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Büro Essen Jobs und Stellenangebote

996 Büro Jobs in Essen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Büro in Essen
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Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Vorstandsstab merken
Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Vorstandsstab

Sparkasse Essen | 45127 Essen

Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Vorstandsstab in der Sparkasse Essen. Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Geschäftsberichten, Reden und Vorträgen sowie die Mitwirkung an Verträgen. Zudem betreuen Sie Mitgliedschaften und bereiten wichtige Unterlagen für Vorstandssitzungen vor. Ideale Kandidaten bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann oder eine vergleichbare Weiterbildung mit. Wünschenswert sind starke analytische Fähigkeiten und eine hohe Affinität zu juristischen Themen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Anpassungsfähigkeit besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

DIS AG | 45127 Essen

Sind Sie Personalsachbearbeiter (m/w/d) auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Die DIS AG bietet Ihnen die Möglichkeit, mit Top-Unternehmen zusammenzuarbeiten und den idealen Job zu finden. Genießen Sie attraktive Vorteile wie überdurchschnittliche Gehälter, bis zu 30 Tage Urlaub und Jahressonderzahlungen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Personalakten, Erstellung von Zeugnissen und das gesamte Vertragswesen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie ein sicherer Umgang mit MS Office. Bewerben Sie sich noch heute und starten Sie Ihre Karriere mit uns! +
Weihnachtsgeld | Erfolgsbeteiligung | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personal Sachbearbeiter (m/w/d) merken
Personal Sachbearbeiter (m/w/d)

DIS AG | 45127 Essen

Sie sind erfahrene*r Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Die DIS AG unterstützt Sie dabei, den idealen Job in renommierten Unternehmen zu finden. Profitieren Sie von attraktiven Konditionen wie Jahressonderzahlungen, bis zu 30 Tagen Urlaub und einem überdurchschnittlichen Gehalt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Personalakten, Erstellung von Zeugnissen und das gesamte Vertragswesen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium mit und sind sicher im Umgang mit MS Office. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre Karriere neu! +
Weihnachtsgeld | Erfolgsbeteiligung | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Vorstandsstab merken
Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Vorstandsstab

Sparkasse Essen | 45127 Essen

Die Sparkasse Essen sucht engagierte Sachbearbeiter (m/w/d) für den Vorstandsstab in Teilzeit. Wir unterstützen Menschen in Essen dabei, individuelle finanzielle Ziele zu erreichen und schaffen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Unsere regionalen Experten stehen ihnen in sämtlichen Lebenssituationen mit Kompetenz zur Seite. Nachhaltigkeit ist uns wichtig – wirtschaftlich, sozial und ökologisch. Mit über 1.300 Mitarbeitenden bieten wir umfassende Fachberatung, sowohl stationär als auch digital. Werde Teil unserer Filial-Familie und gestalte die Zukunft der Finanzdienstleistungen in Essen aktiv mit! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter industrielle Sachversicherungen (m/w/d) merken
Sachbearbeiter industrielle Sachversicherungen (m/w/d)

VMD-PRINAS GmbH | 45127 Essen

Suchen Sie eine neue Herausforderung im Versicherungsbereich? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Versicherungsfachwirt/in (m/w/d) voranzutreiben! Nutzen Sie Ihre Kenntnisse in der industriellen Sachversicherung und erweitern Sie Ihr Wissen in Technischen Versicherungen. Von flexiblen Arbeitszeiten bis zu 30+ Urlaubstagen unterstützen wir Ihre Work-Life-Balance. Profitieren Sie von zahlreichen Zusatzleistungen, darunter eine betriebliche Krankenzusatzversicherung und Dienstradleasing. Werden Sie Teil der Ecclesia Gruppe, die Gleichberechtigung und Respekt lebt! +
Flexible Arbeitszeiten | Urlaubsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

Lowell Group | 45127 Essen

Als Sachbearbeiter im Forderungsmanagement (m/w/d) bei Lowell übernimmst du die eigenverantwortliche Bearbeitung notleidender Forderungen. Du kommunizierst direkt mit Schuldner:innen sowie mit Rechtsanwälten und Gerichten, um Zahlungsvereinbarungen zu treffen. Eine strukturierte Dokumentation aller Vorgänge ist dabei essenziell. Zudem prüfst du eingehende Korrespondenz, einschließlich Kosten- und Gebührenrechnungen. Du arbeitest an individuellen Zahlungsplänen und wirksam bei außergerichtlichen Schuldenbereinigungen mit. Voraussetzung für diesen Job ist eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Rechtsanwalts- oder kaufmännischen Bereich mit Bezug zur Inkassobranche. +
Unbefristeter Vertrag | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende/r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) merken
Bauingenieurin / Bauingenieur (m/w/d) (FH-Diplom / Bachelor) als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Durchführung von Planrechtsverfahren merken
Bauingenieurin / Bauingenieur (m/w/d) (FH-Diplom / Bachelor) als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Durchführung von Planrechtsverfahren

