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ZMV Karlsruhe Jobs und Stellenangebote

13 ZMV Jobs in Karlsruhe die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich ZMV in Karlsruhe
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Zahnmedizinische/-r Fachangestellte/-r (ZFA) Kieferorthopädie (w/m/d) merken
Zahnmedizinische/-r Fachangestellte/-r (ZFA) Kieferorthopädie (w/m/d)

Universitätsklinikum Tübingen | 72070 Tübingen

Die Universitätsklinik für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde sucht eine/-n Zahnmedizinische/-n Fachangestellte/-n (ZFA) für die Kieferorthopädie (w/m/d) in Vollzeit. Die Position ist befristet auf zwei Jahre mit sofortigem Arbeitsbeginn. Zu den Aufgaben gehören die Assistenz bei kieferorthopädischen Behandlungen, die Durchführung prophylaktischer Maßnahmen und die Umsetzung von Hygienestandards. Eine abgeschlossene Ausbildung als ZFA sowie Erfahrung in der Kieferorthopädie sind erforderlich. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind unerlässlich. Nutzen Sie die Chance, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das auch Forschung und Lehre fördert. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter (m/w/d) Praxismanagement - Elternzeitvertretung merken
Mitarbeiter (m/w/d) Praxismanagement - Elternzeitvertretung

Ergéa Deutschland | Baden-Baden

Die Strahlentherapie Baden-Baden sucht ab sofort eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Praxismanagement zur Elternzeitvertretung in Vollzeit. Als erste Anlaufstelle begrüßt du unsere Patient:innen herzlich und sorgst für eine angenehme Atmosphäre. Du übernimmst die Terminplanung und koordinierst die Abläufe in der Praxis. Zu deinen täglichen Aufgaben gehören die Verwaltungsaufgaben wie die Leistungserfassung und Dokumentation der Patientendaten. Du pflegst sorgfältig die erforderlichen Daten für das Krebsregister. Gemeinsam mit unserem Team stellst du einen reibungslosen Praxisbetrieb sicher und trägst so aktiv zur Patientenversorgung bei. +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Ergéa Deutschland | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Practice Manager / Front Office Manager (m/f/d) for a Private Medical Practice in Amsterdam merken
Practice Manager / Front Office Manager (m/f/d) for a Private Medical Practice in Amsterdam

AUXEUM Group GmbH | 70173 Stuttgart

Zur Verstärkung unseres internationalen Teams suchen wir einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für unsere moderne Privatklinik in den Niederlanden. Sie leiten den Empfang und organisieren die Abläufe mit einem patientenorientierten Ansatz im Fokus. Begrüßen und registrieren Sie unsere Patienten herzlich und professionell. Organisieren Sie effektiv Konsultationen und behalten Sie stets den Überblick über die Bedürfnisse der Patienten. Koordinieren Sie Termine kompetent über Telefon, E-Mail und WhatsApp. Pflegen Sie digitale Patientenakten und erstellen Sie Rechnungen für Erstberatungen, um die höchsten Standards in der Lipödem-Behandlung zu gewährleisten. +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Practice Manager / Front Office Manager (m/f/d) for a Private Medical Practice in Amsterdam merken
Practice Manager / Front Office Manager (m/f/d) for a Private Medical Practice in Amsterdam

AUXEUM Group GmbH | 76133 Karlsruhe

Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager (m/w/d) für unsere innovative Privatklinik in den Niederlanden, spezialisiert auf Lipödem-Behandlungen. In dieser Schlüsselposition schaffen Sie einen herzlichen Empfang und organisieren reibungslose Abläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung von Konsultationen und die individuelle Betreuung unserer Patienten. Sie koordinieren Termine effizient über Telefon, E-Mail und WhatsApp. Zudem sind Sie verantwortlich für die pflege der digitalen Patientenakten und die Erstellung von Rechnungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams, das höchste Standards setzt und Patienten ein optimales Behandlungserlebnis bietet! +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter/-in freiwillige betriebliche Altersversorgung (m/w/d) - NEU! merken
Sachbearbeiter/-in freiwillige betriebliche Altersversorgung (m/w/d) - NEU!

