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Büro Karlsruhe Jobs und Stellenangebote

1.106 Büro Jobs in Karlsruhe die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Büro in Karlsruhe
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Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

DIS AG | 76133 Karlsruhe

Sie sind Personalsachbearbeiter (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Die DIS AG bietet Ihnen Top-Jobmöglichkeiten bei führenden Unternehmen. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, einem überdurchschnittlichen Gehalt und bis zu 30 Tagen Urlaub. Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Personalakten, das Vertragswesen sowie die Unterstützung der Mitarbeiter während ihres gesamten Beschäftigungszyklus. Wir suchen engagierte Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung und sicherem Umgang mit MS Office. Klingt das für Sie spannend? Bewerben Sie sich jetzt! +
Weihnachtsgeld | Erfolgsbeteiligung | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

DIS AG | 76133 Karlsruhe

Sind Sie Personalsachbearbeiter (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Die DIS AG bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in Top-Unternehmen zu starten. Profitieren Sie von attraktiven Jahressonderzahlungen, einem überdurchschnittlichen Gehalt, bis zu 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen Boni. Ihre Aufgaben umfassen die Pflege von Personalakten, Vertragswesen und die Betreuung von Mitarbeitern. Ideale Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und verhandlungssichere Deutschkenntnisse. Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre erfolgreiche Karriere! +
Weihnachtsgeld | Erfolgsbeteiligung | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) Sachversicherung merken
Sachbearbeiter (m/w/d) Sachversicherung

BGV Badische Versicherungen | 76133 Karlsruhe

Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Sachversicherung für unseren Standort in Karlsruhe. Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen und Verträgen sowie die Betreuung kommunaler Kunden wie Krankenhäuser und Stadtwerke. Idealerweise haben Sie eine Ausbildung im Versicherungswesen und fundierte Kenntnisse im operativen Geschäft. Unser Team schätzt Ihre Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil eines familiären Unternehmens mit einer starken Gemeinschaft! +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Vertriebssachbearbeiter Export / Channel Partner Manager/ (m/w/d) merken
Vertriebssachbearbeiter Export / Channel Partner Manager/ (m/w/d)

Carl Roth GmbH & Co. KG | 76133 Karlsruhe

Vertriebssachbearbeiter Export / Channel Partner Manager (m/w/d) gesucht! In dieser Schlüsselposition steigern Sie den Vertriebserfolg und verantworten die Umsatzpläne Ihrer Channel-Partner. Langfristige Beziehungen sind essenziell; Sie agieren als aktiver Berater und vertrauensvoller Ansprechpartner. Durch regelmäßige Kommunikation, sowohl virtuell als auch vor Ort, verstehen Sie die Bedürfnisse Ihrer Partner und deren Endkunden genau. In enger Zusammenarbeit bringen Sie diese Anforderungen mit unseren Angeboten in Einklang. Ihre proaktive Steuerung der Partnerschaften sichert nachhaltigen Erfolg und Zufriedenheit. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft des Vertriebs! +
Festanstellung | Work-Life-Balance | Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Chefarztsekretär Urologie (m/w/d) merken
Chefarztsekretär Urologie (m/w/d)

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH | 76133 Karlsruhe

Das Städtische Klinikum Karlsruhe sucht einen Chefarztsekretär (m/w/d) für die Klinik für Urologie. Als größtes Krankenhaus der Region Mittlerer Oberrhein bieten wir eine Position in einem renommierten Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Bewerber*innen werden Teil eines dynamischen Teams von über 4.900 Mitarbeitenden, die rund um die Uhr für die Patientenversorgung sorgen. Sie unterstützen den Klinikdirektor sowie das medizinische Team in organisatorischen Angelegenheiten. Diese unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich und gestalten Sie die Zukunft der Urologie aktiv mit! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Vermögenswirksame Leistungen | Corporate Benefit Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH | Gesundheitsprogramme | Jobrad | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Gebäudetechnik (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Gebäudetechnik (m/w/d)

