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Büro Köln Jobs und Stellenangebote

934 Büro Jobs in Köln die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Büro in Köln
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Sachbearbeiter Organisation (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Organisation (m/w/d)

Clinotel Krankenhausverbund gGmbH | 50667 Köln

Als Sachbearbeiter Organisation (m/w/d) in Köln unterstützen Sie unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. In dieser Festanstellung erwartet Sie hybrides Arbeiten und die Organisation von Veranstaltungen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören Reisebuchungen und die Kommunikation mit Mitarbeitenden, Partnern und Dienstleistern. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Pflege von Datenbanken und das Empfang der Gäste. Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement mit. Eine sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab, um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Jobrad | Jobticket – ÖPNV | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

DIS AG | 50667 Köln

Als erfahrener Personalsachbearbeiter (m/w/d) sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Die DIS AG ist Ihr idealer Partner, denn wir kooperieren mit renommierten Top-Unternehmen und unterstützen Sie dabei, den perfekten Job zu finden, der Ihren Bedürfnissen entspricht. Bei uns erwartet Sie nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zudem können Sie sich auf 30 Tage Urlaub freuen und profitieren von Bonuszahlungen, wenn Sie uns dabei helfen, neue Mitarbeiter zu finden. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die administrative Personalarbeit, die Pflege der Personalakten und die Erstellung von Zeugnissen. Ebenso sind Sie für das Vertragswesen sowie das Melde- und Bescheinigungswesen verantwortlich. Von Eintritt bis Austritt begleiten Sie die Personaladministration von Mitarbeitern und sind dabei der Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragestellungen. Um diese Herausforderungen meistern zu können, verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine ähnliche Qualifikation sowie einen sicheren Umgang mit MS Office. +
Weihnachtsgeld | Erfolgsbeteiligung | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personal Sachbearbeiter (m/w/d) merken
Personal Sachbearbeiter (m/w/d)

DIS AG | 50667 Köln

Sind Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Die DIS AG arbeitet mit führenden Unternehmen zusammen, um Ihnen den idealen Job zu bieten. Profitieren Sie von attraktiven Vorteilen wie Jahressonderzahlungen, einem überdurchschnittlichen Gehalt und bis zu 30 Tagen Urlaub. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Pflege von Personalakten und die Unterstützung bei administrativen Prozessen. Bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen sowie einen sicheren Umgang mit MS Office mit. Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – starten Sie Ihre Karriere bei uns! +
Weihnachtsgeld | Erfolgsbeteiligung | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Duales Studium Tourismusmanagement (B.A.) - Reisebüro Aventuras merken
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in für Finanzen (m/w/d) - NEU! merken
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in für Finanzen (m/w/d) - NEU!

RUPPRECHT CONSULT – Forschung & Beratung GmbH | 50667 Köln

Wir suchen eine kaufmännische Mitarbeiterin für Finanzen (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche). Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen. Sie prüfen Eingangsbelege und überwachen offene Posten, während Sie das Mahnwesen betreuen. Zudem bereiten Sie Überweisungen vor und bearbeiten Reisekostenabrechnungen. Idealerweise bringen Sie drei Jahre Erfahrung in der Buchhaltung mit und haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Wenn Sie strukturiert und sorgfältig mit Zahlen umgehen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in für Finanzen (m/w/d) merken
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in für Finanzen (m/w/d)

RUPPRECHT CONSULT – Forschung & Beratung GmbH | 50667 Köln

Wir suchen ab sofort eine Kaufmännische Mitarbeiterin für Finanzen (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. Zu deinen Aufgaben gehören die Buchhaltungsvorbereitung, Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Prüfung von Eingangsbelegen. Du erstellst Ausgangsrechnungen, betreust das Mahnwesen und bereitest Überweisungen vor. Darüber hinaus bearbeitest du Reisekostenabrechnungen und bereitest Unterlagen für das Steuerbüro vor. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung sind Voraussetzungen. Werde Teil unseres Teams und profitiere von abwechslungsreichen Aufgaben! +
Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännischer Versandmitarbeiter (m/w/d) merken
Kaufmännischer Versandmitarbeiter (m/w/d)

pfenning solutions GmbH | 50667 Köln

Für unser Kundenprojekt in Köln oder Grafschaft Gelsdorf suchen wir motivierte Kaufmännische Versandmitarbeiter (m/w/d), die uns ab sofort unterstützen. Zu Ihren Aufgaben gehört die vollständige Versandabwicklung im Bereich See-, Land- und Luftfracht. Sie erfassen Daten manuell nach Packzetteln, Lieferscheinen und Rechnungen und stellen die nötigen Speditionsunterlagen bereit. Zudem erstellen Sie Ausfuhranmeldungen im ATLAS und bearbeiten ATR- und EUR1-Dokumente unter Berücksichtigung von Zollvorschriften. Eine koordinierte Zollabwicklung und die Erstellung von IMO-Erklärungen für gefährliche Güter zählen ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie sind der Ansprechpartner für alle Fragen im operativen Tagesgeschäft, auch in englischer Sprache. +
Unbefristeter Vertrag | Jobrad | Corporate Benefit pfenning solutions GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter / HR Business Partner (m/w/d) - befristet - in Teilzeit merken
Personalsachbearbeiter / HR Business Partner (m/w/d) - befristet - in Teilzeit

