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Büro Essen Jobs und Stellenangebote

999 Büro Jobs in Essen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Büro in Essen
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Personalsachbearbeiter - ALDI Shared Services (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiter - ALDI Shared Services (m/w/d)

ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | 45127 Essen

ALDI Nord gehört zu den führenden Lebensmitteleinzelhändlern und hat über 110 Jahre Erfahrung im Discount-Prinzip. Unsere Mission ist es, hochwertige Produkte zu niedrigen Preisen anzubieten, um den täglichen Bedarf unserer Kundinnen und Kunden zu decken. Wir setzen alles daran, das Einkaufen so einfach wie möglich zu gestalten. Tägliches Engagement und Innovation treiben uns an, um stets auf die Bedürfnisse unserer Kunden einzugehen. Europaweit sind wir in 8 Ländern mit rund 5.400 Filialen und über 91.000 Mitarbeitern präsent. ALDI ist mehr als nur ein Discounter; wir schreiben gemeinsam eine Erfolgsgeschichte, die Generationen prägt. +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
SachbearbeiterIn im Forderungsmanagement (m/w/d) in Voll- und Teilzeit für unser Front Office merken
SachbearbeiterIn im Forderungsmanagement (m/w/d) in Voll- und Teilzeit für unser Front Office

Intrum Deutschland GmbH | 45 Essen

Womit Du unser Team erweiterst: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung – zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, für Versicherungen und Finanzen oder als Notarfachangestellte*r? +
Erfolgsbeteiligung | Quereinstieg möglich | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für WEG- und Betriebskostenabrechnungsmanagement in Teilzeit oder Vollzeit merken
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für WEG- und Betriebskostenabrechnungsmanagement in Teilzeit oder Vollzeit

Dreckmann Immobilien Verwaltungs GmbH | Essen (Oldenburg)

Sie suchen Unterstützung für Ihre Eigentümerversammlung? Unsere Experten kümmern sich um die Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern. Wir bieten eine umfassende Mitwirkung bei Rücklagenübersichten und Sonderumlagen. Unsere erfahrenen Verwalter achten auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben gemäß § 26a WEG. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit flexiblem Homeoffice. Unsere attraktiven Sozialleistungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern nicht nur Ihre Karriere, sondern auch die Teamarbeit in einem kollegialen Umfeld. +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter betriebliche Altersvorsorge (w/m/d) merken
Sachbearbeiter betriebliche Altersvorsorge (w/m/d)

Energie-Pensions-Management GmbH | 45127 Essen

Die Energie-Pensions-Management GmbH sucht dich als Sachbearbeiter für die betriebliche Altersvorsorge (w/m/d). In dieser Rolle betreust du einen festen Kundenstamm und übernimmst die Leistungsberechnung sowie die Vorsorgeplanung. Du erstellst regelmäßig Standmitteilungen und dokumentierst Anwartschaften. Zudem koordinierst du Versorgungsausgleichsverfahren und pflegst digitale Personalakten. Als telefonischer First-Level-Support berätst du die Mitarbeitenden unserer Kundengesellschaften kompetent. Werde Teil unseres dynamischen Teams und bewirb dich jetzt online, um gemeinsam mit uns Prozesse zu optimieren! +
Betriebliche Altersvorsorge | Unbefristeter Vertrag | Quereinstieg möglich | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Work-Life-Balance | Kantine | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Energie-Pensions-Management GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende/r zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

Lowell Group | 45127 Essen

Wir suchen einen motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Essen, der unsere Abteilung verstärkt. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung notleidender Forderungen gemäß Insolvenzrecht sowie die Kommunikation mit Insolvenzverwaltern und Schuldnern. Sie gewährleisten die Überwachung von gerichtlichen Schuldenbereinigungsplänen und führen Verhandlungen zur außergerichtlichen Lösung. Zudem sind Sie für die Forderungsanmeldung und die Überwachung von Fristen zuständig. Die Erstellung von Forderungsberechnungen und die Gestaltung von Zahlungsaufforderungen gehören ebenfalls zu Ihrem Portfolio. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wachstum und Engagement fördert! +
Erfolgsbeteiligung | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Lowell Group | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) Controlling & Rechnungswesen merken
Sachbearbeiter (m/w/d) Controlling & Rechnungswesen