Unfallkasse Baden-Württemberg | 76133 Karlsruhe

Die Unfallkasse Baden-Württemberg (UKBW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für die Gebäudetechnik (m/w/d) in Karlsruhe. Werden Sie Teil eines engagierten Teams von 350 Kolleginnen und Kollegen, die sich für die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz einsetzen. Als gesetzliche Unfallversicherung reduzieren wir Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten und unterstützen Verletzte bei ihrer Rehabilitation. Unsere Zielgruppe umfasst Beschäftigte im öffentlichen Dienst, Studierende und Kinder. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Entscheidungsspielraum. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns eine sichere Zukunft! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Einkaufsrabatte | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter/Mitarbeiter Marktfolge Aktiv (m/w/d) merken
Sachbearbeiter/Mitarbeiter Marktfolge Aktiv (m/w/d)

PSD Bank Karlsruhe-Neustadt eG | 76133 Karlsruhe

Als Sachbearbeiter im Bereich Marktfolge Aktiv (m/w/d) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für unsere Baufinanzierungs-Bestandskunden. Zu Ihren Aufgaben gehört die sorgfältige Kreditsachbearbeitung in der wohnwirtschaftlichen Baufinanzierung, vom Vertragsrücklauf bis zur vollständigen Darlehenstilgung. Zudem prüfen und verwalten Sie Kundenaufträge und Kreditsicherheiten, während Sie die allgemeine Korrespondenz abwickeln. Auch die Bearbeitung von Vorfälligkeitsentgelten sowie die Erstellung notarieller Urkunden fallen in Ihren Aufgabenbereich. Weiterhin überwachen Sie die Auszahlungsvoraussetzungen und genehmigen die Valutierung inklusive Fördermittel-Zahlungsabrufe. Durch Ihre engagierte Arbeit tragen Sie maßgeblich zum positiven Kundenerlebnis bei. +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Einkaufsrabatte | Gutes Betriebsklima | Jobrad | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Chefarztsekretär Urologie (m/w/d) merken
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) / Supply Chain Assistant – Versand, Zoll & Export merken
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) / Supply Chain Assistant – Versand, Zoll & Export

Vanguard Automation GmbH | 76133 Karlsruhe

Wir suchen eine motivierte Fachkraft als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für unseren Standort in Karlsruhe. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie unser Einkaufsteam im Bereich Versand, Zoll und Export. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Versandanmeldungen sowie die Prüfung von Zoll- und Exportunterlagen. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Rechnungsprüfung und die Einhaltung zollrechtlicher Vorschriften. Zu Ihren weiteren Tätigkeiten zählen die Pflege von Zolltarifnummern und die Durchführung von Exportkontrollen. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und tragen Sie zu einer effizienten Supply Chain bei! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement (ICS Karlsruhe) merken
Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement (ICS Karlsruhe)

Generali Deutschland AG | 76133 Karlsruhe

Am Ende deiner Ausbildung erhältst du nach erfolgreicher Prüfung deinen Abschluss als „Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement“. Ausbildungsdauer: 2,5 Jahre; Karrierechancen: Bei entsprechender Leistung hast du sehr gute Übernahmemöglichkeiten. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Erfolgsbeteiligung | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Generali Deutschland AG | Jobticket – ÖPNV | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Büro Jobs und Stellenangebote in Karlsruhe

Büro Jobs und Stellenangebote in Karlsruhe

Beruf Büro in Karlsruhe

Büroarbeit in Karlsruhe: Zwischen Papierstapeln, digitalen Umbrüchen und Bugwellen des Alltags

Na, haben Sie schon einmal versucht, morgens um halb acht im Karlsruher Berufsverkehr den Kopf freizubekommen, bevor Sie im Büro das Licht anknipsen? Kleine Randnotiz: gelingt selten. Aber genau das ist es – dieser ganz spezielle Mischung aus altbewährtem Verwaltungszirkus und digitalem Wandel, so typisch für das Büro-Leben hier in Karlsruhe. Ich merke immer öfter, wie sich gerade für Berufseinsteiger und Umsteiger die Arbeitsrealität binnen weniger Jahre verschoben hat. Manchmal schneller, als einem lieb ist.


