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Empfangsmitarbeiter Heidelberg Jobs und Stellenangebote

39 Empfangsmitarbeiter Jobs in Heidelberg die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Empfangsmitarbeiter in Heidelberg
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Spa Empfangsmitarbeiter (m/w/d) merken
Spa Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Hotel Europäischer Hof Heidelberg | 69117 Heidelberg

Erleben Sie die Ruheoase des PANORAMA SPA, wo Wellness im Herzen der Stadt auf Sie wartet. Wir suchen engagierte SPA Empfangsmitarbeiter:innen (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit, die unseren Gästen ein strahlendes Lächeln ins Gesicht zaubern. Ihre Aufgaben umfassen den herzlichen Empfang unserer Gäste und kompetente Beratung zu unserem vielfältigen Wellness- und Beautyangebot. Zudem überprüfen Sie kontinuierlich die Einhaltung unserer hohen Service- und Qualitätsstandards sowie die Sauberkeit des SPA. Aktive Verkaufsförderung unserer neuen Angebote und die Verwaltung eingehender Anrufe gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams! +
Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Hotel Europäischer Hof Heidelberg | Urlaubsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Einkaufsrabatte | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) merken
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Qube Heidelberg GmbH Qube Hotel Heidelberg | 69117 Heidelberg

Das Qube Restaurant in Bergheim und die Bahnstadt bieten eine einzigartige Atmosphäre für nationale und internationale Gäste. Wir suchen engagierte Mitarbeiter in Vollzeit für Empfang, Check-in und Check-out. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Reservierungen sowie die Organisation und Durchführung von Tagungen. Erfahrungen in der gehobenen Hotellerie und mit der Hotelsoftware protel sind von Vorteil. Wir legen Wert auf ein freundliches Auftreten, Flexibilität und Teamgeist. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams, das für exzellenten Service steht! +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rezeptions-/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d) merken
Rezeptions-/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Great2stay | 69117 Heidelberg

Das Chester Hotel Heidelberg sucht engagierte Rezeptions- und Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit oder als Minijob. Unser vier Sterne Superior Hotel ist das erste Haus am Platz in der Metropolregion Rhein-Neckar. Mit unserem Motto „Wir leben Hotellerie mit Herz und Verstand“ bieten wir Gästen ein unvergessliches Erlebnis. Wir legen großen Wert auf ein herzliches Miteinander und arbeiten als Hotelfamilie zusammen. Unsere Vision ist es, das persönlichste 4 Sterne Superior Stadt- und Conference Hotel der Region zu sein. Ideal gelegen am Neckar, ist unser Hotel perfekt für Veranstaltungen und Tagungen in Deutschland. +
Quereinstieg möglich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Jobrad | Fahrtkosten-Zuschuss | Teilzeit | Minijob | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangs- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) merken
Empfangs- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Arthotel Heidelberg | 69117 Heidelberg

Professionalität in allen Bereichen gepaart mit der Wohlfühlatmosphäre eines privaten Hotels (die soll für unsere Gäste wie auch für unsere Mitarbeiter gelten) haben wir uns auf die Fahne geschrieben. Anstellungsart: Vollzeit. +
Vermögenswirksame Leistungen | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) merken
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

VON BEHR CONCEPT GmbH | 10115 Berlin

Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unsere Praxis in Berlin Lichterfelde West. Deine Hauptaufgaben umfassen den Check-in und Check-out unserer Patienten sowie die Koordination des Terminplans. Du unterstützt unsere Therapeuten und übernimmst die Telefonkorrespondenz mit Patienten, Kostenträgern und Ärzten. Kleinere Verwaltungstätigkeiten wie Kassenbuchführung und Rechnungsstellung gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Du bringst idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung mit und liebst den Kontakt zu Menschen? Dann bist du genau richtig für unser engagiertes Team! Wir freuen uns auf deine Bewerbung! +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Einkaufsrabatte | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) merken
Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Amedia Plaza Speyer | 67346 Speyer

