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Büro Essen Jobs und Stellenangebote

789 Büro Jobs in Essen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Büro in Essen
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Sekretäre / Assistenten im Anwaltssekretariat (m/w/d) – Standort Essen merken
Sekretäre / Assistenten im Anwaltssekretariat (m/w/d) – Standort Essen

Aulinger Rechtsanwälte und Notare | 45127 Essen

Wir suchen motivierte Sekretäre/Assistenten (m/w/d) für unser Anwaltssekretariat in Essen – sowohl in Voll- als auch in Teilzeit. Profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt zwischen 35.000 € und 45.000 € jährlich, plus Sonderleistungen. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben in einer etablierten Wirtschaftskanzlei. Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld und übernehmen spannende Aufgaben, darunter die Organisation des Sekretariats und die Korrespondenz. Zudem bieten wir individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Entwicklung. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre Karriere in der Metropole Ruhr! +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
SachbearbeiterIn Gaschromatographie-Massenspektrometrie (m/w/d) (befristet für 3 Jahre) merken
SachbearbeiterIn Gaschromatographie-Massenspektrometrie (m/w/d) (befristet für 3 Jahre)

Ruhrverband | 45127 Essen

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams als Sachbearbeiter in der Gaschromatographie-Massenspektrometrie (m/w/d)! Mit rund 1.200 Mitarbeitern sichern wir die Trinkwasserversorgung für 4,6 Millionen Menschen in einem der größten Ballungsräume Europas. Gemeinsam verantworten wir mehr als 800 technische Anlagen, darunter Kläranlagen und Talsperren. Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Durchführung von Projekten im Bereich GC-MS/MS und die Weiterentwicklung innovativer Verfahren zur Spurenstoffanalytik. Zudem sind Wartung und Reparatur der GC-MS/MS-Messsysteme Teil Ihrer Verantwortung. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Wasserressourcen aktiv mit! +
Festanstellung | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Gutes Betriebsklima | Kantine | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kälteanlagenbauermeister:in als technische:r Sachbearbeiter:in merken
Kälteanlagenbauermeister:in als technische:r Sachbearbeiter:in

Deutsche Bahn AG | 45127 Essen

Werde Kälteanlagenbauermeister:in und technische:r Sachbearbeiter:in (w/m/d) bei DB Services GmbH in Essen! Übernehme die Angebotslegung und leitet aufregende Projekte in der Immobilienwirtschaft der Deutschen Bahn. Du planst, verantwortest und überwachst Instandsetzungs- und Neubauprojekte, während du Nachunternehmerleistungen prüfst und abnimmst. Erstelle technische Dokumentationen und Revisionsunterlagen als Teil deiner täglichen Aufgaben. Zudem kümmerst du dich um komplexe technische Fragen und unterstützt Servicetechniker:innen und Auszubildende. Starte deine Karriere in einer spannenden Rolle mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten jetzt! +
Quereinstieg möglich | Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter/in (gn) Anlagevermögen nach KAG merken
Sachbearbeiter/in (gn) Anlagevermögen nach KAG

Stadtwerke Essen AG | 45127 Essen

Wir suchen einen Sachbearbeiter/in (gn) für das Anlagevermögen nach KAG in unserer Abteilung Netzmanagement. Haben Sie Fragen zur Stelle? Kontaktieren Sie Gina Pilling unter 0201 / 800-0 oder per E-Mail an bewerbung@stadtwerke-essen.de. Unterstützen Sie uns dabei, Essen klimaneutral zu machen und werden Sie Teil eines engagierten Teams aus 850 Fachleuten. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entfalten und aktiv an einer nachhaltigen Zukunft mitzuwirken. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Vorbereitung des Jahresabschlusses und die Überprüfung von Änderungsnachweisen zu Baumaßnahmen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft! +
Weihnachtsgeld | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Kantine | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter industrielle Sachversicherungen (m/w/d) merken
Sachbearbeiter industrielle Sachversicherungen (m/w/d)

VMD-PRINAS GmbH | 45127 Essen

Suchen Sie eine neue Herausforderung im Versicherungsbereich? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Versicherungsfachwirt/in (m/w/d) voranzutreiben! Nutzen Sie Ihre Kenntnisse in der industriellen Sachversicherung und erweitern Sie Ihr Wissen in Technischen Versicherungen. Von flexiblen Arbeitszeiten bis zu 30+ Urlaubstagen unterstützen wir Ihre Work-Life-Balance. Profitieren Sie von zahlreichen Zusatzleistungen, darunter eine betriebliche Krankenzusatzversicherung und Dienstradleasing. Werden Sie Teil der Ecclesia Gruppe, die Gleichberechtigung und Respekt lebt! +
Flexible Arbeitszeiten | Urlaubsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Buchhalter / Sachbearbeiter Immobilienbuchhaltung (m/w/d) Schwerpunkt Vermieter - Nebenkostenprüfung merken
Sachbearbeiter Forderungsmanagement / Debitoren Buchhaltung / Anlagenbuchhaltung (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Forderungsmanagement / Debitoren Buchhaltung / Anlagenbuchhaltung (m/w/d)

