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Empfangskraft Essen Jobs und Stellenangebote

17 Empfangskraft Jobs in Essen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Empfangskraft in Essen
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Empfangskraft (m/w/d) für Hautarztpraxis in Kempen - NEU! merken
Empfangskraft (m/w/d) für Hautarztpraxis in Kempen - NEU!

Corius Deutschland GmbH | 47906 Kempen

Zur Verstärkung unseres Praxisteams in Kempen suchen wir eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie für die Anmeldung, das Terminmanagement sowie die Beantwortung von Patientenanfragen zuständig. Ihre Aufgaben umfassen auch die Ausstellung von Bescheinigungen und Schriftstücken. Zudem gehört die Rechnungsstellung am Empfang zu Ihrem Tätigkeitsfeld. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Empfangsbereich, insbesondere in Arztpraxen oder Krankenhäusern mit. Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse und kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab und machen Sie zur idealen Unterstützung unseres Teams. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Unbefristeter Vertrag | Corporate Benefit Corius Deutschland GmbH | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistant Front Desk Manager (m/w/d) merken
Assistant Front Desk Manager (m/w/d)

Courtyard by Marriott Düsseldorf Seestern | 40213 Düsseldorf

Sie suchen eine spannende Herausforderung im Front Office? Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung mit übertariflicher Bezahlung und einer 39-Stunden-Woche. Bringen Sie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und überzeugen Sie durch Durchsetzungsvermögen sowie Vertrauenswürdigkeit. Unsere Werte umfassen Qualitätsbewusstsein und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Freuen Sie sich auf einen zusätzlichen bezahlten freien Tag an Ihrem Geburtstag und attraktives Urlaubsgeld. Wenn Sie belastbar, flexibel und teamorientiert sind, sind Sie bei uns genau richtig! +
Unbefristeter Vertrag | Urlaubsgeld | Erfolgsbeteiligung | Arbeitskleidung | Parkplatz | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager (m/w/d) mit Fuhrparkerfahrung merken
Office Manager (m/w/d) mit Fuhrparkerfahrung

Stepstone GmbH | 40213 Düsseldorf

In Düsseldorf bist du das Herzstück des Office-Managements und erster Ansprechpartner für Gäste. Deine Hauptaufgabe umfasst das Flottenmanagement von rund 50 Fahrzeugen, einschließlich Terminvereinbarung, Schadenservice und Leasing-Erwerb. Dabei nutzt du eine digitale Software zur effektiven Kostenkontrolle und gestaltest die Fuhrparkrichtlinie aktiv mit. Am Empfang repräsentierst du das Unternehmen freundlich und hilfsbereit gegenüber Kolleg*innen, Dienstleistern und Bewerber*innen. Zudem kennst du dich bestens im Büro aus und weißt immer, wo sich Meetingräume und wichtige Materialien befinden. Werde Teil unseres Teams und bringe deine Organisationstalente ein! +
Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Stepstone GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Selbstständiger Institutsleiter/Geschäftsführer/Franchisenehmer (m/w/d) als Standortleiter (m/w/d) im LOS-Verbund merken
Selbstständiger Institutsleiter/Geschäftsführer/Franchisenehmer (m/w/d) als Standortleiter (m/w/d) im LOS-Verbund

Dienst!AG/LOS-Verbund | 44787 Bochum

Als Unternehmerin oder selbstständiger Unternehmer treffen Sie die entscheidenden Entscheidungen in Ihrem LOS-Institut. Unsere über 40-jährige Erfahrung unterstützt Sie in drei Kernbereichen: Pädagogik, Administration und Qualitätsmanagement. In der pädagogischen Umsetzung bilden Sie Lerngruppen, gestalten den Unterricht und sichern die Qualität durch regelmäßige Schulungen. Administrativ überwachen Sie Zahlungseingänge und verwalten wichtige Kundendaten effizient. Mit unserer Software optimieren Sie Ihre Abläufe und erhöhen die Transparenz. Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um den Erfolg Ihres Instituts nachhaltig zu sichern und Ihre Schüler bestmöglich zu fördern. +
Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Selbstständiger Institutsleiter/Geschäftsführer/Franchisenehmer (m/w/d) als Standortleiter (m/w/d) im LOS-Verbund merken
Selbstständiger Institutsleiter/Geschäftsführer/Franchisenehmer (m/w/d) als Standortleiter (m/w/d) im LOS-Verbund