HOCHTIEF Data Center Partner GmbH | 45127 Essen

Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Controlling & Rechnungswesen bist du verantwortlich für präzise Reportings, die die Entscheidungsfindung der Unternehmensführung unterstützen. Du bereitest regelmäßige Finanz- und Betriebsberichte vor und analysierst wichtige Geschäftsdaten. Achte darauf, eingehende Rechnungen sorgfältig zu prüfen und Differenzen mit Lieferanten sofort zu klären. Darüber hinaus fungierst du als zentrale Schnittstelle für interne Abteilungen und externe Geschäftspartner. Das Pflegen positiver Kontakte zu Partnern spielt ebenfalls eine entscheidende Rolle bei der Erreichung unserer Unternehmensziele. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist die Grundlage für dein Engagement. +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Corporate Benefit HOCHTIEF Data Center Partner GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

KWS Energy Knowledge EG | 45127 Essen

Zum 01.08.2026 suchen wir Dich für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d): Das bringst Du mit: Einen guten bis sehr guten Abschluss mindestens mit der mittleren Reife; Interesse an organisatorischen Abläufen und der Arbeit in einem bildungsnahen +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) Transaktionen & Bauträger merken
Sachbearbeiter (m/w/d) Transaktionen & Bauträger

Allbau Managementgesellschaft mbH | 45127 Essen

Die Allbau-Unternehmensgruppe sucht ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Transaktionen & Bauträger in Essen. Gegründet 1919, ist Allbau der größte Wohnungsanbieter in Essen und verwaltet rund 18.000 Wohnungen für etwa 40.000 Menschen. Das Unternehmen setzt auf kunden- und serviceorientierte Ansätze, um Lebensräume in verschiedenen Stadtteilen zu gestalten. Mit einem starken Fokus auf Klimaschutz und bezahlbare Mieten realisiert Allbau innovative Neubauprojekte. Die Mitarbeiter profitieren von umfassenden Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsvorsorge. Flexible Arbeitsmodelle fördern zudem die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, was Allbau zu einem attraktiven Arbeitgeber macht. +
Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Parkplatz | Betriebliche Altersvorsorge | Familienfreundlich | Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (w/m/d) im Vertriebs-Innendienst - NEU! merken
Sachbearbeiter (w/m/d) im Vertriebs-Innendienst - NEU!

Zeichentechnik Rosenbaum GmbH & Co. KG | 45127 Essen

Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement o.Ä.); Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Sachbearbeitung; Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert; Freundliches Auftreten; Kommunikationsstärke +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Büro Jobs und Stellenangebote in Essen

Büro Jobs und Stellenangebote in Essen

Beruf Büro in Essen

Büroalltag in Essen: Zwischen Papierkram und digitaler Ambition

Der erste Tag im Büro – seien wir ehrlich, die meisten haben keine Hollywood-Erwartungen. Auch in Essen nicht. Wer morgens mit der 109 ins Zentrum fährt, weiß, dass sich die Stadt trotz all ihrer gelben Kräne und rußgeschwängerten Erinnerungen ganz hübsch modernisiert hat. Aber was genau heißt das für Leute wie mich – oder dich –, die neu im Bürojob sind, vielleicht gerade frisch umgeschult, vielleicht irgendwo mittendrin zwischen Wunsch nach Veränderung und dem Wunsch, nicht unterzugehen zwischen Aktenschrank und Tabellenspalte?


Anforderungen und tägliche Routinen: Der Arbeitstakt im Essener Büro

Büroarbeit – das, so denken viele, ist sitzende Routine. E-Mails, eingehende Briefe, Kalender — immer die gleiche Choreografie. So war das vielleicht mal, aber Essen hat sich in den letzten Jahren verändert. Die Branchenstruktur, zugegeben: ein bunter Flickenteppich aus Industrie, Dienstleistungen, Energiewirtschaft – da ist wenig Platz für grenzenlos starre Routinen. Wer heute in Essen ins Büro geht, braucht Flexibilität. Digitalisierung? Ja. Aber unterschätze die Vielfalt der analogen Schätze nicht – alteingesessene Ruhrpottunternehmen lieben ihre Mappen; im digitalen Großraumbüro eines Start-ups sieht das wieder anders aus.

Und dann dieses berühmte Multitasking: Ablage, Rechnungsprüfung, Support für die Kolleg:innen, ab und zu ein IT-Kreislauf, als wäre man plötzlich Tech-Spezialist. Ich habe selbst erlebt, wie schnell man zwischen Meetingnotiz und Excel-Drama den Überblick verlieren kann. Dabei ist die Fähigkeit, pragmatisch zu priorisieren – das klingt trocken, ist aber Gold wert – mindestens so wichtig wie das Beherrschen der gängigen Software.


