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Büro Karlsruhe Jobs und Stellenangebote

494 Büro Jobs in Karlsruhe die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Büro in Karlsruhe
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Sekretär*in (m/w/d) im Studiengang Angewandte Hebammenwissenschaft merken
Sekretär*in (m/w/d) im Studiengang Angewandte Hebammenwissenschaft

Duale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe | 76133 Karlsruhe

Gehalt: E 6 TV-L. Aufgaben: Enge Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung; zentrale Anlaufstelle für Studierende, Lehrbeauftragte und Duale Partner; Verwaltung digitaler und papiergebundener Dokumente; Organisation von Sitzungen, Prüfungen und Veranstaltungen sowie Terminüberblick. Bedingungen: Teilzeit (50 %), unbefristet; Arbeitsort Karlsruhe; Stellenbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. ‒ +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Jobticket – ÖPNV | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Familienfreundlich | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kreditsachbearbeiter (alle*) für das risikorelevante Kreditgeschäft merken
Kreditsachbearbeiter (alle*) für das risikorelevante Kreditgeschäft

VR Bank Südpfalz eG | Landau bei Karlsruhe

Aufgaben: Bearbeitung risikorelevanter Kreditengagements und professionelle Abwicklung komplexer Kreditfälle. Bedingungen: Eigenverantwortliches Arbeiten. Benefits: Kurze Entscheidungswege, wertschätzendes Arbeitsumfeld, starkes Wir-Gefühl und spannende Kreditengagements. Unternehmen: Genossenschaftsbank, tief mit der Südpfalz verbunden; 2026 mit dem kununu Top Company Siegel ausgezeichnet. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobrad | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter*in Vertragsmanagement merken
Sachbearbeiter*in Vertragsmanagement

Stadt Karlsruhe | 76133 Karlsruhe

Aufgaben: Vertragsentwürfe gestalten und prüfen, Verträge und Fristen überwachen, Vergaben begleiten, Gewährleistungsansprüche geltend machen und das Schadensmanagement betreuen; erste Ansprechperson für Rechtsangelegenheiten und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen. Qualifikation: Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Rechnungswesen – Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Rechnungswesen – Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Reha-Südwest gGmbH | 76133 Karlsruhe

Gehalt: TVöD (Bund) EG 8 mit tariflicher Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (VBL). Aufgaben: Sachbearbeitung in der Kreditorenbuchhaltung, Zahlungen und Bankbuchungen. Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Kenntnisse in gängigen Fibu-Systemen und fundierte MS-Office-Kenntnisse; selbstständig, strukturiert, teamfähig und verantwortungsbewusst. Bedingungen: Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, unbefristet. Benefits: Verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten Team mit kollegialer Atmosphäre. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit Reha-Südwest gGmbH | Einkaufsrabatte | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter*in Datenschutz und allgemeine Rechtsangelegenheiten merken
Sachbearbeiter*in Datenschutz und allgemeine Rechtsangelegenheiten

Stadt Karlsruhe | 76133 Karlsruhe

Aufgaben: Zentrale Ansprechperson für Datenschutzangelegenheiten; Unterstützung der Fachbereiche bei Informationsmaterialien und datenschutzkonformen Prozessen sowie Bearbeitung von Auskunftsersuchen von Bürger*innen nach einschlägigen Rechtsvorschriften; Unterstützung der Direktion in Rechtsangelegenheiten. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2027 – Buchhaltung merken
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2027 – Buchhaltung

Graf Hardenberg-Gruppe | 76133 Karlsruhe

Aufgaben: Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung, z. B. Rechnungsprüfung, Kontierung und Verbuchung von Belegen; Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Qualifikation: Keine Angaben. Bedingungen: Dreijährige Ausbildung in Ettlingen bei Karlsruhe. Unternehmen: Zentrale Buchhaltung der Automobilbranche. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Corporate Benefit Graf Hardenberg-Gruppe | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d) merken
Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Badischer Landesverein | 76133 Karlsruhe

