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Büro Karlsruhe Jobs und Stellenangebote

1.621 Büro Jobs in Karlsruhe die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Büro in Karlsruhe
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Wirtschaftsjurist (w/m/d) als Sachbearbeiter für die Insolvenzverwaltung merken
Wirtschaftsjurist (w/m/d) als Sachbearbeiter für die Insolvenzverwaltung

Schultze & Braun Rechtsanwaltsgesellschaft | 76135 Karlsruhe

Wir suchen einen engagierten Wirtschaftsjuristen (w/m/d) für unsere Niederlassung in Karlsruhe zur Unterstützung in der Insolvenzverwaltung. Der ideale Kandidat koordiniert den Austausch zwischen Beteiligten und führt selbstständig den Schriftverkehr. Sie übernehmen die Bearbeitung relevanter Vorgänge zur Restrukturierung von Unternehmensinsolvenzen. Dies beinhaltet die Vorbereitung von Schriftwechseln mit dem Insolvenzgericht sowie die Betreuung der Gläubiger. Berufserfahrung ist wünschenswert, aber auch Berufsanfänger sind willkommen. Gute Kenntnisse in Microsoft Office und ein sicheres Auftreten runden ihr Profil ab. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Insolvenzverwaltung mit! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokraft (m/w/d) merken
Bürokraft (m/w/d)

Moritz GmbH | 76133 Karlsruhe

Bürokraft (m/w/d): In Voll- oder Teilzeit in Karlsruhe. Deine Benefits bei uns: Fairer Lohn und Zuverlässigkeit Faire, leistungsgerechte Vergütung mit garantiert pünktlichen Lohnzahlungen. +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokraft mit Verkaufstalent in Teilzeit im Raum Karlsruhe (m/w/d) merken
Bürokraft mit Verkaufstalent in Teilzeit im Raum Karlsruhe (m/w/d)

Studienkreis GmbH | 76133 Karlsruhe

Entdecke die Möglichkeit, eine Vertriebskarriere mit Sinn zu starten! Als Teil des Studienkreises überzeugst du Familien mit Herz und Verstand und gewinnst neue Schüler*innen. Du organisierst den Unterrichtsalltag effizient und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Studio. Deine Nähe zu den Kunden schafft Wow-Momente und stärkt die Bindung. Täglich eröffnest du Kindern und Jugendlichen neue Bildungschancen und wirkst so nachhaltig. Mit Empathie und unternehmerischem Denken erfüllst du die Ziele und entwickelst individuelle Lösungen für jede Familie. +
Quereinstieg möglich | Provisionen | Unbefristeter Vertrag | Erfolgsbeteiligung | Gutes Betriebsklima | Jobrad | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Kraftfahrt-Firmenversicherung merken
Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Kraftfahrt-Firmenversicherung

BGV Badische Versicherungen | 76131 Karlsruhe

Karlsruhe sucht engagierte Sachbearbeiter (m/w/d) für Kraftfahrt-Firmenversicherungen. Sie übernehmen die eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen, Verträgen und Terminmanagement für Kfz-Geschäfte. Ihre Aufgabe ist es, Firmenkunden sowie Vertriebspartner kompetent zu beraten und zu betreuen. Ein hohes Maß an Kundenorientierung und Kommunikationsstärke ist dabei essenziell. Idealerweise bringen Sie eine Ausbildung als Kaufmann für Versicherungen und Finanzen sowie Fachwissen im Bereich Kraftfahrtversicherung mit. Wenn Sie Freude am Kontakt mit Kunden und Partnern haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokauffrau/-mann als Backoffice-Mitarbeiter - Kaffeemaschinen-Vertrieb (m/w/d) merken
Sachbearbeiter (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung - NEU! merken
Sachbearbeiter (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung - NEU!