Dienst!AG/LOS-Verbund | 44135 Dortmund

Als Unternehmerin oder selbstständiger Unternehmer treffen Sie alle wichtigen Entscheidungen in Ihrem LOS-Institut. Mit über 40 Jahren Erfahrung bieten wir Ihnen umfassende Unterstützung in drei Kernbereichen. Im Bereich der Pädagogik gestalten Sie individuelle Lerngruppen und erteilen professionellen Unterricht, entweder selbst oder durch qualifizierte Pädagogen. Zudem sorgen Sie durch regelmäßige Schulungen für höchste Qualitätsstandards im Förderunterricht. Im administrativen Bereich verwalten Sie Finanzströme und Kundendaten effizient mit unserer spezialisierten Software. Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um Ihr Institut erfolgreich zu führen und die bestmögliche Förderung für Ihre Schüler zu gewährleisten. +
Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) 2026 merken
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) 2026

Carl Spaeter GmbH | 47051 Duisburg

Die Ausbildung zur Kauffrau und zum Kaufmann für Büromanagement bei Carl Spaeter ermöglicht einen idealen Start in die Bürowelt der Zukunft. Hier erhältst du nicht nur einen umfassenden Einblick in die vielfältigen Aufgaben kaufmännischer Tätigkeiten, sondern lernst auch, wie du sie erfolgreich bewältigst. Kundenkommunikation, Organisation und Buchhaltung sind nur einige der Bereiche, in denen du eine umfassende Ausbildung erhältst. Die Voraussetzungen für diese Ausbildung sind mittlere Reife, Fachhochschulreife, höhere Handelsschule oder Abitur. Zudem sind gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse sowie grundlegende PC-Kenntnisse erforderlich. Deine Stärken sollten in Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Ordnungsliebe liegen. Du bist zuverlässig und offen für Neues und kannst dich gut organisieren. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Syndikusrechtsanwalt Volljurist (m/w/d) merken
Syndikusrechtsanwalt Volljurist (m/w/d)

profection GmbH & Co KG | 58507 Lüdenscheid

Als Syndikusrechtsanwalt (m/w/d) bist du verantwortlicher Ansprechpartner für juristische Angelegenheiten innerhalb einer Unternehmensgruppe. Du betreust gerichtliche Verfahren und arbeitest eng mit externen Rechtsanwälten zusammen. Deine Schwerpunkte liegen im Arbeits- und Zivilrecht, während du Compliance-Prüfungen durchführst und interne Rechtsgutachten erstellst. Erfolgreich abgeschlossenes zweites juristisches Staatsexamen und drei Jahre relevante Berufserfahrung sind erforderlich. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, mobiler Arbeitsweise und einer offenen Unternehmenskultur. Gestalte eine Karriere, die zu dir passt, und nutze Vorteile wie Teamevents und Gesundheitsmanagement! +
Festanstellung | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kundenservice im Call Center (m/w/d) Quereinsteiger willkommen merken
Kundenservice im Call Center (m/w/d) Quereinsteiger willkommen

M3 Multi-Media-Marketing GmbH | 40213 Düsseldorf

Entdecken Sie Ihre Karrierechance bei uns! Genießen Sie Einkaufsvorteile bei über 2.500 Partnern und nehmen Sie an spannenden Teamevents und Gewinnspielen teil. Ausgezeichnete Mitarbeiterbewertungen auf Kununu zeigen, dass hier auf Augenhöhe kommuniziert und fair bezahlt wird. Wir suchen Talente aus den Bereichen Restaurant, Hotel, Büro und Kundenservice – ganz ohne Kaltakquise! Bringen Sie Ihre Lernbereitschaft und sehr guten Deutschkenntnisse ein. Bewerben Sie sich jetzt in nur wenigen Klicks, indem Sie fünf kurze Fragen beantworten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und melden uns zeitnah! +
Quereinstieg möglich | Provisionen | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangs- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) merken
Empfangs- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Hotel Gräfrather Hof | 42651 Solingen

Entdecken Sie Ihren neuen Arbeitsplatz im malerischen Bergischen Land! Das Hotel Gräfrather Hof in Solingen-Gräfrath bietet übertarifliche Bezahlung und eine attraktive Bonusvereinbarung. Mit hervorragenden Verkehrsanbindungen nach Düsseldorf und Köln ist unser 4 Sterne Superior Business Hotel ideal für berufliche Aufenthalte. Genießen Sie unsere neu renovierten Zimmer, 16 Apartments und die exquisite Gastronomie im Frühstücksrestaurant Florian sowie im Gräfrather Klosterbräu. Unsere modernen Veranstaltungsräume bieten Platz für bis zu 199 Personen und schaffen die perfekte Umgebung für Meetings und Feiern. Profitieren Sie von flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten in einem inspirierenden Arbeitsumfeld! +
Erfolgsbeteiligung | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistant Front Office Manager (m/w/d) merken
Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Breidenbacher Hof | 40213 Düsseldorf

