Eventmanager Jobs und Stellenangebote
Ihre zukünftigen Aufgaben
Als Event-Manager/in sind Ihre Aufgaben vielseitig und umfangreich. Sie planen und organisieren Veranstaltungen - von Konzerten bis hin zu Messen und Märkten. Dabei handeln Sie entweder im Auftrag von Kunden oder konzipieren Events selbst.
Konkret beginnen Sie mit den Vorbereitungen, sobald der gewünschte Ablauf und Inhalt der Veranstaltung feststehen. Sie suchen passende Veranstaltungsräume, buchen Künstler/innen, technisches und sonstiges Personal und beauftragen Dienstleistungsunternehmen wie Catering- oder Logistikfirmen. Dabei haben Sie stets die Vorstellungen der Auftraggeber sowie das Budget im Auge.
Zusätzlich koordinieren Sie die verschiedenen Planungsbereiche inhaltlich und zeitlich, behalten die Ablaufplanung wie die Details im Blick und können bei unvorhergesehenen Schwierigkeiten schnell Alternativen entwickeln.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Einhaltung veranstaltungsrechtlicher Vorschriften, etwa zur Sicherheit oder zum Lärmschutz. Deshalb holen Sie auch alle erforderlichen Genehmigungen ein. Während des Events selbst sind Sie oft vor Ort, koordinieren dort Arbeiten und lösen Probleme.
Nach der Veranstaltung fassen Sie schließlich Erfolge und Probleme in einem Abschlussbericht zum jeweiligen Projekt zusammen. Wenn Ihr Schwerpunkt im Bereich Marketing liegt, entwickeln Sie auch eventbetonte Marketingkampagnen, entwerfen Werbemittel und Präsentationsformen für Produkte oder betreuen die Öffentlichkeitsarbeit eines Unternehmens.
Wenn Sie eine eigene Veranstaltungsagentur führen, übernehmen Sie zudem Aufgaben wie Unternehmensplanung, Kostenrechnung, Controlling und Personalwesen. Als Event-Manager/in sind Sie somit eine zentrale Figur bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen aller Art.
Ihr Profil
Für unsere Veranstaltungsabteilung sind wir auf der Suche nach einer/einem erfahrenen Event-Manager/in, die/der unser Team tatkräftig unterstützt. Folgendes Bewerberprofil sehen wir für diese Position:
Abgeschlossenes Studium im Bereich EventmanagementMindestens 3 Jahre Arbeitserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise im Bereich Corporate Events oder MessenAusgezeichnete Fähigkeiten im Projektmanagement sowie in der Budgetplanung und -kontrolleKreativität und Innovationsgeist, um neue Ideen in unsere Veranstaltungen einfließen zu lassenHervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um mit Kunden, Partnern und Lieferanten zu interagierenTeamfähigkeit und die Fähigkeit, ein Team von Mitarbeitern und Freelancern zu leitenErgebnisorientierung und Flexibilität, um auch bei unerwarteten Ereignissen schnell und effektiv handeln zu könnenLeidenschaft für Events und ein ausgeprägtes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden
Als unser/e Event-Manager/in werden Sie eng mit unserem Veranstaltungsteam zusammenarbeiten, um Events von der Konzeption bis zur Durchführung zu planen und durchzuführen. Sie werden eng mit internen Abteilungen wie dem Marketing-Team und externen Partnern wie Caterern und Locations zusammenarbeiten. Wir suchen nach jemandem, der/die ein Auge für Details hat und gleichzeitig die Fähigkeit besitzt, den Überblick über das gesamte Event zu behalten.
Diese Benefits erwarten Sie
Als Event-Manager/in bei uns genießen Sie zahlreiche Benefits, die wir Ihnen im Folgenden gerne vorstellen wollen:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, bei dem Sie Ihre Kreativität und Organisationstalent unter Beweis stellen können
- Ein tolles Team, das Ihnen immer zur Seite steht und bei dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen, um Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen und auf dem neuesten Stand zu halten
- Eine faire Vergütung inklusive attraktiver Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Ein moderner Arbeitsplatz mit neuester Technik, die Sie bei Ihrer Arbeit unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen
- Gratis Verpflegung am Arbeitsplatz, um für den nötigen Energieschub zu sorgen
- Die Möglichkeit, bei tollen Events und Veranstaltungen hautnah dabei zu sein und Ihr Netzwerk auszubauen
- Regelmäßige Teamevents und Betriebsausflüge, um den gemeinsamen Zusammenhalt zu stärken
Als Event-Manager/in bei uns können Sie sich also auf ein tolles Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits freuen!
Ihre Verdienstmöglichkeiten
Als Event-Manager/in bei uns haben Sie die Möglichkeit, ein verhandelbares Gehalt zu erzielen, das von verschiedenen Faktoren wie Erfahrung, Verantwortungsbereich und Branche abhängt. Aufgrund des breiten Aufgabenfeldes eines Event-Manager/in können wir keine repräsentativen Angaben zu den Verdienstmöglichkeiten machen. Jedoch können Sie damit rechnen, dass wir Ihre Erfahrungen und Qualifikationen angemessen vergüten werden. Wir bieten auch zusätzliche Vergünstigungen wie flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Arbeitsumfeld und großartige Mitarbeiter-Events.
Als unsere Event-Manager/in haben Sie die Chance, sich in einer spannenden Branche zu beweisen und mit Ihrer Kreativität und Ihrer Leidenschaft, unsere Kunden von der Qualität unserer Arbeit zu überzeugen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um in einem dynamischen Umfeld mit großartigem Teamgeist zu arbeiten und Ihre Karrierechancen zu verbessern.
Ihr Arbeitsort
Als Event-Manager/in haben Sie ein breites Aufgabenfeld und arbeiten auf verschiedene Art und Weise. Die möglichen Arbeitsorte sind vielfältig und bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Hier finden Sie eine Übersicht:
Büro- und Besprechungsräume: Als Event-Manager/in planen und organisieren Sie Veranstaltungen und besprechen Details mit Ihren Kunden. Hierfür nutzen Sie in erster Linie den Schreibtisch und das Telefon, um Aufträge zu akquirieren und zu bearbeiten.
Wechselnde Orte: Bei der Durchführung von Events sind Sie als Event-Manager/in an verschiedenen Orten im Einsatz, wie z.B. in Messehallen, Theaterräumen, im Freien oder in Sportstätten. Hier koordinieren Sie den reibungslosen Ablauf und sorgen dafür, dass alles nach Plan verläuft.
Tätigkeit vor Ort: Als Event-Manager/in sind Sie vor Ort, um sich um die Details der Veranstaltung zu kümmern. Sie sind Ansprechpartner/in für die beteiligten Personen und tragen Sorge dafür, dass alles wie geplant funktioniert. Sie kontrollieren den Aufbau, die Technik und das Catering.
Im Back-Office: Nach einer Veranstaltung bearbeiten Sie als Event-Manager/in Rechnungen, stellen Belege aus und kümmern sich um die Dokumentation. Hierbei arbeiten Sie im Hintergrund und sorgen dafür, dass alles professionell erledigt wird.
Insgesamt bieten Sie als Event-Manager/in ein breites Aufgabenfeld an verschiedenen Orten. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, dann sollten Sie sich als Event-Manager/in bewerben.
