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Büro Dortmund Jobs und Stellenangebote

426 Büro Jobs in Dortmund die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Büro in Dortmund
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Sachbearbeiter / Key User Finanzbuchhaltung (m/w/d) merken
Sachbearbeiter / Key User Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Brunel GmbH | 44135 Dortmund

Die Übernahme der Key-User-Funktion im Finanz- und Rechnungswesen (SAP) erfordert umfassende Beratung und Unterstützung für Fachbereiche. Hierbei stehen Anwenderschulungen und Workshops zu Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung im Fokus. Es werden Schulungsunterlagen erstellt und Schulungsbedarfe identifiziert, um die Effizienz zu steigern. Zusätzlich erfolgt die Unterstützung bei Systemeinführungen, Updates und Prozessoptimierungen im Rechnungswesen. Bei der Bearbeitung komplexer Geschäftsvorfälle wie der Erstellung des Jahresabschlusses werden Prozesse weiterentwickelt. Eine qualifizierte Ausbildung in Wirtschaftswissenschaften sowie mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen sind entscheidend für den Erfolg. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau (m/w/d) Büromanagement (Luftfiltration) merken
Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement merken
Sachbearbeiter PtP - Kreditorenmanagement (m/w/d) in Vollzeit merken
Sachbearbeiter PtP - Kreditorenmanagement (m/w/d) in Vollzeit

Beverage Business Services GmbH (Ein Unternehmen der Radeberger Gruppe) | 44135 Dortmund

Sie suchen eine spannende Herausforderung als Sachbearbeiter PtP im Kreditorenmanagement (m/w/d)? In dieser Vollzeitposition bearbeiten Sie eingehende Rechnungen, pflegen Konten und klären Lieferantenanfragen. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Buchhaltung sind wünschenswert. Dank flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten gestalten Sie Ihren Arbeitstag individuell. Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem motivierten Team, das Raum für Ihre Ideen bietet. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld mit langfristigen Perspektiven! +
Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Wir suchen: Sachbearbeiter:in (m/w/d) Einkauf merken
Wir suchen: Sachbearbeiter:in (m/w/d) Einkauf

Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V. | 44135 Dortmund

Das ISAS, Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft, sucht eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) für den Einkauf. Zu den Aufgaben zählen die Durchführung von Beschaffungen und Ausschreibungen gemäß UVgO, VGV und VOB sowie die Abwicklung des gesamten Vergabeverfahrens. Bewerber:innen sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Vergaberecht vorweisen können. Ein sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick sind essenziell, ebenso wie gute MS Office-Kenntnisse. Das ISAS bietet flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Nutzen Sie diese Chance für eine erfüllende Karriere in einem familienfreundlichen Umfeld – die Stelle ist sofort verfügbar! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter:in (m/w/d) Einkauf gesucht merken
Sachbearbeiter:in (m/w/d) Einkauf gesucht

Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V. | 44135 Dortmund

Als Sachbearbeiter:in (m/w/d) übernehmen Sie die Durchführung von Beschaffungen und Ausschreibungen nach UVgO, VGV und VOB. Sie sind für die gesamte Abwicklung des Vergabeverfahrens verantwortlich und bearbeiten Auftragsbestätigungen sowie Rechnungsprüfungen. Ein weiterer Aufgabenbereich umfasst das Mahnwesen und die Verwaltung von Lieferantenakten. Ideal für diese Position sind Bewerber:innen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und ersten Erfahrungen im Vergaberecht. Wir bieten vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen. Werden Sie Teil unseres Teams und profitieren Sie von einer familienfreundlichen Infrastruktur sowie einem unterstützenden Familienservice. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Gesucht: Kaufmännischer Sachbearbeiter Gastransport (m/w/d) merken
Gesucht: Kaufmännischer Sachbearbeiter Gastransport (m/w/d)

