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Projektassistent Essen Jobs und Stellenangebote

40 Projektassistent Jobs in Essen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Projektassistent in Essen
Arbeitsort
Arbeitszeit
Homeoffice
Position
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kaufmännische Assistenz - Projektkoordination / MS-Office / Operativ / Strategisch (m/w/d) merken
Auszubildender 2026 - Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) merken
Assistenz der Werksleitung (w/m/d) merken
Assistenz der Werksleitung (w/m/d)

RHI Magnesita Bochum GmbH | 44869 Dahlhausen

Eigenständiges Vorantreiben von Projekten und Erkennen von Handlungsbedarfen, sowie fungieren als zentrale Schnittstelle für interne Anfragen und proaktive Übernahme von Aufgaben; Korrespondenz, Büroorganisation und Verwaltung täglicher administrativer +
Gutes Betriebsklima | Urlaubsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter im Außendienst (w/m/d) merken
Mitarbeiter im Außendienst (w/m/d)

Cesra Arzneimittel GmbH & Co. KG | 45127 Essen

Soziales Engagement: Ein in Deutschland einzigartiges Modell des Gemeinwohls – Gewinne, die nicht reinvestiert werden, fließen über die Redel Stiftung direkt in weltweite Hilfsprojekte. +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Duales Studium Tourismusmanagement (B.A.) am virtuellen Campus - SuR Hotels & Gastronomy GmbH (Hotel Haus Gimken) merken
Duales Studium Tourismusmanagement (B.A.) am virtuellen Campus - SuR Hotels & Gastronomy GmbH (Hotel Haus Gimken)

IU Duales Studium | 45127 Essen

Karriereaussichten: Nach Deinem erfolgreichen Abschluss hast Du beste Chancen, bei uns zu bleiben und in spannende Projekte einzusteigen. Engagierte Studierende können schnell Verantwortung übernehmen und von zusätzlichen Projektboni profitieren. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Duales Studium Tourismusmanagement (B.A.) - SuR Hotels & Gastronomy GmbH (Hotel Haus Gimken) merken
Duales Studium Tourismusmanagement (B.A.) - SuR Hotels & Gastronomy GmbH (Hotel Haus Gimken)

IU Internationale Hochschule | 45127 Essen

Karriereaussichten: Nach Deinem erfolgreichen Abschluss hast Du beste Chancen, bei uns zu bleiben und in spannende Projekte einzusteigen. Engagierte Studierende können schnell Verantwortung übernehmen und von zusätzlichen Projektboni profitieren. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Projektmitarbeiter:in in Teilzeit (m/w/d) merken
Projektmitarbeiter:in in Teilzeit (m/w/d)

Wirtschaftsförderungsges. Herne mbH (WFG) | Herne

Operative und administrative Unterstützung der Projektleitung (Terminplanung, Korrespondenz, Protokollführung); Assistenz bei der Finanzverwaltung: Rechnungsprüfung, Vorbereitung für Abrechnungen und Fördermittelcontrolling, Unterstützung bei Budgetüberwachung +
Flexible Arbeitszeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Familienfreundlich | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
OP-Manager (m/w/d) merken
OP-Manager (m/w/d)

Evangelisches Krankenhaus Mettmann GmbH | 40822 Mettmann

Und Projektmanagement; Führungserfahrung und Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit; Analytisches Denkvermögen, ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz sowie Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten; Idealerweise betriebswirtschaftliches +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Duales Studium Tourismusmanagement (B.A.) am virtuellen Campus - SuR Hotels & Gastronomy GmbH (Hotel Haus Gimken) merken
Duales Studium Tourismusmanagement (B.A.) am virtuellen Campus - SuR Hotels & Gastronomy GmbH (Hotel Haus Gimken)

IU Internationale Hochschule | 45127 Essen

Karriereaussichten: Nach Deinem erfolgreichen Abschluss hast Du beste Chancen, bei uns zu bleiben und in spannende Projekte einzusteigen. Engagierte Studierende können schnell Verantwortung übernehmen und von zusätzlichen Projektboni profitieren. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter im Außendienst (w/m/d) merken
Mitarbeiter im Außendienst (w/m/d)

Cesra Arzneimittel GmbH & Co. KG | 45127 Essen

Soziales Engagement: Ein in Deutschland einzigartiges Modell des Gemeinwohls – Gewinne, die nicht reinvestiert werden, fließen über die Redel Stiftung direkt in weltweite Hilfsprojekte. +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Projektassistent Jobs und Stellenangebote in Essen

Projektassistent Jobs und Stellenangebote in Essen

Beruf Projektassistent in Essen

Zwischen Effizienz und Realität – Projektassistenz in Essen unter der Lupe

Was macht eigentlich ein Projektassistent? In Essen, dieser Stadt im Wandel, könnte man der Antwort gleich drei, vier Richtungen geben – und doch landet man immer wieder beim gleichen Kern: Es ist das Jonglieren mit Vorgaben, Deadlines und unerwarteten Überraschungen. Der Beruf, das sei gleich vorweg gesagt, ist kein verlängerter Arm der Chefetage. Hier wird selten nur Kaffee gebracht oder Protokoll geführt. Wer das nach wie vor annimmt, hat noch in alten Büroklischees gebadet. Inmitten von Transformationsprozessen (Stichwort: Strukturwandel, Energiewirtschaft, Bauen und Digitalisierung) ist der Projektassistent häufig das Bindeglied, das Projekte vor dem finalen Zerfasern bewahrt. Wer also glaubt, es ginge um pure Routine – weit gefehlt.


