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Büro Essen Jobs und Stellenangebote

1.085 Büro Jobs in Essen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Büro in Essen
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Sachbearbeiter*in Personaladministration inkl. Entgeltabrechnung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit merken
Sachbearbeiter*in Personaladministration inkl. Entgeltabrechnung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH | 45127 Essen

Gehalt: Je nach persönlichen Qualifikationen Vergütung gem. Entgeltgruppe 9b TVöD. Aufgaben: Eigenverantwortliche und termingerechte monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP HR; Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Sozialversicherungsträgern. Bedingungen: Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden); zunächst auf ein Jahr befristet, mit langfristiger Perspektive; Einstieg ab sofort oder spätestens zum 01.04.2027. ‒ +
Festanstellung | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Unbefristeter Vertrag | Corporate Benefit Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH | Jobticket – ÖPNV | Jobrad | Homeoffice | Work-Life-Balance | Dringend gesucht | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Tourismuskauffrau (m/w/d) im Reisebüro merken
Tourismuskauffrau (m/w/d) im Reisebüro

alltours flugreisen gmbh | 45127 Essen

Aufgaben: Beratung und Verkauf weltweiter Urlaubsreisen, Buchung und Abwicklung von Pauschal- und Individualreisen, Kundenbetreuung und Korrespondenz sowie Mitwirkung am Verkaufserfolg. Qualifikation: Ausbildung als Tourismuskauffrau/-mann oder Berufserfahrung im aktiven Reiseverkauf, sichere Kenntnisse touristischer Buchungssysteme und Veranstalterprodukte, Freude an Beratung und Verkauf sowie serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke. Bedingungen: Reisebüro in Essen am Limbecker Platz, modernes Büro mit hoher Kundenfrequenz. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Corporate Benefit alltours flugreisen gmbh | Dringend gesucht | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Kieback&Peter GmbH & Co. KG | 45127 Essen

Aufgaben: Bearbeitung von Aufträgen, Kundenreklamationen und Gutschriften; Angebote vergleichen, Bestellungen auslösen, Rechnungen erstellen sowie Kundenanfragen und Termine mit Kunden und Lieferanten koordinieren. Dazu allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Tabellen und Präsentationen erstellen und Geschäftskorrespondenz übernehmen. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Weiterbildungsmöglichkeiten | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) im Bereich Sales Support merken
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) im Bereich Sales Support

Deutsche Post DHL | 45127 Essen

Qualifikation: Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d). Aufgaben: Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter:innen beim Management von Kundendaten zu Produkten, Preisen und Abrechnung. Unternehmen: Im Geschäftsbereich Vertrieb Post & Paket der DHL Group arbeiten 1400 Mitarbeiter:innen an maßgeschneiderten Versanddienstleistungen für Geschäftsleute; fast 90 % der Mitarbeitenden im Vertrieb bewerten ihren Arbeitsplatz als „sehr gut“. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Einkaufsrabatte | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter - ALDI Shared Services (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiter - ALDI Shared Services (m/w/d)

ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | 45127 Essen

ALDI Nord gehört zu den führenden Lebensmitteleinzelhändlern und hat über 110 Jahre Erfahrung im Discount-Prinzip. Unsere Mission ist es, Kunden jederzeit mit qualitativ hochwertigen Produkten zu günstigen Preisen zu versorgen. Wir erleichtern das Einkaufen durch einen effizienten und schnellen Service. Täglich geben wir unser Bestes, um die Wünsche unserer Kundinnen und Kunden zu erfüllen. Unser Team aus rund 88.000 Mitarbeitenden arbeitet in etwa 5.400 Filialen in 8 europäischen Ländern. Mit vereintem Talent und Engagement schreiben wir gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft. ‒ +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Duales Studium B. A. Business Administration mit betrieblicher Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit merken
Duales Studium B. A. Business Administration mit betrieblicher Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR | Gelsenkirchen bei 45127 Essen

Starte im August 2027 in Gelsenkirchen Dein duales Studium B. A. Business Administration mit betrieblicher Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du erwirbst zwei anerkannte Abschlüsse in kurzer Zeit und legst einen wichtigen Grundstein für Deinen späteren Berufseinstieg beim VRR. In der Ausbildung lernst Du unter anderem, Texte für den internen und externen Schriftverkehr zu formulieren, Präsentationen zu entwerfen und Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorzubereiten. ‒ +
Weihnachtsgeld | Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Jobticket – ÖPNV | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende/r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) merken
Auszubildende/r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