Aufgaben: Vorstandsunterstützung im Tagesgeschäft, Kommunikationsflüsse koordinieren, Termine und Fristen organisieren, Sitzungen vor- und nachbereiten, Protokolle führen, Korrespondenz und Präsentationen erstellen sowie Office- und Aufgabenmanagement. Qualifikation: Ausbildung im Büromanagement oder Sekretariatsausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, Organisationstalent, Diskretion, Eigenverantwortung, Loyalität, Verbindlichkeit und Flexibilität. Bedingungen: Vollzeit, mehrmonatige fundierte Einarbeitung durch die Vorgängerin. ‒ +
Urlaubsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobrad | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2027 (w/m/d) merken
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2027 (w/m/d)

Deutsche Bahn | 76133 Karlsruhe

Aufgaben: Austausch mit Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeitenden; Einblicke in Personal, Finanzen und Controlling, Einkauf und Vertrieb; Abrechnungen erstellen und bei Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten mitwirken. Qualifikation: Mittlere Reife oder baldiger Schulabschluss, in Deutschland anerkannter Schulabschluss und Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau. Bedingungen: 3-jährige Ausbildung ab 01.09.2027 in Karlsruhe; Berufsschule ebenfalls in Karlsruhe. Unternehmen: DB Infra GO AG. ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Büchele Lufttechnik GmbH & Co. KG | 76133 Karlsruhe

Aufgaben: Kaufmännische Abläufe in allen Abteilungen, Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Rechnungserstellung und Buchhaltung; aktive Mitarbeit an Projekten. Qualifikation: Guter Realschulabschluss oder Abitur, technisches Grundverständnis, Organisationstalent, freundliches Auftreten, Engagement und Lernbereitschaft. Benefits: Breites Wissen zu erneuerbaren Energien, interne Weiterbildungen, gute Übernahmechancen, familiäre Arbeitsumgebung, KVV-Jugendticket. Unternehmen: Büchele Lufttechnik GmbH & Co.; Ausbildung mehrfach durch die Handwerkskammer geehrt und bundesweit mit dem Heribert-Späth-Preis ausgezeichnet. ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2027 merken
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2027

Deutsche Post DHL | 76133 Karlsruhe

Gehalt: Ausbildungsvergütung ab 1.334,26 Euro monatlich, jährlich steigend. Aufgaben: Telefon, E-Mail, Terminkalender, Excel und PowerPoint; praxisorientierte Ausbildung mit Einbindung in die Büroabläufe. Benefits: 27 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr, sicherer Arbeitsplatz, sehr gute Übernahmechancen, Top-Azubi-Programm mit spezieller Förderung und attraktive Mitarbeiterangebote, z. B. Rabatte bei Mobilfunkanbietern, Fitnessstudios und Modemarken. ‒ +
Einkaufsrabatte | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Büro Jobs und Stellenangebote in Karlsruhe

Büro Jobs und Stellenangebote in Karlsruhe

Beruf Büro in Karlsruhe

Büroarbeit in Karlsruhe: Zwischen Papierstapeln, digitalen Umbrüchen und Bugwellen des Alltags

Na, haben Sie schon einmal versucht, morgens um halb acht im Karlsruher Berufsverkehr den Kopf freizubekommen, bevor Sie im Büro das Licht anknipsen? Kleine Randnotiz: gelingt selten. Aber genau das ist es – dieser ganz spezielle Mischung aus altbewährtem Verwaltungszirkus und digitalem Wandel, so typisch für das Büro-Leben hier in Karlsruhe. Ich merke immer öfter, wie sich gerade für Berufseinsteiger und Umsteiger die Arbeitsrealität binnen weniger Jahre verschoben hat. Manchmal schneller, als einem lieb ist.


Was im Büro in Karlsruhe wirklich zählt – und was nicht

Fangen wir bei den Aufgaben an: Wer im Büro-Alltag in Karlsruhe landet, bewegt sich irgendwo zwischen klassischer Verwaltung, Sachbearbeitung und zunehmend anspruchsvollen Koordinations- oder Projektaufgaben. Jetzt mal ehrlich: Das ist weit mehr als nur stur Formulare ausfüllen oder Post abstempeln. Beispiel gefällig? In mittelständischen Unternehmen der Region, viele davon inhabergeführt, sind die Allround-Talente gefragt. Da jongliert man morgens zwei Telefonkonferenzen parallel, organisiert mittags einen Kundentermin und am späten Nachmittag tüftelt man an digitalen Prozessabläufen herum. Klingt nach Klischee? Vielleicht. Aber wer hier nicht bereit ist, flexibel auf neue IT-Systeme oder wechselnde Teams zu reagieren – der bleibt schnell auf der Strecke.


