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Personalsachbearbeiter Freiburg im Breisgau Jobs und Stellenangebote

46 Personalsachbearbeiter Jobs in Freiburg im Breisgau die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Personalsachbearbeiter in Freiburg im Breisgau
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Personalsachbearbeiter*in Entgelt- und Reiseabrechnung (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiter*in Entgelt- und Reiseabrechnung (m/w/d)

Universitätsklinikum Freiburg | Freiburg im Breisgau

Als Personalsachbearbeiter*in Entgelt- und Reiseabrechnung (m/w/d) übernehmen Sie die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis. Sie sind Ansprechperson für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen sowie für die betriebliche Altersversorgung, korrespondieren mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden und erstellen Bescheinigungen. Außerdem rechnen Sie Dienstreisekosten eigenverantwortlich in SAP Concur ab und unterstützen das operative Tagesgeschäft des Reisemanagements. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Berufsausbildung, mehrjährige Praxis in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. SAP-HCM-Kenntnisse sind wünschenswert; erwartet werden außerdem sicherer Umgang mit Word und Excel, selbstständiges und analytisches Arbeiten, Teamorientierung, Durchsetzungsvermögen, Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsgeschick. Erfahrung in der Dienstreiseabrechnung, bestenfalls mit SAP Concur, ist wünschenswert. ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter*in/ HR Specialist Personalverwaltung merken
Personalsachbearbeiter*in/ HR Specialist Personalverwaltung

Schulstiftung der Erzdiözese Freiburg | Freiburg im Breisgau

Als Personalsachbearbeiter*in / HR Specialist Personalverwaltung sind Sie HR-Ansprechperson für die Mitarbeitenden der Ihnen zugeordneten Schulen. Sie setzen Personalmaßnahmen in Abstimmung mit der Stiftungsleitung administrativ um, etwa Vertragserstellung, On- und Offboarding sowie Bescheinigungswesen, und bearbeiten rechtliche Fragestellungen im Personalwesen. Zudem entwickeln Sie die HR-Software Personio weiter, pflegen Stammdaten und unterstützen die einem externen Dienstleister übertragene Entgeltabrechnung. Im Team optimieren und entwickeln Sie Personalprozesse fortlaufend weiter und arbeiten aktiv in HR-Projekten mit. Vorausgesetzt wird ein Studium als Diplom-Verwaltungswirt*in, Diplom-Finanzwirt*in, Bachelor of Laws, Bachelor of Arts – Public Management oder ein vergleichbares Studium. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalreferent / Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung merken
Personalreferent / Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung

Hipp Technology Group AG | 78603 Renquishausen

Aufgaben: Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung; Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten und Bewegungsdaten; Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte; Melde- und Bescheinigungswesen sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Stellen; Verwaltung der Zeitwirtschaft, Mitarbeiterzeitkonten und Abwesenheiten. ‒ +
Parkplatz | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter – Entgeltabrechnung (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiter – Entgeltabrechnung (m/w/d)

REMONDIS GmbH & Co. KG Region Süd | Talheim

Als Personalsachbearbeiter – Entgeltabrechnung (m/w/d) in der Niederlassung Talheim führen Sie eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis durch. Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte zu steuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Themen, pflegen abrechnungsrelevante Stammdaten und arbeiten mit Behörden und Sozialversicherungsträgern zusammen. Außerdem unterstützen Sie Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekte im Payrollumfeld und bringen eigene Verbesserungsideen ein. Die Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen rundet Ihr Aufgabengebiet ab. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, gerne mit Zusatzqualifikation im Personalbereich. Idealerweise verfügen Sie bereits über mehrjährige Berufspraxis in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Einkaufsrabatte | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
PERSONALSACHBEARBEITER (m/w/d) HR SERVICES & PAYROLL merken
PERSONALSACHBEARBEITER (m/w/d) HR SERVICES & PAYROLL

Kliniken Schmieder Stiftung + Co. KG | 78476 Allensbach

Aufgaben: Ansprechpartner:in für einen definierten Mitarbeiter:innenkreis zu steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragen sowie zur Zeitwirtschaft; monatliche Entgeltabrechnung inklusive Melde- und Bescheinigungswesen; Arbeitsverträge; Schnittstelle zu Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern; Mitwirkung an Personalprojekten und Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen. Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder vergleichbare Qualifikation; fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung; sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein; Erfahrung mit P&I LOGA wünschenswert, keine Voraussetzung. ‒ +
Weihnachtsgeld | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobrad | Corporate Benefit Kliniken Schmieder Stiftung + Co. KG | Parkplatz | Betriebliche Altersvorsorge | Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung Vollzeit / Teilzeit merken
Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung Vollzeit / Teilzeit