Schwabe Group | 76227 Karlsruhe

Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeiter (w/m/d) in der Kreditorenbuchhaltung bei Dr. Willmar Schwabe in Karlsruhe. Ab dem 01.05.2026 unterstützen Sie uns in einem unbefristeten Vollzeitarbeitsverhältnis. Ihre Aufgaben umfassen die sorgfältige Rechnungseingangsbearbeitung, die Pflege von Kreditorenstammdaten und die effiziente Zahlungsabwicklung. Zudem sind Sie für die Abstimmung von Kreditoren- und Sachkonten im Monats- und Jahresabschluss zuständig. Als erster Ansprechpartner stehen Sie unseren Lieferanten bei Fragen und Klärfällen zur Verfügung. Bewerben Sie sich jetzt und tragen Sie zu innovativen Gesundheitslösungen bei! +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Urlaubsgeld | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Kantine | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (w/m/d) für die Insolvenzverwaltung merken
Sachbearbeiter (w/m/d) für die Insolvenzverwaltung

Schultze & Braun Rechtsanwaltsgesellschaft | 76135 Karlsruhe

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder Ähnliches; Fähigkeit, Schriftwechsel selbstständig zu führen; Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office; Teamfähigkeit. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännische Mitarbeiterin Lademittelverwaltung und Abrechnung (m/w/d) merken
Kaufmännische Mitarbeiterin Lademittelverwaltung und Abrechnung (m/w/d)

Hellmann Worldwide Logistics SE & Co. KG | Karlsdorf-Neuthard bei 76133 Karlsruhe

Als Spezialist*in für den Landverkehr bieten wir zuverlässige und effiziente Transportlösungen im Nah- und Fernverkehr. Du spielst eine zentrale Rolle und sorgst für individuelle, termingerechte Lösungen für unsere Kunden. Zu deinen Aufgaben gehören der Kundenservice, die Rechnungslegung und die Projektarbeit, wobei du Güter weltweit bewegst. Zudem kümmerst du dich um die monatliche Kontenabstimmung sowie die Organisation und Überwachung der Ausgleichungen. Die Kontrolle des Netzwerkclearings und die Erstellung von Dashboards sind ebenfalls Teil deines Arbeitsbereichs. Wir suchen jemanden mit abgeschlossener speditioneller Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Lademittel. +
Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) 2027 Karlsruhe merken
Sachbearbeiter:in Kaufmännische Planung / Immobilienangelegenheiten (w/m/d) merken
Sachbearbeiter:in Kaufmännische Planung / Immobilienangelegenheiten (w/m/d)

DB Zeitarbeit | 76133 Karlsruhe

Wir suchen dich als Sachbearbeiter:in Kaufmännische Planung / Immobilienangelegenheiten (w/m/d) für die DB Zeitarbeit GmbH in Karlsruhe. Deine Aufgaben umfassen die Überwachung von Gebäudeangelegenheiten und die Verwaltung kaufmännischer Tätigkeiten für den Betrieb Netz Karlsruhe. Dazu gehören die Erstellung von Kontierungsbelegen, Bestellanforderungen sowie die termingerechte Abwicklung des Einkaufs. Du bist verantwortlich für die Beauftragung von Serviceleistungen und die Überwachung der Leistungen vor Ort. Ein kaufmännischer Hintergrund und Erfahrung in Immobilienangelegenheiten sind Voraussetzungen. Komm in unser Team und nutze deine Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft für neue Herausforderungen! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Büro Jobs und Stellenangebote in Karlsruhe

Büro Jobs und Stellenangebote in Karlsruhe

Beruf Büro in Karlsruhe

Büroarbeit in Karlsruhe: Zwischen Papierstapeln, digitalen Umbrüchen und Bugwellen des Alltags

Na, haben Sie schon einmal versucht, morgens um halb acht im Karlsruher Berufsverkehr den Kopf freizubekommen, bevor Sie im Büro das Licht anknipsen? Kleine Randnotiz: gelingt selten. Aber genau das ist es – dieser ganz spezielle Mischung aus altbewährtem Verwaltungszirkus und digitalem Wandel, so typisch für das Büro-Leben hier in Karlsruhe. Ich merke immer öfter, wie sich gerade für Berufseinsteiger und Umsteiger die Arbeitsrealität binnen weniger Jahre verschoben hat. Manchmal schneller, als einem lieb ist.


