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Sekretärin Hotel Heidelberg Jobs und Stellenangebote

42 Sekretärin Hotel Jobs in Heidelberg die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin Hotel in Heidelberg
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Front Office Manager (m/w/d) Frankfurt Airport Marriott Hotel merken
Front Office Manager (m/w/d) Frankfurt Airport Marriott Hotel

Sheraton & Marriott Frankfurt Airport Hotel | Frankfurt am Main

Entdecken Sie Ihre Leidenschaft als Front Office Manager (m/w/d) im Frankfurt Airport Marriott Hotel! In dieser Schlüsselposition leiten Sie unser engagiertes Front Office Team und tragen maßgeblich zum Erfolg des Sheraton Frankfurt Airport Hotels bei. Sie arbeiten eng mit dem Director of Rooms und dem Front Office Manager des Marriott Hotels zusammen, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Ihre Aufgaben umfassen die operative Führung, Administration und Mitarbeiterführung. Zudem sind Sie verantwortlich für Mitarbeitergespräche und fachbezogene Trainings, um die Teamleistung zu optimieren. Starten Sie Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld, das unendliche Möglichkeiten bietet! +
Urlaubsgeld | Parkplatz | Fahrtkosten-Zuschuss | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) eines Congresshotels merken
Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Bereich Technische Gebäudeausrüstung in Teilzeit - NEU! merken
Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Bereich Technische Gebäudeausrüstung in Teilzeit - NEU!

Ingenieurbüro IBH Zaehle & Buse | Beratende Ingenieure PartG mbB | 76133 Karlsruhe

Wir suchen eine engagierte Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren Standort in Karlsruhe/Grötzingen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung. Diese Teilzeitstelle umfasst 20 Stunden pro Woche, flexibel in Halbtagen. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsführung, die Koordination von Terminen sowie die Protokollführung. Sie empfangen Besucher und Kunden und erstellen Präsentationen und Berichte. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in ähnlichen Positionen. Wir schätzen Teamarbeit, Kommunikationsfähigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise. Bewerben Sie sich jetzt! +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretär / Assistent (m,w,d) merken
Sekretär / Assistent (m,w,d)

FAY Handels- und Verwaltungs- GmbH & Co. KG | 68159 Mannheim

Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation in der gewerblichen Immobilienbranche; mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion; sehr gute Deutsch- und passable Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Beherrschung der üblichen Office-Programme +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Duty Manager (m/w/d) merken
Duty Manager (m/w/d)

Sheraton & Marriott Frankfurt Airport Hotel | Frankfurt am Main

Dann starten Sie bei uns als Duty Manager (m/w/d). Zwei Marken; unendliche viele Möglichkeiten! Zu Ihren wichtigsten Aufgaben gehören u.a. +
Urlaubsgeld | Parkplatz | Fahrtkosten-Zuschuss | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) merken
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Holiday Inn Express Stuttgart - Waiblingen | 71332 Waiblingen

Internationales Team und Gäste; Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit; Sehr gute Verkehrsanbindungen und erfahrene Vorgesetzte, Als unser Front Office Manager/in (w/m/d) sind Sie verantwortlich für den täglichen Abläufe an unser Rezeption und führen ein +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sales Manager (m/w/d) merken
Sales Manager (m/w/d)

Motel One Wiesbaden | 65183 Wiesbaden

Stellenbeschreibung: Als Sales Manager (m/w/d) liebst du den Vertrieb, bist ein wahres Verkaufstalent und punktest mit deiner Persönlichkeit! +
Quereinstieg möglich | Erfolgsbeteiligung | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistant Restaurant Manager (m/w/d) merken
Assistant Restaurant Manager (m/w/d)

Roomers Baden-Baden | Baden-Baden

Und höfliche Umgangsformen; Gute Kenntnisse von MS-Office; Verhandlungssicherheit; Sicheres Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeit; Ein hohes Maß an Loyalität und Belastbarkeit sowie effiziente Arbeitsweise; Selbständiges und eigenverantwortliches +
Quereinstieg möglich | Flexible Arbeitszeiten | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Roomers Baden-Baden | Teilzeit | Minijob | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager / Empfangsleiter (m/w/d) merken
Front Office Manager / Empfangsleiter (m/w/d)

Mövenpick Hotel Frankfurt City | Frankfurt am Main

Dein Profil, mit dem du uns begeisterst: Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann (m/w/d); Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook); Kein Problem damit im Schichtdienst, an +
Unbefristeter Vertrag | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Mövenpick Hotel Frankfurt City | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sales Manager (m/w/d) merken
Sales Manager (m/w/d)

Motel One Mannheim | 68159 Mannheim

Stellenbeschreibung: Als Sales Manager (m/w/d) liebst du den Vertrieb, bist ein wahres Verkaufstalent und punktest mit deiner Persönlichkeit! +
Quereinstieg möglich | Erfolgsbeteiligung | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Hotel Jobs und Stellenangebote in Heidelberg

Sekretärin Hotel Jobs und Stellenangebote in Heidelberg

Beruf Sekretärin Hotel in Heidelberg

Zwischen Charme und Check-In: Das Berufsbild Sekretärin im Hotel – Heidelberger Perspektiven

Manchmal kommt es mir vor, als würden alle die romantische Fassade Heidelbergs beschwören—rote Dächer, alte Brücken, verwinkelte Gassen. Dabei sind es gerade die verborgenen Zahnrädchen im Hintergrund, die Hotels am Laufen halten. Die Sekretärin im Hotel, beispielsweise. Wer es einmal wirklich erlebt hat, weiß: Dieser Job ist nicht Kaffee kochen und Zettel sortieren, sondern ein Spagat zwischen diplomatischer Krisenprävention, Zahlenjonglage und Alltagspoesie.