Sie suchen eine spannende Herausforderung in der Luxushotellerie? In dieser Rolle vertreten Sie den Front Desk Manager und bringen eine fundierte Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre Erfahrung in einem 5-Sterne-Hotel mit. Neben sehr guten Englischkenntnissen sind Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein Auge fürs Detail unerlässlich. Profitieren Sie von einer einzigartigen Firmenphilosophie, einem herzlichen Arbeitsklima und flachen Hierarchien. Überdurchschnittliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein vielseitiges Trainingsprogramm runden Ihr attraktives Arbeitsumfeld ab. Verpassen Sie nicht die Chance auf interne Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Feedbackgespräche in einem dynamischen Team! +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Empfangskraft Jobs und Stellenangebote in Essen

Empfangskraft Jobs und Stellenangebote in Essen

Beruf Empfangskraft in Essen

Empfangskraft in Essen: Mehr als nur ein freundliches Gesicht am Tresen

Wer in Essen daran denkt, den Sprung in ein neues Berufsfeld zu wagen oder am Scheideweg zwischen Bleiben und Wechseln steht, dem mag der Bereich Empfangsdienst auf den ersten Blick wie ein Zwischenstopp erscheinen: mit wenig Glanz, vielleicht ein wenig monoton. Ein Trugschluss. Denn gerade in einer Stadt, die irgendwo zwischen Strukturwandel und aufblühender Kulturmetropole mäandert, gleicht der Empfangstresen oft eher einer Schnittstelle als einer Sackgasse.


Vielfalt der Aufgaben – und die Kunst des Drahtseilakts

Essen ist nicht einfach irgendeine Großstadt. Hier ballen sich Unternehmen aus der Energie-, Gesundheits- und Dienstleistungsbranche – vom Konzernhochhaus am Porscheplatz bis hin zum Ärztehaus auf Zollverein. Empfangskräfte sind längst nicht bloß die, die Kaffee kochen oder Namen abhaken. Zwischen Telefonkonferenzen, Sicherheitsschleusen und dem multikulturellen Stimmengewirr in der Lobby jongliert man mit Terminkalendern ebenso wie mit Alltagsdramen, die sich meist in kleinster Randnotiz abspielen. Was viele unterschätzen: Man muss ein Gefühl für Menschen entwickeln, eine gewisse Reaktionsschnelligkeit, Fingerspitzengefühl. Nein, der Tag ist selten vorhersehbar. Gerade das macht Heimlichkeit und Nervenkitzel dieses Jobs aus – aber auch die Belastung.


Wandel und Unsicherheit: Digitalisierung, Diversität – und die neue Realität

Seit spätestens 2020 schwappt auch durch die Essener Empfangslounges die Digitalisierung. Besucher tragen Termin-Codes am Handgelenk, virtuelle Rezeptionen werfen die naheliegende Frage auf: Wie sicher ist der eigene Arbeitsplatz? Was bleibt für Menschen übrig, wenn Tablets übernehmen? Ich habe mit Kolleginnen gesprochen, die um ihre Rolle zwischen Automatisierung und steigenden Erwartungen ringen. Erstaunlich oft hört man: Die echte Begegnung lässt sich nicht wegdigitalisieren. Besonders in der Gesundheitsbranche – einmal den falschen Patienten abgewiesen, und das Chaos ist perfekt. Was sich verschiebt: Wer hier einsteigt, braucht mehr als höfliche Umgangsformen. Technisches Verständnis, ein kühler Kopf bei Systemausfällen und manchmal sogar der Mut, klare Kante zu zeigen, werden zunehmend unverzichtbar.


Gehalt, Entwicklung – und ein wenig Ehrlichkeit

Reden wir Tacheles: Einstiegsgehälter liegen in Essen meist zwischen 2.300 € und 2.700 €, dank Tarifbindung in einigen Bereichen auch mal höher. Wer Erfahrung mitbringt, knackt manchmal die 3.000 € – aber selten die 3.400 €. Reicht das? In Zeiten steigender Mieten am Rüttenscheider Stern oder rund um die Huyssenallee bleibt finanzielle Luft nach oben oft Wunschdenken. Dennoch, das darf man nicht verhehlen, bietet der Job häufig stabile Rahmenbedingungen: geregelte Arbeitszeiten, Sozialleistungen und – mit ein wenig Geschick – die Möglichkeit, sich in größere Servicebereiche weiterzuentwickeln. Obwohl, machen wir uns nichts vor: Viele Arbeitgeber erwarten Multitasking rund um die Uhr, flexibel wie ein Gummiband und stets freundlich. Gar nicht so leicht, das dauerhaft durchzuziehen, ohne zur Karikatur der eigenen Professionalität zu werden.


