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Büro Essen Jobs und Stellenangebote

1.416 Büro Jobs in Essen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Büro in Essen
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Personalsachbearbeiter in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiter in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d)

ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | 45127 Essen

ALDI Nord gehört zu den führenden Lebensmitteleinzelhändlern und blickt auf über 110 Jahre Tradition zurück. Das Unternehmen revolutionierte das Discount-Prinzip und setzt auf qualitativ hochwertige Produkte zu niedrigen Preisen. Unsere Mission ist es, den Kunden ein einfaches und schnelles Einkaufserlebnis zu bieten. Täglich arbeiten wir daran, unsere Dienstleistungen und Produkte zu verbessern. Dank vereinter Talente und Engagement schreiben wir Erfolgsgeschichte in Europa. Mit rund 5.400 Filialen in 8 Ländern und etwa 88.000 engagierten Mitarbeitern sind wir stets nah am Kunden. +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Entgeltabrechnung - ALDI Shared Services (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Entgeltabrechnung - ALDI Shared Services (m/w/d)

ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | 45127 Essen

Als verantwortlicher Fachmann für die Entgeltabrechnung sichern Sie die termingerechte und qualitativ hochwertige Durchführung für unsere Gesellschaften. Sie erstellen rechtskonforme Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse und führen sämtliche Mitarbeiterakten präzise. Zudem beraten Sie Mitarbeiter und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten, lohnsteuerlichen sowie sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten. Als kompetenter Ansprechpartner für Krankenkassen und Behörden gewährleisten Sie ein reibungsloses Bescheinigungs- und Meldewesen. Sie stimmen die relevanten Daten mit dem Rechnungswesen ab und passen sich flexibel an gesetzliche Änderungen in der Gehaltsabrechnung an. Ihre mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und einer kaufmännischen Ausbildung machen Sie zur idealen Besetzung für diese Position. +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

Lowell Group | 45127 Essen

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter im Forderungsmanagement (m/w/d) für unseren Standort in Essen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung notleidender Forderungen sowie die Korrespondenz mit Schuldnern und Rechtsanwälten. In dieser Rolle treffen Sie Zahlungsvereinbarungen und überwachen deren Einhaltung im Inkassosystem. Außerdem sind Sie für die sachliche Kontrolle von Gebühren und Rechnungen zuständig. Eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Inkasso ist erforderlich. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams! +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Lowell Group | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) / PTA (m/w/d) merken
Sachbearbeiter (m/w/d) / PTA (m/w/d)

spectrumK GmbH | 45127 Essen

Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir eine*n engagierte*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche). Diese Position bietet die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Durchführung von quartalsweisen Abrechnungen für Kombinationsabschläge nach §130e SGB V. Dazu gehören das Sammeln und Prüfen von Daten sowie das Erstellen und Versenden von Abrechnungen. Ebenso verantworten Sie die Pflege unserer Datenbanken und die Bearbeitung von Kundenanfragen. Bringen Sie Ihre Expertise in diese abwechslungsreiche Tätigkeit ein und profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld. +
Einkaufsrabatte | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildungsstelle als Kaufmann für Büromanagement - Einkauf & Logistik (w/m/d) merken
Ausbildungsstelle als Kaufmann für Büromanagement - Einkauf & Logistik (w/m/d)

E.ON Country Hub Germany GmbH | 45127 Essen

Dann ist die duale Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) genau die richtige für dich! Du hast die Möglichkeit, spannende Ausbildungserfahrungen während deiner Praxiseinsätze in diversen kaufmännischen Abteilungen zu sammeln. +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Kantine | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Azubi als Kaufmann für Büromanagement / Personalwirtschaft 2026 (w/m/d) merken
Azubi als Kaufmann für Büromanagement / Personalwirtschaft 2026 (w/m/d)

E.ON Country Hub Germany GmbH | 45127 Essen

Dann ist die duale Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) genau die richtige für dich! Du hast die Möglichkeit, spannende Ausbildungserfahrungen während deiner Praxiseinsätze in diversen kaufmännischen Abteilungen zu sammeln. +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Kantine | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter industrielle Sachversicherungen (m/w/d) merken
Sachbearbeiter industrielle Sachversicherungen (m/w/d)

