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Empfangskraft Essen Jobs und Stellenangebote

20 Empfangskraft Jobs in Essen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Empfangskraft in Essen
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Ausbildung zur/ zum Kauffrau/-mann im Dialogmarketing (w/m/d) merken
Ausbildung zur/ zum Kauffrau/-mann im Dialogmarketing (w/m/d)

PRA Group Deutschland GmbH | 47051 Duisburg

Ab August 2026 bieten wir spannende Ausbildungsplätze zur/zum Kauffrau/-mann im Dialogmarketing (w/m/d) in Vollzeit an. In dieser Rolle beraten Sie unsere Kunden service- und lösungsorientiert, sowohl telefonisch als auch schriftlich. Sie übernehmen die Bearbeitung von Kundenanliegen sowie die Beschwerdebearbeitung. Zudem lernen Sie verschiedene Abteilungen, einschließlich der Rechts- und Insolvenzabteilung, kennen. Voraussetzung sind Fachhochschulreife oder Abitur sowie Grundkenntnisse in MS-Office. Wenn Sie kommunikationsstark sind, Freude am Telefonieren haben und Engagement zeigen, sind Sie bei uns genau richtig! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Selbstständiger Institutsleiter/Geschäftsführer/Franchisenehmer (m/w/d) als Standortleiter (m/w/d) im LOS-Verbund merken
Selbstständiger Institutsleiter/Geschäftsführer/Franchisenehmer (m/w/d) als Standortleiter (m/w/d) im LOS-Verbund

Dienst!AG/LOS-Verbund | 44787 Bochum

Als Unternehmerin oder selbstständiger Unternehmer treffen Sie die entscheidenden Entscheidungen in Ihrem LOS-Institut. Unsere über 40-jährige Erfahrung unterstützt Sie in drei Kernbereichen: Pädagogik, Administration und Qualitätsmanagement. In der pädagogischen Umsetzung bilden Sie Lerngruppen, gestalten den Unterricht und sichern die Qualität durch regelmäßige Schulungen. Administrativ überwachen Sie Zahlungseingänge und verwalten wichtige Kundendaten effizient. Mit unserer Software optimieren Sie Ihre Abläufe und erhöhen die Transparenz. Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um den Erfolg Ihres Instituts nachhaltig zu sichern und Ihre Schüler bestmöglich zu fördern. +
Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Selbstständiger Institutsleiter/Geschäftsführer/Franchisenehmer (m/w/d) als Standortleiter (m/w/d) im LOS-Verbund merken
Selbstständiger Institutsleiter/Geschäftsführer/Franchisenehmer (m/w/d) als Standortleiter (m/w/d) im LOS-Verbund

Dienst!AG/LOS-Verbund | 44135 Dortmund

Als Unternehmerin oder selbstständiger Unternehmer treffen Sie alle wichtigen Entscheidungen in Ihrem LOS-Institut. Mit über 40 Jahren Erfahrung bieten wir Ihnen umfassende Unterstützung in drei Kernbereichen. Im Bereich der Pädagogik gestalten Sie individuelle Lerngruppen und erteilen professionellen Unterricht, entweder selbst oder durch qualifizierte Pädagogen. Zudem sorgen Sie durch regelmäßige Schulungen für höchste Qualitätsstandards im Förderunterricht. Im administrativen Bereich verwalten Sie Finanzströme und Kundendaten effizient mit unserer spezialisierten Software. Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um Ihr Institut erfolgreich zu führen und die bestmögliche Förderung für Ihre Schüler zu gewährleisten. +
Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännischer Kundenberater (m/w/d) Kfz merken
Kaufmännischer Kundenberater (m/w/d) Kfz

MAKS GmbH | 47589 Uedem (bei Wesel)

Die MAKS GmbH in Uedem sucht einen engagierten Kundenberater (m/w/d), der unseren Empfang professionell betreut. Du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen und berätst sie kompetent zu Wartungs- und Servicefragen. Deine Aufgabe umfasst die Auftragsannahme sowie technische Beratung und Fahrzeugdiagnosen. Zudem sorgst du für eine pünktliche und reibungslose Ausführung der Serviceaufträge. Du begleitest den gesamten Kundenprozess von der Annahme bis zur Rechnung und steigerst so die Kundenzufriedenheit. Werde Teil unseres Teams und fördere die Bindung unserer Kund:innen an unseren ausgezeichneten Service! +
Weihnachtsgeld | Urlaubsgeld | Arbeitskleidung | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin (m/w/d) für das Pastoralbüro in Alfter merken
Sekretärin (m/w/d) für das Pastoralbüro in Alfter

