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Bürokaufmann Essen Jobs und Stellenangebote

357 Bürokaufmann Jobs in Essen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Bürokaufmann in Essen
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Sachbearbeiter*in Personaladministration inkl. Entgeltabrechnung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit merken
Sachbearbeiter*in Personaladministration inkl. Entgeltabrechnung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH | 45127 Essen

Gehalt: Je nach persönlichen Qualifikationen Vergütung gem. Entgeltgruppe 9b TVöD. Aufgaben: Eigenverantwortliche und termingerechte monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP HR; Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Sozialversicherungsträgern. Bedingungen: Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden); zunächst auf ein Jahr befristet, mit langfristiger Perspektive; Einstieg ab sofort oder spätestens zum 01.04.2027. ‒ +
Festanstellung | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Unbefristeter Vertrag | Corporate Benefit Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH | Jobticket – ÖPNV | Jobrad | Homeoffice | Work-Life-Balance | Dringend gesucht | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Tourismuskauffrau (m/w/d) im Reisebüro merken
Tourismuskauffrau (m/w/d) im Reisebüro

alltours flugreisen gmbh | 45127 Essen

Aufgaben: Beratung und Verkauf weltweiter Urlaubsreisen, Buchung und Abwicklung von Pauschal- und Individualreisen, Kundenbetreuung und Korrespondenz sowie Mitwirkung am Verkaufserfolg. Qualifikation: Ausbildung als Tourismuskauffrau/-mann oder Berufserfahrung im aktiven Reiseverkauf, sichere Kenntnisse touristischer Buchungssysteme und Veranstalterprodukte, Freude an Beratung und Verkauf sowie serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke. Bedingungen: Reisebüro in Essen am Limbecker Platz, modernes Büro mit hoher Kundenfrequenz. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Corporate Benefit alltours flugreisen gmbh | Dringend gesucht | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Kieback&Peter GmbH & Co. KG | 45127 Essen

Aufgaben: Bearbeitung von Aufträgen, Kundenreklamationen und Gutschriften; Angebote vergleichen, Bestellungen auslösen, Rechnungen erstellen sowie Kundenanfragen und Termine mit Kunden und Lieferanten koordinieren. Dazu allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Tabellen und Präsentationen erstellen und Geschäftskorrespondenz übernehmen. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Weiterbildungsmöglichkeiten | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) im Bereich Sales Support merken
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) im Bereich Sales Support

Deutsche Post DHL | 45127 Essen

Qualifikation: Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d). Aufgaben: Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter:innen beim Management von Kundendaten zu Produkten, Preisen und Abrechnung. Unternehmen: Im Geschäftsbereich Vertrieb Post & Paket der DHL Group arbeiten 1400 Mitarbeiter:innen an maßgeschneiderten Versanddienstleistungen für Geschäftsleute; fast 90 % der Mitarbeitenden im Vertrieb bewerten ihren Arbeitsplatz als „sehr gut“. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Einkaufsrabatte | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter - ALDI Shared Services (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiter - ALDI Shared Services (m/w/d)

ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | 45127 Essen

ALDI Nord gehört zu den führenden Lebensmitteleinzelhändlern und hat über 110 Jahre Erfahrung im Discount-Prinzip. Unsere Mission ist es, Kunden jederzeit mit qualitativ hochwertigen Produkten zu günstigen Preisen zu versorgen. Wir erleichtern das Einkaufen durch einen effizienten und schnellen Service. Täglich geben wir unser Bestes, um die Wünsche unserer Kundinnen und Kunden zu erfüllen. Unser Team aus rund 88.000 Mitarbeitenden arbeitet in etwa 5.400 Filialen in 8 europäischen Ländern. Mit vereintem Talent und Engagement schreiben wir gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft. ‒ +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Duales Studium B. A. Business Administration mit betrieblicher Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit merken
Duales Studium B. A. Business Administration mit betrieblicher Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR | Gelsenkirchen bei 45127 Essen

Starte im August 2027 in Gelsenkirchen Dein duales Studium B. A. Business Administration mit betrieblicher Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du erwirbst zwei anerkannte Abschlüsse in kurzer Zeit und legst einen wichtigen Grundstein für Deinen späteren Berufseinstieg beim VRR. In der Ausbildung lernst Du unter anderem, Texte für den internen und externen Schriftverkehr zu formulieren, Präsentationen zu entwerfen und Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorzubereiten. ‒ +
Weihnachtsgeld | Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Jobticket – ÖPNV | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende/r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) merken
Auszubildende/r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

