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Bürokaufmann Essen Jobs und Stellenangebote

467 Bürokaufmann Jobs in Essen die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Bürokaufmann in Essen
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Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

DIS AG | 45127 Essen

Sind Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) auf der Suche nach einer spannenden neuen Herausforderung? Die DIS AG öffnet Türen zu renommierten Top-Unternehmen und unterstützt Sie, den idealen Job zu finden. Profitieren Sie von attraktiven Leistungen wie Jahressonderzahlungen, einem überdurchschnittlichen Gehalt und bis zu 30 Urlaubstagen. Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören die Pflege von Personalakten, das Vertragswesen sowie die Ansprechbarkeit für Mitarbeiter und Führungskräfte. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse und Verhandlungssicherheit in Deutsch mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen! +
Weihnachtsgeld | Erfolgsbeteiligung | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter (m/w/d) merken
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

DIS AG | 45127 Essen

Suchen Sie eine neue Herausforderung als Personalsachbearbeiter (m/w/d)? Die DIS AG bietet Ihnen spannende Jobmöglichkeiten in top Unternehmen. Profitieren Sie von attraktiven Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tagen Urlaub. Ihre Aufgaben umfassen die Pflege von Personalakten, das Vertragswesen und die Personaladministration. Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Karriere mit uns! +
Weihnachtsgeld | Erfolgsbeteiligung | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d) merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d)

Zahnarztpraxis Dr. Braunsteiner | 45127 Essen

Verstärke unser motiviertes Team als Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) in Voll- oder Teilzeit! Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung von bis zu 3.500 € monatlich sowie flexible Arbeitszeiten und diverse Weiterbildungsmöglichkeiten. Zu deinen Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Abrechnung nach BEMA und GOZ, die Verwaltung von Heil- und Kostenplänen sowie die Terminplanung. Du bist Ansprechpartner für Patienten und kümmerst dich um die Korrespondenz mit Krankenkassen und Laboren. Wir suchen eine engagierte, ausgebildete ZFA mit Weiterbildung zur ZMV. Werde Teil unserer Gemeinschaft und profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld mit vielen Vorteilen! +
Gutes Betriebsklima | Arbeitskleidung | Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung Erneuerbarer Energien Großkunden merken
Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung Erneuerbarer Energien Großkunden

Westnetz GmbH | 45127 Essen

Wir suchen engagierte Verstärkung für unser Team Einspeiserabrechnung REM an den Standorten Münster oder Essen. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten einbringen und wirklich Sinnstiftendes tun. Als Tochter der Westenergie AG sind wir der größte Verteilnetzbetreiber Deutschlands. Mit über 6.000 Mitarbeitern setzen wir auf eine offene Unternehmenskultur. Gestalte die Energiewende aktiv mit und verbessere die Lebensqualität in der Region. Finde bei uns den Raum, deine Ideen zu verwirklichen und unsere zuverlässige Versorgung zu unterstützen – 24/7, an 365 Tagen im Jahr. +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Familienfreundlich | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Technischer Sachbearbeiter Energiewirtschaft - Komplexe Stammdaten / Erneuerbare Energien (m/w/d) merken
Technischer Sachbearbeiter Energiewirtschaft - Komplexe Stammdaten / Erneuerbare Energien (m/w/d)

Westnetz GmbH | 45127 Essen

Nutzen Sie Ihr Beverständnis in der Energiewirtschaft und gestalten Sie die Energiewende mit! Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in der Abrechnung mit und beherrschen das IT-System SAP IS-U sowie MS Office (insbesondere Excel und Teams). Ihre Eigeninitiative und Ihr Gespür für komplexe Aufgaben zeichnen Sie aus, während Sie diese mit hohem Qualitätsanspruch meistern. Aktives Zuhören und der respektvolle Umgang mit Gesprächspartner*innen sind für Sie selbstverständlich. Sie fördern eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem motivierten Team und schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre. Bewerben Sie sich jetzt für eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung! +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Familienfreundlich | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) merken
Auszubildende zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

