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Büro Karlsruhe Jobs und Stellenangebote

513 Büro Jobs in Karlsruhe die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Büro in Karlsruhe
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Kreditsachbearbeiter (m/w/d) merken
Kreditsachbearbeiter (m/w/d)

Deutsche Bausparkasse Badenia AG | Karlsruhe

Die Deutsche Bausparkasse Badenia AG lädt zur Entfaltung neuer Perspektiven als Kreditsachbearbeiter (m/w/d) in Karlsruhe ein. Mit über 90 Jahren Erfahrung ist Badenia ein führender Anbieter im Bereich Bausparen und Finanzieren in Deutschland. Wir bieten dir die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und unseren Kunden zu helfen, ihre Wohnträume zu verwirklichen. Unser attraktives Produktportfolio ermöglicht eine ganzheitliche Finanzierung von Wohnimmobilien. Wenn du Interesse an einer Karriere in der Kreditbearbeitung hast, dann bewirb dich jetzt. Werde Teil einer etablierten Institution, die Wachstum und Erfolg schätzt! +
Erfolgsbeteiligung | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Deutsche Bausparkasse Badenia AG | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

DIS AG | 76133 Karlsruhe

Suchen Sie eine neue Herausforderung als Personalsachbearbeiter (m/w/d)? Die DIS AG unterstützt Sie dabei, den idealen Job in namhaften Unternehmen zu finden. Profitieren Sie von attraktiven Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, bis zu 30 Tagen Urlaub sowie Bonuszahlungen. Ihre Aufgaben umfassen die gesamte Personaladministration, von der Pflege der Personalakten bis zur Zeugniserstellung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit und sind sicher im Umgang mit MS Office? Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre Karriere im Personalwesen mit uns! +
Weihnachtsgeld | Erfolgsbeteiligung | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

DIS AG | 76133 Karlsruhe

Sind Sie Personalsachbearbeiter (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Die DIS AG bietet Ihnen die Möglichkeit, bei renommierten Unternehmen einzusteigen und den Job zu finden, der perfekt zu Ihnen passt. Wir belohnen Ihre Arbeit mit attraktiven Jahressonderzahlungen, überdurchschnittlichem Gehalt und bis zu 30 Tagen Urlaub. Zu Ihren Aufgaben zählen die Pflege von Personalakten, Vertragswesen sowie die Unterstützung von Bewerbern und Mitarbeitern bei allen personalrelevanten Fragen. Ihr Profil umfasst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und einen sicheren Umgang mit MS Office. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Karriere neu! +
Weihnachtsgeld | Erfolgsbeteiligung | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) Bonusabrechnung merken
Sachbearbeiter (m/w/d) Bonusabrechnung

EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG | 76133 Karlsruhe

Ihr PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann (m/w/d) Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation; Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit (z. B. +
Festanstellung | Erfolgsbeteiligung | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Jobrad | Urlaubsgeld | Work-Life-Balance | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter*in Finanzen und Vergabe merken
Sachbearbeiter*in Finanzen und Vergabe

Stadt Karlsruhe | 76133 Karlsruhe

In der Stadtentwässerung arbeiten über 235 engagierte Mitarbeitende daran, die Finanzen und Vergaben effizient zu steuern. Ihr Arbeitsalltag umfasst das Forderungs- und Gebührenmanagement, bei dem Sie öffentliche und private Forderungen fakturieren. Zudem prüfen Sie Anträge auf Rückerstattung von Entwässerungsgebühren und kümmern sich um die Rückzahlung. Im Bereich Vergabewesen führen Sie rechtssichere Verfahren für Bau-, Liefer- und Ingenieurverträge durch. Dabei arbeiten Sie eng mit dem technischen Bereich zusammen, um alle Vorschriften einzuhalten. Zusätzlich verwalten Sie Bürgschaften für Vorauszahlungen, Vertragserfüllung und Mängelansprüche. +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter*in Schulfachangelegenheiten und Assistent*in Abteilung Schulen merken
Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d) merken
Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Badischer Landesverein | 76133 Karlsruhe

Ihr Profil: Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Sekretariatsausbildung; Mehrjährige Berufserfahrung; Ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion; Hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität, Verbindlichkeit und Flexibilität; Kommunikationsstärke +
Urlaubsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobrad | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) 2027 - International Office Management merken
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) 2027 - International Office Management

dm-drogerie markt GmbH + Co. KG | 76133 Karlsruhe

Der dm-Unternehmenssitz in Karlsruhe mit Schwerpunk im Unternehmensbereich Expansion; Die Walter-Eucken-Schule in Karlsruhe, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement mit Zusatzqualifikation “International Office Management"; Walter-Eucken-Schule Karlsruhe +
Flexible Arbeitszeiten | Urlaubsgeld | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2027 merken
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Büro Jobs und Stellenangebote in Karlsruhe