Katholische Kirchengemeindeverband Alfter | 53347 Alfter

Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für unser Pastoralbüro in Alfter mit bis zu 20 Wochenstunden in unbefristeter Teilzeit. Als zentrale Kontaktstelle sind Sie der erste Ansprechpartner für Kirchenbesucher und tragen zu einem freundlichen Empfang bei. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Organisation seelsorglicher Aufgaben und die Verwaltung von Kirchenbüchern. Zudem unterstützen Sie den Pfarrer, das Pastoralteam sowie ehrenamtliche Dienste. Idealerweise bringen Sie eine Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann und eine serviceorientierte Persönlichkeit mit. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unserer Gemeinschaft! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobrad | Jobticket – ÖPNV | Homeoffice | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) merken
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

INFINTEQ GmbH | Mülheim an der Ruhr

Suchen Sie eine spannende Herausforderung als kaufmännische Teamassistenz in Mülheim an der Ruhr? Wir bieten Ihnen eine Vollzeitstelle mit einem attraktiven Gehalt zwischen 40.000 und 45.000 Euro. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, Terminkoordination sowie die Vorbereitung von Meetings. Ideale Bewerber bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, zum Beispiel im Büromanagement. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und strukturierte Arbeitsweise. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie gemeinsam mit uns den Büroalltag! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistent*in / Sekretär*in (m/w/d) in Vollzeit 40h merken
Assistent*in / Sekretär*in (m/w/d) in Vollzeit 40h

UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH | 45127 Düsseldorf, voll remote

Wir suchen eine engagierte Assistent*in / Sekretär*in (m/w/d) in Vollzeit (40h) für unsere Kanzlei in Meerbusch bei Düsseldorf. Unser Unternehmen spezialisiert sich auf die Gestaltung von Vermögensarchitekturen und Stiftungen für exklusive Mandanten in Deutschland, der Schweiz und Liechtenstein. Seit 2011 leitet unser Gründerteam, bestehend aus RA/StB Thorsten Klinkner und Adelheid Mertel-Klinkner, die Kanzlei mit einem starken Fokus auf Leistungsorientierung und Menschlichkeit. Bei uns erwarten Sie spannende Herausforderungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams mit nur sieben Mitarbeitenden. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Karriere mit uns! +
Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische Fachangestellte / Arzthelferin (m/w/d) merken
Medizinische Fachangestellte / Arzthelferin (m/w/d)

Praxis Gastroenterologie-Hepatologie-Hagen | Hagen

Zur Verstärkung unseres Teams in der Gastroenterologie Hagen suchen wir eine engagierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder motivierte Quereinsteiger. Unsere Praxis bietet ein dynamisches, patientenorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird. Sie übernehmen vielseitige Aufgaben, darunter die Empfangs- und Patientenbetreuung sowie die Assistenz bei endoskopischen Untersuchungen. Zu Ihren Tätigkeiten gehören auch die Vorbereitung von Untersuchungsräumen und Blutentnahmen. Wir legen großen Wert auf sorgfältige Dokumentation und administrative Unterstützung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres wertschätzenden Teams! +
Quereinstieg möglich | Gutes Betriebsklima | Festanstellung | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische*r Fachangestellte*r in der Herzzentrumsambulanz (m/w/d) merken
Medizinische*r Fachangestellte*r in der Herzzentrumsambulanz (m/w/d)

Universitätsklinikum Bonn | 53111 Bonn

Starte deine Karriere als medizinische Fachangestellte (m/w/d) in unserem modernen Herzzentrumsambulatorium! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die ab sofort unbefristet in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte. Du profitierst von einem vielseitigen Aufgabenbereich mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in Voll- oder Teilzeit. Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Organisation des Ambulanzablaufs, die Assistenz bei medizinischen Verfahren und die Durchführung von Blutentnahmen. Zeige dein Können in der Kommunikation mit anderen Kliniken und übernimm Verantwortung in der Materialbestellung. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres innovativen Teams! +
Flexible Arbeitszeiten | Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Gesundheitsprogramme | Corporate Benefit Universitätsklinikum Bonn | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kundenservice im Call Center (m/w/d) Quereinsteiger willkommen merken
Kundenservice im Call Center (m/w/d) Quereinsteiger willkommen

M3 Multi-Media-Marketing GmbH | 40213 Düsseldorf

Entdecken Sie Ihre Karrierechance bei uns! Genießen Sie Einkaufsvorteile bei über 2.500 Partnern und nehmen Sie an spannenden Teamevents und Gewinnspielen teil. Ausgezeichnete Mitarbeiterbewertungen auf Kununu zeigen, dass hier auf Augenhöhe kommuniziert und fair bezahlt wird. Wir suchen Talente aus den Bereichen Restaurant, Hotel, Büro und Kundenservice – ganz ohne Kaltakquise! Bringen Sie Ihre Lernbereitschaft und sehr guten Deutschkenntnisse ein. Bewerben Sie sich jetzt in nur wenigen Klicks, indem Sie fünf kurze Fragen beantworten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und melden uns zeitnah! +
Quereinstieg möglich | Provisionen | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Empfangskraft Jobs und Stellenangebote in Essen