VMD-PRINAS GmbH | 45127 Essen

Starte deine Karriere in der Versicherungsbranche mit einer erfolgreichen Ausbildung und einer Weiterqualifikation als Versicherungsfachwirt/in (m/w/d). Du bringst gute Kenntnisse in der industriellen Sachversicherung mit und bist lernbereit für technische Versicherungen. Großkundenerfahrung und Außendiensttätigkeiten sind von Vorteil. Bei uns profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, 30+ Tagen Urlaub und attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und Jobtickets. Zudem bieten wir betriebliche Krankenzusatzversicherungen und Gesundheitsprogramme. Die Ecclesia Gruppe legt Wert auf Gleichberechtigung und respektvollen Umgang im Team. +
Flexible Arbeitszeiten | Urlaubsgeld | Jobticket – ÖPNV | Vermögenswirksame Leistungen | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit VMD-PRINAS GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zu Kaufleuten für Büromanagement 2026 (w/m/d) merken
Ausbildung zu Kaufleuten für Büromanagement 2026 (w/m/d)

E.ON SE | 45127 Essen

Dann ist die duale Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) genau die richtige für dich! Du hast die Möglichkeit, spannende Ausbildungserfahrungen während deiner Praxiseinsätze in diversen kaufmännischen Abteilungen zu sammeln. +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Kantine | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

ALDI Nord | 45127 Essen

Darum geht's: In deiner 3-jährigen dualen Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) finden deine Praxiszeiten am „ALDI Nord Campus“ in Essen-Kray und deine Berufsschulzeiten am Erich-Brost-Berufskolleg in Essen statt und +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Corporate Benefit ALDI Nord | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement Schwerpunkt Kundenservice Essen merken
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement Schwerpunkt Kundenservice Essen

Vonovia SE | 45127 Essen

Emma, Auszubildende Kauffrau für Büromanagement: Arbeitsbeschreibung: Das machst du bei uns. Du bist täglich im Austausch mit Mieter:innen, Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen – am Telefon, per E-Mail oder persönlich. +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Büro Jobs und Stellenangebote in Essen

Büro Jobs und Stellenangebote in Essen

Beruf Büro in Essen

Büroalltag in Essen: Zwischen Papierkram und digitaler Ambition

Der erste Tag im Büro – seien wir ehrlich, die meisten haben keine Hollywood-Erwartungen. Auch in Essen nicht. Wer morgens mit der 109 ins Zentrum fährt, weiß, dass sich die Stadt trotz all ihrer gelben Kräne und rußgeschwängerten Erinnerungen ganz hübsch modernisiert hat. Aber was genau heißt das für Leute wie mich – oder dich –, die neu im Bürojob sind, vielleicht gerade frisch umgeschult, vielleicht irgendwo mittendrin zwischen Wunsch nach Veränderung und dem Wunsch, nicht unterzugehen zwischen Aktenschrank und Tabellenspalte?


Anforderungen und tägliche Routinen: Der Arbeitstakt im Essener Büro

Büroarbeit – das, so denken viele, ist sitzende Routine. E-Mails, eingehende Briefe, Kalender — immer die gleiche Choreografie. So war das vielleicht mal, aber Essen hat sich in den letzten Jahren verändert. Die Branchenstruktur, zugegeben: ein bunter Flickenteppich aus Industrie, Dienstleistungen, Energiewirtschaft – da ist wenig Platz für grenzenlos starre Routinen. Wer heute in Essen ins Büro geht, braucht Flexibilität. Digitalisierung? Ja. Aber unterschätze die Vielfalt der analogen Schätze nicht – alteingesessene Ruhrpottunternehmen lieben ihre Mappen; im digitalen Großraumbüro eines Start-ups sieht das wieder anders aus.

Und dann dieses berühmte Multitasking: Ablage, Rechnungsprüfung, Support für die Kolleg:innen, ab und zu ein IT-Kreislauf, als wäre man plötzlich Tech-Spezialist. Ich habe selbst erlebt, wie schnell man zwischen Meetingnotiz und Excel-Drama den Überblick verlieren kann. Dabei ist die Fähigkeit, pragmatisch zu priorisieren – das klingt trocken, ist aber Gold wert – mindestens so wichtig wie das Beherrschen der gängigen Software.


