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Büro Essen Jobs und Stellenangebote

835 Büro Jobs in Essen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Büro in Essen
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Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

DIS AG | 45127 Essen

Sind Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) auf der Suche nach einer spannenden neuen Herausforderung? Die DIS AG öffnet Türen zu renommierten Top-Unternehmen und unterstützt Sie, den idealen Job zu finden. Profitieren Sie von attraktiven Leistungen wie Jahressonderzahlungen, einem überdurchschnittlichen Gehalt und bis zu 30 Urlaubstagen. Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören die Pflege von Personalakten, das Vertragswesen sowie die Ansprechbarkeit für Mitarbeiter und Führungskräfte. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse und Verhandlungssicherheit in Deutsch mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen! +
Weihnachtsgeld | Erfolgsbeteiligung | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

DIS AG | 45127 Essen

Suchen Sie eine neue Herausforderung als Personalsachbearbeiter (m/w/d)? Die DIS AG bietet Ihnen spannende Jobmöglichkeiten in top Unternehmen. Profitieren Sie von attraktiven Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tagen Urlaub. Ihre Aufgaben umfassen die Pflege von Personalakten, das Vertragswesen und die Personaladministration. Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Karriere mit uns! +
Weihnachtsgeld | Erfolgsbeteiligung | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)

TRIMET Aluminium SE | 45127 Essen

Wir suchen einen Sachbearbeiter im Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und mindestens 24 Monaten Berufserfahrung. Ideale Bewerber bringen Kenntnisse im Treasury, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie SAP-Fähigkeiten mit. Ihre Aufgaben umfassen die Buchung und Ablage von Bankauszügen, die Überwachung von Zahlungseingängen und die Durchführung von Geldanlagen. Zudem sind Sie für die Liquiditätsplanung und -steuerung verantwortlich. Wir legen Wert auf analytisches Denken, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! +
Urlaubsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Kantine | Jobrad | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter/in (gn) Bauwerksinstandsetzung und -haltung merken
Sachbearbeiter/in (gn) Bauwerksinstandsetzung und -haltung

Stadtwerke Essen AG | 45127 Essen

Sie sind Techniker/in mit einem Abschluss im Bereich Abwasser-, Tiefbau- oder Versorgungstechnik und besitzen praktische Erfahrung in Entwässerungsbetrieben. Ihre Fachkenntnisse in der Beurteilung und Beseitigung von Schäden an entwässerungstechnischen Anlagen sind nachgewiesen. Mit Zusatzqualifikationen als zertifizierte/r Kanalsanierungs- und Schachtsanierungsberater/in sowie Fachbauleiter/in für Betoninstandsetzung sind Sie bestens qualifiziert. Ein SIVV-Schein und der Führerschein Klasse BE runden Ihr Profil ab. Sie legen Wert auf Teamarbeit, Selbstständigkeit und Flexibilität und sind bereit, Rufbereitschaften zu übernehmen. In dieser Position erwarten Sie ein tarifliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weihnachtsgeld. +
Weihnachtsgeld | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) Customer Services merken
Sachbearbeiter (m/w/d) Customer Services

PRA Group Deutschland GmbH | 45127 Essen

Wir suchen einen motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Customer Services in Duisburg. Bei uns erwartet dich ein strukturiertes Onboarding und eine umfassende Einarbeitung. Die PRA Group, Marktführer in der Akquisition notleidender Konsumentenkredite mit über 5000 Mitarbeitern, wurde für ihre Leistungen ausgezeichnet. In 16 Ländern Europas und Amerikas unterstützen wir Banken und Verbraucher bei der Regulierung von Verbindlichkeiten. Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von In- und Outbound-Anrufen sowie schriftlichen Kundenanfragen. Zudem triffst du Zahlungsvereinbarungen und überwachst deren Einhaltung, um unseren Kunden bestmöglichen Service zu bieten. +
Erfolgsbeteiligung | Homeoffice | Betriebliche Altersvorsorge | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende/r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Essen merken
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) ab 01.08.2026 in Essen merken
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