Stadtwerke Köln GmbH | 50667 Köln

Als Personalsachbearbeiter/HR Business Partner (m/w/d) unterstützen Sie die Personaladministration im Stadtwerke Köln Konzern bis zum 28.06.2027 in Teilzeit (25-30 Std./Woche). Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung außertariflicher Beschäftigter von der Einstellung bis zum Arbeitsverhältnisende. Sie sind der Ansprechpartner für Personalfragen und arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen. Darüber hinaus pflegen und verwalten Sie Personalstammdaten sowie digitale Akten. Sie beraten zu betrieblichen Altersvorsorgemodellen und stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher. Ihre Qualifikation umfasst eine kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Erfahrungen im operativen Personalmanagement. +
Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter*in Sachschaden merken
Sachbearbeiter*in Sachschaden

Gothaer Konzern | 50667 Köln

Als Sachbearbeiter*in für Sachschäden bist du für die eigenverantwortliche Bearbeitung von komplexen Schadensfällen zuständig. Du agierst kundenorientiert und unterstützt im Falle von rechtlichen Streitigkeiten, indem du Regreßmöglichkeiten und Betrugsfälle identifizierst. Der Kontakt mit Kunden, Maklern und Anwälten ist Teil deiner täglichen Aufgaben, in denen Verhandlungsgeschick gefragt ist. Außerdem baust du kontinuierlich einen eigenen Schadenbestand auf und prüfst die Eintrittspflicht sowie die Schadenhöhe. Dein Beitrag zum Schadenaußendienst und dein effektiver Umgang mit externen Dienstleistern sind bedeutend. Du bringst eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit. +
Flexible Arbeitszeiten | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Gothaer Konzern | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter/in Rechte und Vertragsmanagement (m/w/d) merken
Sachbearbeiter/in Rechte und Vertragsmanagement (m/w/d)

DeutschlandRadio KdöR | 50667 Köln

Aktuell suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in für Rechte und Vertragsmanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Berlin oder Köln. Zu Ihren Aufgaben zählen die Bearbeitung von Lizenzverträgen und die Unterstützung bei Co-Produktionsverträgen. Sie sind verantwortlich für die Pflege von Stammdaten und die fristgerechte Einhaltung aller Richtlinien. Zudem beraten Sie unsere Redaktionen hinsichtlich rechtlicher Vorgaben und kommunizieren mit externen Partnern. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein juristischer Hintergrund ist erforderlich. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Lizenzmanagement und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office mit. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Homeoffice | Familienfreundlich | Kinderbetreuung | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Büro Jobs und Stellenangebote in Köln

Büro Jobs und Stellenangebote in Köln

Beruf Büro in Köln

Zwischen Aktenstapel und Großstadtpuls – Büroarbeit in Köln aus der Nahsicht

Wer morgens durch Kölns Straßen an den betongetränkten Stadtautobahnen Richtung Dom fährt, vermutet hinter den Glasfassaden irgendwo die moderne Arbeitswelt – und in ihren Herzkammern pocht der Büroalltag. Was viele unterschätzen: „Büro“ ist längst kein spießiges Aktenverwalten mehr, sondern ein Flickenteppich beruflicher Identitäten mit wechselnden Farben. Gerade in Köln, dieser eigenwilligen, manchmal störrischen, immer pulsierenden Stadt.


Ein Berufsbild im Wandel: Zwischen Papier und Pixel

Der klassische Schreibtisch-Job, mit Terminkalender aus Papier und viel zu schweren Stempeln – der wirkt inzwischen wie eine Fotografie, die im falschen Jahrzehnt liegen geblieben ist. Heute sieht das Büroleben anders aus: Mal flackert der Bildschirm zuerst, dann das Telefon, dann die Projekt-Deadline. In Köln sowieso, denn kaum eine Branche verspricht so viel kapriziöse Vielfalt wie die rheinische Wirtschaft. Der Bereich reicht von Verwaltung über den kaufmännischen Sektor bis zu spezialisierten Assistenzfunktionen. Manchmal fühlt sich das nach „Tausendsassa light“ an: Korrespondenz, Rechnungsprüfung, Kundenkontakt, Excel-Tetris. Wer sagt, kaufmännische Arbeit sei monoton, saß wohl nie im Kölner Büro – hier verlangt der Alltag Anpassungsvermögen. Und Geduld, wenn mal wieder der Straßenkarneval den Dienstweg verstopft.