Empfangskraft Jobs und Stellenangebote in Essen

Beruf Empfangskraft in Essen

Empfangskraft in Essen: Mehr als nur ein freundliches Gesicht am Tresen

Wer in Essen daran denkt, den Sprung in ein neues Berufsfeld zu wagen oder am Scheideweg zwischen Bleiben und Wechseln steht, dem mag der Bereich Empfangsdienst auf den ersten Blick wie ein Zwischenstopp erscheinen: mit wenig Glanz, vielleicht ein wenig monoton. Ein Trugschluss. Denn gerade in einer Stadt, die irgendwo zwischen Strukturwandel und aufblühender Kulturmetropole mäandert, gleicht der Empfangstresen oft eher einer Schnittstelle als einer Sackgasse.


Vielfalt der Aufgaben – und die Kunst des Drahtseilakts

Essen ist nicht einfach irgendeine Großstadt. Hier ballen sich Unternehmen aus der Energie-, Gesundheits- und Dienstleistungsbranche – vom Konzernhochhaus am Porscheplatz bis hin zum Ärztehaus auf Zollverein. Empfangskräfte sind längst nicht bloß die, die Kaffee kochen oder Namen abhaken. Zwischen Telefonkonferenzen, Sicherheitsschleusen und dem multikulturellen Stimmengewirr in der Lobby jongliert man mit Terminkalendern ebenso wie mit Alltagsdramen, die sich meist in kleinster Randnotiz abspielen. Was viele unterschätzen: Man muss ein Gefühl für Menschen entwickeln, eine gewisse Reaktionsschnelligkeit, Fingerspitzengefühl. Nein, der Tag ist selten vorhersehbar. Gerade das macht Heimlichkeit und Nervenkitzel dieses Jobs aus – aber auch die Belastung.


Wandel und Unsicherheit: Digitalisierung, Diversität – und die neue Realität

Seit spätestens 2020 schwappt auch durch die Essener Empfangslounges die Digitalisierung. Besucher tragen Termin-Codes am Handgelenk, virtuelle Rezeptionen werfen die naheliegende Frage auf: Wie sicher ist der eigene Arbeitsplatz? Was bleibt für Menschen übrig, wenn Tablets übernehmen? Ich habe mit Kolleginnen gesprochen, die um ihre Rolle zwischen Automatisierung und steigenden Erwartungen ringen. Erstaunlich oft hört man: Die echte Begegnung lässt sich nicht wegdigitalisieren. Besonders in der Gesundheitsbranche – einmal den falschen Patienten abgewiesen, und das Chaos ist perfekt. Was sich verschiebt: Wer hier einsteigt, braucht mehr als höfliche Umgangsformen. Technisches Verständnis, ein kühler Kopf bei Systemausfällen und manchmal sogar der Mut, klare Kante zu zeigen, werden zunehmend unverzichtbar.


Gehalt, Entwicklung – und ein wenig Ehrlichkeit

Reden wir Tacheles: Einstiegsgehälter liegen in Essen meist zwischen 2.300 € und 2.700 €, dank Tarifbindung in einigen Bereichen auch mal höher. Wer Erfahrung mitbringt, knackt manchmal die 3.000 € – aber selten die 3.400 €. Reicht das? In Zeiten steigender Mieten am Rüttenscheider Stern oder rund um die Huyssenallee bleibt finanzielle Luft nach oben oft Wunschdenken. Dennoch, das darf man nicht verhehlen, bietet der Job häufig stabile Rahmenbedingungen: geregelte Arbeitszeiten, Sozialleistungen und – mit ein wenig Geschick – die Möglichkeit, sich in größere Servicebereiche weiterzuentwickeln. Obwohl, machen wir uns nichts vor: Viele Arbeitgeber erwarten Multitasking rund um die Uhr, flexibel wie ein Gummiband und stets freundlich. Gar nicht so leicht, das dauerhaft durchzuziehen, ohne zur Karikatur der eigenen Professionalität zu werden.