Eisenbahn-Bundesamt (EBA) | 45127 Essen

Als Bauingenieur*in (m/w/d) für Planrechtsverfahren in Essen oder Köln erwarten Sie vielfältige Aufgaben. Zu Ihren Tätigkeiten gehört die Durchführung von Planfeststellungs- und Anhörungsverfahren gemäß dem Allgemeinen Eisenbahngesetz. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Prüfung von Anträgen im Bereich Eisenbahnbetriebsanlagen sowie die Beteiligung von betroffenen Institutionen. Zudem bearbeiten Sie technische Fragen und leisten Zuarbeit zu Umweltverträglichkeitsprüfungen. Ein wichtiger Teil Ihres Jobs ist die Vertretung des Amtes gegenüber Behörden und Dritten. Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, nutzen Sie die Referenznummer 20261409 9339. +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rechtsanwaltsfachangestellte und Sachbearbeiter Mahnverfahren / Zwangsvollstreckung (m/w/d) merken
Rechtsanwaltsfachangestellte und Sachbearbeiter Mahnverfahren / Zwangsvollstreckung (m/w/d)

Thelen Verwaltungs GmbH | 45127 Essen

Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,9 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen. +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit Thelen Verwaltungs GmbH | Betriebliche Altersvorsorge | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Entgeltabrechnung - ALDI Shared Services (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Entgeltabrechnung - ALDI Shared Services (m/w/d)

ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | 45127 Essen

In unserer Organisation sind Sie verantwortlich für die termingerechte und qualitativ hochwertige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung. Sie erstellen arbeitsvertragliche Dokumente und Arbeitszeugnisse und verwalten die Mitarbeiterakten sowie das Personalaktenarchiv. Zudem beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte zu relevanten Abrechnungsfragen und rechtlichen Themen. Als kompetenter Ansprechpartner fungieren Sie für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden. Sie bearbeiten Daten für das Rechnungswesen und prüfen regelmäßig Änderungen in der Gehaltsabrechnung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind erforderlich, um Optimierungspotenziale zu identifizieren. +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Büro Jobs und Stellenangebote in Essen

Büro Jobs und Stellenangebote in Essen

Beruf Büro in Essen

Büroalltag in Essen: Zwischen Papierkram und digitaler Ambition

Der erste Tag im Büro – seien wir ehrlich, die meisten haben keine Hollywood-Erwartungen. Auch in Essen nicht. Wer morgens mit der 109 ins Zentrum fährt, weiß, dass sich die Stadt trotz all ihrer gelben Kräne und rußgeschwängerten Erinnerungen ganz hübsch modernisiert hat. Aber was genau heißt das für Leute wie mich – oder dich –, die neu im Bürojob sind, vielleicht gerade frisch umgeschult, vielleicht irgendwo mittendrin zwischen Wunsch nach Veränderung und dem Wunsch, nicht unterzugehen zwischen Aktenschrank und Tabellenspalte?


Anforderungen und tägliche Routinen: Der Arbeitstakt im Essener Büro

Büroarbeit – das, so denken viele, ist sitzende Routine. E-Mails, eingehende Briefe, Kalender — immer die gleiche Choreografie. So war das vielleicht mal, aber Essen hat sich in den letzten Jahren verändert. Die Branchenstruktur, zugegeben: ein bunter Flickenteppich aus Industrie, Dienstleistungen, Energiewirtschaft – da ist wenig Platz für grenzenlos starre Routinen. Wer heute in Essen ins Büro geht, braucht Flexibilität. Digitalisierung? Ja. Aber unterschätze die Vielfalt der analogen Schätze nicht – alteingesessene Ruhrpottunternehmen lieben ihre Mappen; im digitalen Großraumbüro eines Start-ups sieht das wieder anders aus.