Was im Büro in Karlsruhe wirklich zählt – und was nicht

Fangen wir bei den Aufgaben an: Wer im Büro-Alltag in Karlsruhe landet, bewegt sich irgendwo zwischen klassischer Verwaltung, Sachbearbeitung und zunehmend anspruchsvollen Koordinations- oder Projektaufgaben. Jetzt mal ehrlich: Das ist weit mehr als nur stur Formulare ausfüllen oder Post abstempeln. Beispiel gefällig? In mittelständischen Unternehmen der Region, viele davon inhabergeführt, sind die Allround-Talente gefragt. Da jongliert man morgens zwei Telefonkonferenzen parallel, organisiert mittags einen Kundentermin und am späten Nachmittag tüftelt man an digitalen Prozessabläufen herum. Klingt nach Klischee? Vielleicht. Aber wer hier nicht bereit ist, flexibel auf neue IT-Systeme oder wechselnde Teams zu reagieren – der bleibt schnell auf der Strecke.


Karlsruhes Büro-Jobs: Ein Balanceakt auf schmalem Grat

Was viele unterschätzen: Die Arbeitswelt im Büro ist in Karlsruhe eine Art Balanceakt. Die einen schwärmen von Homeoffice, die anderen spüren im Nacken, wie die Digitalisierung langsam aber sicher klassische Verwaltungsroutinen auffrisst. Die Stadt ist geprägt von einer Mischung aus traditionellen Verwaltungen, innovativen Technologieunternehmen und Serviceanbietern. Während man beim Amt manchmal noch auf Papierakten trifft – ja, es gibt sie wirklich noch –, setzen viele Karlsruher Firmen auf cloudbasierte Tools und Meeting-Kultur à la Silicon Valley. Das sorgt einerseits für abwechslungsreiche Aufgabenspektren, andererseits für diese seltsame Dauerfluktuation: Gerade war der Workflow noch in Excel, schwupps ist schon ein Start-up-Kollaborationstool angesagt. Manchmal fragt man sich: Muss das jede Woche neu erfunden werden?


Gehalt, Entwicklung und Stolpersteine – die unverblümte Version

Jetzt mal Tacheles: Wer ein klassisches Bürogehalt erwartet, kommt in Karlsruhe im Schnitt auf 2.800 € bis 3.200 € zum Einstieg. Klar, mit Erfahrung oder Spezialisierung sind schnell auch 3.400 € bis 3.800 € drin – je nach Branche, Verantwortung und, seien wir ehrlich, Überstundenbereitschaft. In der Industrie, bei den IT-Firmen rund um den Technologiepark, fliegen da manchmal sogar Summen um 4.000 € durch den Raum. Aber davon allein sollte man sich nicht leiten lassen. Es gibt robuste Sozialleistungen, bei den Öffentlichen und größeren Mittelständlern zudem geregelte Arbeitszeiten – klingt bieder, fühlt sich aber im Feierabendverkehr wie ein Sechser im Lotto an. Wer dagegen die Karriereleiter hoch will, muss sich ständig weiterbilden: Digitalisierungsschulungen, Zertifikate, Soft-Skill-Trainings. Ist halt die Kehrseite von so viel Innovationsdruck.


Karriere, Weiterbildung, Realitätssinn

Man kann in Karlsruhe wunderbar in der Administration, im Backoffice oder im Vertrieb Fuß fassen – vorausgesetzt, der Realitätssinn bleibt erhalten. Wer meint, dass Büroarbeit ein laues Lüftchen sei, wird schnell eines Besseren belehrt. Die Anforderungen an Flexibilität, Kundenorientierung, technisches Verständnis und Eigenorganisation steigen. Dafür hat die Region ein dickes Plus: Das Weiterbildungsangebot ist riesig, von der klassischen kaufmännischen Fortbildung bis zu Seminaren über agile Arbeitsformen und Datenschutz. Was aber niemand dazusagt: Weiterbildung braucht auch Zeit und Energie. Und meistens ist es am Anfang ein Stolpern, bevor daraus Souveränität wird. Aber irgendwann merkt man: Die Kunst im Büro? Sich zwischen Alt und Neu behaupten, ohne den eigenen Kopf zu verlieren.


Mein Fazit: Büro in Karlsruhe – Mehr als nur Schreibkram

Bürojobs hier in Karlsruhe sind längst kein Abstellgleis mehr für Menschen, die es „halt nicht in die Technik geschafft haben“. Im Gegenteil: Oft sind es die Stillen im Großraumbüro, die heimlich den Laden am Laufen halten, während draußen diskutiert wird, wie Digitalisierung jetzt noch schneller gehen könnte. Was bleibt? Ein Tätigkeitsfeld mit Zukunft, voller Überraschungen und manchmal – ob man will oder nicht – auch mit einer Prise chaotischer Authentizität. Das ist keine Raketenwissenschaft – aber eben auch kein Spaziergang.