Claus Reformwaren Service Team GmbH Baden-Baden | Baden-Baden

Aufgaben: Selbstständige Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Datev, Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten, Melde- und Bescheinigungswesen, Zeitwirtschaftssystem, Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte sowie Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden; enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung. Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen; mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise mit Datev; fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie höchste Diskretion. Bedingungen: Ab sofort in Baden-Baden, Sandweier; Vollzeit oder Teilzeit. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Dringend gesucht | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

S. Siedle & Söhne Telefon- und Telegrafenwerke OHG | Furtwangen im Schwarzwald

Aufgaben: Hauptverantwortlich für die monatliche Entgeltabrechnung, Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und Führungskräfte und Mitgestaltung einer digitaleren Personalarbeit. Benefits: 30 Tage Erholungsurlaub, Gleitzeitkonto, attraktives Vergütungspaket, Jobrad-Leasing über Siedle und Bezuschussung einer Fitness-Mitgliedschaft über Epassi (Hansefit). Unternehmen: Siedle ist ein eigenständiges Familienunternehmen mit Standort in Furtwangen, Innovation, hoher Qualität und einzigartigem Design; Nachhaltigkeit von der Entwicklung bis zur Produktion. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Jobrad | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

AGJ Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e. V. | Freiburg

Aufgaben: Betreuung des Mitarbeiter-Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt; Erfassung der Daten für die Gehaltsabrechnung in Kidicap; Pflege der Personalstammdaten in Kidicap und Zeus; Auswertungen und Statistiken; Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden sowie Experte in arbeitsrechtlichen und tariflichen Fragen in den AVR Caritas. Qualifikation: Personalsachbearbeiter (m/w/d). Bedingungen: Deputat 70 % bis 100 %; Zentrale in Freiburg; nächstmöglicher Zeitpunkt. Team: 5-köpfig. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter/in Internationales Personalwesen (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiter/in Internationales Personalwesen (m/w/d)

Schwer Fittings GmbH | Denkingen

Als Personalsachbearbeiter/in im internationalen Personalwesen (m/w/d) sind Sie für das Recruiting internationaler Positionen zuständig, inklusive englischsprachiger Bewerbungsgespräche. Sie rollen etablierte HR-Prozesse aus Deutschland erfolgreich an unseren internationalen Standorten aus. Zudem beraten und unterstützen Sie Führungskräfte sowie Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen. Bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender an unseren internationalen Standorten spielen Sie eine zentrale Rolle. Darüber hinaus erstellen Sie HR-Auswertungen, Reports und Kennzahlen für unsere globalen Gesellschaften. Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten, für eine optimale Work-Life-Balance. ‒ +
Work-Life-Balance | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter (m/w/d) - NEU! merken
Personalsachbearbeiter (m/w/d) - NEU!

DRK-Kreisverband Zollernalb e.V. | 72336 Balingen

Sie suchen eine Teilzeitstelle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Balingen? Der DRK-Kreisverband Zollernalb bietet eine spannende Möglichkeit in einem engagierten Team! In unserer Geschäftsstelle setzen sich 250 Hauptamtliche und 2300 Ehrenamtliche für soziale Projekte ein. Unser Jugendrotkreuz hat über 600 Mitglieder und trägt aktiv zur Gemeinschaft bei. Mit 24 Ortsvereinen und diversen Sanitätsdiensten sind wir ein unverzichtbarer Bestandteil des Katastrophenschutzes. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines starken Netzwerks im Deutschen Roten Kreuz! ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Personalsachbearbeiter Jobs und Stellenangebote in Freiburg im Breisgau

Personalsachbearbeiter Jobs und Stellenangebote in Freiburg im Breisgau

Beruf Personalsachbearbeiter in Freiburg im Breisgau

Zwischen Gesetzestext und Menschenkenntnis: Personalsachbearbeiter in Freiburg

Wer sich in Freiburg am Morgen auf den Weg macht – vielleicht am Ufer der Dreisam entlang, vorbei an Fahrrädern, die stillhalten wie eine Mahnung an den eigenen Bewegungsdrang –, denkt selten an Personalsachbearbeitung. Und doch: Wer das Gewebe einer Organisation verstehen will, landet zwangsläufig bei den Menschen, die das Band zwischen Personal, Recht und Alltag knüpfen. Personalsachbearbeiter, das klingt für viele noch nach Staub, Stempeluhr, Papierstapel. Tristesse in Großraumbüros? Weit gefehlt. In Freiburg ist das Bild bunter, widersprüchlicher, oft herausfordernd – auch oder gerade für Berufsneulinge und wechselbereite Kollegen.


