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Personalsachbearbeiter Gelsenkirchen Jobs und Stellenangebote

18 Personalsachbearbeiter Jobs in Gelsenkirchen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Personalsachbearbeiter in Gelsenkirchen
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

DIS AG | 45127 Essen

Suchen Sie eine neue Herausforderung als Personalsachbearbeiter (m/w/d)? Die DIS AG bietet Ihnen spannende Jobmöglichkeiten in top Unternehmen. Profitieren Sie von attraktiven Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tagen Urlaub. Ihre Aufgaben umfassen die Pflege von Personalakten, das Vertragswesen und die Personaladministration. Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Karriere mit uns! +
Weihnachtsgeld | Erfolgsbeteiligung | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Wirtschaftswissenschaftler*in/Jurist*in als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) merken
Wirtschaftswissenschaftler*in/Jurist*in als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Hochschule Bochum - Bochum University of Applied Sciences | 44787 Bochum

Als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) betreuen Sie in einem engagierten Team Tarifbeschäftigte in Technik, Verwaltung und Wissenschaft. Ihre Hauptaufgaben umfassen die gesamte Bandbreite der Personalmaßnahmen, von der Einstellung bis zum Ausscheiden, unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Bestimmungen. Sie sind die zentrale Ansprechperson für Beschäftigte und beraten Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten. Außerdem verantworten Sie den Rekrutierungsprozess, einschließlich der Stellenausschreibungen. Ihr Profil beinhaltet ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaft sowie relevante Erfahrung in der Tarifsachbearbeitung. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie unsere Personalprozesse aktiv mit. +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Kantine | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

DIS AG | 45127 Essen

Sie sind Personalsachbearbeiter (m/w/d) und suchen nach einer neuen Herausforderung? Die DIS AG kooperiert mit vielen Top-Unternehmen und hilft Ihnen, den genau passenden Job für Ihre Bedürfnisse zu finden. +
Weihnachtsgeld | Erfolgsbeteiligung | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (all genders) Personalcontrolling & IT merken
Sachbearbeiter (all genders) Personalcontrolling & IT

Sparkasse Vest Recklinghausen | 45657 Recklinghausen

Sicherstellung des Personalcontrollings und personalrelevante Statistiken; Prüfung des Einsatzes und Unterstützung der Einführung geeigneter IT-Lösungen zur Erhöhung des Digitalisierungsgrad in der Personalabteilung sowie Betreuung der Schnittstelle zur +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Einkaufsrabatte | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildungsplatz zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) merken
Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d)

ZINQ GmbH & Co. KG | 45879 Gelsenkirchen

Qualifizierte Sachbearbeiterposition in einer kaufmännischen Abteilung; vielfältige Einsatzmöglichkeiten in: Finanzbuchhaltung, Geschäftsentwicklung, Kundenbetreuung im ZINQ-Servicecenter, Logistik, Marketing, Personalwesen und Assistenz der Geschäftsleitung +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Industriekaufleute (m/w/d) 2026 merken
Ausbildung Industriekaufleute (m/w/d) 2026

Energieversorgung Oberhausen AG | 46045 Oberhausen

Als team- und projektorientierter Sachbearbeiter arbeitest du mit an der Erstellung kundengerechter Problemlösungen. Das nötige theoretische Wissen wird im Rahmen des dualen Bildungssystems an der Berufsschule vermittelt. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Duales Studium: Bachelor of Arts, Soziale Arbeit im Fachbereich Kinder-Jugend-Familie (w/m/d) merken
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Elomech Elektroanlagen GmbH | Mülheim an der Ruhr

Du lernst die verschiedenen Abteilungen unseres Standortes kennen und unterstützt bei Sachbearbeitungsaufgaben im Einkauf, Lager, Finanzbuchhaltung, Personalabteilung und in unseren Projektteams. +
Vermögenswirksame Leistungen | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
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Personalsachbearbeiter Jobs und Stellenangebote in Gelsenkirchen

Personalsachbearbeiter Jobs und Stellenangebote in Gelsenkirchen

Beruf Personalsachbearbeiter in Gelsenkirchen

Personalsachbearbeiter in Gelsenkirchen: Zwischen Zahlen, Menschen und dem Wandel der Arbeitswelt

Wie fühlt es sich an, morgens den ersten Kaffee im Büro zu holen, irgendwo zwischen Aktenstapeln, Personalakten, Excel-Tabellen? Im Herzen des Ruhrgebiets – Gelsenkirchen, früher Synonym für Zeche und Schweiß, heute ein Flickenteppich von Tradition und Wandel – ist der Job des Personalsachbearbeiters längst keine graue Verwaltungsarbeit mehr. Jedenfalls dann nicht, wenn man es richtig anpackt. Oder, anders gesagt: Wer erwartet, hier nur Urlaubskarten abzustempeln, irrt sich gewaltig.