11880 Internet Services AG | 45127 Essen

Aufgaben: Einblicke in Personal, Vertriebssupport, Customer Service, Producing und Suchmaschinenmarketing; bürowirtschaftliche Abläufe in der Assistenz am Standort organisieren und steuern; Aufgaben im Rechnungs- und Personalwesen übernehmen; Kundenkommunikation im Customer Service aktiv gestalten. Qualifikation: Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Start am 01.08.2027. Unternehmen: 11880 Internet Services AG macht kleine und mittelständische Unternehmen mit TV-Werbung, modernen Webseiten und Lösungen zur Unternehmenspräsentation sichtbarer. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung - Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung - Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

ALDI Einkauf SE & Co. oHG | 45127 Essen

Aufgaben: Büro- und Geschäftsprozesse koordinieren und organisieren; verschiedene Abteilungen im Tagesgeschäft bei Meetings, Präsentationen, Projekten und Terminen unterstützen; Einblicke in personalbezogene Aufgaben, buchhalterische Prozesse und Warenwirtschaft erhalten. Qualifikation: 3-jährige duale Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Bedingungen: 37,5 Stunden pro Woche inklusive Berufsschulzeiten; Praxis in der ALDI Nord Zentrale in Essen-Kray, Berufsschule am Erich-Brost-Berufskolleg in Essen. ‒ +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Corporate Benefit ALDI Einkauf SE & Co. oHG | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Entgeltabrechnung - ALDI Shared Services (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Entgeltabrechnung - ALDI Shared Services (m/w/d)

ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | 45127 Essen

In unserer Organisation sind Sie verantwortlich für die termingerechte und qualitativ hochwertige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung. Sie erstellen arbeitsvertragliche Dokumente und Arbeitszeugnisse und verwalten die Mitarbeiterakten sowie das Personalaktenarchiv. Zudem beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte zu relevanten Abrechnungsfragen und rechtlichen Themen. Als kompetenter Ansprechpartner fungieren Sie für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden. Sie bearbeiten Daten für das Rechnungswesen und prüfen regelmäßig Änderungen in der Gehaltsabrechnung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind erforderlich, um Optimierungspotenziale zu identifizieren. ‒ +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Lohn - und Gehaltsbuchhaltung / Payroll Experte (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Lohn - und Gehaltsbuchhaltung / Payroll Experte (m/w/d)

Tempton - Intern | 45127 Essen

Aufgaben: Niederlassungen in Lohnbuchhaltung und Fakturierung betreuen, Stundennachweise eingeben und kontrollieren, Abrechnungen externer Mitarbeiter vorbereiten und kontrollieren, Monatsabschlüsse vorbereiten, Gutschriften und Nachbelastungen erstellen, Bescheinigungen für Behörden und Krankenkassen sowie allgemeine Verwaltungsarbeiten erledigen. Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung wünschenswert, sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Einkaufsrabatte | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Büro Jobs und Stellenangebote in Essen

Büro Jobs und Stellenangebote in Essen

Beruf Büro in Essen

Büroalltag in Essen: Zwischen Papierkram und digitaler Ambition

Der erste Tag im Büro – seien wir ehrlich, die meisten haben keine Hollywood-Erwartungen. Auch in Essen nicht. Wer morgens mit der 109 ins Zentrum fährt, weiß, dass sich die Stadt trotz all ihrer gelben Kräne und rußgeschwängerten Erinnerungen ganz hübsch modernisiert hat. Aber was genau heißt das für Leute wie mich – oder dich –, die neu im Bürojob sind, vielleicht gerade frisch umgeschult, vielleicht irgendwo mittendrin zwischen Wunsch nach Veränderung und dem Wunsch, nicht unterzugehen zwischen Aktenschrank und Tabellenspalte?


Anforderungen und tägliche Routinen: Der Arbeitstakt im Essener Büro

Büroarbeit – das, so denken viele, ist sitzende Routine. E-Mails, eingehende Briefe, Kalender — immer die gleiche Choreografie. So war das vielleicht mal, aber Essen hat sich in den letzten Jahren verändert. Die Branchenstruktur, zugegeben: ein bunter Flickenteppich aus Industrie, Dienstleistungen, Energiewirtschaft – da ist wenig Platz für grenzenlos starre Routinen. Wer heute in Essen ins Büro geht, braucht Flexibilität. Digitalisierung? Ja. Aber unterschätze die Vielfalt der analogen Schätze nicht – alteingesessene Ruhrpottunternehmen lieben ihre Mappen; im digitalen Großraumbüro eines Start-ups sieht das wieder anders aus.