Aufgaben: Verwaltungskunst im Wandel

Was tut ein Personalsachbearbeiter eigentlich? Die Kurzform: Alles, was im Unternehmen notwendig ist, damit Menschen bezahlt, geführt, betreut, rechtlich korrekt behandelt werden. Von der Entgeltabrechnung über Arbeitsverträge bis hin zu Fehltagen, Mutterschutzregelungen, Zeugnisformulierungen. Klingt nüchtern, aber Papier produziert man nicht mehr im Akkord. Inzwischen dominiert in Freiburger Unternehmen – Kliniken, innovative Mittelständler, städtische Betriebe – digitale Personalsoftware den Alltag. Austausch mit Steuerberatern, Datenschutzfragen, Veränderungen durch das Fachkräfteeinwanderungsgesetz: Wer meint, Personalsachbearbeiter hätten ausgelernt, unterschätzt die Vielfalt an rechtlichen Details und Soft Skills. Man jongliert mit Lohnarten, aber oft auch mit Gesprächspartnern, die mitten im Stress persönliche Sorgen abladen. Kurz: Wer nur Zahlen liebt, kommt in Freiburg maximal bis zur nächsten Entgeltabrechnung – und bleibt dann stecken.


Markt, Region und Gehalt: Freiburg ist nicht Bayern, aber auch kein Billiglohnland

Der Arbeitsmarkt in Freiburg – ein besonderer Kosmos. Hier treffen traditionsreiche Ämter, dynamische Start-ups und alteingesessene Familienunternehmen aufeinander. Das bringt Bewegung, auch Unsicherheit. Aktuell zeigt sich: Die Nachfrage nach guten Personalsachbearbeitern ist stabil und wächst, seit steigende Komplexität im Personalrecht, aber auch der Wandel hin zu flexibleren Arbeitsmodellen die Branche durchrüttelt. Berufsanfänger tasten sich oft an Gehälter zwischen 2.800 € und 3.200 € heran, je nach Betrieb und Tarifbindung. Erfahrene, gewerkschaftlich abgesicherte Kollegen schließen nach oben hin bis zu 3.600 € oder mehr auf. Die Unterschiede sind spürbar: Wer sich auf kommunale Arbeitgeber einlässt, schätzt die Sicherheit, nimmt aber manchmal die etwas schwerfällige Bewegung in Kauf. Mittelständler locken mit Vielfalt – und gelegentlicher Überstundenflut, fairerweise. Doch das Freiburger Lohnniveau ist kein Almosen: Es schlägt sich solide zwischen ambitionierten Metropolregionen und den oft überzogenen Erwartungen der Internetforen.


Regionale Besonderheiten? Zwischen Lebensgefühl, Pendlerdichte und Anspruch

Manchmal fragt man sich, ob die vielzitierte „Work-Life-Balance“ hier nicht etwas anders tickt als anderswo. Freiburg: ökologisch, jung, irgendwie gesellig und hochpreisig. Wer hier arbeitet, weiß: Ein vollgekritzelter Kalender ist keine Schande, sondern fast Ehrenabzeichen. Dafür bekommt man – im Idealfall – auch ein angenehmes Büroumfeld, moderne Technik und die Chance, an HR-Projekten mitzuwirken, statt nur Formulare zu knicken. Und noch etwas: Die Vorgesetzten hören in vielen Unternehmen durchaus hin, wenn die Personalsachbearbeitung für neue Arbeitszeitmodelle oder eine passgenaue Onboarding-Strategie trommelt. Es gibt diese Offenheit, die in konservativeren Ecken Baden-Württembergs seltener zu finden ist.


Blick nach vorn: Weiterbildung statt Stillstand

Was viele unterschätzen: In kaum einem Personalberuf in der Region zählen Fortbildungen so sehr wie hier. Tarifrecht, Arbeitsrecht, Digitalisierung, Entgeltabrechnung nach neuen Standards – selten bleibt alles, wie es war. Wer frisch startet, sollte sich nicht täuschen. Mit Weiterbildungen (oft sogar abteilungsintern gefördert) lassen sich Aufstieg, Gehaltsplus und Spezialaufgaben erreichen. Mein Tipp am Rande: Wer wach bleibt für technische Neuerungen, muss sich auch nicht vor AI-gestützten Abrechnungssystemen fürchten. Es wird diskutiert, ob die Automatisierung irgendwann den Personalbereich „lupenrein“ macht – ich habe da meine Zweifel. Denn: Auch hinter der sensibelsten Software steht am Ende die Verantwortung für echte Menschen.


Fazit? Vielleicht so – Profession trifft Lebensfreude am Rand des Schwarzwalds

Unterschätzen sollte man den Beruf des Personalsachbearbeiters in Freiburg jedenfalls nicht. Wer Empathie, Präzision und Anpassungsfähigkeit mitbringt – und dem der Sinn für kleine Absurditäten des Büroalltags nicht abgeht –, findet hier einen echten Vollzeit-Pulsschlag. Routine ist trügerisch, Wandel garantiert. Und der Feierabendkaffee auf dem Münsterplatz? Der ist in Freiburg sowieso Pflicht. Aber das ist eine andere Geschichte.


  • Info
  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.