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Fremdsprachensekretärin Mainz Jobs und Stellenangebote

7 Fremdsprachensekretärin Jobs in Mainz die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Fremdsprachensekretärin in Mainz
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Sekretär:in mit Fremdsprachenkenntnissen merken
Sekretär:in mit Fremdsprachenkenntnissen

Max-Planck-Institut für Chemie | 55116 Mainz

Wir suchen eine engagierte Sekretär:in mit exzellenten Fremdsprachenkenntnissen für eine Vollzeitstelle. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Organisation des Sekretariats der Direktorin, insbesondere in Englisch, sowie die Vorbereitung von Meetings und Protokollführung. Zudem unterstützen Sie bei der internen Kommunikation, Termin- und Reisemanagement. Kenntnisse im asiatischen Kulturraum sind von Vorteil, ebenso wie ein kultursensibles Kommunikationsverständnis. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretär:in mit Fremdsprachenkenntnissen

Max-Planck-Institut für Chemie | Ingelheim am Rhein

Zur Verstärkung unseres Teams in der wissenschaftlichen Abteilung suchen wir eine engagierte Sekretär:in mit Fremdsprachenkenntnissen, die ab sofort in Vollzeit einsteigt. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Organisation des Sekretariats, dabei liegt der Fokus auf der englischen Sprache. Zudem unterstützen Sie bei Meetings, der Protokollführung sowie im Termin- und Reisemanagement. Wir setzen auf präzise Budgetplanung und effiziente Kommunikation innerhalb der Abteilung. Ideale Bewerber:innen bringen Erfahrung im Sekretariatsbereich mit, bevorzugt in einem wissenschaftlichen Umfeld. Wenn Sie kommunikationsstark, kultursensibel und teamorientiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretär:in mit Fremdsprachenkenntnissen

Max-Planck-Institut für Chemie | Heidesheim am Rhein

Zur Verstärkung unserer wissenschaftlichen Abteilung suchen wir eine engagierte Sekretär:in mit Fremdsprachenkenntnissen. In dieser Vollzeitstelle sind Sie für die Organisation des Sekretariats der Direktorin verantwortlich, mit einem Fokus auf das Englische. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Meetings, Protokollführung sowie das Termin- und Reisemanagement. Zudem unterstützen Sie bei der Budgetplanung und haben vielfältige administrative Aufgaben. Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im wissenschaftlichen Umfeld sowie Kenntnisse im asiatischen Kulturraum mit. Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse, gepaart mit Kommunikationsstärke, machen Sie zur idealen Person für diese spannende Aufgabe. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretär:in mit Fremdsprachenkenntnissen merken
Sekretär:in mit Fremdsprachenkenntnissen

Max-Planck-Institut für Chemie | 65183 Wiesbaden

Zur Verstärkung unserer wissenschaftlichen Abteilung suchen wir eine engagierte Sekretär:in mit Fremdsprachenkenntnissen in Vollzeit. Die Position umfasst die Organisation des Sekretariats der Direktorin, insbesondere in Englisch, sowie die Vorbereitung von Meetings und Protokollführung. Sie koordinieren intern und managen Termine sowie Reisen. Zudem unterstützen Sie die Budgetplanung und übernehmen administrative Aufgaben, inklusive der Pflege unserer Website. Wir freuen uns über Bewerber mit Erfahrung im Assistenzbereich und sehr guten Deutsch- sowie Englischkenntnissen. Bringen Sie Organisationstalent und Kommunikationsstärke mit, um unser Team erfolgreich zu unterstützen. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Bereichsleitung – Service (m/w/d) merken
Assistenz der Bereichsleitung – Service (m/w/d)

Werth Messtechnik GmbH | Gießen

Kauffrau für Büromanagement, Fremdsprachensekretärin oder ähnliche Berufsausbildung; Vertraut im Umgang mit moderner Bürotechnik und den MS Office-Anwendungen; Organisationstalent mit einem professionellen Auftreten; Erfahrungen im telefonischen Umgang +
Aufstiegsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamleitung Sozialarbeit in der Gemeinschaftsunterkunft Sportsfield (m/w/d) - NEU! merken
Teamleitung Sozialarbeit in der Gemeinschaftsunterkunft Sportsfield (m/w/d) - NEU!

Magistrat der Stadt Hanau | 63405 Hanau

Organisatorisches Geschick und Kommunikationsstärke; Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit; Einen Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, den privaten PKW gegen Entschädigung für Dienstfahrten einzusetzen; Gute Englisch-Kenntnisse, weitere Fremdsprachen +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Anlagenmechaniker als Lüftungsmonteur (m/w/d) in Mainz-Kostheim merken
Anlagenmechaniker als Lüftungsmonteur (m/w/d) in Mainz-Kostheim

Aktiv Personal-Service GmbH - Mainz | Mainz-Kostheim

Vergütung: Nach Absprache und Qualifikation. Zur Info: Wenn du deine Bewerbung abgeschickt hast, bekommst du in Kürze einen Link zu unserer KI-Assistentin MONA, die mit dir ein paar erste Fragen klärt. +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Urlaubsgeld | Corporate Benefit Aktiv Personal-Service GmbH - Mainz | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Fremdsprachensekretärin Jobs und Stellenangebote in Mainz

Fremdsprachensekretärin Jobs und Stellenangebote in Mainz

Beruf Fremdsprachensekretärin in Mainz

Vielfalt und Wirklichkeit – Die Fremdsprachensekretärin in Mainz zwischen Struktur, Sprachen und Selbstbehauptung

Manchmal kommt es mir so vor, als würde der Titel „Fremdsprachensekretärin“ in Mainz (oder anderswo, seien wir ehrlich) noch immer unterschätzt – irgendwo zwischen dem Bild der doppelten Ablage und der Annahme, man übersetze den ganzen Tag französische E-Mails ins Deutsche, Endstation Kaffeeküche. Die Realität? Sieht anders aus, facettenreicher, meist auch fordernder. Gerade in Mainz, dieser Stadt, die an der Nahtstelle von Rheinland und internationaler Wirtschaft liegt, hat sich das Berufsbild in den letzten Jahren mehr gewandelt, als manche wahrhaben wollen.