11880 Internet Services AG | 45127 Essen

Aufgaben: Einblicke in Personal, Vertriebssupport, Customer Service, Producing und Suchmaschinenmarketing; bürowirtschaftliche Abläufe in der Assistenz am Standort organisieren und steuern; Aufgaben im Rechnungs- und Personalwesen übernehmen; Kundenkommunikation im Customer Service aktiv gestalten. Qualifikation: Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Start am 01.08.2027. Unternehmen: 11880 Internet Services AG macht kleine und mittelständische Unternehmen mit TV-Werbung, modernen Webseiten und Lösungen zur Unternehmenspräsentation sichtbarer. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung - Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung - Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

ALDI Einkauf SE & Co. oHG | 45127 Essen

Aufgaben: Büro- und Geschäftsprozesse koordinieren und organisieren; verschiedene Abteilungen im Tagesgeschäft bei Meetings, Präsentationen, Projekten und Terminen unterstützen; Einblicke in personalbezogene Aufgaben, buchhalterische Prozesse und Warenwirtschaft erhalten. Qualifikation: 3-jährige duale Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Bedingungen: 37,5 Stunden pro Woche inklusive Berufsschulzeiten; Praxis in der ALDI Nord Zentrale in Essen-Kray, Berufsschule am Erich-Brost-Berufskolleg in Essen. ‒ +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Corporate Benefit ALDI Einkauf SE & Co. oHG | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Entgeltabrechnung - ALDI Shared Services (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Entgeltabrechnung - ALDI Shared Services (m/w/d)

ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | 45127 Essen

In unserer Organisation sind Sie verantwortlich für die termingerechte und qualitativ hochwertige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung. Sie erstellen arbeitsvertragliche Dokumente und Arbeitszeugnisse und verwalten die Mitarbeiterakten sowie das Personalaktenarchiv. Zudem beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte zu relevanten Abrechnungsfragen und rechtlichen Themen. Als kompetenter Ansprechpartner fungieren Sie für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden. Sie bearbeiten Daten für das Rechnungswesen und prüfen regelmäßig Änderungen in der Gehaltsabrechnung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind erforderlich, um Optimierungspotenziale zu identifizieren. ‒ +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Chief AI Officer / KI Manager (m/w/d) merken
Chief AI Officer / KI Manager (m/w/d)

Tectareal Property Management GmbH | 45127 Essen

Aufgaben: Entwicklung und Priorisierung der KI-Strategie mit der Geschäftsführung, schnelle Integration neuer Beteiligungen in die gemeinsame KI- und IT-Struktur, Erfolgsmessung der KI-Initiativen, Aufbau einer gemeinsamen KI-nativen Plattform und Datenstruktur sowie Auswahl passender KI-Modelle und Technologien; Sicherstellung von DSGVO, IT-Sicherheit und EU AI Act. Unternehmen: Tectareal ist ein führender Property Management Anbieter in Deutschland mit rund 400 Mitarbeitenden. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Bürokaufmann Jobs und Stellenangebote in Essen

Bürokaufmann Jobs und Stellenangebote in Essen

Beruf Bürokaufmann in Essen

Alltag, Anspruch und echte Chancen: Der Bürokaufmann in Essen

Wenn ich an den Beruf des Bürokaufmanns in Essen denke – und das tue ich öfter, als mir manchmal lieb ist –, dann sehe ich kein Schreibtisch-Äffchen mit ständigem Blick aufs Faxgerät vor mir. Vielmehr begegnet einem hier die Schnittstelle von Wirtschaft, Organisation und ziemlich menschlichem Chaos. Wer glaubt, dass man als Bürokaufmann nur Papier von links nach rechts schiebt, irrt. Aber gewaltig. Das Bild aus der Schulzeit – Pausengong, Hefte ordnen, Fenster auf, Fenster zu – ist näher dran, als viele zugeben würden. Nur schwingt längst mehr mit: Verantwortung, Flexibilität, ein ständiges Flackern zwischen Zahlenhirn und Kommunikationsprofi. Und das alles, während draußen vor dem Fenster die Essener Skyline umgebaut wird – mal wieder.