Und dann dieses berühmte Multitasking: Ablage, Rechnungsprüfung, Support für die Kolleg:innen, ab und zu ein IT-Kreislauf, als wäre man plötzlich Tech-Spezialist. Ich habe selbst erlebt, wie schnell man zwischen Meetingnotiz und Excel-Drama den Überblick verlieren kann. Dabei ist die Fähigkeit, pragmatisch zu priorisieren – das klingt trocken, ist aber Gold wert – mindestens so wichtig wie das Beherrschen der gängigen Software.


Büro in Essen: Wer verdient was und warum?

Kommen wir zum kniffligen Part. Die Spanne beim Gehalt kann sich sehen lassen. Im Mittel bewegen sich die Einstiegsgehälter für Bürokräfte in Essen meist zwischen 2.300 € und 2.800 € – frisch nach Ausbildung oder Umschulung wohlgemerkt, wobei es nach oben offene Grenzen gibt. Wer Erfahrung mitbringt, SAP nicht für eine Schokoriegelmarke hält und im Umgang mit Zahlen kein Herzrasen bekommt, schafft auch 3.000 € bis 3.400 €. Und richtig aufwärts geht’s in spezialisierteren Positionen, etwa im Rechnungswesen oder Personalbereich – doch da muss man sich eben reinarbeiten (und, ehrlicherweise, mit gelegentlichen Überstunden anfreunden).

Doch Vorsicht, Stereotypen taugen hier wenig: Nicht jedes Büro in Essen ist ein Ort endloser Karrieremöglichkeiten. Manche Betriebe zahlen knapper, andere springen über den Durchschnitt. Was viele unterschätzen: Auch Zusatzleistungen wie Jobticket, Essensgutscheine oder Weiterbildungschancen gehören – je nach Branchenlage und Arbeitgebergröße – zum Verdienstpaket dazu.


Strukturwandel an der Ruhr: Büroarbeit im Schatten der Industrie

Essen trägt schwer am alten Kohle-Erbe – das stimmt noch immer, selbst im modernen Verwaltungsbau mit Thermoglas und Latte-Macchiato-Automat. Ich merke oft: Die Mischung aus Industrie-Tradition und digitaler Zukunft schafft einen ganz eigenen Reiz, aber auch eine gewisse Zerrissenheit. Wo früher Sachbearbeiter Aktenwagen zogen, experimentieren Mittelständler heute mit Homeoffice und digitalen Konferenzlösungen. Nicht jeder Chef, nicht jede Chefin: digital-native. Und doch ist klar – Weiterbildungen im IT-Bereich, in Datenschutz, vielleicht sogar im Projektmanagement, sind der kleine Rettungsring, wenn draußen der Trendkurs mal wieder unklar ist.

Es wirkt fast paradox: Manchmal hat man das Gefühl, die Umbruchsdynamik lässt gerade in diesen Büros noch Raum für Handschlagqualität. Auch im Zeitalter des Cloud-Computings sind es oft die altgedienten Bürokräfte, die wissen, wie der Hase läuft – und die jungen Neuen, die sich zunächst durch die digitale Infrastruktur kämpfen, bevor sie Kaffeeküche und Kopierer wirklich verstehen. Oder eben umgekehrt. Miteinander reden hilft – das klingt banal, ist für die Teamintegration aber wichtiger als der zehntausendste Excel-Trick.


Fazit? Lieber keins – aber ein Blick nach vorn

Sagen wir es so: Wer in Essen einen Bürojob sucht oder wagt, sollte sich auf keinen gemütlichen Kuschelcube einstellen – aber auch nicht abschrecken lassen. Die Aufgaben wandeln sich rasch, Erwartungen treiben schneller neue Sprossen als jede Topfpflanze auf dem Fensterbrett. Es gibt solide Perspektiven, manchmal versteckt, manchmal glasklar, immer aber mit dem Ruhrpott-Faktor: Ehrlichkeit, Pragmatismus und eine Prise Selbstironie. Vielleicht nicht für jede:n das Lebensziel. Aber für viele ein überraschend stabiler, manchmal sogar erfüllender Ankerpunkt – irgendwo zwischen Altbau und App-Update, zwischen Handaufzug und Cloudserver. Was man daraus macht? Liegt – wie so oft – am eigenen Ehrgeiz und der Lust, sich auch mal zwischen den Stühlen wohlzufühlen.


