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Verwaltungsfachangestellte Gelsenkirchen Jobs und Stellenangebote

41 Verwaltungsfachangestellte Jobs in Gelsenkirchen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Verwaltungsfachangestellte in Gelsenkirchen
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Teamleitung Abrechnung & Verwaltung (w/m/d) merken
Teamleitung Abrechnung & Verwaltung (w/m/d)

Denta1 | Herne, Westfalen

In der Rolle der Teamleitung übernehmen Sie die Verantwortung für die Gesamtabrechnung und das Forderungsmanagement der Praxis. Sie stellen sicher, dass alle Leistungen korrekt abgerechnet werden. Durch Prozessoptimierung analysieren Sie bestehende Abläufe und identifizieren ungenutzte Umsatzpotenziale. Als Vorbild prägen Sie die Unternehmenskultur und setzen Standards für den Umgang miteinander. Ihre fachliche Expertise macht Sie zur zentralen Anlaufstelle für Mitarbeitende bei komplexen Abrechnungsfragen. So sichern Sie kontinuierlich die hohen Qualitätsstandards des Teams und fördern eine positive Arbeitsatmosphäre. +
Erfolgsbeteiligung | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bilanzbuchhalter (m/w/d) mit Schwerpunkt Nachhaltigkeitsberichterstattung merken
Bilanzbuchhalter (m/w/d) mit Schwerpunkt Nachhaltigkeitsberichterstattung

NOWEDA Apothekergenossenschaft eG | 45127 Essen

Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftswissenschaften. Affinität und Bereitschaft zur Mitarbeit im Projekt der Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD/Taxonomie). +
Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamleitung Abrechnung & Verwaltung (w/m/d) - Denta1 merken
Teamleitung Abrechnung & Verwaltung (w/m/d) - Denta1

Denta1 | Herne

In der Rolle der Teamleitung übernimmst du die Verantwortung für die Gesamtabrechnung und das Forderungsmanagement der Praxis. Dein Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle erbrachten Leistungen korrekt abgerechnet werden. Durch Prozessoptimierung und Potenzialanalyse identifizierst du ungenutzte Umsatzpotenziale und verbesserst die bestehenden Abläufe kontinuierlich. Als Vorbild förderst du eine positive Kultur und den Umgang unter den Mitarbeitenden in deinem Team. Du stellst die fachliche Führung sicher und unterstützt deine Kollegen in komplexen Abrechnungsfällen. So garantierst du die Einhaltung von Qualitätsstandards und stärkst die Effizienz der Praxis. +
Erfolgsbeteiligung | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bilanzbuchhalter (m/w/d) mit Schwerpunkt Nachhaltigkeitsberichterstattung - NOWEDA Apothekergenossenschaft eG merken
Bilanzbuchhalter (m/w/d) mit Schwerpunkt Nachhaltigkeitsberichterstattung - NOWEDA Apothekergenossenschaft eG

NOWEDA Apothekergenossenschaft eG | 45127 Essen

Strukturierten Onboarding Berufliche Weiterentwicklung dank der vielfältigen Weiterbildungsangebote unserer NOWEDA Akademie Langfristige Unterstützung durch unsere Kooperation mit dem pme Familienservice für Hilfe in schwierigen Lebenslagen Kontakt Kontakt Hauptverwaltung +
Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bilanzbuchhalter (m/w/d) Vollzeit merken
Bilanzbuchhalter (m/w/d) Vollzeit

GIG Management GmbH | 44787 Bochum

Von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB; Verantwortung für Rückstellungen, Abgrenzungen und Kontenabstimmungen; Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung und Abschlussqualität; Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und interne Fachbereiche +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d) merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d)