Werfen wir einen Blick auf das, was diese Arbeit eigentlich ausmacht. Personalsachbearbeiter sind die unsichtbaren Dirigenten im Orchester des Unternehmens: Sie sorgen dafür, dass Verträge stimmen, Überstunden gemessen und Urlaubsansprüche nicht im Bermudadreieck verschwinden. Klingt nach Routine? Vielleicht. Doch in Gelsenkirchen – einer Stadt, die von ihrer industriellen Vergangenheit geprägt ist und sich kontinuierlich neu erfinden muss – prallen hier oft internationale Tarifregelungen, Migrationsthemen und Digitalisierung aufeinander. Es reicht nicht, die gängigen Tarife zu kennen. Es braucht Gespür, ganz besonders für Menschen und die tägliche Portion dickes Fell. Wer erst seit kurzem dabei ist, wundert sich vielleicht, wie schnell Routine zur Ausnahme wird.


Ein paar Zahlen, die nicht lügen – oder zumindest nicht ganz: Neueinsteiger landen in Gelsenkirchen bei etwa 2.600 € pro Monat. Erfahrene Kräfte schaffen es auf bis zu 3.400 €, vereinzelt auch mehr, sofern Spezialwissen vorhanden ist. Aber was sagt schon das Gehalt, wenn die Anforderungen sich ständig verschieben? Zwei Jahre Erfahrung und plötzlich ist da ein neues Lohnprogramm, eine tarifliche Änderung oder das nächste Kurzarbeitschaos. Wer da meint, man könne mit ein bisschen Tabellenpflege und Telefonieren bestehen, wird bald eines Besseren belehrt. Es sind oft die kleinen Dinge: ein halbfertiger Antrag, falsche Stammdaten, ein Fehler beim Monatsabschluss – und schon sagt der Kollege: „Ach, typisch Personal.“ Tja, muss man aushalten.


Was den Job in Gelsenkirchen besonders macht? Die Mischung. Öffentlicher Dienst, mittelständische Unternehmen, traditionsreiche Handwerksbetriebe – und, nicht zu vergessen, die stetig wachsende Dienstleistungsbranche. In keiner anderen Region, so scheint es, trifft Verwaltungsroutine so unvermittelt auf den rauen Charme des Ruhrpotts. Manchmal fühlt es sich an, als würde man zwischen Traditionsbewusstsein und Aufbruchstimmung pendeln, zwischen gestandenen Bergleuten und Digital Natives. Nicht alle lieben diesen Spagat, aber unterschätzen sollte man das auch nicht. Wer sich hier reindenkt, findet oft unerwartete Gestaltungsräume.


Technische Weiterbildungen – Lohnabrechnung digital, SAP, Online-Schulungen zum Arbeitsrecht – werden überall gepriesen. In Gelsenkirchen, mit seinen teils alternden Strukturen, ist die Transformation aber weit mehr als Programmwechsel. Wer fit sein will, muss offen für Neues bleiben. Die Anforderungen sind im Wandel, und das spürt selbst, wer erst seit ein paar Monaten dabei ist. Ich kenne Kolleginnen, die sich mit den digitalen Neuerungen erst schwergetan haben. Aber: Wer aufmerksam bleibt, regelmäßig an internen oder externen Schulungen teilnimmt und sein Wissen teilt, entwickelt sich schnell zum unverzichtbaren Dreh- und Angelpunkt.


Am Ende bleibt die Erkenntnis: Personalsachbearbeitung in Gelsenkirchen ist kein Job für Bürokraten im Elfenbeinturm. Es ist ein Handwerk zwischen Akten und Ambivalenz, Zahlenreihen und Zwischenmenschlichem, Kontinuität und Veränderung. Was man braucht? Eine gesunde Mischung aus Empathie, Stressresistenz und der Bereitschaft, gelegentlich aus der eigenen Komfortzone zu stolpern. Und, zugegeben: Ein bisschen Selbstironie schadet auch nicht. Weil manchmal nur ein leiser Spruch hilft, wenn die Lohnrunde wieder alles auf den Kopf stellt. Man wächst hinein, wächst dran – oder sucht sich was anderes. Aber langweilig? Das wird’s hier in Gelsenkirchen garantiert nie.


