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Verwaltungsfachangestellte Wiesbaden Jobs und Stellenangebote

44 Verwaltungsfachangestellte Jobs in Wiesbaden die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Verwaltungsfachangestellte in Wiesbaden
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Verwaltungsfachangestellte:r / Sachbearbeiter:in als Mitarbeiter:in im Projekt elektronische Studierendenakte im Prüfungswesen (m/w/d) - NEU! merken
Verwaltungsfachangestellte:r / Sachbearbeiter:in als Mitarbeiter:in im Projekt elektronische Studierendenakte im Prüfungswesen (m/w/d) - NEU!

Hochschule RheinMain | 65183 Wiesbaden

Als Verwaltungsfachangestellte:r oder Sachbearbeiter:in im Projekt zur elektronischen Studierendenakte (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle. Ihre Hauptaufgaben sind die Organisation und Koordination der Umstellung auf die elektronische Akte und die Bereinigung bestehender Papierakten. Sie scannen Dokumente und bringen sie in das neue System ein. Zudem unterstützen Sie bei der Anpassung der Prüfungsterminplanung und erstellen Prozessbeschreibungen. Auch die Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben sowie die Beratung von Studierenden zählen zu Ihren Tätigkeiten. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder ein entsprechendes Hochschulstudium. +
Familienfreundlich | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Kreisverwaltung Mainz-Bingen | Ingelheim am Rhein

Starte deine Karriere mit einer Ausbildung in der Kreisverwaltung Mainz-Bingen! Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Gemeindeverwaltung mitzuwirken. Wenn du Freude am Arbeiten mit Menschen hast und auch komplexe Gesetzestexte nicht scheust, bist du bei uns bestens aufgehoben. In der dreijährigen Ausbildung erwirbst du umfassende Fähigkeiten für Büro- und Verwaltungsaufgaben. Du sammelst praktische Erfahrungen in Abteilungen wie dem Jugendamt oder der Kfz-Zulassungsstelle. Bewirb dich jetzt und werde zum Allround-Talent in der Verwaltung! +
Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) merken
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)

Stadt Eschborn | 65760 Eschborn

Kennenlernen der Verwaltungsstruktur (Fachbereiche, Stabsstellen) einschließlich der vielfältigen Aufgaben und Tätigkeiten, die innerhalb einer zukunftsorientierten und bürgernahen Verwaltung anfallen. +
Gesundheitsprogramme | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamleitung für den Bereich Hausnotruf (m/w/d) merken
Teamleitung für den Bereich Hausnotruf (m/w/d)

DRK-Soziale Dienste Kreis Groß-Gerau GmbH | Groß-Gerau

Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/frau oder vergleichbar mit entsprechender Erfahrung; Erfahrung als Führungskraft; Hohe persönliche, soziale und interkulturelle Kompetenz sowie eigenverantwortliches +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobrad | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung - NEU! merken
Ausbildung - NEU!

Stadt Kelsterbach | 65451 Kelsterbach

Verwaltungsfachangestellte r (Fachrichtung Kommunalverwaltung). Ausbildung. Ihre Aufgaben: Was erwartet Dich? Deine Ausbildung startet mit einem Einführungstag im August bzw. September und dauert in der Regel 3 Jahre. +
Work-Life-Balance | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistent/-in und Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Amt für Statistik und Stadtforschung merken
Assistent/-in und Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Amt für Statistik und Stadtforschung

Landeshauptstadt Wiesbaden | 65183 Wiesbaden

Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden; ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung; freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem +
Unbefristeter Vertrag | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Bibliothek (FaMI) w/m/d merken
Ausbildung zum/zur Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung Unfallversicherung merken
Ausbildung zum/zur Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung Unfallversicherung

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) | 65183 Heidelberg, Langenhagen, Mainz

Ausbildung zum/zur Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung Unfallversicherung: Überblick: Ihre Ausbildung bei der BG RCI; Während Ihrer dreijährigen Ausbildung bereiten wir Sie sowohl praktisch als auch theoretisch auf Ihre spätere Arbeit +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung Unfallversicherung merken
Ausbildung zum/zur Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung Unfallversicherung

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) | 69117 Heidelberg, Mainz

Ausbildung zum/zur Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung Unfallversicherung: Überblick: Ihre Ausbildung bei der BG RCI; Während Ihrer dreijährigen Ausbildung bereiten wir Sie sowohl praktisch als auch theoretisch auf Ihre spätere Arbeit +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Steuerfachangestellte / Finanzwirt / Steuerfachwirt als selbstständiger Beratungsstellenleiter (m/w/d) merken
Steuerfachangestellte / Finanzwirt / Steuerfachwirt als selbstständiger Beratungsstellenleiter (m/w/d)