Zahnarztpraxis Dr. Braunsteiner | 45127 Essen

Das wünschen wir uns von Dir: Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA) mit Weiterbildung zur Zahnmedizinischen Verwaltungsassistentin (ZMV); Fundierte Kenntnisse in der zahnärztlichen Abrechnung – gerne auch mit Abrechnungssoftware +
Gutes Betriebsklima | Arbeitskleidung | Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Fachangestellte für Stuhlassistenz (m/w/d) merken
Zahnmedizinische Fachangestellte für Stuhlassistenz (m/w/d)

Dr. Michael Kleymann | Recklinghausen

Unsere Praxis zeichnet sich durch ein freundliches, fachlich versiertes Team und eine Atmosphäre aus, in der Patient:innen und Mitarbeitende gleichermaßen Vertrauen und Wertschätzung erleben: Wir suchen Dich als; ZFA (m/w/d) spezialisiert auf Stuhlassistenz +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Fachangestellte für Stuhlassistenz (m/w/d) merken
Zahnmedizinische Fachangestellte für Stuhlassistenz (m/w/d)

Dr. Michael Kleymann | 45711 Datteln

Unsere Praxis zeichnet sich durch ein freundliches, fachlich versiertes Team und eine Atmosphäre aus, in der Patient:innen und Mitarbeitende gleichermaßen Vertrauen und Wertschätzung erleben: Wir suchen Dich als; ZFA (m/w/d) spezialisiert auf Stuhlassistenz +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistent*in (m/w/d) merken
Teamassistent*in (m/w/d)

Müller-BBM Industry Solutions GmbH | 45 Gelsenkirchen

Reiseplanung sowie entsprechender Buchungen Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Vorbereitung der Buchhaltung für unsere zentrale Verwaltungsstelle +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Jobrad | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Chefarztsekretär (m/w/d) in Springerfunktion merken
Chefarztsekretär (m/w/d) in Springerfunktion

Evangelisches Krankenhaus Mülheim GmbH | Mülheim an der Ruhr

Der Post, E-Mail- und KIM-Postfächer Empfang von Patientinnen, Patienten sowie Besuchern und deren Angehörigen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum MFA – Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Gesundheitsprogramme | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Evangelisches Krankenhaus Mülheim GmbH | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Gelsenkirchen

Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote in Gelsenkirchen

Beruf Verwaltungsfachangestellte in Gelsenkirchen

Verwaltungsfachangestellte in Gelsenkirchen: Das Leben zwischen Paragraf und Wirklichkeit

Gelsenkirchen und Verwaltung – das klingt erst mal nach grauen Aktenbergen, trockener Juristerei und Routine. Wer sich aber darauf einlässt, entdeckt schnell: Dahinter steckt ein Berufsfeld, das vielschichtiger, manchmal auch widersprüchlicher ist, als es das alte Klischee vom Amtsschimmel vermuten lässt. Aus der Sicht von Berufseinsteiger:innen oder Wechselwilligen sage ich: Hier liegt ein verwunderlich lebendiges Stück kommunaler Realität. Und: Leicht ist das nicht immer. Aber selten langweilig.


Alltag im Spagat: Was den Job in Gelsenkirchen besonders macht

Für viele beginnt der Tag irgendwo zwischen fensterlosem Großraumbüro und dem obligatorischen Kaffee, bevor die Sachlage im Bürgerbüro oder im Sozialamt ihre ganz eigene Dynamik entwickelt. Gerade in einer Stadt wie Gelsenkirchen gleicht das einer täglichen Gratwanderung: Da geht es nicht um Verwalten im luftleeren Raum. Sondern um Menschen, die sich mitunter durch Sozialgesetze, Satzungen und Förderanträge schlagen – manchmal ratlos, manchmal fordernd oder einfach nur müde vom Behörden-Dschungel.

Was viele unterschätzen: Verwaltungsfachangestellte sind längst nicht mehr nur Aktenpfleger. Sie werden gebraucht, um Digitales zuverlässig mit Handfestem zu verbinden. Heute sind das Datenbanken, Melderegister und elektronische Workflows – morgen möglicherweise KI-gestützte Fallbearbeitung oder digitale Servicecenter. Klingt nach Zukunft? In Gelsenkirchen ist das schon Alltag, teils holprig eingeführt, teils längst Routine.


