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Fremdsprachensekretärin Mannheim Jobs und Stellenangebote

9 Fremdsprachensekretärin Jobs in Mannheim die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Fremdsprachensekretärin in Mannheim
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Sekretär:in mit Fremdsprachenkenntnissen merken
Sekretär:in mit Fremdsprachenkenntnissen

Max-Planck-Institut für Chemie | 55116 Mainz

Wir suchen eine engagierte Sekretär:in mit exzellenten Fremdsprachenkenntnissen für eine Vollzeitstelle. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Organisation des Sekretariats der Direktorin, insbesondere in Englisch, sowie die Vorbereitung von Meetings und Protokollführung. Zudem unterstützen Sie bei der internen Kommunikation, Termin- und Reisemanagement. Kenntnisse im asiatischen Kulturraum sind von Vorteil, ebenso wie ein kultursensibles Kommunikationsverständnis. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretär:in mit Fremdsprachenkenntnissen

Max-Planck-Institut für Chemie | Heidesheim am Rhein

Zur Verstärkung unserer wissenschaftlichen Abteilung suchen wir eine engagierte Sekretär:in mit Fremdsprachenkenntnissen. In dieser Vollzeitstelle sind Sie für die Organisation des Sekretariats der Direktorin verantwortlich, mit einem Fokus auf das Englische. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Meetings, Protokollführung sowie das Termin- und Reisemanagement. Zudem unterstützen Sie bei der Budgetplanung und haben vielfältige administrative Aufgaben. Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im wissenschaftlichen Umfeld sowie Kenntnisse im asiatischen Kulturraum mit. Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse, gepaart mit Kommunikationsstärke, machen Sie zur idealen Person für diese spannende Aufgabe. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretär:in mit Fremdsprachenkenntnissen merken
Sekretär:in mit Fremdsprachenkenntnissen

Max-Planck-Institut für Chemie | Ingelheim am Rhein

Zur Verstärkung unseres Teams in der wissenschaftlichen Abteilung suchen wir eine engagierte Sekretär:in mit Fremdsprachenkenntnissen, die ab sofort in Vollzeit einsteigt. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Organisation des Sekretariats, dabei liegt der Fokus auf der englischen Sprache. Zudem unterstützen Sie bei Meetings, der Protokollführung sowie im Termin- und Reisemanagement. Wir setzen auf präzise Budgetplanung und effiziente Kommunikation innerhalb der Abteilung. Ideale Bewerber:innen bringen Erfahrung im Sekretariatsbereich mit, bevorzugt in einem wissenschaftlichen Umfeld. Wenn Sie kommunikationsstark, kultursensibel und teamorientiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretär:in mit Fremdsprachenkenntnissen

Max-Planck-Institut für Chemie | 65183 Wiesbaden

Zur Verstärkung unserer wissenschaftlichen Abteilung suchen wir eine engagierte Sekretär:in mit Fremdsprachenkenntnissen in Vollzeit. Die Position umfasst die Organisation des Sekretariats der Direktorin, insbesondere in Englisch, sowie die Vorbereitung von Meetings und Protokollführung. Sie koordinieren intern und managen Termine sowie Reisen. Zudem unterstützen Sie die Budgetplanung und übernehmen administrative Aufgaben, inklusive der Pflege unserer Website. Wir freuen uns über Bewerber mit Erfahrung im Assistenzbereich und sehr guten Deutsch- sowie Englischkenntnissen. Bringen Sie Organisationstalent und Kommunikationsstärke mit, um unser Team erfolgreich zu unterstützen. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamleitung Sozialarbeit in der Gemeinschaftsunterkunft Sportsfield (m/w/d) - NEU! merken
Teamleitung Sozialarbeit in der Gemeinschaftsunterkunft Sportsfield (m/w/d) - NEU!