Karlsruhes Büro-Jobs: Ein Balanceakt auf schmalem Grat

Was viele unterschätzen: Die Arbeitswelt im Büro ist in Karlsruhe eine Art Balanceakt. Die einen schwärmen von Homeoffice, die anderen spüren im Nacken, wie die Digitalisierung langsam aber sicher klassische Verwaltungsroutinen auffrisst. Die Stadt ist geprägt von einer Mischung aus traditionellen Verwaltungen, innovativen Technologieunternehmen und Serviceanbietern. Während man beim Amt manchmal noch auf Papierakten trifft – ja, es gibt sie wirklich noch –, setzen viele Karlsruher Firmen auf cloudbasierte Tools und Meeting-Kultur à la Silicon Valley. Das sorgt einerseits für abwechslungsreiche Aufgabenspektren, andererseits für diese seltsame Dauerfluktuation: Gerade war der Workflow noch in Excel, schwupps ist schon ein Start-up-Kollaborationstool angesagt. Manchmal fragt man sich: Muss das jede Woche neu erfunden werden?


Gehalt, Entwicklung und Stolpersteine – die unverblümte Version

Jetzt mal Tacheles: Wer ein klassisches Bürogehalt erwartet, kommt in Karlsruhe im Schnitt auf 2.800 € bis 3.200 € zum Einstieg. Klar, mit Erfahrung oder Spezialisierung sind schnell auch 3.400 € bis 3.800 € drin – je nach Branche, Verantwortung und, seien wir ehrlich, Überstundenbereitschaft. In der Industrie, bei den IT-Firmen rund um den Technologiepark, fliegen da manchmal sogar Summen um 4.000 € durch den Raum. Aber davon allein sollte man sich nicht leiten lassen. Es gibt robuste Sozialleistungen, bei den Öffentlichen und größeren Mittelständlern zudem geregelte Arbeitszeiten – klingt bieder, fühlt sich aber im Feierabendverkehr wie ein Sechser im Lotto an. Wer dagegen die Karriereleiter hoch will, muss sich ständig weiterbilden: Digitalisierungsschulungen, Zertifikate, Soft-Skill-Trainings. Ist halt die Kehrseite von so viel Innovationsdruck.


Karriere, Weiterbildung, Realitätssinn

Man kann in Karlsruhe wunderbar in der Administration, im Backoffice oder im Vertrieb Fuß fassen – vorausgesetzt, der Realitätssinn bleibt erhalten. Wer meint, dass Büroarbeit ein laues Lüftchen sei, wird schnell eines Besseren belehrt. Die Anforderungen an Flexibilität, Kundenorientierung, technisches Verständnis und Eigenorganisation steigen. Dafür hat die Region ein dickes Plus: Das Weiterbildungsangebot ist riesig, von der klassischen kaufmännischen Fortbildung bis zu Seminaren über agile Arbeitsformen und Datenschutz. Was aber niemand dazusagt: Weiterbildung braucht auch Zeit und Energie. Und meistens ist es am Anfang ein Stolpern, bevor daraus Souveränität wird. Aber irgendwann merkt man: Die Kunst im Büro? Sich zwischen Alt und Neu behaupten, ohne den eigenen Kopf zu verlieren.


Mein Fazit: Büro in Karlsruhe – Mehr als nur Schreibkram

Bürojobs hier in Karlsruhe sind längst kein Abstellgleis mehr für Menschen, die es „halt nicht in die Technik geschafft haben“. Im Gegenteil: Oft sind es die Stillen im Großraumbüro, die heimlich den Laden am Laufen halten, während draußen diskutiert wird, wie Digitalisierung jetzt noch schneller gehen könnte. Was bleibt? Ein Tätigkeitsfeld mit Zukunft, voller Überraschungen und manchmal – ob man will oder nicht – auch mit einer Prise chaotischer Authentizität. Das ist keine Raketenwissenschaft – aber eben auch kein Spaziergang.


