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Personalsachbearbeiter Gelsenkirchen Jobs und Stellenangebote

26 Personalsachbearbeiter Jobs in Gelsenkirchen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Personalsachbearbeiter in Gelsenkirchen
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

ibs Sicherheitstechnik Pieper/Siegle GbR | 45879 Gelsenkirchen

Aufgaben: Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, Pflege von Personalstammdaten, Erstellung personalbezogener Dokumente und Bescheinigungen, vorbereitende Lohnbuchhaltung und Ansprechpartner für den externen Steuerberater. Unternehmen: 1992 gegründet, mittelständisches Unternehmen der Sicherheitstechnik mit mehr als 200 Mitarbeitenden; bietet Service für Gefahrenmeldeanlagen und betreibt eine VdS-zertifizierte Notruf- und Service-Leitstelle. ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Jobrad | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten merken
Personalsachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DIS AG Germany | 45964 Gladbeck

Aufgaben: Betreuung der Mitarbeitenden, Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten, Pflege von Personalstammdaten und -akten, Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen, Unterstützung bei der Entgeltabrechnung und Kommunikation mit externen Ansprechpartnern. Bedingungen: Direkte Personalvermittlung in Gladbeck. Benefits: Offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiter in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d)

ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | 45127 Essen

Die Unternehmensgruppe ALDI Nord gilt als einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler mit über 110 Jahren Tradition. Wir haben das Discount-Prinzip erfunden und setzen auf qualitative Produkte zu niedrigen Preisen, die den Alltag unserer Kunden erleichtern. Unser Ziel ist es, das Einkaufserlebnis so einfach und schnell wie möglich zu gestalten. Täglich geben wir unser Bestes, um uns innovativ weiterzuentwickeln. Mit vereinter Kraft und Engagement schreiben wir eine beeindruckende Erfolgsgeschichte. In Europa sind wir in 8 Ländern mit rund 5.400 Filialen und etwa 88.000 Mitarbeitern vertreten, die täglich unseren Kunden zur Seite stehen. ‒ +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter:in merken
Personalsachbearbeiter:in

TÜV NORD SERVICE GmbH & Co. KG | 45127 Essen

In dieser Stelle bei der TÜV NORD Service GmbH & Co. unterstützt du die HR-Business-Partner:innen im Tagesgeschäft. Dich erwarten ein sicherer Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien, ein tarifgeschütztes Gehalt inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Urlaubstage pro Jahr sowie der 31.12. als freier Tag. Die Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden pro Woche; flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und relevante Erfahrung im beschriebenen Tätigkeitsbereich. Teamgeist, Organisationsgeschick, sorgfältige Arbeitsweise und Kundenorientierung bringst du mit. MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Erfahrungen mit Beteiligungsgremien, Hardware und Peripheriegeräten sowie in einer Shared-Service-Organisation sind wünschenswert; SAP-HR-Kenntnisse sind von Vorteil. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Kinderbetreuung | Corporate Benefit TÜV NORD SERVICE GmbH & Co. KG | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

pitstop.de GmbH | Mülheim an der Ruhr

Zur Verstärkung unseres Headquarters in Mülheim an der Ruhr suchen wir ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören die selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnung mit PAISY, die Bearbeitung von Stammdaten sowie Ein- und Austritten, die Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen, die Betreuung und Beratung der Mitarbeiter und die Datenpflege des Zeitwirtschaftsprogramms. Sie haben Ihre Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits einige Jahre Berufserfahrung im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung. Gute EDV-Kenntnisse, eine gute Auffassungsgabe und eine selbstständige Arbeitsweise erleichtern Ihnen die Arbeit. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behalten Sie den Überblick und sind ein verlässlicher Teamplayer. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter - ALDI Shared Services (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiter - ALDI Shared Services (m/w/d)

ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | 45127 Essen

ALDI Nord gehört zu den führenden Lebensmitteleinzelhändlern und hat über 110 Jahre Erfahrung im Discount-Prinzip. Unsere Mission ist es, Kunden jederzeit mit qualitativ hochwertigen Produkten zu günstigen Preisen zu versorgen. Wir erleichtern das Einkaufen durch einen effizienten und schnellen Service. Täglich geben wir unser Bestes, um die Wünsche unserer Kundinnen und Kunden zu erfüllen. Unser Team aus rund 88.000 Mitarbeitenden arbeitet in etwa 5.400 Filialen in 8 europäischen Ländern. Mit vereintem Talent und Engagement schreiben wir gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft. ‒ +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Vertriebsmitarbeiter m/w/d merken
Vertriebsmitarbeiter m/w/d

euregio Personaldienstleistungen GmbH | 45657 Recklinghausen

Aufgaben: Personalbedarf bei Kunden ermitteln, zur Stellenbesetzung beraten, geeignete Mitarbeiter nach Qualifikationen und Kundenanforderungen auswählen und disponieren, Vertragsverhandlungen führen und rechtliche Standards einhalten. Qualifikation: Umschüler/in oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Provisionen | Firmenwagen | Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Corporate Benefit euregio Personaldienstleistungen GmbH | Einkaufsrabatte | Quereinstieg möglich | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Vertriebsmitarbeiter m/w/d merken
Vertriebsmitarbeiter m/w/d

euregio Personaldienstleistungen GmbH | 46236 Bottrop

Aufgaben: Führung von Vertragsverhandlungen und Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Standards. Qualifikation: Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder kaufmännischer Mitarbeiter Vertrieb. Bedingungen: Gesichertes Arbeitsverhältnis zu fairen Bedingungen. Benefits: Bewerber- und Karriereberatung inklusive. Unternehmen: euregio Personaldienstleistungen GmbH bietet täglich aktuelle Stellenanzeigen aus allen Branchen und Qualifikationsstufen. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Firmenwagen | Weihnachtsgeld | Provisionen | Vermögenswirksame Leistungen | Jobrad | Corporate Benefit euregio Personaldienstleistungen GmbH | Quereinstieg möglich | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Büromitarbeiter/in / Sachbearbeiter/in Wertstoffsammlung (m/w/d) merken
Büromitarbeiter/in / Sachbearbeiter/in Wertstoffsammlung (m/w/d)

Preusse Personalleasing Inh. Dipl.-Kfm. Sascha Preusse | 44135 Dortmund

Wir suchen einen engagierten Büromitarbeiter (m/w/d) für die Wertstoffsammlung in Dortmund-Deusen. In dieser Schlüsselposition sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Büro und Fahrpersonal. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Touren und Abholungen, das Aufnehmen und Weiterleiten von Reklamationen sowie das Erfassen von Arbeitszeiten in SAP. Dabei stellen Sie sicher, dass alle erfassten Zeiten korrekt überprüft und bei Bedarf angepasst werden. Nach einer gründlichen Einarbeitung bieten wir eine hohe Chance auf Übernahme durch unseren Kunden. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie die Zukunft der Abfallentsorgung mit! ‒ +
Quereinstieg möglich | Erfolgsbeteiligung | Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten merken
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DIS AG Germany | Marl, Westfalen

Aufgaben: Kaufmännische Vorgänge koordinieren und bearbeiten, Angebote, Aufträge und Rechnungen erstellen und prüfen, Daten pflegen, Kundenanfragen bearbeiten, Auswertungen erstellen, Abläufe optimieren. Benefits: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildungen, strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Begleitung, kurze Entscheidungswege, Eigenverantwortung, offene und wertschätzende Unternehmenskultur. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Personalsachbearbeiter Jobs und Stellenangebote in Gelsenkirchen

Personalsachbearbeiter Jobs und Stellenangebote in Gelsenkirchen

Beruf Personalsachbearbeiter in Gelsenkirchen

Personalsachbearbeiter in Gelsenkirchen: Zwischen Zahlen, Menschen und dem Wandel der Arbeitswelt

Wie fühlt es sich an, morgens den ersten Kaffee im Büro zu holen, irgendwo zwischen Aktenstapeln, Personalakten, Excel-Tabellen? Im Herzen des Ruhrgebiets – Gelsenkirchen, früher Synonym für Zeche und Schweiß, heute ein Flickenteppich von Tradition und Wandel – ist der Job des Personalsachbearbeiters längst keine graue Verwaltungsarbeit mehr. Jedenfalls dann nicht, wenn man es richtig anpackt. Oder, anders gesagt: Wer erwartet, hier nur Urlaubskarten abzustempeln, irrt sich gewaltig.