Landeshauptstadt Stuttgart | 70173 Stuttgart

Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die freiwillige betriebliche Altersversorgung (m/w/d). Die Position im Haupt- und Personalamt ist unbefristet ab dem 01.07.2026 verfügbar. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Abwicklung von Personalkosten sowie die Verwaltung des EDV-Verfahrens KM-Personal in Zusammenarbeit mit Komm.ONE. Sie werden die Entgeltumwandlung und die Bearbeitung von Riester-Verträgen für Beamtinnen und Beamte betreuen. Zudem erstellen Sie elektronische Besoldungsmeldungen für die Zentrale Zulagenstelle für Altersvermögen (ZfA). Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv! +
Betriebliche Altersvorsorge | Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Landeshauptstadt Stuttgart | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Practice Manager / Front Office Manager (m/f/d) for a Private Medical Practice in Amsterdam merken
Practice Manager / Front Office Manager (m/f/d) for a Private Medical Practice in Amsterdam

AUXEUM Group GmbH | 77871 Ulm

Wir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für unsere renommierte Lipödem-Klinik in den Niederlanden. Sie leiten den Empfang und optimieren unseren patientenorientierten Service, der auf modernster Technologie basiert. Ihre Aufgaben umfassen die herzliche Begrüßung und die Registrierung neuer Patienten. Zudem organisieren Sie die Konsultationen und behalten stets den Überblick über alle Abläufe. Terminkoordination erfolgt effizient über Telefon, E-Mail oder WhatsApp. Zusätzlich sind Sie verantwortlich für die Pflege digitaler Patientenakten und die Erstellung von Rechnungen für unsere hochwertigen Behandlungen. +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Practice Manager / Front Office Manager (m/f/d) for a Private Medical Practice in Amsterdam merken
Practice Manager / Front Office Manager (m/f/d) for a Private Medical Practice in Amsterdam

AUXEUM Group GmbH | 69117 Heidelberg

Wir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für unsere Privatklinik in den Niederlanden, die auf Lipödem-Behandlungen spezialisiert ist. In dieser Rolle leitest du den Empfang und optimierst organisatorische Abläufe. Du begrüßt und registrierst Patienten mit Herzlichkeit und Professionalität, um einen erstklassigen Service zu bieten. Des Weiteren strukturierst du die Konsultationen und behältst stets den Überblick über die Patientenbedürfnisse. Die Terminkoordination erfolgt über Telefon, E-Mail und WhatsApp, wobei du Beratungstermine effizient planst. Außerdem kümmerst du dich um die digitale Dokumentation und Abrechnung der Patientenakten. +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Practice Manager / Front Office Manager (m/f/d) for a Private Medical Practice in Amsterdam merken
Practice Manager / Front Office Manager (m/f/d) for a Private Medical Practice in Amsterdam

AUXEUM Group GmbH | 64283 Darmstadt

Wir suchen einen motivierten Front Office Manager (m/w/d) für unsere Privatklinik in den Niederlanden, die auf Lipödem-Behandlungen spezialisiert ist. In dieser Position leiten Sie den Empfang und optimieren die organisatorischen Abläufe. Ihre Aufgaben umfassen die herzliche Begrüßung und Registrierung von Patienten sowie die Planung von Konsultationen. Zudem koordinieren Sie Termine via Telefon, E-Mail und WhatsApp. Eine sorgfältige Dokumentation der Patientenakten und die Erstellung von Rechnungen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Werden Sie Teil eines hochqualifizierten Teams, das Patientenorientierung und modernste Technologien vereint. +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Practice Manager / Front Office Manager (m/f/d) for a Private Medical Practice in Amsterdam merken
Practice Manager / Front Office Manager (m/f/d) for a Private Medical Practice in Amsterdam