GESBE | 45127 Essen

Starte deine Karriere als Auszubildender zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Essen ab dem 01.08.2026. Die GESBE Unternehmensgruppe spezialisiert sich auf die Pflege und Betreuung älterer Menschen in Senioreneinrichtungen. Wir suchen engagierte Auszubildende für unsere Institutionen, das Haus St. Augustinus und das Haus Barbara in Essen. In deiner Ausbildung wirst du zum Experten in der Bearbeitung von kaufmännischen Abläufen und anspruchsvollen Aufgaben. Zu deinen Tätigkeiten gehören Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, die dir wertvolle Erfahrungen bieten. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft unserer Einrichtungen aktiv mit! +
Erfolgsbeteiligung | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Import-/ Exportsachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Vertrieb merken
Import-/ Exportsachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Vertrieb

agathon GmbH | 45127 Essen

Als Import-/Exportsachbearbeiter (m/w/d) im Vertrieb übernimmst du die Schlüsselrolle in der Koordination von Logistikprozessen. Deine Hauptaufgabe besteht in der Abstimmung mit Vertrieb, Lager und internationalen Spediteuren. Du erstellst, prüfst und verwaltest alle notwendigen Versand- und Zolldokumente, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Zudem unterstützt du das Vertriebsteam bei verschiedenen operativen Aufgaben. Deine Verantwortlichkeiten umfassen auch die Kontrolle von Transportkosten und die Pflege von Rechnungen in Online-Portalen. Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Fähigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld ein! +
Provisionen | Unbefristeter Vertrag | Corporate Benefit agathon GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter:in Infrastrukturelles Liegenschaftsmanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe 9b TV-L) merken
Sachbearbeiter:in Infrastrukturelles Liegenschaftsmanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe 9b TV-L)

Universität Duisburg-Essen | 45127 Essen

Die Position als Sachbearbeiter:in im Infrastrukturellen Liegenschaftsmanagement (w/m/d) in der Entgeltgruppe 9b TV-L bietet spannende Herausforderungen. In diesem heterogenen Team koordinieren Sie wichtige Aspekte des Campus- und Lehrbetriebs. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Gewährleistung von Sauberkeit, Ordnung und Sicherheit sowie die Organisation von Umzügen. Zudem fungieren Sie als Schlüsselkontakt zwischen Gebäudemanagement, Lehrenden und Verwaltung. Verantwortungsbewusst leiten Sie das Team in Essen und kümmern sich um Sicherheits- und Arbeitsschutzmaßnahmen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv den Alltag auf dem Campus mit! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Familienfreundlich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

COMCO Leasing GmbH | 45127 Essen

Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams als Sachbearbeiter im Vertragsmanagement (m/w/d) in Essen! Die COMCO Leasing GmbH ist Deutschlands größte inhabergeführte Leasinggesellschaft mit über 50 Jahren Erfahrung und 90 Mitarbeitern an 9 Standorten. Wir bieten innovative Leasingdienstleistungen in fünf Geschäftsbereichen und wurden von FOCUS MONEY erneut zur besten privaten Leasinggesellschaft gekürt. Unsere flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswege fördern Ihre Gestaltungsfreiheit. Gemeinsam wollen wir unsere Marktposition weiter ausbauen und suchen ab sofort Verstärkung. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft bei COMCO Leasing! +
Provisionen | Quereinstieg möglich | Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d) / PTA (m/w/d) merken
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Bürokaufmann Jobs und Stellenangebote in Essen

Bürokaufmann Jobs und Stellenangebote in Essen

Beruf Bürokaufmann in Essen

Alltag, Anspruch und echte Chancen: Der Bürokaufmann in Essen

Wenn ich an den Beruf des Bürokaufmanns in Essen denke – und das tue ich öfter, als mir manchmal lieb ist –, dann sehe ich kein Schreibtisch-Äffchen mit ständigem Blick aufs Faxgerät vor mir. Vielmehr begegnet einem hier die Schnittstelle von Wirtschaft, Organisation und ziemlich menschlichem Chaos. Wer glaubt, dass man als Bürokaufmann nur Papier von links nach rechts schiebt, irrt. Aber gewaltig. Das Bild aus der Schulzeit – Pausengong, Hefte ordnen, Fenster auf, Fenster zu – ist näher dran, als viele zugeben würden. Nur schwingt längst mehr mit: Verantwortung, Flexibilität, ein ständiges Flackern zwischen Zahlenhirn und Kommunikationsprofi. Und das alles, während draußen vor dem Fenster die Essener Skyline umgebaut wird – mal wieder.


Zwischen Tradition und digitalem Wandel: Was die Arbeit in Essen besonders macht

Essen tickt anders. Ja, das erzählt jeder von seiner Stadt, aber hier stimmt’s. Die Metropole im Herzen des Ruhrgebiets hat schon ein paar Mal ihr Gesicht gewechselt: einst Kohle und Stahl, dann Handel und Dienstleistungen, heute ein bunter Mix. Genau das prägt auch das Büro. Wer als Berufseinsteiger oder Wechselwilliger in einer der vielen Mittelständler- oder Konzernzentralen landet, merkt rasch: Hier zählt die Fähigkeit, zwischen strukturierten Prozessen und „mach eben mal schnell das Unerwartete“ spontan zu pendeln. Digitalisierung? Selbstverständlich! Doch Hand aufs Herz – so smart, wie die Technikabteilung es bei Präsentationen verspricht, laufen die Systeme selten. Nicht nur Hinz und Kunz ringen mit Excel, Dynamics oder SAP, sondern auch Bürokaufleute. Wer clever ist, entwickelt ein persönliches Arsenal kleiner Workarounds, fragt sich dabei: Warum läuft es in der Theorie geschmeidiger als in der Essener Realität?