Diese Jobs als Büro in Karlsruhe wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sachbearbeiter:in technisches Büro (m/w/d)

Deutsche Bahn AG | Karlsruhe

Wir suchen einen Sachbearbeiter:in für das technische Büro am Standort Karlsruhe. Deine Aufgaben umfassen die Aufbereitung von Unterlagen aus Auswertungen in SAP R/3 und dem Integrierten Inspektionssystem (IIS), die Vorbereitung von Datenbestands-/Änderungsbelegen in SAP R/3, das Erstellen von Listen und Analysen in der Instandhaltung, die Organisation der Überprüfung und Wartung von Geräten sowie das Auswerten von Störmeldungen. Außerdem gehören die Erstellung und Abstimmung von Urlaubs-/Bereitschaftsplänen, die Pflege von Unterlagen zum Arbeitsschutz und die Durchführung von Dokumentationen zu deinen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, technisches Interesse, gute Kenntnisse in MS Office und SAP R/3 sowie Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Teamfähigkeit sind erforderlich. Die Möglichkeit auf Homeoffice ist gegeben. Wir bieten eine Entlohnung nach Tarifvertrag mit Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage und weitere Benefits.

Buchhalter (m/w/d) WEG-Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Büro Karlsruhe

LBS Immobilien GmbH | Karlsruhe

Als Buchhalter (m/w/d) für die WEG-Verwaltung in Karlsruhe bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten. Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder einer vergleichbaren Qualifikation bringen Sie die erforderliche Expertise mit. Sie übernehmen die Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, erstellen Jahres-, Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen und kommunizieren diese selbstständig. Zudem sind Sie für das Mahnwesen und Widerspruchsmanagement verantwortlich und führen die entsprechende Korrespondenz. Ihre sehr gute Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Ihre hohe Kunden- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge sowie 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.

Studentenjob: Werkstudent studentische Aushilfe Büro (m/w/d)

jobvalley | Karlsruhe

Wir suchen ab sofort sorgfältige Student*innen für einen Bürojob bei einer großen Versicherung in Karlsruhe. Deine Aufgaben umfassen die Verarbeitung der ankommenden Post, das Vorbereiten zugewiesener Tagespost und das Zuweisen bereits eingescannter Dokumente. Der Einsatzzeitraum beträgt 25 Stunden pro Woche, flexibel von Montag bis Freitag zwischen 6:30 und 17 Uhr. Wir legen großen Wert auf genaues und präzises Arbeiten, daher sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute PC-Kenntnisse erforderlich. Nutze jetzt die Chance, erste Büroerfahrung zu sammeln und bewirb dich noch heute.

Sachbearbeiter:in Technisches Büro/ Fahrbahn (m/w/d)

Deutsche Bahn AG | Karlsruhe

Sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven bei der Deutschen Bahn: Bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter:in Technisches Büro/ Fahrbahn (w/m/d) in Karlsruhe. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Bezirksleiter Fahrbahn, die Bearbeitung von Datenänderungsbelegen in SAP R/3, die Pflege von Unterlagen zum Arbeitsschutz, die Auswertung von Störmeldungen und den Bestellprozess für Materialangelegenheiten. Zudem koordinieren Sie Begehungen, Termine und Besprechungen und prüfen Bestandspläne auf Vollständigkeit. Nutzen Sie diese Karrierechance und bewegen Sie Großes mit einem starken Team, das sich auf Ihre Zusammenarbeit freut. Jetzt bewerben und eine vielversprechende Zukunft bei der Deutschen Bahn sichern.

Hausverwalter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Büro Karlsruhe

LBS Immobilien GmbH | Karlsruhe

Sie möchten als Hausverwalter (m/w/d) in Karlsruhe arbeiten? Bei uns starten Sie schnellstmöglich durch! Sie übernehmen eigenverantwortlich die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und leiten die jährlichen Versammlungen. Mit Ihrer Erfahrung im Immobilienbereich und einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann sind Sie optimal qualifiziert. Neben einer verantwortungsvollen Tätigkeit bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und zusätzliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail und stehen Ihnen für weitere Fragen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns jetzt unter 0721 9188-4075!
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