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Personalsachbearbeiter Gelsenkirchen Jobs und Stellenangebote

16 Personalsachbearbeiter Jobs in Gelsenkirchen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Personalsachbearbeiter in Gelsenkirchen
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Personalsachbearbeiterin (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Gelsenkirchener Werkstätten für angepaßte Arbeit gGmbH | 45879 Gelsenkirchen

Betriebwirtschaft Gehalt Rechnungen Personalwesen Personalbetreuung KIDICAP Vivendi PEP In sicherer Weise; Gehaltsbuchhaltung; Buchhaltung; Microsoft Outlook; Patientenbetreuung;AVR; Korrespondenz; Steuerrecht; Personalakten;KIDICAP; Vivendi PEP; Sachbearbeitung +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter Fokus Abrechnung - ALDI Shared Services (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiter Fokus Abrechnung - ALDI Shared Services (m/w/d)

ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | 45127 Essen

Als Experte für die monatliche Entgeltabrechnung tragen Sie Verantwortung für die rechtzeitige und qualitativ hochwertige Umsetzung gemäß gesetzlicher und tariflicher Regelungen. Sie erstellen Arbeitsverträge und Zeugnisse, während Sie die Mitarbeiterakten gewissenhaft führen. Zudem beraten Sie Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Themen im Bereich Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. In Ihrer Rolle sind Sie der kompetente Ansprechpartner für Krankenkassen und Behörden und verwalten das Bescheinigungswesen. Die präzise Aufbereitung von Daten für das Rechnungswesen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration runden Ihr Profil ab. +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter Fokus Abrechnung in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiter Fokus Abrechnung in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d)

ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | 45127 Essen

In der Rolle des HR-Spezialisten sind Sie verantwortlich für die termingerechte Entgeltabrechnung und die Einhaltung aller rechtlichen Bestimmungen. Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie das Führen von Mitarbeiter- und Personalakten. Sie beraten Mitarbeiter und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Fragen, was Ihre Kommunikationsfähigkeiten erfordert. Als Ansprechpartner für Krankenkassen und Behörden übernehmen Sie das Meldewesen. Zudem koordinieren Sie die Datenaufbereitung für das Rechnungswesen, einschließlich Gehaltsbuchungen. Mit einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind Sie optimal vorbereitet für diesen Job. +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter HR-Administration (w/m/d) merken
Sachbearbeiter HR-Administration (w/m/d)

Salzgitter Mannesmann Handel GmbH | Mülheim (Ruhr)

Ihre Aufgaben; Eigenständige Bearbeitung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt; Pflege und Verwaltung von Zeitwirtschaft, elektronischer Personalakten und Stammdaten; Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente; Betreuung und Beratung +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Work-Life-Balance | Corporate Benefit Salzgitter Mannesmann Handel GmbH | Kantine | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung in Vollzeit (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung in Vollzeit (m/w/d)

Schloss-Quelle Mellis GmbH | Mülheim an der Ruhr

In dieser Position sind Sie für die eigenständige Entgeltabrechnung unserer Angestellten und gewerblichen Mitarbeitenden verantwortlich. Dazu gehört die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Unterstützung der Mitarbeitenden bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen. Sie kommunizieren mit Krankenkassen, Behörden und stellen die Erfüllung aller Meldepflichten sicher. Zudem pflegen Sie die Personalstammdaten und erstellen relevante Auswertungen im Personalbereich. Auch die Mitwirkung im administrativen Bewerbermanagement sowie in verschiedenen Personalprojekten fällt in Ihren Aufgabenbereich. Wir suchen jemanden, der seine Karriere im Personalbereich starten und weiterentwickeln möchte. +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Corporate Benefit Schloss-Quelle Mellis GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter - ALDI Shared Services (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiter - ALDI Shared Services (m/w/d)

ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs GmbH | 45127 Essen

ALDI Nord ist ein führender Lebensmitteleinzelhändler mit über 110 Jahren Tradition. Wir stehen für das Discount-Prinzip und bieten qualitative Produkte zu niedrigen Preisen. Unsere Mission ist es, Menschen überall mit allem zu versorgen, was sie für ihren Alltag benötigen. Das Einkaufserlebnis gestalten wir so einfach wie möglich, um unseren Kunden Zeit und Mühe zu sparen. Täglich arbeiten wir daran, uns neu zu erfinden und unser Angebot zu verbessern. Mit 5.400 Filialen in 8 Ländern und über 91.000 Mitarbeitern schreiben wir eine erfolgreiche Unternehmensgeschichte. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Elternzeitvertretung merken
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Elternzeitvertretung