Was im Büro in Karlsruhe wirklich zählt – und was nicht

Fangen wir bei den Aufgaben an: Wer im Büro-Alltag in Karlsruhe landet, bewegt sich irgendwo zwischen klassischer Verwaltung, Sachbearbeitung und zunehmend anspruchsvollen Koordinations- oder Projektaufgaben. Jetzt mal ehrlich: Das ist weit mehr als nur stur Formulare ausfüllen oder Post abstempeln. Beispiel gefällig? In mittelständischen Unternehmen der Region, viele davon inhabergeführt, sind die Allround-Talente gefragt. Da jongliert man morgens zwei Telefonkonferenzen parallel, organisiert mittags einen Kundentermin und am späten Nachmittag tüftelt man an digitalen Prozessabläufen herum. Klingt nach Klischee? Vielleicht. Aber wer hier nicht bereit ist, flexibel auf neue IT-Systeme oder wechselnde Teams zu reagieren – der bleibt schnell auf der Strecke.


Karlsruhes Büro-Jobs: Ein Balanceakt auf schmalem Grat

Was viele unterschätzen: Die Arbeitswelt im Büro ist in Karlsruhe eine Art Balanceakt. Die einen schwärmen von Homeoffice, die anderen spüren im Nacken, wie die Digitalisierung langsam aber sicher klassische Verwaltungsroutinen auffrisst. Die Stadt ist geprägt von einer Mischung aus traditionellen Verwaltungen, innovativen Technologieunternehmen und Serviceanbietern. Während man beim Amt manchmal noch auf Papierakten trifft – ja, es gibt sie wirklich noch –, setzen viele Karlsruher Firmen auf cloudbasierte Tools und Meeting-Kultur à la Silicon Valley. Das sorgt einerseits für abwechslungsreiche Aufgabenspektren, andererseits für diese seltsame Dauerfluktuation: Gerade war der Workflow noch in Excel, schwupps ist schon ein Start-up-Kollaborationstool angesagt. Manchmal fragt man sich: Muss das jede Woche neu erfunden werden?


Gehalt, Entwicklung und Stolpersteine – die unverblümte Version

Jetzt mal Tacheles: Wer ein klassisches Bürogehalt erwartet, kommt in Karlsruhe im Schnitt auf 2.800 € bis 3.200 € zum Einstieg. Klar, mit Erfahrung oder Spezialisierung sind schnell auch 3.400 € bis 3.800 € drin – je nach Branche, Verantwortung und, seien wir ehrlich, Überstundenbereitschaft. In der Industrie, bei den IT-Firmen rund um den Technologiepark, fliegen da manchmal sogar Summen um 4.000 € durch den Raum. Aber davon allein sollte man sich nicht leiten lassen. Es gibt robuste Sozialleistungen, bei den Öffentlichen und größeren Mittelständlern zudem geregelte Arbeitszeiten – klingt bieder, fühlt sich aber im Feierabendverkehr wie ein Sechser im Lotto an. Wer dagegen die Karriereleiter hoch will, muss sich ständig weiterbilden: Digitalisierungsschulungen, Zertifikate, Soft-Skill-Trainings. Ist halt die Kehrseite von so viel Innovationsdruck.


Karriere, Weiterbildung, Realitätssinn

Man kann in Karlsruhe wunderbar in der Administration, im Backoffice oder im Vertrieb Fuß fassen – vorausgesetzt, der Realitätssinn bleibt erhalten. Wer meint, dass Büroarbeit ein laues Lüftchen sei, wird schnell eines Besseren belehrt. Die Anforderungen an Flexibilität, Kundenorientierung, technisches Verständnis und Eigenorganisation steigen. Dafür hat die Region ein dickes Plus: Das Weiterbildungsangebot ist riesig, von der klassischen kaufmännischen Fortbildung bis zu Seminaren über agile Arbeitsformen und Datenschutz. Was aber niemand dazusagt: Weiterbildung braucht auch Zeit und Energie. Und meistens ist es am Anfang ein Stolpern, bevor daraus Souveränität wird. Aber irgendwann merkt man: Die Kunst im Büro? Sich zwischen Alt und Neu behaupten, ohne den eigenen Kopf zu verlieren.


Mein Fazit: Büro in Karlsruhe – Mehr als nur Schreibkram

Bürojobs hier in Karlsruhe sind längst kein Abstellgleis mehr für Menschen, die es „halt nicht in die Technik geschafft haben“. Im Gegenteil: Oft sind es die Stillen im Großraumbüro, die heimlich den Laden am Laufen halten, während draußen diskutiert wird, wie Digitalisierung jetzt noch schneller gehen könnte. Was bleibt? Ein Tätigkeitsfeld mit Zukunft, voller Überraschungen und manchmal – ob man will oder nicht – auch mit einer Prise chaotischer Authentizität. Das ist keine Raketenwissenschaft – aber eben auch kein Spaziergang.