Zwischen Tradition und digitalem Wandel: Was die Arbeit in Essen besonders macht

Essen tickt anders. Ja, das erzählt jeder von seiner Stadt, aber hier stimmt’s. Die Metropole im Herzen des Ruhrgebiets hat schon ein paar Mal ihr Gesicht gewechselt: einst Kohle und Stahl, dann Handel und Dienstleistungen, heute ein bunter Mix. Genau das prägt auch das Büro. Wer als Berufseinsteiger oder Wechselwilliger in einer der vielen Mittelständler- oder Konzernzentralen landet, merkt rasch: Hier zählt die Fähigkeit, zwischen strukturierten Prozessen und „mach eben mal schnell das Unerwartete“ spontan zu pendeln. Digitalisierung? Selbstverständlich! Doch Hand aufs Herz – so smart, wie die Technikabteilung es bei Präsentationen verspricht, laufen die Systeme selten. Nicht nur Hinz und Kunz ringen mit Excel, Dynamics oder SAP, sondern auch Bürokaufleute. Wer clever ist, entwickelt ein persönliches Arsenal kleiner Workarounds, fragt sich dabei: Warum läuft es in der Theorie geschmeidiger als in der Essener Realität?


Was wirklich zählt: Fähigkeiten, auf die keiner vorbereitet

Verhandlungsstärke mit Lieferanten, mal schnell das Catering für ein launiges Meeting regeln, nebenbei noch Rechnungen prüfen – als Bürokaufmann in Essen braucht’s eine etwas dickere Haut und feines Gespür für Zwischentöne. Kommunikationsstärkekurse in der Berufsschule? Hilfreich, klar. Aber die echte Schule ist das offene Sekretariat, wenn die Geschäftsführung plötzlich in der Tür steht und – mit dem berühmten Ruhrpott-Charme – alles sofort, aber bitte auch wirklich jetzt will. Multitasking – so ein Wort, das die einen hassen und die anderen inflationär benutzen. Doch im Essener Arbeitsalltag kommt man daran nicht vorbei. An manchen Tagen schiebt sich die Arbeit wie ein Stau auf der A40: Mal rollt sie, mal steht sie, gelegentlich geht’s rückwärts – und ein bisschen Humor bewahrt vor dem Kollaps.


Geld, Perspektiven und der berüchtigte beste „Branchenmix“

Jetzt zum Elefanten im Raum: das Gehalt. In Essen bewegt sich das Einstiegsgehalt für Bürokaufleute meistens zwischen 2.600 € und 2.900 €, je nach Branche und Größe des Unternehmens. Klingt solide, ist es auch – aber mit Luft nach oben. In Firmen, die nicht nur Verwaltung, sondern gleich mehrere Sparten unter einem Dach vereinen, sind mit Erfahrung durchaus 3.200 € oder sogar bis zu 3.600 € drin. Dass große Konzerne locken, ist kein Geheimnis, doch auch Mittelständler und Start-ups scharren mit den Hufen. Und wer sich weiterbilden will, etwa im Bereich Finanzbuchhaltung oder mit digitalen Zusatzqualifikationen, hat die besten Karten, nicht ewig auf derselben Gehaltsstufe zu verharren. Manchmal fragt man sich, wie viel den Firmen wirklich an gut ausgebildeten Allroundern liegt – in Zeiten von Personalengpässen und Homeoffice-Experimenten wird es immer deutlicher sichtbar: Ohne gut organisierte Bürokaufleute geht hier gar nichts. Punkt.


Zwischen Revier-Charme und neuem Wind: Was bleibt, was ändert sich?

Was viele unterschätzen: Essen ist mehr als die Alt-Industrie und der Kokereistaub im Gedächtnis. Moderne Büroflächen schießen aus dem Boden, junge Unternehmen setzen verstärkt auf flexible Arbeitsmodelle. Der Beruf des Bürokaufmanns ist längst kein Auslaufmodell, sondern entwickelt sich mit – mal vorsichtiger, mal schneller, aber immer spürbar. Die große Schule der Organisation, Empathie und Eigeninitiative bleibt zeitlos. Irgendwo zwischen traditioneller Ruhrpott-Ehrlichkeit und digitalen Projekten findet jeder seinen Zugang. Die Arbeit verlangt keinen Perfektionismus – aber echte Begeisterung für das tägliche Jonglieren. Wer das mag, trifft in Essen auf ein Berufsfeld zwischen Bodenhaftung und Aufbruch. Und ja: Manchmal ist gerade das der beste Mix, um langfristig zufrieden zu bleiben. Oder?


Diese Jobs als Bürokaufmann in Essen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Bürokaufmann, -frau

WERK-BANK Personalberatung | 45127 Essen

Sie möchten bei einer erfolgreichen mittelständischen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Essen arbeiten? Diese Gesellschaft bietet Ihnen Qualität, innovative Arbeitsmethoden und eine positive Unternehmenskultur. Sie suchen nach INDUSTRIEKAUFFRAUEN/INDUSTRIEKAUFMÄNNERN oder BÜROKAUFFRAUEN/BÜROKAUFMÄNNERN (m/w/d), die bei der Prüfung und Erstellung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB mitwirken. Bei Sanierungsprojekten können Sie unterstützen und die Entwicklung, Implementierung und Prüfung von Tax-Compliance-Management-Systemen aktiv mitgestalten. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Fachvorträgen und Veröffentlichungen. Ihr Profil umfasst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an der Prüfung und Beratung mittelständischer Unternehmen sowie der Sanierung von Unternehmen.