Zwischen Ruhrpott-Charme und Servicekultur – mein Fazit auf Sicht

Obwohl ich schon einige Jahre mit – nicht am – Empfang gearbeitet habe, überrascht mich immer wieder, wie unterschätzt die kommunikative Vielschichtigkeit dieses Berufs ist. Im Essener Alltag trifft universelle Servicekultur auf bodenständigen Ruhrpott-Charme; das verlangt einen Spagat zwischen Freundlichkeit, Authentizität und, ja, manchmal auch einem trockenen Spruch, der die Stimmung rettet. Für Berufseinsteiger:innen wie für erfahrene Quereinsteiger heißt das: Hier bildet man sich nicht durch Automatismen fort, sondern wächst – an jeder unverhofften Begegnung, jedem komplizierten Gast, jedem missglückten Fax (ja, die gibt’s noch, keine Ironie!). Wer anpacken kann, einen kühlen Kopf behält und flexibel bleibt, findet in Essen aktuell keinen schlechten Nährboden. Routine? Gibt es – und doch nie wirklich.


Diese Jobs als Empfangskraft in Essen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Empfangskraft (m/w/d)

octeo MULTISERVICES GmbH | 45127 Essen

Willkommen bei uns! Unser Unternehmen bietet Ihnen vielseitige Beschäftigungsmöglichkeiten, angepasst an unser breites Leistungsspektrum. Derzeit suchen wir eine Teilzeit-Empfangskraft, vorerst befristet. Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Betreuung des Empfangsbereichs, die Empfangnahme und Weiterleitung von Telefonaten und Unterlagen, die Bearbeitung des E-Mail-Postfachs sowie das Ausstellen von Besucherausweisen. Voraussetzungen sind erste Erfahrung als Empfangskraft oder Bürokraft, gute EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise. Ein freundliches Auftreten und gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit runden Ihr Profil ab. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Empfangskraft (m/w/d)

DIS AG | 45127 Essen

Unsere Stelle als Empfangskraft (w/m/d) in Essen bietet Ihnen die perfekte Möglichkeit, Ihre berufliche Karriere voranzutreiben. Telefonate werden kompetent entgegengenommen und an die entsprechende Ansprechperson weitergeleitet. Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen werden sorgfältig bearbeitet. Sie empfangen nationale und internationale Gäste und melden diese bei den jeweiligen Abteilungen an. Eingehende E-Mails werden professionell verwaltet und beantwortet. Des Weiteren unterstützen Sie bei der Organisation von Besprechungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sichere MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Wir bieten Ihnen eine gründliche Einarbeitung, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, einen modernen Arbeitsplatz und ein dynamisches Betriebsklima.

Empfangskraft (gn)

Manpower Professional | 45127 Essen

Für ein modernes Business Center in Essen suchen wir eine Empfangskraft (gn) in unbefristeter Festanstellung. Zu Ihren Aufgaben zählen der Empfang und die Betreuung von Gästen und Kunden, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung von Post und E-Mails. Sie werden außerdem den Termin- und Besprechungskalender verwalten und bei administrativen Aufgaben wie Datenpflege und Dokumentenmanagement unterstützen. Eine berufliche Erfahrung im Bereich Empfang oder Kundenservice ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sind erwünscht. Wir bieten Ihnen eine Festanstellung beim Kunden, ein modernes Büro in guter Lage, ein freundliches Arbeitsklima sowie geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag 8:30-17 Uhr ohne Wochenendarbeit. Bewerben Sie sich jetzt über den Bewerben-Button!

Empfangskraft (m/w/d) Vermittlung in Deinen Traumjob!

Impuls | 45127 Essen

Als Empfangskraft (m/w/d) bist du das Gesicht einer internationalen Kanzlei und repräsentierst sie als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) und Gäste (m/w/d). Mit deinem freundlichen Auftreten und deinem symphytischen Lächeln schaffst du eine angenehme Atmosphäre. Du lenkst schwierige Situationen gekonnt mit professionellem Umgang und findest erste Lösungsvorschläge. Neben der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, planst und organisierst du Meetings und Veranstaltungen. Du bist verantwortlich für die Postbearbeitung sowie das Erstellen von Schriftstücken und koordinierst den Postdienst eigenständig. Neben deinen Empfangsaufgaben übernimmst du weitere Aufgaben, um dein Team zu unterstützen.

Empfangskraft Vermittlung in Deinen Traumjob! - (m/w/x)

Impuls Personal GmbH | 45127 Essen

Du bist als Empfangskraft die Visitenkarte einer internationalen Kanzlei. Dein freundliches Auftreten und dein professioneller Umgang mit schwierigen Situationen tragen zu einer angenehmen Atmosphäre bei. Neben der Korrespondenz in Deutsch und Englisch kümmerst du dich um Meetings, Veranstaltungen und die Postbearbeitung. Als Allrounder unterstützt du das Team bei verschiedenen Aufgaben. Mit deiner wertvollen Arbeit entlastest du deine Kollegen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Suchst du nach einem Traumjob als Empfangskraft? Wir helfen dir gerne dabei, deine Karriere voranzutreiben.
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