Und dann dieses berühmte Multitasking: Ablage, Rechnungsprüfung, Support für die Kolleg:innen, ab und zu ein IT-Kreislauf, als wäre man plötzlich Tech-Spezialist. Ich habe selbst erlebt, wie schnell man zwischen Meetingnotiz und Excel-Drama den Überblick verlieren kann. Dabei ist die Fähigkeit, pragmatisch zu priorisieren – das klingt trocken, ist aber Gold wert – mindestens so wichtig wie das Beherrschen der gängigen Software.


Büro in Essen: Wer verdient was und warum?

Kommen wir zum kniffligen Part. Die Spanne beim Gehalt kann sich sehen lassen. Im Mittel bewegen sich die Einstiegsgehälter für Bürokräfte in Essen meist zwischen 2.300 € und 2.800 € – frisch nach Ausbildung oder Umschulung wohlgemerkt, wobei es nach oben offene Grenzen gibt. Wer Erfahrung mitbringt, SAP nicht für eine Schokoriegelmarke hält und im Umgang mit Zahlen kein Herzrasen bekommt, schafft auch 3.000 € bis 3.400 €. Und richtig aufwärts geht’s in spezialisierteren Positionen, etwa im Rechnungswesen oder Personalbereich – doch da muss man sich eben reinarbeiten (und, ehrlicherweise, mit gelegentlichen Überstunden anfreunden).

Doch Vorsicht, Stereotypen taugen hier wenig: Nicht jedes Büro in Essen ist ein Ort endloser Karrieremöglichkeiten. Manche Betriebe zahlen knapper, andere springen über den Durchschnitt. Was viele unterschätzen: Auch Zusatzleistungen wie Jobticket, Essensgutscheine oder Weiterbildungschancen gehören – je nach Branchenlage und Arbeitgebergröße – zum Verdienstpaket dazu.


Strukturwandel an der Ruhr: Büroarbeit im Schatten der Industrie

Essen trägt schwer am alten Kohle-Erbe – das stimmt noch immer, selbst im modernen Verwaltungsbau mit Thermoglas und Latte-Macchiato-Automat. Ich merke oft: Die Mischung aus Industrie-Tradition und digitaler Zukunft schafft einen ganz eigenen Reiz, aber auch eine gewisse Zerrissenheit. Wo früher Sachbearbeiter Aktenwagen zogen, experimentieren Mittelständler heute mit Homeoffice und digitalen Konferenzlösungen. Nicht jeder Chef, nicht jede Chefin: digital-native. Und doch ist klar – Weiterbildungen im IT-Bereich, in Datenschutz, vielleicht sogar im Projektmanagement, sind der kleine Rettungsring, wenn draußen der Trendkurs mal wieder unklar ist.

Es wirkt fast paradox: Manchmal hat man das Gefühl, die Umbruchsdynamik lässt gerade in diesen Büros noch Raum für Handschlagqualität. Auch im Zeitalter des Cloud-Computings sind es oft die altgedienten Bürokräfte, die wissen, wie der Hase läuft – und die jungen Neuen, die sich zunächst durch die digitale Infrastruktur kämpfen, bevor sie Kaffeeküche und Kopierer wirklich verstehen. Oder eben umgekehrt. Miteinander reden hilft – das klingt banal, ist für die Teamintegration aber wichtiger als der zehntausendste Excel-Trick.


Fazit? Lieber keins – aber ein Blick nach vorn

Sagen wir es so: Wer in Essen einen Bürojob sucht oder wagt, sollte sich auf keinen gemütlichen Kuschelcube einstellen – aber auch nicht abschrecken lassen. Die Aufgaben wandeln sich rasch, Erwartungen treiben schneller neue Sprossen als jede Topfpflanze auf dem Fensterbrett. Es gibt solide Perspektiven, manchmal versteckt, manchmal glasklar, immer aber mit dem Ruhrpott-Faktor: Ehrlichkeit, Pragmatismus und eine Prise Selbstironie. Vielleicht nicht für jede:n das Lebensziel. Aber für viele ein überraschend stabiler, manchmal sogar erfüllender Ankerpunkt – irgendwo zwischen Altbau und App-Update, zwischen Handaufzug und Cloudserver. Was man daraus macht? Liegt – wie so oft – am eigenen Ehrgeiz und der Lust, sich auch mal zwischen den Stühlen wohlzufühlen.


