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Bürokaufmann Essen Jobs und Stellenangebote

625 Bürokaufmann Jobs in Essen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Bürokaufmann in Essen
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Sachbearbeiter Entgeltabrechnung - ALDI Shared Services (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Entgeltabrechnung - ALDI Shared Services (m/w/d)

ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | 45127 Essen

Als verantwortlicher Fachmann für die Entgeltabrechnung sichern Sie die termingerechte und qualitativ hochwertige Durchführung für unsere Gesellschaften. Sie erstellen rechtskonforme Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse und führen sämtliche Mitarbeiterakten präzise. Zudem beraten Sie Mitarbeiter und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten, lohnsteuerlichen sowie sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten. Als kompetenter Ansprechpartner für Krankenkassen und Behörden gewährleisten Sie ein reibungsloses Bescheinigungs- und Meldewesen. Sie stimmen die relevanten Daten mit dem Rechnungswesen ab und passen sich flexibel an gesetzliche Änderungen in der Gehaltsabrechnung an. Ihre mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und einer kaufmännischen Ausbildung machen Sie zur idealen Besetzung für diese Position. +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiter in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d)

ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | 45127 Essen

ALDI Nord gehört zu den führenden Lebensmitteleinzelhändlern und blickt auf über 110 Jahre Tradition zurück. Das Unternehmen revolutionierte das Discount-Prinzip und setzt auf qualitativ hochwertige Produkte zu niedrigen Preisen. Unsere Mission ist es, den Kunden ein einfaches und schnelles Einkaufserlebnis zu bieten. Täglich arbeiten wir daran, unsere Dienstleistungen und Produkte zu verbessern. Dank vereinter Talente und Engagement schreiben wir Erfolgsgeschichte in Europa. Mit rund 5.400 Filialen in 8 Ländern und etwa 88.000 engagierten Mitarbeitern sind wir stets nah am Kunden. +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs- GmbH | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) / PTA (m/w/d) merken
Sachbearbeiter (m/w/d) / PTA (m/w/d)

spectrumK GmbH | 45127 Essen

Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir eine*n engagierte*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche). Diese Position bietet die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Durchführung von quartalsweisen Abrechnungen für Kombinationsabschläge nach §130e SGB V. Dazu gehören das Sammeln und Prüfen von Daten sowie das Erstellen und Versenden von Abrechnungen. Ebenso verantworten Sie die Pflege unserer Datenbanken und die Bearbeitung von Kundenanfragen. Bringen Sie Ihre Expertise in diese abwechslungsreiche Tätigkeit ein und profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld. +
Einkaufsrabatte | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

Lowell Group | 45127 Essen

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter im Forderungsmanagement (m/w/d) für unseren Standort in Essen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung notleidender Forderungen sowie die Korrespondenz mit Schuldnern und Rechtsanwälten. In dieser Rolle treffen Sie Zahlungsvereinbarungen und überwachen deren Einhaltung im Inkassosystem. Außerdem sind Sie für die sachliche Kontrolle von Gebühren und Rechnungen zuständig. Eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Inkasso ist erforderlich. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams! +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Lowell Group | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildender Kaufmann für Büromanagement - Assistenz & Sekretariat (w/m/d) merken
Auszubildender Kaufmann für Büromanagement - Assistenz & Sekretariat (w/m/d)

E.ON Country Hub Germany GmbH | 45127 Essen

Starte deine Karriere als Auszubildende/r zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) bei der E.ON Country Hub Germany GmbH im Jahr 2026! Bewirb dich jetzt online und entdecke die Vielfalt eines internationalen Unternehmens. Diese duale Ausbildung bietet dir spannende Einblicke in verschiedene kaufmännische Abteilungen. Du wirst zum Allrounder, erwirbst wertvolle Kenntnisse in Bereichen wie Assistenz & Sekretariat, Einkauf, Logistik und Personalwirtschaft. Zudem erwartete dich praxisnahe Erfahrungen, die deine berufliche Entwicklung fördern. Werde Teil unseres Teams und gestalte deine Zukunft aktiv mit! +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Kantine | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Medizinischer Dienst Bund KdöR | 45127 Essen

Von Büroabläufen über die Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen bis hin zur Verwaltung von Dokumenten und Daten, attraktive Arbeitsbedingungen auf tariflicher Basis (Tarifvertrag der Medizinischen Dienste) mit zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung +
Gutes Betriebsklima | Vermögenswirksame Leistungen | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Medizinischer Dienst Bund KdöR | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d) merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d)