Diese Jobs als Büro in Essen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Justizbeschäftigte r Büro- und Kanzleidienst (m/w/d) - Standort Essen

Fachhochschule für Rechtspflege Nordrhein-Westfalen | 45127 Essen

Sie sind auf der Suche nach einer Stelle im Verwaltungsbereich? Diese Ausschreibung spricht sowohl interne Justizbeschäftigte als auch externe Bewerberinnen und Bewerber an. Die Aufgaben umfassen die ganzheitliche Wahrnehmung von Verwaltungstätigkeiten wie die Registratur, Schreibgutverwaltung und Unterstützung bei der Organisation des Lehrbetriebs. Auch die Bearbeitung von Angelegenheiten der Studierenden und Lehrgangsteilnehmenden gehört dazu. Als Voraussetzungen gelten eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder informationstechnischen Bereich oder in vergleichbaren Berufen wie Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r. Eine schnelle Auffassungsgabe ist von Vorteil. Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr!

Büro-/ Teamassistenz

Trimex Tyre & Rubber Import und Export GmbH | 45127 Essen

Wir bieten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben im internationalen Arbeitsumfeld, im Bereich der Büroadministration und -organisation, Vertriebsunterstützung, Logistik, Korrespondenz und Kommunikation mit externen Geschäftspartnern. Unsere Mitarbeiter sollten Kenntnisse im Import und Export haben, Frachtrechnungen und Zollbescheide prüfen können und Transportaufträge organisieren können. Außerdem sind gute Englischkenntnisse von Vorteil. Wir bieten eine intensive Einarbeitung, eine attraktive Vergütung und ein familiäres Betriebsklima. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument. Klicken Sie jetzt auf "bewerben" und erfahren Sie mehr!

Studentenjob: Werkstudent Büro - Datenrecherche (m/w/d)

jobvalley | 45127 Essen

Wenn du nach einer Möglichkeit suchst, dein theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen und erste Büroerfahrung zu sammeln, haben wir hier eine interessante Option für dich. Denn wir sind auf der Suche nach motivierten Werkstudent*innen, die Datenrecherche in einem Unternehmen für Sensoren und Steuerungssysteme durchführen möchten. Das Wochenpensum beträgt 20 Stunden, Vollzeit ist ebenfalls möglich. Der Start ist ab sofort und die Arbeitszeiten sind flexibel nach Absprache. Die Laufzeit des Projekts beträgt ca. 2 Monate. Zu deinen Aufgaben gehören Betriebsgrößenrecherchen mithilfe von Google Maps sowie das Einpflegen und Ordnen von Daten. Zudem sind auch administrative Tätigkeiten Teil des Aufgabengebiets. Du solltest präzise und genau arbeiten, sehr gute Deutschkenntnisse haben und zuverlässig und verantwortungsbewusst sein. Zudem ist ein solides Verständnis von Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie Google Maps von Vorteil. Wenn du Interesse hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Studentenjob: Werkstudent (m/w/d) Büro & Kommunikation im Bereich Energie

jobvalley | 45127 Essen

jobvalley sucht kommunikative Student*innen für den Bereich Kundenbetreuung, um ihren Kunden im Multi Client Projekt zu unterstützen. Der Einsatz ist langfristig und startet ab sofort. Das Unternehmen ist fußläufig vom Essener HBF erreichbar. Die Einarbeitung erfolgt in Vollzeit im Rahmen einer 8-tägigen Schulung. Die Arbeitszeiten werden nach Absprache festgelegt. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung der Kunden per Telefon und E-Mail zu Themen wie DSL, Energie und Mietwagen, das Finden schneller Lösungen für spezielle Kundenanfragen sowie das direkte Entgegennehmen von Aufträgen auf Kundenwunsch. Idealerweise hast du Erfahrung in der Kundenbetreuung, bist kommunikativ und beherrscht Deutsch in Wort und Schrift.

Helfer - Büro, Verwaltung (m/w/d)

DEKRA Arbeit GmbH | 45127 Essen

Als renommiertes Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland sind wir auf der Suche nach einem Helfer (m/w/d) für Büro- und Verwaltungsarbeiten in Essen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem allgemeine Büroarbeiten, Zuarbeiten in der Pflegeversicherung sowie Ablage- und Sortierarbeiten. Sie sollten bereits Erfahrung in diesen Bereichen mitbringen und über gute EDV-Kenntnisse verfügen. Wir bieten Ihnen einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag mit einer übertariflichen Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Darüber hinaus erwartet Sie ein interessanter Arbeitsplatz, mit der Möglichkeit einer Übernahme durch das Kundenunternehmen. Bewerben Sie sich gerne direkt bei uns.
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