Fachlich fit – und nervenstark

Bürokratisch denken? Muss man können. Aber eben nicht nur. Wer einsteigt, merkt schnell: Der Papierkram ist nur eine Seite. Das Gespräch am Schalter verlangt mehr. Ein bisschen Empathie, Fingerspitzengefühl, eine Prise Beharrlichkeit – nicht jeder Antrag läuft stromlinienförmig. Und dann diese Momente, in denen hinter jedem Formular eine Lebensgeschichte aufblitzt. Ich erinnere mich an eine Rentnerin, die den amtlichen Dschungel wie einen Dschungel empfand: und am Ende den Durchblick bekam. Wegen, nun ja, genau dieser Mischung aus Fachwissen und Menschlichkeit, die den Job ausmacht.

Ohne rechtliches Grundverständnis funktioniert hier nichts. Wer die nordrhein-westfälische Gemeindeordnung oder das Verwaltungsverfahrensgesetz aus dem Ärmel schüttelt, macht sich das Leben leichter – aber niemand verlangt Hexerei. Viel wichtiger ist die Bereitschaft, ständig dazuzulernen. Gelsenkirchen investiert, wie viele Städte im Ruhrgebiet, derzeit kräftig in Weiterbildungsangebote: Dienstleistungsorientierung, IT-Kompetenz – sogar praxisnahe Rhetorikschulungen kommen dazu. Wer darauf setzt, steckt weniger im Gewöhnlichen fest.


Arbeitsmarkt, Aufstieg und das Geld: Chancen für Pragmatiker (und Idealisten)

Der Bedarf an qualifizierten Verwaltungsfachangestellten ist in Gelsenkirchen stabil bis steigend. Das überrascht kaum, wenn man bedenkt, was sich alles verändert: Demografischer Wandel, knapper Haushalt hier, Digitalisierungstrubel dort. Die Mischung ist komplex – und eröffnet Spielräume. Wer sich bei Themen wie Sozialverwaltung, Umweltrecht oder Bürgerbeteiligung wohlfühlt, findet erstaunlich oft schnell den passenden Platz.

Das Gehaltsgefüge? Nun, vielleicht keine Millionensummen, aber für den öffentlichen Dienst durchaus solide: Wer neu einsteigt, darf mit etwa 2.800 € rechnen. Mit Erfahrung, höherem Verantwortungsbereich und spezialisierten Aufgaben winken auch 3.200 € bis 3.600 €. Sicher, mehr wäre oft schöner. Aber gerade im Vergleich mit anderen Dienstleistungssektoren ist das ein fairer Wert – und nicht zu unterschätzen: Die finanzielle Planbarkeit, die vielen anderen Branchen heute abhandenkommt.


Zwischen Tradition und Wandel: Mein Blick aufs große Ganze

Was bleibt von all dem? Verwaltungsfachangestellte in Gelsenkirchen stehen an einer eigenwilligen Schnittstelle. Kein Sonntagsjob, kein zutiefst verstaubtes Auslaufmodell, sondern ein Beruf, der sich im Wandel behaupten muss. Die Anforderungen liegen oft zwischen Systemtreue und pragmatischer Improvisation – und manchmal ist genau das die Stärke. Wer dafür Talent und Lust am Umgang mit verschiedensten Menschen mitbringt, ist hier richtig. Und ich sage es, wie ich es oft selbst erlebt habe: Die Stadt mag manchmal grau scheinen, der Job auch – aber täglich wird beides ein wenig bunter, je nachdem, was man daraus macht. Klingt pathetisch? Tja. Das Amt in Gelsenkirchen ist selten spektakulär, aber fast nie banal.


  • Info
  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.