Diese Jobs als Büro in Essen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Justizbeschäftigte r Büro- und Kanzleidienst (m/w/d) - Standort Essen

Fachhochschule für Rechtspflege Nordrhein-Westfalen | 45127 Essen

Sie sind auf der Suche nach einer Stelle im Verwaltungsbereich? Diese Ausschreibung spricht sowohl interne Justizbeschäftigte als auch externe Bewerberinnen und Bewerber an. Die Aufgaben umfassen die ganzheitliche Wahrnehmung von Verwaltungstätigkeiten wie die Registratur, Schreibgutverwaltung und Unterstützung bei der Organisation des Lehrbetriebs. Auch die Bearbeitung von Angelegenheiten der Studierenden und Lehrgangsteilnehmenden gehört dazu. Als Voraussetzungen gelten eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder informationstechnischen Bereich oder in vergleichbaren Berufen wie Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r. Eine schnelle Auffassungsgabe ist von Vorteil. Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr!

Büro-/ Teamassistenz

Trimex Tyre & Rubber Import und Export GmbH | 45127 Essen

Wir bieten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben im internationalen Arbeitsumfeld, im Bereich der Büroadministration und -organisation, Vertriebsunterstützung, Logistik, Korrespondenz und Kommunikation mit externen Geschäftspartnern. Unsere Mitarbeiter sollten Kenntnisse im Import und Export haben, Frachtrechnungen und Zollbescheide prüfen können und Transportaufträge organisieren können. Außerdem sind gute Englischkenntnisse von Vorteil. Wir bieten eine intensive Einarbeitung, eine attraktive Vergütung und ein familiäres Betriebsklima. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument. Klicken Sie jetzt auf "bewerben" und erfahren Sie mehr!

Studentenjob: Werkstudent Büro - Datenrecherche (m/w/d)

jobvalley | 45127 Essen

Wenn du nach einer Möglichkeit suchst, dein theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen und erste Büroerfahrung zu sammeln, haben wir hier eine interessante Option für dich. Denn wir sind auf der Suche nach motivierten Werkstudent*innen, die Datenrecherche in einem Unternehmen für Sensoren und Steuerungssysteme durchführen möchten. Das Wochenpensum beträgt 20 Stunden, Vollzeit ist ebenfalls möglich. Der Start ist ab sofort und die Arbeitszeiten sind flexibel nach Absprache. Die Laufzeit des Projekts beträgt ca. 2 Monate. Zu deinen Aufgaben gehören Betriebsgrößenrecherchen mithilfe von Google Maps sowie das Einpflegen und Ordnen von Daten. Zudem sind auch administrative Tätigkeiten Teil des Aufgabengebiets. Du solltest präzise und genau arbeiten, sehr gute Deutschkenntnisse haben und zuverlässig und verantwortungsbewusst sein. Zudem ist ein solides Verständnis von Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie Google Maps von Vorteil. Wenn du Interesse hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Studentenjob: Werkstudent (m/w/d) Büro & Kommunikation im Bereich Energie

jobvalley | 45127 Essen

jobvalley sucht kommunikative Student*innen für den Bereich Kundenbetreuung, um ihren Kunden im Multi Client Projekt zu unterstützen. Der Einsatz ist langfristig und startet ab sofort. Das Unternehmen ist fußläufig vom Essener HBF erreichbar. Die Einarbeitung erfolgt in Vollzeit im Rahmen einer 8-tägigen Schulung. Die Arbeitszeiten werden nach Absprache festgelegt. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung der Kunden per Telefon und E-Mail zu Themen wie DSL, Energie und Mietwagen, das Finden schneller Lösungen für spezielle Kundenanfragen sowie das direkte Entgegennehmen von Aufträgen auf Kundenwunsch. Idealerweise hast du Erfahrung in der Kundenbetreuung, bist kommunikativ und beherrscht Deutsch in Wort und Schrift.

Helfer - Büro, Verwaltung (m/w/d)

DEKRA Arbeit GmbH | 45127 Essen

Als renommiertes Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland sind wir auf der Suche nach einem Helfer (m/w/d) für Büro- und Verwaltungsarbeiten in Essen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem allgemeine Büroarbeiten, Zuarbeiten in der Pflegeversicherung sowie Ablage- und Sortierarbeiten. Sie sollten bereits Erfahrung in diesen Bereichen mitbringen und über gute EDV-Kenntnisse verfügen. Wir bieten Ihnen einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag mit einer übertariflichen Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Darüber hinaus erwartet Sie ein interessanter Arbeitsplatz, mit der Möglichkeit einer Übernahme durch das Kundenunternehmen. Bewerben Sie sich gerne direkt bei uns.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.