Werde Teil unseres dynamischen Teams als Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)! Ab sofort suchen wir engagierte Talente, die Gäste herzlich empfangen und einen reibungslosen Check-in sowie Check-out gewährleisten. Du betreust unsere Gäste bei Fragen und Anliegen, verwaltest Reservierungen und Buchungen im Hotelmanagementsystem. Zu deinen Aufgaben gehören auch die Abwicklung von Zahlungen und die Rechnungsstellung, mit einem Fokus auf hohen Servicestandard. Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sorgt für einen harmonischen Ablauf an der Rezeption. Unterstütze uns dabei, unvergessliche Aufenthalte durch die Erfüllung individueller Gästewünsche zu schaffen – bewirb dich jetzt! +
Corporate Benefit Amedia Plaza Speyer | Einkaufsrabatte | Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) merken
Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Radisson Blu Hotel Mannheim | 68159 Mannheim

In der gehobenen Hotellerie wird eine abgeschlossene Hotelfachausbildung sowie Erfahrung im Front Office gesucht. Hervorragende Umgangsformen und die Fähigkeit, die Wünsche der Gäste zu erfüllen, sind unerlässlich. Teamfähigkeit und ein gepflegtes Äußeres sind weitere Schlüsselqualifikationen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. Die Position umfasst das Ein- und Auschecken der Gäste, Kassenführung und das Beschwerdehandling. Profitieren Sie von einem angenehmen Arbeitsklima und vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie Teil eines hochmotivierten Teams werden. +
Gutes Betriebsklima | Arbeitskleidung | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangs- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) merken
Empfangs- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Hotel Vorfelder | Walldorf (Baden)

Herzlicher Empfang unserer Gäste, Check in und Check out; selbstständiges Führen einer Schicht; telefonische und persönliche Beratung der Gäste; Kassenführung; Gewährleistung unserer Servicestandards; Betreuung der Online-Reservierungsportale; Bearbeitung +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rezeptionist (m/w/d) merken
Rezeptionist (m/w/d)

KulturBrauerei Heidelberg Hotel und Brauhaus | 69117 Heidelberg

Für den Rezeptionsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Anstellungsart: Vollzeit. +
Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Spa Allround Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Vista SPA merken
Spa Allround Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Vista SPA

Villa Toskana Inh. Marion Schreiber | 69181 Leimen

Seit über 20 Jahren begeistert die Villa Toskana ihre Gäste mit Lebensfreude und Herzlichkeit. Wir suchen jetzt einen engagierten SPA-Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie leidenschaftlicher Gastgeber sind und Ihre Karriere in der Hotellerie vorantreiben möchten, sind Sie bei uns genau richtig! Die Position ist in Vollzeit mit einer 39-Stunden-Woche und flexiblen Arbeitszeiten. Ihre Aufgabe umfasst den Empfang der Gäste im SPA und Wellnessbereich, inklusive Check-in und Check-out. Werden Sie Teil unserer Familie Schreiber und teilen Sie Ihre Leidenschaft für Gastfreundschaft! +
Urlaubsgeld | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Erfolgsbeteiligung | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Empfangsmitarbeiter Jobs und Stellenangebote in Heidelberg

Empfangsmitarbeiter Jobs und Stellenangebote in Heidelberg

Beruf Empfangsmitarbeiter in Heidelberg

Empfangsmitarbeiter in Heidelberg: Zwischen Drehtür und Dreifachbelastung – ein ehrlicher Blick auf einen unterschätzten Beruf

Wer mit dem Gedanken spielt, als Empfangsmitarbeiter in Heidelberg zu starten, macht einen Schritt auf ein Berufsfeld zu, das gleich dreierlei verlangt: Ordnungshüter, Vertrauensperson, Kommunikationskünstler. Auf dem Papier klingt das zunächst erträglich, fast nach einer ruhigen Kugel – man sitzt an einem Schreibtisch, begrüßt Menschen, verwaltet ein paar Termine, erledigt E-Mails. Die Realität? Sie sieht, offen gesagt, ein Stück weit anders aus. Heidelberg, das sollte man wissen, ist kein verschlafenes Städtchen am Neckar, sondern Drehscheibe für internationale Wissenschaft, Klinikbetrieb, Tourismus und städtische Verwaltung. Selbst ein Neubau aus Glas und Hochglanz wird plötzlich zur Arena, sobald sich der tägliche Besucherstrom ins Foyer schiebt.