AUXEUM Group GmbH | Baden-Baden

Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager (m/w/d) für unsere Privatklinik in den Niederlanden, die sich auf Lipödem-Behandlungen spezialisiert hat. In dieser Position sind Sie verantwortlich für den Empfang und die reibungslosen organisatorischen Abläufe. Begrüßen Sie unsere Patienten herzlich und professionell, während Sie ihre Bedürfnisse erkennen und die Patientenaufnahme effizient gestalten. Sie organisieren und planen Konsultationen, um höchste Standards in der Patientenversorgung zu gewährleisten. Neben der Terminplanung unterstützen Sie auch bei der Dokumentation und Abrechnung von digitalen Patientenakten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres innovativen Teams! +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Practice Manager / Front Office Manager (m/f/d) for a Private Medical Practice in Amsterdam

AUXEUM Group GmbH | Ludwigshafen am Rhein

Wir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für unsere Privatklinik in den Niederlanden, die auf Lipödem spezialisiert ist. Diese internationale Klinik nutzt modernste Technologien und bietet eine patientenorientierte Behandlung von höchster Qualität. Ihre Hauptaufgaben umfassen die herzliche Begrüßung und Registrierung von Patienten sowie die effiziente Planung von Konsultationen. Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination über verschiedene Kommunikationskanäle wie Telefon und E-Mail. Darüber hinaus sorgen Sie für die sorgfältige Dokumentation und Abrechnung der Patientenakten. Entwickeln Sie gemeinsam mit uns einen exzellenten Empfangsservice für unsere Patienten! +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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ZMV Jobs und Stellenangebote in Karlsruhe

ZMV Jobs und Stellenangebote in Karlsruhe

Beruf ZMV in Karlsruhe

Zwischen Sorgfaltspflicht und Bürokratie: Was ZMV in Karlsruhe wirklich bedeutet

Sie kennen sie vielleicht – diese kleinen, unscheinbaren Schilder an der Praxistür: "ZMV gesucht". Auf dem Papier klingt das nach klar definiertem Terrain – Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz, für Außenstehende ein sperriger Begriff. Wer allerdings als Berufseinsteigerin oder erfahrene Fachkraft in Karlsruhe in diesen Bereich einsteigt, merkt schnell: Das ist keine Bürohengstarbeit. Kein Tagesgeschäft zum Nebenbeiplätschern. Eher ein Spagat – zwischen Patientenflow, Abrechnungsdschungel und Chef-Gemüt (das, nur am Rande, mit der Frühlingslaune des Karlsruher Wetters konkurrieren kann).


Fachlichkeit trifft Technik – und das „Karlsruher Tempo“

Lange vorbei sind die Zeiten, in denen die ZMV vor allem als menschlicher Taschenrechner in der Praxis galt. Die modernen Tools – von Drittanbietersoftware bis zu digitalen Patientenakten – bringen angeblich Erleichterung. Theoretisch. Praktisch bedeutet es: Ständige Updates, neue Datenschutzregelungen (manchmal fragt man sich ernsthaft, ob man abends von der DSGVO träumt), dazu das berühmte "Karlsruher Upgrade-Gefühl". Hier im Südwesten ist Technikaffinität längst Standard, nicht Kür. Wer bei der Digitalisierung nicht mitzieht, bleibt zurück. Das ist Fluch und Segen zugleich. Fluch, weil die Fehlerquellen nicht weniger werden. Segen, weil es Spielraum gibt, eigene Verlässlichkeit und Routine zu zeigen. Oder, ehrlich gesagt: nie ganz planbar, nie langweilig.