ZANDER-GRUPPE | 45127 Essen

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement bist Du für die Bearbeitung und Organisation von bürowirtschaftlichen Prozessen in den Bereichen Buchhaltung, Vertrieb und Marketing tätig. +
Corporate Benefit ZANDER-GRUPPE | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) ab August 2026 merken
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) ab August 2026

NATIONAL-BANK AG | 45127 Essen

Starten Sie Ihre Karriere mit einer verantwortungsvollen und interessanten 3-jährigen Ausbildung in einem dynamischen Umfeld. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Deutschland-Ticket, 40€ vermögenswirksamen Leistungen und einem kostenfreien Girokonto. Genießen Sie 30 Tage Urlaub und haben Heiligabend sowie Silvester frei, um die Feiertage zu verbringen. Während Ihrer Ausbildung erhalten Sie individuelle Begleitung und entwickeln sich in einem spannenden Tätigkeitsfeld. Die Vergütung steigt im 1. Jahr auf 1.350€, im 2. Jahr auf 1.420€ und im 3. Jahr auf 1.500€. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! +
Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) - Standort Essen 2026 merken
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Büro Jobs und Stellenangebote in Essen

Büro Jobs und Stellenangebote in Essen

Beruf Büro in Essen

Büroalltag in Essen: Zwischen Papierkram und digitaler Ambition

Der erste Tag im Büro – seien wir ehrlich, die meisten haben keine Hollywood-Erwartungen. Auch in Essen nicht. Wer morgens mit der 109 ins Zentrum fährt, weiß, dass sich die Stadt trotz all ihrer gelben Kräne und rußgeschwängerten Erinnerungen ganz hübsch modernisiert hat. Aber was genau heißt das für Leute wie mich – oder dich –, die neu im Bürojob sind, vielleicht gerade frisch umgeschult, vielleicht irgendwo mittendrin zwischen Wunsch nach Veränderung und dem Wunsch, nicht unterzugehen zwischen Aktenschrank und Tabellenspalte?


Anforderungen und tägliche Routinen: Der Arbeitstakt im Essener Büro

Büroarbeit – das, so denken viele, ist sitzende Routine. E-Mails, eingehende Briefe, Kalender — immer die gleiche Choreografie. So war das vielleicht mal, aber Essen hat sich in den letzten Jahren verändert. Die Branchenstruktur, zugegeben: ein bunter Flickenteppich aus Industrie, Dienstleistungen, Energiewirtschaft – da ist wenig Platz für grenzenlos starre Routinen. Wer heute in Essen ins Büro geht, braucht Flexibilität. Digitalisierung? Ja. Aber unterschätze die Vielfalt der analogen Schätze nicht – alteingesessene Ruhrpottunternehmen lieben ihre Mappen; im digitalen Großraumbüro eines Start-ups sieht das wieder anders aus.

Und dann dieses berühmte Multitasking: Ablage, Rechnungsprüfung, Support für die Kolleg:innen, ab und zu ein IT-Kreislauf, als wäre man plötzlich Tech-Spezialist. Ich habe selbst erlebt, wie schnell man zwischen Meetingnotiz und Excel-Drama den Überblick verlieren kann. Dabei ist die Fähigkeit, pragmatisch zu priorisieren – das klingt trocken, ist aber Gold wert – mindestens so wichtig wie das Beherrschen der gängigen Software.


Büro in Essen: Wer verdient was und warum?

Kommen wir zum kniffligen Part. Die Spanne beim Gehalt kann sich sehen lassen. Im Mittel bewegen sich die Einstiegsgehälter für Bürokräfte in Essen meist zwischen 2.300 € und 2.800 € – frisch nach Ausbildung oder Umschulung wohlgemerkt, wobei es nach oben offene Grenzen gibt. Wer Erfahrung mitbringt, SAP nicht für eine Schokoriegelmarke hält und im Umgang mit Zahlen kein Herzrasen bekommt, schafft auch 3.000 € bis 3.400 €. Und richtig aufwärts geht’s in spezialisierteren Positionen, etwa im Rechnungswesen oder Personalbereich – doch da muss man sich eben reinarbeiten (und, ehrlicherweise, mit gelegentlichen Überstunden anfreunden).