Diese Jobs als Büro in Karlsruhe wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sachbearbeiter:in technisches Büro (m/w/d)

Deutsche Bahn AG | Karlsruhe

Wir suchen einen Sachbearbeiter:in für das technische Büro am Standort Karlsruhe. Deine Aufgaben umfassen die Aufbereitung von Unterlagen aus Auswertungen in SAP R/3 und dem Integrierten Inspektionssystem (IIS), die Vorbereitung von Datenbestands-/Änderungsbelegen in SAP R/3, das Erstellen von Listen und Analysen in der Instandhaltung, die Organisation der Überprüfung und Wartung von Geräten sowie das Auswerten von Störmeldungen. Außerdem gehören die Erstellung und Abstimmung von Urlaubs-/Bereitschaftsplänen, die Pflege von Unterlagen zum Arbeitsschutz und die Durchführung von Dokumentationen zu deinen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, technisches Interesse, gute Kenntnisse in MS Office und SAP R/3 sowie Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Teamfähigkeit sind erforderlich. Die Möglichkeit auf Homeoffice ist gegeben. Wir bieten eine Entlohnung nach Tarifvertrag mit Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage und weitere Benefits.

Buchhalter (m/w/d) WEG-Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Büro Karlsruhe

LBS Immobilien GmbH | Karlsruhe

Als Buchhalter (m/w/d) für die WEG-Verwaltung in Karlsruhe bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten. Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder einer vergleichbaren Qualifikation bringen Sie die erforderliche Expertise mit. Sie übernehmen die Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, erstellen Jahres-, Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen und kommunizieren diese selbstständig. Zudem sind Sie für das Mahnwesen und Widerspruchsmanagement verantwortlich und führen die entsprechende Korrespondenz. Ihre sehr gute Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Ihre hohe Kunden- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge sowie 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.

Studentenjob: Werkstudent studentische Aushilfe Büro (m/w/d)

jobvalley | Karlsruhe

Wir suchen ab sofort sorgfältige Student*innen für einen Bürojob bei einer großen Versicherung in Karlsruhe. Deine Aufgaben umfassen die Verarbeitung der ankommenden Post, das Vorbereiten zugewiesener Tagespost und das Zuweisen bereits eingescannter Dokumente. Der Einsatzzeitraum beträgt 25 Stunden pro Woche, flexibel von Montag bis Freitag zwischen 6:30 und 17 Uhr. Wir legen großen Wert auf genaues und präzises Arbeiten, daher sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute PC-Kenntnisse erforderlich. Nutze jetzt die Chance, erste Büroerfahrung zu sammeln und bewirb dich noch heute.

Sachbearbeiter:in Technisches Büro/ Fahrbahn (m/w/d)

Deutsche Bahn AG | Karlsruhe

Sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven bei der Deutschen Bahn: Bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter:in Technisches Büro/ Fahrbahn (w/m/d) in Karlsruhe. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Bezirksleiter Fahrbahn, die Bearbeitung von Datenänderungsbelegen in SAP R/3, die Pflege von Unterlagen zum Arbeitsschutz, die Auswertung von Störmeldungen und den Bestellprozess für Materialangelegenheiten. Zudem koordinieren Sie Begehungen, Termine und Besprechungen und prüfen Bestandspläne auf Vollständigkeit. Nutzen Sie diese Karrierechance und bewegen Sie Großes mit einem starken Team, das sich auf Ihre Zusammenarbeit freut. Jetzt bewerben und eine vielversprechende Zukunft bei der Deutschen Bahn sichern.

Hausverwalter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Büro Karlsruhe

LBS Immobilien GmbH | Karlsruhe

Sie möchten als Hausverwalter (m/w/d) in Karlsruhe arbeiten? Bei uns starten Sie schnellstmöglich durch! Sie übernehmen eigenverantwortlich die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und leiten die jährlichen Versammlungen. Mit Ihrer Erfahrung im Immobilienbereich und einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann sind Sie optimal qualifiziert. Neben einer verantwortungsvollen Tätigkeit bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und zusätzliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail und stehen Ihnen für weitere Fragen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns jetzt unter 0721 9188-4075!
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