DMT Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH | 44787 Bochum

Die DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Dienstreisen in Elternzeitvertretung. Diese Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (38,5 Stunden/Woche) besetzt werden. Der Stelleninhaber ist Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bei der Planung und Durchführung von Dienstreisen. Zudem bearbeitet er Reisekostenabrechnungen und unterstützt bei der Praktikumskoordination sowie administrativen Personalthemen. Kandidaten sollten eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen mitbringen, idealerweise ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines innovativen Bildungsträgers! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Eugen Stratemeyer GmbH Co. KG | 44787 Bochum

Wir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der die monatliche Entgeltabrechnung selbstständig und unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben mit DATEV durchführt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Personalakten, die Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden sowie die Betreuung des Zeiterfassungssystems. Sie sind eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Fragen und optimieren interne Personalprozesse. Für diese Position benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Personalsachbearbeitung. Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sind ebenfalls erforderlich. Ihre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist entscheidend für den Erfolg. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für die Entgeltabrechnung merken
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für die Entgeltabrechnung

St. Elisabeth Gruppe GmbH | Herne

Als Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit sind Sie verantwortlich für die präzise Entgeltabrechnung und die betriebliche Altersversorgung eines definierten Mitarbeiterkreises, einschließlich Ärzten und Pflegepersonal. Sie bieten qualifizierte Beratung für Führungskräfte und Mitarbeiter und arbeiten eng mit Mitarbeitervertretungen zusammen. Ihre Kommunikation mit externen Stellen, wie Behörden und Sozialleistungsträgern, ist entscheidend. Zudem führen Sie die elektronische Personalakte von der Vertragserstellung bis zum Austritt. Ihre Aufgaben umfassen auch die Stammdatenpflege in der HR-Software fidelis und ATOSS. Darüber hinaus wirken Sie bei Jahresabschlussarbeiten und der kontinuierlichen Prozessoptimierung mit. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter In Teilzeit (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiter In Teilzeit (m/w/d)

Volksbank Bochum Witten eG | 44787 Bochum

Suchst du eine Teilzeitstelle als Personalsachbearbeiter (m/w/d)? Bei uns findest du ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben. Wir bieten eine attraktive Vergütung nach Bankentarifvertrag, 30 Tage Urlaub und flexible Home-Office-Möglichkeiten. Unsere Duz-Kultur und kleinen Teams sorgen für ein angenehmes Miteinander. Profitiere von unserer doppelten betrieblichen Altersvorsorge und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mit? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! +
Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Personalsachbearbeiter Jobs und Stellenangebote in Gelsenkirchen

Personalsachbearbeiter Jobs und Stellenangebote in Gelsenkirchen

Beruf Personalsachbearbeiter in Gelsenkirchen

Personalsachbearbeiter in Gelsenkirchen: Zwischen Zahlen, Menschen und dem Wandel der Arbeitswelt

Wie fühlt es sich an, morgens den ersten Kaffee im Büro zu holen, irgendwo zwischen Aktenstapeln, Personalakten, Excel-Tabellen? Im Herzen des Ruhrgebiets – Gelsenkirchen, früher Synonym für Zeche und Schweiß, heute ein Flickenteppich von Tradition und Wandel – ist der Job des Personalsachbearbeiters längst keine graue Verwaltungsarbeit mehr. Jedenfalls dann nicht, wenn man es richtig anpackt. Oder, anders gesagt: Wer erwartet, hier nur Urlaubskarten abzustempeln, irrt sich gewaltig.