Büro Jobs und Stellenangebote in Karlsruhe

Beruf Büro in Karlsruhe

Büroarbeit in Karlsruhe: Zwischen Papierstapeln, digitalen Umbrüchen und Bugwellen des Alltags

Na, haben Sie schon einmal versucht, morgens um halb acht im Karlsruher Berufsverkehr den Kopf freizubekommen, bevor Sie im Büro das Licht anknipsen? Kleine Randnotiz: gelingt selten. Aber genau das ist es – dieser ganz spezielle Mischung aus altbewährtem Verwaltungszirkus und digitalem Wandel, so typisch für das Büro-Leben hier in Karlsruhe. Ich merke immer öfter, wie sich gerade für Berufseinsteiger und Umsteiger die Arbeitsrealität binnen weniger Jahre verschoben hat. Manchmal schneller, als einem lieb ist.


Was im Büro in Karlsruhe wirklich zählt – und was nicht

Fangen wir bei den Aufgaben an: Wer im Büro-Alltag in Karlsruhe landet, bewegt sich irgendwo zwischen klassischer Verwaltung, Sachbearbeitung und zunehmend anspruchsvollen Koordinations- oder Projektaufgaben. Jetzt mal ehrlich: Das ist weit mehr als nur stur Formulare ausfüllen oder Post abstempeln. Beispiel gefällig? In mittelständischen Unternehmen der Region, viele davon inhabergeführt, sind die Allround-Talente gefragt. Da jongliert man morgens zwei Telefonkonferenzen parallel, organisiert mittags einen Kundentermin und am späten Nachmittag tüftelt man an digitalen Prozessabläufen herum. Klingt nach Klischee? Vielleicht. Aber wer hier nicht bereit ist, flexibel auf neue IT-Systeme oder wechselnde Teams zu reagieren – der bleibt schnell auf der Strecke.


Karlsruhes Büro-Jobs: Ein Balanceakt auf schmalem Grat

Was viele unterschätzen: Die Arbeitswelt im Büro ist in Karlsruhe eine Art Balanceakt. Die einen schwärmen von Homeoffice, die anderen spüren im Nacken, wie die Digitalisierung langsam aber sicher klassische Verwaltungsroutinen auffrisst. Die Stadt ist geprägt von einer Mischung aus traditionellen Verwaltungen, innovativen Technologieunternehmen und Serviceanbietern. Während man beim Amt manchmal noch auf Papierakten trifft – ja, es gibt sie wirklich noch –, setzen viele Karlsruher Firmen auf cloudbasierte Tools und Meeting-Kultur à la Silicon Valley. Das sorgt einerseits für abwechslungsreiche Aufgabenspektren, andererseits für diese seltsame Dauerfluktuation: Gerade war der Workflow noch in Excel, schwupps ist schon ein Start-up-Kollaborationstool angesagt. Manchmal fragt man sich: Muss das jede Woche neu erfunden werden?


Gehalt, Entwicklung und Stolpersteine – die unverblümte Version

Jetzt mal Tacheles: Wer ein klassisches Bürogehalt erwartet, kommt in Karlsruhe im Schnitt auf 2.800 € bis 3.200 € zum Einstieg. Klar, mit Erfahrung oder Spezialisierung sind schnell auch 3.400 € bis 3.800 € drin – je nach Branche, Verantwortung und, seien wir ehrlich, Überstundenbereitschaft. In der Industrie, bei den IT-Firmen rund um den Technologiepark, fliegen da manchmal sogar Summen um 4.000 € durch den Raum. Aber davon allein sollte man sich nicht leiten lassen. Es gibt robuste Sozialleistungen, bei den Öffentlichen und größeren Mittelständlern zudem geregelte Arbeitszeiten – klingt bieder, fühlt sich aber im Feierabendverkehr wie ein Sechser im Lotto an. Wer dagegen die Karriereleiter hoch will, muss sich ständig weiterbilden: Digitalisierungsschulungen, Zertifikate, Soft-Skill-Trainings. Ist halt die Kehrseite von so viel Innovationsdruck.


Karriere, Weiterbildung, Realitätssinn

Man kann in Karlsruhe wunderbar in der Administration, im Backoffice oder im Vertrieb Fuß fassen – vorausgesetzt, der Realitätssinn bleibt erhalten. Wer meint, dass Büroarbeit ein laues Lüftchen sei, wird schnell eines Besseren belehrt. Die Anforderungen an Flexibilität, Kundenorientierung, technisches Verständnis und Eigenorganisation steigen. Dafür hat die Region ein dickes Plus: Das Weiterbildungsangebot ist riesig, von der klassischen kaufmännischen Fortbildung bis zu Seminaren über agile Arbeitsformen und Datenschutz. Was aber niemand dazusagt: Weiterbildung braucht auch Zeit und Energie. Und meistens ist es am Anfang ein Stolpern, bevor daraus Souveränität wird. Aber irgendwann merkt man: Die Kunst im Büro? Sich zwischen Alt und Neu behaupten, ohne den eigenen Kopf zu verlieren.