Magistrat der Stadt Hanau | 63405 Hanau

Organisatorisches Geschick und Kommunikationsstärke; Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit; Einen Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, den privaten PKW gegen Entschädigung für Dienstfahrten einzusetzen; Gute Englisch-Kenntnisse, weitere Fremdsprachen +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) merken
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

avanti GmbH | 70173 Stuttgart

Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten; Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich; Option auf einen Dienstwagen (ohne Werbung); Erfülle dir +
Corporate Benefit avanti GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Disponent Einsatzzentrale / Leitstellendisponent Bereich Hubschrauber (m/w/d) merken
Schulsekretär (m/w/d) merken
Schulsekretär (m/w/d)

Landratsamt Rems-Murr-Kreis | 71332 Waiblingen

Kaufmännischen) Ausbildung; mit Ihren Vorkenntnissen im Bereich des Schulsekretariats (wünschenswert); mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software; mit Ihrer Bereitschaft zum Erlernen der spezifischen EDV-Schulprogramme; mit Ihren Fremdsprachenkenntnissen +
Unbefristeter Vertrag | Familienfreundlich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Anlagenmechaniker als Lüftungsmonteur (m/w/d) in Mainz-Kostheim merken
Anlagenmechaniker als Lüftungsmonteur (m/w/d) in Mainz-Kostheim

Aktiv Personal-Service GmbH - Mainz | Mainz-Kostheim

Vergütung: Nach Absprache und Qualifikation. Zur Info: Wenn du deine Bewerbung abgeschickt hast, bekommst du in Kürze einen Link zu unserer KI-Assistentin MONA, die mit dir ein paar erste Fragen klärt. +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Urlaubsgeld | Corporate Benefit Aktiv Personal-Service GmbH - Mainz | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Fremdsprachensekretärin Jobs und Stellenangebote in Mannheim

Fremdsprachensekretärin Jobs und Stellenangebote in Mannheim

Beruf Fremdsprachensekretärin in Mannheim

Wortgewandte Schaltzentrale: Fremdsprachensekretärin in Mannheim zwischen Techniktrend und Alltagsrealität

Fangen wir ehrlich an: Wer bei Mannheim nur an Quadrate, SAP oder Industrie denkt, hat noch nicht im Maschinenraum des Mittelstandes gearbeitet – schon gar nicht im typischen Chefbüro, wo abseits der Tagungen, Charts und Kaffeekränzchen das übersetzte, getaktete, manchmal nervig durchklingelnde Zentrum in der Verantwortung einer Fremdsprachensekretärin liegt. Der Begriff klingt retro, zugegeben. Aber die Berufswirklichkeit hier? Eher nervenstark, drehbuchreif – und messerscharf am Puls mehrerer Sprachen.

Wenn man frisch einsteigt oder zwischen Branchen wechselt, landet man oft wie mittendrin auf einer Bahnkreuzung: Englisch muss eh sitzen, gefühlt schon beim Smalltalk am Automaten. Französisch, Spanisch – in vielen Mannheimer Unternehmen mindestens gefragt, in Konzernen oder Agenturfilialen auch mal Pflicht. Chinesisch? Zumindest kein Scherz, wenn ein Zulieferer von der Seidenstraße anruft. Wer also glaubt, ein bis zwei Fremdsprachen reichen locker, merkt schnell: Sprachgefühl bleibt König. Gleichzeitig ist Verlässlichkeit gefragt – dieser Beruf lebt von Timing, Diskretion und der Fähigkeit, sämtliche Termine, Mails und Meetingnotizen so souverän zu jonglieren, dass weder Chef noch Kunden ins Schwitzen kommen.

Zwischen Aktenstapel und Cloud – wie sich das Arbeitsumfeld wandelt

Mannheim, das ist beileibe keine Beamtenstadt – hier verbinden sich mittelständische Familienunternehmen, internationale Dienstleister und Start-ups, wie man es sonst nur aus Großstadtbeispielen kennt. Aber, und das ist keine Floskel: Was „Fremdsprachensekretärin“ bedeutet, verändert sich. Früher dominierten klassische Schreibdienste und Telefonate, heute sind es Datenbanken, internationale Video-Calls und digitale Plattformen. Überstunden nerven? Klar, gibt’s. Aber oft ist es die spontane Nachtschicht, weil die indische Partnerfirma nur dann erreichbar ist – gefolgt vom späten Mittag am nächsten Tag. Das will man mögen und können.