Diese Jobs als Büro in Karlsruhe wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sachbearbeiter:in technisches Büro (m/w/d)

Deutsche Bahn AG | Karlsruhe

Wir suchen einen Sachbearbeiter:in für das technische Büro am Standort Karlsruhe. Deine Aufgaben umfassen die Aufbereitung von Unterlagen aus Auswertungen in SAP R/3 und dem Integrierten Inspektionssystem (IIS), die Vorbereitung von Datenbestands-/Änderungsbelegen in SAP R/3, das Erstellen von Listen und Analysen in der Instandhaltung, die Organisation der Überprüfung und Wartung von Geräten sowie das Auswerten von Störmeldungen. Außerdem gehören die Erstellung und Abstimmung von Urlaubs-/Bereitschaftsplänen, die Pflege von Unterlagen zum Arbeitsschutz und die Durchführung von Dokumentationen zu deinen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, technisches Interesse, gute Kenntnisse in MS Office und SAP R/3 sowie Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Teamfähigkeit sind erforderlich. Die Möglichkeit auf Homeoffice ist gegeben. Wir bieten eine Entlohnung nach Tarifvertrag mit Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage und weitere Benefits.

Buchhalter (m/w/d) WEG-Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Büro Karlsruhe

LBS Immobilien GmbH | Karlsruhe

Als Buchhalter (m/w/d) für die WEG-Verwaltung in Karlsruhe bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten. Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder einer vergleichbaren Qualifikation bringen Sie die erforderliche Expertise mit. Sie übernehmen die Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, erstellen Jahres-, Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen und kommunizieren diese selbstständig. Zudem sind Sie für das Mahnwesen und Widerspruchsmanagement verantwortlich und führen die entsprechende Korrespondenz. Ihre sehr gute Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Ihre hohe Kunden- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge sowie 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.

Studentenjob: Werkstudent studentische Aushilfe Büro (m/w/d)

jobvalley | Karlsruhe

Wir suchen ab sofort sorgfältige Student*innen für einen Bürojob bei einer großen Versicherung in Karlsruhe. Deine Aufgaben umfassen die Verarbeitung der ankommenden Post, das Vorbereiten zugewiesener Tagespost und das Zuweisen bereits eingescannter Dokumente. Der Einsatzzeitraum beträgt 25 Stunden pro Woche, flexibel von Montag bis Freitag zwischen 6:30 und 17 Uhr. Wir legen großen Wert auf genaues und präzises Arbeiten, daher sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute PC-Kenntnisse erforderlich. Nutze jetzt die Chance, erste Büroerfahrung zu sammeln und bewirb dich noch heute.

Sachbearbeiter:in Technisches Büro/ Fahrbahn (m/w/d)

Deutsche Bahn AG | Karlsruhe

Sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven bei der Deutschen Bahn: Bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter:in Technisches Büro/ Fahrbahn (w/m/d) in Karlsruhe. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Bezirksleiter Fahrbahn, die Bearbeitung von Datenänderungsbelegen in SAP R/3, die Pflege von Unterlagen zum Arbeitsschutz, die Auswertung von Störmeldungen und den Bestellprozess für Materialangelegenheiten. Zudem koordinieren Sie Begehungen, Termine und Besprechungen und prüfen Bestandspläne auf Vollständigkeit. Nutzen Sie diese Karrierechance und bewegen Sie Großes mit einem starken Team, das sich auf Ihre Zusammenarbeit freut. Jetzt bewerben und eine vielversprechende Zukunft bei der Deutschen Bahn sichern.

Hausverwalter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Büro Karlsruhe

LBS Immobilien GmbH | Karlsruhe

Sie möchten als Hausverwalter (m/w/d) in Karlsruhe arbeiten? Bei uns starten Sie schnellstmöglich durch! Sie übernehmen eigenverantwortlich die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und leiten die jährlichen Versammlungen. Mit Ihrer Erfahrung im Immobilienbereich und einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann sind Sie optimal qualifiziert. Neben einer verantwortungsvollen Tätigkeit bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und zusätzliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail und stehen Ihnen für weitere Fragen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns jetzt unter 0721 9188-4075!
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