Werfen wir einen Blick auf das, was diese Arbeit eigentlich ausmacht. Personalsachbearbeiter sind die unsichtbaren Dirigenten im Orchester des Unternehmens: Sie sorgen dafür, dass Verträge stimmen, Überstunden gemessen und Urlaubsansprüche nicht im Bermudadreieck verschwinden. Klingt nach Routine? Vielleicht. Doch in Gelsenkirchen – einer Stadt, die von ihrer industriellen Vergangenheit geprägt ist und sich kontinuierlich neu erfinden muss – prallen hier oft internationale Tarifregelungen, Migrationsthemen und Digitalisierung aufeinander. Es reicht nicht, die gängigen Tarife zu kennen. Es braucht Gespür, ganz besonders für Menschen und die tägliche Portion dickes Fell. Wer erst seit kurzem dabei ist, wundert sich vielleicht, wie schnell Routine zur Ausnahme wird.


Ein paar Zahlen, die nicht lügen – oder zumindest nicht ganz: Neueinsteiger landen in Gelsenkirchen bei etwa 2.600 € pro Monat. Erfahrene Kräfte schaffen es auf bis zu 3.400 €, vereinzelt auch mehr, sofern Spezialwissen vorhanden ist. Aber was sagt schon das Gehalt, wenn die Anforderungen sich ständig verschieben? Zwei Jahre Erfahrung und plötzlich ist da ein neues Lohnprogramm, eine tarifliche Änderung oder das nächste Kurzarbeitschaos. Wer da meint, man könne mit ein bisschen Tabellenpflege und Telefonieren bestehen, wird bald eines Besseren belehrt. Es sind oft die kleinen Dinge: ein halbfertiger Antrag, falsche Stammdaten, ein Fehler beim Monatsabschluss – und schon sagt der Kollege: „Ach, typisch Personal.“ Tja, muss man aushalten.


Was den Job in Gelsenkirchen besonders macht? Die Mischung. Öffentlicher Dienst, mittelständische Unternehmen, traditionsreiche Handwerksbetriebe – und, nicht zu vergessen, die stetig wachsende Dienstleistungsbranche. In keiner anderen Region, so scheint es, trifft Verwaltungsroutine so unvermittelt auf den rauen Charme des Ruhrpotts. Manchmal fühlt es sich an, als würde man zwischen Traditionsbewusstsein und Aufbruchstimmung pendeln, zwischen gestandenen Bergleuten und Digital Natives. Nicht alle lieben diesen Spagat, aber unterschätzen sollte man das auch nicht. Wer sich hier reindenkt, findet oft unerwartete Gestaltungsräume.


Technische Weiterbildungen – Lohnabrechnung digital, SAP, Online-Schulungen zum Arbeitsrecht – werden überall gepriesen. In Gelsenkirchen, mit seinen teils alternden Strukturen, ist die Transformation aber weit mehr als Programmwechsel. Wer fit sein will, muss offen für Neues bleiben. Die Anforderungen sind im Wandel, und das spürt selbst, wer erst seit ein paar Monaten dabei ist. Ich kenne Kolleginnen, die sich mit den digitalen Neuerungen erst schwergetan haben. Aber: Wer aufmerksam bleibt, regelmäßig an internen oder externen Schulungen teilnimmt und sein Wissen teilt, entwickelt sich schnell zum unverzichtbaren Dreh- und Angelpunkt.


Am Ende bleibt die Erkenntnis: Personalsachbearbeitung in Gelsenkirchen ist kein Job für Bürokraten im Elfenbeinturm. Es ist ein Handwerk zwischen Akten und Ambivalenz, Zahlenreihen und Zwischenmenschlichem, Kontinuität und Veränderung. Was man braucht? Eine gesunde Mischung aus Empathie, Stressresistenz und der Bereitschaft, gelegentlich aus der eigenen Komfortzone zu stolpern. Und, zugegeben: Ein bisschen Selbstironie schadet auch nicht. Weil manchmal nur ein leiser Spruch hilft, wenn die Lohnrunde wieder alles auf den Kopf stellt. Man wächst hinein, wächst dran – oder sucht sich was anderes. Aber langweilig? Das wird’s hier in Gelsenkirchen garantiert nie.