Tempton - Intern | 45127 Essen

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams im Forderungsmanagement und der Debitoren- sowie Anlagenbuchhaltung (m/w/d)! Suchen Sie eine spannende Herausforderung, bei der Sie Ihre Zahlenaffinität und Kreativität einbringen können? In dieser Position sind Sie für die Buchung von Bankkonten und die Überwachung offener Posten verantwortlich. Zudem kümmern Sie sich um das telefonische und schriftliche Mahnwesen sowie um die Überwachung von Kreditlimits. Eigenverantwortlich bearbeiten Sie Rechnungsreklamationen und führen relevante Statistiken. Bringen Sie Ihre Ideen ein und übernehmen Sie Verantwortung in einem innovativen Arbeitsumfeld! +
Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende:r zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) merken
Sachbearbeiter*in Haushaltsbewirtschaftung (m/w/d) merken
Sachbearbeiter*in Haushaltsbewirtschaftung (m/w/d)

Regionalverband Ruhr | 45127 Essen

Der Regionalverband Ruhr (RVR) sucht eine*n Sachbearbeiter*in für die Haushaltsbewirtschaftung (m/w/d) – Referenznummer: 1131/26. Mit über 600 Mitarbeitenden setzen wir uns leidenschaftlich dafür ein, das Ruhrgebiet lebenswerter und zukunftsfähiger zu gestalten. In dieser Position im Referat „Finanzmanagement“ koordinieren Sie die internen Haushalts- und Personalanmeldungen. Engagierte Menschen sind bei uns herzlich willkommen! Erfahren Sie mehr über unsere Projekte und Aufgaben auf der Website des RVR. Entdecken Sie Ihre Karrierechancen unter www.karriere.rvr.ruhr und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Ruhrgebiets! +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamleitung (w/m/d) Werkstattbüro Anwendungs- Und Vertriebssysteme merken
Teamleitung (w/m/d) Werkstattbüro Anwendungs- Und Vertriebssysteme

Ruhrbahn GmbH | 45127 Essen

Werden Sie Teil des größten Nahverkehrsunternehmens im Ruhrgebiet: der Ruhrbahn GmbH als Teamleitung (w/m/d) im Werkstattbüro für Anwendungs- und Vertriebssysteme! An unserem Standort in Essen bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zum Klimaschutz beizutragen. Unsere rund 2.500 Mitarbeitenden arbeiten in einem respektvollen, unterstützenden Umfeld zusammen. Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit: Bei uns sind alle Menschen willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Glauben. Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Mobilität von morgen! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unserer bunten Gemeinschaft! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Büro Jobs und Stellenangebote in Essen

Büro Jobs und Stellenangebote in Essen

Beruf Büro in Essen

Büroalltag in Essen: Zwischen Papierkram und digitaler Ambition

Der erste Tag im Büro – seien wir ehrlich, die meisten haben keine Hollywood-Erwartungen. Auch in Essen nicht. Wer morgens mit der 109 ins Zentrum fährt, weiß, dass sich die Stadt trotz all ihrer gelben Kräne und rußgeschwängerten Erinnerungen ganz hübsch modernisiert hat. Aber was genau heißt das für Leute wie mich – oder dich –, die neu im Bürojob sind, vielleicht gerade frisch umgeschult, vielleicht irgendwo mittendrin zwischen Wunsch nach Veränderung und dem Wunsch, nicht unterzugehen zwischen Aktenschrank und Tabellenspalte?


Anforderungen und tägliche Routinen: Der Arbeitstakt im Essener Büro

Büroarbeit – das, so denken viele, ist sitzende Routine. E-Mails, eingehende Briefe, Kalender — immer die gleiche Choreografie. So war das vielleicht mal, aber Essen hat sich in den letzten Jahren verändert. Die Branchenstruktur, zugegeben: ein bunter Flickenteppich aus Industrie, Dienstleistungen, Energiewirtschaft – da ist wenig Platz für grenzenlos starre Routinen. Wer heute in Essen ins Büro geht, braucht Flexibilität. Digitalisierung? Ja. Aber unterschätze die Vielfalt der analogen Schätze nicht – alteingesessene Ruhrpottunternehmen lieben ihre Mappen; im digitalen Großraumbüro eines Start-ups sieht das wieder anders aus.

