Empfangskraft Jobs und Stellenangebote
Ihre zukünftigen Aufgaben
Als Empfangskraft erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Persönliche Begrüßung von Besuchern am Empfang oder Entgegennahme von Anrufen
- Weiterleitung von Anliegen an die betreffenden Ansprechpartner
- Erteilung von Auskünften
- Organisation aller anfallenden Abläufe am Empfang
- Durchführung schriftlicher Korrespondenz und Postversand
- Verkauf von Produkten (je nach Unternehmen)
- Übernahme von Aufgaben in der technischen Kundenbetreuung (je nach Unternehmen)
- Ein- und Auschecken von Gästen (bei Hotelbetrieben)
- Betreuung und Vermittlung von Dienstleistungen für Gäste (z.B. Mietwagen; bei Hotelbetrieben)
- Terminvergabe- und verwaltung (bei Praxen)
Sie sind als Empfangskraft ein essentieller Bestandteil des Unternehmens bzw. des Betriebs und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf bei. Ihre Freundlichkeit, Kompetenz und Zuverlässigkeit machen Sie zu einem wichtigen Ansprechpartner für Besucher und Kunden.
Ihr Profil
Für unsere Empfangskraft beispielsweise suchen wir eine motivierte Persönlichkeit mit folgenden Eigenschaften und Qualifikationen:
- Erfahrung im Empfangsbereich
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertrauter Umgang mit MS Office-Programmen
- Kommunikationsstark und ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Als Empfangskraft sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Kunden bei. Wir freuen uns auf eine eigenständig arbeitende Person, die sich schnell in unser Team integriert und durch Kollegialität und Empathie besticht.
Diese Benefits erwarten Sie
Als Empfangskraft in unserem Unternehmen erwarten Sie nicht nur ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Benefits, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern und verschönern:
- Attraktive Vergütung
- Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte und Dienstleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Weiterbildungen
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Kostenfreie Getränke und Snacks
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiales Arbeitsumfeld
Als Empfangskraft sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens und genießen daher eine hohe Wertschätzung und Unterstützung durch unser Team. Wir wissen, dass Ihre Arbeit ausschlaggebend für den ersten Eindruck unserer Gäste und Kunden ist und möchten Ihnen daher eine angenehme Arbeitsumgebung bieten. Unsere Benefits sollen dazu beitragen, dass Sie sich bei uns wohl fühlen und motiviert arbeiten können.
Ihre Verdienstmöglichkeiten
Als Empfangskraft bei uns haben Sie eine verantwortungsvolle Position und einen attraktiven Verdienst. Mit einer tariflichen Bruttogrundvergütung von € 2.700 pro Monat sind Sie bei uns fair entlohnt. Der Lohn kann jedoch durch tariflich gesicherte Leistungsprämien sowie Sonderzahlungen, wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, noch gesteigert werden. Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein betriebliches Gesundheitsmanagement und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Auch haben wir flexible Arbeitszeitmodelle, um eine ausgeglichene Work-Life-Balance zu ermöglichen. Wir investieren in unser Personal und schätzen Ihre Arbeit als Empfangskraft bei uns im Unternehmen.
Ihr Arbeitsort
Als Empfangskraft können Sie an verschiedenen Arbeitsorten eingesetzt werden. Hier sind einige der möglichen Arbeitsorte:
- Empfangsbereich von Wirtschaftsunternehmen: Hier kümmern Sie sich um den Empfang von Kundinnen und Kunden sowie Gästen. Sie sind für die Begrüßung zuständig, nehmen Anrufe entgegen und sorgen dafür, dass alle Besucherinnen und Besucher angemessen betreut werden.
- Empfangsbereich von Hotels: In einem Hotel empfangen Sie Gäste an der Rezeption und helfen bei der Check-in-Prozedur. Außerdem beantworten Sie Fragen der Gäste rund um ihren Aufenthalt und sind bei Problemen Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
- Kliniken: Auch in Kliniken sind Empfangskräfte tätig. Sie koordinieren den Patientenverkehr, nehmen Anrufe entgegen und vermitteln zwischen Patientinnen und Patienten und dem medizinischen Personal.
- Größere Praxen: In Praxen von Ärztinnen und Ärzten sowie anderen medizinischen Fachkräften kümmern Sie sich ebenfalls um den Empfang der Patientinnen und Patienten. Sie sind zuständig für die Terminvergabe und sorgen dafür, dass in der Praxis alles reibungslos abläuft.
Als Empfangskraft sind Sie also an einem zentralen Ort tätig, an dem Sie dafür sorgen, dass alle Besucherinnen und Besucher bestmöglich betreut werden. Dabei arbeiten Sie eng mit Ihrem Team und anderen Abteilungen zusammen und sind eine wichtige Schnittstelle für alle Beteiligten.