Ein Arbeitsplatz im Übergang: Was zählt in Essen?

Essen hat, was viele unterschätzen: projektgetriebene Großunternehmen, jede Menge Mittelstand, Verkehrsbauten, Energieprojekte. Hier gibt es die alten Haudegen des Ruhrgebiets, aber auch junge Start-ups, die sich im Schatten der RWE-Türme am Rüttenscheider Markt mit agilen Methoden schmücken. In diesem Umfeld ist die Position des Projektassistenten nie identisch. Mal wird Dokumentation in Perfektion verlangt, dann wieder Kommunikationsgeschick, dann doch Lösungswille à la „Jetzt improvisieren, sonst wars das“. Würde man ein Profil der Aufgaben zeichnen, käme ein bunter Flickenteppich heraus: Terminabsprachen, Steuerung von Ressourcen, mal ERP-Software, mal Verhandlung mit externen Technikern. Und am nächsten Tag steht man wieder im dichten Verkehr zwischen Hauptbahnhof und Innenstadt und fragt sich: Wer hat hier bitte das Meeting so clever terminiert?


Gehalt, Perspektive, Unsicherheit – was bleibt wirklich hängen?

Kommen wir zu einem Punkt, über den erstaunlich selten offen gesprochen wird – Geld. In Essen, jedenfalls im Querschnitt meiner Erfahrungen und Marktbeobachtungen, schwankt das Einstiegsgehalt meist zwischen 2.500 € und 3.000 €. Mit ein wenig Berufserfahrung und relevanter Weiterbildung kann durchaus die Marke von 3.200 € bis 3.600 € erreicht werden. Wer sich spezialisiert, industriell oder technisch aufstellt, staunt manchmal, wie rasch die nächste Lohnstufe greifbar wird – 3.800 € sind in manchen Branchen, etwa in der Energie- oder Bauwirtschaft, nicht unrealistisch. Diese Bandbreite klingt, je nach Erwartung, mal nüchtern, mal ernüchternd. Kritische Variante dazu: In schwach ausgelasteten Projektfeldern – IT in klassischen Verwaltungen, beispielsweise – spürt man die Taschen eher leichter als schwerer. Ernüchterung ist kein Tabu, sondern eigene Berufserfahrung.


Von Qualifikation, Unsicherheiten und (un)sichtbaren Hürden

Jetzt mal ehrlich: Der Projekttitel klingt für viele nach Sprungbrett, oft nach Einstieg. Manchmal stimmt das. Aber in Wirklichkeit muss man als Projektassistent flexibel sein: Es gibt Kollegen, die aus der kaufmännischen Lehre kommen, andere mit technischem Hintergrund, wieder andere landen nach einer Weiterbildung irgendwie in der Projektlandschaft. Das ist nicht immer ein Vorteil. Wer ganz früh startet, erlebt gelegentlich, wie wenig in den gängigen Lehrgängen tatsächlich auf Zeitdruck, politische Grabenkämpfe oder nervige Schnittstellen vorbereitet wird. Das Fatale: Die Realität ist meist weniger glamourös als das Zertifikat. Und wer Wechselabsichten hegt, der sollte sich fragen, was ihm im hektischen Alltag wirklich wichtig ist – Flexibilität? Autonomie? Oder doch ein klar abgestecktes Tätigkeitsfeld? In Essen macht das den eigentlichen Unterschied.


Regionaler Nerv: Digitalisierung, Nachhaltigkeit und der schöne Schein der Agilität

Reden wir noch über Essen selbst: Hier wird gerade viel gebaut, wenig nur renoviert. Viele Unternehmen jonglieren mit Buzzwords wie Digitalisierung oder agile Transformation – doch der Projektalltag sieht oft anders aus. Es ist das Nebeneinander von Excel-Tabellen aus grauer Vorzeit und neuen digitalen Tools – naja, auch die cloudbasierte Wunderwaffe will bedient werden. Vor Ort zeigt sich, dass Anspruch und Wirklichkeit manchmal weit auseinandergehen. Was viele unterschätzen: Es gibt Projekte, die nach außen glänzen, innen aber auf Sand gebaut sind. Das muss man aushalten, anpacken, oft auch kritisch begleiten. Ein wenig Lokalstolz schwingt doch mit: Wer in Essen Projekte beherrscht, lernt Widerstandsfähigkeit, Pragmatismus – und so manches rhetorische Verwirrspiel zwischen Handwerk, Verwaltung und Wirtschaft.