Was wirklich zählt: Fähigkeiten, auf die keiner vorbereitet

Verhandlungsstärke mit Lieferanten, mal schnell das Catering für ein launiges Meeting regeln, nebenbei noch Rechnungen prüfen – als Bürokaufmann in Essen braucht’s eine etwas dickere Haut und feines Gespür für Zwischentöne. Kommunikationsstärkekurse in der Berufsschule? Hilfreich, klar. Aber die echte Schule ist das offene Sekretariat, wenn die Geschäftsführung plötzlich in der Tür steht und – mit dem berühmten Ruhrpott-Charme – alles sofort, aber bitte auch wirklich jetzt will. Multitasking – so ein Wort, das die einen hassen und die anderen inflationär benutzen. Doch im Essener Arbeitsalltag kommt man daran nicht vorbei. An manchen Tagen schiebt sich die Arbeit wie ein Stau auf der A40: Mal rollt sie, mal steht sie, gelegentlich geht’s rückwärts – und ein bisschen Humor bewahrt vor dem Kollaps.


Geld, Perspektiven und der berüchtigte beste „Branchenmix“

Jetzt zum Elefanten im Raum: das Gehalt. In Essen bewegt sich das Einstiegsgehalt für Bürokaufleute meistens zwischen 2.600 € und 2.900 €, je nach Branche und Größe des Unternehmens. Klingt solide, ist es auch – aber mit Luft nach oben. In Firmen, die nicht nur Verwaltung, sondern gleich mehrere Sparten unter einem Dach vereinen, sind mit Erfahrung durchaus 3.200 € oder sogar bis zu 3.600 € drin. Dass große Konzerne locken, ist kein Geheimnis, doch auch Mittelständler und Start-ups scharren mit den Hufen. Und wer sich weiterbilden will, etwa im Bereich Finanzbuchhaltung oder mit digitalen Zusatzqualifikationen, hat die besten Karten, nicht ewig auf derselben Gehaltsstufe zu verharren. Manchmal fragt man sich, wie viel den Firmen wirklich an gut ausgebildeten Allroundern liegt – in Zeiten von Personalengpässen und Homeoffice-Experimenten wird es immer deutlicher sichtbar: Ohne gut organisierte Bürokaufleute geht hier gar nichts. Punkt.


Zwischen Revier-Charme und neuem Wind: Was bleibt, was ändert sich?

Was viele unterschätzen: Essen ist mehr als die Alt-Industrie und der Kokereistaub im Gedächtnis. Moderne Büroflächen schießen aus dem Boden, junge Unternehmen setzen verstärkt auf flexible Arbeitsmodelle. Der Beruf des Bürokaufmanns ist längst kein Auslaufmodell, sondern entwickelt sich mit – mal vorsichtiger, mal schneller, aber immer spürbar. Die große Schule der Organisation, Empathie und Eigeninitiative bleibt zeitlos. Irgendwo zwischen traditioneller Ruhrpott-Ehrlichkeit und digitalen Projekten findet jeder seinen Zugang. Die Arbeit verlangt keinen Perfektionismus – aber echte Begeisterung für das tägliche Jonglieren. Wer das mag, trifft in Essen auf ein Berufsfeld zwischen Bodenhaftung und Aufbruch. Und ja: Manchmal ist gerade das der beste Mix, um langfristig zufrieden zu bleiben. Oder?


Diese Jobs als Bürokaufmann in Essen wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Bürokaufmann, -frau

WERK-BANK Personalberatung | 45127 Essen

Sie möchten bei einer erfolgreichen mittelständischen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Essen arbeiten? Diese Gesellschaft bietet Ihnen Qualität, innovative Arbeitsmethoden und eine positive Unternehmenskultur. Sie suchen nach INDUSTRIEKAUFFRAUEN/INDUSTRIEKAUFMÄNNERN oder BÜROKAUFFRAUEN/BÜROKAUFMÄNNERN (m/w/d), die bei der Prüfung und Erstellung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB mitwirken. Bei Sanierungsprojekten können Sie unterstützen und die Entwicklung, Implementierung und Prüfung von Tax-Compliance-Management-Systemen aktiv mitgestalten. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Fachvorträgen und Veröffentlichungen. Ihr Profil umfasst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an der Prüfung und Beratung mittelständischer Unternehmen sowie der Sanierung von Unternehmen.