Doch Vorsicht, Stereotypen taugen hier wenig: Nicht jedes Büro in Essen ist ein Ort endloser Karrieremöglichkeiten. Manche Betriebe zahlen knapper, andere springen über den Durchschnitt. Was viele unterschätzen: Auch Zusatzleistungen wie Jobticket, Essensgutscheine oder Weiterbildungschancen gehören – je nach Branchenlage und Arbeitgebergröße – zum Verdienstpaket dazu.


Strukturwandel an der Ruhr: Büroarbeit im Schatten der Industrie

Essen trägt schwer am alten Kohle-Erbe – das stimmt noch immer, selbst im modernen Verwaltungsbau mit Thermoglas und Latte-Macchiato-Automat. Ich merke oft: Die Mischung aus Industrie-Tradition und digitaler Zukunft schafft einen ganz eigenen Reiz, aber auch eine gewisse Zerrissenheit. Wo früher Sachbearbeiter Aktenwagen zogen, experimentieren Mittelständler heute mit Homeoffice und digitalen Konferenzlösungen. Nicht jeder Chef, nicht jede Chefin: digital-native. Und doch ist klar – Weiterbildungen im IT-Bereich, in Datenschutz, vielleicht sogar im Projektmanagement, sind der kleine Rettungsring, wenn draußen der Trendkurs mal wieder unklar ist.

Es wirkt fast paradox: Manchmal hat man das Gefühl, die Umbruchsdynamik lässt gerade in diesen Büros noch Raum für Handschlagqualität. Auch im Zeitalter des Cloud-Computings sind es oft die altgedienten Bürokräfte, die wissen, wie der Hase läuft – und die jungen Neuen, die sich zunächst durch die digitale Infrastruktur kämpfen, bevor sie Kaffeeküche und Kopierer wirklich verstehen. Oder eben umgekehrt. Miteinander reden hilft – das klingt banal, ist für die Teamintegration aber wichtiger als der zehntausendste Excel-Trick.


Fazit? Lieber keins – aber ein Blick nach vorn

Sagen wir es so: Wer in Essen einen Bürojob sucht oder wagt, sollte sich auf keinen gemütlichen Kuschelcube einstellen – aber auch nicht abschrecken lassen. Die Aufgaben wandeln sich rasch, Erwartungen treiben schneller neue Sprossen als jede Topfpflanze auf dem Fensterbrett. Es gibt solide Perspektiven, manchmal versteckt, manchmal glasklar, immer aber mit dem Ruhrpott-Faktor: Ehrlichkeit, Pragmatismus und eine Prise Selbstironie. Vielleicht nicht für jede:n das Lebensziel. Aber für viele ein überraschend stabiler, manchmal sogar erfüllender Ankerpunkt – irgendwo zwischen Altbau und App-Update, zwischen Handaufzug und Cloudserver. Was man daraus macht? Liegt – wie so oft – am eigenen Ehrgeiz und der Lust, sich auch mal zwischen den Stühlen wohlzufühlen.


Diese Jobs als Büro in Essen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Justizbeschäftigte r Büro- und Kanzleidienst (m/w/d) - Standort Essen

Fachhochschule für Rechtspflege Nordrhein-Westfalen | 45127 Essen

Sie sind auf der Suche nach einer Stelle im Verwaltungsbereich? Diese Ausschreibung spricht sowohl interne Justizbeschäftigte als auch externe Bewerberinnen und Bewerber an. Die Aufgaben umfassen die ganzheitliche Wahrnehmung von Verwaltungstätigkeiten wie die Registratur, Schreibgutverwaltung und Unterstützung bei der Organisation des Lehrbetriebs. Auch die Bearbeitung von Angelegenheiten der Studierenden und Lehrgangsteilnehmenden gehört dazu. Als Voraussetzungen gelten eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder informationstechnischen Bereich oder in vergleichbaren Berufen wie Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r. Eine schnelle Auffassungsgabe ist von Vorteil. Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr!