Mein Fazit: Kein Job für Träumer – aber einer für Möglichmacher

Am Ende bleibt dieser Beruf ein Spagat zwischen Disziplin und Improvisation. Wer als Berufseinsteiger oder Branchenwechsler hier anheuert, unterschreibt nicht für den reinen Arbeitsalltag, sondern für eine Dynamik, die es sonst selten gibt. Manchmal fragt man sich: Würde ich es wieder tun? Sicher. Es ist kein Spaziergang, aber eben auch keine Raketenwissenschaft. Im Ruhrgebiet wächst kein Projekt aus dem Lehrbuch – das, so mein Eindruck, macht die Projektassistenz in Essen erstaunlich lebendig, manchmal sogar charmant kantig.


Diese Jobs als Projektassistent in Essen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Projektassistent (m/w/d)

ifm-Unternehmensgruppe | 45127 Essen

Das familiengeführte Unternehmen ifm ist seit 1969 in der Automatisierungsbranche aktiv und setzt dabei höchste Qualitätsstandards. An unserem Standort in Essen suchen wir eine Assistenz oder Projekt-Assistenz im Estate Management. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, die Terminplanung und -koordination sowie Bewirtungsanfragen. Sie unterstützen auch bei Reiseplanungen und -kostenabrechnungen und übernehmen administrative Aufgaben in Projekten. Des Weiteren sind Sie zuständig für die Organisation und Verwaltung von Projekträumen, die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie die Rechnungsprüfung und Kostenstellenkontierung. Zusätzlich organisieren Sie Datenbanken und Laufwerke der Abteilung und nehmen Bestellungen von Bürobedarf vor.

Projektassistent:in für Fliegende Bauten aus Freizeitparks (m/w/d) - Projektmanagement, IT

TÜV NORD GROUP | 45127 Essen

TÜV NORD Systems bietet eine unbefristete Anstellung für eine zwei Jahre kurze Befristung. In dieser Position sind Sie aktiv an Projekten beteiligt, die ständig wechselnde Herausforderungen und Themen bieten. Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege und Verwaltung von Daten in unserer firmeneigenen Software sowie die Mitarbeit bei der Erstellung von Kalkulationsunterlagen und Angeboten. Sie unterstützen außerdem beim Kostencontrolling und der Rechnungsprüfung. Im Team oder im Rahmen der einzelnen Projekte bearbeiten Sie eigenständig Aufgabenpakete und kümmern sich um Anfragen von Kunden und Projektbeteiligten, telefonisch oder persönlich. Die Beschaffung und Auswertung von Projektdokumentationen zur Vorbereitung und Klärung von Rückfragen gehört ebenfalls zu Ihren Verantwortlichkeiten.

Projektassistent:in für Fliegende Bauten aus Freizeitparks (m/w/d)

TÜV NORD GROUP | 45127 Essen

Als erster Ansprechpartner unserer Kunden übernehmen Sie die Terminkoordination und beantworten Anfragen. Als Assistenz unterstützen Sie den Projektmanager bei allen Aufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene Qualifikation als staatlich geprüfter Techniker der Fachrichtung Maschinenbau oder Elektrotechnik sowie kaufmännische oder technische Ausbildung. Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrungen im Projektmanagement gesammelt und verfügen über Kenntnisse der MS Office-Produkte sowie gute Englischkenntnisse. Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke gehören ebenfalls zu Ihren Stärken. Sie sind strukturiert, lösungsorientiert und eigenständig. Zudem sind Sie reisebereit für Beratungs- und Projekttermine beim Kunden. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit des ortsflexiblen Arbeitens oder Homeoffice und zahlreiche interne Schulungen und Entwicklungsprogramme.

Projektassistent:in für Fliegende Bauten aus Freizeitparks

TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG | 45127 Essen

Als Projektassistent:in für Fliegende Bauten aus Freizeitparks sind Sie aktiv in der Projektarbeit mit wechselnden Herausforderungen und Themen involviert. Sie kümmern sich um die Pflege und Verwaltung der Daten in unserer firmeneigenen Software und unterstützen bei der Erstellung von Kalkulationsunterlagen und Angeboten. Des Weiteren helfen Sie beim Kostencontrolling und der Rechnungsprüfung. Im Rahmen der einzelnen Projekte übernehmen Sie eigenständig Aufgabenpakete und bearbeiten Anfragen von Kunden und Projektbeteiligten telefonisch und persönlich. Zusätzlich sind Sie verantwortlich für das Einholen, Beschaffen und Sichten der vom Kunden zur Verfügung gestellten Projektdokumentation sowie die Klärung von Rückfragen und Weitergabe wichtiger projektbezogener Informationen.

Marketing- und Projektassistent (m/w/d)

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH | 45127 Essen

Sie sind für die fachliche Betreuung eigener Projekte verantwortlich und unterstützen die Projektleitung bei der Koordination von Marketingkampagnen, Print- und Online-Projekten. Des Weiteren verfassen Sie Werbe- und Imagetexte sowie redaktionelle Beiträge im Bereich Corporate Publishing. Als Voraussetzung bringen Sie ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Marketing-Bereich mit, sowie erste Erfahrungen in einer Agentur. Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office sind notwendig. Sie arbeiten strukturiert und stressresistent und sind schnell verfügbar. Die Vergütung erfolgt nach Vereinbarung.
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