Thyssengas GmbH | 44135 Dortmund

Als kaufmännischer Sachbearbeiter im Gastransport (m/w/d) sind Sie ein entscheidendes Organisationstalent. Sie nutzen Ihre Kommunikationsstärke, um die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zu stärken. Durch strukturiertes Reporting schaffen Sie Transparenz in Prozessen und Budgets. Sie treiben die Entwicklung digitaler Arbeitsweisen und setzen moderne Office-365-Lösungen effektiv ein. Ihre Aufgaben umfassen die Begleitung von Budgetprozessen sowie die Erstellung aussagekräftiger Reportings. Mit Ihrem Engagement gestalten Sie smarte Workflows und fördern den Erfolg im Team, während Sie die digitale Transformation aktiv vorantreiben. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Wir suchen: Kaufmännischer Mitarbeiter - Finance Operations (w/m/d) merken
Wir suchen: Kaufmännischer Mitarbeiter - Finance Operations (w/m/d)

Bechtle IT-Systemhaus GmbH & Co. KG | 44135 Dortmund

Wir bieten maßgeschneiderte IT-Beratung für Unternehmen jeder Größe, von Mittelstand bis Großkonzern. Unser Expertenwissen umfasst Modern Workplace, Cloud-Lösungen, Networking, IT-Security und Software-Entwicklung. Ob Strategieberatung oder umfassender After-Sales-Service, unsere Managed Services unterstützen Sie effizient. Wir fördern Ihre Karriere in einem kreativen Team mit vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Als kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Finance Operations (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die termingerechte Erstellung und Prüfung von Rechnungen. Entdecken Sie eine moderne Arbeitsumgebung, die Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit legt. +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Gesucht: Kaufmännischer Mitarbeiter - Finance Operations (w/m/d) merken
Gesucht: Kaufmännischer Mitarbeiter - Finance Operations (w/m/d)

Bechtle IT-Systemhaus GmbH & Co. KG | 44135 Dortmund

Als kaufmännischer Mitarbeiter in Finance Operations (w/m/d) bist du der zentrale Ansprechpartner für die effiziente Bearbeitung von Rechnungen im Debitoren- und Kreditorenumfeld. Du garantierst eine termingerechte Abwicklung und behältst stets den Überblick über offene Posten. Bei Differenzen klärst du proaktiv Unstimmigkeiten und steuerst das Mahnwesen zuverlässig. Du arbeitest eng mit Kunden, Lieferanten und internen Teams zusammen, um einen reibungslosen Abrechnungsprozess zu gewährleisten. Zudem bringst du dich aktiv in Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse ein. Diese Rolle ist entscheidend für die finanzielle Gesundheit des Unternehmens und erfordert Engagement sowie Fachkenntnis. +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Wir suchen: Kaufmännischer Sachbearbeiter Gastransport (m/w/d) merken
Wir suchen: Kaufmännischer Sachbearbeiter Gastransport (m/w/d)

Thyssengas GmbH | 44135 Dortmund

Thyssengas ist seit über 100 Jahren ein Pionier im Gase-Transport. Als führender Fernleitungsnetzbetreiber in NRW und Niedersachsen garantieren wir Zuverlässigkeit und Sicherheit. Mit dem Ansatz #gasklarvoraus bereiten wir unser Leitungsnetz auf die Energiewende vor. Wir fokussieren uns auf den Transport von Wasserstoff und anderen grünen Gasen für eine nachhaltige Zukunft. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams, das Expertise und Leidenschaft vereint. Bringen Sie Ihr Talent ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine innovative und solide Zukunft im Energiesektor. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Büro Jobs und Stellenangebote in Dortmund

Büro Jobs und Stellenangebote in Dortmund

Beruf Büro in Dortmund

Büro in Dortmund: Wo Aktenbäume wachsen und Innovation nicht nur ein Wort bleibt

Irgendwann steht man vor der Frage: „Bürojob in Dortmund – ist das mein Ding?“ Manch einer hält den Mix aus E-Mails, Tabellen und Kaffeetassen ja für risikofrei, den berühmten goldenen Mittelweg. Aber diesen Mythos können wir direkt abhaken: Wer sich in Dortmund in den Bürobereich aufmacht, lernt schnell, dass hier mehr improvisiert und gestaltet wird, als so mancher von außen vermutet. Und ja, es gibt sie noch: Die Telefonliste an der Pinnwand, den ewigen Kampf um den guten Schreibtischstuhl – aber daneben rollen längst digitale Prozesse an, die alles durcheinanderwirbeln. Ganz ehrlich: Von Staubschicht-Idylle keine Spur.