Lohnsteuerhilfeverein HILO Hilfe in Lohnsteuerfragen e. V. | 65183 Wiesbaden

Um Beraterin/Berater bei HILO zu werden, benötigen Sie eine mindestens dreijährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Steuern in einem dieser Berufe: Steuerfachwirt (m/w/d); Steuerfachassistent (m/w/d); Steuerfachangestellter (m/w/d); Steuersachbearbeiter +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Wiesbaden

Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Wiesbaden

Beruf Verwaltungsfachangestellte in Wiesbaden

Zwischen Akten und Alltag: Verwaltungsfachangestellte in Wiesbaden

Wer den Begriff „Verwaltungsfachangestellter“ hört, denkt oft an ordentliche Schreibtische, sachliche Gesichter und ein endloses Meer aus Formularen. Doch in Wiesbaden, dieser charmant-ambivalenten Landeshauptstadt zwischen Sektgläsern und Paragrafen, ist der Beruf weit mehr als das – vor allem für jene, die am Anfang stehen oder Lust auf Tapetenwechsel haben. Die Wahrheit: Verwaltungsarbeit ist hier weder staubig noch steril. Eher eine Mischung aus Regelwerk und Menschenkenntnis, technischer Routine und gelegentlichem Improvisationstalent. Seltsam, dass das Bild draußen oft so blass bleibt, denn drinnen ist es lebendiger als gedacht.


Vielfältigkeit trifft auf System: Arbeitsalltag und Anforderungen

Wer meint, Verwaltung sei ein Synonym für Langeweile, sollte sich mal einen Montagmorgen im Einwohnermeldeamt oder auf dem Bauamt gönnen (und – ja – der Kaffee schmeckt eigentlich überall gleich). Die Aufgaben reichen von Bürgerberatung, Haushaltsplanung, Gebührenabrechnung bis hin zu Projektkoordination und Digitalisierungsvorhaben quer durch Stadthaus, Schulamt und Ordnungsstelle. Entscheidender als das Lebensalter ist heute die Fähigkeit, zwischen Paragraphen und persönlichen Anliegen zu jonglieren. Manchmal ist Feingefühl gefragt, dann wieder Paragraphenfestigkeit. Oder, ganz ehrlich: ein dickes Fell, wenn die Stimmung in Sachen Grundsteuer mal wieder kippt.


Der Faktor „Wiesbaden“: Was die Landeshauptstadt anders macht

Die Region bringt ihre eigenen Merkwürdigkeiten mit – da kann man sich nichts vormachen. Die Nähe zu Frankfurt wirbelt etwa ganz eigene Dynamiken auf das Gehaltniveau: Einstiegsgehälter liegen oftmals zwischen 2.800 € und 3.200 €; mit Berufserfahrung und zusätzlicher Qualifikation sind Bereiche bis 3.700 € keine Utopie. Aber – und hier liegt der Haken – steigen auch die Erwartungen. Die Verwaltung hat in den vergangenen Jahren das digitale Rad neu erfunden (oder es zumindest versucht), was besonders für Berufseinsteiger sowohl Fluch als auch Segen ist: Einerseits werden digitale Kompetenzen selbstverständlich gefordert, andererseits bieten neue Projekte die Möglichkeit, sich sichtbar einzubringen. Viele unterschätzen, wie tiefreichend einzelne Prozesse mittlerweile digitalisiert sind – das Spektrum der Tätigkeiten wächst beständig über die klassische Aktenbearbeitung hinaus. Und, ja: Wer das Klischee von der Papierflut hinter sich lassen will, braucht in Wiesbaden inzwischen mehr als nur Grundkenntnisse in Word und Excel. „Kopierer bedienen“ reicht nicht mehr.


Chancen, Sackgassen, kleine Freiheiten: Reale Perspektiven

Was viele nicht laut aussprechen: Verwaltung ist zwar systemgetrieben, aber längst kein Automatismus. Wer Weitblick und Veränderungsdrang mitbringt, kann sich heute in Themen wie E-Government, Öffentlichkeitsarbeit oder Personalentwicklung profilieren. Klingt trocken? Ist es ab und zu – aber weil der Personalmangel auch in Wiesbaden allmählich zum Dauerzustand wird, sind die Aufstiegschancen so greifbar wie lange nicht. Klar, es gibt nach wie vor Strukturen und Hierarchien, und manche Prozesse mahlen quälend langsam. Aber wer den richtigen Riecher für Querverbindungen hat und sich in neue Themenfelder vorwagt, stößt oft schneller auf Entwicklungssprünge als gedacht. Manchmal hilft es schon, offen für bereichsübergreifende Projekte zu sein – gerade wenn die Stadt digitale Leuchtturmprojekte startet. Die Zeiten der reinen „Verwaltungsstube“ sind vorbei. Zum Glück.