Schönreden hilft nichts: Die Dichte der Digitaltools wächst. Wer sich mit gängigen Office-Programmen auskennt, landet schnell in Teams, SharePoint oder kollaborativen Übersetzungsprogrammen. Ein bisschen Technik-Hunger darf man mitbringen, denn als Fremdsprachensekretärin ist man längst nicht mehr nur Korrekturleserin oder Terminkoordinatorin, sondern eher „Sprachinterface“. Man könnte meinen, die KI würde uns irgendwann ersetzen – vielleicht, aber bis dahin bleibt die gefragteste Fähigkeit wohl das Verständnis für Zwischentöne, Nuancen und das manchmal undurchsichtige Spiel der höflichen Distanz.

Wert des Berufs: Gehalt, Entwicklung und das kleine Einmaleins des Respekts

Es gibt Zahlen, die ernüchtern. Einstieg in Mannheim: Meist irgendwo ab 2.600 € bis 2.900 € – je nach Branche, Abschluss und Glück. Im internationalen Branchenumfeld, vor allem bei Pharma, Engineering oder spezialisierten Dienstleistern, sind durchaus Sprünge Richtung 3.400 € bis 3.700 € möglich. Klingt solide, endet aber rasch an einer gläsernen Decke. Über Geld spricht man, im Team aber selten, und daneben gelten Erfahrung, Selbstbehauptung und die Kunst zu delegieren oft mehr als noch ein Zertifikat mehr. Übersetzt heißt das: Wer Karriere will, sollte die Möglichkeiten zur Fortbildung im Auge behalten. In Mannheim bieten etliche Firmen inzwischen interne Sprachkurse, EDV-Schulungen oder die Chance zu einem „Upgrade“ Richtung Office Managerin – aber geschenkt wird hier nichts.

Die Wertschätzung? Schwankt. Besonders im Mittelstand wird der Stellenwert der Fremdsprachensekretärin oft unterschätzt: „Das bisschen Übersetzen macht doch die Software...?“ Von wegen. Es ist kein Geheimnis, dass ordentlich geführte Korrespondenz, etwa mit japanischen Kunden oder französischen Behörden, manchmal entscheidender ist als jede PowerPoint-Präsentation. Wer die feinen Unterschiede in Ton, Herangehensweise und Mentalität erkennt, wird schnell zur festen Größe im Unternehmen.

Mannheimer Besonderheiten und ein persönlicher Nachsatz

Mannheim steht – zwischen Chemie, Logistik und kreativen Dienstleistern – auf einem regionalen Flickenteppich: Amerikanische Einflüsse durch multinationale Konzerne, südhessische Firmenkultur und ein Schuss badische Lässigkeit treffen aufeinander. Wer hier als Fremdsprachensekretärin arbeitet, spürt: Die Offenheit für internationale Teams ist hoch, aber damit steigen auch die Herausforderungen. Plötzlich kommt der Chef aus São Paulo, das Team sitzt zur Hälfte in den Niederlanden, und Weihnachten ist gefühlt irgendwann im Juli, weil alle Zeitzonen ihr eigenes Fest feiern.

Wer heute in Mannheim in diesen Beruf einsteigt – ob als Neuorientierung, klassischer Berufsstart oder mit Erfahrung im Gepäck –, muss vor allem eins wollen: Kein Tag ist wie der andere. Sprachliche Flexibilität, technischer Lernwille und ein gutes Auge für zwischenmenschliche Dynamik sind gefragt. Die Branche ist vielleicht nicht Glamour pur, aber man sitzt definitiv nicht am Katzentisch. Ich sage oft: Kein Job für Romantiker, aber der perfekte für alle, die im Kleinen das große Ganze bewegen wollen. Selten leise, oft unterschätzt, immer mitten im echten Geschäft.

  • Info
  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.