Büro in Köln: Anforderungen, Anforderungen – und nochmal Anforderungen

Was viele Berufseinsteiger unterschätzen, ist das ständige Nachjustieren. Die Digitalisierung schreitet auf leisen Sohlen voran, manchmal schneller, als viele es wollen. MS Office ist mittlerweile Grundvoraussetzung, die berühmte E-Akte in der Verwaltung nicht länger Schreckgespenst, sondern längst Realität – und dann noch, nicht zu vergessen: Datenschutz, Schnittstellenarbeit, freundliche Unerschrockenheit am Empfang. Klingt nach viel? Ist es auch, ehrlich gesagt. Denn das Anforderungsprofil wächst jedes Jahr ein wenig weiter, mit jedem neuen Mandanten, jeder frisch migrierten Software. Manchmal fragt man sich als Quereinsteiger, wo eigentlich das Ende der Lernkurve ist. (Kleiner Tipp: Es gibt keins.)


Gehalt und Perspektiven: Kolja, Chemie & Controlling

Bleibt das leidige Thema Geld. Muss sein, oder? Einstiegsgehälter im Kölner Bürobereich sind zugegeben kein Goldrausch: Wer mit dem Abitur oder einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung landet, startet meist irgendwo zwischen 2.400 € und 2.800 €. Wer Spezialkenntnisse mitbringt, ein Händchen für Controlling oder Branchenbezug – etwa Chemie oder Medienwirtschaft –, kann den Sprung auf 3.000 € bis 3.600 € erwarten. Die regionalen Unterschiede fallen dann auf, wenn man Recruiting-Geschichten hört. Offenbar gibt es in Köln eine Art feinen Gehaltsgraben: Die großen Versicherer und Konzerne zahlen, was geht (zumindest für rheinische Verhältnisse) – viele Mittelständler eher pragmatisch. Aber Geld allein ist selten der Grund, sich zu wechseln. Die weitaus häufigere Motivation da draußen: endlich so zu arbeiten, wie man selbst arbeiten möchte. Frei, hybrid, teamzentriert oder mit möglichst wenig Menschenkontakt. Je mehr Digitalisierung, desto größer die Spielräume – und die Unsicherheiten, wenn plötzlich eine Software aus Amerika das halbe Aufgabenprofil wegrationalisiert.


Weiterbildung & Alltag: Viel Bewegung, wenig Stillstand

Was bleibt für Berufseinsteiger und Umsteiger? Eigentlich das, was im modernen Köln immer hilft: Flexibilität und ein Schuss rheinischer Gleichmut. Weiterbildungsangebote gibt’s zuhauf – von Managementknigge bis Digitalgrundlagen, teils inhouse, teils über externe Anbieter, teils als kleines Feierabendabenteuer im VHS-Kursraum. Dass man damit die beruflichen Karten neu mischen kann, steht außer Frage. Aber Papier ist geduldig – wie der Kölner gerne sagt. In der Praxis zählen neben Zeugnis und Zertifikat am Ende dann doch oft Bauchgefühl, Alltagstalent, Lernbereitschaft. Und, ach ja: Wer im Bürojob den Humor verliert, sollte das mit dem Rhein vor der Tür durchaus ernst nehmen. Man kann übrigens sehr gut am Ufer entlang nachdenken, ob man gerade im richtigen Sektor sitzt. Vielleicht bin ich da nicht ganz objektiv, aber manchmal hilft eine Prise Selbstironie, wenn die Deadline zum dritten Mal verschoben wird – von „morgen früh“ auf „nochmal ganz dringend in fünf Minuten“.


Zwischen Wagemut, Wechselfieber und Kölner Eigenart

Die Moral? Ein Bürojob in Köln ist nie nur Routine. Es ist ein Dauerexperiment irgendwo zwischen Organisationstalent und Improvisationslust – mit besseren Rheinblicken als überall sonst. Was viele unterschätzen: Man wächst hier nicht nur in die Aufgaben, sondern irgendwie auch in die Stadt. Wer bereit ist, sich darauf einzulassen, merkt ziemlich schnell – im Büro schlägt das kölsche Herz oft lauter als draußen auf der Straße.