Büro-/ Teamassistenz

Trimex Tyre & Rubber Import und Export GmbH | 45127 Essen

Wir bieten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben im internationalen Arbeitsumfeld, im Bereich der Büroadministration und -organisation, Vertriebsunterstützung, Logistik, Korrespondenz und Kommunikation mit externen Geschäftspartnern. Unsere Mitarbeiter sollten Kenntnisse im Import und Export haben, Frachtrechnungen und Zollbescheide prüfen können und Transportaufträge organisieren können. Außerdem sind gute Englischkenntnisse von Vorteil. Wir bieten eine intensive Einarbeitung, eine attraktive Vergütung und ein familiäres Betriebsklima. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument. Klicken Sie jetzt auf "bewerben" und erfahren Sie mehr!

Studentenjob: Werkstudent Büro - Datenrecherche (m/w/d)

jobvalley | 45127 Essen

Wenn du nach einer Möglichkeit suchst, dein theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen und erste Büroerfahrung zu sammeln, haben wir hier eine interessante Option für dich. Denn wir sind auf der Suche nach motivierten Werkstudent*innen, die Datenrecherche in einem Unternehmen für Sensoren und Steuerungssysteme durchführen möchten. Das Wochenpensum beträgt 20 Stunden, Vollzeit ist ebenfalls möglich. Der Start ist ab sofort und die Arbeitszeiten sind flexibel nach Absprache. Die Laufzeit des Projekts beträgt ca. 2 Monate. Zu deinen Aufgaben gehören Betriebsgrößenrecherchen mithilfe von Google Maps sowie das Einpflegen und Ordnen von Daten. Zudem sind auch administrative Tätigkeiten Teil des Aufgabengebiets. Du solltest präzise und genau arbeiten, sehr gute Deutschkenntnisse haben und zuverlässig und verantwortungsbewusst sein. Zudem ist ein solides Verständnis von Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie Google Maps von Vorteil. Wenn du Interesse hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Studentenjob: Werkstudent (m/w/d) Büro & Kommunikation im Bereich Energie

jobvalley | 45127 Essen

jobvalley sucht kommunikative Student*innen für den Bereich Kundenbetreuung, um ihren Kunden im Multi Client Projekt zu unterstützen. Der Einsatz ist langfristig und startet ab sofort. Das Unternehmen ist fußläufig vom Essener HBF erreichbar. Die Einarbeitung erfolgt in Vollzeit im Rahmen einer 8-tägigen Schulung. Die Arbeitszeiten werden nach Absprache festgelegt. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung der Kunden per Telefon und E-Mail zu Themen wie DSL, Energie und Mietwagen, das Finden schneller Lösungen für spezielle Kundenanfragen sowie das direkte Entgegennehmen von Aufträgen auf Kundenwunsch. Idealerweise hast du Erfahrung in der Kundenbetreuung, bist kommunikativ und beherrscht Deutsch in Wort und Schrift.

Helfer - Büro, Verwaltung (m/w/d)

DEKRA Arbeit GmbH | 45127 Essen

Als renommiertes Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland sind wir auf der Suche nach einem Helfer (m/w/d) für Büro- und Verwaltungsarbeiten in Essen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem allgemeine Büroarbeiten, Zuarbeiten in der Pflegeversicherung sowie Ablage- und Sortierarbeiten. Sie sollten bereits Erfahrung in diesen Bereichen mitbringen und über gute EDV-Kenntnisse verfügen. Wir bieten Ihnen einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag mit einer übertariflichen Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Darüber hinaus erwartet Sie ein interessanter Arbeitsplatz, mit der Möglichkeit einer Übernahme durch das Kundenunternehmen. Bewerben Sie sich gerne direkt bei uns.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.