Werfen wir einen Blick auf das, was diese Arbeit eigentlich ausmacht. Personalsachbearbeiter sind die unsichtbaren Dirigenten im Orchester des Unternehmens: Sie sorgen dafür, dass Verträge stimmen, Überstunden gemessen und Urlaubsansprüche nicht im Bermudadreieck verschwinden. Klingt nach Routine? Vielleicht. Doch in Gelsenkirchen – einer Stadt, die von ihrer industriellen Vergangenheit geprägt ist und sich kontinuierlich neu erfinden muss – prallen hier oft internationale Tarifregelungen, Migrationsthemen und Digitalisierung aufeinander. Es reicht nicht, die gängigen Tarife zu kennen. Es braucht Gespür, ganz besonders für Menschen und die tägliche Portion dickes Fell. Wer erst seit kurzem dabei ist, wundert sich vielleicht, wie schnell Routine zur Ausnahme wird.


Ein paar Zahlen, die nicht lügen – oder zumindest nicht ganz: Neueinsteiger landen in Gelsenkirchen bei etwa 2.600 € pro Monat. Erfahrene Kräfte schaffen es auf bis zu 3.400 €, vereinzelt auch mehr, sofern Spezialwissen vorhanden ist. Aber was sagt schon das Gehalt, wenn die Anforderungen sich ständig verschieben? Zwei Jahre Erfahrung und plötzlich ist da ein neues Lohnprogramm, eine tarifliche Änderung oder das nächste Kurzarbeitschaos. Wer da meint, man könne mit ein bisschen Tabellenpflege und Telefonieren bestehen, wird bald eines Besseren belehrt. Es sind oft die kleinen Dinge: ein halbfertiger Antrag, falsche Stammdaten, ein Fehler beim Monatsabschluss – und schon sagt der Kollege: „Ach, typisch Personal.“ Tja, muss man aushalten.


Was den Job in Gelsenkirchen besonders macht? Die Mischung. Öffentlicher Dienst, mittelständische Unternehmen, traditionsreiche Handwerksbetriebe – und, nicht zu vergessen, die stetig wachsende Dienstleistungsbranche. In keiner anderen Region, so scheint es, trifft Verwaltungsroutine so unvermittelt auf den rauen Charme des Ruhrpotts. Manchmal fühlt es sich an, als würde man zwischen Traditionsbewusstsein und Aufbruchstimmung pendeln, zwischen gestandenen Bergleuten und Digital Natives. Nicht alle lieben diesen Spagat, aber unterschätzen sollte man das auch nicht. Wer sich hier reindenkt, findet oft unerwartete Gestaltungsräume.


Technische Weiterbildungen – Lohnabrechnung digital, SAP, Online-Schulungen zum Arbeitsrecht – werden überall gepriesen. In Gelsenkirchen, mit seinen teils alternden Strukturen, ist die Transformation aber weit mehr als Programmwechsel. Wer fit sein will, muss offen für Neues bleiben. Die Anforderungen sind im Wandel, und das spürt selbst, wer erst seit ein paar Monaten dabei ist. Ich kenne Kolleginnen, die sich mit den digitalen Neuerungen erst schwergetan haben. Aber: Wer aufmerksam bleibt, regelmäßig an internen oder externen Schulungen teilnimmt und sein Wissen teilt, entwickelt sich schnell zum unverzichtbaren Dreh- und Angelpunkt.


Am Ende bleibt die Erkenntnis: Personalsachbearbeitung in Gelsenkirchen ist kein Job für Bürokraten im Elfenbeinturm. Es ist ein Handwerk zwischen Akten und Ambivalenz, Zahlenreihen und Zwischenmenschlichem, Kontinuität und Veränderung. Was man braucht? Eine gesunde Mischung aus Empathie, Stressresistenz und der Bereitschaft, gelegentlich aus der eigenen Komfortzone zu stolpern. Und, zugegeben: Ein bisschen Selbstironie schadet auch nicht. Weil manchmal nur ein leiser Spruch hilft, wenn die Lohnrunde wieder alles auf den Kopf stellt. Man wächst hinein, wächst dran – oder sucht sich was anderes. Aber langweilig? Das wird’s hier in Gelsenkirchen garantiert nie.