Büro in Essen: Wer verdient was und warum?

Kommen wir zum kniffligen Part. Die Spanne beim Gehalt kann sich sehen lassen. Im Mittel bewegen sich die Einstiegsgehälter für Bürokräfte in Essen meist zwischen 2.300 € und 2.800 € – frisch nach Ausbildung oder Umschulung wohlgemerkt, wobei es nach oben offene Grenzen gibt. Wer Erfahrung mitbringt, SAP nicht für eine Schokoriegelmarke hält und im Umgang mit Zahlen kein Herzrasen bekommt, schafft auch 3.000 € bis 3.400 €. Und richtig aufwärts geht’s in spezialisierteren Positionen, etwa im Rechnungswesen oder Personalbereich – doch da muss man sich eben reinarbeiten (und, ehrlicherweise, mit gelegentlichen Überstunden anfreunden).

Doch Vorsicht, Stereotypen taugen hier wenig: Nicht jedes Büro in Essen ist ein Ort endloser Karrieremöglichkeiten. Manche Betriebe zahlen knapper, andere springen über den Durchschnitt. Was viele unterschätzen: Auch Zusatzleistungen wie Jobticket, Essensgutscheine oder Weiterbildungschancen gehören – je nach Branchenlage und Arbeitgebergröße – zum Verdienstpaket dazu.


Strukturwandel an der Ruhr: Büroarbeit im Schatten der Industrie

Essen trägt schwer am alten Kohle-Erbe – das stimmt noch immer, selbst im modernen Verwaltungsbau mit Thermoglas und Latte-Macchiato-Automat. Ich merke oft: Die Mischung aus Industrie-Tradition und digitaler Zukunft schafft einen ganz eigenen Reiz, aber auch eine gewisse Zerrissenheit. Wo früher Sachbearbeiter Aktenwagen zogen, experimentieren Mittelständler heute mit Homeoffice und digitalen Konferenzlösungen. Nicht jeder Chef, nicht jede Chefin: digital-native. Und doch ist klar – Weiterbildungen im IT-Bereich, in Datenschutz, vielleicht sogar im Projektmanagement, sind der kleine Rettungsring, wenn draußen der Trendkurs mal wieder unklar ist.

Es wirkt fast paradox: Manchmal hat man das Gefühl, die Umbruchsdynamik lässt gerade in diesen Büros noch Raum für Handschlagqualität. Auch im Zeitalter des Cloud-Computings sind es oft die altgedienten Bürokräfte, die wissen, wie der Hase läuft – und die jungen Neuen, die sich zunächst durch die digitale Infrastruktur kämpfen, bevor sie Kaffeeküche und Kopierer wirklich verstehen. Oder eben umgekehrt. Miteinander reden hilft – das klingt banal, ist für die Teamintegration aber wichtiger als der zehntausendste Excel-Trick.


Fazit? Lieber keins – aber ein Blick nach vorn

Sagen wir es so: Wer in Essen einen Bürojob sucht oder wagt, sollte sich auf keinen gemütlichen Kuschelcube einstellen – aber auch nicht abschrecken lassen. Die Aufgaben wandeln sich rasch, Erwartungen treiben schneller neue Sprossen als jede Topfpflanze auf dem Fensterbrett. Es gibt solide Perspektiven, manchmal versteckt, manchmal glasklar, immer aber mit dem Ruhrpott-Faktor: Ehrlichkeit, Pragmatismus und eine Prise Selbstironie. Vielleicht nicht für jede:n das Lebensziel. Aber für viele ein überraschend stabiler, manchmal sogar erfüllender Ankerpunkt – irgendwo zwischen Altbau und App-Update, zwischen Handaufzug und Cloudserver. Was man daraus macht? Liegt – wie so oft – am eigenen Ehrgeiz und der Lust, sich auch mal zwischen den Stühlen wohlzufühlen.