Büro in Essen: Wer verdient was und warum?

Kommen wir zum kniffligen Part. Die Spanne beim Gehalt kann sich sehen lassen. Im Mittel bewegen sich die Einstiegsgehälter für Bürokräfte in Essen meist zwischen 2.300 € und 2.800 € – frisch nach Ausbildung oder Umschulung wohlgemerkt, wobei es nach oben offene Grenzen gibt. Wer Erfahrung mitbringt, SAP nicht für eine Schokoriegelmarke hält und im Umgang mit Zahlen kein Herzrasen bekommt, schafft auch 3.000 € bis 3.400 €. Und richtig aufwärts geht’s in spezialisierteren Positionen, etwa im Rechnungswesen oder Personalbereich – doch da muss man sich eben reinarbeiten (und, ehrlicherweise, mit gelegentlichen Überstunden anfreunden).

Doch Vorsicht, Stereotypen taugen hier wenig: Nicht jedes Büro in Essen ist ein Ort endloser Karrieremöglichkeiten. Manche Betriebe zahlen knapper, andere springen über den Durchschnitt. Was viele unterschätzen: Auch Zusatzleistungen wie Jobticket, Essensgutscheine oder Weiterbildungschancen gehören – je nach Branchenlage und Arbeitgebergröße – zum Verdienstpaket dazu.


Strukturwandel an der Ruhr: Büroarbeit im Schatten der Industrie

Essen trägt schwer am alten Kohle-Erbe – das stimmt noch immer, selbst im modernen Verwaltungsbau mit Thermoglas und Latte-Macchiato-Automat. Ich merke oft: Die Mischung aus Industrie-Tradition und digitaler Zukunft schafft einen ganz eigenen Reiz, aber auch eine gewisse Zerrissenheit. Wo früher Sachbearbeiter Aktenwagen zogen, experimentieren Mittelständler heute mit Homeoffice und digitalen Konferenzlösungen. Nicht jeder Chef, nicht jede Chefin: digital-native. Und doch ist klar – Weiterbildungen im IT-Bereich, in Datenschutz, vielleicht sogar im Projektmanagement, sind der kleine Rettungsring, wenn draußen der Trendkurs mal wieder unklar ist.

Es wirkt fast paradox: Manchmal hat man das Gefühl, die Umbruchsdynamik lässt gerade in diesen Büros noch Raum für Handschlagqualität. Auch im Zeitalter des Cloud-Computings sind es oft die altgedienten Bürokräfte, die wissen, wie der Hase läuft – und die jungen Neuen, die sich zunächst durch die digitale Infrastruktur kämpfen, bevor sie Kaffeeküche und Kopierer wirklich verstehen. Oder eben umgekehrt. Miteinander reden hilft – das klingt banal, ist für die Teamintegration aber wichtiger als der zehntausendste Excel-Trick.


Fazit? Lieber keins – aber ein Blick nach vorn

Sagen wir es so: Wer in Essen einen Bürojob sucht oder wagt, sollte sich auf keinen gemütlichen Kuschelcube einstellen – aber auch nicht abschrecken lassen. Die Aufgaben wandeln sich rasch, Erwartungen treiben schneller neue Sprossen als jede Topfpflanze auf dem Fensterbrett. Es gibt solide Perspektiven, manchmal versteckt, manchmal glasklar, immer aber mit dem Ruhrpott-Faktor: Ehrlichkeit, Pragmatismus und eine Prise Selbstironie. Vielleicht nicht für jede:n das Lebensziel. Aber für viele ein überraschend stabiler, manchmal sogar erfüllender Ankerpunkt – irgendwo zwischen Altbau und App-Update, zwischen Handaufzug und Cloudserver. Was man daraus macht? Liegt – wie so oft – am eigenen Ehrgeiz und der Lust, sich auch mal zwischen den Stühlen wohlzufühlen.