Zahnarztpraxis Dr. Braunsteiner | 45127 Essen

Verstärke unser motiviertes Team als Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) in Voll- oder Teilzeit! Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung von bis zu 3.500 € monatlich sowie flexible Arbeitszeiten und diverse Weiterbildungsmöglichkeiten. Zu deinen Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Abrechnung nach BEMA und GOZ, die Verwaltung von Heil- und Kostenplänen sowie die Terminplanung. Du bist Ansprechpartner für Patienten und kümmerst dich um die Korrespondenz mit Krankenkassen und Laboren. Wir suchen eine engagierte, ausgebildete ZFA mit Weiterbildung zur ZMV. Werde Teil unserer Gemeinschaft und profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld mit vielen Vorteilen! +
Gutes Betriebsklima | Arbeitskleidung | Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter industrielle Sachversicherungen (m/w/d) merken
Sachbearbeiter industrielle Sachversicherungen (m/w/d)

VMD-PRINAS GmbH | 45127 Essen

Starte deine Karriere in der Versicherungsbranche mit einer erfolgreichen Ausbildung und einer Weiterqualifikation als Versicherungsfachwirt/in (m/w/d). Du bringst gute Kenntnisse in der industriellen Sachversicherung mit und bist lernbereit für technische Versicherungen. Großkundenerfahrung und Außendiensttätigkeiten sind von Vorteil. Bei uns profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, 30+ Tagen Urlaub und attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und Jobtickets. Zudem bieten wir betriebliche Krankenzusatzversicherungen und Gesundheitsprogramme. Die Ecclesia Gruppe legt Wert auf Gleichberechtigung und respektvollen Umgang im Team. +
Flexible Arbeitszeiten | Urlaubsgeld | Jobticket – ÖPNV | Vermögenswirksame Leistungen | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit VMD-PRINAS GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

ALDI Nord | 45127 Essen

Darum geht's: In deiner 3-jährigen dualen Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) finden deine Praxiszeiten am „ALDI Nord Campus“ in Essen-Kray und deine Berufsschulzeiten am Erich-Brost-Berufskolleg in Essen statt und +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Corporate Benefit ALDI Nord | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement Schwerpunkt Kundenservice Essen merken
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement Schwerpunkt Kundenservice Essen

Vonovia SE | 45127 Essen

Emma, Auszubildende Kauffrau für Büromanagement: Arbeitsbeschreibung: Das machst du bei uns. Du bist täglich im Austausch mit Mieter:innen, Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen – am Telefon, per E-Mail oder persönlich. +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Bürokaufmann Jobs und Stellenangebote in Essen

Bürokaufmann Jobs und Stellenangebote in Essen

Beruf Bürokaufmann in Essen

Alltag, Anspruch und echte Chancen: Der Bürokaufmann in Essen

Wenn ich an den Beruf des Bürokaufmanns in Essen denke – und das tue ich öfter, als mir manchmal lieb ist –, dann sehe ich kein Schreibtisch-Äffchen mit ständigem Blick aufs Faxgerät vor mir. Vielmehr begegnet einem hier die Schnittstelle von Wirtschaft, Organisation und ziemlich menschlichem Chaos. Wer glaubt, dass man als Bürokaufmann nur Papier von links nach rechts schiebt, irrt. Aber gewaltig. Das Bild aus der Schulzeit – Pausengong, Hefte ordnen, Fenster auf, Fenster zu – ist näher dran, als viele zugeben würden. Nur schwingt längst mehr mit: Verantwortung, Flexibilität, ein ständiges Flackern zwischen Zahlenhirn und Kommunikationsprofi. Und das alles, während draußen vor dem Fenster die Essener Skyline umgebaut wird – mal wieder.


Zwischen Tradition und digitalem Wandel: Was die Arbeit in Essen besonders macht

Essen tickt anders. Ja, das erzählt jeder von seiner Stadt, aber hier stimmt’s. Die Metropole im Herzen des Ruhrgebiets hat schon ein paar Mal ihr Gesicht gewechselt: einst Kohle und Stahl, dann Handel und Dienstleistungen, heute ein bunter Mix. Genau das prägt auch das Büro. Wer als Berufseinsteiger oder Wechselwilliger in einer der vielen Mittelständler- oder Konzernzentralen landet, merkt rasch: Hier zählt die Fähigkeit, zwischen strukturierten Prozessen und „mach eben mal schnell das Unerwartete“ spontan zu pendeln. Digitalisierung? Selbstverständlich! Doch Hand aufs Herz – so smart, wie die Technikabteilung es bei Präsentationen verspricht, laufen die Systeme selten. Nicht nur Hinz und Kunz ringen mit Excel, Dynamics oder SAP, sondern auch Bürokaufleute. Wer clever ist, entwickelt ein persönliches Arsenal kleiner Workarounds, fragt sich dabei: Warum läuft es in der Theorie geschmeidiger als in der Essener Realität?