Was viele unterschätzen: Die soziale Navigation

Es ist eben nicht alles Zahlen und Termine. Wer als ZMV arbeitet (egal, ob neu im Beruf oder mit Wechselabsichten unterwegs), muss Menschen lesen. Wir sind das emotionale Nadelöhr in einer Praxis. Kollegen – allesamt Spezialfälle. Zahnärzte, deren Laune manchmal von der Bewertung der letzten Abrechnung abhängen. Patienten, die selten beschwerdefrei, dafür oft mit einer Portion Nervosität auftauchen. Und nicht zu vergessen: Die Sprache. In Karlsruhe trifft badischer Pragmatismus auf internationalen Zuzug, dazu schlägt der Einfluss naher Technologieriesen durch. Nötig ist Feingefühl – im Gespräch, in der schriftlichen Kommunikation und nicht zuletzt im Konfliktfall. Und Hand aufs Herz: Hier trennt sich die Einsteiger-Marge von der Königsdisziplin.


Arbeitsmarktlage und Gehalt – mehr Druck, weniger Illusion

Karlsruhe ist kein Billigpflaster, weder bei den Mietkosten noch im Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte. Klingt nach Chance – ist aber auch eine Quelle stiller Belastung. Das Gehalt? Wer neu dabei ist, sollte realistisch sein: Der Einstieg liegt meist zwischen 2.700 € und 2.900 €. Mit Erfahrung und Verantwortung (gerade in Praxen, wo die ZMV als allwissendes Organisationstalent gefragt ist) kann das Niveau Richtung 3.100 € bis 3.700 € wachsen. Klingt vernünftig, ist aber im Vergleich zum organisatorischen Druck und der Flut an Zusatzaufgaben manchmal… sagen wir: ausbaufähig. Gerade in kleineren Praxen klafft die Schere zwischen Anspruch und Anerkennung weiter auseinander, als einem lieb sein kann. Liebe zum Beruf ist wichtig – zahlen kann man sie nicht.


Weiterbildung? Ein zweischneidiges Schwert in Karlsruhe

Theoretisch, ja, Karlsruhe bietet vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – Fortbildungsinstitute, Seminarräume, Workshops in Hülle und Fülle. Aber: Wenn der Arbeitsalltag schon jetzt den Kalender sprengt, bleibt die Frage, woher die Kraft für „noch ein Zertifikat“ kommen soll. Nicht selten wird die Bereitschaft zur Weiterbildung in der Region vorausgesetzt – fast schon Nachweis von Loyalität statt echter Entwicklung. Wer trotzdem den Sprung wagt und sich spezialisiert, etwa auf digitale Praxisverwaltung oder Qualitätsmanagement, gewinnt: an Wertschätzung, am richtigen Ort aber auch an Verantwortung. Ob das immer honoriert wird, steht auf einem anderen Blatt. Sicher ist: Nur mit passiver Routine kommt man in Karlsruhe nicht weit.


Fazit? Gibt’s nicht – nur Haltung

Am Ende bleibt für mich: ZMV in Karlsruhe ist vielschichtig. Eine Mischung aus Taktgefühl, Routinebrechern und bisweilen zähen Alltagsgefechten – irgendwo zwischen Verlässlichkeit und ständigen Veränderungen. Wer sich in diesem Feld nicht nur behaupten, sondern entfalten will, braucht mehr als ein Zertifikat. Nervenstärke. Humor. Und vielleicht ein kleines Faible für das Unvorhersehbare. Denn Routine ist für andere Berufe.


Diese Jobs als ZMV in Karlsruhe wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Zmv Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (M/W/D)

Kieferorthopädie Dr. Stephanie Pienta | Karlsruhe

Unser Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und eine intensive Einarbeitung in das Aufgabengebiet. Es besteht die Möglichkeit, das Team und die Praxisabläufe im Rahmen eines Praktikums kennenzulernen. Zudem erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir bieten ein attraktives Gehalt sowie langfristige berufliche Perspektiven mit Aufstiegsmöglichkeiten. Unsere Leistungen umfassen unter anderem Kieferorthopädische Leistungsabrechnung, Abrechnung von Eigenlaborleistungen und Zahlungsverkehr. Eine abgeschlossene Ausbildung zur ZFA mit Weiterbildung zur ZMV ist erforderlich, ebenso wie Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung mit Kostenplänen. Ein sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten und sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sind ebenfalls Voraussetzung.
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