Was viele unterschätzen: Der Empfang ist das Nadelöhr eines Betriebs. Hier prallen Sprachbarrieren auf Eile, hier müssen Konflikte deeskaliert, technische Pannen behoben und plötzlich verloren gegangene Ausweise innerhalb von Sekunden ersetzt werden. Wer sich an internationalen Gästen versuchen möchte – Heidelberg lädt ein, kein Zweifel. Englisch ist hier Pflicht, alles andere Kür. Manchmal reicht aber auch das nicht: Französisch, Spanisch, Mandarin – je nachdem, in welchem Haus man landet, fühlt sich der Arbeitsplatz wie ein Miniatur-Abbild der Welt an. Da mag es überraschen, wie flexibel die Arbeitgeber mit den Anforderungen umgehen: Ein ordentliches Maß an Sozialkompetenz, ein wachsames Auge und zumindest grundlegende IT-Kenntnisse sind meist wichtiger als das berühmte Goldrandzeugnis. Wer seinen Charme nicht an der Garderobe abgibt, hat schon gewonnen.


Geld? Ein Thema, das sich nicht mit Höflichkeiten umschiffen lässt. Die Gehaltsspanne in Heidelberg reicht, vorsichtig formuliert, von bodenständig bis ambitioniert, je nach Standort, Branche und Verantwortungsbereich. Im Hotelsektor oder bei internationalen Konzernzentralen bewegt sich das Niveau typischerweise zwischen 2.350 € und 2.800 €, mit einzelnen Ausreißern bis zu 3.100 €, wenn Zusatzaufgaben oder Schichtdienste ins Spiel kommen. Im Gesundheitswesen – etwa als Empfangskraft in Privatkliniken oder großen Arztpraxen – sind 2.600 € bis 3.000 € durchaus eine realistische Ansage, zumal die Anforderungen an Diskretion und fachliches Feingefühl hier noch einmal straffer gezogen sind. Warum regional so unterschiedlich? Gefühlt zahlt die Industrie oft zielgenauer nach Verantwortungsgrad, während kleine Eventagenturen manchmal eher auf den berühmten „guten Spirit“ setzen als auf den Gehaltsscheck. Ich weiß nicht, wie oft ich gehört habe: „Hier ist es wie in einer großen Familie.“ Klingt nett, bezahlen kann ich davon aber meine Miete nicht.


Was die tägliche Arbeit angeht, kommt es vor allem auf die Branche an. Im gehobenen Hotel etwa: Immer der Grat zwischen höflicher Distanz und persönlicher Note. Im Medizinbereich: Gesetzte Abläufe, klare Vorgaben – aber auch ein Spürsinn für das, was zwischen den Zeilen schwingt. Die Aufgaben wandern ständig: Telefonzentrale, Terminvergabe, digitale Besucherlisten, spontane Übersetzertätigkeiten, IT-Notfälle – um nur das Offensichtliche zu nennen. Und dann diese Nebenrollen: Geburtstagskoordinator, Kaffee-Engel, Frustfilter. Kaum ein anderer Beruf findet so oft „zwischen den Systemen“ statt. Nicht selten wächst im Foyer eine Art stiller Mikrokosmos heran – mit seinen eigenen Ritualen, ironischen Running-Gags, aber auch den gelegentlichen Frustmomenten. Gerade in Heidelberg, wo Wissenschaft auf Tradition trifft, kommt es immer wieder zu Begegnungen, in denen Fingerspitzengefühl mehr zählt als jede Checkliste.


Jetzt zur Frage „Und wohin kann das führen?“ – die lasse ich offen. Wer hier Verantwortung übernimmt, kann wachsen: Schulungen im Datenschutz, Qualitätsmanagement, sogar Weiterbildungen zur Teamleitung oder Organisation von Veranstaltungen – all das wird regional häufiger angeboten, als man anfangs denkt. Fakt ist: Empfangsmitarbeiter sind in Heidelberg selten bloße Gesichtszierde. Sie halten Nähe und Distanz, sie organisieren, filtern, moderieren. Wer einen Hang zu Klarheit, Witz und Gelassenheit hat, wird nicht unter Wert verkauft. Aber, keine Illusion – Routine wird es hier nie. Und das ist auch gut so, finde ich.