Diese Jobs als Büro in Essen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Justizbeschäftigte r Büro- und Kanzleidienst (m/w/d) - Standort Essen

Fachhochschule für Rechtspflege Nordrhein-Westfalen | 45127 Essen

Sie sind auf der Suche nach einer Stelle im Verwaltungsbereich? Diese Ausschreibung spricht sowohl interne Justizbeschäftigte als auch externe Bewerberinnen und Bewerber an. Die Aufgaben umfassen die ganzheitliche Wahrnehmung von Verwaltungstätigkeiten wie die Registratur, Schreibgutverwaltung und Unterstützung bei der Organisation des Lehrbetriebs. Auch die Bearbeitung von Angelegenheiten der Studierenden und Lehrgangsteilnehmenden gehört dazu. Als Voraussetzungen gelten eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder informationstechnischen Bereich oder in vergleichbaren Berufen wie Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r. Eine schnelle Auffassungsgabe ist von Vorteil. Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr!

Büro-/ Teamassistenz

Trimex Tyre & Rubber Import und Export GmbH | 45127 Essen

Wir bieten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben im internationalen Arbeitsumfeld, im Bereich der Büroadministration und -organisation, Vertriebsunterstützung, Logistik, Korrespondenz und Kommunikation mit externen Geschäftspartnern. Unsere Mitarbeiter sollten Kenntnisse im Import und Export haben, Frachtrechnungen und Zollbescheide prüfen können und Transportaufträge organisieren können. Außerdem sind gute Englischkenntnisse von Vorteil. Wir bieten eine intensive Einarbeitung, eine attraktive Vergütung und ein familiäres Betriebsklima. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument. Klicken Sie jetzt auf "bewerben" und erfahren Sie mehr!

Studentenjob: Werkstudent Büro - Datenrecherche (m/w/d)

jobvalley | 45127 Essen

Wenn du nach einer Möglichkeit suchst, dein theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen und erste Büroerfahrung zu sammeln, haben wir hier eine interessante Option für dich. Denn wir sind auf der Suche nach motivierten Werkstudent*innen, die Datenrecherche in einem Unternehmen für Sensoren und Steuerungssysteme durchführen möchten. Das Wochenpensum beträgt 20 Stunden, Vollzeit ist ebenfalls möglich. Der Start ist ab sofort und die Arbeitszeiten sind flexibel nach Absprache. Die Laufzeit des Projekts beträgt ca. 2 Monate. Zu deinen Aufgaben gehören Betriebsgrößenrecherchen mithilfe von Google Maps sowie das Einpflegen und Ordnen von Daten. Zudem sind auch administrative Tätigkeiten Teil des Aufgabengebiets. Du solltest präzise und genau arbeiten, sehr gute Deutschkenntnisse haben und zuverlässig und verantwortungsbewusst sein. Zudem ist ein solides Verständnis von Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie Google Maps von Vorteil. Wenn du Interesse hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Studentenjob: Werkstudent (m/w/d) Büro & Kommunikation im Bereich Energie

jobvalley | 45127 Essen

jobvalley sucht kommunikative Student*innen für den Bereich Kundenbetreuung, um ihren Kunden im Multi Client Projekt zu unterstützen. Der Einsatz ist langfristig und startet ab sofort. Das Unternehmen ist fußläufig vom Essener HBF erreichbar. Die Einarbeitung erfolgt in Vollzeit im Rahmen einer 8-tägigen Schulung. Die Arbeitszeiten werden nach Absprache festgelegt. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung der Kunden per Telefon und E-Mail zu Themen wie DSL, Energie und Mietwagen, das Finden schneller Lösungen für spezielle Kundenanfragen sowie das direkte Entgegennehmen von Aufträgen auf Kundenwunsch. Idealerweise hast du Erfahrung in der Kundenbetreuung, bist kommunikativ und beherrscht Deutsch in Wort und Schrift.

Helfer - Büro, Verwaltung (m/w/d)

DEKRA Arbeit GmbH | 45127 Essen

Als renommiertes Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland sind wir auf der Suche nach einem Helfer (m/w/d) für Büro- und Verwaltungsarbeiten in Essen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem allgemeine Büroarbeiten, Zuarbeiten in der Pflegeversicherung sowie Ablage- und Sortierarbeiten. Sie sollten bereits Erfahrung in diesen Bereichen mitbringen und über gute EDV-Kenntnisse verfügen. Wir bieten Ihnen einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag mit einer übertariflichen Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Darüber hinaus erwartet Sie ein interessanter Arbeitsplatz, mit der Möglichkeit einer Übernahme durch das Kundenunternehmen. Bewerben Sie sich gerne direkt bei uns.
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