Bürokaufmann im Inside Sales Management / Customer Management (m/w/d)

Gerresheimer AG | 45127 Essen

Seien Sie die zentrale Ansprechperson im Vertriebsinnendienst für unsere weltweit agierenden Kunden! Übernehmen Sie Verantwortung für einen festen Kundenstamm und Key-Accounts. Bearbeiten Sie Kundenaufträge zeit- und sachgerecht. Erstellen Sie Angebote für In- und Ausland und kümmern Sie sich um die gesamte Auftragsabwicklung. Nehmen Sie aktiv an Vertriebsplanungsprozessen und dem Projektmanagement für die Neuproduktentwicklung teil. Erfassen und analysieren Sie Planzahlen. Arbeiten Sie eng mit den Area Sales Managern, dem Supply Chain- und dem Qualitätsmanagement zusammen. Bringen Sie einen wirtschaftlichen Hintergrund oder eine vergleichbare Ausbildung mit, sowie mehrere Jahre Berufserfahrung im Vertrieb und gute Kenntnisse in Sales Prozessen. Beherrschen Sie MS-Office und ERP-Systeme und idealerweise auch SAP R /3. Sprechen Sie fließend Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil. Arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und zielorientiert und begeistern Sie sich für die Zusammenarbeit im Team. Kommen Sie mit einer kommunikativen und engagierten Persönlichkeit zu uns, die Verantwortungsbewusstsein und Kundenorientierung mitbringt.

Bürokaufmann Backoffice m/w/x

HR UNIVERSAL GmbH | 45127 Essen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Essen einen erfahrenen Bürokaufmann im Backoffice. Sie werden Teil unseres Teams und unterstützen Ihre Kolleg:innen bei der Bearbeitung von eingehenden Aufträgen. Darüber hinaus arbeiten Sie aktiv an verschiedenen administrativen Prozessen mit, wie dem Zahlungsverkehr und der Kundenbetreuung. Sie sind verantwortlich für die Pflege und Kontrolle der Stammdaten und nehmen Änderungen im System vor. Zudem übernehmen Sie die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen Serviceeinheiten, Informationsträgern und Kunden. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration. Wir setzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute EDV-Kenntnisse voraus. Bei uns erwarten Sie ein teamorientiertes Arbeitsumfeld, hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstheit. Jetzt bewerben!

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

BANNEKE GmbH | 45127 Essen

Bewerben Sie sich bei uns als Bürokauffrau/mann und überzeugen Sie uns davon, dass Sie die ideale Besetzung sind. Unsere Mitarbeiter erwarten spannende und herausfordernde Aufgaben wie Auftragssachbearbeitung, Rechnungserstellung und Korrespondenz mit Kunden der Gastronomie und des Onlineshops. Telefon- und Schriftverkehr sowie telefonische Kundenbetreuung gehören ebenso zu den Aufgaben wie die Unterstützung des Teams im Fachgeschäft. Ideal sind Berufserfahrung mit ähnlichem Anforderungsprofil, ein kommunikatives und offenes Auftreten sowie selbstständiges, zuverlässiges und zielorientiertes Arbeiten. Als Teil unseres Teams profitieren Sie von einer intakten und aufgeschlossenen Arbeitsumgebung, vermögenswirksamen Leistungen sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplätze bieten Ihnen optimalen Komfort.

Bürokaufmann/frau

Tengo International GmbH | 45127 Essen

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt bei Tengo International! Als führender Ansprechpartner für Unternehmen aus Industrie und Handwerk aus dem osteuropäischen Ausland bieten wir maßgeschneiderte Unterkünfte in der Nähe des Einsatzortes. Dank unserer langjährigen Erfahrung und Kooperationen verfügen wir über ein wachsendes Netzwerk von Privatvermietern, Immobilienfirmen und Hotels/Pensionen bundesweit. Sie sind verantwortlich für Bürotätigkeiten, wie die Planung von Übernachtungen für Monteure und die Kommunikation mit Vermietern und Kooperationspartnern. Die Pflege der Stammdaten sowie die Bearbeitung von Beschwerden gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Zusätzlich sind Sie für den Vertrieb (Ankauf/Verkauf) zuständig und stehen als ständiger Ansprechpartner für sämtliche Fragen und Probleme zur Verfügung.
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