Und dann dieses berühmte Multitasking: Ablage, Rechnungsprüfung, Support für die Kolleg:innen, ab und zu ein IT-Kreislauf, als wäre man plötzlich Tech-Spezialist. Ich habe selbst erlebt, wie schnell man zwischen Meetingnotiz und Excel-Drama den Überblick verlieren kann. Dabei ist die Fähigkeit, pragmatisch zu priorisieren – das klingt trocken, ist aber Gold wert – mindestens so wichtig wie das Beherrschen der gängigen Software.


Büro in Essen: Wer verdient was und warum?

Kommen wir zum kniffligen Part. Die Spanne beim Gehalt kann sich sehen lassen. Im Mittel bewegen sich die Einstiegsgehälter für Bürokräfte in Essen meist zwischen 2.300 € und 2.800 € – frisch nach Ausbildung oder Umschulung wohlgemerkt, wobei es nach oben offene Grenzen gibt. Wer Erfahrung mitbringt, SAP nicht für eine Schokoriegelmarke hält und im Umgang mit Zahlen kein Herzrasen bekommt, schafft auch 3.000 € bis 3.400 €. Und richtig aufwärts geht’s in spezialisierteren Positionen, etwa im Rechnungswesen oder Personalbereich – doch da muss man sich eben reinarbeiten (und, ehrlicherweise, mit gelegentlichen Überstunden anfreunden).

Doch Vorsicht, Stereotypen taugen hier wenig: Nicht jedes Büro in Essen ist ein Ort endloser Karrieremöglichkeiten. Manche Betriebe zahlen knapper, andere springen über den Durchschnitt. Was viele unterschätzen: Auch Zusatzleistungen wie Jobticket, Essensgutscheine oder Weiterbildungschancen gehören – je nach Branchenlage und Arbeitgebergröße – zum Verdienstpaket dazu.


Strukturwandel an der Ruhr: Büroarbeit im Schatten der Industrie

Essen trägt schwer am alten Kohle-Erbe – das stimmt noch immer, selbst im modernen Verwaltungsbau mit Thermoglas und Latte-Macchiato-Automat. Ich merke oft: Die Mischung aus Industrie-Tradition und digitaler Zukunft schafft einen ganz eigenen Reiz, aber auch eine gewisse Zerrissenheit. Wo früher Sachbearbeiter Aktenwagen zogen, experimentieren Mittelständler heute mit Homeoffice und digitalen Konferenzlösungen. Nicht jeder Chef, nicht jede Chefin: digital-native. Und doch ist klar – Weiterbildungen im IT-Bereich, in Datenschutz, vielleicht sogar im Projektmanagement, sind der kleine Rettungsring, wenn draußen der Trendkurs mal wieder unklar ist.

Es wirkt fast paradox: Manchmal hat man das Gefühl, die Umbruchsdynamik lässt gerade in diesen Büros noch Raum für Handschlagqualität. Auch im Zeitalter des Cloud-Computings sind es oft die altgedienten Bürokräfte, die wissen, wie der Hase läuft – und die jungen Neuen, die sich zunächst durch die digitale Infrastruktur kämpfen, bevor sie Kaffeeküche und Kopierer wirklich verstehen. Oder eben umgekehrt. Miteinander reden hilft – das klingt banal, ist für die Teamintegration aber wichtiger als der zehntausendste Excel-Trick.


Fazit? Lieber keins – aber ein Blick nach vorn

Sagen wir es so: Wer in Essen einen Bürojob sucht oder wagt, sollte sich auf keinen gemütlichen Kuschelcube einstellen – aber auch nicht abschrecken lassen. Die Aufgaben wandeln sich rasch, Erwartungen treiben schneller neue Sprossen als jede Topfpflanze auf dem Fensterbrett. Es gibt solide Perspektiven, manchmal versteckt, manchmal glasklar, immer aber mit dem Ruhrpott-Faktor: Ehrlichkeit, Pragmatismus und eine Prise Selbstironie. Vielleicht nicht für jede:n das Lebensziel. Aber für viele ein überraschend stabiler, manchmal sogar erfüllender Ankerpunkt – irgendwo zwischen Altbau und App-Update, zwischen Handaufzug und Cloudserver. Was man daraus macht? Liegt – wie so oft – am eigenen Ehrgeiz und der Lust, sich auch mal zwischen den Stühlen wohlzufühlen.