Diese Jobs als Personalsachbearbeiter in Gelsenkirchen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung

Evangelisches Klinikum Gelsenkirchen GmbH | 45879 Gelsenkirchen

Wir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung. Du übernimmst die eigenverantwortliche und termingerechte Abrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis. Dabei pflegst du die relevanten Daten, bearbeitest administrative Vorgänge mit externen Stellen und erstellst arbeitsrechtliche Vertragsdokumente. Du führst den Abrechnungslauf und die Nachbereitung durch und bist zuständig für das Melde- und Bescheinigungswesen. Weiterhin erstellst du Auswertungen und Statistiken wie DEÜV-Meldungen und Lohnsteuerbescheinigungen. Bei Abrechnungsfragen unterstützt du die Mitarbeiter:innen unter Berücksichtigung steuer- und arbeitsrechtlicher Aspekte. Zudem bist du verantwortlich für die Pflege der Personalakten sowie der Zugangs-, Zeitwirtschafts- und Datenbanksysteme. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung und idealerweise Kenntnisse in den Tarifverträgen BAT-KF und/oder AVR-DD mit. Außerdem verfügst du über fundierte Kenntnisse des MS-Office-Pakets und des Entgeltabrechnungsprogramms KIDICAP. Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Struktur aus, während du dank deines kommunikativen und sicheren Auftretens überzeugst.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR | 45879 Gelsenkirchen

Der Personalsachbearbeiter (m/w/d) ist für die operative Personalsachbearbeitung zuständig und entlastet die Fachgruppe Personalmanagement bei administrativen Aufgaben. Er unterstützt bei Personalprojekten und ist erster Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen zur Personaladministration. Die Betreuung der Zeitwirtschaft und die technische Unterstützung des Zeiterfassungssystems gehören ebenfalls zu seinen Aufgaben. Zudem bearbeitet er Fortbildungsanträge, erstellt Zeugnisse und pflegt die Stammdaten im Abrechnungssystem und den Personalakten. Der Personalsachbearbeiter kommuniziert mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern und unterstützt die Fachgruppe bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Für die Position werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in Tarifrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht, DV-Kenntnisse (MS-Office, LOGA-Abrechnungsprogramm, Zeiterfassungsprogramm), Diskretion, Serviceorientierung und Teamfähigkeit vorausgesetzt.

Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in / Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Gelsenkirchen

Franken Personal | 45879 Gelsenkirchen

Wir suchen einen Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Kunden in Gelsenkirchen. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die Vorbereitung und Betreuung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie das Melde- und Bescheinigungswesen. Als Ansprechpartner für Vorgesetzte und Kollegen beantworten Sie Fragen zu sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Themen. Außerdem kümmern Sie sich um die elektronische Zeiterfassung und die Pflege der Personalstammdaten. Bei entsprechender Qualifikation gehört auch die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Stellenanzeigen zu Ihren Aufgaben. Wir bieten ein attraktives Gehalt, Home-Office-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen und digitalen Arbeitsumfeld. Zudem erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten und teamorientierten Arbeitsumfeld. Bei Interesse kontaktieren Sie uns jetzt!

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Amadeus FiRe AG | 45879 Gelsenkirchen

Als erfahrener Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht sind Sie bei uns genau richtig. Die Amadeus FiRe AG, spezialisierter Personaldienstleister, bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fachexpertise von A wie Arbeitsverträge bis Z wie Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat produktiv einzusetzen. Unsere Benefits umfassen unter anderem eine intensive Einarbeitung, flache Hierarchien, aktive Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Begleiten Sie Mitarbeiter von der Einstellung bis zum Austritt, unterstützen Sie Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen und erstellen Sie statistische Auswertungen. Ihre Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position bilden ideale Voraussetzungen. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei uns.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Workwise GmbH | 45879 Gelsenkirchen

Mit kostenlosem Wasser, Kaffee, Tee und Energy Getränken, sowie einer Eistruhe, sorgen wir in der Zentrale für deine Erfrischung. Du kannst dir deine Mittagspause kulinarisch mit Lieferando for Business oder Meyer Menü versüßen lassen und dabei unseren Essenzuschuss nutzen. Profitiere von attraktiven Produkten und Dienstleistungen zu Sonderkonditionen auf unserer Corporate Benefits Plattform und genieße die Vorteile. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit ist uns wichtig und daher fördern wir den Zusammenhalt durch gemeinsame Aktivitäten wie Feste und sportliche Events. Wenn du dich für den Job als Personalsachbearbeiter für die Administration interessierst, kannst du dich schnell und unkompliziert bei unserem Partner Workwise bewerben, ganz ohne Anschreiben.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.