Zwischen Ruhrpott-Charme und Servicekultur – mein Fazit auf Sicht

Obwohl ich schon einige Jahre mit – nicht am – Empfang gearbeitet habe, überrascht mich immer wieder, wie unterschätzt die kommunikative Vielschichtigkeit dieses Berufs ist. Im Essener Alltag trifft universelle Servicekultur auf bodenständigen Ruhrpott-Charme; das verlangt einen Spagat zwischen Freundlichkeit, Authentizität und, ja, manchmal auch einem trockenen Spruch, der die Stimmung rettet. Für Berufseinsteiger:innen wie für erfahrene Quereinsteiger heißt das: Hier bildet man sich nicht durch Automatismen fort, sondern wächst – an jeder unverhofften Begegnung, jedem komplizierten Gast, jedem missglückten Fax (ja, die gibt’s noch, keine Ironie!). Wer anpacken kann, einen kühlen Kopf behält und flexibel bleibt, findet in Essen aktuell keinen schlechten Nährboden. Routine? Gibt es – und doch nie wirklich.


Diese Jobs als Empfangskraft in Essen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Empfangskraft (m/w/d)

octeo MULTISERVICES GmbH | 45127 Essen

Willkommen bei uns! Unser Unternehmen bietet Ihnen vielseitige Beschäftigungsmöglichkeiten, angepasst an unser breites Leistungsspektrum. Derzeit suchen wir eine Teilzeit-Empfangskraft, vorerst befristet. Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Betreuung des Empfangsbereichs, die Empfangnahme und Weiterleitung von Telefonaten und Unterlagen, die Bearbeitung des E-Mail-Postfachs sowie das Ausstellen von Besucherausweisen. Voraussetzungen sind erste Erfahrung als Empfangskraft oder Bürokraft, gute EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise. Ein freundliches Auftreten und gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit runden Ihr Profil ab. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Empfangskraft (m/w/d)

DIS AG | 45127 Essen

Unsere Stelle als Empfangskraft (w/m/d) in Essen bietet Ihnen die perfekte Möglichkeit, Ihre berufliche Karriere voranzutreiben. Telefonate werden kompetent entgegengenommen und an die entsprechende Ansprechperson weitergeleitet. Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen werden sorgfältig bearbeitet. Sie empfangen nationale und internationale Gäste und melden diese bei den jeweiligen Abteilungen an. Eingehende E-Mails werden professionell verwaltet und beantwortet. Des Weiteren unterstützen Sie bei der Organisation von Besprechungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sichere MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Wir bieten Ihnen eine gründliche Einarbeitung, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, einen modernen Arbeitsplatz und ein dynamisches Betriebsklima.

Empfangskraft (gn)

Manpower Professional | 45127 Essen

Für ein modernes Business Center in Essen suchen wir eine Empfangskraft (gn) in unbefristeter Festanstellung. Zu Ihren Aufgaben zählen der Empfang und die Betreuung von Gästen und Kunden, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung von Post und E-Mails. Sie werden außerdem den Termin- und Besprechungskalender verwalten und bei administrativen Aufgaben wie Datenpflege und Dokumentenmanagement unterstützen. Eine berufliche Erfahrung im Bereich Empfang oder Kundenservice ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sind erwünscht. Wir bieten Ihnen eine Festanstellung beim Kunden, ein modernes Büro in guter Lage, ein freundliches Arbeitsklima sowie geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag 8:30-17 Uhr ohne Wochenendarbeit. Bewerben Sie sich jetzt über den Bewerben-Button!

Empfangskraft (m/w/d) Vermittlung in Deinen Traumjob!

Impuls | 45127 Essen

Als Empfangskraft (m/w/d) bist du das Gesicht einer internationalen Kanzlei und repräsentierst sie als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) und Gäste (m/w/d). Mit deinem freundlichen Auftreten und deinem symphytischen Lächeln schaffst du eine angenehme Atmosphäre. Du lenkst schwierige Situationen gekonnt mit professionellem Umgang und findest erste Lösungsvorschläge. Neben der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, planst und organisierst du Meetings und Veranstaltungen. Du bist verantwortlich für die Postbearbeitung sowie das Erstellen von Schriftstücken und koordinierst den Postdienst eigenständig. Neben deinen Empfangsaufgaben übernimmst du weitere Aufgaben, um dein Team zu unterstützen.

Empfangskraft Vermittlung in Deinen Traumjob! - (m/w/x)

Impuls Personal GmbH | 45127 Essen

Du bist als Empfangskraft die Visitenkarte einer internationalen Kanzlei. Dein freundliches Auftreten und dein professioneller Umgang mit schwierigen Situationen tragen zu einer angenehmen Atmosphäre bei. Neben der Korrespondenz in Deutsch und Englisch kümmerst du dich um Meetings, Veranstaltungen und die Postbearbeitung. Als Allrounder unterstützt du das Team bei verschiedenen Aufgaben. Mit deiner wertvollen Arbeit entlastest du deine Kollegen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Suchst du nach einem Traumjob als Empfangskraft? Wir helfen dir gerne dabei, deine Karriere voranzutreiben.
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