Handwerk Büroleiter Jobs und Stellenangebote
Ihre zukünftigen Aufgaben
Als Büroleiter/in - Handwerk sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Organisation der täglichen Abläufe im Handwerksbetrieb. Dabei umfassen Ihre Aufgaben:
- Führung von Mitarbeitern und Delegation von Aufträgen
- Planung der Arbeitseinsätze Ihrer Mitarbeiter/innen
- Durchführung von Arbeitszeit- und Gehaltsabrechnungen
- Aktualisierung und Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
- Überwachung und Einhaltung von Terminen
- Abwicklung von Schriftverkehr inklusive Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Vereinbarung von Lieferterminen und Beratung von Kunden
- Einholung von Angeboten von Lieferanten und Durchführung von Preiskalkulationen
- Erstellung von Angeboten für potenzielle Auftraggeber
- Ausarbeitung von Verträgen wie Arbeits- oder Werkverträgen
- Durchführung von Kostenrechnungen
- Abrechnung von geleisteten Handwerksleistungen anhand des Aufmaßes, des Materialverbrauchs und der benötigten Arbeitsstunden
- Sicherung von Forderungen durch ein strukturiertes Mahnwesen
Als Büroleiter/in - Handwerk sind Sie somit ein wichtiger Bestandteil des Handwerksbetriebs und sorgen für eine reibungslose Abwicklung aller verwaltenden und organisatorischen Aufgaben.
Ihr Profil
Für unsere Handwerksfirma suchen wir eine/n Büroleiter/in, der/die uns in der Verwaltung unterstützt und für die organisationstechnische Koordination der Abteilungen verantwortlich ist. Folgendes Profil sollte unser zukünftiger Büroleiter/in aufweisen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder Weiterbildung zum Fachwirt/in bzw. Betriebswirt/in Handwerk
- Mehrjährige Berufserfahrung als Büro- oder Betriebsleiter/in im Handwerksbereich
- Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung und Lohnabrechnung
- Erfahrung im Umgang mit Kunden und Lieferanten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme, Warenwirtschaftssysteme)
- Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Führungserfahrung
Als Büroleiter/in - Handwerk sind Sie verantwortlich für die Planung und Umsetzung von administrativen Aufgaben und Sie koordinieren unsere Abteilungen Handwerk und Verwaltung. Sie sind kommunikativ und können aktiv auf Kunden und Lieferanten eingehen. Eine eigenständige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein sind ebenfalls von großer Bedeutung in dieser Position. In unserem jungen Team werden Sie von Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer Führungserfahrung profitieren.
Diese Benefits erwarten Sie
Als Büroleiter/in - Handwerk bei uns können Sie von verschiedenen Benefits profitieren. Wir bieten Ihnen:
- Eine attraktive Vergütung
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke und Obst im Büro
- Teamevents und Mitarbeiterfeste
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
Als Büroleiter/in - Handwerk sind Sie bei uns eine wichtige Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern im Handwerksbereich und der Verwaltung. Wir schätzen Ihre Arbeit und bieten Ihnen deshalb ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielen Benefits. Zudem haben Sie bei uns die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse kontinuierlich zu erweitern und sich weiterzuentwickeln. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Ihre Verdienstmöglichkeiten
Als Büroleiter/in - Handwerk haben Sie eine verantwortungsvolle Position inne und leiten ein Team innerhalb des Handwerksbetriebs. Dabei bieten wir eine großzügige Vergütung, welche sich innerhalb des tariflichen Rahmens zwischen € 3.558 und € 3.986 brutto im Monat bewegt. Wir legen großen Wert darauf, unsere Büroleiter/innen im Handwerk angemessen zu honorieren und bieten daher auch zusätzliche Benefits und Vergünstigungen an. Neben einer attraktiven Vergütung profitieren Sie außerdem von einem sicheren Arbeitsplatz und der Möglichkeit, sich innerhalb des Handwerksbetriebs weiterzuentwickeln. Wir setzen auf eine offene Kommunikation sowie eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und freuen uns auf engagierte und motivierte Bewerber/innen, die gemeinsam mit uns unsere Ziele erreichen wollen. Werden Sie Teil unseres Teams und starten Sie eine erfolgreiche Karriere als Büroleiter/in - Handwerk!
Ihr Arbeitsort
- Büroleiter/in - Handwerk -
Als Büroleiter/in im Handwerk bist Du für die Organisation und Koordination der betrieblichen Abläufe verantwortlich. Dabei trägst Du maßgeblich zum reibungslosen Arbeitsablauf innerhalb des Unternehmens bei. Aber wo genau arbeiten Büroleiter/innen im Handwerk?
- In Büroräumen: Als Büroleiter/in im Handwerk bist Du hauptsächlich in Büroräumen tätig. Hier koordinierst Du die Arbeit des Teams, bearbeitest Anfragen und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen ordnungsgemäß aufbewahrt werden. Du bist außerdem für die Abrechnung und das Personalwesen zuständig.
- In Besprechungsräumen: Ein weiterer wichtiger Arbeitsort als Büroleiter/in im Handwerk sind Besprechungsräume. Hier organisierst Du Sitzungen, bereitest Unterlagen vor und überwachst das Protokoll. Du bist ebenso für die Einhaltung der Termine verantwortlich, überwachst die Arbeitsabläufe und stellst sicher, dass alle Mitarbeiter/innen gut informiert sind.
- Vor Ort beim Kunden: Handwerksbetriebe arbeiten in der Regel direkt beim Kunden vor Ort. Als Büroleiter/in im Handwerk kann es gelegentlich vorkommen, dass Du auch Außendiensttätigkeiten übernimmst. Hierbei gehst Du auf die Bedürfnisse der Kunden ein und sorgst für eine optimale Beratung und Betreuung.
Als Büroleiter/in im Handwerk sind Deine Aufgaben vielfältig und anspruchsvoll. Neben der Arbeit in Büroräumen und Besprechungsräumen bist Du auch auf Baustellen präsent, um eine reibungslose Kommunikation zwischen Kunden, Handwerkern und dem Team im Büro zu gewährleisten.