Mein Fazit – und eine kleine Warnung

Wer als Einsteiger oder Wechselwillige in Wiesbaden in die Verwaltung geht, sollte sich nicht von den klassischen Bildern abschrecken lassen – aber auch nicht aufs reine Sicherheitsversprechen verlassen. Die Arbeitswelt zwischen Kurpark und Rhein-Main-Büroturm steckt voller Widersprüche: mal anstrengend bürokratisch, oft überraschend pragmatisch, manchmal auch einfach menschlich. Es lohnt sich, dabei zu bleiben. Zugleich gilt: Wer Struktur liebt, mit Veränderungen zurechtkommt und nicht bei jedem neuen digitalen Tool ins Schleudern gerät, wird hier mehr finden als einen Platz für den Lebenslauf. Und das, soviel kann ich versprechen, ist am Ende oft spannender als gedacht. Vielleicht nicht immer ein Ritt auf der Kanonenkugel – aber ganz sicher kein Tag im Feuilleton archivarischer Routine.


Diese Jobs als Verwaltungsfachangestellte in Wiesbaden wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

expertum GmbH | 65183 Wiesbaden

Wir suchen ab sofort eine/n Verwaltungsfachangestellte/n oder Kaufmann/frau für Büromanagement in Teilzeit (25 Wochenstunden) mit befristetem Vertrag bis November/Dezember. Zu Ihren Aufgaben gehören die Büroorganisation, Administration, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Terminplanung, -koordination, Aktenablage und Dokumentenmanagement. Zudem übernehmen Sie die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen. Voraussetzungen sind eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellte/n oder Fachangestellte/n für Bürokommunikation oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bürobereich, speziell als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement. Erfahrung im Team, gute Kommunikationsfähigkeiten und eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise setzen wir voraus. Wir bieten ein tarifliches Gehalt, ggf. Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach dem BAP-Tarifvertrag.

Verwaltungsfachangestellte:r / Kaufmännische:r Sachbearbeiterin als Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d)

Hochschule RheinMain | 65183 Wiesbaden

Die Hochschule Rhein Main sucht eine:n Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) mit einem Umfang von 75%. Die Vergütung erfolgt nach EG 8 TV-Hessen und die Stelle ist unbefristet. Der Dienstort ist Wiesbaden, jedoch wird eine Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule erwartet. Der Eintritt ist frühestmöglich und die Bewerbungsfrist endet am 17.09.2023. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Studiengangsleitung und des Prüfungsausschussvorsitzenden, die Anlaufstelle für Studierende sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten. Zusätzlich werden auch Aufgaben im Kontext der Hochschul- und Studiengangsverwaltung übernommen, wie die Organisatorische Unterstützung und Finanzfragen. Kontakt: Prof. [Name].

Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) - BV 22/47

Hessen Mobil Straßen und Verkehrsmanagement | 65183 Wiesbaden

Unsere qualifizierten und erfahrenen Verwaltungsfachangestellten unterstützen Sie umfassend in allen administrativen Aufgabenbereichen. Dazu gehört die effiziente Bearbeitung der Post, das sorgfältige Führen von Urlaubs- und Krankenkarteien sowie die Übernahme der Entgeltangelegenheiten der Straßenmeisterei. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei Beschaffungen und Rechnungsabwicklung. Unsere Büroprofis sind zuständig für allgemeine Tätigkeiten wie Wiedervorlagenmanagement, Schreib- und Telefondienst sowie Terminorganisation. Auch in der Personalbetreuung sind wir Ihr kompetenter Partner, der sich um Termine bei Arbeitsmedizinischen Untersuchungen kümmert und Schulungs- und Weiterbildungstermine dokumentiert. Bei der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel und Vertragsangelegenheiten lassen wir nichts unversucht. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und flexiblen Lösungen.

Verwaltungsfachangestellte / Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation als Fachbereichssekretärin (m/w/d)

Hochschule RheinMain | 65183 Wiesbaden

Die Hochschule Rhein Main bietet eine Stelle als Fachbereichssekretär:in im Fachbereich Design Informatik Medien an. Mit insgesamt 13.000 Studierenden und ca. 1.000 Mitarbeiter:innen ist die Hochschule bekannt für ihre wissenschaftlich fundierte Lehre und anwendungsbezogene Forschung. Als weltoffene und vielfältige Hochschule hat sie Studienorte in Wiesbaden und Rüsselsheim. Der Aufgabenbereich des Fachbereichssekretärs umfasst die Überwachung der Budgets mit Hilfe des SAP-Systems, die Rechnungsbearbeitung und die Mitwirkung in Haushaltsangelegenheiten. Zudem gehört die Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von fachbereichsinternen Sitzungen zu den Aufgaben. Sichern Sie sich jetzt diese spannende Stelle an der renommierten Hochschule Rhein Main.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.