Bürokaufmann im Inside Sales Management / Customer Management (m/w/d)

Gerresheimer AG | 45127 Essen

Seien Sie die zentrale Ansprechperson im Vertriebsinnendienst für unsere weltweit agierenden Kunden! Übernehmen Sie Verantwortung für einen festen Kundenstamm und Key-Accounts. Bearbeiten Sie Kundenaufträge zeit- und sachgerecht. Erstellen Sie Angebote für In- und Ausland und kümmern Sie sich um die gesamte Auftragsabwicklung. Nehmen Sie aktiv an Vertriebsplanungsprozessen und dem Projektmanagement für die Neuproduktentwicklung teil. Erfassen und analysieren Sie Planzahlen. Arbeiten Sie eng mit den Area Sales Managern, dem Supply Chain- und dem Qualitätsmanagement zusammen. Bringen Sie einen wirtschaftlichen Hintergrund oder eine vergleichbare Ausbildung mit, sowie mehrere Jahre Berufserfahrung im Vertrieb und gute Kenntnisse in Sales Prozessen. Beherrschen Sie MS-Office und ERP-Systeme und idealerweise auch SAP R /3. Sprechen Sie fließend Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil. Arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und zielorientiert und begeistern Sie sich für die Zusammenarbeit im Team. Kommen Sie mit einer kommunikativen und engagierten Persönlichkeit zu uns, die Verantwortungsbewusstsein und Kundenorientierung mitbringt.

Bürokaufmann Backoffice m/w/x

HR UNIVERSAL GmbH | 45127 Essen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Essen einen erfahrenen Bürokaufmann im Backoffice. Sie werden Teil unseres Teams und unterstützen Ihre Kolleg:innen bei der Bearbeitung von eingehenden Aufträgen. Darüber hinaus arbeiten Sie aktiv an verschiedenen administrativen Prozessen mit, wie dem Zahlungsverkehr und der Kundenbetreuung. Sie sind verantwortlich für die Pflege und Kontrolle der Stammdaten und nehmen Änderungen im System vor. Zudem übernehmen Sie die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen Serviceeinheiten, Informationsträgern und Kunden. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration. Wir setzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute EDV-Kenntnisse voraus. Bei uns erwarten Sie ein teamorientiertes Arbeitsumfeld, hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstheit. Jetzt bewerben!

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

BANNEKE GmbH | 45127 Essen

Bewerben Sie sich bei uns als Bürokauffrau/mann und überzeugen Sie uns davon, dass Sie die ideale Besetzung sind. Unsere Mitarbeiter erwarten spannende und herausfordernde Aufgaben wie Auftragssachbearbeitung, Rechnungserstellung und Korrespondenz mit Kunden der Gastronomie und des Onlineshops. Telefon- und Schriftverkehr sowie telefonische Kundenbetreuung gehören ebenso zu den Aufgaben wie die Unterstützung des Teams im Fachgeschäft. Ideal sind Berufserfahrung mit ähnlichem Anforderungsprofil, ein kommunikatives und offenes Auftreten sowie selbstständiges, zuverlässiges und zielorientiertes Arbeiten. Als Teil unseres Teams profitieren Sie von einer intakten und aufgeschlossenen Arbeitsumgebung, vermögenswirksamen Leistungen sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplätze bieten Ihnen optimalen Komfort.

Bürokaufmann/frau

Tengo International GmbH | 45127 Essen

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt bei Tengo International! Als führender Ansprechpartner für Unternehmen aus Industrie und Handwerk aus dem osteuropäischen Ausland bieten wir maßgeschneiderte Unterkünfte in der Nähe des Einsatzortes. Dank unserer langjährigen Erfahrung und Kooperationen verfügen wir über ein wachsendes Netzwerk von Privatvermietern, Immobilienfirmen und Hotels/Pensionen bundesweit. Sie sind verantwortlich für Bürotätigkeiten, wie die Planung von Übernachtungen für Monteure und die Kommunikation mit Vermietern und Kooperationspartnern. Die Pflege der Stammdaten sowie die Bearbeitung von Beschwerden gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Zusätzlich sind Sie für den Vertrieb (Ankauf/Verkauf) zuständig und stehen als ständiger Ansprechpartner für sämtliche Fragen und Probleme zur Verfügung.
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