Was wirklich zählt: Fähigkeiten, auf die keiner vorbereitet

Verhandlungsstärke mit Lieferanten, mal schnell das Catering für ein launiges Meeting regeln, nebenbei noch Rechnungen prüfen – als Bürokaufmann in Essen braucht’s eine etwas dickere Haut und feines Gespür für Zwischentöne. Kommunikationsstärkekurse in der Berufsschule? Hilfreich, klar. Aber die echte Schule ist das offene Sekretariat, wenn die Geschäftsführung plötzlich in der Tür steht und – mit dem berühmten Ruhrpott-Charme – alles sofort, aber bitte auch wirklich jetzt will. Multitasking – so ein Wort, das die einen hassen und die anderen inflationär benutzen. Doch im Essener Arbeitsalltag kommt man daran nicht vorbei. An manchen Tagen schiebt sich die Arbeit wie ein Stau auf der A40: Mal rollt sie, mal steht sie, gelegentlich geht’s rückwärts – und ein bisschen Humor bewahrt vor dem Kollaps.


Geld, Perspektiven und der berüchtigte beste „Branchenmix“

Jetzt zum Elefanten im Raum: das Gehalt. In Essen bewegt sich das Einstiegsgehalt für Bürokaufleute meistens zwischen 2.600 € und 2.900 €, je nach Branche und Größe des Unternehmens. Klingt solide, ist es auch – aber mit Luft nach oben. In Firmen, die nicht nur Verwaltung, sondern gleich mehrere Sparten unter einem Dach vereinen, sind mit Erfahrung durchaus 3.200 € oder sogar bis zu 3.600 € drin. Dass große Konzerne locken, ist kein Geheimnis, doch auch Mittelständler und Start-ups scharren mit den Hufen. Und wer sich weiterbilden will, etwa im Bereich Finanzbuchhaltung oder mit digitalen Zusatzqualifikationen, hat die besten Karten, nicht ewig auf derselben Gehaltsstufe zu verharren. Manchmal fragt man sich, wie viel den Firmen wirklich an gut ausgebildeten Allroundern liegt – in Zeiten von Personalengpässen und Homeoffice-Experimenten wird es immer deutlicher sichtbar: Ohne gut organisierte Bürokaufleute geht hier gar nichts. Punkt.


Zwischen Revier-Charme und neuem Wind: Was bleibt, was ändert sich?

Was viele unterschätzen: Essen ist mehr als die Alt-Industrie und der Kokereistaub im Gedächtnis. Moderne Büroflächen schießen aus dem Boden, junge Unternehmen setzen verstärkt auf flexible Arbeitsmodelle. Der Beruf des Bürokaufmanns ist längst kein Auslaufmodell, sondern entwickelt sich mit – mal vorsichtiger, mal schneller, aber immer spürbar. Die große Schule der Organisation, Empathie und Eigeninitiative bleibt zeitlos. Irgendwo zwischen traditioneller Ruhrpott-Ehrlichkeit und digitalen Projekten findet jeder seinen Zugang. Die Arbeit verlangt keinen Perfektionismus – aber echte Begeisterung für das tägliche Jonglieren. Wer das mag, trifft in Essen auf ein Berufsfeld zwischen Bodenhaftung und Aufbruch. Und ja: Manchmal ist gerade das der beste Mix, um langfristig zufrieden zu bleiben. Oder?


Diese Jobs als Bürokaufmann in Essen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Bürokaufmann, -frau

WERK-BANK Personalberatung | 45127 Essen

Sie möchten bei einer erfolgreichen mittelständischen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Essen arbeiten? Diese Gesellschaft bietet Ihnen Qualität, innovative Arbeitsmethoden und eine positive Unternehmenskultur. Sie suchen nach INDUSTRIEKAUFFRAUEN/INDUSTRIEKAUFMÄNNERN oder BÜROKAUFFRAUEN/BÜROKAUFMÄNNERN (m/w/d), die bei der Prüfung und Erstellung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB mitwirken. Bei Sanierungsprojekten können Sie unterstützen und die Entwicklung, Implementierung und Prüfung von Tax-Compliance-Management-Systemen aktiv mitgestalten. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Fachvorträgen und Veröffentlichungen. Ihr Profil umfasst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an der Prüfung und Beratung mittelständischer Unternehmen sowie der Sanierung von Unternehmen.