Diese Jobs als Empfangsmitarbeiter in Heidelberg wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Night Audit / Empfangsmitarbeiter im Nachtdienst (m/w/d)

ATLANTIC Hotel Heidelberg | 69117 Heidelberg

Zur Neueröffnung in Heidelberg sucht ATLANTIC Hotels (w/m/d) Night Audits zum Oktober 2023 oder nach Vereinbarung. Die Gründe, sich für ATLANTIC zu entscheiden, liegen auf der Hand: Mindestens 26 Tage Urlaub von Beginn an, unbefristeter Arbeitsvertrag und Zuschläge für Sonn-/Feiertags- sowie Nachtarbeit. Zudem gibt es flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive Benefits wie Mitarbeitenden-Raten für Übernachtungen, Rabatte in den Restaurants und Fahrrad-Leasing. Betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Schulungen und vielfältige Karrieremöglichkeiten runden das Angebot ab. Auch der Teamspirit kommt nicht zu kurz, denn es werden gemeinsame Events und Betriebssportaktivitäten angeboten. Kostenfreie Verpflegung mit Kaffee, Tee, Obst und Snacks sowie vergünstigtes Mitarbeiteressen ist ebenfalls selbstverständlich.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Qube Heidelberg GmbH | 69117 Heidelberg

Wir suchen Mitarbeiter/innen für unsere Hotels Qube Bergheim und Qube Bahnstadt. Ihre Hauptaufgaben umfassen den Empfang und die Begrüßung unserer nationalen und internationalen Gäste, das Check-in und Check-out, die Bearbeitung von Reservierungsanfragen sowie die Organisation von Tagungen. Sie sind zuständig für die Betreuung der Gäste, inklusive Reklamationen und Wünschen, und verantwortlich für die Kassenführung und die Erstellung von Rechnungen. Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und erste Erfahrungen in einem gehobenen Hotel. Sie sind teamfähig, selbstständig und flexibel und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Night Audit / Empfangsmitarbeiter im Nachtdienst (m/w/d) NEUERÖFFNUNG 2023

ATLANTIC Hotel Heidelberg | 69117 Heidelberg

Nur wenige Schritte vom Bahnhof und gegenüber dem Kongresszentrum Heidelberg gelegen, bietet das ATLANTIC Hotel Heidelberg ideale Übernachtungsmöglichkeiten für Geschäftsreisende, Tagungsgäste und Touristen. Das neue 15-stöckige Hochhaus verfügt über 310 elegante Zimmer und Suiten. Zudem gibt es einen Wellness- und Fitnessbereich sowie acht moderne Veranstaltungsräume mit Tageslicht für private und geschäftliche Anlässe. Ein Höhepunkt ist der beeindruckende 350 m² große Ballsaal auf der 13. Etage mit traumhaftem Ausblick. Im großzügigen Gastronomiebereich auf der 15. Etage können Hotelgäste und Besucher die Aussicht auf die Stadt bei leckerem Essen und Getränken im Restaurant, auf der Rooftop-Bar und der Terrasse genießen.

Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Hilton Heidelberg | 69117 Heidelberg

Komm in die Hilton-Familie und sei von Anfang an Teil eines großartigen Hotelprojekts. Im November 2023 eröffnet in Heidelberg das neueste Hilton Hotel Deutschlands. Es besticht durch seine 244 stilvolle Zimmer und Suiten. Die gastronomischen Einrichtungen bieten exquisite kulinarische Erlebnisse, sei es im großzügigen Restaurant, der eleganten Bar oder der gehobenen Executive Lounge. Darüber hinaus erwarten dich in den 7 Tagungs- und Veranstaltungsräumen perfekte Bedingungen für Konferenzen. Entspannung findest du im modernen Fitness-Center. Hast du Lust auf eine berufliche Veränderung? Dann bewirb dich bei einem international renommierten Hotelkonzern wie Hilton.

Front Office Agent oder Supervisor / Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) NEUERÖFFNUNG 2023

ATLANTIC Hotel Heidelberg | 69117 Heidelberg

Im Herbst 2023 öffnet das ATLANTIC Hotel Heidelberg als erstes Passivhaus-Hotelhochhaus seine Türen. Perfekte Lage direkt neben dem Bahnhof und gegenüber dem Heidelberger Kongresszentrum. Ideal für Geschäftsreisende, Tagungsgäste und Urlauber, da es sich in Schrittweite zur Bahnstadt befindet und eine direkte S-Bahn-Verbindung zur Altstadt und zum Schloss bietet. Das 15-stöckige Hotel verfügt über 310 elegante Zimmer und Suiten, einen Wellness- & Fitnessbereich sowie 8 state-of-the-art Veranstaltungsräume mit Tageslicht für private oder geschäftliche Events. Besonders attraktiv ist der 350 m² große Ballsaal auf der 13. Etage mit einem beeindruckenden Weitblick. Das gastronomische Angebot erstreckt sich über die gesamte 15. Etage.
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