Diese Jobs als Büro in Köln wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Studentenjob: Werkstudent (m/w/d) Büro und Kommunikation im Bereich Finanzdienstleistung

jobvalley | 50667 Köln

Du bist auf der Suche nach einem kommunikativen Job in der Finanzdienstleistung? Dann bewirb dich bei jobvalley als Student oder Vollzeitmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Kundenbetreuung. Wir bieten auch Vollzeitstellen als Ferienjobs an! Die Schulungen starten Ende September und dauern drei Wochen in Vollzeit. Unser Arbeitsplatz befindet sich zentral in Köln. Wir suchen langfristige Mitarbeiter, die mindestens 20 Stunden pro Woche arbeiten können, maximal jedoch 40 Stunden. Nach Absprache sind auch Wochenendschichten möglich. Zu deinen Aufgaben gehört die Durchführung beratender und informativer Servicegespräche mit Bestandskunden einer der größten Banken Deutschlands. Du bearbeitest und dokumentierst Geschäftsvorgänge und Kundenanfragen mit Hilfe unserer Systemtools. Deine freundliche und kompetente Unterstützung sichert eine langfristige Kundenbindung. Der diskrete Umgang mit sensiblen Kundendaten ist für dich selbstverständlich und Teil deiner Serviceorientierung.

Junior Lohnbuchhalter (m/w/d) mit hundefreundlichen Büro

AENEAS Consulting GmbH | 50667 Köln

Wir suchen einen Junior Lohnbuchhalter (m/w/d) in Köln für unser Kundenunternehmen im Bereich Buchhaltungsdienstleistung. Mit einem breiten Dienstleistungsspektrum unterstützen wir namhafte Konzerne und wurden von Focus Business & kununu als Top-Arbeitgeber im Mittelstand ausgezeichnet. Das attraktive Gehalt variiert je nach Erfahrung und Qualifikation von 3.300 bis 3.750 Euro. Zusätzlich bieten wir Fortbildungen, betriebliche Altersvorsorge, private Krankenversicherung, ein Jobticket und spannende Freizeitangebote wie Rückenschule und Fußballturniere. In Ihren Aufgabenbereich fallen die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Kommunikation mit Behörden und die Ansprechperson für unsere Mandanten. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, Deutschkenntnisse, DATEV-Kenntnisse, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Engagement. Bewerben Sie sich jetzt!

Referent im Büro der Geschäftsleitung (m/w/d)

Malteser in Deutschland | 50667 Köln

Wir suchen einen Vorstandsreferenten (m/w/d) für das Büro der Geschäftsleitung des Malteser Verbunds in Köln. Erfahrung im Gesundheits- und Sozialmanagement sind erforderlich. Als Träger vielfältiger ambulanter Dienste und stationärer Einrichtungen in ganz Deutschland bieten wir eine breite Palette an Hilfeleistungen an. Dazu gehören Notfall- und Katastrophenhilfe, internationale humanitäre Hilfe, ambulante Pflege für bedürftige Menschen sowie Begleitung und Betreuung von Sterbenden. Außerdem sind wir in den Bereichen Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, Sucht- und Jugendhilfe sowie der Unterbringung und Integration von Geflüchteten tätig. Helfen ist unsere Mission. Treten Sie unserem Team bei und unterstützen Sie uns dabei, Menschen in Not zu helfen.

Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro-Serviceteam unseres Notariates

Dr. Andreas Rethmeier & Dr. Jens Tersteegen | 50667 Köln

Wir suchen einen erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büro-Serviceteam. Als Notariats-, Rechtsanwalts- oder Büromanagementfachkraft mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Notariat oder bei einem Rechtsanwalt sind Sie bei uns richtig. Sie sollten MS-Office beherrschen und eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Organisationstalent besitzen. Diskretion und Loyalität sind für uns selbstverständlich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Telefon- und Postzentrale, die Unterstützung der Sachbearbeiter und Notare, die Ausfertigung von Urkunden und Dokumentenprüfung sowie allgemeine administrative Bürotätigkeiten. Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit mit attraktiver Vergütung in einem sympathischen Team in der Kölner Innenstadt.

Mitarbeiter (m/w/d) für Teilzeitstelle im Büro gesucht

Page Personnel | 50667 Köln

Als nationales Verlagsunternehmen bietet mein Kunde abwechslungsreiche Aufgaben für Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d). Unser Unternehmen, das vom Bundesministerium der Justiz herausgegeben wird, veröffentlicht regelmäßig und flexibel bis zu fünf Tage pro Woche. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem Gleitzeitsystem, einem klaren Engagement gegen Diskriminierung und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Aktuell suchen wir sofort verfügbare Kandidaten für die Position im Kaufmännischen Bereich in Köln, die im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung arbeiten möchten. Es besteht die Option auf Verlängerung und weitere Möglichkeiten bei unserem Unternehmen. Werden Sie Teil unseres Teams.
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