Der unsichtbare Mittelpunkt: Aufgaben und Realität

Was viele unterschätzen: Zwischen Chefetage und Housekeeping, Gästereklamation und Lieferanten ist das Sekretariat so etwas wie der Taktgeber im Hotel. Ob drei Sterne am Bismarckplatz oder Designerjuwel Nähe Neckar—die Anforderungen ähneln sich, aber das Arbeitstempo kann schwanken. Termine koordinieren, Rechnungen prüfen, Frühstückslisten aktualisieren (die echten, nicht im Hochglanzprospekt), zwischendurch ein russisches Dokument übersetzen (Google hilft, aber eben nicht immer), den Techniker erinnern, dass Zimmer 108 wieder spinnt. Da kommt keine künstliche Intelligenz mit. Oder vielleicht gerade deshalb nicht.


Schöne Kulisse, harte Anforderungen: Die Sache mit Qualifikation und Skillmix

Oft wird das Berufsbild unterschätzt. Klar, viele steigen mit einer kaufmännischen Ausbildung, bestenfalls Hotelfach-Kenntnissen, ein. Wer aus einem anderen Segment kommt—Verwaltung, Tourismus, Einzelhandel—muss zunächst die feinen Unterschiede lernen. Es reicht eben nicht, nur freundlich zu telefonieren. Englisch? Standard. Französisch? In Heidelberg fast Pflicht. Wer Italienisch spricht, lernt spätestens im Oktober, warum! Flexibilität ist keine Floskel, sondern oft das, was am Abend den Feierabend von Überstunden unterscheidet.


Zwischen BWL und Benehmen: Heidelberger Eigenheiten

Es heißt immer, Heidelberg sei international. Stimmt auch. Aber das hat Folgen: Wer hier im Hotelsekretariat arbeitet, braucht mehr als Ordnerdenken. Wissenschaftliche Tagungen, SAP-Kongresse, amerikanische Hochzeiten im Renaissance-Saal. Unterschiedliche Anspruchsgruppen. Da wird Profil verlangt. Gerade in den größeren Häusern ist das Sekretariat oft Bindeglied zwischen Management, Backoffice, externen Dienstleistern—tritt ein Problem auf, reicht kein Lächeln, sondern manchmal ein Beharren auf Formalien, hartnäckiges Nachtelefonieren oder schlicht der Mut, höflich zu widersprechen. Eine Kollegin hat einmal gesagt: „In Heidelberg siezt man länger, diskutiert aber direkter.“ Kann ich bestätigen.


Gehalt & Entwicklung: Luft nach oben, aber selten von selbst

Reden wir über Geld. Die Spanne ist realistisch betrachtet breit: Einstiegsgehälter liegen um 2.600 € bis 2.800 €. Mit wachsender Erfahrung, Sprachkenntnissen und Verantwortungsbereich klettert man bis 3.200 € oder darüber. Wer sich konsequent weiterbildet, etwa im Hotelmanagement oder in modernen Buchungssystemen, kann auch 3.500 € bis 3.800 € erreichen—eigentlich fair, wenn man sieht, wie viele Fässer gleichzeitig geöffnet und in Schach gehalten werden müssen. Aber: Von selbst passiert nichts. Gerade im Mittelstand, und davon gibt’s in Heidelberg etliche, muss man Eigeninitiative zeigen. Weiterbildung wird selten auf dem Silbertablett serviert. Es lohnt sich dennoch, dranzubleiben—zumindest wenn man sich nicht auf Routine ausruhen will (was im Hotel ohnehin nie lange funktioniert).


Perspektive: Zwischen Tradition und Wandel – warum sich das Ganze (noch) lohnt

Manchmal frage ich mich, ob dieser Beruf angesichts Digitalisierung, Self-Check-in und papierlosen Büros nicht langsam ausstirbt—ehrlich gesagt: Nein. Gerade die Mischung macht’s. Die Region setzt auf Service und lebt von ihren Stammgästen genauso wie vom studentischen Wechsel. Hotels in Heidelberg experimentieren mit Apps und neuen Abläufen, aber am Ende braucht es doch jemanden, der den Überblick behält, die Fäden zusammenzieht und im Notfall mit bloßen Händen das Chaos bändigt. Wer Lust auf Vielfalt, ein Quäntchen Drama und ein nicht ganz so schnurgerades Berufsbild hat, findet hier seinen Platz. Und vielleicht—ich will jetzt nicht übertreiben—finden sich im Hotelsekretariat sogar Geschichten, die kein Drehbuch besser schreiben könnte.


  • Info
  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.