Diese Jobs als Personalsachbearbeiter in Gelsenkirchen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung

Evangelisches Klinikum Gelsenkirchen GmbH | 45879 Gelsenkirchen

Wir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung. Du übernimmst die eigenverantwortliche und termingerechte Abrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis. Dabei pflegst du die relevanten Daten, bearbeitest administrative Vorgänge mit externen Stellen und erstellst arbeitsrechtliche Vertragsdokumente. Du führst den Abrechnungslauf und die Nachbereitung durch und bist zuständig für das Melde- und Bescheinigungswesen. Weiterhin erstellst du Auswertungen und Statistiken wie DEÜV-Meldungen und Lohnsteuerbescheinigungen. Bei Abrechnungsfragen unterstützt du die Mitarbeiter:innen unter Berücksichtigung steuer- und arbeitsrechtlicher Aspekte. Zudem bist du verantwortlich für die Pflege der Personalakten sowie der Zugangs-, Zeitwirtschafts- und Datenbanksysteme. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung und idealerweise Kenntnisse in den Tarifverträgen BAT-KF und/oder AVR-DD mit. Außerdem verfügst du über fundierte Kenntnisse des MS-Office-Pakets und des Entgeltabrechnungsprogramms KIDICAP. Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Struktur aus, während du dank deines kommunikativen und sicheren Auftretens überzeugst.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR | 45879 Gelsenkirchen

Der Personalsachbearbeiter (m/w/d) ist für die operative Personalsachbearbeitung zuständig und entlastet die Fachgruppe Personalmanagement bei administrativen Aufgaben. Er unterstützt bei Personalprojekten und ist erster Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen zur Personaladministration. Die Betreuung der Zeitwirtschaft und die technische Unterstützung des Zeiterfassungssystems gehören ebenfalls zu seinen Aufgaben. Zudem bearbeitet er Fortbildungsanträge, erstellt Zeugnisse und pflegt die Stammdaten im Abrechnungssystem und den Personalakten. Der Personalsachbearbeiter kommuniziert mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern und unterstützt die Fachgruppe bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Für die Position werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in Tarifrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht, DV-Kenntnisse (MS-Office, LOGA-Abrechnungsprogramm, Zeiterfassungsprogramm), Diskretion, Serviceorientierung und Teamfähigkeit vorausgesetzt.

Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in / Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Gelsenkirchen

Franken Personal | 45879 Gelsenkirchen

Wir suchen einen Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Kunden in Gelsenkirchen. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die Vorbereitung und Betreuung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie das Melde- und Bescheinigungswesen. Als Ansprechpartner für Vorgesetzte und Kollegen beantworten Sie Fragen zu sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Themen. Außerdem kümmern Sie sich um die elektronische Zeiterfassung und die Pflege der Personalstammdaten. Bei entsprechender Qualifikation gehört auch die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Stellenanzeigen zu Ihren Aufgaben. Wir bieten ein attraktives Gehalt, Home-Office-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen und digitalen Arbeitsumfeld. Zudem erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten und teamorientierten Arbeitsumfeld. Bei Interesse kontaktieren Sie uns jetzt!

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Amadeus FiRe AG | 45879 Gelsenkirchen

Als erfahrener Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht sind Sie bei uns genau richtig. Die Amadeus FiRe AG, spezialisierter Personaldienstleister, bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fachexpertise von A wie Arbeitsverträge bis Z wie Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat produktiv einzusetzen. Unsere Benefits umfassen unter anderem eine intensive Einarbeitung, flache Hierarchien, aktive Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Begleiten Sie Mitarbeiter von der Einstellung bis zum Austritt, unterstützen Sie Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen und erstellen Sie statistische Auswertungen. Ihre Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position bilden ideale Voraussetzungen. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei uns.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Workwise GmbH | 45879 Gelsenkirchen

Mit kostenlosem Wasser, Kaffee, Tee und Energy Getränken, sowie einer Eistruhe, sorgen wir in der Zentrale für deine Erfrischung. Du kannst dir deine Mittagspause kulinarisch mit Lieferando for Business oder Meyer Menü versüßen lassen und dabei unseren Essenzuschuss nutzen. Profitiere von attraktiven Produkten und Dienstleistungen zu Sonderkonditionen auf unserer Corporate Benefits Plattform und genieße die Vorteile. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit ist uns wichtig und daher fördern wir den Zusammenhalt durch gemeinsame Aktivitäten wie Feste und sportliche Events. Wenn du dich für den Job als Personalsachbearbeiter für die Administration interessierst, kannst du dich schnell und unkompliziert bei unserem Partner Workwise bewerben, ganz ohne Anschreiben.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.