Arztsekretär Jobs und Stellenangebote
Ihre zukünftigen Aufgaben
Als Arztsekretär/in bei uns im Unternehmen sind Ihre Aufgaben vielfältig. Sie betreuen die Praxiskorrespondenz und sorgen für eine effiziente Ablage, Wiedervorlage und Bearbeitung von Dokumenten und Informationen. Dabei leiten Sie dringende Sachverhalte direkt an den Arzt bzw. die Ärztin weiter und legen Dokumente in den Patientenakten ab. Sie bearbeiten Anfragen und betreuen Verwaltungsvorgänge, z.B. Abrechnungen mit den Krankenkassen oder Rechnungsstellungen für Selbstzahler. Natürlich führen Sie auch das Patientenbestell- und Praxistagebuch und kümmern sich um organisatorische Fragen der Patienten. Nach dem Empfang nehmen Sie die Adressdaten entgegen, legen Patientenakten bereit und lesen die Versicherungskarten ein. Dabei teilen Sie wichtige Hintergrundinformationen aus, etwa Impfratgeber oder andere medizinische Empfehlungen, damit jeder Patient bestens informiert ist. Im Anschluss bitten Sie die Patienten, im Wartezimmer oder Behandlungsraum Platz zu nehmen, bevor sie von den Ärzten untersucht werden. Durch all diese Aufgaben tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Arztpraxis bei.
Ihr Profil
Für unsere Arztpraxis suchen wir eine/-n kompetente/-n Arztsekretär/in, die/der folgendes Profil erfüllt:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/-m medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Qualifikation im medizinischen Bereich
- Fundierte Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sowie im Umgang mit medizinischen Dokumenten und Abrechnungen
- Sicherer Umgang mit der EDV, insbesondere den gängigen Office-Programmen und Praxisverwaltungssystemen
- Freundlichkeit und Kompetenz im Umgang mit Patienten, Kollegen und Kooperationspartnern
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen und in Stresssituationen
- Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Flexibilität und Bereitschaft zur Mehrarbeit
- Teamfähigkeit und offen für neue Aufgaben und Herausforderungen
Sie arbeiten gerne in einem engagierten Team und sind eine/-r kompetente/-n Ansprechpartner/-in für unsere Patienten und Versicherten. Sie bringen fundierte Erfahrungen im Arztsekretariat mit und haben Freude an einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit? Dann passen Sie perfekt zu uns!
Diese Benefits erwarten Sie
Als Arztsekretär/in bei unserem Unternehmen erwarten Sie zahlreiche Vorteile, die wir Ihnen gerne im Folgenden präsentieren möchten:
- Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie zahlreiche Sozialleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, um Ihre Work-Life-Balance zu verbessern.
- Fortbildungsmöglichkeiten: Durch regelmäßige Schulungen und Fortbildungen haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Karriere zu machen.
- Modernes Arbeitsumfeld: Wir arbeiten mit modernster Technologie und bieten Ihnen somit ein innovatives Arbeitsumfeld.
- Kollegiales Team: Bei uns erwartet Sie ein kollegiales und freundliches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
- Attraktive Arbeitslocation: Unsere Zentrale liegt in einer der schönsten Städte des Landes und bietet Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Urlaubstage: Sie haben Anspruch auf eine großzügige Anzahl an Urlaubstagen pro Jahr, um sich zu erholen und Kraft zu sammeln.
- Gesundheits- und Fitnessprogramme: Wir legen Wert auf gesunde Mitarbeiter/innen und bieten Ihnen daher ein umfangreiches Gesundheits- und Fitnessprogramm.
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit: Wir arbeiten auf Augenhöhe und schätzen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Als Arztsekretär/in profitieren Sie somit von zahlreichen Vorteilen bei uns im Unternehmen. Lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen und bringen Sie Ihre Fähigkeiten bei uns ein.
Ihre Verdienstmöglichkeiten
Als Arztsekretär/in erwartet Sie ein attraktives Verdienstmodell. Sie können mit einer tariflichen Bruttogrundvergütung von € 2.147 bis € 2.480 pro Monat rechnen. Dabei sind verschiedene Faktoren ausschlaggebend, wie beispielsweise Ihre Erfahrung, Qualifikationen und Arbeitszeit. Zudem bieten wir interessante Zusatzleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge und Zuschläge für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit an.
Wir sind uns bewusst, dass eine angemessene Vergütung für Sie als Arztsekretär/in nicht nur ein wichtiger Faktor für Ihre Zufriedenheit im Job darstellt, sondern auch Ihre Motivation und Leistungsbereitschaft beeinflusst. Deshalb legen wir großen Wert darauf, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fair und gerecht entlohnt werden.
Wenn Sie sich für eine Stelle als Arztsekretär/in bei uns interessieren, dann dürfen Sie sich auf eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche weitere Vorteile und Arbeitsbedingungen freuen.
Ihr Arbeitsort
Als Arztsekretär/in haben Sie eine zentrale Funktion in der Arztpraxis inne. Hier sind Ihre möglichen Arbeitsorte:
- Büro: Als Arztsekretär/in erledigen Sie administrative Aufgaben wie Terminverwaltung, Korrespondenz mit Patienten und Krankenkassen, Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen sowie die Führung der Patientenakten. All das erledigen Sie am Schreibtisch, unterstützt von modernster Bürotechnik.
- Empfang: Ein wichtiger Teil Ihrer Tätigkeit als Arztsekretär/in besteht darin, den Patienten am Empfang freundlich zu empfangen und zu betreuen. Sie nehmen telefonisch oder persönlich Terminanfragen entgegen, klären Fragen zu Untersuchungen und Behandlungen und leiten die Patienten zu den entsprechenden Behandlungsräumen weiter.
- Behandlungsräume: Je nach Größe der Praxis und Art der Untersuchungen/Behandlungen kann es sein, dass Sie als Arztsekretär/in auch in den Behandlungsräumen tätig sind. Hier assistieren Sie dem Arzt/den Ärzten bei der Behandlung der Patienten, organisieren die benötigten Geräte und Materialien und übernehmen die Dokumentation in der elektronischen Patientenakte.
Als Arztsekretär/in sind Sie also ein wichtiger Bestandteil des Praxisteams und tragen dazu bei, dass der Praxisablauf reibungslos funktioniert und die Patienten optimal betreut werden.