Diese Jobs als Personalsachbearbeiter in Gelsenkirchen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung

Evangelisches Klinikum Gelsenkirchen GmbH | 45879 Gelsenkirchen

Wir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung. Du übernimmst die eigenverantwortliche und termingerechte Abrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis. Dabei pflegst du die relevanten Daten, bearbeitest administrative Vorgänge mit externen Stellen und erstellst arbeitsrechtliche Vertragsdokumente. Du führst den Abrechnungslauf und die Nachbereitung durch und bist zuständig für das Melde- und Bescheinigungswesen. Weiterhin erstellst du Auswertungen und Statistiken wie DEÜV-Meldungen und Lohnsteuerbescheinigungen. Bei Abrechnungsfragen unterstützt du die Mitarbeiter:innen unter Berücksichtigung steuer- und arbeitsrechtlicher Aspekte. Zudem bist du verantwortlich für die Pflege der Personalakten sowie der Zugangs-, Zeitwirtschafts- und Datenbanksysteme. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung und idealerweise Kenntnisse in den Tarifverträgen BAT-KF und/oder AVR-DD mit. Außerdem verfügst du über fundierte Kenntnisse des MS-Office-Pakets und des Entgeltabrechnungsprogramms KIDICAP. Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Struktur aus, während du dank deines kommunikativen und sicheren Auftretens überzeugst.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR | 45879 Gelsenkirchen

Der Personalsachbearbeiter (m/w/d) ist für die operative Personalsachbearbeitung zuständig und entlastet die Fachgruppe Personalmanagement bei administrativen Aufgaben. Er unterstützt bei Personalprojekten und ist erster Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen zur Personaladministration. Die Betreuung der Zeitwirtschaft und die technische Unterstützung des Zeiterfassungssystems gehören ebenfalls zu seinen Aufgaben. Zudem bearbeitet er Fortbildungsanträge, erstellt Zeugnisse und pflegt die Stammdaten im Abrechnungssystem und den Personalakten. Der Personalsachbearbeiter kommuniziert mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern und unterstützt die Fachgruppe bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Für die Position werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in Tarifrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht, DV-Kenntnisse (MS-Office, LOGA-Abrechnungsprogramm, Zeiterfassungsprogramm), Diskretion, Serviceorientierung und Teamfähigkeit vorausgesetzt.

Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in / Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Gelsenkirchen

Franken Personal | 45879 Gelsenkirchen

Wir suchen einen Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Kunden in Gelsenkirchen. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die Vorbereitung und Betreuung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie das Melde- und Bescheinigungswesen. Als Ansprechpartner für Vorgesetzte und Kollegen beantworten Sie Fragen zu sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Themen. Außerdem kümmern Sie sich um die elektronische Zeiterfassung und die Pflege der Personalstammdaten. Bei entsprechender Qualifikation gehört auch die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Stellenanzeigen zu Ihren Aufgaben. Wir bieten ein attraktives Gehalt, Home-Office-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen und digitalen Arbeitsumfeld. Zudem erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten und teamorientierten Arbeitsumfeld. Bei Interesse kontaktieren Sie uns jetzt!

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Amadeus FiRe AG | 45879 Gelsenkirchen

Als erfahrener Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht sind Sie bei uns genau richtig. Die Amadeus FiRe AG, spezialisierter Personaldienstleister, bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fachexpertise von A wie Arbeitsverträge bis Z wie Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat produktiv einzusetzen. Unsere Benefits umfassen unter anderem eine intensive Einarbeitung, flache Hierarchien, aktive Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Begleiten Sie Mitarbeiter von der Einstellung bis zum Austritt, unterstützen Sie Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen und erstellen Sie statistische Auswertungen. Ihre Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position bilden ideale Voraussetzungen. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei uns.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Workwise GmbH | 45879 Gelsenkirchen

Mit kostenlosem Wasser, Kaffee, Tee und Energy Getränken, sowie einer Eistruhe, sorgen wir in der Zentrale für deine Erfrischung. Du kannst dir deine Mittagspause kulinarisch mit Lieferando for Business oder Meyer Menü versüßen lassen und dabei unseren Essenzuschuss nutzen. Profitiere von attraktiven Produkten und Dienstleistungen zu Sonderkonditionen auf unserer Corporate Benefits Plattform und genieße die Vorteile. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit ist uns wichtig und daher fördern wir den Zusammenhalt durch gemeinsame Aktivitäten wie Feste und sportliche Events. Wenn du dich für den Job als Personalsachbearbeiter für die Administration interessierst, kannst du dich schnell und unkompliziert bei unserem Partner Workwise bewerben, ganz ohne Anschreiben.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.