Diese Jobs als Büro in Essen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Justizbeschäftigte r Büro- und Kanzleidienst (m/w/d) - Standort Essen

Fachhochschule für Rechtspflege Nordrhein-Westfalen | 45127 Essen

Sie sind auf der Suche nach einer Stelle im Verwaltungsbereich? Diese Ausschreibung spricht sowohl interne Justizbeschäftigte als auch externe Bewerberinnen und Bewerber an. Die Aufgaben umfassen die ganzheitliche Wahrnehmung von Verwaltungstätigkeiten wie die Registratur, Schreibgutverwaltung und Unterstützung bei der Organisation des Lehrbetriebs. Auch die Bearbeitung von Angelegenheiten der Studierenden und Lehrgangsteilnehmenden gehört dazu. Als Voraussetzungen gelten eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder informationstechnischen Bereich oder in vergleichbaren Berufen wie Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r. Eine schnelle Auffassungsgabe ist von Vorteil. Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr!

Büro-/ Teamassistenz

Trimex Tyre & Rubber Import und Export GmbH | 45127 Essen

Wir bieten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben im internationalen Arbeitsumfeld, im Bereich der Büroadministration und -organisation, Vertriebsunterstützung, Logistik, Korrespondenz und Kommunikation mit externen Geschäftspartnern. Unsere Mitarbeiter sollten Kenntnisse im Import und Export haben, Frachtrechnungen und Zollbescheide prüfen können und Transportaufträge organisieren können. Außerdem sind gute Englischkenntnisse von Vorteil. Wir bieten eine intensive Einarbeitung, eine attraktive Vergütung und ein familiäres Betriebsklima. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument. Klicken Sie jetzt auf "bewerben" und erfahren Sie mehr!

Studentenjob: Werkstudent Büro - Datenrecherche (m/w/d)

jobvalley | 45127 Essen

Wenn du nach einer Möglichkeit suchst, dein theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen und erste Büroerfahrung zu sammeln, haben wir hier eine interessante Option für dich. Denn wir sind auf der Suche nach motivierten Werkstudent*innen, die Datenrecherche in einem Unternehmen für Sensoren und Steuerungssysteme durchführen möchten. Das Wochenpensum beträgt 20 Stunden, Vollzeit ist ebenfalls möglich. Der Start ist ab sofort und die Arbeitszeiten sind flexibel nach Absprache. Die Laufzeit des Projekts beträgt ca. 2 Monate. Zu deinen Aufgaben gehören Betriebsgrößenrecherchen mithilfe von Google Maps sowie das Einpflegen und Ordnen von Daten. Zudem sind auch administrative Tätigkeiten Teil des Aufgabengebiets. Du solltest präzise und genau arbeiten, sehr gute Deutschkenntnisse haben und zuverlässig und verantwortungsbewusst sein. Zudem ist ein solides Verständnis von Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie Google Maps von Vorteil. Wenn du Interesse hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Studentenjob: Werkstudent (m/w/d) Büro & Kommunikation im Bereich Energie

jobvalley | 45127 Essen

jobvalley sucht kommunikative Student*innen für den Bereich Kundenbetreuung, um ihren Kunden im Multi Client Projekt zu unterstützen. Der Einsatz ist langfristig und startet ab sofort. Das Unternehmen ist fußläufig vom Essener HBF erreichbar. Die Einarbeitung erfolgt in Vollzeit im Rahmen einer 8-tägigen Schulung. Die Arbeitszeiten werden nach Absprache festgelegt. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung der Kunden per Telefon und E-Mail zu Themen wie DSL, Energie und Mietwagen, das Finden schneller Lösungen für spezielle Kundenanfragen sowie das direkte Entgegennehmen von Aufträgen auf Kundenwunsch. Idealerweise hast du Erfahrung in der Kundenbetreuung, bist kommunikativ und beherrscht Deutsch in Wort und Schrift.

Helfer - Büro, Verwaltung (m/w/d)

DEKRA Arbeit GmbH | 45127 Essen

Als renommiertes Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland sind wir auf der Suche nach einem Helfer (m/w/d) für Büro- und Verwaltungsarbeiten in Essen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem allgemeine Büroarbeiten, Zuarbeiten in der Pflegeversicherung sowie Ablage- und Sortierarbeiten. Sie sollten bereits Erfahrung in diesen Bereichen mitbringen und über gute EDV-Kenntnisse verfügen. Wir bieten Ihnen einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag mit einer übertariflichen Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Darüber hinaus erwartet Sie ein interessanter Arbeitsplatz, mit der Möglichkeit einer Übernahme durch das Kundenunternehmen. Bewerben Sie sich gerne direkt bei uns.
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