effiziente Bearbeitung der Post, das sorgfältige Führen von Urlaubs- und Krankenkarteien sowie die Übernahme der Entgeltangelegenheiten der Straßenmeisterei. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei Beschaffungen und Rechnungsabwicklung. Unsere Büroprofis sind zuständig für allgemeine Tätigkeiten wie Wiedervorlagenmanagement, Schreib- und Telefondienst sowie Terminorganisation. Auch in der Personalbetreuung sind wir Ihr kompetenter Partner, der sich um Termine bei Arbeitsmedizinischen Untersuchungen kümmert und Schulungs- und Weiterbildungstermine dokumentiert. Bei der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel und Vertragsangelegenheiten lassen wir nichts unversucht. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und flexiblen Lösungen.

Verwaltungsfachangestellte / Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation als Fachbereichssekretärin (m/w/d)

Hochschule RheinMain | 65183 Wiesbaden

Die Hochschule Rhein Main bietet eine Stelle als Fachbereichssekretär:in im Fachbereich Design Informatik Medien an. Mit insgesamt 13.000 Studierenden und ca. 1.000 Mitarbeiter:innen ist die Hochschule bekannt für ihre wissenschaftlich fundierte Lehre und anwendungsbezogene Forschung. Als weltoffene und vielfältige Hochschule hat sie Studienorte in Wiesbaden und Rüsselsheim. Der Aufgabenbereich des Fachbereichssekretärs umfasst die Überwachung der Budgets mit Hilfe des SAP-Systems, die Rechnungsbearbeitung und die Mitwirkung in Haushaltsangelegenheiten. Zudem gehört die Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von fachbereichsinternen Sitzungen zu den Aufgaben. Sichern Sie sich jetzt diese spannende Stelle an der renommierten Hochschule Rhein Main.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.