Typische Aufgaben – zwischen Routine und Revisionssturm

Das Bild vom Büro-Alltag ist vielfältig. Wer einsteigt, trifft in Dortmund auf Unternehmen unterschiedlichster Couleur: große Player aus Logistik, Verwaltung, Digitalisierung. Dazu viele Mittelständler, die hart am Puls des Ruhrgebiets-lifestyle operieren. Man findet kaufmännische Allrounder, Fachkräfte fürs Rechnungswesen, Sekretariate – oft wird Multitasking verlangt, mal freundlich, mal fordernd. Zu den täglichen Aufgaben gehören Korrespondenz, Terminabstimmung, Dokumentenmanagement, aber eben auch die berüchtigten unvorhersehbaren Notfälle: Die Technik streikt, der Lieferant irrt sich, der Chef brütet über Excel-Tabellen, die so kryptisch sind wie antike Glyphen. Routine – aber niemals langweilig. Und wem Multitasking nichts ist, der lernt in Dortmund früh zu schwimmen oder taucht irgendwann unter.


Chancen und Haken im Dortmunder Büroalltag

Jetzt, Butter bei die Fische: Der Bürobereich in Dortmund hat seine eigenen Spielregeln. Die Arbeitsmarktlage? Im Moment sogar ziemlich robust. Die Nachfrage nach qualifizierten Kräften – insbesondere in Bereichen wie Buchhaltung, Assistenz, Vertriebsinnendienst – bleibt hoch. Einstiegsgehälter starten meist zwischen 2.400 € und 2.800 €, mit Spielraum nach oben, wenn Erfahrung oder Spezialisierung mit an den Tisch kommen. Klar: Wer mit SAP, DATEV oder modernen Projekttools umgehen kann, steht besser da. Manche sprechen gar davon, der PC sei das „neue Werkzeug“ des Ruhrgebiets – wobei, wer einmal einem Dortmunder Azubi bei der Tabellenkalkulation zuschaut, weiß, dass hier nicht nur Technik, sondern auch Humor am Start ist.


Regionale Besonderheiten: Hart, herzlich, (oft) digital

Dortmund wäre nicht Dortmund, wenn das Büro nicht auch ein Spiegel der Region wäre: Direkt, manchmal ruppig, gerne verbindlich. Die Teamkultur – mal ehrlich, das kann man nirgends so pointiert erleben wie hier. Der Chef duzt, die Kollegin bringt Kuchen, und mittwochs diskutiert man lauter als andernorts über den FC – und über die neue Software-Einführung. Das Ruhrgebiet hat bei der Digitalisierung viel nachgeholt: Homeoffice, Videokonferenzen, flexible Arbeitszeitmodelle – eben nicht mehr nur grauer Aktenschrank, sondern hybride Arbeitsformen auf verschiedenen Ebenen. Aber: Wer lieber ganz in seine Arbeit abtaucht, hat mit offener Kommunikation und regionaltypischer Schlagfertigkeit manchmal zu kämpfen. Das muss man mögen, oder zumindest ertragen lernen.


Weiterbildung und Veränderung als Dauerzustand

Kaum jemand redet offen drüber, aber die Anforderungen wachsen. Ohne Fortbildungen – ganz gleich, ob zur digitalen Akte, Zeitmanagement oder Kommunikationskultur – steht man rasch auf dem Abstellgleis. Die Bandbreite an Weiterbildungsoptionen, gerade in Dortmund, ist überraschend groß, viele Unternehmen unterstützen das aktiv (wenn auch nicht immer ganz uneigennützig – stichwort Personalmangel). Wer die Schiene „klassischer Büromensch“ verlässt und sich auf neue Software, agile Prozesse oder branchenübergreifende Zusammenarbeit einlässt, wird zur gefragten Fachkraft. Stillstand? Wirkt hier schneller altmodisch als irgendwo im Ländlichen.