Zuschnitt des Berufs – Kein Platz für monotone Routine

Wer als Berufseinsteigerin, wechselbereite Fachkraft oder generell als Jobsuchende in Mainz auf das Berufsfeld der Fremdsprachensekretärin blickt, erkennt rasch: Hier geht es nicht mehr um Vorzimmerroutine. Vielmehr ist Multitasking verabschiedet – stattdessen erwartet man strukturiertes Jonglieren zwischen Sprachkompetenz (Englisch, Französisch, Spanisch, je nach Branche plus X), IT-Know-how, projektbezogener Organisation und nicht selten interkulturellem Fingerspitzengefühl. Und: Die „externen“ Anforderungen sind in der Region gestiegen. Mainz hat keine Schwerindustrie mehr, dafür florieren hier Life Sciences, Bildungseinrichtungen, internationale Logistik sowie Dienstleister rund um Medien und Kommunikation. Das prägt den Alltag – zumal jede Branche Sprachkompetenzen anders auslegt.


Schwelle zum Beruf – Zwischen Ausbildung, Eigeninitiative und Realitätsschock

Es gibt jene, die klassisch über die Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (manchmal auch als Kaufleute für Bürokommunikation mit Sprachzusatz oder über private Sprachinstitute) in den Beruf einsteigen. In Mainz durchaus verbreitet – aber, Hand aufs Herz: Die Ausbildungsinhalte schleifen oft dem Tempo hinterher, das die echte Berufspraxis vorgibt. Selbst die beste Prüfungsvorbereitung allein reicht selten aus, um im heutigen Alltag wirklich bestehen zu können. Wer daneben etwa aus anderen kaufmännischen Jobs wechselt oder durch ein Studium „seitwärts“ in die Rolle schlüpft, spürt den Unterschied. Mein Eindruck: Praxis schlägt Papier, wobei ein starker Praxisbezug, etwa durch Praktika in regionalen Unternehmen, gerade in der Anfangszeit Gold wert ist.


Gehalt und Entwicklung – Mainzer Realitäten zwischen Wunschdenken und solider Kurve

Das Thema Gehalt polarisiert. Während der Einstieg in Mainz aktuell todfaktisch bei etwa 2.600 € bis 2.900 € anzusetzen ist, sind Aufstiege möglich – allerdings nicht im Selbstlauf. Wer branchennah Erfahrung sammelt, Zusatzsprachen mitbringt oder in Spezialbereiche wie medizinische, wissenschaftliche oder technische Fachkommunikation wechselt, kann mittelfristig auch 3.200 € bis 3.600 € erzielen. Mein Eindruck: Wer hier aus Bequemlichkeit in der Komfortzone bleibt, wird stagniert erleben, wie das Gehaltsniveau mit der Zeit vergleichsweise blass bleibt. Weiterbildung, etwa im Bereich Übersetzungsmanagement oder IT-basierter Projektorganisation, bringt hingegen spürbaren Schub.


Zwischen Papierstapel und Perspektivwechsel – Echte Nähe zum Arbeitsmarkt

Was viele unterschätzen: Als Fremdsprachensekretärin in Mainz ist man selten nur „Verwaltung“, schon gar nicht „verlängerte Schreibhand“. Es geht oft um persönliche Schnittstellen – zur Geschäftsführung, zum internationalen Partner, zu Teams, die selten synchron laufen. Die Erwartungshaltung (hier besonders in dynamischen Unternehmen jenseits der Behördenflure) liegt heute auf Eigenständigkeit, digitalen Kompetenzen und der Bereitschaft, sich ständig in anderen Kulturen und Arbeitsstilen zu bewegen. Hybrides Arbeiten – teils von zu Hause, teils vor Ort – ist zwar angekommen, erschwert aber die Abstimmung: Plötzlich kommt es noch mehr auf Servicementalität und Timing an, ganz ohne „Chef sitzt nebenan“-Beobachtung.


Fazit? Nicht so schnell – Mainz lebt von Wandel und Anpassungsfähigkeit

Wer in Mainz als Fremdsprachensekretärin durchstartet oder umschwenken will, braucht definitiv mehr als gepflegte Umgangsformen und einen blitzblanken Lebenslauf. Am Ende entscheidet oft das, was zwischen den Zeilen geschieht: Soft Skills, Belastbarkeit, die Lust auf Polyphonie – also Vielstimmigkeit, auch im Berufsalltag. Womit man fast schon wieder bei der Ausgangsfrage wäre: Ist das nun Routine oder Herausforderung? Die Wahrheit liegt – wie so oft in Mainz – irgendwo dazwischen. Und ja, manchmal ist genau das das eigentliche Abenteuer an diesem Beruf.


  • Info
  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.