Personalwesen Jobs und Stellenangebote
Ihre zukünftigen Aufgaben
Als Assistent/in - Personalwesen bei uns sind Sie für zahlreiche administrative und organisatorische Aufgaben im Personalbereich verantwortlich. Hierzu zählen unter anderem:
- Bearbeitung eingegangener Bewerbungen
- Koordination von Bewerbungsgesprächen
- Durchführung der Formalitäten bei Neueinstellungen
- Koordination von Abteilungswechseln
- Registrierung der Urlaubstage und Fehlzeiten der Mitarbeiter/innen
- Führung und Verwaltung der Personalakten unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften
- Vorbereitung und Abwicklung von Abmahnungen oder Kündigungen
- Prüfung der Sozialversicherungspflicht der Mitarbeiter/innen
- Beratung der Mitarbeiter/innen in Fragen zur Arbeitszeitgestaltung, Entgelt, Steuer und Sozialversicherung
- Erstellung von Personalstatistiken
- Erstellen von Arbeitsverträgen oder -zeugnissen nach Vorgabe
- Durchführung der Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung
Als Assistent/in - Personalwesen ist es also Ihre Aufgabe, den Personalbereich unseres Unternehmens in allen administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.
Ihr Profil
Für die Stelle als Assistent/in - Personalwesen suchen wir eine/n Bewerber/in mit folgenden Eigenschaften und Fähigkeiten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalwesen
- Erfahrung in der Personalarbeit, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisations- und Planungsgeschick sowie hohe Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit HR-Tools wie SAP oder Workday
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Als Assistent/in - Personalwesen arbeiten Sie aktiv bei der Betreuung unserer Mitarbeiter und der Umsetzung personalpolitischer Themen mit. Sie sind Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter in Fragen rund um Gehalt, Urlaub und Zeiterfassung. Darüber hinaus unterstützen Sie die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben wie dem Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie der Vorbereitung von Personalkennzahlen und Reports. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien.
Diese Benefits erwarten Sie
Als Assistent/in - Personalwesen bei uns profitieren Sie von zahlreichen Benefits, die ein angenehmes Arbeitsumfeld schaffen und Ihre Leistungsfähigkeit unterstützen. Hier sind einige unserer Leistungen:
- flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten den Anforderungen Ihrer Arbeit und Ihrem persönlichen Leben anzupassen.
- Weiterbildung: Wir investieren in Ihre Karriere und fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Seminare.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Ihre langfristigen Ziele durch eine betriebliche Altersvorsorge.
- Gesundheitsförderung: Wir legen Wert auf Ihre Gesundheit und bieten Ihnen diverse Maßnahmen zur Prävention und Gesundheitsförderung an.
- Home-Office-Option: Wir ermöglichen Ihnen die Arbeit von zu Hause aus, um Ihnen eine optimale Work-Life-Balance zu bieten.
- Mitarbeiter-Events: Wir organisieren regelmäßig Mitarbeiter-Events, um das Miteinander und den Teamgeist zu stärken.
- Modernes Arbeitsumfeld: Wir bieten Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung mit neuester Technologie und ergonomischen Arbeitsplätzen.
Als führendes Unternehmen im Personalwesen ist es uns wichtig, Ihnen nicht nur eine herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeit zu bieten, sondern auch regelmäßig Ihre Bedürfnisse zu berücksichtigen.
Ihre Verdienstmöglichkeiten
Als Assistent/in im Personalwesen erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Unternehmen. Sie sind eine wichtige Stütze für unsere Personalabteilung und unterstützen diese in allen administrativen und organisatorischen Bereichen. Dabei können Sie sich auf eine tarifliche Bruttogrundvergütung zwischen €3.819 bis €4.142 im Monat freuen. Zusätzlich bieten wir Ihnen umfangreiche Weiterbildungs- und Entwickungsmöglichkeiten sowie attraktive Benefits. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine offene Kommunikation. Gemeinsam möchten wir uns kontinuierlich weiterentwickeln und unsere Erfolge feiern.
Ihr Arbeitsort
-Assistenten und Assistentinnen im Personalwesen arbeiten in erster Linie in Büro- und Besprechungsräumen.-Mögliche Arbeitsorte sind Unternehmen, Behörden und Verbände, die Personal aufnehmen, verwalten und betreuen.-Die Arbeit kann in unterschiedlichen Abteilungen stattfinden, z.B. im Recruiting, HR-Controlling, Personalentwicklung oder Arbeitsrecht.-Assistenten und Assistentinnen im Personalwesen können auch in Bildungsinstitutionen wie Hochschulen oder Berufsschulen tätig sein, um Personal-Fortbildungen und -Schulungen durchzuführen.-Häufig werden Personaldienstleistungsunternehmen genutzt, um Personalwesen-Experten auf Zeit einzustellen. Auch hier können Assistenten und Assistentinnen im Personalwesen eingesetzt werden.-Der mögliche Arbeitsort des/der Assistenten/in im Personalwesen ist abhängig von der Größe des Unternehmens oder der Organisation und dessen interner Struktur.