Diese Jobs als Büro in Essen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Justizbeschäftigte r Büro- und Kanzleidienst (m/w/d) - Standort Essen

Fachhochschule für Rechtspflege Nordrhein-Westfalen | 45127 Essen

Sie sind auf der Suche nach einer Stelle im Verwaltungsbereich? Diese Ausschreibung spricht sowohl interne Justizbeschäftigte als auch externe Bewerberinnen und Bewerber an. Die Aufgaben umfassen die ganzheitliche Wahrnehmung von Verwaltungstätigkeiten wie die Registratur, Schreibgutverwaltung und Unterstützung bei der Organisation des Lehrbetriebs. Auch die Bearbeitung von Angelegenheiten der Studierenden und Lehrgangsteilnehmenden gehört dazu. Als Voraussetzungen gelten eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder informationstechnischen Bereich oder in vergleichbaren Berufen wie Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r. Eine schnelle Auffassungsgabe ist von Vorteil. Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr!

Büro-/ Teamassistenz

Trimex Tyre & Rubber Import und Export GmbH | 45127 Essen

Wir bieten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben im internationalen Arbeitsumfeld, im Bereich der Büroadministration und -organisation, Vertriebsunterstützung, Logistik, Korrespondenz und Kommunikation mit externen Geschäftspartnern. Unsere Mitarbeiter sollten Kenntnisse im Import und Export haben, Frachtrechnungen und Zollbescheide prüfen können und Transportaufträge organisieren können. Außerdem sind gute Englischkenntnisse von Vorteil. Wir bieten eine intensive Einarbeitung, eine attraktive Vergütung und ein familiäres Betriebsklima. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument. Klicken Sie jetzt auf "bewerben" und erfahren Sie mehr!

Studentenjob: Werkstudent Büro - Datenrecherche (m/w/d)

jobvalley | 45127 Essen

Wenn du nach einer Möglichkeit suchst, dein theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen und erste Büroerfahrung zu sammeln, haben wir hier eine interessante Option für dich. Denn wir sind auf der Suche nach motivierten Werkstudent*innen, die Datenrecherche in einem Unternehmen für Sensoren und Steuerungssysteme durchführen möchten. Das Wochenpensum beträgt 20 Stunden, Vollzeit ist ebenfalls möglich. Der Start ist ab sofort und die Arbeitszeiten sind flexibel nach Absprache. Die Laufzeit des Projekts beträgt ca. 2 Monate. Zu deinen Aufgaben gehören Betriebsgrößenrecherchen mithilfe von Google Maps sowie das Einpflegen und Ordnen von Daten. Zudem sind auch administrative Tätigkeiten Teil des Aufgabengebiets. Du solltest präzise und genau arbeiten, sehr gute Deutschkenntnisse haben und zuverlässig und verantwortungsbewusst sein. Zudem ist ein solides Verständnis von Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie Google Maps von Vorteil. Wenn du Interesse hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Studentenjob: Werkstudent (m/w/d) Büro & Kommunikation im Bereich Energie

jobvalley | 45127 Essen

jobvalley sucht kommunikative Student*innen für den Bereich Kundenbetreuung, um ihren Kunden im Multi Client Projekt zu unterstützen. Der Einsatz ist langfristig und startet ab sofort. Das Unternehmen ist fußläufig vom Essener HBF erreichbar. Die Einarbeitung erfolgt in Vollzeit im Rahmen einer 8-tägigen Schulung. Die Arbeitszeiten werden nach Absprache festgelegt. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung der Kunden per Telefon und E-Mail zu Themen wie DSL, Energie und Mietwagen, das Finden schneller Lösungen für spezielle Kundenanfragen sowie das direkte Entgegennehmen von Aufträgen auf Kundenwunsch. Idealerweise hast du Erfahrung in der Kundenbetreuung, bist kommunikativ und beherrscht Deutsch in Wort und Schrift.

Helfer - Büro, Verwaltung (m/w/d)

DEKRA Arbeit GmbH | 45127 Essen

Als renommiertes Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland sind wir auf der Suche nach einem Helfer (m/w/d) für Büro- und Verwaltungsarbeiten in Essen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem allgemeine Büroarbeiten, Zuarbeiten in der Pflegeversicherung sowie Ablage- und Sortierarbeiten. Sie sollten bereits Erfahrung in diesen Bereichen mitbringen und über gute EDV-Kenntnisse verfügen. Wir bieten Ihnen einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag mit einer übertariflichen Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Darüber hinaus erwartet Sie ein interessanter Arbeitsplatz, mit der Möglichkeit einer Übernahme durch das Kundenunternehmen. Bewerben Sie sich gerne direkt bei uns.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.