Mein Fazit: Büro in Karlsruhe – Mehr als nur Schreibkram

Bürojobs hier in Karlsruhe sind längst kein Abstellgleis mehr für Menschen, die es „halt nicht in die Technik geschafft haben“. Im Gegenteil: Oft sind es die Stillen im Großraumbüro, die heimlich den Laden am Laufen halten, während draußen diskutiert wird, wie Digitalisierung jetzt noch schneller gehen könnte. Was bleibt? Ein Tätigkeitsfeld mit Zukunft, voller Überraschungen und manchmal – ob man will oder nicht – auch mit einer Prise chaotischer Authentizität. Das ist keine Raketenwissenschaft – aber eben auch kein Spaziergang.


Diese Jobs als Büro in Karlsruhe wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sachbearbeiter:in technisches Büro (m/w/d)

Deutsche Bahn AG | Karlsruhe

Wir suchen einen Sachbearbeiter:in für das technische Büro am Standort Karlsruhe. Deine Aufgaben umfassen die Aufbereitung von Unterlagen aus Auswertungen in SAP R/3 und dem Integrierten Inspektionssystem (IIS), die Vorbereitung von Datenbestands-/Änderungsbelegen in SAP R/3, das Erstellen von Listen und Analysen in der Instandhaltung, die Organisation der Überprüfung und Wartung von Geräten sowie das Auswerten von Störmeldungen. Außerdem gehören die Erstellung und Abstimmung von Urlaubs-/Bereitschaftsplänen, die Pflege von Unterlagen zum Arbeitsschutz und die Durchführung von Dokumentationen zu deinen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, technisches Interesse, gute Kenntnisse in MS Office und SAP R/3 sowie Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Teamfähigkeit sind erforderlich. Die Möglichkeit auf Homeoffice ist gegeben. Wir bieten eine Entlohnung nach Tarifvertrag mit Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage und weitere Benefits.

Buchhalter (m/w/d) WEG-Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Büro Karlsruhe

LBS Immobilien GmbH | Karlsruhe

Als Buchhalter (m/w/d) für die WEG-Verwaltung in Karlsruhe bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten. Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder einer vergleichbaren Qualifikation bringen Sie die erforderliche Expertise mit. Sie übernehmen die Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, erstellen Jahres-, Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen und kommunizieren diese selbstständig. Zudem sind Sie für das Mahnwesen und Widerspruchsmanagement verantwortlich und führen die entsprechende Korrespondenz. Ihre sehr gute Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Ihre hohe Kunden- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge sowie 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.

Studentenjob: Werkstudent studentische Aushilfe Büro (m/w/d)

jobvalley | Karlsruhe

Wir suchen ab sofort sorgfältige Student*innen für einen Bürojob bei einer großen Versicherung in Karlsruhe. Deine Aufgaben umfassen die Verarbeitung der ankommenden Post, das Vorbereiten zugewiesener Tagespost und das Zuweisen bereits eingescannter Dokumente. Der Einsatzzeitraum beträgt 25 Stunden pro Woche, flexibel von Montag bis Freitag zwischen 6:30 und 17 Uhr. Wir legen großen Wert auf genaues und präzises Arbeiten, daher sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute PC-Kenntnisse erforderlich. Nutze jetzt die Chance, erste Büroerfahrung zu sammeln und bewirb dich noch heute.

Sachbearbeiter:in Technisches Büro/ Fahrbahn (m/w/d)

Deutsche Bahn AG | Karlsruhe

Sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven bei der Deutschen Bahn: Bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter:in Technisches Büro/ Fahrbahn (w/m/d) in Karlsruhe. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Bezirksleiter Fahrbahn, die Bearbeitung von Datenänderungsbelegen in SAP R/3, die Pflege von Unterlagen zum Arbeitsschutz, die Auswertung von Störmeldungen und den Bestellprozess für Materialangelegenheiten. Zudem koordinieren Sie Begehungen, Termine und Besprechungen und prüfen Bestandspläne auf Vollständigkeit. Nutzen Sie diese Karrierechance und bewegen Sie Großes mit einem starken Team, das sich auf Ihre Zusammenarbeit freut. Jetzt bewerben und eine vielversprechende Zukunft bei der Deutschen Bahn sichern.

Hausverwalter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Büro Karlsruhe

LBS Immobilien GmbH | Karlsruhe

Sie möchten als Hausverwalter (m/w/d) in Karlsruhe arbeiten? Bei uns starten Sie schnellstmöglich durch! Sie übernehmen eigenverantwortlich die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und leiten die jährlichen Versammlungen. Mit Ihrer Erfahrung im Immobilienbereich und einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann sind Sie optimal qualifiziert. Neben einer verantwortungsvollen Tätigkeit bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und zusätzliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail und stehen Ihnen für weitere Fragen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns jetzt unter 0721 9188-4075!
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