Erfahrungen zwischen Aktenbergen und App-Benachrichtigungen

Aus eigener Sicht – und das meine ich ganz ungeschönt – sind die Tage im Dortmunder Büro selten kopierbar. Man jongliert Interessen, manchmal auch Eitelkeiten, und freut sich über überraschend kurze Wege zu Entscheidern. Die Perspektiven sind vielfältig. Sicher: Nicht jeder Tag endet mit einem Erfolgserlebnis. Aber genau diese Mischung – der Wechsel aus festen Abläufen, persönlichem Austausch, kleinen Turbulenzen und dem einen oder anderen metaphorischen Papierflieger, der durch den Raum segelt – macht den Reiz aus. Wer also Lust hat, in Dortmund Büro nicht nur als Durchgangsstation zu sehen, sondern als echten Ort für Entwicklung, der findet hier viel mehr als Aktenschränke und Kaffeeküchen. Und bleibt – vielleicht – länger, als er es ursprünglich mal geplant hatte.


Diese Jobs als Büro in Dortmund wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büro - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS AG | 44135 Dortmund

Bewerben Sie sich jetzt als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büro und machen Sie den nächsten Karriereschritt mit uns! Unsere Stellenausschreibung richtet sich an Personen mit einer erfolgreichen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikationen. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Aktenablage, Archivierung und die Verwaltung von Personalakten. Darüber hinaus organisieren Sie Unterkünfte für externe Mitarbeiter und nehmen Telefonate entgegen sowie leiten diese bei Bedarf weiter. Sie verteilen Aufgaben an das interne Team, indem Sie Tätigkeitsbeschreibungen erstellen. Das Unternehmen bietet Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehalt, vermögenswirksame Leistungen und Bonuszahlungen. Wir ermöglichen Ihnen flexible Arbeitszeiten und einen Home Office-Anteil. Ihre berufliche Zukunft kann durch spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, HR sowie Einkauf & Logistik bei uns zum persönlichen Erfolg werden.

Büro- und Personaladministration (m/w/d) Teilzeit 30h

Adecco Personaldienstleistungen GmbH | 44135 Dortmund

Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Teamassistenz und Büroorganisation. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Meetings, Workshops und Reisen im In- und Ausland. Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung sowie die Materialbeschaffung und -verwaltung. Außerdem unterstützen Sie bei der Organisation von Besuchsterminen und bei der Vorbereitung von Korrespondenz und Präsentationen. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen sowie Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit. Fließende Englischkenntnisse und der versierte Umgang mit SAP und Share Point sind von Vorteil. Wir bieten Ihnen eine übertarifliche Vergütung, ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit einer langfristigen Festanstellung.

Sachbearbeiter (m/w/d) Technisches Büro

Dortmunder Energie und Wasserversorgung GmbH | 44135 Dortmund

DEW21, der moderne Energiedienstleister in Dortmund, sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Technische Büro. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden garantieren wir eine zuverlässige Versorgung mit Strom, Wasser und Heizung sowie die Förderung von E-Autos. Bei uns erwarten Sie vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima. Zu Ihren Aufgaben gehören die schriftliche und telefonische Beantwortung von Anfragen, die Abwicklung von Zulassungsverfahren und Eintragungen, der Abschluss von Vereinbarungen und Verträgen, die Ausstellung von Ausweisen sowie die Administration des Internetportals. Zudem sind Sie Ansprechpartner für Fragen zu Messkonzepten, Messeinrichtungen und intelligenten Messsystemen sowie Mitarbeiter in den Wechselprozessen im Messwesen.