Bürokaufmann im Inside Sales Management / Customer Management (m/w/d)

Gerresheimer AG | 45127 Essen

Seien Sie die zentrale Ansprechperson im Vertriebsinnendienst für unsere weltweit agierenden Kunden! Übernehmen Sie Verantwortung für einen festen Kundenstamm und Key-Accounts. Bearbeiten Sie Kundenaufträge zeit- und sachgerecht. Erstellen Sie Angebote für In- und Ausland und kümmern Sie sich um die gesamte Auftragsabwicklung. Nehmen Sie aktiv an Vertriebsplanungsprozessen und dem Projektmanagement für die Neuproduktentwicklung teil. Erfassen und analysieren Sie Planzahlen. Arbeiten Sie eng mit den Area Sales Managern, dem Supply Chain- und dem Qualitätsmanagement zusammen. Bringen Sie einen wirtschaftlichen Hintergrund oder eine vergleichbare Ausbildung mit, sowie mehrere Jahre Berufserfahrung im Vertrieb und gute Kenntnisse in Sales Prozessen. Beherrschen Sie MS-Office und ERP-Systeme und idealerweise auch SAP R /3. Sprechen Sie fließend Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil. Arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und zielorientiert und begeistern Sie sich für die Zusammenarbeit im Team. Kommen Sie mit einer kommunikativen und engagierten Persönlichkeit zu uns, die Verantwortungsbewusstsein und Kundenorientierung mitbringt.

Bürokaufmann Backoffice m/w/x

HR UNIVERSAL GmbH | 45127 Essen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Essen einen erfahrenen Bürokaufmann im Backoffice. Sie werden Teil unseres Teams und unterstützen Ihre Kolleg:innen bei der Bearbeitung von eingehenden Aufträgen. Darüber hinaus arbeiten Sie aktiv an verschiedenen administrativen Prozessen mit, wie dem Zahlungsverkehr und der Kundenbetreuung. Sie sind verantwortlich für die Pflege und Kontrolle der Stammdaten und nehmen Änderungen im System vor. Zudem übernehmen Sie die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen Serviceeinheiten, Informationsträgern und Kunden. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration. Wir setzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute EDV-Kenntnisse voraus. Bei uns erwarten Sie ein teamorientiertes Arbeitsumfeld, hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstheit. Jetzt bewerben!

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

BANNEKE GmbH | 45127 Essen

Bewerben Sie sich bei uns als Bürokauffrau/mann und überzeugen Sie uns davon, dass Sie die ideale Besetzung sind. Unsere Mitarbeiter erwarten spannende und herausfordernde Aufgaben wie Auftragssachbearbeitung, Rechnungserstellung und Korrespondenz mit Kunden der Gastronomie und des Onlineshops. Telefon- und Schriftverkehr sowie telefonische Kundenbetreuung gehören ebenso zu den Aufgaben wie die Unterstützung des Teams im Fachgeschäft. Ideal sind Berufserfahrung mit ähnlichem Anforderungsprofil, ein kommunikatives und offenes Auftreten sowie selbstständiges, zuverlässiges und zielorientiertes Arbeiten. Als Teil unseres Teams profitieren Sie von einer intakten und aufgeschlossenen Arbeitsumgebung, vermögenswirksamen Leistungen sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplätze bieten Ihnen optimalen Komfort.

Bürokaufmann/frau

Tengo International GmbH | 45127 Essen

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt bei Tengo International! Als führender Ansprechpartner für Unternehmen aus Industrie und Handwerk aus dem osteuropäischen Ausland bieten wir maßgeschneiderte Unterkünfte in der Nähe des Einsatzortes. Dank unserer langjährigen Erfahrung und Kooperationen verfügen wir über ein wachsendes Netzwerk von Privatvermietern, Immobilienfirmen und Hotels/Pensionen bundesweit. Sie sind verantwortlich für Bürotätigkeiten, wie die Planung von Übernachtungen für Monteure und die Kommunikation mit Vermietern und Kooperationspartnern. Die Pflege der Stammdaten sowie die Bearbeitung von Beschwerden gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Zusätzlich sind Sie für den Vertrieb (Ankauf/Verkauf) zuständig und stehen als ständiger Ansprechpartner für sämtliche Fragen und Probleme zur Verfügung.
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